Een proceskaart is een ongelooflijk nuttig hulpmiddel bij projectmanagement. 💡
Het helpt je om complexe Taken en processen op te splitsen in gemakkelijk te begrijpen visuals. Met een proceskaart op zak heb je minder moeite om verbeterpunten en mogelijke knelpunten in een project te identificeren.
Er kan een breed bereik aan hulpmiddelen worden gebruikt om proceskaarten te maken, waaronder ClickUp excel of zelfs Word. 💻
Het goede nieuws?
Je hoeft nooit vanaf nul te beginnen bij het maken van een proceskaart die visueel aantrekkelijk, deelbaar en bewerkbaar is. In dit artikel geven we een overzicht van 10 sjablonen voor proceskaarten waarmee je aan de slag kunt om je processen in kaart te brengen.
Wat is een sjabloon voor het in kaart brengen van processen?
Een sjabloon voor het in kaart brengen van processen is een diagram dat een proces visualiseert en de individuele stappen die bij de Taak betrokken zijn gedetailleerd weergeeft. Het is ontworpen om projectmanagers - in welke capaciteit dan ook - te helpen bij het identificeren van verbeterpunten en mogelijke knelpunten in hun processen werkstromen van projecten .
Wat maakt een sjabloon voor het in kaart brengen van processen tot een goed sjabloon?
Een goed sjabloon voor het in kaart brengen van processen is alles wat u ervan verwacht: een duidelijke, beknopte en visueel georganiseerde weergave van de workflow van uw teams. Het moet gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn en alle benodigde informatie bevatten om een project van begin tot eind te brengen.
Een goed sjabloon maakt gebruik van process mapping symbolen, pijlen en boxen om de verschillende stappen van begin tot eind weer te geven. Proceskaarten moeten worden geoptimaliseerd voor hun specifieke toepassing.
Bijvoorbeeld, als manager wilt u waarschijnlijk een proceskaart met zwembanen gebruiken om te visualiseren wie in uw team verantwoordelijk is voor elke stap in het proces. 🏊
Aan de andere kant, een stroomschema maken proceskaart-vol met process mapping symbolen-om u te helpen alle stappen te visualiseren in een proces dat een specifiek probleem oplost.
Hoe maak je een proceskaart?
Het maken van een proceskaart begint met het bepalen van de projectomvang . Dit omvat het vaststellen van de doelen van het project en sleutel doelstellingen belangrijke belanghebbenden en nog te doen taken. 📝
De volgende stap is het opsplitsen van elke Taak in kleinere stappen en analyseren welke stappen met elkaar verbonden zijn en hoe. Gebruik van daaruit een tool om processen in kaart te brengen om de kaart te maken.
ClickUp heeft ingebouwde hulpmiddelen voor vormen, labels en pijlen om de werkstroom te visualiseren en de verbindingen tussen taken te illustreren. U kunt ook kleuren en labels toevoegen aan uw sjabloon voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen.
Hoe doet u dit?
Een voorbeeld van een leeg knooppunt en een knooppunt voor een taak binnen de weergave ClickUp-taak in mindmaps
Een proceskaart maken met ClickUp Mindmaps is eenvoudig en intuïtief. Selecteer eerst Mindmaps weergeven bovenaan uw ClickUp-werkruimte en klik op het pictogram om een nieuwe mindmap te maken.
Vervolgens kunt u kiezen uit twee opties: Taakmodus of Blanco modus.
Taakmodus
Als je de Taakmodus gebruikt, zie je al je taken in je Mindmap
Deze modus toont alle Taken in je Mindmap . Dit maakt het gemakkelijk om je werkruimte opnieuw in te delen omdat het slepen van vertakkingen om je knooppunten aan te passen wordt vergemakkelijkt.
Je kunt ook taken maken, bewerken en verwijderen terwijl je bezig bent. In termen van business Process Mapping de Taakmodus helpt bij het identificeren van knelpunten, de belangrijkste stappen en alle stappen waarbij meerdere leden van het team betrokken zijn die op uw afdeling werken.
Lege modus
Ontwikkel ideeën met het team door ze uit te tekenen in een mindmap in vrije vorm met de blanco modus in ClickUp
Als u liever in de blanco-modus werkt, kunt u mindmaps maken met losse knooppunten. Met de blanco-modus kunt u zoveel knooppunten maken als u wilt en ze vervolgens eenvoudig omzetten in taken in een lijst naar keuze.
Klik vervolgens in de hoofdmodus op + Taak om te beginnen met het maken van uw mindmap. Geef elke Taak een naam en druk op enter om hem te maken.
Terwijl u vertakkingen en knooppunten toevoegt, kunt u kleurcodes gebruiken om elke stap nauwkeurig te illustreren. Als je klaar bent, kun je je proceskaart eenvoudig opslaan en delen met de rest van je team.
10 sjablonen voor proceskaarten om je volgende project te schetsen
Kijk - wij houden van een gedetailleerde proceskaart. En we houden ook van sjablonen die je helpen het hele proces bij te houden. En er zijn genoeg opties om uit te kiezen bij het in kaart brengen van de stroomschema's van uw volgende project.
Daarom hebben we de 10 beste sjablonen voor het in kaart brengen van processen verzameld, inclusief verschillende gebruikssituaties voor elk sjabloon.
1. ClickUp Proceskaart Whiteboard Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Process-Map-Whiteboard-Template.png ClickUp Proceskaart Whiteboard Sjabloon https://clickup.com/templates/process-map-whiteboard-t-176168769 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
De ClickUp Proceskaart Whiteboard sjabloon is een geweldige bron voor projectmanagers en creatieven. Het sjabloon voor proceskaarten helpt hen om de werkstroom van taken in elke fase van het proces duidelijk in beeld te brengen. Op deze manier ontdekt u de belangrijkste activiteiten in elke fase, zodat u prioriteit kunt geven aan de taken die u vooruit helpen.
Dit is een beginnersvriendelijk sjabloon. Met ClickUp Whiteboards kunt u de proceskaart naar eigen inzicht aanvullen of bewerken. In plaats van te schakelen tussen tools om een deelbare proceskaart te maken, kun je deze sjabloon gebruiken om een proceskaart te maken, op te slaan en eenvoudig te delen met het team.
De sjabloon heeft een kleurrijk, visueel georganiseerd format met kolommen en is geoptimaliseerd voor het bijhouden van de werkstroom van een project. Het heeft ook labels voor elke fase van het proces, inclusief doelen, activiteiten en actie items.
Het wordt geleverd met twee statussen, een aangepast veld en drie weergavetypen, dus je hebt veel flexibiliteit. Dit sjabloon downloaden
2. ClickUp Proceskaart Stroomdiagram Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Process-Flowchart-Template.png ClickUp Proceskaart Stroomdiagram Sjabloon https://clickup.com/templates/process-flow-chart-t-375291706 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Een grafiek is een vereenvoudigde visualisatie van hoe bedrijfsprocessen verlopen. Dit wordt meestal aangegeven door bepaalde vormen, labels en verbindingslijnen van begin tot eind in uw proceskaarten.
Deze ClickUp Proceskaart Stroomdiagram Sjabloon is ideaal om de logische volgorde van een taak of proces te begrijpen. Het helpt u om grote projecten op te splitsen in kleinere, beter beheersbare componenten. Als u klaar bent, kunt u met dit sjabloon voor proceskaarten gemakkelijk herschikken en optimaliseren terwijl u een project van begin tot eind visualiseert.
Dit sjabloon is vooral handig voor het visualiseren van complexe werkstroomdiagrammen en het is aanpasbaar met kleur, vormen, labels en lijnen om aan de behoeften van elk project te voldoen.
Met twee statussen en twee weergavetypen hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen met een stroomdiagram. Dit sjabloon downloaden
3. ClickUp PDCA sjabloon voor proces in kaart brengen
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-PDCA-Process-Template.png ClickUp PDCA sjabloon voor proceskaart https://clickup.com/templates/pdca-process-whiteboard-t-222051992 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Plan, Doe, Controleer en Handel. Dat zijn de vier fasen van de Sjabloon voor PDCA-proceskaart . Hiermee worden projecten gemakkelijker uit te voeren en worden bedrijfsprocessen een stuk eenvoudiger.
De gedetailleerde proceskaart is opgebouwd rond elk van de vier fasen, zodat de taken daarbinnen beter beheersbaar worden. Zodra je je taken hebt opgesplitst en gecategoriseerd, wordt het veel gemakkelijker om te vertellen welke taken het belangrijkst zijn.
De PDCA proceskaart is een geweldige manier om het in kaart brengen van je processen te verbeteren, omdat het je een andere weergave geeft van je totale project. Als je een team leidt en je hebt een eenvoudige visuele weergave nodig om vanuit te werken, gebruik dan een PDCA-proceskaart.
Bij het managen van een project moet je jongleren met een heleboel taken - dat is geen verrassing. Het helpt echter om te onthouden dat het in kaart brengen van processen het hele project opdeelt in kleine, werkbare stukjes. Wie houdt er niet van eenvoud? Dit sjabloon downloaden
4. ClickUp Proces in kaart brengen Taak Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Process-Mapping-Template.png ClickUp Proces in kaart brengen Taak sjabloon https://clickup.com/templates/process-mapping-t-2z5h1ee Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Met het in kaart brengen van processen standaardiseert u de repetitieve taken die samenkomen om uw bedrijf te runnen. Deze ClickUp Process Mapping Taak Sjabloon is ideaal voor wie de individuele Taken in een proces wil opsplitsen en bijhouden. Het bevat aanpasbare kolommen, zoals Tijd, Bronnen en Kosten.
Op deze manier kunt u nauwkeurig de tijd, kosten en middelen meten die aan elke taak zijn verbonden. Bovendien kan elke taak worden toegewezen aan een bepaald lid van het team, waardoor het eenvoudig is om complexe projecten bij te houden en te beheren.
Een van de leuke dingen van het in kaart brengen van processen is dat u niet alleen een duidelijk beeld krijgt van de taken en fasen van het project, maar dat u ook weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Door gebruik te maken van dit sjabloon voor het in kaart brengen van ClickUp-processen wordt de zichtbaarheid van projectverantwoordelijkheden vergroot.
En vaak is het bijhouden van deze verantwoordelijkheden een hoofdpijn om bij te houden zonder een gedeelde uitsplitsing met het team. Dus geef uw team (en uzelf) meer inzicht in uw processtroomschema om uw huidige proces vast te leggen. Dit sjabloon downloaden
5. ClickUp Eenvoudige Proceskaart Taak Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Simple-Process-Map-Template.png ClickUp Eenvoudige Proceskaart Taak Sjabloon https://clickup.com/templates/simple-process-map-task-t-3147tga Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Stel je voor dat je een duidelijke kaart hebt die de werkstroom van activiteiten per fase van een bepaald proces laat zien. Daarom kun je heel eenvoudig een proces in kaart brengen met behulp van ClickUp's eenvoudige proceskaart .
Projectmanagers gebruiken een sjabloon voor een proceskaart om complexe taken voor een project op te splitsen in eenvoudige, gemakkelijk te volgen stappen. Het helpt om gebieden in uw huidige proces te identificeren waar de workflow kan worden gestroomlijnd.
Een proceskaart op hoog niveau kan bijvoorbeeld helpen om het aantal Taken te verminderen om binnen een bepaalde tijd te blijven projectbudget en zoek naar gebieden voor logistieke verbetering.
Net als de rest van de sjablonen van ClickUp kunt u taken toewijzen aan teamleden, de voortgang bijhouden en succes meten zonder ooit helemaal opnieuw te hoeven beginnen met technieken voor het in kaart brengen van processen. Dit sjabloon downloaden
6. ClickUp Swimlane sjabloon voor proceskaart
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Screen-Shot-2023-04-26-at-8.44.52-AM.png ClickUp Swimlane sjabloon voor proceskaart https://clickup.com/templates/swimlane-flowchart-t-193303476 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Zoals we eerder hebben besproken, zijn "swimlane" proceskaarten een uitstekend hulpmiddel voor projectmanagement . En de ClickUp Sjabloon voor Swimlane-proceskaart is een must-have als u wilt aangeven wie verantwoordelijk is voor bepaalde Taken binnen uw werkstroom.
Deze sjabloon zorgt ervoor dat iedereen in zijn eigen lane blijft, zodat de processtroom de subtaken en gebeurtenissen toont die in hun specifieke banen vallen. Het gebruik van een sjabloon voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen zoals dit is geweldig voor complexe processen die vereenvoudigd moeten worden.
Maakt u zich zorgen over het toewijzen van te veel verantwoordelijkheid aan één lid van het team en het niet gelijkmatiger verdelen van middelen? A swimlane proceskaart helpt u bij het visueel herverdelen van verantwoordelijkheid.
Het is een geweldig sjabloon voor wie een swimlane-proces wil starten en het wordt geleverd met twee statussen en weergavetypen. Dit sjabloon downloaden
7. ClickUp Eenvoudige sjabloon voor mindmaps
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/image4.png ClickUp Eenvoudige sjabloon voor mindmaps https://clickup.com/templates/simple-mind-map-t-180546794 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Start je een project? Vergeet niet te brainstormen! Gebruik de ClickUp sjabloon voor eenvoudige mindmaps om gemakkelijk aantekeningen en ideeën te noteren. Brainstorm deze ideeën samen, zodat projecten niet in een vacuüm gebeuren.
Samen met twee statussen en drie weergavetypen is dit sjabloon voor mindmaps maakt het gemakkelijk om knooppunten te maken, ideeën met elkaar te verbinden en uw werkstroombeheer proces totdat je iets vindt dat werkt. Dit sjabloon downloaden
8. Excel Proces in kaart brengen voor basis stroomschema sjabloon
Via Microsoft
Als al het andere faalt, is er altijd nog Excel. Je weet nooit wat er allemaal mee mogelijk is, zoals het maken van proceskaarten die je helpen terugkerende taken te schrappen of nieuwe taken op te zetten met een goed in kaart gebracht referentiepunt.
Deze Excel sjabloon voor proces in kaart brengen hiermee hoef je een proces niet steeds opnieuw uit te leggen, zodat je tijd kunt besparen. ⌛
Dankzij de intuïtieve interface en de mogelijkheid om eenvoudig tabellen te maken en op te maken, kun je met de sjabloon van Excel in een paar klikken processen effectief in kaart brengen. Het sjabloon biedt verschillende vormen, lijnen en pijlen om de werkstroom van een proces aan te geven.
Hoewel er veel Excel alternatieven sommige sjablonen kunnen een goed startpunt zijn. Dit sjabloon downloaden
9. Sjabloon voor team PowerPoint procesverbetering in kaart brengen
Via Slide Team
Wist je dat er ook een heleboel sjablonen voor proceskaarten bestaan om PowerPoint-presentaties te maken? Het sjabloon voor PowerPoint-proceskaarten vereenvoudigt het maken van een effectieve en visueel aantrekkelijke presentatie over verbetering van bedrijfsprocessen met slechts een paar bewerkingen.
Het gebruikt intuïtieve pictogrammen, vormen en pijlen om elke stap van de procesanalyse te illustreren, zoals definiëren, meten, analyseren, verbeteren en controleren. Dit zorgt voor een gemakkelijk te begrijpen visuele weergave.
Van de high-level proceskaarten in deze lijst heeft het een bibliotheek met voorgedefinieerde afbeeldingen en aangepaste elementen om de dia's aan te kleden en ze er nog professioneler uit te laten zien. Dit sjabloon downloaden
10. Sjabloon Swim Lane Proces in kaart brengen
Via TemplateLab
TemplateLab biedt een geweldige Sjabloon voor Swimlane Proceskaart die kan worden gebruikt in Microsoft Word of PowerPoint.
Hiermee kunt u potentiële gebieden voor verbetering identificeren, zoals het elimineren van verspilling, het verhogen van de efficiëntie en het verlagen van de kosten. Dit sjabloon is ideaal voor het visualiseren en bewaken van prestatiecijfers, het waarborgen van klanttevredenheid en het verbeteren van de algemene procesprestaties.
Zodra je de complexere stappen in een proces hebt gevonden, helpt de proceskaart je om ze te vereenvoudigen of zelfs te elimineren voor een schoner systeem. Dit sjabloon downloaden
Sjablonen zijn slechts het topje van de ijsberg van het in kaart brengen van processen
Proceskaarten bieden een handige visuele weergave voor teams die georganiseerd willen blijven terwijl ze processen maken en efficiënt werken. Sjablonen voor het in kaart brengen van processen zijn echter slechts het topje van de ijsberg als het gaat om hulpmiddelen die helpen om elk project van begin tot eind te stroomlijnen.
Met ClickUp's automatiseringen met aanpasbare werkruimten, toewijsbare taken, tijdsregistratie en andere functies voor werkstroomdiagrammen kunt u het beheer van een complex proces of verschillende projecten in uw team veel soepeler laten verlopen.
Als je meer voorbeelden wilt, bezoek dan het ClickUp sjablooncentrum voor honderden opties waarmee u op een eenvoudigere en intuïtievere manier aan de slag kunt met uw projecten. De mogelijkheden zijn grenzeloos!