Consultancy is een van de beste zakelijke ideeën op de huidige markt. De IT-consultancybranche in de Verenigde Staten groeide tussen 2012 en 2022 met meer dan 35% in grootte en bereikte een omzet van 685 miljard dollar.
Door de toenemende vraag voelen steeds meer professionals zich aangetrokken tot het openen of runnen van adviesbureaus. Maar daarmee komt ook het probleem van het vinden van clients voor uw bedrijf.
Bedrijven besteden vaak aanzienlijke middelen aan het adverteren van hun producten en het zoeken naar klanten. Voor nieuwe bedrijven kan dit een aanslag zijn op het operationele budget, dat toch al beperkt is.
In dit artikel leggen we de basisprincipes van consulting uit, hoe u clients voor een consultingbedrijf kunt vinden, hoe u succes kunt meten en geven we tips voor klantenbinding met behulp van verschillende resultaatgerichte benaderingen en strategieën.
Wat is een adviesbureau?
Een adviesbureau biedt branchespecifieke deskundige diensten en advies op gebieden waar een bedrijf over onvoldoende middelen beschikt. Als u bijvoorbeeld een e-commercebedrijf runt dat hulp nodig heeft bij softwareontwikkeling en -implementatie, kunt u adviesdiensten inhuren om uw bedrijfsbehoeften in kaart te brengen en een ontwikkelingsstrategie te plannen en uit te voeren.
Consultants zijn experts in specifieke sectoren en kunnen bruikbare oplossingen bieden voor alle zakelijke behoeften. U kunt gebruikmaken van de diensten van adviesbureaus op gebieden als softwareontwikkeling, financiën, gezondheidszorg, marketing, technologie, enzovoort.
De wereldwijde markt voor adviesdiensten zal naar verwachting groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 7,56% en een cumulatieve omzet van 2475,5 miljard dollar behalen in de periode 2022-2027. Dit is dus een uitstekend moment om de basis te leggen voor uw eigen adviesbureau.
De basis leggen voor uw adviesbureau
Om uw adviesbureau op te zetten en te laten groeien, moet u adviesklanten vinden om uw bedrijf draaiende te houden. Hier zijn een paar dingen die u kunt doen om goed te beginnen:
Identificeer uw unieke waardepropositie
De consultancymarkt is uiterst competitief, dus u moet eerst het unieke aspect van uw bedrijf identificeren. Welk verschil biedt u een consultancyclient in vergelijking met andere consultants in uw branche? Waarom zouden klanten voor u kiezen?
Zodra u uw unieke waardepropositie hebt geïdentificeerd, wordt het gemakkelijker om uw bedrijf onder de aandacht te brengen van de meest geschikte doelgroep. Bedenk daarom eerst op welke gebieden u uitblinkt. Breng vervolgens uw vaardigheden onder de aandacht van mensen of organisaties die hiervan kunnen profiteren.
Wanneer uw waardepropositie of USP het hoogtepunt van uw pitch is, is de kans groter dat u clients binnenhaalt en behoudt die zich aangetrokken voelen tot uw aanbod.
Begrijp de target markt en het doelpubliek
Voordat u op zoek gaat naar clients, moet u bepalen wie uw ideale clients zijn. Als u bijvoorbeeld marketingdiensten aanbiedt, kunt u het volgende overwegen:
- Zou u zich richten op particulieren of organisaties? Als u zich richt op organisaties, wat is dan de ideale grootte van een bedrijf dat zich uw diensten kan veroorloven?
- Bent u beperkt tot een specifiek geografisch gebied?
- Kunt u grotere en multichannelcampagnes aan?
- Welke marketingproblemen kunt u het beste oplossen met uw adviesvaardigheden?
Deze vragen en meer kunnen u helpen uw target markt te identificeren en u te richten op het publiek dat het meest geïnteresseerd is in uw aanbod.
Maak een officiële website voor uw adviesbureau
Het maken van een website is cruciaal. Als ze u online niet kunnen vinden, kunnen ze uw diensten niet vinden – zo simpel is het. Tegenwoordig helpt een goed ontwikkelde online aanwezigheid ook om het vertrouwen van clients in uw bedrijf te vergroten.
U kunt uw website optimaliseren door trefwoorden toe te voegen die uw clients waarschijnlijk zullen gebruiken en door content te publiceren die antwoord geeft op hun veelgestelde vragen. Op die manier kunt u uw zichtbaarheid op de markt vergroten, uw kennis laten zien en potentiële clients naar uw bedrijf leiden.
Verfijn uw personal branding
Uw persoonlijke merk kan u ook helpen om snel nieuwe clients te vinden. Om uw merkimago te verfijnen, kunt u het volgende doen:
- Maak een portfolio van je belangrijkste vaardigheden en het beste werk dat je hebt gedaan
- Verzamel getuigenissen van uw clients en plaats ze op uw website en sociale media
- Bouw een positieve aanwezigheid op sociale media op door middel van vermakelijke en instructieve content
- Houd de sentimenten van uw target audience bij en deel uw mening over die thema's
- Observeer uw concurrenten en ga na of er een niche is waarin u zich beter kunt profileren
Dit alles, in combinatie met een solide netwerk, kan wonderen doen om uw bedrijf bij uw clients op de kaart te zetten.
Netwerken: een sleutel tot het vinden van consulting clients
Netwerken is een cruciaal onderdeel van het starten van uw adviesbureau. U moet relaties opbouwen met potentiële klanten, belanghebbenden en andere spelers in de branche. Dit kan u in de toekomst uit moeilijke situaties helpen en een ondersteunend netwerk creëren dat uw bedrijf een boost kan geven.
Wie effectief netwerkt, leert meer over markttrends, ontdekt nieuwe diensten en producten, krijgt meer bekendheid, leert nieuwe consultancytools kennen en nog veel meer.
Er zijn twee effectieve manieren om te netwerken voor uw adviesbureau:
- Een daarvan is het opbouwen van een fysiek netwerk van mensen die verband houden met uw branche. U kunt dit doen via professionele organisaties, branche-evenementen en verwijzingen. Blijf in contact met de lokale gemeenschap om toegang te krijgen tot klanten en zakelijke kansen in de buurt
- De tweede manier is om gebruik te maken van online netwerken via sociale media. Sites zoals LinkedIn kunnen u helpen om de juiste klantenkring te bereiken. U kunt ook platforms zoals X (voorheen Twitter), Instagram en Facebook gebruiken om in contact te komen met uw klantengemeenschap
Met de juiste content en strategie kunnen sociale media een onmisbaar hulpmiddel worden in uw marketinginspanningen. Gebruik slimme tools en sjablonen om de kracht van sociale media te benutten voor een effectieve klantenwerving.
ClickUp is uw totaaloplossing voor het maken van abonnementen voor social media content met vooraf gedefinieerde en volledig aanpasbare sjablonen voor consultancy.
Gebruik de ClickUp-sjabloon voor sociale media om uniforme contentplannen voor sociale media te maken, teamleden te betrekken, potentiële klanten aan te trekken en contentideeën te organiseren. Stroomlijn uw werkstroom door in een handomdraai prachtige, merkgerichte posts voor sociale media te maken. Met deze sjabloon zorgt u voor een samenhangende visuele stijl die de herkenbaarheid van uw merk vergroot – geen inconsistentie meer tussen verschillende platforms.
Een andere manier om te netwerken voor het werven van clients is door deel te nemen aan relevante online communities en groepen. Zoals vermeld, is LinkedIn hiervoor een uitstekend platform. U kunt ook deelnemen aan chatgroepen en forums met experts en collega's uit de sector om op de hoogte te blijven van uw vakgebied of branche.
Zodra u een actief netwerk hebt opgebouwd, is contentmarketing het volgende aspect waarmee u rekening moet houden.
Contentmarketing gebruiken voor het werven van clients
Contentmarketing is een krachtig hulpmiddel voor consultants die nieuwe klanten willen aantrekken. Het omvat het creëren en delen van waardevolle, relevante content om potentiële klanten aan te trekken, expertise op te bouwen en vertrouwen te creëren binnen uw branche. Door consequent inzichtelijke content te leveren, kunt u in contact komen met uw target audience, uw probleemoplossende vaardigheden laten zien en leads omzetten in klanten. Het omvat:
1. Boeiende en deelbare content creëren
Creëer content die uw publiek aanspreekt en hen aanmoedigt om uw materiaal te delen, waardoor uw bereik op organische wijze wordt vergroot. Door inzichtelijke en aantrekkelijke content te produceren, kunt u uw zichtbaarheid en geloofwaardigheid als consultant vergroten.
Om dit te bereiken, moet u zich richten op het creëren van content die emotioneel resoneert of een aanzienlijke waarde biedt voor uw potentiële clients. Gebruik pakkende koppen, visueel aantrekkelijke afbeeldingen en interactieve elementen zoals quizzen of infographics.
U kunt ook trending topics binnen uw branche analyseren om content te creëren die rechtstreeks inspeelt op de rente en behoeften van uw potentiële clients. Hier komen tools zoals ClickUp goed van pas.
Door ClickUp te gebruiken als uw consultancysoftware kunt u meer dan alleen taken, documenten en doelen centraliseren voor gestroomlijnd werk voor uw clients. Het verbetert ook het proces van het aanmaken van content, het genereren van ideeën, contentbeheer en meer. Laten we eens kijken naar de functies die u daarbij helpen:
ClickUp-documenten
Met ClickUp Docs kunt u uw content effectief creëren, beheren en organiseren. Of u nu artikelen schrijft, gedetailleerde handleidingen opstelt of informatieve wiki's opzet, het biedt een gebruiksvriendelijk platform om ervoor te zorgen dat uw materiaal boeiend en goed gestructureerd is. Met ClickUp Docs kunt u:
- Maak een reeks documenten, van artikelen tot uitgebreide handleidingen, met beveiligde links om te delen met uw publiek
- Werk in realtime samen, zodat teamleden tegelijkertijd kunnen bewerken en commentaar geven
- Koppel documentatie rechtstreeks aan specifieke taken, zodat gerelateerde content en acties met elkaar verbonden zijn
- Voeg multimedia-elementen zoals afbeeldingen en video's toe voor meer boeiende content
ClickUp Brain
ClickUp Brain versnelt het ontwerpproces door snel ideeën voor content en voorlopige ontwerpen te genereren. Deze AI-tool analyseert uw eerdere content en lopende projecten om optimalisaties en nieuwe contentmogelijkheden voor te stellen. Enkele van de belangrijkste functies kunnen u helpen:
- Genereer snel contentideeën en concepten met AI-gestuurde automatisering
- Verbeter de schrijfkwaliteit met realtime suggesties voor synoniemen, grammaticale correcties en verbeteringen van de leesbaarheid
- Automatisch content formatteren om consistentie tussen publicaties te garanderen
- Optimaliseer artikelen voor SEO met AI-geanalyseerde suggesties voor zoekwoorden
- Versnel onderzoek door informatie uit verschillende bronnen efficiënt te synthetiseren
- Pas content aan de voorkeuren van het publiek aan voor meer betrokkenheid en relevantie
ClickUp-sjablonen
De sjabloonbibliotheek van ClickUp biedt een breed bereik aan vooraf ontworpen frameworks om u te helpen verschillende projecten en processen op te starten. Ze zijn van onschatbare waarde voor het plannen en bijhouden van uw contentstrategie. Laten we eens kijken naar de twee belangrijkste sjablonen om u te helpen bij het plannen en reguleren van uw contentmarketinginspanningen:
a. Sjabloon voor contentkalender
Met de sjabloon voor een contentkalender kunt u visualiseren wanneer elk stukje content wordt gepubliceerd, zodat u consistent contact houdt met uw publiek. Het helpt u:
- Visualiseer volledige tijdlijnen van content
- Statussen voor contentfasen aanpassen
- Maak gebruik van integraties met socialemediatools voor directe publicatie
b. Sjabloon voor contentplan
De sjabloon voor contentplanning helpt u bij het beheren van de werkstroom voor het aanmaken van content, van concept tot publicatie, en bij het bijhouden van de voortgang en deadlines, zodat uw contentstrategie op schema blijft. Het helpt u bij het volgende:
- Rollen en verantwoordelijkheden definiëren en toewijzen
- Voortgang bijhouden met aangepaste werkstromen
- Bewaar en beheer content op één plek
- Gebruik herinneringen en notificaties om deadlines te halen
2. Een gids, podcast of videoserie publiceren
U kunt ook nieuwe clients aantrekken via diepgaande bronnen zoals gidsen, podcasts, online cursussen of video's. Met deze content formats kunt u belangrijke problemen en vragen van de target audience grondig aanpakken, waardoor u zich positioneert als een thought leader in het veld.
Bovendien fungeren deze bronnen vaak als evergreen content, die ook lang na publicatie nog steeds nieuwe prospects aantrekt, waardoor hun bereik en potentieel voor het werven van clients wordt vergroot.
3. Gebruikmaken van gasten die artikelen schrijven en contentpartnerschappen
Gastposts en contentpartnerschappen zijn zeer effectieve marketingstrategieën voor consultants om hun bereik te vergroten en nieuwe clients te werven. Door samen te werken met gevestigde platforms en influencers binnen uw branche kunt u nieuwe doelgroepen aanboren die mogelijk behoefte hebben aan hun expertise.
Vermelding door gerenommeerde bronnen straalt betrouwbaarheid en autoriteit uit, waardoor uw geloofwaardigheid toeneemt en u de juiste consulting clients aantrekt. Bovendien kan cross-promotie via deze kanalen leiden tot duurzame relaties en meer business door middel van referral traffic.
4. Gebruikmaken van e-mailmarketing en nieuwsbrieven
E-mailmarketing en nieuwsbrieven zijn directe communicatiekanalen om in contact te komen met uw publiek en hen waardevolle inzichten, updates en aanbiedingen te bieden.
Door regelmatig contact te leggen via gepersonaliseerde e-mails en goed opgestelde nieuwsbrieven kunt u een band opbouwen met potentiële clients en blijft u in hun gedachten wanneer ze uw diensten nodig hebben.
ClickUp Brain vereenvoudigt dit proces aanzienlijk door u te helpen bij het opzetten van hypergerichte campagnes en op maat gemaakte e-mails, zodat uw communicatie altijd tijdig en relevant is.
Client Outreach en Proposal
1. Contact leggen met clients
U kunt gepersonaliseerde outreach-programma's opzetten om uw potentiële en huidige klanten te benaderen, zoals cold calling, cold pitching, voorstellen en follow-upstrategieën. Dit opent de mogelijkheid om potentiële klanten aan te trekken die anders niet in contact zouden komen met uw bedrijf.
Client outreach omvat zowel het benaderen van potentiële klanten met uw aanbiedingen en diensten als het opbouwen van sterkere relaties met bestaande klanten. Als een outreach-campagne goed wordt uitgevoerd, kan deze u helpen snel adviesklanten te werven.
Met ClickUp Brain kunt u ook snel e-mails schrijven en uw potentiële klanten bereiken met minimale handmatige inspanningen.
Uw aanpak voor het bereiken van klanten moet worden opgebouwd met verschillende factoren in gedachten, zoals:
- Unieke behoeften en voorkeuren van de target audience
- Gepersonaliseerde berichten
- Een goed geïnformeerde, datagestuurde communicatiestrategie
- Openheid en transparantie over uw diensten
Een op maat gemaakte outreach kan helpen om klanten aan te trekken, hen het gevoel te geven dat ze gewaardeerd worden en loyalere relaties tussen klant en leverancier op te bouwen. En zodra u een gesprek met een potentiële klant succesvol hebt voltooid, moet u een winnend voorstel presenteren.
2. Een effectief voorstel opstellen
Een solide consultancyvoorstel richt zich op de zakelijke verwachtingen van de potentiële client en bevat details die de zakelijke relatie schetsen. Dit document moet het volgende bevatten:
- Project
- Consultancykosten
- Leveringstijdlijn
- Lijst met resultaten
- Samenvatting van de problemen die moeten worden aangepakt
- Hoe om te gaan met herzieningen
- Aanvullende overwegingen
Met de configureerbare sjablonen van ClickUp hoeft u ook niet vanaf nul een raamwerk op te bouwen.
De sjabloon voor ClickUp Consulting Services helpt bijvoorbeeld consultatieteams om samen te werken met clients, kwalitatief hoogstaand werk te leveren en werkstromen te implementeren om te helpen bij het vaststellen van de omvang van de voorverkoop, het aangaan van opdrachten en het beheer van de client portfolio.
De sjabloon voor een consultancyovereenkomst van ClickUp is een aanpasbaar document voor het opstellen van een consultancyovereenkomst waarin rollen en verantwoordelijkheden, verwachtingen en projectvoorwaarden worden vastgelegd. Het kan worden gebruikt om een juridisch bindende overeenkomst tussen partijen op te stellen voordat een nieuwe klantrelatie wordt aangegaan.
Strategische partnerschappen en doorverwijzingen
Er zijn verschillende manieren waarop u partnerschappen kunt aangaan om nieuwe consulting clients te werven:
- U kunt zakelijke partnerschappen aangaan met andere professionals en bedrijven, zodat u in contact kunt komen met hun clients die aanvullende diensten nodig hebben
- Maak gebruik van influencer marketing tactieken door samen te werken met bekende persoonlijkheden in uw branche. Zij kunnen betalende clients voor u ophalen door getuigenissen over uw dienstverlening aan hun publiek te geven
- Neem contact op met merken en mensen voor contentpartnerschappen. Als invloedrijke mensen uw content delen op hun platforms, kunt u de aandacht trekken van potentiële clients
- U kunt ook referenties vragen aan vrienden en familie, voormalige klanten en anderen uit uw netwerk. Implementeer een verwijzingsprogramma op uw website waarbij u mensen beloont wanneer ze u aan iemand doorverwijzen. Het aanbieden van aangepaste en hoogwaardige diensten aan bestaande klanten helpt bij het aantrekken van organische klanten via dergelijke mond-tot-mondreclame.
- Gebruik LinkedIn-groepen en Facebook-advertenties om partnerschaps- en verwijzingsprogramma's op te zetten voor een maximaal bereik
Technologie gebruiken om klanten te werven
Slimme technologie is uw vriend als het gaat om activiteiten voor het werven van klanten. Gebruik efficiënte tools zoals AI-tools voor consulting en CRM voor consultants om meer consultingklanten te bereiken, werkstromen te automatiseren, prognoses te maken en gegevens te visualiseren.
Uitgebreide tools zoals ClickUp beschikken over alle mogelijkheden die u nodig hebt om uw adviesbureau dagelijks te runnen.
ClickUp voor consulting
U kunt de volgende functies van ClickUp gebruiken om uw consultancytaken naar een hoger niveau te tillen en uw middelen optimaal te benutten:
- Plan, organiseer en werk samen aan adviesprojecten via aangepaste velden en statussen, prioriteitsniveaus, lijsten en meer met ClickUp-taken
- Gebruik ClickUp Views voor meer dan 15 volledig aanpasbare weergaven voor taakbeheer, het bijhouden van projecten en het visualiseren van werkstromen. Met de kalenderweergave van ClickUp kunt u tijdlijnen plannen en beheren, samen met krachtige functies voor samenwerking
- Gebruik de functie Tijdsregistratie van ClickUp om de tijd die aan elke taak is besteed te registreren, clients nauwkeurig te factureren en rapporten vanaf elk apparaat te bekijken
- Beheer uw freelance adviesactiviteiten effectief met geautomatiseerde werkstromen met ClickUp voor freelancers
- Gebruik ClickUp-doelen om specifieke doelstellingen toe te voegen, de voortgang ervan bij te houden en prestaties vast te leggen, zoals het behalen van inkomsten-targets of het halen van belangrijke deadlines. Voeg aanpasbare taakstatussen toe om de fasen van uw doel-werkstroom weer te geven, zoals 'Niet gestart', 'In uitvoering', 'Beoordelen' of 'Voltooid'
- Bespaar tijd met ClickUp-automatisering door repetitieve taken te automatiseren, zoals het versturen van notificatie-e-mails, herinneringen en updates wanneer de status van een taak verandert
- Verbeter de communicatie met klanten met de samenwerkingsfuncties van ClickUp, zoals opmerkingen en vermeldingen, redactie, formulieren, enz. Met ClickUp Chat View kunt u in realtime contact opnemen met klanten, en met ClickUp Form View kunt u reacties vastleggen in een formulier en deze rechtstreeks in werkstromen invoegen
- Bedenk en brainstorm visueel met ClickUp Whiteboards en werk eenvoudig samen met consulting teams
- Gebruik de mogelijkheden van ClickUp Brain om content te creëren, kennis te beheren, e-mails te schrijven en alle activiteiten op het gebied van projectmanagement uit te voeren
- Ontwerp een gestroomlijnd onboardingproces met ClickUp Docs. Dit kan gedetailleerde checklists, project tijdlijnen, communicatieprotocollen en zelfs vooraf ingevulde intakeformulieren voor clients omvatten.
Deze tools kunnen uw productiviteit en de kwaliteit van uw dienstverlening aan uw clients verhogen; het enige wat u nu nog hoeft te doen, is uw aanbod correct prijzen.
De juiste prijs voor uw diensten
U moet effectieve prijsstrategieën hebben om de concurrentie te verslaan en meer betalende clients aan te trekken.
Het bepalen van de prijs voor een dienst is lastiger dan het bepalen van de prijs voor een fysiek product, omdat een immateriële dienst tal van onzichtbare factoren kan hebben die van invloed zijn op de prijs. Het doel moet hier zijn om de waarde van uw adviesdiensten duidelijk te maken, zodat clients deze als eerlijk beschouwen.
Als u vastzit in een prijsonderhandeling met een potentiële klant, verlaag dan nooit eenzijdig uw prijzen. Dit wekt de indruk dat uw diensten geen waarde hebben en dat u te veel rekende.
Prijs uw diensten in plaats daarvan eerlijk na een benchmarking van uw consultancyaanbod ten opzichte van dat van vergelijkbare professionals. Benadruk wat u onderscheidt van anderen. En als u het gevoel heeft dat sommige klanten bedenkingen hebben bij de prijs, bied hen dan iets aan dat bij hen past zonder afbreuk te doen aan uw waarde. U kunt bijvoorbeeld minder diensten of deliverables aanbieden om aan het budget van de klant tegemoet te komen.
ClickUp biedt een manier om alle documentatie voor een project of een client te centraliseren. Het maakt het voor elke consultant gemakkelijker om de informatie te vinden die hij nodig heeft.
ClickUp biedt een manier om alle documentatie voor een project of een client te centraliseren. Het maakt het voor elke consultant gemakkelijker om de informatie te vinden die hij nodig heeft.
Uw klantenbestand behouden en uitbreiden met ClickUp
Om een succesvol adviesbureau te runnen, moet u zich richten op duurzaamheid en groei. Verken verschillende strategieën voor het werven van klanten, zoals netwerken, content marketing, klantenbenadering, strategische partnerschappen en concurrerende prijsstrategieën om klanten voor uw adviesbureau te vinden.
Groei kan ook worden versneld via uw bestaande netwerk. Vraag tevreden clients om feedback en getuigenissen. Door succesverhalen op uw website en sociale media te plaatsen, bouwt u vertrouwen op bij potentiële clients en verhoogt u de waarde van uw merk.
U moet ook op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen en behoeften in uw dienstensector, zodat u uw doelgroep de juiste diensten kunt aanbieden.
Al deze activiteiten vragen om constante aandacht en inspanning. Met geduld en doorzettingsvermogen kunt u echter een langetermijnstrategie voor de groei van uw adviesbureau ontwikkelen.
Om ervoor te zorgen dat u tijd heeft om u op deze strategische activiteiten te concentreren, kunt u gebruikmaken van een krachtig, alles-in-één platform voor projectmanagement zoals ClickUp. Met ClickUp kunt u uw marketing- en adviesactiviteiten centraliseren om maximale productiviteit te bereiken. De geïntegreerde AI-assistent, ClickUp Brain, neemt het zware werk van u over, zodat u zich kunt concentreren op het opbouwen van uw merk en bedrijf.
Meld u nu gratis aan!