Hoe maak je een Urenregistratie in Excel (handleiding met sjablonen)

Denk eens terug aan vorige week: kun je met zekerheid zeggen hoeveel uur je precies aan vergaderingen hebt besteed en hoeveel aan geconcentreerd werk? Voor de meesten is het antwoord een 'min of meer', gevolgd door een grondige zoektocht in kalenders en e-mails.

Dit giswerk kost veel geld. Onnauwkeurige registraties leiden tot gemiste facturaties, overschreden budgetten en verloren productiviteit. Sterker nog: 94% van de werknemers is het erover eens dat beter tijdmanagement de sleutel is om meer gedaan te krijgen.

Een Excel-urenregistratie is je eerste stap naar duidelijkheid. Het is een eenvoudige, betrouwbare manier om uren bij te houden zonder de complexiteit van dure software.

In deze blog leer je hoe je een Excel-sheet voor tijdsregistratie maakt, belangrijke formules gebruikt en kant-en-klare sjablonen voor verschillende schema's kunt downloaden.

Waarom Excel gebruiken voor tijdsregistratie?

Excel is vaak de eerste plek waar mensen beginnen met het bijhouden van hun uren, omdat het vertrouwd is. Je weet al hoe je in cellen moet typen, kolommen moet formateren en een bestand moet opslaan. Daarom voelt het om daar een eenvoudig systeem voor tijdsregistratie van te maken als een kleine stap, en niet als een geheel nieuwe tool.

Hier werkt tijdsregistratie in Excel goed:

Je kunt een Excel-urenregistratie ook vormgeven aan verschillende praktijksituaties:

Op deze manier biedt Excel je een flexibele, goedkope manier om tijdgegevens bij te houden voordat je besluit of je iets meer met automatisering nodig hebt.

Hoe u tijdsregistratie uitvoert in Excel

Je kunt binnen enkele minuten een eenvoudige wekelijkse Excel-urenregistratie maken. Hier is een stapsgewijze handleiding om een leeg Excel-werkblad om te zetten in een eenvoudig systeem voor tijdsregistratie voor één persoon of één rol.

Stap 1: Stel de layout van je urenregistratie in

Open een nieuw Excel-bestand en bepaal voor hoeveel dagen je de tijdsregistratie wilt uitvoeren, bijvoorbeeld een 5-daagse of 7-daagse week.

Maak een eenvoudige koptekstrij met:

Voeg vervolgens kolomkoppen toe aan je spreadsheet voor tijdsregistratie:

Stap 2: Geef je tijdkolommen een format

Excel heeft het juiste tijdformat nodig om de gewerkte uren correct te kunnen berekenen.

Hierdoor behandelt Excel je invoer als Excel-tijdwaarden in plaats van als platte tekst.

Stap 3: Voeg een paar voorbeeldrijen toe

Probeer het een dag uit voordat je het hele blad invult.

In de eerste rij onder je kopjes:

Stap 4: Voeg een formule toe om de dagelijkse uren te berekenen

Geef Excel nu aan hoe het het totaal aantal uren voor die dag moet berekenen.

Voer in de eerste cel 'Totaal aantal uren' een formule in zoals:

=(D7-C7)-E7

Waar:

Als je eindtijd na middernacht kan vallen, kun je de formule aanpassen naar:

=MOD(D7-C7,1)-E7

Zo kun je de tijd voor nachtdiensten bijhouden zonder dat de berekening in de war raakt.

Stap 5: Kopieer de formules naar beneden en test ze

Zodra de eerste rij werkt:

Voeg onderaan de kolom een eenvoudige SOM-formule toe om de totalen voor de week te berekenen:

=SUM(F7:F11)

Je hebt nu een basisinstallatie voor tijdsregistratie in Excel waarmee het totaal aantal uren voor de week wordt berekend op basis van je dagelijkse invoer.

5 gratis Excel-sjablonen voor tijdsregistratie

Klaar om het lege blad over te slaan en te beginnen met iets dat al werkt? Hier zijn enkele gratis Excel-urenregistratie-sjablonen die je als uitgangspunt kunt gebruiken en vervolgens kunt aanpassen voor je team en klanten.

1. Tijdregistratiesjabloon met pauzes van Vertex42

Wanneer je uren bijhoudt voor de salarisadministratie, heb je meer nodig dan een ruw dagtotaal. Je hebt een duidelijk overzicht nodig van begin- en eindtijden, pauzes en overuren dat je zonder extra uitleg kunt delen met de financiële afdeling.

De Urenregistratie-sjabloon met pauzes van Vertex42 biedt je een kant-en-klare wekelijkse en tweewekelijkse Excel-urenregistratie in één werkboek. Hiermee kun je in- en uitkloktijden invoeren, maximaal twee pauzes per dag registreren en automatisch dag- en weektotalen berekenen in het format uu:mm of als decimaal getal.

🟌 Hier is waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:

2. Microsoft Excel-sjabloon voor Urenregistratie

Als je team al met Microsoft 365 werkt, is de Microsoft Excel-urenregistratie-sjabloon een eenvoudig Excel-werkblad dat je meteen kunt gebruiken. Je kunt het opslaan op OneDrive, één hoofdkopie delen en de urenregistratie van iedereen in hetzelfde bestand bijhouden in plaats van versies heen en weer te e-mailen.

Dit sjabloon richt zich op de basis: registreer je dagelijkse werktijd, houd rekening met lunch- of pauzetijd en laat de ingebouwde berekeningen het totaal aantal uren voor je berekenen.

Het is ook aanpasbaar, zodat je labels kunt aanpassen of velden kunt toevoegen (zoals afdeling of project) zonder het werkblad helemaal opnieuw te hoeven maken.

🟌 Hier is waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:

3. Excel-sjabloon voor tweewekelijkse urenregistratie door Smartsheet

Tweewekelijkse cyclusen zijn gebruikelijk, maar het helemaal zelf opzetten van een overzichtelijk tweewekelijks werkblad kan lastig zijn. Je wilt elke dag op een rijtje hebben, totalen voor de eerste en tweede week, en een overzichtelijk overzicht voor goedkeuring.

Het Excel-sjabloon voor tweewekelijkse urenregistratie van Smartsheet is precies daarvoor ontworpen. Hiermee kun je dagelijkse uren over een periode van 14 dagen registreren, reguliere uren en overuren scheiden en alles onderaan samenvoegen tot duidelijke totalen.

Dit is handig voor teams die een eenvoudig controlespoor nodig hebben dat wordt gekoppeld aan de salarisadministratie of facturering.

🟌 Hier is waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:

4. Excel-sjabloon voor maandelijkse Urenregistratie van Resource Guru

Maandelijkse urenregistraties zijn handig als je een totaalweergave wilt van gewerkte uren, vakantiedagen en projectbelasting over langere periodes. Ze maken het makkelijker om drukke weken te herkennen en de personeelsbezetting te plannen.

Resource Guru biedt een Excel-sjabloon voor maandelijkse Urenregistratie aan dat speciaal voor dit doel is gemaakt. Het helpt medewerkers om hun uren dagelijks bij te houden en tegelijkertijd aan de vereisten van het project te voldoen, en het houdt alles op één pagina zodat managers snel patronen of problemen kunnen opsporen.

🟌 Hier is waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:

5. Sjabloon voor tweewekelijkse urenregistratie van QuickBooks

Als je mensen elke twee weken betaalt, kan een wekelijks blad wat krap aanvoelen en worden twee aparte bestanden een gedoe.

Dit tweewekelijkse sjabloon voor urenregistratie van QuickBooks biedt je een volledige weergave van 14 dagen op één plek, zodat je de hele betalingsperiode kunt zien zonder meerdere Excel-bestanden aan elkaar te hoeven plakken.

Het sjabloon is doorgaans zo ingedeeld dat de gegevens van de werknemer en de betalingsperiode bovenaan staan, gevolgd door twee weken met dagelijkse rijen. Elke dag biedt ruimte voor starttijd, eindtijd, pauzes, reguliere uren en overuren, met totalen voor elke week en de volledige periode.

Meestal is er ook ruimte voor handtekeningen of goedkeuringen, waardoor het eenvoudiger is om het blad door te sturen naar de salarisadministratie zonder extra format.

🟌 Hier is waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:

Handige Excel-formules voor tijdsregistratie

Formules maken van een standaard Excel-urenregistratie iets waarop je kunt vertrouwen. Ze verminderen handmatige invoer, beperken menselijke fouten en helpen je om totalen automatisch te berekenen, zodat je niet elke week naar een rekenmachine hoeft te grijpen.

Handige Excel-formules die je moet kennen

Hieronder vind je enkele essentiële formules die je kunnen helpen bij de tijdsregistratie in Excel:

1. Totaal aantal uren per dag

Als je spreadsheet het volgende bevat:

Je kunt de dagelijks werkte uren in F2 berekenen met:

=(B2-A2)-C2

Als mensen nachtdiensten werken die tot na middernacht duren, gebruik dan:

=MOD(B2-A2,1)-C2

Vergeet niet om cellen in de kolom 'Totaal aantal uren per dag' te formatten als 'Tijd' of 'Nummer', afhankelijk van hoe je de gegevens wilt weergeven.

2. Wekelijkse overuren

Voor een wekelijkse urenregistratie waarbij de normale werkuren 40 per week bedragen en de dagelijkse uren in F2:F8 staan, gebruik je:

=MAX(0,SUM(F2:F8)-40/24)

Dit geeft je overuren als een tijdwaarde. Als je in plaats daarvan decimale uren gebruikt in G2:G8, wordt de formule voor overuren:

=MAX(0,SUM(G2:G8)-40)

3. Onderscheid tussen factureerbare en niet-factureerbare uren

Stel dat je tijdsregistraties in rijen bijhoudt, met:

Je kunt totalen als volgt opsplitsen:

=SUMIF(G2:G100,”Factureerbaar”,F2:F100)

=SUMIF(G2:G100,”Niet-factureerbaar”,F2:F100)

Dit is handig wanneer je factureerbare uren wilt vergelijken met interne werkzaamheden of administratieve tijd.

4. Tijd afronden

Als je je factuur in blokken van 15 minuten factureert, kun je invoer van tijd afronden op het dichtstbijzijnde kwartier. Met een duur in F2 gebruik je:

=MROUND(F2,”0:15″)

Gebruik dit om altijd naar boven af te ronden naar het volgende kwartier (als voorbeeld voor factureringsregels):

=CEILING(F2,”0:15″)

Zo blijft je tijdsregistratie in Excel consistent, in plaats van elke minuut als een afzonderlijke waarde te behandelen.

5. Voorwaardelijke formattering voor ontbrekende invoer

Je kunt een eenvoudige formule toepassen om rijen te markeren waarin een eindtijd ontbreekt.

Elke rij met een starttijd maar zonder eindtijd wordt nu gemarkeerd, zodat je ontbrekende invoer snel kunt corrigeren voordat je het totaal aantal uren berekent.

Voorbeelden:

Hier zijn een paar snelle combinaties die vaak voorkomen in echte urenregistratie-sjablonen:

Zodra deze formules zijn ingesteld, werkt je Excel-tijdsregistratieblad veel meer als een geautomatiseerde urenregistratie, zonder dat je van tool hoeft te wisselen.

Voorbeelden van tijdsregistratie in Excel

Het is makkelijker om je eigen Excel-urenregistratie te ontwerpen als je ziet hoe het in de praktijk werkt. Hier zijn vier eenvoudige installaties die je in een Excel-spreadsheet kunt namaken en vervolgens als schermafbeeldingen kunt opslaan voor je handleiding of interne documenten.

1. Freelancer die meerdere clients factureert

Freelancers verdelen hun week vaak over verschillende klanten, projecten en uurtarieven. Een overzichtelijke spreadsheet voor tijdsregistratie helpt om dat factureerbare werk georganiseerd te houden.

Stel kolommen in zoals:

Gebruik formules om de gewerkte uren voor elke rij te berekenen en vermenigvuldig de uren met het uurtarief voor de kolom Bedrag. Een totaalrij onderaan kan ook het totaal aantal uren en het totaal aantal factureerbare uren per client of maand weergeven.

2. Wekelijks aanwezigheidsregister voor werknemers

Kleine teams kunnen Excel gebruiken voor tijdsregistratie om een eenvoudig wekelijks overzicht bij te houden van de werktijd en aanwezigheid van medewerkers.

Je layout kan het volgende bevatten:

De dagelijkse uren worden berekend aan de hand van een formule voor de start- en eindtijd, en je kunt voor elke persoon een rij met het wekelijkse totaal aantal uren toevoegen. Dit biedt managers een snelle weergave van de gewerkte uren zonder dat ze een aparte tool nodig hebben.

3. Voorbeeld van tijdtoewijzing voor een project

Wanneer meerdere medewerkers aan verschillende projecten werken, helpt een projectgericht werkblad je te zien waar de tijd binnen het team daadwerkelijk naartoe gaat.

Probeer kolommen zoals:

Van daaruit kun je SUMIF-formules gebruiken om het totale aantal uren per project, medewerker of factureerbare categorie te berekenen. Het wordt veel eenvoudiger om geschatte versus werkelijke uren te vergelijken en inzicht te krijgen in welke projecten de meeste tijd kosten.

4. Dienstroosters en bijhouden

Bij werk in ploegendienst kun je in één werkblad zowel het rooster als de daadwerkelijke invoer van de tijd bijhouden, zodat je kunt vergelijken wat er gepland was met wat er daadwerkelijk is gebeurd.

Bevat:

Je kunt formules gebruiken om de afwijking en het totale aantal uren per dienst te berekenen. Een eenvoudig voorwaardelijk format kan grote verschillen markeren, wat helpt bij beslissingen over personeelsbezetting en salarisadministratie.

Veelgemaakte fouten bij tijdsregistratie in Excel die je moet vermijden

Excel kan veel werk aan tijdsregistratie doen, maar een paar kleine foutjes kunnen je cijfers stilletjes in de war sturen. Hier zijn veelvoorkomende problemen waar je op moet letten bij het opzetten van een Excel-urenregistratie.

Door deze problemen vroegtijdig op te sporen, blijft je tijdsregistratie nauwkeurig en bespaar je tijd bij de salarisverwerking of het factureren van klanten.

Voor- en nadelen van Excel voor tijdsregistratie

Excel bevindt zich op een perfect midden tussen 'even in een notitieboekje krabbelen' en 'een volledig registratiesysteem instellen'. Het is flexibel, betaalbaar en staat al op de meeste werklaptops geïnstalleerd. Dat gezegd hebbende, is het ook sterk afhankelijk van handmatige invoer, en daar beginnen de problemen.

Voordelen van het gebruik van Excel voor tijdsregistratie

Excel is bijzonder geschikt voor freelancers, kleine teams of eigenaars van bedrijven die op een eenvoudige manier de werktijd van medewerkers willen bijhouden zonder een nieuwe app te hoeven introduceren.

Beperkingen van het gebruik van Excel voor tijdsregistratie

Dezelfde flexibiliteit die Excel aantrekkelijk maakt, kan ook risico's met zich meebrengen naarmate je bedrijf groeit.

Handmatige systemen zoals spreadsheets en papieren urenregistraties zijn bovendien foutgevoeliger. Uit een recent rapport bleek dat meer dan de helft van de bedrijven nog steeds spreadsheets gebruikt voor tijdsregistratie, en dat bedrijven die vertrouwen op papier of spreadsheets een hoger risico lopen op fouten in de salarisadministratie en nalevingsproblemen.

Excel versus andere software voor tijdsregistratie

Speciale software voor tijdsregistratie is specifiek ontwikkeld om tijd bij te houden, niet alleen om gegevens op te slaan. Dat betekent meestal:

Excel is nog steeds een goede keuze als je net begint, een klein team hebt of de volledige controle over je lay-out wilt behouden. Maar bij het beheren van veel medewerkers, complexe roosters of gedetailleerde projectbudgetten bieden gespecialiseerde tools of apps voor tijdsregistratie vaak meer nauwkeurigheid en betere audittrails. Ze vergen ook minder administratief werk dan het gebruik van alleen een Excel-spreadsheet.

De beste Excel-alternatieven voor tijdsregistratie

Werkversnippering sluipt erin wanneer tijd overal tegelijk aanwezig is. Een paar uur staan in één Excel-urenregistratie, sommige in e-mails, andere in chatberichten of agenda-gebeurtenissen, en niemand weet precies welke versie actueel is.

Na verloop van tijd stapelt die wildgroei zich op in de vorm van dubbele bestanden, handmatige updates en niet-overeenkomende totalen die je aan het einde van elke week of maand moet opschonen.

Dit is waar een geïntegreerde werkruimte zoals ClickUp van pas komt. In plaats van tijdsregistratie als een apart spreadsheet te behandelen, integreert het deze naast je taken, projecten en documenten. Je registreert uren waar het werk daadwerkelijk plaatsvindt, wat het kopiëren van gegevens naar verschillende tools vermindert en het gemakkelijker maakt om de volledige context achter elke invoer te zien.

Er zijn tal van Excel-alternatieven voor tijdsregistratie, van apps die zich specifiek op tijdsregistratie richten tot complete projectmanagementplatforms. Tools zoals Toggl, Harvest, Clockify of Hubstaff zijn populair als je een speciale tool voor tijdsregistratie zoekt, en ClickUp is een van de opties die het overwegen waard is als je de voorkeur geeft aan tijdsregistratie binnen een bredere werkruimte.

Vervolgens zullen we zien hoe deze tools spreadsheets verbeteren en aansluiten bij de werkstroom van je team.

1. ClickUp

ClickUp is een geïntegreerde AI-werkruimte waar taken, documenten, chat en tijdsregistratie samenkomen. In plaats van uren in een apart Excel-urenregistratie-document bij te houden, zie je op één plek wat er is gedaan, wie het heeft gedaan en hoe lang het heeft geduurd, waardoor je tijdgegevens veel gebruiksvriendelijker worden.

Als je overstapt van individuele spreadsheets naar een gedeelde werkruimte, is het handig om te zien hoe je team daadwerkelijk kan samenwerken binnen ClickUp.

In deze korte video wordt uitgelegd hoe teams samenwerken, context delen en tijdsregistratie koppelen aan hun taken in ClickUp.

Ingebouwde tijdsregistratie met timers in ClickUp Project Time Tracking

Als je aan het eind van de dag probeert te onthouden wanneer je aan een taak bent begonnen, sluipen er 'ruwe schattingen' in je Urenregistratie. Op dat moment kloppen de cijfers niet meer met je daadwerkelijke werk, en wordt tijdsregistratie een extra klus in plaats van een vaste gewoonte.

Met ClickUp Project Tijdsregistratie kun je een timer rechtstreeks vanuit elke taak starten en stoppen, een algemene timer gebruiken of je tijd bijhouden vanaf je desktop, mobiel of browser met de gratis Chrome-extensie.

Als je vergeet de timer te starten, kun je tijdregistraties achteraf toevoegen, ze later aanpassen en zelfs tijd synchroniseren vanuit tools zoals Toggl of Harvest, zodat alles op één plek wordt verzameld.

Aantekeningen, labels en vlaggen voor factureerbare uren bij elke invoer voegen context toe, waardoor je een nauwkeuriger beeld krijgt dan bij handmatige invoer in Excel alleen.

Omdat tijdregistraties binnen de taak zelf staan, worden rapportage en controle veel eenvoudiger dan bij het gebruik van spreadsheets; je kunt direct de tijdlijn van de taak bekijken en rapporten filteren op client, project of status.

Urenregistratie, rapporten en werklastweergave met ClickUp

Wanneer iedereen aan het einde van de week schermafbeeldingen van spreadsheets verstuurt, vertragen goedkeuringen en glippen er kleine foutjes doorheen. Iemand vergeet zijn bestand als bijlage toe te voegen, iemand anders voert de verkeerde versie uit, en managers moeten uiteindelijk mensen achterna zitten voor correcties in plaats van het werk daadwerkelijk te beoordelen.

De ClickUp-hub voor urenregistratie helpt je door alle bijgehouden uren op één plek samen te brengen, zodat je urenregistraties in één weergave kunt bekijken, filteren, indienen en goedkeuren.

In plaats van te jongleren met bijlagen en handmatige bewerkingen, werk je vanuit één overzichtelijke hub voor het hele team.

Met ClickUp Urenregistratie Approvals dienen leden van het team hun uren voor een bepaalde periode in, en managers beoordelen en keuren deze op één plek goed in plaats van via e-mail.

Zet gegevens en tijdregistraties om in visuele rapporten met ClickUp-dashboards

Ruwe spreadsheets voor tijdsregistratie met honderden rijen maken het moeilijk om patronen te herkennen en projecten of klanten te identificeren die de meeste tijd in beslag nemen.

ClickUp-dashboards visualiseren gegevens, zodat je kunt zien welke projecten de meeste uren in beslag nemen, hoeveel tijd er aan factureerbaar werk wordt besteed en of bepaalde clients of taken regelmatig het budget overschrijden.

Splits de rapporten op gebruiker, project of tijd, en deel ze vervolgens met belanghebbenden zonder dat je de gegevens telkens hoeft te exporteren en opnieuw te formatteren.

Integraties + AI-samenvattingen

Als je je tijdgegevens verspreidt over kalenders, spreadsheets en verschillende apps, kan het bijwerken van een centraal overzicht een vervelend werk worden. Je besteedt meer tijd aan kopiëren, plakken en het corrigeren van imports dan aan het daadwerkelijk bekijken van trends.

ClickUp kan worden gekoppeld aan tools zoals kalenders en externe apps voor tijdsregistratie, zodat meer van je invoersessies op één plek terechtkomen zonder dat je extra gegevens hoeft in te voeren. Dat geeft je een overzichtelijker uitgangspunt om mee te werken, nog voordat je aan rapportages denkt.

ClickUp Brain, de geïntegreerde AI-assistent, bevindt zich boven die werkruimte en helpt je er wijs uit te worden. In plaats van door lange lijsten met taken en tijdregistraties te scrollen, kun je om overzichten vragen van waar het team aan heeft gewerkt, hoe een Sprint is verlopen of wat de voortgang belemmert.

ClickUp Brain kan recente werk- en tijdgegevens omzetten in snelle overzichten die je kunt delen met belanghebbenden, wat een enorme stap is ten opzichte van het doorlezen van elke rij in een Excel-urenregistratie.

💡 Pro-tip: Zodra je team de tijd bijhoudt in ClickUp, vraag je ClickUp Brain om “het factureerbare werk van vorige week per client samen te vatten” of “een overzicht te geven van waar het ontwerpteam de meeste tijd aan heeft besteed”. In plaats van elke taak en elke Urenregistratie door te lezen, krijg je een kort overzicht dat je in een update kunt plakken of kunt delen in een stand-updocument.

Voor verdere automatisering kunnen ClickUp BrainGPT en AI-agenten nog een stap verder gaan. Ze kunnen je helpen bij het monitoren van werklasten, het blootleggen van patronen in hoe tijd wordt besteed, of het beantwoorden van vragen over recente activiteiten in verschillende projecten, met behulp van de gegevens die al in je ClickUp-werkruimte aanwezig zijn.

Dat soort permanente ondersteuning is moeilijk op te zetten of te onderhouden wanneer je tijdsregistratie in afzonderlijke Excel-bestanden staat.

De beste functies van ClickUp

Limieten van ClickUp

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

2. Toggl Track

Toggl Track is een eenvoudige tool voor tijdsregistratie, gemaakt voor mensen die liever timers gebruiken dan spreadsheets.

Je maakt projecten en klanten aan, drukt op start wanneer je aan een taak begint en laat de app op de achtergrond draaien terwijl je werkt. Dat neemt veel van het giswerk weg dat gepaard gaat met het invullen van een Excel-urenregistratie aan het einde van de dag.

Het werkt op het web, op de desktop en op mobiele apparaten, met een browserextensie die je volgt in tools zoals Gmail, Jira of Asana. Dat maakt het makkelijker om tijd in context bij te houden en vervolgens alles in rapporten te bekijken, in plaats van door rijen en formules in een spreadsheet voor tijdsregistratie te moeten spitten.

De beste functies van Toggl Track

Limieten van Toggl Track

Prijzen van Toggl Track

Toggl Track-beoordelingen en recensies

3. Harvest

Harvest is een goede keuze als je tijdsregistratie en facturering wilt combineren, in plaats van te jongleren met spreadsheets en een aparte tool voor facturering.

Je kunt de tijd bijhouden voor verschillende projecten en klanten, onkosten registreren en die gegevens vervolgens omzetten in facturen met je eigen huisstijl, zonder eerst rijen uit Excel te hoeven exporteren.

Het is ontworpen voor bureaus, consultants en serviceteams die leven van factureerbare uren. Met timers, urenregistraties en rapporten kun je op één plek zien hoeveel tijd een project in beslag neemt, of je nog binnen het budget zit en welke clients of taken het meest winstgevend zijn.

De beste functies van Harvest

Beperkingen van Harvest

Prijzen van Harvest

Beoordelingen en recensies van Harvest

4. Clockify

Clockify is een goede keuze als je Excel ontgroeit, maar toch iets eenvoudigs en flexibels wilt.

Je kunt de werktijd van medewerkers bijhouden voor verschillende projecten en clients, aanwezigheid registreren en rapporten genereren zonder zelf formules te hoeven maken. Dit is vooral handig voor kleine teams die verder willen gaan dan statische urenregistraties, maar nog niet klaar zijn voor een volledig projectmanagementpakket.

Het ondersteunt meerdere manieren om tijd bij te houden: live timers, handmatige tijdinvoer, wekelijkse urenregistraties en zelfs een kioskmodus voor gedeelde apparaten. Teams kunnen uren vastleggen op de manier die bij hen past en vervolgens het totaal aantal uren, factureerbare uren en overuren op één plek bekijken in plaats van verspreid over verschillende spreadsheets.

De beste functies van Clockify

Limieten van Clockify

Prijzen van Clockify

Beoordelingen en recensies van Clockify

5. Hubstaff

Hubstaff is ontwikkeld voor teams die samen tijd en werkprestaties moeten bijhouden, met name teams die op afstand, in het veld of hybride werken.

In plaats van alleen uren te registreren, kan het activiteitsniveaus, optionele schermafbeeldingen en GPS-gegevens vastleggen, zodat managers kunnen zien wanneer en waar er werk is gedaan.

Als je momenteel Excel gebruikt om uren bij te houden voor mobiele teams of buitendienstmedewerkers, kan Hubstaff veel handmatige follow-ups overbodig maken. Medewerkers klokken in via de web, desktop of mobiel, en hun invoeren van tijd worden automatisch gekoppeld aan projecten, taken en locaties, zodat je aan het einde van de week niet achter urenregistraties aan hoeft te jagen of rommelige spreadsheets hoeft op te schonen.

De beste functies van Hubstaff

Limieten van Hubstaff

Prijzen van Hubstaff

Beoordelingen en recensies van Hubstaff

Als Excel zijn limiet bereikt, laat ClickUp dan het werk overnemen

Excel is een geweldige manier om niet langer te hoeven gissen waar je tijd naartoe gaat. Met een eenvoudig maandelijks sjabloon voor urenregistratie kun je de uren van medewerkers registreren, een aantekening maken over de starttijd van pauzes en de totale bestede tijd op maandbasis berekenen.

Zeker als je cellen automatisch in het juiste format zet, in plaats van in elke kolom met een ander getallensysteem te worstelen. Dat alleen al is voor de meeste medewerkers een enorme verbetering ten opzichte van bijhouden uit het hoofd.

Maar zodra je meer mensen, meer projecten en meer goedkeuringen toevoegt, beginnen die sheets zich te vermenigvuldigen. Wat begint als een gebruiksvriendelijke installatie, verandert langzaam in een doolhof van versies waar medewerkers te veel tijd aan besteden met bijwerken en controleren. Dat is het moment waarop werk zich uitbreidt, en tijdsregistratie stilletjes verandert in een rol van beheerder.

ClickUp biedt je de volgende stap. Houd de tijd bij die aan taken wordt besteed, bekijk deze in Urenregistratie, zet deze om in realtime rapporten en verdeel de werklast op één plek, zodat je systeem met je team mee kan groeien in plaats van het te belemmeren.

Meld je aan bij ClickUp en zet een installatie voor tijdsregistratie op die eindelijk gelijke tred houdt met je werk.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Niet helemaal. Excel heeft geen speciale tool voor tijdsregistratie, maar je kunt je eigen Excel-urenregistratie maken met cellen in tijdformat en formules om gewerkte uren te berekenen. Als je die installatie ooit ontgroeit, biedt ClickUp ingebouwde timers en urenstaten zonder dat je formules nodig hebt.

Voer de starttijd, eindtijd en duur van de pauze in, gebruik vervolgens een formule zoals =(Eindtijd – Starttijd) – Pauze en formatteer het resultaat als Tijd. Je kunt SUM onderaan de kolom gebruiken om het totaal aantal uren voor de week te berekenen en naar ClickUp gaan wanneer je die uren direct aan taken en rapporten wilt koppelen.

Ja, Excel werkt prima voor eenvoudige urenregistraties van kleine bedrijven met een paar medewerkers en overzichtelijke roosters. Naarmate je team, projecten of goedkeuringsbehoeften groeien, kan een werkruimte als ClickUp tijdsregistratie, beoordelingen en rapportage op één plek afhandelen, terwijl Excel als back-up of archief blijft dienen.