Duizenden bedrijven over de hele wereld houden verbinding met elkaar via Microsoft Teams. Deze cloudgebaseerde tool is geïntegreerd in Microsoft Office 365 en combineert Outlook, Word, Excel en andere tools in één geïntegreerde werkomgeving.
Je kunt binnen Teams chatten, vergaderingen organiseren en bestanden delen, maar zelfs dan biedt het platform misschien niet alles wat je nodig hebt. ?
De hele dag heen en weer schakelen tussen platforms onderbreekt je werkstroom, dus maak in plaats daarvan gebruik van Microsoft Teams-integraties. Met de juiste integraties haal je al je favoriete niet-Microsoft-tools naar je Microsoft Teams-kanalen, voor betere communicatie en soepelere werkdagen.
Er zijn echter honderden Microsoft Teams-apps beschikbaar, dus wat zijn de beste opties voor uw bedrijf?
In deze gids geven we je een overzicht van waar je op moet letten bij een integratie voor Microsoft Teams, plus een lijst met de top 10 Microsoft Teams-apps en -integraties in 2024.
Waar moet je op letten bij Microsoft Teams-integraties?
Idealiter zoekt u naar integraties met functies die de Teams-app op zichzelf niet kan bieden. Dit omvat onder meer:
- Naadloze werkstroom-integraties: Er zijn een aantal handige tools beschikbaar, maar je zou geen grote moeite moeten moeten doen om ze in je werkstroom in te passen. Kies voor de beste Microsoft Teams-integraties die je kunt aanpassen of die direct uit de doos aan je gebruikssituatie voldoen.
- Apps voor samenwerking: Chats in Teams zijn prima, maar met de juiste integraties wordt Teams nog beter geschikt voor samenwerking. Zoek naar extensies voor berichten, tools voor videoconferenties, mindmaps of Whiteboards om te brainstormen
- Functies voor projectmanagement: Teams biedt niet de beste installatie voor het bijhouden van projecten of taken, dus zorg ervoor dat je een integratie met een degelijke tool voor projectmanagement gebruikt. De juiste oplossing moet gebruiksvriendelijke dashboards, sjablonen en trackingfuncties bieden
- Schaalbaarheid: Het zou geen gedoe moeten zijn om nieuwe gebruikers of projecten toe te voegen aan je Microsoft Teams-integraties. Kies voor integraties die schaalbaarheid vereenvoudigen
De 10 beste Microsoft Teams-integraties voor 2024
Of je nu hulp nodig hebt bij projectmanagement, samenwerking op afstand of gewoon boeiende Teams-vergaderingen wilt organiseren, er is altijd een Microsoft Teams-integratie die daarbij past.
1. ClickUp-integratie met Microsoft Teams
Dat klopt: 's werelds favoriete alles-in-één werkruimte kan worden geïntegreerd met Microsoft Teams. De ClickUp-integratie met Microsoft Teams stuurt je een Teams-notificatie zodra er een opmerking, bijlage of statuswijziging is voor je projecten. Alles wordt automatisch doorgestuurd naar de Teams-chat van jouw keuze, zodat je niets mist.
Ook bij ons draait alles om context. De uitgebreide, uitklapbare previews van ClickUp bevatten beschrijvende tekst, waardoor teamleden in één oogopslag zien over welke taak je het hebt, zonder ook maar één keer te hoeven klikken. Dat is veel beter dan een link met een reeks willekeurige alfanumerieke tekens. ✨
Ik wil je niet verleiden of zo, maar je kunt Microsoft Teams ook helemaal links laten liggen en al je werk en samenwerking binnen ClickUp doen. ClickUp Chat vervangt alle Teams-functies en biedt zelfs nog meer mogelijkheden als je belangrijkste tool voor projectmanagement.
Chat terwijl je werkt en zet opmerkingen met één klik om in toegewezen taken. Voor alle chats zijn uitgebreide bewerkingsmogelijkheden beschikbaar, dus voeg gerust codeblokken, opsommingstekens en banners toe om meer te zeggen met minder tekens. Het is de perfecte tool voor projectmanagement en integratie met Microsoft Teams.
De beste functies van ClickUp
- Connected Tasks: Koppel berichten eenvoudig aan taken, zodat de context behouden blijft.
- Synced Threads: Houd threads in Chats en Taken gesynchroniseerd, zodat iedereen op de hoogte blijft, ongeacht waar de discussies plaatsvinden.
- Relationships: Koppel automatisch taken of documenten die in chats worden vermeld, zodat je inzicht krijgt in alle gesprekken die verband houden met specifieke items en vice versa.
- Berichten: Maak langere, asynchrone content binnen chatthreads en categoriseer deze als Updates, Mededelingen of Ideeën. Doordat belangrijke gesprekken op één plek worden vastgelegd, kun je je concentreren op diepgaand werk zonder dat je bang hoeft te zijn dat je essentiële informatie mist.
- Profielen van teamgenoten en planning: Bekijk de prioriteiten van teamgenoten en plan vergaderingen rechtstreeks vanuit de chatinterface.
- AI Answers: Stel een willekeurige vraag in een chat en ClickUp Brain geeft direct antwoord op basis van de chatgeschiedenis of informatie uit je werkruimte en gekoppelde apps (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, enz.).
Limieten van ClickUp
- ClickUp AI is alleen beschikbaar voor betaalde accounts
- ClickUp heeft veel functies, dus neem de tijd om vertrouwd te raken met het platform
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Unlimited: $7 per maand per gebruiker
- Business: $12 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
- ClickUp AI is beschikbaar in alle betaalde abonnementen voor $ 7 per lid van de ClickUp-werkruimte per maand
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.100 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 3.900 beoordelingen)
2. Zoom voor Teams
Natuurlijk heeft Microsoft Teams een ingebouwde videoconferentiefunctie, maar wat als je met een client chat die geen gebruik wil maken van Teams? Voeg dan gewoon de Zoom-integratie voor Microsoft Teams toe en je kunt binnen een mum van tijd face-to-face met elkaar praten.
Deze communicatie-app is een absolute aanrader als je regelmatig bij vergaderingen betrokken bent met belanghebbenden buiten je organisatie.
De beste functies van Zoom voor Teams
- Start, plan en neem deel aan Zoom-vergaderingen vanuit Teams
- De integratie voegt een tabblad 'Zoom Meetings Teams' toe aan je Teams-interface
- Met de functie 'Beschikbaarheid' van Zoom kun je eenvoudig vergadermomenten vinden die voor alle deelnemers geschikt zijn
- Gebruik de Zoom-knop in elke chat om een vergadering met de groep te starten of in te plannen
Limieten van Zoom voor Teams
- Dit is misschien niet nodig als u de Microsoft Teams-app al gebruikt voor videoconferenties.
- Sommige gebruikers zeggen dat ze de knop 'bellen' meerdere keren op verschillende plaatsen moeten indrukken om daadwerkelijk te kunnen bellen
Zoom tarieven
- Basis: Gratis
- Pro: $15,99 per maand per gebruiker
- Business: $19,99 per maand per gebruiker
- Business Plus: $25 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van Zoom
- G2: 4,5/5 (meer dan 53.700 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 13.600 beoordelingen)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling is online software voor het plannen van afspraken waarmee je vergaderingen kunt inplannen, je beschikbaarheid automatisch kunt beheren en betalingen kunt innen. Als je wilt dat Acuity goed samenwerkt met de Microsoft Teams-app, moet je deze Zapier-verbinding gebruiken om de twee systemen via de API te integreren.
Zodra de verbinding is ingesteld, worden uw Acuity-vergadergegevens naadloos geïntegreerd in uw Teams-kalender.
De beste functies van Zapier Acuity Scheduling
- Deze integratie vereenvoudigt de planning voor klantgerichte of dienstverlenende teams
- Vraag om het invullen van een aangepast formulier voordat je een vergadering plant
- Vraag een vergoeding aan voor het boeken van vergaderingen – en incasseer kosten bij no-shows
- Maak een planningspagina met uw huisstijl
Limieten van Acuity Scheduling
- Acuity heeft geen ingebouwde integratie met Teams, dus je moet Zapier gebruiken. Zapier is geweldig, maar connectoren van derden zoals deze zijn gevoeliger voor storingen
- Soms boekt Acuity per ongeluk afspraken terwijl je niet beschikbaar bent
Acuity prijzen
- Emerging: $16 per maand, jaarlijks gefactureerd
- Growing: $27/maand, jaarlijks gefactureerd
- Powerhouse: $ 49 per maand, jaarlijks gefactureerd
Beoordelingen en recensies van Acuity
- G2: 4,7/5 (meer dan 390 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 5.500 beoordelingen)
4. InVision Freehand – Whiteboard
MS Teams is prima als chat-gebaseerde tool voor teamsamenwerking, maar wat als je team meer visueel is ingesteld? De InVision Freehand-integratie met Microsoft Teams is perfect voor virtuele samenwerking. Deze whiteboard-app, die ideaal is voor werken op afstand, beschikt over drag-and-drop-tools voor brainstormen, presenteren en het bespreken van ideeën.
De beste functies van InVision Freehand
- Verhoog de productiviteit met Freehand-sjablonen
- Vastmaak Freehand-Whiteboards aan elk Teams-kanaal
- Deel bestaande Freehand-Whiteboards eenvoudig tijdens een vergadering
- Reageer op Whiteboards met emoji's en plakantekeningen
Limieten van InVision Freehand
- Sommige gebruikers melden problemen bij het overzetten van Whiteboards naar Teams
- Anderen zeggen dat het inlogproces verrassend moeilijk is
Prijzen van InVision Freehand
- Free
- Freehand Pro: $ 4 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Freehand Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
Beoordelingen en recensies van InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (meer dan 300 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 730 beoordelingen)
5. Karma
We zijn grote voorstanders van werken op afstand, maar het is lastig om een teamcultuur op te bouwen als iedereen over de hele wereld verspreid is. Karma is een slimme integratie voor Microsoft Teams die de kloof tussen werken op afstand en het opbouwen van een teamcultuur overbrugt.
Het is een app om medewerkers te waarderen waarmee je feedback kunt delen, extraatjes kunt uitdelen en betrokkenheidsstatistieken kunt bijhouden via een Slack-achtige chatbot. ?
De beste functies van Karma
- Zet karma-punten om in echte extraatjes, zoals gratis koffie of verlofdagen
- Koppel elke vorm van erkenning voor medewerkers aan uw bedrijfswaarden
- Voeg Karmabot toe aan MS Teams om je team automatisch een hart onder de riem te steken of te belonen
- Zorg voor een beetje competitie met een realtime karma-ranglijst
Beperkingen van Karma
- Sommige gebruikers melden problemen met het trefwoordsysteem van Karma Values
- Andere gebruikers melden dat de klantenservice traag en niet erg behulpzaam is in vergelijking met die van andere Microsoft Teams-app-integraties
Karma prijzen
- 3 dollar per maand per gebruiker bij een minimum van vijf zetels, jaarlijks gefactureerd
Karma-beoordelingen en recensies
- G2: 4,9/5 (meer dan 30 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (3 beoordelingen)
6. MeisterTask
Microsoft Teams biedt standaard geen taakbeheer, dus heb je een Microsoft Teams-integratie zoals MeisterTask nodig om al je taken te beheren. Deze integratie brengt projectdoelstellingen, taakafhankelijkheden en projectfeeds rechtstreeks naar MS Teams voor overzichtelijker projectmanagement.
De beste functies van de MeisterTask-integratie
- Automatiseer terugkerende stappen om tijd te besparen en de nauwkeurigheid te verbeteren
- Houd je tijd bij of analyseer de tijdregistraties van je medewerkers voor resourcebeheer
- Bekijk het dashboard met een direct overzicht van je openstaande taken, tijdregistraties en notificaties
- Stel taakrelaties en afhankelijkheden in, zodat niemand de bal laat vallen
Limieten van MeisterTask
- Sommige gebruikers melden factureringsproblemen met MeisterTask
- Anderen zouden graag zien dat er gantt-grafieken worden aangeboden
MeisterTask prijzen
- Basis: Gratis
- Pro: $12 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Business: $ 24 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
Beoordelingen en recensies van MeisterTask
- G2: 4,6/5 (meer dan 170 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1.100 beoordelingen)
7. Wrike
Beheer je projecten in Wrike? Stop dan met het heen en weer schakelen tussen platforms en installeer de Microsoft Teams-integratie, nu meteen. Met deze integratie kun je alle Wrike-projecten en -taken aanmaken, openen en uitvoeren zonder Teams te verlaten.
Je kunt Microsoft Teams-chats zelfs koppelen aan taken en projecten, zodat je ze gemakkelijk kunt raadplegen.
De beste functies van Wrike
- Open Wrike-taken via een tabblad in Microsoft Teams
- Deel voorbeelden van Wrike-taken in Teams-chats, inclusief titel, toegewezen persoon, status en deadline
- Ontvang Wrike-notificaties in je Teams-account
- Bekijk projecten in de tijdlijnweergave of in een gantt-grafiek
Limieten van Wrike
- Veel gebruikers zeggen dat Wrike niet gebruiksvriendelijk is, zelfs niet wanneer het is geïntegreerd in MS Teams
- Anderen zeggen dat processen zoals het maken van formulieren veel te ingewikkeld zijn
Wrike prijzen
- Free
- Team: $9,80 per maand per gebruiker
- Business: $24,80 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
- Pinnacle: Neem contact op voor prijsinformatie
Beoordelingen en recensies van Wrike
- G2: 4,2/5 (meer dan 3.500 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 2.500 beoordelingen)
8. Bereik
Zakelijke vergaderingen hebben een slechte reputatie, en dat is iets wat Range probeert op te lossen. Deze integratie voor Microsoft Teams bevordert de verbinding door iedereen een beter inzicht te geven in de voortgang van het project.
Leden van het team maken dagelijkse check-ins voor de plannen van vandaag en de voortgang van gisteren, waardoor een vergadering van een uur elke ochtend mogelijk overbodig wordt.
De beste functies van Range
- Range verstuurt elke ochtend Outlook-herinneringen voor check-ins
- Je kunt de check-ins van je collega's bekijken vanuit Teams
- Voeg bereik toe aan video-gesprekken en je kunt alle check-ins in de zijbalk bekijken
- Gebruik de vragenbank van Range voor teambuilding om op een persoonlijker niveau verbinding te maken
Beperkingen qua bereik
- Verschillende gebruikers melden problemen met de gebruikerservaring
- Anderen zeggen dat Range hapert als je een tijdje vergeet om check-ins in te dienen
Bereik prijsklasse
- Free
- Pro: $ 8 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
Beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (meer dan 70 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 30 beoordelingen)
9. Teamwork
Teamwork is een oplossing voor projectmanagement die in je Microsoft Teams-account kan worden geïntegreerd. Schakel tussen de bordweergave, taakweergave of Gantt-diagramweergave om je MS Teams-werkruimte eenvoudig aan te passen.
Je kunt zelfs bestanden, kennisbank-wiki's en teamposts openen zonder Teams te verlaten, waardoor dit ook een goede optie is voor teams die op afstand werken.
Teamwork beste functies
- Houd eenvoudig bij hoeveel tijd je aan elke taak en elk project besteedt
- Functies voor taakbeheer en clientbeheer voor facturering en facturen
- Beheer je middelen en de werklast van je team zonder Teams te verlaten
- Maak afhankelijkheden en subtaaken aan
- Werk samen aan proefversies, tag mensen in opmerkingen en organiseer content in Teamwork Docs
Limieten van Teamwork
- Voor Outlook heb je een aparte integratie met de Teamwork-app nodig
- Sommige gebruikers zeggen dat het platform niet intuïtief is
Prijzen voor Teamwork
- Free
- Starter: $5,99/maand per gebruiker voor minimaal drie gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Deliver: $9,99 per maand per gebruiker bij minimaal drie gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Grow: $19,99 per maand per gebruiker bij minimaal vijf gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Scale: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van Teamwork
- G2: 4,4/5 (meer dan 1.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 40 beoordelingen)
10. Signeasy
Microsoft Teams heeft veel functies, maar beschikt niet over een ingebouwde oplossing voor elektronische handtekeningen. In plaats van documenten heen en weer te sturen via e-mail, kunt u de Signeasy-integratie voor Microsoft Teams gebruiken.
Deze tool ondersteunt het uploaden van documenten in alle formaten en biedt je volledige zichtbaarheid in werkstroomprocessen met realtime notificaties. ✍️
De beste functies van Signeasy
- Contracten weergeven in Teams-chats
- Voeg gewoon het e-mailadres van de ontvanger toe om een handtekening aan te vragen
- Gebruik de mobiele app van Signeasy om onderweg documenten aan te vragen en te ondertekenen
- Stuur snel een berichtje naar collega's in Teams als je wilt dat ze zo snel mogelijk een contract ondertekenen
Limieten van Signeasy
- Sommige gebruikers ondervinden problemen bij het openen van Signeasy in Outlook
- Anderen zouden graag zien dat er verzoeken om handtekeningen in bulk konden worden ingediend
Signeasy prijzen
- Team: $20 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Business: $30 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Business Plus: $50 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Beoordelingen en recensies van Signeasy
- G2: 4,6/5 (meer dan 600 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 450 beoordelingen)
Geef de Teams-ervaring een nieuwe invulling: kies voor ClickUp
Microsoft Teams heeft veel te bieden, maar toch ontbreken er nog heel wat functies op dit platform. Natuurlijk breiden apps en integraties de functionaliteit uit, maar je hebt geen tijd om een systeem in elkaar te knutselen dat voor jouw team werkt.
Kies voor een projectmanagementtool die alles kan, zoals ClickUp. Wij combineren een app voor taakbeheer, functies voor samenwerking op afstand, communicatie, sjablonen voor agile teams en nog veel meer in één ClickUp-werkruimte.
Probeer het eens uit: maak nu je gratis ClickUp-werkruimte aan.