Volgens een onderzoek uit 2021 naar de toepassing van AI in HR beperken de voordelen van AI-tools zich niet tot tijd- en kostenbesparingen. Ze spelen ook een belangrijke rol bij het elimineren van menselijke fouten en vooringenomenheid, wat de betrokkenheid en productiviteit op de werkplek kan bevorderen.
Met de juiste AI-tools kunnen HR-teams dagelijkse taken vergemakkelijken, zoals het optimaliseren van de werving, het inwerken van nieuwe medewerkers en het versterken van de betrokkenheid van medewerkers. Hierdoor blijft er meer tijd over om zich te richten op taken met hoge waarde, zoals strategische taken.
In dit artikel bespreken we de 10 beste beschikbare AI-tools voor HR en gaan we uitgebreid in op hun mogelijkheden en voordelen. Bekijk onze korte reviews om de ideale software te vinden die uw HR-afdeling een boost geeft!
Wat zijn AI-tools voor HR?
AI-tools voor HR helpen teams om kunstmatige intelligentie in te zetten om diverse personeelsgerelateerde taken te ondersteunen. Kunstmatige intelligentie werd aanvankelijk ontwikkeld om administratieve taken te versnellen die veel tijd in beslag nemen, zoals het bijhouden van werknemersgegevens. De afgelopen jaren zijn AI-tools verbeterd om een breed scala aan taken uit te voeren en complexe inzichten te ontwikkelen.
Deze tools maken gebruik van conceptuele kaders, zoals gedragsstudies en taalresponsen, om cognitieve HR-processen zoals het opstellen van functieomschrijvingen of het samenvatten van functioneringsgesprekken te hervormen.
Hoe HR-afdelingen AI-oplossingen gebruiken
Hier zijn de zes belangrijkste toepassingen van verschillende AI-systemen voor HR-teams:
- Applicant Tracking System: Deze technologie kan helpen bij het aantrekken van het juiste talent door verschillende fasen van de wervingscyclus te ondersteunen. Mogelijke toepassingen zijn onder meer het schrijven van aantrekkelijke vacatureteksten en het intelligent sorteren van cv's
- Onboarding en offboarding van medewerkers: Zorg voor een positieve ervaring voor medewerkers bij hun indiensttreding en vertrek uit de organisatie met hulpmiddelen zoals automatisch gegenereerde checklists
- Vermindering van vooroordelen: Helpt bij het elimineren van vooroordelen op basis van leeftijd, geslacht, etniciteit en religie uit de manier waarop u met kandidaten en medewerkers communiceert, wat op zijn beurt de aantrekkingskracht van uw merk versterkt
- Prestaties en betrokkenheid van medewerkers: Integreer voorspellende analysetools in uw inspanningen op het gebied van prestaties en betrokkenheid om het verloop onder medewerkers te verminderen
- Taakautomatisering: Automatiseert taken zoals het scannen van cv's, het schrijven van interne e-mails en het verzamelen van gegevens om de werklast van beheerders te verminderen
- Gezamenlijk agendabeheer: helpt bij het vastleggen van ideale momenten voor vergaderingen door intelligente verwerking van individuele agenda's
De 10 beste AI-tools voor HR-management
Bekijk onze lijst met de beste AI-HR-tools die op de markt verkrijgbaar zijn. Van de automatisering van routinetaken tot het uitdiepen van inzichten: ze bieden een bereik aan mogelijkheden om het personeelsbeheer in de hele organisatie te verbeteren!
1. ClickUp
ClickUp is een platform voor productiviteit en oplossing voor HR-professionals die vervelende taken willen automatiseren, medewerkers willen betrekken en structuur willen aanbrengen in hun diverse werkstroom.
Maak gebruik van ClickUp AI, een ingebouwde AI-assistent die standaard deel uitmaakt van het platform, om uw communicatie te vereenvoudigen. De AI-tool helpt u met ingebouwde rolspecifieke prompts om gegevens te analyseren, rapporten te genereren en mogelijke oplossingen aan te bevelen.
HR-managers vinden het geweldig dat ClickUp AI automatisch de toon van berichten en briefings kan aanpassen, afhankelijk van met wie ze communiceren!
Gebruik de AI-assistent in elke fase van uw HR-werkstroom. Hij kan u bijvoorbeeld helpen bij het genereren van:
- Functieomschrijvingen
- Onboardingmateriaal en trainingscontent
- Werknemershandboeken
- Handleidingen voor prestatiebeoordelingen
- Taakoverzichten
Met ClickUp Docs kunt u al uw HR-kennis op één plek opslaan en de toegangscontrole beheren. Koppel documenten aan werkstroomen, visualiseer teamtaken, plan interne gebeurtenissen en verkrijg bruikbare inzichten voor prestatiebeheer op het intuïtieve dashboard van het platform.
Vergeet niet de vooraf ingestelde automatiseringen van ClickUp te gebruiken om repetitieve HR-taken te stroomlijnen, zoals het versturen van notificaties over aanstellingen naar wervingsmanagers of enquêtes over werknemersbetrokkenheid naar teamgenoten.
De beste functies van ClickUp
- Gratis HR-formulieren en sjablonen om medewerkers te ondersteunen bij hun opleiding, productiviteit en processen binnen HR-teams
- Meer dan 15 aanpasbare weergaven om werkstroomen te overzien en gepersonaliseerde leerervaringen te creëren
- Tools voor het stellen van doelen om meetbare doelen vast te stellen voor de gehele cyclus van de loopbaan van medewerkers
- Meer dan 1.000 integraties met andere kantoortoepassingen (zoals Outlook, Toggl en Slack)
- Meer dan 50 automatiseringen voor het filteren van vragen van medewerkers naar de juiste HR-medewerker
- AI-tool voor het opstellen van functieomschrijvingen, het schrijven van rapporten en het opstellen van feedback
- Tools voor de onboarding van medewerkers om tijdrovende taken te automatiseren
- Automatische organisatie van applicant tracking systems
Limieten van ClickUp
- De uitgebreide reeks functies kan voor sommige gebruikers een leercurve met zich meebrengen
- Nog niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 8.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
2. JuiceBox
JuiceBox is business intelligence-software die gebruikmaakt van AI om een op data gebaseerd besluitvormingsproces op te zetten. De makers van het platform willen datavisualisatie mogelijk maken voor gebruikers die misschien niet zo technisch onderlegd zijn.
Met JuiceBox kan uw HR-team het verzamelen van gegevens uit meerdere spreadsheets, zoals personeelsdossiers, prestatiebeoordelingen en enquêteresultaten, automatiseren. De eigen AI van het platform zet complexe datasets om in contextuele verhalen en rapporten.
Deze inzichten, mogelijk gemaakt door natuurlijke taalverwerking, kunnen trends en patronen in de prestaties, betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers aan het licht brengen, wat op zijn beurt van invloed is op uw HR-praktijken.
Afhankelijk van het pakket dat voor u is samengesteld, kan JuiceBox worden geleverd met verschillende ingebouwde functies voor KPI-monitoring, scorecards voor medewerkers, benchmarking en het importeren en exporteren van gegevens.
De beste functies van JuiceBox
- Samenhangende dataverhalen voor ongeordende informatie
- Voorspellende inzichten om het talentmanagementproces te sturen
- Automatisering van routinetaken om repetitieve taken te elimineren
- AI-aangedreven tools voor het genereren van rapporten
Limieten van JuiceBox
- Het vinden van relevante statistieken voor een situatie kan verwarrend zijn
- Beperkte integraties en geavanceerde functies
Prijzen van JuiceBox
- Beschikbaar na contact met het verkoopteam
Beoordelingen en recensies van JuiceBox
- G2: 4,5/5 (minder dan 5 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 10 beoordelingen)
3. Workable
Workable ondersteunt recruiters met een uitgebreide reeks tools. Met de intuïtieve interface en AI-aangedreven functies kunt u uw wervingsproces optimaliseren voor het vinden van kandidaten.
Het platform beschikt over een complete tech-stack voor recruitmentautomatisering. Plaats uw vacatures op meer dan 200 vacaturesites, vind kandidatenprofielen die aan uw beschrijving voldoen en neem mensen aan zonder vooroordelen. Voeg automatisering toe aan elke fase van het recruitmentproces, waaronder:
- Sollicitatiegesprekken regelen
- Tests toewijzen
- Afwijzingse-mails versturen
- Telefoongesprekken inplannen
Een van de opvallende AI-functies van Workable is de geautomatiseerde screening van kandidaten. AI kan de prestaties van kandidaten voorspellen door cv's en kwalificaties te analyseren, waardoor het evaluatieproces aanzienlijk wordt versneld. Probeer de slimme planningsfunctie om de beschikbaarheid van kandidaten en interviewers op elkaar af te stemmen.
De beste functies van Workable
- Geautomatiseerde screening van kandidaten
- Vind de meest geschikte passieve kandidaten met AI
- Optimalisaties op het gebied van diversiteit en inclusie
- Realtime analyses
- Ondersteunt voorspellende wervingsmodellen
Limieten van Workable
- Het platform kan soms traag zijn en bugs vertonen
- De zoek- en filterfuncties voor kandidaten kunnen beter
Prijzen van Workable
- Starter: $ 149/maand voor maximaal 50 medewerkers
- Standaard: vanaf $ 299/maand
- Premier: vanaf $ 599/maand
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Workable
- G2: 4,6/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 430 beoordelingen)
4. Toptal
Toptal is een uitstekend wervings- en freelancerplatform op onze lijst. De tool is ideaal voor talentscouts die op zoek zijn naar freelancers van over de hele wereld, voornamelijk in de volgende velden:
- Softwareontwikkeling
- Financiën
- Ontwerp en gebruikersinterface
- Productmanagement
- Projectmanagement
Het biedt ook functies voor het in kaart brengen van vaardigheden en het vergelijken van prestaties, die meer inzicht geven in de huidige teams en organisaties helpen weloverwogen personeelsbeslissingen te nemen.
De meeste providers van Toptal leveren hun diensten op afstand, maar je kunt vragen of ze voor een bepaalde periode ter plaatse beschikbaar zijn.
De beste functies van Toptal
- Geautomatiseerde vacaturematching
- Voorspellende analyse om vaardigheidstekorten te identificeren
- Het bijhouden van prestaties en betrokkenheid
- Proefperiode van twee weken voor elke opdracht
Limieten van Toptal
- De gebruikersinterface kan worden verbeterd
- Sommige gebruikers zijn ontevreden over de op commissie gebaseerde prijsstelling
Prijzen van Toptal
- Neem contact op met het verkoopteam
Beoordelingen en recensies van Toptal
- G2: 4,7/5 (meer dan 250 beoordelingen)
- Trustpilot: 4,8/5 (meer dan 1.600 beoordelingen)
5. Zoho Recruit
Zoho Recruit is een innovatieve en schaalbare AI-wervingstool die zowel ATS- als CRM-functies (Candidate Relationship Management) biedt voor uw HR-team of uitzendbureau. Net als veel andere platforms op onze lijst maakt deze tool gebruik van voorspellende analyses om uw wervingsproces te optimaliseren.
Het platform biedt optimalisatie van vacatureadvertenties en automatisering van cv-screening om handmatig werk tijdens het wervingsproces te verminderen. Het kan cv's automatisch analyseren en belangrijke informatie zoals vaardigheden, ervaring en opleiding eruit halen. Gebruik de Radius Search-functie om kandidaten te vinden binnen een bepaald geografisch gebied of postcodegebied.
De AI-assistent en chatbot van het platform, Zia, fungeert als matchmaker tussen u en uw gewenste kandidaten, waardoor de algehele wervingservaring wordt verbeterd. De geavanceerde machine learning-algoritmen identificeren verborgen patronen in verzamelde gegevens om in realtime nauwkeurig de beste kandidaat-matches te voorspellen.
De beste functies van Zoho Recruit
- Geautomatiseerde vacatureplaatsingen op meer dan 100 vacaturesites
- Kortere wervingstijd
- Chatbot Zia houdt kandidaten op de hoogte
- Ingebouwde automatiseringstools voor herinneringen, vergaderingen, enz.
- De configureerbare Talent Analysis biedt realtime informatie over wervingspatronen
- Machine learning-tools voor prognoses
Limieten van Zoho Recruit
- Beperkte technische ondersteuning
- De gebruikerservaring kan nog worden verbeterd
Prijzen van Zoho Recruit
- Free Forever
- Standaard: $ 25/maand
- Professional: $50/maand
- Enterprise: $75/maand
*Alle prijzen op de lijst hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (meer dan 1.500 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 850 beoordelingen)
📮ClickUp Insight: 33% van onze respondenten noemt de ontwikkeling van vaardigheden als een van de AI-toepassingen waarin ze het meest geïnteresseerd zijn. Niet-technische medewerkers willen bijvoorbeeld misschien leren hoe ze met een AI-tool codefragmenten voor een pagina kunnen bouwen.
In dergelijke gevallen geldt: hoe meer context de AI heeft over uw werk, hoe beter de reacties zullen zijn. Als de alles-in-één-app voor werk blinkt de AI van ClickUp hierin uit. Het weet aan welk project u werkt en kan specifieke stappen aanbevelen of zelfs taken uitvoeren, zoals het eenvoudig maken van codefragmenten.
6. Fetcher
Fetcher is een alles-in-één tool voor het werven van talent, waarvan de schaalbare, op AI gebaseerde zoekfunctie het wervings- en benaderingsproces automatiseert. Bij elke zoekopdracht krijgt u verschillende weergaven van datasets te zien, waardoor u toegang krijgt tot een diverse talentenpool.
U krijgt toegang tot de geverifieerde e-mailadressen van potentiële kandidaten. Meet hun responspercentages met statistieken zoals open-, antwoord- en interessepercentages.
De geautomatiseerde prestatiechecks van Fetcher bevrijden HR-managers van tijdrovende handmatige monitoring en taakplanning. Deze checks zijn met name ideaal om feedback te geven aan medewerkers en hen te helpen hun prestatiestrategieën te verfijnen.
De beste functies van Fetcher
- Geautomatiseerde werving van talent
- AI-gebaseerde talentoptimalisatie om werknemersprofielen te vergelijken met die van collega's
- Geautomatiseerde prestatiecontroles met aanpasbare intervallen
- Gecentraliseerd bijhouden van KPI's, doelstellingen en meer
- Feedbackloops voor samenwerking binnen teams
Limieten van Fetcher
- Voor een kwalitatief hoogwaardige kandidatenpool is doorgaans een intensieve invoer van gegevens vereist
- Software en integraties kunnen soms storingen vertonen
Prijzen van Fetcher
- Neem contact op met het verkoopteam
Beoordelingen en recensies ophalen
- G2: 4,7/5 (10+ beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 20 beoordelingen)
7. TribalBase
Teams die Slack gebruiken voor communicatie weten hoe rommelig het kan worden met meerdere gedeelde kanalen, threads, DM's en botberichten die een normale werkdag overspoelen. De situatie kan bijna angstaanjagend zijn voor HR-managers die moeite hebben om de metaforische stream-of-consciousness van Slack bij te houden.
Dat is waar TribalBase uit de brand kan helpen. De AI-aangedreven Slack-assistent verzamelt de gesprekken van je team en zet deze om in een opslagplaats voor kennis. De database is geïndexeerd en doorzoekbaar – kortom, het is een Google voor Slack!
Als voorbeeld herinnert je bijvoorbeeld vaag dat Dina van recruitment het had over het versturen van onboardinggidsen naar nieuwe medewerkers. Vraag het gewoon aan de TribalBase-bot: Hebben we onboardinggidsen naar nieuwe medewerkers gestuurd? Je krijgt meteen antwoord!
Bij deze tool draait alles om privacy. Je maakt zelf de selectie van de gesprekken die je wilt indexeren, en standaard worden DM's en privékanaal uitgesloten.
De beste functies van TribalBase
- Maakt van Slack-berichten een informatiebron
- Geïndexeerde en doorzoekbare gegevens voor het stroomlijnen van processen
- Ondersteunt het doorzoeken van de geschiedenis aan de hand van vragen
- Vat gesprekken samen
Limieten van TribalBase
- Ondersteunt momenteel alleen Slack
- Heeft een limiet voor gebruikers
Prijzen van TribalBase
- Gratis proefversie
- Startup: $29/maand
- Enterprise: $ 299/maand
Beoordelingen en recensies van TribalBase
- Er zijn nog geen beoordelingen beschikbaar
8. Effy
De hele dag uitgebreide functioneringsgesprekken of 360-graden feedbackformulieren voor medewerkers schrijven, eist zijn tol van je mentale uithoudingsvermogen. Met Effy AI kun je elk beoordelingswerk binnen enkele minuten afhandelen! ⏱️
Het platform biedt AI-gestuurde analyses om waardevolle inzichten en prestatiebeoordelingen te genereren. Effy biedt u 20 wetenschappelijk onderbouwde vragenlijsten voor vier soorten evaluaties:
- Beoordeling door de manager
- Collegiale toetsing
- Zelfevaluatie
- Beoordeling door leidinggevenden
Het platform kan worden geïntegreerd met Slack en MS Teams, zodat medewerkers de feedback gemakkelijk kunnen inzien. Effy helpt ook bij taken op het gebied van medewerkersbetrokkenheid, zoals het opzetten van één-op-één-vergaderingen met de mogelijkheid om automatisch uitnodigingen te versturen naar nieuwe teamleden.
De beste functies van Effy
- Hulpmiddelen om prestatiebeoordelingen te ondersteunen
- Door AI gegenereerde samenvatting van beoordelingen op basis van reacties
- Meerdere evaluatievragenlijsten
- Aangepaste navigatiemenustructuur op basis van rol
- Leuke memoji-stickers en dierlijke avatars
Limieten van Effy
- Beperkte ingebouwde analysefuncties
- Geen integratie met Google Agenda
Prijzen van Effy
- Gratis voor maximaal vijf beoordelingen
- Pro: $ 540/jaar voor maximaal 30 beoordelingen
- Enterprise: Neem contact op met de ondersteuning
Beoordelingen en recensies van Effy
- G2: 4,9/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (meer dan 20 beoordelingen)
9. Recrooit
Recrooit is een AI-HR-tool die teams helpt om alle soorten wrijving uit wervingsprocessen te halen. Met het platform kunt u uw eigen vacaturebank maken zonder dat u daarvoor code nodig hebt.
Maak gebruik van Recrooit’s AI-generator voor functieomschrijvingen om treffende beschrijvingen te maken met de juiste titel van de functie, bedrijfsinformatie en trefwoorden. Het enige wat u hoeft te doen is het meegeleverde sjabloon in te vullen met essentiële gegevens, en de AI tovert in een mum van tijd een professioneel ogende, duidelijke en uitgebreide vacaturetekst tevoorschijn!
Plaats vacatures met een paar klikken op uw dashboard. U kunt de vacature-ID delen op uw socialemedia-accounts om talent uit uw netwerk aan te trekken.
Je kunt ook freelance recruiter worden bij Recrooit. Verwijs vrienden en collega's door naar vacatures en ontvang je zogenaamde “bounty” via PayPal of een directe overschrijving!
De beste functies van Recrooit
- AI-gestuurde generator voor functieomschrijvingen
- Maakt het delen van vacatures op sociale media mogelijk
- Ondersteunt freelance recruiters
Limieten van Recrooit
- De responsiviteit op telefoons en tablets kan beter
- Limiet voor uitbetalingsmethoden
Prijzen van Recrooit
- Basis: $99/maand
- Plus: $ 249/maand
- Business: $ 589/maand
Recrooit-beoordelingen en recensies
- G2: 5/5 (Minder dan 5 beoordelingen)
10. Textio
Textio is een augmented writing-platform dat HR-professionals helpt vacatures te optimaliseren en te verbeteren. De geavanceerde analysetechnologie biedt realtime feedback door hiaten in de toon van uw vacaturetekst te identificeren en genderneutraal taalgebruik voor te stellen om uw bereik te vergroten.
Textio draait volledig om het faciliteren van een inclusief wervingsproces. Recruiters houden graag de Textio Score in de gaten om te zien hoe divers hun kandidatenpool is. De ingebouwde Bias Interruption-tool detecteert of uw vacature onaantrekkelijk is voor een specifieke groep, zoals werkzoekenden boven de 40 of sollicitanten met een beperking.
De zorgvuldige AI-beveiligingen van Textio kunnen u helpen om onbewust gebruik van triggerwoorden te voorkomen door deze oranje te markeren.
Als uw vacature bijvoorbeeld het woord “tribe” gebruikt, kan de tool erop wijzen dat dit beledigend kan zijn voor inheemse gemeenschappen en u aanraden een contextueel veelzijdiger alternatief te kiezen.
De beste functies van Textio
- Uitgebreide ondersteuning voor schrijfprocessen bij vacatureteksten
- Brengt bevooroordeelde of ongepaste woorden aan het licht
- AI-analyses om de inclusiviteit bij werving te monitoren
- Uitgebreid aanbod aan extensies en integraties
Beperkingen van Textio
- Beperkte klantenservice
- Relatief duur voor de aangeboden functies in vergelijking met andere AI-tools
Prijzen van Textio
- Beschikbaar wanneer u een demo aanvraagt
Beoordelingen en recensies van Textio
- G2: 4,2/5 (meer dan 15 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 300 beoordelingen)
Wees getuige van de grote handdruk tussen HR en AI
Zoals we hebben gezien, drukt AI een onuitwisbare stempel op verschillende HR-processen. En HR-AI-tools zijn er volledig op gericht om dagelijkse taken te ondersteunen die onze tijd en mentale energie afleiden van het werk dat echt het verschil maakt.
Probeer dus een of meer van onze vermelde AI-gebaseerde oplossingen en verlicht de werklast van uw HR-managers! En als u een holistisch platform nodig hebt dat de kracht van AI integreert in een breed spectrum van HR-taken, start dan vandaag nog een gratis ClickUp-werkruimte!