Verkoopmedewerkers besteden bijna een vijfde van hun dag aan het schrijven van e-mails, waaronder cold e-mails. Maar ondanks al die inspanningen zijn de resultaten niet altijd wat ze hopen.
Inbound sales is namelijk meer dan alleen maar reageren op vragen van potentiële klanten. Het omvat het kwalificeren van leads, het aanpakken van een specifieke uitdaging en het opbouwen van zinvolle gesprekken. Om zich op deze belangrijke taken te kunnen blijven concentreren, moeten verkopers hun tijd terugwinnen.
Het verkoopproces omvat altijd e-mailmarketing, maar de werkstroom hoeft niet elke keer opnieuw te worden gestart. Daar komt automatisering om de hoek kijken, wat het leven van verkoopprofessionals een stuk gemakkelijker maakt.
Door e-mailsjablonen voor inkomende verkopen te genereren, krijgt uw team een gepersonaliseerd, efficiënt en kant-en-klaar raamwerk voor elke fase van de verkoopcyclus.
In dit artikel bekijken we hoe je AI kunt gebruiken om sjablonen voor inkomende verkopen te genereren die tijd besparen en de responspercentages verbeteren.
⭐ Functioneel sjabloon
Als u begint met het samenstellen van content voor uw inbound funnel, is de Drip Campaign Template van ClickUp een uitstekend startpunt voor het bouwen van geautomatiseerde, meerfasige e-mailreeksen die leads koesteren en gepersonaliseerde content leveren.
Wat maakt inkomende verkoop-e-mails anders?
Kopers geloven niets van wat u hen vertelt over uw product of dienst, totdat ze eerst in u geloven.
Kopers geloven niets van wat u hen vertelt over uw product of dienst, totdat ze eerst in u geloven.
Dat is wat auteur Deb Calvert ooit zei, en het geldt vooral voor inkomende verkopen.
Met inkomende leads hebt u de moeilijkste stap al voltooid. Uw potentiële klanten hebben geklikt, zich aangemeld, iets gedownloaden of zich geregistreerd. Ze hebben al gezien welke waarde u hen kunt bieden. Het is nu uw verantwoordelijkheid om die interesse te versterken met een bericht dat op het juiste moment verwijst naar een wederzijdse verbinding.
E-mailsjablonen voor inkomende verkoop zijn gericht op vertrouwen, timing en relevantie, in tegenstelling tot sjablonen voor koude e-mails die bedoeld zijn om het ijs te breken met onbekenden.
Dit betekent echter dat uw algehele strategie, van onderwerpregel tot call-to-action, belangrijker is.
Dit is hoe overtuigende inkomende verkoopmails en effectieve e-mailcontacten zich onderscheiden:
- Spreek met prospects die al interesse hebben getoond, bijvoorbeeld door zich aan te melden voor een webinar, een casestudy te downloaden of een productpagina te bezoeken
- Focus op het leveren van gepersonaliseerde content op basis van reeds ondernomen acties, in plaats van uw merk helemaal opnieuw te introduceren
- Gebruik een behulpzame, adviserende toon om specifieke voordelen of volgende stappen aan te bieden, zoals een gratis consult of een gepersonaliseerde demo
- Bied duidelijke waarde in elke interactie, of het nu gaat om een welkomst-e-mailsjabloon of een follow-up-e-mailsjabloon na een prijsaanvraag
📖 Lees ook: Hoe u AI kunt gebruiken om e-mails te schrijven
Belangrijkste sleutelelementen van een goed converterende inkomende verkoop-e-mail
Inkomende verkoop-e-mails zijn van nature anders, dus uw aanpak bij het schrijven ervan moet ook anders zijn.
Het gaat erom de juiste boodschap over te brengen die vertrouwen wekt en hen dichter bij het worden van een betalende klant brengt.
Dit zijn de belangrijkste elementen die u in uw e-mailsjablonen voor inkomende leads moet opnemen:
1. Ken uw inkomende leads en stem elk bericht af op uw doelgroep
Inkomende e-mail werkt het beste wanneer ze in de juiste context staan. U stuurt geen e-mail naar een vreemde, u zet een gesprek voort.
Neem de tijd om te begrijpen wat de trigger voor het contact was. Was het een registratie voor een webinar? Een bezoek aan de pagina? Het downloaden van een blogpost?
📌 Voorbeeld: Stel dat de eigenaar van een kleine onderneming uw prijslijst downloadt. Een algemene verkoop-e-mail zou die kans verspillen. Probeer in plaats daarvan het volgende:
"Hallo Alex, bedankt voor het downloaden van ons prijsoverzicht. Als u op zoek bent naar [type tool] tools voor uw team van 5 personen, dan wil ik u graag delen hoe andere kleine bedrijven [bedrijfsnaam] gebruiken om de onboarding van clients te stroomlijnen."
👀 Leuk weetje: Ray Tomlinson, de ingenieur die in 1971 de eerste e-mail ter wereld verstuurde, koos ook voor het symbool "@" om gebruiker- en hostnamen van elkaar te scheiden – een ontwerpkeuze die later door het Museum of Modern Art werd erkend als onderdeel van zijn permanente collectie.
2. Schrijf onderwerpen die nieuwsgierigheid wekken zonder vaag te zijn
Onderwerpregels zijn uw eerste indruk. Uw onderwerpregel moet worden aangeklikt, anders doet uw bericht er niet toe, zelfs als het perfect is.
Goede onderwerpen voor inkomende e-mails bieden een evenwicht tussen relevantie en nieuwsgierigheid. Ze erkennen de recente interactie van de potentiële klant en bieden tegelijkertijd waardevolle informatie.
📌 Voorbeeld: "Hier is de informatie die u na het webinar hebt aangevraagd"
- "Kan ik een korte vergelijkingschecklist sturen?"
- "Hoe [bedrijf van prospect] de tijd voor het opstellen van offertes kan halveren"
- Vermijd algemene openingszinnen zoals "Even een korte vraag" of "Even een follow-up. "
3. Gebruik één duidelijke call-to-action en maak het gemakkelijk om actie te ondernemen
Uw e-mail moet één doel hebben. Niet drie. Niet twee. Of het nu gaat om het boeken van een demo-aanvraag, het aanvragen van een gratis proefversie of het starten van een kort telefoongesprek, maak het duidelijk, maak het eenvoudig en maak het uitvoerbaar.
📌 Voorbeeld: Als iemand net uw pagina met productfuncties heeft bekeken, zou een sterke inkomende e-mail kunnen luiden:
"Gezien uw interesse in het Pro-abonnement, zou u deze week openstaan voor een gepersonaliseerde demo van 15 minuten?"
[Boek uw demo]
Dat is alles. Geen meerdere links of afleidingen. Slechts één duidelijke call-to-action.
📮 ClickUp Insight: 37% van de respondenten zegt AI te gebruiken voor schrijven, bewerking en het aanmaken van content. Maar voor de meesten betekent dit nog steeds dat ze tussen verschillende tools moeten schakelen om hun werk gedaan te krijgen. Met ClickUp is AI-schrijfondersteunen rechtstreeks in uw werkruimte ingebouwd, of u nu e-mails opstelt, op opmerkingen reageert, met teamgenoten chat of documenten schrijft. Alles blijft verbonden en contextbewust.
4. Houd het kort, relevant en gebaseerd op waarde
Bij inkomende verkoop-e-mails draait alles om momentum. Een langdradig bericht kan dat momentum vertragen. Respecteer de tijd van de lezer door meteen ter zake te komen, een specifiek pijnpunt aan te pakken en een volgende stap aan te bieden.
📌 Voorbeeld: "Ik zag dat u vorige week onze gids 'Top 10 tactieken voor clientbinding' hebt gedownload. Als u zich richt op het verbeteren van de klantloyaliteit, wil ik graag enkele waardevolle inzichten en een paar quick wins delen die we hebben gezien bij andere bureaus zoals het uwe. "
De beste e-mail-sjablonen voor verkoop bieden nuttige suggesties zonder al te veel uitleg. Ze helpen potentiële klanten om snel verbindingen te leggen.
📖 Lees ook: De beste tools voor e-mailcontacten
5. Bied gratis waarde aan de vertrouwen opbouwt, geen druk
Wanneer een potentiële klant zich aanmeldt voor uw blog of een webinar bijwoont, is hij op zoek naar informatie en niet om direct iets te kopen. Maak van deze gelegenheid gebruik om gratis waarde te bieden en de persoonlijke verbinding te versterken.
📌 Voorbeeld: stuur een welkomst-e-mailsjabloon met uw beste blogposts, relevante casestudy's en een uitnodiging voor een gratis consult. Sluit af met:
"Laat me weten of u een gepersonaliseerde follow-up-e-mail wilt ontvangen met een aantal zorgvuldig geselecteerde bronnen voor uw team. "
📖 Lees ook: Hoe u content voor sales enablement kunt maken
Hoe schrijf je effectieve e-mailteksten voor inkomende verkopen?
Elke verkoper en copywriter weet dat gepersonaliseerde leads het resultaat zijn van hogere open rates.
Hoe specifieker en actueler uw bericht is, hoe groter de kans dat het een reactie uitlokt.
En hier is het goede nieuws: u hoeft niet elke follow-up-e-mail-sjabloon of verkoop-e-mail helemaal zelf te schrijven.
43% van de marketeers die generatieve AI gebruiken, zegt dat dit het meest nuttig is voor het opstellen van e-mails waarin de sleutelvoordelen worden benadrukt.
Tools zoals ClickUp Brain maken het proces eenvoudiger en effectiever. In tegenstelling tot zelfstandige AI-generatoren is ClickUp Brain uw contextuele AI- assistent die in uw bestaande ClickUp-werkruimte is geïntegreerd en zijn kennis haalt uit uw lopende projecten, deals en leads. Het maakt ook verbinding met Google Workspace-tools zoals Drive, Gmail en Docs, zodat u inkomende e-mailsjablonen kunt genereren op basis van echte bestanden, campagnemethoden en eerdere e-mailthreads.
Dit betekent dat uw verkoopteam niet werkt met geïsoleerde gegevens. De tekst die u genereert, is gekoppeld aan uw contactgegevens, dealfases en campagneactiviteiten, en lijkt te zijn geschreven door iemand die de pijnpunten van de prospect echt begrijpt.
*benieuwd waar AI nog meer van pas kan komen bij de verkoop? Bekijk deze video voor meer informatie
👀 Leuk weetje: De term 'Inbox Zero' werd in 2006 bedacht door productiviteitsexpert Merlin Mann. Het ging er niet om dat je inbox altijd leeg moest zijn, maar eerder om het verminderen van de mentale belasting van ongelezen berichten. Zijn filosofie leidde tot een hele generatie e-mailproductiviteitstools, sjablonen en discussies die tot op de dag van vandaag voortduren.
inkomende verkoop e-mails schrijven met ClickUp AI*
Een van de grootste uitdagingen bij inkomende verkoop is snel reageren zonder robotachtig over te komen. ClickUp Brain lost dat op door uw verkoopteam direct toegang te geven tot hoogwaardige, gepersonaliseerde e-mail-sjablonen.
Hier zijn drie praktijkvoorbeelden met steekproefprompts van ClickUp Brain die u kunt gebruiken om binnen enkele seconden e-mailsjablonen voor inkomende verkopen te maken die veel conversies opleveren.
📍 Scenario 1: Opvolging na een webinarregistratie
- Funnel-fase: Interesse
- Doel: Leid de lead naar een demo of een diepgaande productpresentatie
ClickUp Brain-prompt:
"Genereer een sjabloon voor een inkomende follow-up-e-mail voor een lead die ons webinar over het stroomlijnen van de onboarding van clients heeft bijgewoond. Voeg een duidelijke call-to-action toe voor een gepersonaliseerde demo en benadruk één specifiek voordeel van ons platform."
📍 Scenario 2: Reageren op een bezoek aan de pagina
- Funnel-fase: Overweging
- Doel: Aarzelingen wegnemen en verdere betrokkenheid stimuleren
ClickUp Brain-prompt:
"Schrijf een e-mailsjabloon voor inkomende verkoop voor een lead die onze prijspagina heeft bezocht, maar zich niet heeft aangemeld. Vermelding van veelvoorkomende bezwaren, geef klantgetuigenissen en voeg een link toe om een gratis consult te boeken."
📍 Scenario 3: Inactieve inkomende leads koesteren
- Funnel-fase: Herbetrokkenheid
- Doel: Hernieuwde interesse wekken en hen terugleiden naar het verkoopgesprek
ClickUp Brain-prompt:
"Maak een e-mailsjabloon voor hernieuwde betrokkenheid voor een inkomende lead die drie weken geleden onze whitepaper heeft gedownload, maar sindsdien niet meer heeft gereageerd. Bied gratis waarde aan en stel een kort telefoongesprek voor om te kijken of het klikt."
Hier is een heel eenvoudige video over hoe u binnen enkele seconden kunt beginnen met schrijven met ClickUp Brain:
Zodra u klaar bent met het genereren van uw inkomende verkoopsjablonen voor uw bedrijfsnaam, hebt u een centrale plek nodig om ze te ordenen en te verfijnen.
Hier komt ClickUp Document om de hoek kijken.
U kunt al uw e-mail-sjablonen in één document opslaan, in realtime samenwerken met uw team en feedback direct omzetten in taken. Zo blijft uw hele inkomende verkoopproces gestructureerd, toegankelijk en direct gekoppeld aan uw werkstroom.
Zodra uw sjablonen klaar zijn en zijn opgeslagen in ClickUp Documenten, is de volgende stap om ze te integreren in uw bredere verkoopproces. Daar komen de meer dan 1000 ingebouwde sjablonen van ClickUp voor campagnes en e-mailautomatisering goed van pas.
Een fantastische plek om te beginnen is de Drip Campaign Template van ClickUp, vooral als u van plan bent om inkomende leads in de loop van de tijd te koesteren. Deze sjabloon helpt u bij het structureren van e-mailreeksen in de funnel, het monitoren van de betrokkenheid en het optimaliseren van uw outreach-inspanningen zonder dat u campagnes helemaal opnieuw hoeft op te zetten.
Een andere handige optie is de e-mailautomatisering met ClickUp Template, waarmee uw verkoopteam de volledige automatiseringswerkstroom kan visualiseren. Deze verkoop-e-mailsjabloon helpt bij het toewijzen van taken, het beheren van de timing en het zorgen dat elke follow-up-e-mailsjabloon of verkoop-e-mail op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
📖 Lees ook: Gratis e-mailsjablonen voor onboarding
Bonus: wat kunt u nog meer doen met ClickUp om inkomende verkoop-e-mails te vereenvoudigen?
Het schrijven van goede e-mailsjablonen voor inkomende verkopen is nog maar het begin. ClickUp biedt je een aantal extra tools om je team te helpen bij het feilloos en volledig synchroniseren van e-mailprojectmanagement, vooral wanneer die leads binnenkomen!
V: Kan ik follow-ups van leads standaardiseren zonder elke keer hetzelfde bericht te herschrijven?
Ja, u kunt taaksjablonen maken voor het opvolgen van leads met vooraf ingevulde e-mailteksten, e-mailmarketingchecklists en herinneringen. Wanneer er een nieuwe lead binnenkomt, maakt ClickUp automatisch een taak aan met behulp van uw opgeslagen sjabloon. Het enige wat uw verkoper hoeft te doen, is het bericht aanpassen en op verzenden klikken. Dit zorgt voor een consistente outreach en bespaart tijd bij elke nieuwe inkomende lead.
V: Wat als marketing de boodschap halverwege de funnel bijwerkt?
Daar komt realtime samenwerking met marketing om de hoek kijken. Met gedeelde documenten en ClickUp Assign Comments kunnen beide teams direct op één lijn zitten wanneer er wijzigingen zijn in berichten, aanbiedingen of producttaal. Als marketing de positionering bijwerkt, ziet sales dit terug in gedeelde sjablonen of funnel-fase-taken.
📖 Lees ook: De beste AI-tools voor verkoopteams
V: Hoe weet ik welke sjablonen voor inkomende e-mail werken?
Met ClickUp Dashboard kunt u prestatiestatistieken zoals open rates, reacties en conversietijdlijnen voor verschillende sequenties bijhouden. Verkoopmanagers kunnen snel zien welke sjablonen of sequenties succesvol zijn en waar er uitval plaatsvindt, waardoor het gemakkelijker wordt om te verbeteren en op te schalen wat werkt.
V: Kan ik automatisch follow-ups toewijzen op basis van de interesse van leads?
Absoluut. Met ClickUp Automatisering kunt u follow-up-taken routeren op basis van het formuliertype of de leadbron. Als iemand een demo aanvraagt, wordt er een taak met hoge prioriteit aangemaakt met een checklist en deadline voor de verkoper. Voor aanmeldingen voor nieuwsbrieven of formulieren met een lage intentie kan een aparte nurturing-taak worden geactiveerd. Geen handmatig sorteren, geen gemiste leads.
👀 Leuk weetje: Gmail werd gelanceerd op 1 april. Toen Google in 2004 Gmail aankondigde, dachten veel mensen dat het een grap was. Het aanbod van 1 GB opslagruimte klonk ongeloofwaardig in vergelijking met de 2 MB inboxen die mensen gewend waren.
Best practices voor e-mailreeksen voor inkomende verkopen
U kunt beschikken over de juiste e-mailbeheersoftware en sjablonen, maar waar het mis kan gaan, is een doordachte sequentiestrategie.
Om inkomende leads om te zetten in echte gesprekken en conversies, vooral met nieuwe klanten, moeten uw e-mailreeksen actueel, persoonlijk en doelgericht zijn. Hier zijn enkele tips:
✅ Begin met een duidelijk doel voor elke reeks. Of het nu gaat om het boeken van een demo, het koesteren van een lead of het opnieuw benaderen van een stille prospect, uw call-to-action moet dat doel weerspiegelen
✅ Breng uw volgorde in kaart tegen uw verkoopcyclus door e-mails te versturen in een tempo dat uw publiek kan bijhouden. Overweldig uw leads niet met dagelijkse berichten, tenzij de timing urgentie vereist
✅ Houd uw onderwerpregels kort en prikkelend, maar altijd in de context, zodat de lezer precies weet waarom hij van u hoort
✅ Schrijf e-mails die behulpzaam overkomen, niet opdringerig. Geef voorlichting met casestudy's, los problemen op met how-to-content en bouw vertrouwen op voordat u om tijd of actie vraagt
✅ Houd prestatiestatistieken bij, zoals antwoordpercentages, CTA-klikken en conversietijd. Gebruik deze inzichten om uw e-mailsjablonen te verfijnen en te verbeteren wat het belangrijkst is
📖 Lees ook: Hoe u AI kunt gebruiken in de verkoop
Slimme e-mails verdienen een slim systeem zoals ClickUp
Als het gaat om inkomende leads, is de tijd om te reageren beperkt. Uw team moet geen tijd verspillen met het voor de honderdste keer herschrijven van dezelfde e-mail.
ClickUp helpt u scherp en snel te blijven. Met door AI gegenereerde sjablonen, ingebouwde automatiseringen en documenten die daadwerkelijk een verbinding vormen met uw taken, wordt uw inkomende e-mailproces onderdeel van uw verkoopwerkstroom, in plaats van er los van te staan.
Alles staat op één plek. Niets wordt gemist. En elke follow-up voelt doelgericht aan.
Wilt u de cirkel rond maken met betere inkomende e-mails? Meld u vandaag nog aan bij ClickUp!
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Inkomende e-mails worden verzonden naar leads die al interesse hebben getoond, bijvoorbeeld door zich aan te melden voor een webinar of een gids te downloaden. Uitgaande e-mails worden verzonden naar koude prospects die nog geen interactie met uw merk hebben gehad. Dit betekent dat inkomende e-mails meer gericht zijn op relevantie en het opbouwen van een relatie, terwijl uitgaande e-mails vaak beginnen met een introductie en een waarde-propositie.
Een goed uitgangspunt is 3 tot 5 follow-ups verspreid over 10 tot 14 dagen, met zorgvuldig gekozen tussenpozen. Aangezien inkomende leads u al kennen, moet elke e-mail voortbouwen op hun interesse zonder repetitief of te agressief over te komen. Let op signalen van betrokkenheid en pas uw aanpak aan op basis van hoe warm de lead lijkt.
Ja, vooral voor het opstellen van antwoorden, het personaliseren van teksten en het opschalen van outreach. Tools zoals ClickUp Brain kunnen contextuele e-mails genereren op basis van uw bestaande gegevens, eerdere gesprekken en sjablonen die zijn opgeslagen in ClickUp Documenten. U wilt nog steeds alles controleren en een persoonlijk tintje toevoegen, maar AI kan u uren tijd besparen.
Houd het kort, duidelijk en relevant voor de laatste actie van de lead. Bijvoorbeeld: "Hier is de onboarding-gids waar u om gevraagd heeft" of "Follow-up op uw demo-aanvraag" werkt beter dan vage of clickbait-zinnen. Uw onderwerpregel moet aanvoelen als een natuurlijk vervolg op het gesprek, waardoor u de aangewezen persoon wordt voor uw leads.