Een proceskaart is een ongelooflijk nuttig hulpmiddel bij het beheren van projecten. 💡
Het helpt je om complexe taken en processen op te splitsen in eenvoudig te begrijpen visuals. Met een proceskaart op sleeptouw heb je minder moeite om verbeterpunten en mogelijke knelpunten in een bepaald project te identificeren.
Er kan een breed scala aan tools worden gebruikt om proceskaarten te maken, waaronder
excel of zelfs Word. 💻
Het goede nieuws?
Je hoeft nooit vanaf nul te beginnen bij het maken van een proceskaart die visueel aantrekkelijk, deelbaar en bewerkbaar is. En in dit artikel geven we een overzicht van 10 sjablonen voor proceskaarten om je op weg te helpen bij het in kaart brengen van je processen.
Wat is een sjabloon voor het in kaart brengen van processen?
Een sjabloon voor het in kaart brengen van een proces is een diagram dat een proces visualiseert en de afzonderlijke stappen van de taak in detail beschrijft. Het is ontworpen om projectmanagers - in welke hoedanigheid dan ook - te helpen bij het identificeren van verbeterpunten en potentiële knelpunten in hun processen
projectworkflows
.
Wat maakt een sjabloon voor het in kaart brengen van processen tot een goed sjabloon?
Een goed sjabloon voor het in kaart brengen van processen is alles wat u ervan verwacht: een duidelijke, beknopte en visueel georganiseerde manier om de workflow van uw teams te bekijken. Het moet gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn en alle benodigde informatie bevatten om een project van begin tot eind te brengen.
Een goede sjabloon gebruikt process mapping symbolen, pijlen en vakjes om de verschillende stappen van begin tot eind weer te geven. Proceskaarten moeten worden geoptimaliseerd voor hun specifieke toepassing.
Als manager zou je bijvoorbeeld waarschijnlijk een swimlane-proceskaart willen gebruiken om te visualiseren wie in je team verantwoordelijk is voor elke stap in het proces. 🏊
Aan de andere kant,
een stroomschema maken
proceskaart, compleet met process mapping symbolen, helpt je om alle stappen te visualiseren in een proces dat een specifiek probleem oplost.
Een proceskaart maken
Het maken van een proceskaart begint met het bepalen van de
projectomvang
. Dit omvat het vaststellen van de
projectdoelen
en
belangrijke doelstellingen
belangrijke belanghebbenden en uit te voeren taken. 📝
De volgende stap is om elke taak op te splitsen in kleinere stappen en te analyseren welke stappen met elkaar verbonden zijn en hoe. Gebruik van daaruit een
hulpmiddel om processen in kaart te brengen
om de kaart te maken.
ClickUp wordt geleverd met ingebouwde hulpmiddelen om vormen, labels en pijlen aan te bieden om de taakstroom te visualiseren en de verbanden tussen taken te illustreren. U kunt ook kleuren en labels toevoegen aan uw sjabloon voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen.
Hoe doet u dit?
Een voorbeeld van een lege knoop en taakknoop in de ClickUp Mindmaps-weergave
Een proceskaart maken met ClickUp
is eenvoudig en intuïtief. Selecteer eerst Mindmaps bekijken bovenaan uw ClickUp werkruimte en klik op het pictogram om een nieuwe mindmap te maken.
Vervolgens kunt u kiezen uit twee opties: Taakmodus of Blanco modus.
Taakmodus
Als je de takenmodus gebruikt, zie je al je taken in je mindmap
Deze modus toont alle taken binnen je
. Dit maakt het gemakkelijk om je werkruimte opnieuw in te delen omdat het slepen van takken om je knooppunten aan te passen wordt vergemakkelijkt.
Je kunt ook taken maken, bewerken en verwijderen terwijl je bezig bent. In termen van
bedrijfsprocessen in kaart brengen
de taakmodus helpt bij het identificeren van knelpunten, de belangrijkste stappen en alle taken waarbij meerdere teamleden van uw afdeling betrokken zijn.
Lege modus
Ontwikkel ideeën met het team door ze uit te tekenen in een vrije mindmap met de blanco-modus in ClickUp
Als u liever met de blanco-modus werkt, kunt u mindmaps maken met losgekoppelde knooppunten. Met de blanco-modus kunt u zoveel knooppunten maken als u wilt en ze vervolgens eenvoudig omzetten naar taken in een lijst naar keuze.
Klik vervolgens, beginnend in de hoofdmodus, op + Taak om te beginnen met het maken van uw mindmap. Geef elke taak een naam en druk op enter om hem te maken.
Terwijl u takken en knooppunten toevoegt, kunt u kleurcodering gebruiken om elke stap nauwkeurig te illustreren. Als je klaar bent, kun je je proceskaart eenvoudig opslaan en delen met de rest van je team.
10 Proceskaart-sjablonen om uw volgende project te schetsen
Kijk - wij houden van een gedetailleerde proceskaart. En we houden ook van sjablonen die je helpen het hele proces te volgen. En er zijn genoeg opties om uit te kiezen bij het in kaart brengen van de stroomschema's van uw volgende project.
Daarom hebben we de 10 beste sjablonen voor proceskaarten verzameld - inclusief verschillende gebruikssituaties voor elk sjabloon.
1. ClickUp Whiteboard Sjabloon Proceskaart
ClickUp Whiteboard Sjabloon voor proceskaart
De
ClickUp Proceskaart Whiteboard
sjabloon is een geweldige bron voor projectmanagers en creatieven. De sjabloon Proceskaart helpt hen om de stroom van taken in elke procesfase duidelijk te visualiseren. Op deze manier ontdekt u de belangrijkste activiteiten in elke fase, zodat u prioriteit kunt geven aan de taken die u vooruit helpen.
Dit is een beginnersvriendelijke sjabloon. Met ClickUp
kunt u de proceskaart naar eigen inzicht aanvullen of bewerken. In plaats van te moeten wisselen tussen tools om een deelbare proceskaart te maken, kun je deze sjabloon gebruiken om een proceskaart te maken, op te slaan en eenvoudig te delen met het team.
De sjabloon bevat een kleurrijk, visueel georganiseerd kolomformaat en is geoptimaliseerd voor het bijhouden van de stroom van een project. Het heeft ook labels voor elke fase van het proces, inclusief doelen, activiteiten en actiepunten.
Het wordt geleverd met twee statussen, een aangepast veld en drie weergavetypen, dus je hebt veel flexibiliteit.
2. ClickUp Proceskaart Stroomdiagram Sjabloon
ClickUp Proceskaart Stroomdiagram Sjabloon
Een stroomdiagram is een vereenvoudigde visualisatie van hoe bedrijfsprocessen verlopen. Dit wordt meestal aangegeven door bepaalde vormen, labels en verbindingslijnen van begin tot eind in uw proceskaarten.
Deze
ClickUp Proceskaart Stroomdiagram Sjabloon
is ideaal om de logische volgorde van een taak of proces te begrijpen. Het helpt u om grote projecten op te splitsen in kleinere, beter beheersbare componenten. Als u klaar bent, kunt u deze sjabloon gemakkelijk herschikken en optimaliseren terwijl u een project van begin tot eind visualiseert.
Deze sjabloon is vooral handig voor het visualiseren van complexe
werkstroomdiagrammen
en het is aanpasbaar met kleur, vormen, labels en lijnen om aan de behoeften van elk project te voldoen.
Met twee statussen en twee weergavetypen hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen met een stroomdiagram.
3. ClickUp PDCA-proceskaart sjabloon
ClickUp PDCA-proceskaart sjabloon
Plan, Doe, Controleer en Handel. Dat zijn de vier fasen van de
. Hiermee worden projecten gemakkelijker uit te voeren en worden bedrijfsprocessen een stuk eenvoudiger.
De gedetailleerde proceskaart is opgebouwd rond elk van de vier fasen, zodat de taken daarbinnen beter beheersbaar worden. Zodra je je taken hebt opgesplitst en gecategoriseerd, wordt het veel gemakkelijker om te vertellen welke taken het belangrijkst zijn.
De PDCA-proceskaart is een geweldige manier om je proces in kaart te brengen, omdat het je een andere kijk geeft op je totale project. Als je een team leidt en een eenvoudige visuele weergave nodig hebt om mee te werken, gebruik dan een PDCA-proceskaart.
Bij het managen van een project zijn er veel taken die je moet regelen - dat is geen verrassing. Het helpt echter om te onthouden dat het in kaart brengen van processen het hele project opdeelt in kleine, werkbare stukjes. Wie houdt er niet van eenvoud?
4. ClickUp Process Mapping Taaksjabloon
ClickUp Process Mapping Taaksjabloon
Met process mapping standaardiseert u de repetitieve taken die samenkomen om uw bedrijf te runnen. Deze
ClickUp Process Mapping Taaksjabloon
is ideaal voor diegenen die de individuele taken in een proces willen opsplitsen en bijhouden. Het bevat aanpasbare kolommen, zoals Tijd, Bronnen en Kosten.
Zo kun je nauwkeurig de tijd, kosten en middelen meten die aan elke taak zijn verbonden. Bovendien kan elke taak worden toegewezen aan een bepaald teamlid, waardoor het eenvoudig is om complexe projecten bij te houden en te beheren.
Een van de geweldige dingen van het in kaart brengen van processen is dat u niet alleen duidelijkheid krijgt over taken en projectfasen, maar ook over wie waarvoor verantwoordelijk is. Door deze sjabloon voor het in kaart brengen van ClickUp-processen te gebruiken, worden projectverantwoordelijkheden inzichtelijker.
En vaak is het bijhouden van deze verantwoordelijkheden een hoofdpijn om recht te houden zonder een gedeelde uitsplitsing met het team. Dus geef uw team (en uzelf) meer inzicht in uw processtroomschema om uw huidige proces vast te leggen.
5. ClickUp Eenvoudige Proceskaart Taaksjabloon
ClickUp Eenvoudige Proceskaart Taaksjabloon
Stel je voor dat je een duidelijke kaart hebt die de stroom van activiteiten per fase van een bepaald proces laat zien. Daarom kun je heel eenvoudig een proceskaart maken met behulp van
Eenvoudige proceskaart van ClickUp
.
Projectmanagers gebruiken een sjabloon voor een proceskaart om complexe taken voor een project op te splitsen in eenvoudige, gemakkelijk te volgen stappen. Het helpt om gebieden in je huidige proces te identificeren waar de workflow kan worden gestroomlijnd.
Je proceskaart op hoog niveau kan bijvoorbeeld helpen om taken te verminderen om binnen een projectbudget en zoek naar gebieden voor logistieke verbetering.
Net als de rest van de sjablonen van ClickUp kunt u taken toewijzen aan teamleden, de voortgang bijhouden en het succes meten zonder ooit helemaal opnieuw te hoeven beginnen met het in kaart brengen van processen.
6. ClickUp Swimlane Proceskaart Sjabloon
ClickUp Swimlane Proceskaart Sjabloon
Zoals we eerder hebben besproken, zijn "swimlane" proceskaarten een uitstekend hulpmiddel voor projectmanagement . En de ClickUp
Sjabloon voor Swimlane-proceskaart
is een must-have als u wilt aangeven wie verantwoordelijk is voor bepaalde taken binnen uw workflow.
Deze sjabloon zorgt ervoor dat iedereen in zijn eigen 'baan' blijft, zodat de processtroom de subtaken en gebeurtenissen toont die in hun specifieke banen vallen. Het gebruik van een sjabloon voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen zoals dit is geweldig voor complexe processen die vereenvoudigd moeten worden.
Maakt u zich zorgen over het toewijzen van te veel verantwoordelijkheid aan één teamlid en het niet gelijkmatiger verdelen van middelen? A
swimlane proceskaart
helpt u bij het visueel herverdelen van verantwoordelijkheid.
Het is een geweldige sjabloon voor wie een swimlane-proces wil starten en wordt geleverd met twee statussen en weergavetypen.
7. ClickUp Eenvoudige Mindmap Sjabloon
ClickUp Eenvoudige Mindmap Sjabloon
Een project starten? Vergeet niet te brainstormen! Gebruik de
ClickUp Eenvoudige Mindmap Sjabloon
om gemakkelijk notities en ideeën op te schrijven. Brainstorm deze ideeën samen, zodat projecten niet in een vacuüm plaatsvinden.
Samen met twee statussen en drie weergavetypen is dit
mindmap-sjabloon
maakt het gemakkelijk om knooppunten te maken, ideeën te verbinden en uw
werkstroombeheer
proces totdat je iets vindt dat werkt.
8. Excel-proceskaart voor basisstroomdiagram Sjabloon
Via Microsoft
Als al het andere faalt, is er altijd nog Excel. Je weet nooit wat er allemaal mee mogelijk is, zoals het maken van proceskaarten die je helpen terugkerende taken te schrappen of nieuwe taken op te zetten met een goed in kaart gebracht referentiepunt.
Deze
Excel sjabloon voor proceskaart
hiermee hoef je een proces niet steeds opnieuw uit te leggen, zodat je tijd kunt besparen. ⌛
Dankzij de intuïtieve interface en de mogelijkheid om eenvoudig tabellen te maken en op te maken, kun je met de Excel-sjabloon processen snel en effectief in kaart brengen met slechts een paar klikken. De sjabloon biedt verschillende vormen, lijnen en pijlen om de stroom van een proces aan te geven.
Hoewel er veel
Excel alternatieven
die er zijn, kunnen sommige sjablonen een goed startpunt zijn.
9. Sjabloon voor PowerPoint-proceskaart voor bedrijfsverbetering
Via TemplateLab
TemplateLab biedt een geweldige
dat kan worden gebruikt in Microsoft Word of PowerPoint.
Hiermee kunt u potentiële gebieden voor verbetering identificeren, zoals het elimineren van verspilling, het verhogen van de efficiëntie en het verlagen van de kosten. Dit sjabloon is ideaal voor het visualiseren en controleren van prestatiecijfers, het waarborgen van klanttevredenheid en het verbeteren van de algemene procesprestaties.
Zodra je de complexere stappen in een proces hebt gevonden, helpt de proceskaart je om ze te vereenvoudigen of zelfs te elimineren voor een schoner systeem.
Sjablonen zijn slechts het topje van de Process Mapping ijsberg
Proceskaarten bieden een handige visuele weergave voor teams die georganiseerd willen blijven terwijl ze processen maken en efficiënt werken. Sjablonen voor het in kaart brengen van processen zijn echter slechts het topje van de ijsberg als het gaat om hulpmiddelen die helpen om elk project van begin tot eind te stroomlijnen.
Met ClickUp's
automatiseringen
, aanpasbare werkruimten, toewijsbare taken, tijdregistratie en andere functies voor workflowdiagrammen, creëer je een veel soepelere ervaring met het beheren van een complex proces of verschillende projecten in je team.
Als je meer voorbeelden wilt, bezoek dan de
voor honderden opties die een eenvoudigere en intuïtievere manier kunnen bieden om met uw projecten aan de slag te gaan. De mogelijkheden zijn grenzeloos!