Een succesvolle voltooiing van een project vereist efficiënt budgetbeheer, slimme toewijzing van middelen, risicobeheer, tevredenheid van belanghebbenden en kwalitatief hoogwaardige resultaten. Dat zijn heel wat zaken die goed moeten verlopen.
Het kan allemaal eenvoudiger als u projectbeheersoftware gebruikt om alle elementen op één plek bij te houden. De juiste projectbeheersoftware verhoogt de transparantie van projecten en verbetert het budgetbeheer en risicomanagement gedurende de hele cyclus van het project. Het pakt ook de complexiteit van moderne projecten aan en helpt u uw middelen strategisch te plannen om de doelen van het project te bereiken. In deze blog bespreken we de tien beste projectbeheersoftware en hun functies.
Waar moet u op letten bij projectbeheersoftware?
Bij het zoeken naar projectbeheersoftware moeten projectmanagers prioriteit geven aan de volgende mogelijkheden:
- Uitgebreide projectregistratie: Zorg ervoor dat de software projecttaken, tijdlijnen, mijlpalen en budgetten kan bijhouden. Het moet ook realtime zichtbaarheid bieden op projectprestaties en voortgang
- Resource management: U weet dat zelfs een middelgroot project actief resource management vereist om te slagen. Kies software die efficiënte toewijzing en beheer van resources mogelijk maakt, inclusief personeel, apparatuur en materialen. De software moet ook de benodigde resources voorspellen en u helpen de beschikbaarheid van resources gedurende de hele levenscyclus van het project bij te houden
- Budgettering: Kies voor software die budgettering en kostenbeheer ondersteunt. Zoek naar functies voor kostenraming, het bijhouden van uitgaven en financiële rapportage
- Kosteneffectiviteit: Projectbeheersoftware moet kosteneffectieve abonnementen hebben die voldoen aan uw zakelijke behoeften en premium functies bieden tegen een betaalbare prijs. Een gratis abonnement of proefversie is ideaal, omdat u dan de tijd heeft om te beoordelen of de software geschikt is, zonder dat u zich hoeft te committeren aan uitgaven
- Risicomanagementfuncties: Zorg ervoor dat de projectbeheersoftware functies bevat voor het identificeren, beoordelen en beperken van projectrisico's om mogelijke verstoringen van de tijdlijn en het budget van het project tot een minimum te beperken
- Samenwerking: De beste projectbeheersoftware biedt u naadloze tools voor projectplanning, samenwerking en communicatie
- Gebruikerservaring: Controleer ook de schaalbaarheid, prestaties en gebruiksvriendelijkheid van de software
Lees meer: Hoe past u project controls toe?
De 10 beste projectbeheersoftware voor projectmanagement
Hieronder hebben we de tien beste softwareprogramma's voor projectcontrole op een rijtje gezet om uw projectmanagementprocessen te vergemakkelijken.
1. ClickUp
ClickUp is een robuuste software voor projectmanagement en -controle die meerdere functies biedt die zijn afgestemd op uw projectvereisten. Het is een alles-in-één platform dat u helpt nauw samen te werken met uw team met behulp van gekoppelde werkstromen, documenten, realtime dashboards en meer. Het helpt projectteams sneller te werken, slimmer te werken en tijd te besparen.
De projectmanagementoplossingen van ClickUp helpen u bij het beheren van middelen, het bijhouden van deliverables, het aanmaken en toewijzen van taken, het monitoren van de voortgang en het integreren van populaire projecttools – allemaal op één plek.
Wat meer is? Gebruik het dashboard van ClickUp om de status van projecten te visualiseren met kaarten, tabellen, lijsten en grafieken. Het helpt ook bij het verzamelen en analyseren van alle projectgegevens, zodat u eenvoudig middelen kunt bijhouden, knelpunten kunt identificeren en binnen het budget kunt blijven. Pas het dashboard naar wens aan met een van de meer dan 50 beschikbare widgets.
Efficiënte projectcontrole vereist uitgebreide vergaderingen en discussies. U kunt misschien niet alle vergaderingen vermijden, maar u kunt wel tijd besparen met ClickUp Brain, de geïntegreerde AI-assistent. Gebruik deze om aantekeningen en gesprekken tijdens vergaderingen samen te vatten, projectoverzichten en rapporten te maken, taakupdates en actiepunten te automatiseren en gegevens automatisch in tabellen in te vullen.
De beste functies van ClickUp:
- Werkstromen automatiseren: Genereer automatisch subtaken op basis van taakbeschrijvingen, vat commentaarthreads samen, ontvang automatische updates, projectinzichten en meer met ClickUp Brain. Stroomlijn acties, zoals statuswijzigingen, projectoverdrachten, beoordelingen en goedkeuringen, en meer, om de focus van uw team te vergroten
- Werk effectief samen: Werk samen met uw teamgenoten aan de uitvoering van projecten met ClickUp Docs, de native documentatiefunctie waarmee teams kennisbanken kunnen maken, bewerken en delen, en nog veel meer.
- Stroomlijn de projectcommunicatie: Gebruik ClickUp Chat View voor realtime communicatie met teamleden, het delen van updates, het insluiten van webpagina's en het toewijzen van taken aan middelen
- Volg de voortgang in realtime: Monitor de voortgang van projecten en zorg voor tijdige levering met meer dan 15 ClickUp-weergaven, zoals een Gantt-grafiek en een tijdlijn
- Efficiënte resourceplanning: Wijs resources effectief toe, visualiseer taken, optimaliseer werklasten en stem de samenwerking binnen het team af gedurende de hele projectcyclus met de sjablonen voor resourceplanning van ClickUp
- Flexibiliteit: Organiseer en controleer alles flexibel, van kleine teams tot grote ondernemingen, met de hiërarchie van ClickUp
- Beheer van de projectomvang: Stroomlijn het beheer van wijzigingen in de projectomvang en beoordeel de noodzaak van wijzigingen met de sjabloon voor SOP's voor wijzigingsbeheer van ClickUp
Met dit sjabloon kunt u:
- Creëer een gestandaardiseerd proces voor het aanvragen, beoordelen en goedkeuren van wijzigingen
- Houd de status van elke wijzigingsaanvraag bij en zorg voor een tijdige oplossing
- Houd een uitgebreid controlespoor bij van alle wijzigingen voor nalevingsdoeleinden
Beperkingen van ClickUp:
- Aanvankelijk kan de aanpasbaarheid overweldigend zijn
- De mobiele app heeft nog niet alle functies van de desktop-app
Prijzen van ClickUp:
- Free Forever-abonnement: Ideaal voor persoonlijk gebruik
- Unlimited: Het beste voor kleine teams; $ 7/maand per gebruiker
- Business: Het meest geschikt voor middelgrote teams; $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 5/maand per gebruiker van de werkruimte
Beoordelingen en recensies van ClickUp:
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Lees ook: Gratis sjablonen voor projectmanagement om snel met uw project aan de slag te gaan
2. Asana
Asana is een andere gebruiksvriendelijke software voor projectbeheer voor ondernemingen. De belangrijkste functies zijn projectmanagement, doelen en rapportage, resourcebeheer, werkstromen en automatisering. Gebruikers zijn dol op de intuïtieve interface.
Met dit platform voor taakbeheer kunt u projecten ontwikkelen en plannen, taken toewijzen en volgen, en projecten bekijken in Kanban, tijdlijn en andere weergaven. Het biedt ook een overzicht van taken in verschillende teams, waardoor het geschikt is voor functieoverschrijdende teamsamenwerking bij het afhandelen van grote projecten. Asana kan ook worden geïntegreerd met meer dan 270 apps voor automatisering van projectcontrole.
De beste functies van Asana:
- Beheer projecten van begin tot eind en houd het team gesynchroniseerd en op schema om hun doelen te bereiken
- Koppel het werk van elk team aan een grotere bedrijfsdoelstelling en houd de voortgang bij met realtime gegevens in rapporten
- Maak het team efficiënter met geautomatiseerde werkstromen en processen
- Plan nauwkeurige tijdlijnen, pas werklasten aan en blijf op koers om de ontwikkelingsdoelen van uw project te bereiken
Beperkingen van Asana:
- Het importeren en exporteren van gegevens is alleen mogelijk in de bestandsformaten JSON en CSV
- Slechts één persoon kan taken toewijzen, wat een uitdaging vormt voor grote teams met meerdere project stakeholders. U kunt ook geen taken toewijzen aan meerdere toegewezen personen
Prijzen van Asana:
- Gratis: Forever
- Starterspakket: $ 13,49/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $30,49/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana:
- G2: 4,3/5 (9.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 12.000 beoordelingen)
3. Smartsheet
Smartsheet combineert de flexibiliteit van een spreadsheet met de kracht van een projectmanagementtool, waardoor het een van de meest veelzijdige oplossingen voor projectcontrole is. Met de gebruiksvriendelijke interface van Smartsheet kunt u projectmanagement eenvoudig visualiseren en aanpassen. Het is heel eenvoudig om aan de slag te gaan, vooral als u ervaring hebt met Excel.
Het helpt u alle projectgegevens op één plek bij te houden, in realtime met uw team samen te werken, werkstromen te automatiseren en belangrijke prestatiestatistieken van projecten te analyseren. SmartSheet maakt ook slimme besluitvorming voor projecten mogelijk met automatisch gegenereerde datavisualisatie. Het beschikt echter niet over andere essentiële functies voor projectmanagement, zoals documentatie en het stellen van doelen.
De beste functies van Smartsheet:
- Plan projecten nauwkeurig met behulp van Kanban-, Gannt-, kaart- of rasterweergave
- Stel projectbudgetten vast en controleer drempels om de winstgevendheid van projecten te verhogen
- Verdeel uw project in verschillende mijlpalen, fasen, taken of opdrachten voor beter projectmanagement
- Vereenvoudig samenwerking met het delen van documenten, redactie, notificaties en gespreks-threads
- Standaardiseer en automatiseer het aanmaken van projecten en rapportage om complexe projecten op te schalen
Beperkingen van Smartsheet:
- U moet extra functies aanschaffen, zoals draaitabellen, enz.
- U moet nieuwe licenties aanschaffen om het geavanceerde model te kunnen gebruiken
- Er is onvoldoende ondersteuning voor formules en opslagruimte voor gegevens
Prijzen van Smartsheet:
- Gratis: Forever
- Pro: $ 9/maand per gebruiker
- Business: $32/maand per gebruiker voor minimaal 3 gebruikers
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Smartsheet:
- G2: 4,4/5 (meer dan 15.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
4. Runn
Runn maakt een soepele projectplanning, toewijzing en bijhouden van middelen en capaciteitsbeheer mogelijk, waardoor het een uitstekende projectmanagement software is om uw projectmiddelen efficiënt te beheren.
Gebruik Runn om tijdlijnen voor projecten vast te stellen, benodigde middelen te voorspellen en kosten bij te houden voor succesvolle projectresultaten. De robuuste rapportagemogelijkheden helpen u om uw benodigde middelen en het gebruik ervan in de gaten te houden, factureerbare en niet-factureerbare uren te scheiden en efficiënt te werken aan uw targets.
Teams kunnen de Chrome-extensie gebruiken voor directe en nauwkeurige tijdregistratie.
De beste functies van Runn:
- Breng de werklast van elk teamlid in evenwicht en plan rond bestaande toewijzingen en geplande vrije dagen en vakanties
- Beheer zowel tijd als geld voor verschillende soorten projecten met voorspellende inzichten in al uw financiële statistieken
- Behoud een overzicht van al uw middelen om de prestaties van uw team bij te houden en trends in het gebruik van middelen eenvoudig te identificeren
- Meet de voortgang en uitgaven van projecten nauwkeurig met urenregistratie
- Plan verschillende wat-als-scenario's om voorbereid te zijn op eventuele veranderingen
Limieten van Runn:
- De software heeft beperkte aanpassingsmogelijkheden en u kunt deze mogelijk niet aanpassen aan specifieke projectelementen
- U vindt het misschien complex om deze software te integreren met specifieke externe systemen
Prijzen van Runn:
- Gratis: Forever
- PRO: $ 10 per maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Runn:
- G2: 4,5/5 (onvoldoende beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (30 beoordelingen)
5. Float
Float is een geïntegreerd platform voor gecentraliseerd resourcebeheer en projectplanning. U kunt het gebruiken om projecttaken te beheren, budgetten en factureerbare tarieven in te stellen en projectfasen en tijdlijnen te definiëren.
Met de intuïtieve interface en drag-and-drop-functionaliteit kunt u gedetailleerde resourceplanningen maken, resources efficiënt toewijzen en potentiële knelpunten identificeren. De functie voor tijdsregistratie biedt een overzicht van de geschatte versus werkelijke tijd voor taken, wat helpt bij het beheren van projectbudgetten en tijdlijnen.
De beste functies van Float:
- Bekijk de projectplanningen van uw team live om de capaciteit te plannen en het werk efficiënt toe te wijzen
- Verdeel taken, stel deadlines vast en wijs budgetten toe met een overzicht van ieders bezettingsgraad
- Houd de voortgang van uw team en de projectbudgetten in realtime bij terwijl uw teamleden eenvoudig hun werkelijke uren registreren en bewerken
- Ontvang meldingen over niet-factureerbare werktrends en potentiële verliezen
Limieten op float:
- Het kan duur zijn voor kleine teams
- Misschien vindt u het niet mobielvriendelijk en ondervindt u problemen bij het scrollen op een mobiele telefoon
- Het biedt beperkte integraties
Floating prijzen:
- Gratis: 14 dagen proefversie
- Starterspakket: $7,5 per maand per gebruiker
- Pro: $ 12,5 per maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Float:
- G2: 4,2/5 (meer dan 1000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 1500 beoordelingen)
Lees ook: Hoe bereken je de belasting van middelen
6. Teamdeck
Teamdeck is een uitgebreid platform voor projectmiddelenbeheer en planning voor creatieve en technische teams. Het helpt bij het beheren van de beschikbaarheid van middelen, het bijhouden van factureerbare uren en het eenvoudig voorspellen van vereisten. U kunt de huidige en toekomstige werklast van uw team in realtime bijhouden op teamkalenders en middelen dienovereenkomstig toewijzen.
De beste functies van Teamdeck:
- Wijs projecten toe aan de kalender van uw team en definieer hun urenschema op basis van beschikbaarheid, functie, vaardigheden en uw eigen gedefinieerde attributen
- Beheer de vakanties van uw team en houd hun beschikbaarheid per uur bij, zodat u weet wanneer u ze op het werk kunt verwachten en wanneer ze vrij zijn
- Pas rapportagesjablonen aan voor verschillende teams, zoals PM, HR, Finance en Operations, om tijd te besparen
- Houd eenvoudig de werktijden van individuele leden bij voor meerdere projecten
- Plan toekomstige projecten beter door een volledig overzicht te krijgen van uw huidige pijplijn en het gebruik van middelen
Beperkingen van Teamdeck:
- Er wordt niemand op de hoogte gebracht wanneer een teamlid een dag vrij neemt, waardoor het moeilijk is om de aanwezigheid van het team bij te houden
- Gebruikers hebben fouten in rapportages aangetroffen
- Er is geen gratis abonnement, alleen een gratis proefversie
Prijzen van Teamdeck:
- Gratis: proefversie van 30 dagen
- Light-lid: $ 2 per maand
- Volledig lid: $ 6 per maand
Beoordelingen en recensies van Teamdeck:
- G2: 4,6/5 (12 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (42 beoordelingen)
7. Jira
Jira is een tool voor het bijhouden van problemen en agile projectmanagement voor softwareontwikkelingsteams. Met Jira kunt u moeiteloos softwareprojecten plannen, bijhouden en vrijgeven. Het maakt gebruik van agile methodologieën waarmee teams snel kunnen reageren op veranderende eisen, waardoor het succespercentage van projecten toeneemt. Integreer het met andere ontwikkelingsapps om bedrijfsdoelen in kaart te brengen en knelpunten in verschillende afdelingen op te sporen.
De beste functies van Jira:
- Houd uw team en stakeholders op één lijn door epics toe te voegen, werkitems, afhankelijkheid en releases in kaart te brengen op een tijdlijn
- Gebruik scrumboards om grote, complexe projecten op te splitsen in beheersbare taken, zodat uw teams, die in sprints werken, sneller kunnen leveren
- Creëer aanpasbare werkstromen die in kaart brengen elke werkstijl
- DevOps opzetten en Jira soepel integreren met andere Atlassian-producten
- Krijg realtime gegevens over risico's en de voortgang van projecten om de prestaties te blijven optimaliseren
Beperkingen van Jira:
- Het kan projecten niet volledig automatiseren
- Gebruikers vinden Jira inflexibel en moeilijk aan te passen
- Hoewel u ideeën in een project kunt importeren met behulp van een CSV-import, kunt u met deze methode geen veldinstellingen, weergaven of projectinstellingen overzetten
Prijzen van Jira:
- Free Forever: Tot 10 gebruikers
- Standaard: $ 7,16 per maand per gebruiker
- Premium: $ 12,48 per maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jira:
- G2: 4,3/5 (meer dan 5500 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 14.000 beoordelingen)
8. Basecamp
Basecamp is een andere software voor projectmanagement en projectcontrole die verschillende tools biedt voor projectplanning, bijhouden en beheren, zoals prikborden, takenlijsten, groepschats en kaarten voor projectplanning. De grootste troef is de eenvoudige gebruikersinterface die zich alleen richt op online samenwerking.
Met Basecamp kunt u automatische check-ins maken voor repetitieve teamtaken en de algehele voortgang van meerdere projecten bekijken. U kunt er ook gebeurtenissen, deadlines en mijlpalen voor projecten in plannen, waardoor de efficiëntie en transparantie van projecten worden gewaarborgd.
De beste functies van Basecamp:
- Organiseer al uw projecten, opdrachten en planningen in een eenvoudig dashboard van één pagina
- Gebruik georganiseerde ruimtes om documenten, bestanden en afbeeldingen te maken, te delen en te bespreken
- Communiceer effectief met realtime groepschatten
- Stel automatische check-ins in om tijd te besparen tijdens vergaderingen
Beperkingen van Basecamp:
- Het mist essentiële functies voor projectmanagement, zoals tijdregistratie, taakverdeling en Gantt-grafieken
- U kunt geen label-tags toevoegen om actie-items te prioriteren, toewijzen of categoriseren
- Er is geen gratis abonnement
Prijzen van Basecamp:
- Gratis proefversie van 30 dagen, geen gratis abonnement
- Basecamp: $ 15 per maand per gebruiker
- Pro Unlimited-abonnement: $ 299 per maand
Beoordelingen en recensies van Basecamp:
- G2: 4,1/5 (meer dan 5.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 14.000 beoordelingen)
9. Hub Planner
Met Hub Planner kunt u uw middelen voor verschillende projecten plannen en inplannen en hun prestaties bijhouden door de voorspelde tijd te vergelijken met de werkelijke tijd. Zo kunt u de prestaties van het team afzetten tegen de gestelde doelen en de vaardigheden van elke medewerker beoordelen. Het biedt ook intuïtieve dashboards en rapportsjablonen om de voortgang en winstgevendheid van projecten bij te houden.
Het helpt gebruikers ook om snel middelen aan te vragen en goed te keuren binnen het systeem met behulp van een extensie voor werkstromen.
De beste functies van Hub Planner:
- Houd de tijdlijnen van projecten bij met de urenregistratie van Hub Planner door de geplande tijd en de gerapporteerde tijd voor elke taak te vergelijken
- Plan projecten eenvoudig met interne en externe teams
- Gebruik de dynamische heatmap om snel hiaten in uw projectplanning te identificeren en de werklast van uw team te visualiseren
- Beheer uw projectuitgaven en krijg inzicht in de winstgevendheid van uw projecten
Beperkingen van Hub Planner:
- U kunt een fout in uw project urenregistratie niet bewerken
- Sommige gebruikers vinden projectrapportage een beetje ingewikkeld
- Hoewel de software nuttig is voor kleine teams, voldoet deze mogelijk niet aan de complexe eisen van grotere teams
Prijzen Hub Planner:
- Plug & Play: $ 7 per maand per gebruiker
- Premium: $ 18 per maand per gebruiker
- Business Leader: $ 54 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Hub Planner:
- G2: 4,2/5 (19 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 100 beoordelingen)
10. Saviom
De Enterprise Project Portfolio Management-oplossing van Saviom helpt organisaties meerdere projecten tegelijkertijd te beheren. U kunt de status en deliverables van projecten in realtime bijhouden, projectrisico's vroegtijdig identificeren en knelpunten verminderen.
Bovendien analyseert Saviom de projectprestaties ten opzichte van de vastgestelde budgetten om de winstgevendheid te verhogen. Door u te helpen bij het voorspellen van de benodigde mankracht en projectvereisten, helpt het u overheadkosten te minimaliseren en de factureerbare bezettingsgraad te verbeteren.
De beste functies van Saviom:
- Voltooi meer projecten met minder middelen dankzij de Enterprise Project Portfolio Management (EPPM)-oplossing, die prognoses van de benodigde middelen kan genereren, zodat u de benutting kunt optimaliseren
- Taakverdeling en -verplaatsing met een simpele drag-and-drop-beweging
- Neem betere beslissingen met gedetailleerde realtime dashboards en aanpasbare rapporten met filters en aangepaste velden
- Genereer verschillende scenario's om te anticiperen op zakelijke uitdagingen en deze te plannen
- Bouw geautomatiseerde sequenties en aangepaste werkstromen om tijd en moeite te besparen
Beperkingen van Saviom:
- De documentatie is beperkt, dus om alles naar wens in te stellen, moet u wat proefversies gebruiken en kan het in het begin tijdrovend zijn
- Gebruikers vinden de interface een beetje onhandig en ouderwets
Prijzen van Saviom:
- Power-licentie: Aangepaste prijzen
- Lite-licentie: Aangepaste prijzen
- Licentie voor niet-gebruikers: aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Saviom:
- G2: NA
- Capterra: 4,2/5 (20 beoordelingen)
Zorg voor succesvolle projecten met ClickUp
Projectmanagers kunnen projectbeheersoftware gebruiken om het succes van complexe projecten te garanderen door transparantie, efficiëntie en verantwoordelijkheid mogelijk te maken. ClickUp biedt een breed bereik aan functies om projectmanagementprocessen te stroomlijnen. Van capaciteitsplanning en -toewijzing tot taakvolging en rapportage, het optimaliseert de werkstroom voor succesvolle projectlevering.
Meld u gratis aan bij ClickUp om uw projectdoelen te bereiken!