Herinnert u zich de fabel van een vader die zijn zonen vroeg om een bundel takken te breken? Samen zijn de takken onbreekbaar; afzonderlijk breken ze met gemak. De les? Teamwork en sterk management zijn sleutels voor het Business-veld.
Maar teamwork alleen is niet genoeg. Zelfs geweldige teams hebben nog steeds slim management nodig, en tegenwoordig is dat bijna onmogelijk zonder de hulp van technologie.
Vraagt u zich af waar u moet beginnen? We hebben de 13 beste softwareoplossingen voor personeelsbeheer voor u op een rijtje gezet om u te helpen bij de planning van medewerkers, het verzuimbeheer, het bijhouden van de productiviteit, de veiligheid van het personeel en alles wat daar tussenin zit.
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Hier volgt een kort overzicht van de beste softwareoplossingen voor personeelsbeheer en waar ze in uitblinken:
- ClickUp : Het meest geschikt voor HR-projectmanagement en personeelsoptimalisatie
- Rippling: het beste voor geïntegreerd personeels- en HR-beheer
- BambooHR: Het meest geschikt voor het vereenvoudigen van HR-processen voor bedrijven van kleine tot middelgrote grootte
- Connecteam: het meest geschikt voor teams zonder vaste werkplek en gestroomlijnde bedrijfsvoering
- NICE: De beste keuze voor AI-gestuurd personeelsbeheer in contactcentra
- Workday HCM: het beste voor HR-beheer op niveau van de onderneming
- SAP SuccessFactors: het beste voor wereldwijd talentmanagement en naleving van regelgeving
- Paycor: Het meest geschikt voor middelgrote bedrijven met een middelgrote grootte die op zoek zijn naar betaalbaarheid en functionaliteit
- Deel: Het meest geschikt voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden met teams op afstand
- UKG Pro: Het meest geschikt voor middelgrote ondernemingen met uiteenlopende HR-behoeften
- When I Work: het meest geschikt voor werkplekken waar in ploegendienst wordt gewerkt
- Zoho People: het beste voor uitgebreid HR-beheer
- Replicon: De beste oplossing om orde te scheppen in de chaos rond tijdsregistratie en naleving van regelgeving
Wat is personeelsbeheer?
Personeelstekort. Ongeorganiseerde toewijzing van middelen. Oplopende loonkosten. Nachtmerries op het gebied van naleving van arbeidswetgeving.
Dit zijn allemaal symptomen van slecht personeelsbeheer.
🍪 Maar hoe ziet goed personeelsbeheer eruit?
Kortom, het is de kunst en wetenschap om ervoor te zorgen dat uw medewerkers op het juiste moment op de juiste plek zijn en de juiste taken uitvoeren , terwijl alles kosteneffectief en efficiënt blijft.
Om dat te bereiken, moet goed personeelsbeheer echter het volgende bieden:
- Budgettering: Hou de kosten per locatie bij om onaangename verrassingen op de betaaldag te voorkomen
- Planning: Ervoor zorgen dat medewerkers evenwichtige roosters hebben die zowel aan zakelijke als aan persoonlijke behoeften voldoen
- Prognoses: Het voorspellen van de personeelsbehoefte op basis van gegevens zoals de vraag van klanten, weerstrends of zelfs de drukte rond feestdagen in het verleden
- Tijdsregistratie: het bijhouden van aanwezigheid, verlof en overuren om de productiviteit op peil te houden
- Naleving van regelgeving: Zorg ervoor dat u voldoet aan de arbeidswetgeving, loonregels en collectieve arbeidsovereenkomsten
- Analytics: gegevens verwerken tot rapportage om trends te ontdekken en de besluitvorming te verbeteren
📌 Voorbeeld: Laten we eens kijken naar een typisch scenario in de contactcenterbranche: een callcenter dat dagelijks honderden vragen van klanten afhandelt. Zonder effectief personeelsbeheer kunnen agenten tijdens piekuren overbelast raken en moeten klanten lang wachten, terwijl er buiten de piekuren mogelijk personeel zonder werk zit.
Voordelen van personeelsbeheer
Wilt u de personeelskosten verlagen en voorkomen dat uw beste medewerkers met het idee spelen om te vertrekken? Dat is precies wat personeelsbeheer u biedt.
86% van de tevredenheid van een medewerker op de werkplek hangt rechtstreeks samen met zijn of haar relatie met het management.
✨ Samenvatting: Goed management = tevreden, productieve teams.
Dit zijn de voordelen van het gebruik van een goede tool voor personeelsbeheer:
- Verhoogde productiviteit: optimaliseert roosters en beheert de werktijd van medewerkers effectief om de productiviteit van het personeel te verhogen
- Kostenbesparing: Minimaliseert de arbeidskosten door de vraag te voorspellen. Door de personeelskosten verder te verlagen, kunnen middelen nauwkeuriger over de hele organisatie worden verdeeld
- Betrokkenheid van medewerkers: Biedt flexibele planning en beter zichtbaarheid op de werktijden, wat leidt tot een hogere tevredenheid onder medewerkers
- Nauwkeurige tijdsregistratie: automatiseert het bijhouden van werktijden en aanwezigheid om handmatige fouten te voorkomen en een nauwkeurige salarisadministratie te garanderen
- Verbeterde planning: stemt de beschikbaarheid, vaardigheden en werklast van medewerkers op elkaar af om efficiënte roosters op te stellen
- Datagestuurde beslissingen: Biedt realtime gegevens over de prestaties van medewerkers en arbeidskosten voor slimmere besluitvorming
- Naleving van regelgeving: automatiseert taken op het gebied van naleving om ervoor te zorgen dat de arbeidswetgeving en -voorschriften worden nageleefd
- Veiligere werkplek: signaleert potentiële veiligheidsrisico’s door werkpatronen en roosters te monitoren
- Vereenvoudigde HR-processen: automatiseert repetitieve HR-taken zoals planning en tijdsregistratie voor meer efficiëntie
- Bedrijfsinzichten: analyseert personeelsgegevens om trends te ontdekken en de strategische planning te verbeteren
🧠 Wist u dat: Volgens Deloitte zien bedrijven met goed geïmplementeerde oplossingen voor personeelsbeheer een verbetering van wel 20% in de tevredenheid van medewerkers en een daling van 15% in de personeelskosten.
Waar moet u op letten bij het kiezen van personeelsbeheersoftware?
Zelfstandige WFM-platforms leveren een rendement van $ 12,24 op voor elke geïnvesteerde dollar. Dat is een betere ROI dan je favoriete koffie-klantenkaart.
De meeste problemen op het gebied van personeelsbeheer komen voort uit ‘Work Sprawl’, waarbij planning, tijdsregistratie, prestatiegegevens en communicatie in afzonderlijke tools plaatsvinden. Deze versnippering maakt het moeilijker om de vraag te voorspellen, de kosten te beheersen en teams effectief te leiden.
Om echter het maximale uit uw investering te halen, kiest u best voor personeelsplanningssoftware met deze onmisbare functies.
- Functies voor beheer op afstand: hiermee kunnen managers overal taken toewijzen, roosters inzien en rapporten genereren – want werk gebeurt niet altijd achter een bureau
- Analyses en rapportages: Houdt de prestaties van medewerkers bij, signaleert trends en biedt datagestuurde inzichten om de personeelsplanning en bedrijfsvoering te verbeteren
- Gebruiksvriendelijke tools: vereenvoudigt de belangrijkste HR-functies, van e-mailen en planning tot het bijhouden van de voortgang van projecten – je hebt hiervoor geen doctoraat in personeelsbeheersystemen nodig
- Automatisering: vermindert handmatige taken, zorgt ervoor dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien en geeft managers meer tijd om zich te concentreren op strategieën voor de lange termijn
De 13 beste tools voor personeelsbeheer
Hier zijn de 13 beste tools voor personeelsbeheer, ontworpen om alles aan te pakken, van de planning van medewerkers tot het monitoren van prestaties (en om uw leven gemakkelijker te maken).
1. ClickUp (Het meest geschikt voor HR-projectmanagement en personeelsoptimalisatie)
Hoewel het misschien lijkt alsof HR alleen maar draait om het aannemen van personeel, reiken hun verantwoordelijkheden veel verder dan dat: het verlagen van wervingskosten, het optimaliseren van procesefficiëntie en het bijhouden van de betrokkenheid van medewerkers.
HR pakt ook uitdagingen aan zoals het tegengaan van vooroordelen op basis van ras en geslacht, het vergelijken van prestatiecijfers en het stellen van een limiet voor ongeoorloofde overuren.
Met zoveel doelen en prestatie-indicatoren heeft elke organisatie behoefte aan een plannings- en beheertool die dit alles aankan.
ClickUp maakt dit moeiteloos mogelijk door taak- en projectmanagement te combineren met naadloze communicatie en is daarmee de echte alles-in-één-app voor werk.
ClickUp voor HR-teams stroomlijnt personeelsbeheer door werknemersgegevens te centraliseren, wervingsprocessen te bijhouden en onboarding-werkstroomen te automatiseren – allemaal op één platform.
Met ClickUp Goals kunt u organisatiedoelen vaststellen en bijhouden in numerieke, monetaire, waar/onwaar- of taakformaten. Combineer doelstellingen van verschillende teams tot gezamenlijke doelen, wijs deadlines toe, maak scorekaarten en deel doelen binnen de hele organisatie met aanpasbare toegangsrechten.
Zodra de doelen zijn vastgesteld, maken ClickUp-weergaven het bijhouden ervan naadloos. Pas meer dan 15 weergaven aan met velden zoals deadline, prioriteit of eigenaar van de taak. Bijvoorbeeld:
- Lijstweergave: rangschikt taken op basis van belangrijke velden zoals deadlines en eigendom
- Kalender-weergave: geeft activiteiten weer op datum en duur
💡 Pro-tip: Met de ClickUp-sjabloon voor het personeelsbestand kun je alle werknemersgegevens up-to-date houden en deze in verschillende weergaven indelen voor realtime inzichten in teamstructuren en aanwezigheid.
Aangezien we het toch over het bijhouden van zaken hebben: met ClickUp-dashboards wordt het monitoren van resultaten nog eenvoudiger.
Genereer realtime rapportage over statistieken zoals de prestaties van medewerkers, hun betrokkenheid en tijdlijnen voor werving, en presenteer deze inzichten in visueel aantrekkelijke presentaties voor belanghebbenden.
Met meer dan 50 aangepaste kaarten die zijn afgestemd op HR-behoeften, kunnen dashboards belangrijke gegevens weergeven, zoals ingevulde posities, de tijd die nodig is om iemand aan te nemen of de productiviteit van het team.
Communicatie vormt een belangrijk onderdeel van HR-activiteiten, en de samenwerkingshulpmiddelen van ClickUp maken dit eenvoudig.
Met ClickUp Docs kunt u het bedrijfsbeleid, de kennisbanken en de bronnen centraliseren, bijwerken en delen met aanpasbare toestemmingen. Als u niet helemaal vanaf nul documentatie wilt opstellen, kan de ClickUp HR SOP-sjabloon u helpen uw HR-processen beter te structureren, zodat teams op één lijn zitten en medewerkers gemotiveerd blijven.
ClickUp Whiteboards zijn een andere handige functie, perfect voor het maken van mindmaps (zoals een organigram) of het plannen van werkstroom(men) (voor werving, onboarding, offboarding, enz.).
Tot slot is er ClickUp Brain, een contextbewuste AI die is ontworpen om je te helpen je lijst met nog te doen taken af te werken. Van het opstellen van een aankondiging over beloningen voor medewerkers tot het samenvatten van aantekeningen van vergaderingen tot uitvoerbare taken: ClickUp Brain werkt eigenlijk net als een persoonlijke assistent.
De beste functies van ClickUp
- Beheer HR-doelstellingen en -werkstroom efficiënter via weergaveopties zoals Tabel, Lijst, Formulier, Kalender en Werklast
- Automatiseer repetitieve taken zoals het aanmaken van taken, updates over de status en toewijzingen met meer dan 100 kant-en-klare sjablonen voor automatisering (of maak uw eigen sjablonen)
- Houd projectmijlpalen, HR-KPI’s en kengetallen voor personeelsplanning in één oogopslag bij aangepaste dashboards
- Centraliseer beleidsregels, personeelshandboeken en wervingsplannen met ClickUp Docs, waarmee je gemakkelijk kunt zoeken en documenten kunt delen
Limieten van ClickUp
- De mobiele app biedt niet alle functies die beschikbaar zijn in de desktopversie
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
☕ Gebruikersrecensie: De flexibiliteit van ClickUp maakte indruk op een G2-recensent, die het nu gebruikt om alles bij te houden, van verkoopinkomsten en CRM-taken tot persoonlijke taken zoals het verlengen van paspoorten.
2. Rippling (Het beste voor geïntegreerd personeels- en HR-beheer)
Heeft u ooit vlak voor de betaaldag nog haastig fouten in de salarisadministratie moeten herstellen of urenlang in verschillende systemen de roosters van medewerkers moeten beheren? Voeg daar de uitdaging van wereldwijde naleving aan toe en u stevent vrijwel zeker af op een administratieve burn-out.
Dat is waar Rippling om de hoek komt kijken: het combineert salarisadministratie, HR, IT en uitgavenbeheer in één platform.
Of u nu dienstroosters, internationale zzp'ers of de opleiding van medewerkers beheert: de geïntegreerde tools van Rippling vereenvoudigen uw dagelijkse werkzaamheden.
De beste functies van Rippling
- Houdt de werktijden van medewerkers bij met een tijdklok die met één klik werkt, geautomatiseerde urenregistratie en handhaving van de naleving
- Maak roosters met een drag-and-drop-interface, zodat u kostenefficiënte diensten kunt samenstellen en aan de arbeidswetgeving voldoet
- Automatiseer werkstroom met een visuele editor waarvoor geen programmeerkennis nodig is, en combineer gegevens uit HRIS-, salarisadministratie- en planningssystemen
- Maak aangepaste rapporten met gegevens uit Rippling en integraties, inclusief formules voor geavanceerde inzichten
- Krijg toegang tot meer dan 600 kant-en-klare integraties, waarmee personeelsgegevens naadloos tussen platforms worden synchroniseerd
Beperkingen van Rippling
- Toegang tot demo’s en offertes kan lastig zijn vanwege beperkingen van het verkoopteam
- De mobiele app biedt niet alle functies die de desktopversie wel heeft
- Klantenservice is alleen toegankelijk voor beheerders, waardoor het oplossen van problemen voor medewerkers vertraging oploopt
Prijzen van Rippling
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Rippling
- G2: 4,8/5 (meer dan 5.920 beoordelingen)
- Capterra: 4,9/5 (meer dan 3.460 beoordelingen)
☕ Gebruikersrecensie: In een recensie op Capterra werd een aantekening gemaakt dat het gebruiksgemak en de begeleide implementatie van Rippling het inwerken soepel lieten verlopen, terwijl de aangepaste en automatiseringsfuncties zich gemakkelijk aanpasten aan bestaande beleidsregels en processen.
3. BambooHR (Het meest geschikt voor het vereenvoudigen van HR-processen voor bedrijven van kleine tot middelgrote grootte)
Als u worstelt met handmatige HR-taken zoals het beheren van verlof, het verwerken van de salarisadministratie of het inwerken van nieuwe medewerkers, maakt BambooHR deze uitdagingen eenvoudiger met een gebruiksvriendelijk platform.
Deze software centraliseert uw HR-activiteiten, van werving tot prestatiebeheer, en is speciaal ontworpen voor bedrijven van kleine tot middelgrote grootte.
De beste functies van BambooHR
- Gecentraliseerde personeelsdossiers die het gegevensbeheer en de rapportage stroomlijnen
- Gebruik het ingebouwde sollicitantvolgsysteem (ATS) om eenvoudig vacatures te plaatsen, cv’s te verzamelen en sollicitatiegesprekken in te plannen
- Automatiseer het bijhouden van verlof met meldingen voor managers om een soepel verlofbeheer te garanderen
- Aangepaste prestatiebeheertools, waaronder zelfevaluaties en beoordelingen door leidinggevenden, met geautomatiseerde herinneringen
- Verzamel bruikbare feedback en verbeter de indicatoren voor werknemersbetrokkenheid met behulp van enquêtes over de werknemerservaring met eNPS-scores om
Beperkingen van BambooHR
- De prijzen zijn niet transparant en u moet contact opnemen met het verkoopteam voor een aangepaste offerte
- Tijdsregistratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden zijn alleen beschikbaar als betaalde add-ons
- De salarisverwerkingsfuncties zijn beperkt tot werknemers die in de VS zijn gevestigd
Prijzen van BambooHR
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van BambooHR
- G2: 4,4/5 (meer dan 2.430 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 2.980 beoordelingen)
4. Connecteam (Het meest geschikt voor teams zonder vaste werkplek en gestroomlijnde bedrijfsvoering)
Het beheren van mobiele medewerkers brengt unieke uitdagingen met zich mee: ontbrekende klokregistraties, gebrek aan communicatie en het regelen van vervangingen tijdens diensten kunnen uw hele planning in de war sturen.
Connecteam is ontworpen om deze problemen aan te pakken door een gecentraliseerde app aan te bieden die specifiek is afgestemd op teams die niet achter een bureau werken.
Of het nu gaat om tijdsregistratie, personeelsplanning of realtime communicatie: Connecteam zorgt ervoor dat iedereen op één lijn blijft.
🧠 Wist je dat: 74% van de werknemers zich gelukkiger voelt bij het werken op afstand. Nog verrassender is dat 50% van de ondervraagde werknemers bereid zou zijn salaris in te leveren om deze mogelijkheid te behouden.
De beste functies van Connecteam
- Zorg voor nauwkeurige tijdsregistratie en voorkom tijddiefstal met behulp van tijdsregistratie via GPS-geofencing
- Pas aangepaste personeelsplanning, inclusief het invullen van diensten en het bijhouden van beschikbaarheid
- Gebruik mobielgerichte communicatiemiddelen zoals chatten, enquêtes en bedrijfsupdates voor realtime betrokkenheid
- Organiseer eenmalige opdrachten en doorlopende projecten met functies voor taakbeheer, waaronder de mogelijkheid om subtaken en deadlines te volgen
- Vereenvoudig HR-processen met automatische rapportages over urenregistratie, afwezigheden en overuren
Limieten van Connecteam
- De offline functies hebben een limiet, wat gevolgen heeft voor afgelegen locaties met een onstabiele internetverbinding
- Het bijhouden van kilometers is niet geautomatiseerd en moet handmatig worden ingevoerd
- De gebruikersinterface kan voor nieuwe gebruikers wat rommelig overkomen
Prijzen van Connecteam
- Business-abonnement voor kleine bedrijven: Gratis
- Basic: $35/maand/30 gebruikers
- Geavanceerd: $59/maand/30 gebruikers
- Expert: $119/maand/30 gebruikers
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Connecteam
- G2: 4,6/5 (meer dan 1.770 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 350 beoordelingen)
☕ Gebruikersrecensie: In een G2-recensie van een groeiend commercieel schoonmaakbedrijf werd gedeeld dat Connecteam hen heeft geholpen tijd en geld te besparen. Ze waardeerden de planningsfunctie, waarmee snelle updates rechtstreeks naar medewerkers kunnen worden gestuurd, waardoor ze minder afhankelijk zijn van tools zoals Google Spreadsheets.
5. NICE (Het beste voor AI-gestuurd personeelsbeheer in contactcentra)
Het beheren van roosters, het bijhouden van aanwezigheid en het waarborgen van operationele efficiëntie kan aanvoelen als een onmogelijke evenwichtsoefening, vooral in drukke contactcentra.
De oplossing voor personeelsbeheer van NICE maakt het aanpakken van deze uitdagingen eenvoudiger door gebruik te maken van AI om de vraag te voorspellen, de planning te automatiseren en de betrokkenheid van medewerkers te vergroten.
NICE stelt contactcentermanagers in staat om de productiviteit op peil te houden, of ze nu meerdere diensten coördineren of de efficiëntie van het personeel optimaliseren.
De beste functies van NICE
- Maakt gebruik van AI-gestuurde prognoses voor personeelsbeheer om nauwkeurige personeelsplanning op te stellen in omnichannel-omgevingen, voor efficiënt personeelsbeheer
- Krijg toegang tot zelfbedieningsplanning voor medewerkers, inclusief het bieden op diensten, verlofaanvragen en het ruilen van diensten
- Gebruik de mobiele app om de planning in realtime bij te houden, notificaties te ontvangen en inzicht te krijgen in de prestaties van medewerkers
- Automatiseer werkstroomprocessen om de administratieve lasten te verminderen en de efficiëntie van processen te verbeteren
- Maak personeelsplanning op lange termijn mogelijk met geavanceerde modellen voor toekomstige personeelsbehoeften
Limieten van NICE
- Sommige gebruikers melden af en toe vertragingen in het systeem tijdens periodes van intensief gebruik
- De interface kan voor nieuwe gebruikers minder intuïtief zijn in vergelijking met eenvoudigere tools voor personeelsbeheer
- De prijzen kunnen voor kleine bedrijven hoog oplopen, vooral voor geavanceerde functies
Prijzen van NICE
- Agent Interactions Suite: $71–$110 per maand per medewerker
- Werkstroom Orchestration Suite: $135–$209 per maand per medewerker
Beoordelingen en recensies van NICE
- G2: 4,3/5 (meer dan 85 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
💡 Pro-tip: Wil je een vooruitstrevende HR-afdeling opbouwen die zinvolle veranderingen teweegbrengt? Bekijk dan deze voorbeelden van SMART-HR-doelen voor elk bedrijf.
6. Workday HCM (Het meest geschikt voor HR-beheer op niveau van de onderneming)
Bedrijven met een sterke leercultuur hebben een twee keer zo hoog personeelsbehoud.
90% van de organisaties maakt zich tegenwoordig zorgen over het behoud van personeel. Daarom helpen tools zoals Workday HCM enorm bij het stimuleren van leergerichte strategieën door talent af te stemmen op kansen en proactief vaardigheidstekorten aan te pakken.
Deze software is ontworpen voor de behoeften van grote ondernemingen en regelt naadloos alles, van wereldwijde salarisadministratie tot talentontwikkeling, en wordt ondersteund door AI en personeelsanalyses.
Met een intuïtieve interface en meer dan 600 integraties maakt Workday complexe HR-uitdagingen eenvoudiger.
De beste functies van Workday
- Automatiseer op vaardigheden gebaseerde werving en de ontwikkeling van medewerkers met Workday Skills Cloud
- Integreer personeelsanalyses die realtime inzichten opleveren met duidelijke visualisaties
- Gebruik het mobielvriendelijke selfserviceportaal voor medewerkers voor tijdsregistratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie
- Profiteer van flexibele integratie met meer dan 600 softwaretools van derden, waaronder ADP en SAP
- Verbeter de processen voor personeelsbeheer met AI-aangedreven tools voor werknemersbetrokkenheid, zoals voorspellende analyses van personeelsverloop
Limieten van Workday
- Er is geen transparante prijsstelling, waardoor bedrijven contact moeten opnemen met de verkoopafdeling voor een aangepaste offerte
- Er is geen gratis proefversie, waardoor het moeilijker is om het product te beoordelen voordat u tot aankoop overgaat
- Gebruikers van de Android-app melden dat de app vaak crasht, vooral bij de functie voor tijdsregistratie
Prijzen van Workday
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Workday
- G2: 4,0/5 (meer dan 1.340 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 1.540 beoordelingen)
☕ Gebruikersrecensie: In een recensie op Reddit werd benadrukt dat Workday processen kan aanpassen aan de behoeften van de organisatie, hoewel de complexiteit ervan het oplossen van problemen lastig kan maken. Als beheerder van personeelsvoordelen waardeerde de gebruiker het gemak van automatisering en het naleven van regels.
7. SAP SuccessFactors (Het meest geschikt voor wereldwijd talentmanagement en naleving van regelgeving)
Bedrijven met een wereldwijd personeelsbestand staan voor unieke uitdagingen, zoals het omgaan met uiteenlopende wettelijke vereisten en het effectief aanpakken van vaardigheidstekorten.
SAP SuccessFactors is ontworpen om deze complexiteit moeiteloos aan te kunnen. Het biedt krachtige tools voor talentmanagement, werknemerservaring en naleving in meer dan 100 landen.
De beste functies van SAP SuccessFactors
- Maak gebruik van de geavanceerde tools voor prestatiebeheer om dynamische, continue feedbackcycli mogelijk te maken
- Maak gebruik van AI-gestuurd talentmanagement voor werving, inwerken en loopbaanontwikkeling
- Krijg oplossingen die voldoen aan de regelgeving in meer dan 100 landen, met ingebouwde updates van de regelgeving
- Integreer personeelsanalyses om bruikbare inzichten te verkrijgen voor HR- en managementteams
- Krijg toegang tot open API's die naadloze integratie met tools van derden, zoals ADP en UKG, ondersteunen
Beperkingen van SAP SuccessFactors
- Complexiteit bij de rapportage als gevolg van meerdere aangeschafte tools die in het platform zijn geïntegreerd
- Voor de implementatie zijn externe consultants nodig, wat de totale kosten verhoogt
- Beperkte beschikbaarheid van essentiële HR-functies (salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden) voor bedrijven met minder dan 2.000 medewerkers
Prijzen van SAP SuccessFactors
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 (meer dan 680 beoordelingen)
- Capterra: 4,0/5 (meer dan 280 beoordelingen)
Lees ook: De beste AI-tools voor personeelszaken
8. Paycor (Het meest geschikt voor middelgrote bedrijven met een middelgrote grootte die op zoek zijn naar betaalbaarheid en functionaliteit)
Middelgrote bedrijven staan vaak voor de keuze tussen betaalbaarheid en geavanceerde HR-oplossingen. Paycor biedt hierin de juiste balans door kosteneffectieve tools aan te bieden die zijn aangepast aan organisaties met een grootte van 50 tot 350 medewerkers.
De uitgebreide HRIS-suite ondersteunt salarisadministratie, werving, tijdsregistratie en prestatiebeheer, waardoor het een veelzijdige oplossing is voor het beheer van de hele loopbaan van medewerkers.
De beste functies van Paycor
- Krijg toegang tot een geavanceerd Applicant Tracking System (ATS) met AI-dashboards voor werving en selectie
- Maak gebruik van tools voor prestatiebeheer voor het bijhouden van doelen, pulse-enquêtes en loopbaanplanning
- Maak gebruik van flexibele tijd- en planningsfuncties die ideaal zijn voor personeel dat op uurbasis werkt in de gezondheidszorg, de detailhandel en de productiesector
- Profiteer van een mobielvriendelijke interface die wordt geprezen om zijn toegankelijkheid en gebruiksgemak
- Profiteer van een betaalbare prijsstructuur die speciaal is ontworpen voor bedrijven van middelgrote grootte
Limieten van Paycor
- Versnipperde databases kunnen realtime rapportage en analyse vertragen
- De kwaliteit van de ondersteuning kan variëren; kleinere klanten krijgen mogelijk beperkte hulp bij de implementatie
- De desktopinterface zou baat hebben bij een moderner ontwerp
- Beperkte integraties met wereldwijde salarisadministratiesystemen, voornamelijk gericht op binnenlandse klanten
Prijzen van Paycor
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Paycor
- G2: 3,9/5 (meer dan 800 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 2.920 beoordelingen)
💡 Pro-tip: Kies HR-softwareoplossingen die het beheer van werknemersgegevens centraliseren en tegelijkertijd robuuste selfservice-tools, organigrammen en veiligheid bij gegevensbescherming bieden.
9. Deel (Het meest geschikt voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden met teams op afstand)
Wereldwijde uitbreiding brengt vaak uitdagingen op het gebied van naleving met zich mee, vooral bij het aansturen van teams op afstand.
Deel vereenvoudigt dit proces door een alles-in-één platform aan te bieden voor het aannemen, inwerken en uitbetalen van werknemers of zzp'ers in meer dan 150 landen.
Dankzij de op AI gebaseerde tools voor naleving en het salarisadministratiesysteem is dit een goede keuze voor bedrijven met een divers, internationaal personeelsbestand.
🍪 Bonus: Het platform van Deel is zeer schaalbaar en biedt functies zoals geautomatiseerde salarisverwerking in meerdere valuta’s, aanpasbare contracten die zijn afgestemd op lokale regelgeving en Employer of Record (EOR)-diensten. Daardoor is het geschikt voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.
De beste functies van Deel
- Voorkom een verkeerde classificatie van zzp’ers met AI-aangedreven compliance-tools om p
- Beheer de wereldwijde salarisadministratie voor werknemers en zzp'ers in meer dan 150 landen
- Kies uit meer dan 120 valuta's en verschillende flexibele betaalmethoden
- Profiteer van geautomatiseerde facturering, onkostenregistratie en verlofbeheer
- Profiteer van geïntegreerde extra's, kortingen en 24/7 ondersteuning voor zzp'ers
- Maak gebruik van schaalbare oplossingen, waaronder EOR-diensten (Employer of Record) voor het aannemen van personeel zonder lokale vestiging
Limiet van Deel
- Hoge prijsniveaus zijn wellicht niet geschikt voor kleinere bedrijven die slechts in één land personeel aannemen
- Sommige functies zijn weliswaar uitgebreid, maar kunnen voor beginnende gebruikers complex zijn
Prijzen van Deel
- Beheer van ingehuurde krachten: $49/maand
- Employer of Record (EOR): $599/maand
Beoordelingen en recensies delen
- G2: 4,8/5 (meer dan 5.710 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 2.010 beoordelingen)
10. UKG Pro (Het meest geschikt voor middelgrote ondernemingen met uiteenlopende HR-behoeften)
Heeft uw organisatie tussen de 350 en 10.000 medewerkers in dienst? Dan kunt u vertrouwen op UKG Pro en zijn uitgebreide HCM-platform, dat wereldwijde salarisverwerkingsmogelijkheden biedt in meer dan 160 landen.
UKG Pro staat bekend om zijn holistische benadering van HR en talentmanagement en ondersteunt alles, van werving tot personeelsanalyse.
De beste functies van UKG Pro
- Krijg toegang tot uitgebreide HR- en talentmanagementtools voor werving, betrokkenheid en ontwikkeling
- Maak gebruik van wereldwijde salarisverwerkingsmogelijkheden in meer dan 160 landen, versterkt door de overname van Immedis
- Gebruik AI-gestuurde rapportages en analyses voor beter inzicht in uw personeel
- Profiteer van een uitgebreide integratiemarktplaats met kant-en-klare connectoren en open API's
- Geniet van gemoedsrust dankzij gerichte klantenservice die aansluit bij de filosofie van ‘partners voor het leven’
- Krijg toegang tot schaalbare oplossingen voor bedrijven met een gemiddelde tot hoge complexiteit
Beperkingen van UKG Pro
- Verouderde architectuur kan uitdagingen opleveren voor naadloze integraties
- Een structuur met meerdere databases kan het aangepaste aanpassen en het opstellen van rapportages bemoeilijken
- De wachttijden bij de klantenservice kunnen voor kleinere klanten langer zijn
- Eerdere zorgen over cyberbeveiliging onderstrepen de noodzaak van zorgvuldigheid
Prijzen van UKG Pro
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van UKG Pro
- G2: 4,2/5 (meer dan 1.510 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 630 beoordelingen)
💡 Pro-tip: Effectieve personeelsplanning (HRP) begint met inzicht in de doelen van uw organisatie. Gebruik personeelsanalyses om deze behoeften te voorspellen.
11. Wanneer ik werk (Het meest geschikt voor werkplekken met ploegendienst)
Efficiënte planning kan het verschil maken op werkplekken waar in ploegendienst wordt gewerkt, en When I Work onderscheidt zich als een oplossing die eenvoud en samenwerking vooropstelt.
Van het beheren van complexe dienstroosters tot het voorzien van medewerkers van selfservice-tools: deze software is uitermate geschikt voor sectoren zoals de horeca, de detailhandel, de gezondheidszorg en meer.
💡 Pro-tip: Gebruik bij de instelling van diensten in When I Work de functie voor automatische planning om te zorgen voor een efficiënte bezetting van de diensten en tegelijkertijd de personeelskosten binnen het budget te houden. Combineer dit met de tools voor personeelsprognoses van het platform om piekuren te analyseren en te voorkomen dat er te veel of te weinig personeel is.
De belangrijkste functies van When I Work
- Stel met één klik complete dienstroosters voor het werk op via Auto Scheduling
- Vereenvoudig het dienstroosterbeheer met notificaties, het ruilen van diensten en bevestigingen
- Gebruik de tools voor personeelsprognoses om slimmer te plannen binnen de budgettaire beperkingen
- Maak teamcommunicatie, het in- en uitklokken en realtime updates mogelijk via de mobiele app
- Maak gebruik van de integraties met salarisadministratie- en kassasystemen voor een gestroomlijnde bijhouding van personeelskosten en salarisverwerking
- Gebruik de in-app-teamchat voor naadloze communicatie tussen afdelingen
Beperkingen van 'When I Work'
- Incidentele technische storingen, zoals het vastlopen van de app en problemen bij het inloggen
- Sommige gebruikers vinden dat de interface te weinig geavanceerde mogelijkheden biedt om de interface aan te passen
- Bepaalde functies kunnen voor bedrijven met zeer complexe behoeften wat beperkt aanvoelen
Prijzen van When I Work
- Essentials: $2,50 per maand per gebruiker
- Pro: $5 per maand per gebruiker
- Premium: $ 8 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van When I Work
- G2: 4,3/5 (meer dan 290 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 1.130 beoordelingen)
☕ Gebruikersrecensie: In een G2-recensie werd gedeeld dat When I Work hun organisatie heeft gestroomlijnd, met name door verlofaanvragen te centraliseren en het roosterbeheer te verbeteren.
12. Zoho People (Het meest geschikt voor uitgebreid HR-beheer)
Een veelvoorkomend probleem waarmee HR-medewerkers – net als andere professionals – te maken hebben, is de eindeloze reeks versnipperde taken die verspreid zijn over verschillende tools en spreadsheets.
Zoho People biedt een oplossing voor deze uitdaging met een alles-in-één platform dat HR-activiteiten centraliseert, werkstroom vereenvoudigt en de werknemerservaring vooropstelt. Van tijdsregistratie tot prestatiebeheer: deze tool is ontwikkeld om HR-teams in staat te stellen zich snel aan te passen en zich te richten op strategische groei.
📮 ClickUp Insight: 83% van de kenniswerkers vertrouwt voornamelijk op e-mail en chat voor teamcommunicatie. Bijna 60% van hun werkdag gaat echter verloren aan het schakelen tussen deze tools en het zoeken naar informatie.
Met een alles-in-één-app voor werk zoals ClickUp komen je projectmanagement, berichten, e-mails en chats allemaal op één plek samen! Het is tijd om alles te centraliseren en een nieuwe impuls te geven!
De beste functies van Zoho People
- Geef medewerkers de mogelijkheid om zelfstandig hun informatie bij te werken, verlof aan te vragen en loonstrookjes in te zien met selfservice-opties
- Geïntegreerde tijdsregistratie en aanwezigheidsregistratie die naadloos aansluiten op People Kiosk, met functies zoals gezichtsherkenning voor nauwkeurige identificatie en automatisering van de berekening van overuren
- Beheer prestaties beter met aanpasbare beoordelingen, 360-gradenfeedback en het bijhouden van doelen
- Verhoog de vaardigheden van medewerkers met oplossingen voor leerbeheer, zoals virtuele klaslokalen, quizzen en toetsen
- Voer automatisering uit voor HR-processen voor werkstroommodes zoals onboarding, goedkeuringen en het bijhouden van de aanwezigheid
- Profiteer van geavanceerde veiligheid met AES-versleuteling, meervoudige verificatie en naleving van de AVG
Limieten van Zoho People
- De rapportage- en analysefuncties zijn minder geavanceerd in vergelijking met concurrenten zoals Workday
- De app mist enkele geavanceerde functies die wel beschikbaar zijn in de versie voor de website
- De installatie van de integratie met de salarisadministratie kan complex en tijdrovend zijn
- De klantenservice is niet 24/7 beschikbaar, wat kan leiden tot vertragingen bij het oplossen van problemen
Prijzen van Zoho People
- Gratis abonnement
- Essential-abonnement: $1,50 per maand per gebruiker
- Professional-abonnement: $2,50 per maand per gebruiker
- Premium-abonnement: $3,50 per maand per gebruiker
- Enterprise-abonnement: $5 per maand per gebruiker
- People Plus: $10 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Zoho People
- G2: 4,4/5 (meer dan 350 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 260 beoordelingen)
🧠 Wist u dat: Zoho People heeft een aanpasbare toegankelijkheidsfunctie om gebruikers met een visuele, auditieve of mobiliteitsbeperking te ondersteunen – waardoor het een van de weinige HR-platforms is die inclusiviteit hoog in het vaandel heeft staan.
13. Replicon (Het meest geschikt om orde te scheppen in de chaos rond tijdsregistratie en naleving)
Heeft u moeite om de werktijden van medewerkers handmatig bij te houden voor verschillende projecten, taken en locaties, terwijl u tegelijkertijd moet zorgen dat de wereldwijde arbeidswetgeving wordt nageleefd?
Replicon biedt een oplossing voor bedrijven met geavanceerde functies voor tijdsregistratie, personeelsbeheer en nalevingsvereisten.
Met AI-aangedreven functies zoals ZeroTime en CloudClock automatiseert Replicon de tijdregistratie en vereenvoudigt het de rapportage. Hierdoor wordt het beheer van projecten, kosten en regelgeving vanaf één platform eenvoudiger.
De beste functies van Replicon
- Leg automatisch werktijden vast vanuit apps zoals Slack, Zoom en Jira met de door AI aangestuurde urenregistratie van ZeroTime
- Maak gebruik van contactloos, locatiegebaseerd inklokken met gezichtsherkenning via de CloudClock-kiosk
- Laat leidinggevenden in één keer de uren van hele teams registreren met behulp van urenregistraties voor teams
- Zorg voor naleving van regionale arbeidswetgeving op het gebied van pauzes, overuren en beloning via automatisering van nalevingscontrole
- Breng uren in kaart met taken en zorg voor een nauwkeurige facturering aan klanten met de ingebouwde tijdsregistratie voor projecten
- Maak gebruik van geavanceerde integraties met salarisadministratie-, projectmanagement- en ERP-systemen
Limieten van Replicon
- Een steile leercurve voor nieuwe gebruikers en kleine teams
- De mobiele app beschikt niet over geavanceerde functies zoals rapportage en projectaanpassingen
- De kosten kunnen snel oplopen door add-ons en aangepaste aanpassingen
- Beperkte offline functionaliteit voor buitendienstteams in vergelijking met concurrenten
Prijzen van Replicon
- Projecttijdsregistratie: $12 per maand per gebruiker
- Time and Attendance Suite: $ 6 per maand per gebruiker
- Professional Services Automatisering (Polaris PSA): $29 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Replicon
- G2: 4,3/5 (meer dan 770 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 530 beoordelingen)
Met ClickUp vink je alle juiste Boxen op het gebied van personeelsbeheer aan
Bij Pigment heeft ClickUp het inwerkproces getransformeerd, wat heeft geleid tot een efficiëntieverhoging van 88% — waardoor medewerkers direct aan de slag kunnen en sneller resultaten boeken.
Alexis Valentin, hoofd Global Business Development, benadrukte hoe de mogelijkheden voor externe samenwerking van ClickUp de afhandelingstijd terugbrachten van drie dagen naar slechts enkele uren.
Geen van onze bestaande tools was gebruiksvriendelijk voor taakbeheer. ClickUp bood een krachtig alternatief dat zowel eenvoudig, flexibel als prettig in het gebruik was.
Geen van onze bestaande tools was gebruiksvriendelijk voor taakbeheer. ClickUp bood een krachtig alternatief dat zowel eenvoudig, flexibel als prettig in het gebruik was.
Dit is een belangrijke mijlpaal voor ClickUp en een bewijs van de kracht van de functies: het bijhouden van doelen, aanpasbare weergaven en naadloze samenwerkingstools. Of je nu streeft naar meer productiviteit, HR-uitdagingen aanpakt of de werkstroom van je team wilt optimaliseren: de functies van ClickUp leveren krachtige resultaten op.
Klaar om uw personeelsbeheer een nieuwe impuls te geven? Meld u nu aan bij ClickUp en zet de eerste stap naar slimmere, gelukkiger en meer productieve teams!
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is het verschil tussen personeelsbeheer en HR-software?
Personeelsbeheer richt zich op planning, tijdsregistratie, capaciteitsplanning en productiviteit, terwijl HR-software doorgaans zorgt voor werving, salarisadministratie en personeelsdossiers.
Is software voor personeelsbeheer alleen nuttig voor grote ondernemingen?
Nee. Kleine en middelgrote teams profiteren net zo veel van het verminderen van planningsfouten, het verbeteren van de zichtbaarheid en het vermijden van handmatige coördinatie naarmate ze groeien.
Kunnen tools voor personeelsbeheer teams ondersteunen die op afstand en in hybride vorm werken?
Ja. Moderne tools bieden realtime zichtbaarheid in werklasten, beschikbaarheid en prestaties, ongeacht waar teams werken.
Hoe zorgt personeelsbeheersoftware voor een betere kostenbeheersing?
Door de vraag te voorspellen, overbezetting te voorkomen, overuren bij te houden en roosters af te stemmen op de werklast.
Waar moeten teams prioriteit aan geven bij het kiezen van software voor personeelsbeheer?
Let op gecentraliseerde gegevens, flexibele planning, realtime rapportage, automatisering en de mogelijkheid om op te schalen zonder extra tools toe te voegen.