In de dynamische zakenwereld van vandaag speelt teamsamenwerking een belangrijke rol bij het verzekeren van succes. Het stimuleert innovatie, bevordert diversiteit bij het oplossen van problemen en moedigt het delen van kennis en vaardigheden aan.
Bij ClickUp geloven we dat teamwerk niet alleen gaat over samenwerken het is gebruik maken van de verschillende sterke punten van elk teamlid om gezamenlijke doelen te bereiken. In deze blog gaan we dieper in op de nuances van teamsamenwerking, onderzoeken we de impact ervan op de productiviteit en bieden we inzichten om uw samenwerkingsinspanningen te optimaliseren.
Of je nu een start-up bent of een gevestigde organisatie, inzicht in het belang van samenwerkende teams kan je een voorsprong geven op je concurrenten.
Laten we beginnen!
Wat is teamsamenwerking?
Succesvolle teamsamenwerking vindt plaats wanneer teams van twee of meer mensen samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Dit proces vereist een hoge mate van communicatie, vertrouwen en respect tussen elk teamlid. En als het goed wordt gedaan, leidt het tot verbluffende resultaten.
Voordelen van effectieve teamsamenwerking
Uit een onderzoek van Queens University bleek het volgende 75% van de werknemers denkt dat samenwerking essentieel is op de werkplek. Maar slechts ongeveer 39% van de werknemers vindt dat hun bedrijf niet genoeg samenwerkt.
Via Queens University of Charlotte
Als mensen samenwerken, delen ze ideeën en komen ze sneller met oplossingen. Hierdoor kunnen teams problemen creatief oplossen en werk van hogere kwaliteit produceren.
Succesvolle teamsamenwerking zorgt er ook voor dat je teamleden zich meer betrokken voelen bij en geïnvesteerd zijn in hun werk. Als je ooit deel hebt uitgemaakt van een team, weet je dat het gemakkelijker is om gemotiveerd te raken en je te concentreren op een gezamenlijk doel.
En de meest impactvolle voordelen van effectieve teamsamenwerking zijn onder andere:
Verhoogde productiviteit
Een no-brainer, toch? Toch moet het nog eens herhaald worden. Wanneer teamleden kunnen samenwerken met minder obstakels in de weg, krijgen ze meer werk gedaan in minder tijd. Dit leidt uiteindelijk tot een hogere productiviteit voor het hele team.
Verbeterde communicatie
Teamsamenwerking zorgt ervoor dat alle betrokkenen op één lijn zitten. Als het project niet op één lijn zit, wordt dit snel aangepakt en hebt u minder te maken met misverstanden die de resultaten vertragen.
Toegevoegde flexibiliteit Hulpmiddelen voor samenwerking en software kunnen teamleden de mogelijkheid geven om overal en altijd te werken, wat resulteert in een flexibeler schema voor teamleden om
asynchroon samenwerken of in realtime. Kijk eens naar deze asynchrone hulpmiddelen !
Verbeterde besluitvorming
Wie neemt er niet graag betere beslissingen?
Wanneer teamleden effectiever samenwerken, stemmen ze verschillende gezichtspunten, vaardigheden en gegevens op elkaar af voor betere beslissingen die leiden tot betere resultaten.
De lijst met voordelen die voortkomen uit
echte teamsamenwerking
is lang. Een belangrijk aspect van teamsamenwerking is echter elk teamlid uitrusten met de juiste hulpmiddelen om te slagen.
Soorten teamsamenwerking
- Asynchrone samenwerking : Bij deze vorm van teamsamenwerking werken de leden aan verschillende taken en communiceren ze op verschillende tijdstippen, via e-mail, chatsystemen of andere berichtenplatforms. Asynchrone samenwerking kan helpen om efficiënter resultaten te behalen en biedt tegelijkertijd meer flexibiliteit om verschillende werkschema's aan te passen.
- Synchrone samenwerking: Synchrone samenwerking is wanneer teamleden in realtime samenwerken en virtueel live communiceren. Hiervoor moet iedereen op hetzelfde moment online zijn om onderwerpen te bespreken, ideeën te delen of een project af te ronden. Dit type samenwerking zorgt voor een efficiëntere besluitvorming en kan ook helpen bij het opbouwen van relaties tussen teamleden.
- Multifunctionele samenwerking: Cross-functionele samenwerking houdt in dat teamleden uit verschillende gebieden van de organisatie samenwerken om een doel te bereiken. Dit type samenwerking maakt het mogelijk om verschillende perspectieven en vaardigheden te gebruiken, wat kan leiden tot meer innovatieve en creatieve oplossingen.
- Parallelle samenwerking: Er is sprake van parallelle samenwerking als twee of meer teams werken aan taken die verwant zijn, maar verschillende vaardigheden vereisen of verschillende doelen hebben. Dit type samenwerking kan helpen om de werklast te verdelen en een taak beter beheersbaar te maken voor teams.
- Hybride samenwerking: Hybride samenwerking combineert elementen van asynchrone en synchrone samenwerking, waardoor teams in realtime kunnen samenwerken maar toch de vrijheid hebben om hun eigen schema's te beheren. Het is een effectieve aanpak als teams moeten samenwerken aan taken, maar ook flexibel met hun tijd moeten omgaan.
- Offline samenwerking: Bij offline samenwerking werken teams samen zonder gebruik te maken van technologie. In plaats daarvan vertrouwen ze op fysieke vergaderingen en workshops om ideeën te ontwikkelen en oplossingen te vinden. Dit type samenwerking kan helpen om een collectieve teamervaring te creëren en tegelijkertijd sterke relaties tussen de leden te bevorderen.
10 strategieën voor teamsamenwerking
1. Gebruik software voor teamsamenwerking
Je hebt een eersteklas hulpmiddel voor teamsamenwerking om echt hogerop te komen. Gelukkig is ClickUp de tool om dat te doen. Bekijk deze bronnen en functies om uw teamwerk te beheren .
Bekijk om te beginnen deze handige Aan de slag-handleiding waarin alles wordt uitgelegd wat u moet weten over ClickUp.
Hier volgt een kort overzicht van de belangrijkste samenwerkingsfuncties van ClickUp:
- Hiërarchie : Hoe u uw Ruimtes, Mappen en Lijsten maakt, is de eerste stap om de samenwerking binnen een team te verbeteren
- Projecten en lijsten : Andere platforms missen de organisatie die nodig is voor goed werk. Natuurlijk kun je op een goede plek beginnen, maar naarmate je taken toenemen, loopt het uit de hand. Projecten en lijsten geven je meer flexibiliteit en controle over hoe je je werk doet
- Checklists en sjablonen : Mis nooit een stap van een taak en voer ze een voor een uit. Dit werkt goed voor taken met meerdere stappen die door verschillende mensen in je team moeten worden uitgevoerd. Je kunt de checklists ook opslaan als sjablonen om ze steeds opnieuw te gebruiken
- Meerdere verantwoordelijken : Samenwerken betekent samenwerken! En soms is er meer dan één persoon nodig om een taak af te maken. Met ClickUp kunt u een taak altijd aan meer dan één persoon toewijzen, en zelfsopmerkingen toewijzen *klik op kladblok : Noteer herinneringen enactiepunten die u later met anderen wilt delen
2. Multifunctionele teams samenstellen
Traditioneel werken de meeste teams aan de lopende band, waarbij elke werknemer bijdraagt aan de taken die hem in de productielijn zijn toegewezen.
Maar er is een andere manier: Teamleden combineren met verschillende vaardigheden, talenten en interesses zodat ze kunnen samenwerken om sneller een product te maken.
De schoonheid van multifunctionele teams is dat ze een bepaald probleem efficiënter en met minder tussenstappen kunnen aanpakken. Voeg automatisering toe aan de mix en functies zoals Doelen volgen in ClickUp en u kunt aan de slag.
3. Focus op teamefficiëntie
Wat maakt een team eigenlijk effectief? Of je nu denkt dat het allemaal met cultuur te maken heeft of met het stellen van betere doelen, hier zijn enkele snelle manieren om de effectiviteit van je team te verbeteren:
- Stuur een aanmoedigingsbriefje als iets niet volgens plan verloopt
- Wijs op wat goed gaat in plaats van alleen op teamfouten
- Plan eenbrainstormsessie voor dat zeurende probleem
- Gebruik uwprojectmanagementtool* Vraag feedback aan je teamleiders
- Stel duidelijke persoonlijke en werkdoelen
4. Houd gerichte vergaderingen
We hebben allemaal wel eens vergaderingen bijgewoond die niet de moeite waard leken en waarvan het einde niet in zicht was. In feite weet je misschien niet eens wat het doel van de vergadering was.
Dit gebeurt vaker dan de meesten van ons zouden willen, en dat ondergraaft teammoraal en energieniveaus. Kortom: Verslind de energie van je team niet met zinloos gebrabbel. Optimaliseer je vergaderingen.
Gerelateerde bronnen:
- 12 tips voor het plannen van een vergadering
- Beheer uw vergaderingen met ClickUp
- Hoe ClickUp gebruiken voor agenda's
- Hoe geweldige kickoff-vergaderingen te leiden
5. Geef prioriteit aan teaminspiratie
Hoewel je team de ene dag staat te popelen om taken van hun lijst af te strepen en de feedback van hun managers in zich op te nemen, is het heel goed mogelijk dat ze de volgende dag zonder inspiratie aan het werk gaan.
Wat kun je doen? Overweeg om gamification te gebruiken als een manier om teamleden gemotiveerd te houden. Bijvoorbeeld door karma punten aan teamleden die ze kunnen stapelen en inwisselen voor waardevolle prijzen.
Als je nog een stap verder wilt gaan, zoek dan creatieve manieren om rust aan te moedigen om burn-out tegen te gaan. Je team zal je dankbaar zijn en op de lange termijn beter kunnen samenwerken.
6. Stel teamnormen op voor betere teamprestaties
Welke normen heeft je team nodig om een betere samenwerkingscultuur te creëren?
Welke omgangsregels moet uw leiderschap gebruiken met uw medewerkers? Teamnormen zijn slechts de eerste reeks normen voor fatsoen op de werkplek .
Het neemt het giswerk weg van wat er nodig is om projecten verder te brengen tussen elk teamlid wanneer dingen niet gaan zoals verwacht.
7. Gebruik de juiste mix van tools voor teamsamenwerking
Mis de vele geweldige softwaretools niet die speciaal zijn ontworpen om het werk sneller en gemakkelijker te maken. Om te beginnen is dit samenwerkingstools lijst zal je helpen. Hij staat boordevol met alles wat een team nodig heeft om samen te werken. Zelfs als je team al voorop loopt, zul je zeker iets vinden dat je kan helpen.
Wil je nog meer? Bekijk deze digitale en analoge gereedschappen om je te organiseren.
Bonus: Best Buddy Films voor Teamwork
8. Herbruikbare sjablonen aan je workflow toevoegen
Als je je team vraagt om elke dag, elke week of elke maand soortgelijke taken uit te voeren, dan is het tijd om de details, info en checklists op te slaan in een herbruikbaar sjabloon . Gelukkig is er een ClickUp sjabloon voor elk type gebruik!
Ga nog een stap verder met uw sjablonen en koppel uw taken aan terugkerende vervaldatums en u krijgt ook een herinnering. Hands down, sjablonen tijd besparen en bespaar je team het onvermijdelijke drukke werk dat komt kijken bij samenwerken.
9. Verbeter de communicatie van je team
Het is nooit een slechte dag om voorbereid te zijn met manieren om te communiceren met je team effectiever.
Zonder een betere communicatiestrategieën krijg je te maken met problemen die doorwerken in andere werkgebieden:
- Deadlines niet halen
- De bal laten vallen bij taken
- Vragen om extra tijd
- Vragen om vrije tijd
Overweeg om je team voortdurend zowel gezamenlijk als één-op-één te ontmoeten. Het is een manier om op de hoogte te blijven van wat er gebeurt, zowel vanuit individueel als groepsperspectief.
10. Breek uw grootste silo's af
Silo's zijn de grootste hindernis voor een team dat samenwerkt.
Tenzij je slechte besluitvorming wilt aanmoedigen, de zichtbaarheid van projecten wilt verlagen en het werk pijnlijker wilt maken dan nodig is, is het cruciaal voor een duurzaam productief team om de samenwerkingssilo's te doorbreken.
Dit is wat je kunt doen:
- Stel gezamenlijke doelen en maak ze super zichtbaar voor elk lid van je team
- Sjabloon processen en systemen die voortdurend worden gebruikt
- Zorg dat het hele team verantwoording aflegt over het delen van voortgang en gegevens
- Al je projectgegevens en projectgeschiedenis samenbrengen in één toegankelijk platform
- Stimuleer zichtbaarheid met groepsgerichte tools
Tools voor teamsamenwerking
De eerste stap naar het creëren van een samenwerkingsomgeving? Zorg voor de juiste samenwerkingstools.
Hier zijn enkele van de onmisbare tools: Samenwerkingsprogramma voor projectbeheer : A tool voor projectbeheer zoals ClickUp helpt uw team bij het bijhouden van taken, deadlines en voortgang terwijl alles wat ze nodig hebben om een project vooruit te helpen wordt gecentraliseerd.
Chattool voor het team: Chattools zoals Slack zijn essentieel om individuele teamleden verbonden te houden en de communicatie te vergemakkelijken. Een teamleider kan echter ook de ingebouwde chatfuncties gebruiken die veel tools zoals ClickUp bieden.
Hulpmiddel voor het delen van bestanden: Een hulpmiddel voor bestandsdeling zoals Google Drive stelt je hele team in staat om belangrijke documenten, afbeeldingen en andere bestanden snel en gemakkelijk te delen. Daarom ClickUp Documenten is een geweldige functie om documenten te centraliseren, taken aan die documenten toe te wijzen en eenvoudig te delen met leden van uw team.
Hulpmiddel voor videovergaderen: Een hulpmiddel voor videovergaderen zoals Zoom stelt je team in staat om verbonden te blijven, zelfs als ze op afstand en in verschillende tijdzones werken.
Digitaal schoolbord: Het ClickUp Whiteboard rust teams uit met alle visuele samenwerkingstools die ze gebruiken om te brainstormen, projecten te verfijnen en hun beste ideeën te bedenken.
Maak het perfecte canvas voor teamideeën en workflows met ClickUp Whiteboards
Teamwerk op locatie vs. samenwerking op afstand
Teamwerk op locatie
Samenwerking op locatie gebeurt anders dan samenwerking op afstand hoewel het einddoel nog steeds hetzelfde is. Overweeg een paar tips die je zullen helpen om je on-site collab-sessies te verbeteren.
Wegversperringen opheffen
Als een geweldige teamsamenwerking het doel is, zul je niet ver komen als je niet eerst de tijd neemt om eventuele obstakels uit de weg te ruimen. Dit betekent dat je je team moet voorzien van de beste software voor teamsamenwerking, zodat ze verbinding kunnen maken, bewerken, vragen kunnen stellen en ideeën kunnen vastleggen.
Functies die wegversperringen wegnemen in een samenwerkingstool zoals ClickUp zijn bijvoorbeeld:
- Ingebouwde tools voor het maken van documenten om processen en tijdlijnen in kaart te brengen
- Geautomatiseerde herinneringen om ervoor te zorgen dat teams op schema communiceren
- Functies voor het bijhouden van tijd om een overzicht te krijgen van waar uw team tijd aan besteedt
- Tools voor het maken van aangepaste formulieren om ideeën op te nemen en te organiseren
Stroomlijn teamcommunicatie met realtime chatkanalen in ClickUp
Externe teamsamenwerking
Samenwerking op locatie was de traditionele manier om projecten vooruit te helpen en betere beslissingen te nemen. Maar nu, werk op afstand is tegenwoordig de nieuwe norm voor veel teams.
Daarom is het belangrijk om betrouwbare manieren te vinden voor teams op afstand om te communiceren net zo effectief als wanneer ze op kantoor face-to-face ideeën uitwisselen.
Hier lees je hoe je teamleden aanmoedigt om productief samen te werken.
Zorg dat elk teamlid op de hoogte is
Als iedereen op de hoogte is van de teamdoelen is de kans groter dat ze op één lijn blijven en hun mijlpalen op schema halen. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit door regelmatig teamvergaderingen te houden (virtueel natuurlijk) en de communicatie open te houden.
Bevorder transparantie
Moedig transparantie aan door een virtuele "waterkoeler" op te zetten waar teamleden gezellig kunnen kletsen. Of houd regelmatig check-ins waar iedereen kan delen waar ze aan werken via een live Zoom chat. Cadans is belangrijk hier. Je hoeft je team niet te overstelpen met massa's Zoom-vergaderingen, maar je kunt wel om de paar weken een terugkerende vergadering plannen waar teams constructief feedback kunnen delen.
Synchroniseer uw Google Agenda met ClickUp
Centraliseren, centraliseren, centraliseren
Silo's in teambronnen zijn het ergst. Informatie gaat verloren in de warboel en zichtbaarheid is nergens te vinden. Maar er zijn een aantal geweldige tools zoals ClickUp die externe teams helpen om verbonden te blijven en die zowel de tools als de middelen centraliseren die externe teams nodig hebben om projecten uit te voeren.
Stimuleer sociale interactie
Het is niet omdat je team op afstand werkt dat ze niet met elkaar kunnen omgaan. Sociale interactie kan zelfs een geweldige manier zijn om samenwerking te stimuleren.
Houd virtuele happy hours of koffiepauzes, of zet een virtuele boekenclub op waar teamleden kunnen bespreken wat ze aan het lezen zijn.
Vier successen samen
Wanneer je team een doel heeft bereikt, zorg er dan voor dat je het samen viert. Dit zal de teamleden het gevoel geven dat ze deel uitmaken van een hechte eenheid en het zal hen aanmoedigen om samen te werken aan toekomstige successen.
Lees meer manieren om_ effectief teamwerk op te bouwen !
ClickUp: De beste tool voor samenwerkende teams
Wie zei dat succesvol samenwerken in teams moeilijk is, heeft deze gids waarschijnlijk niet gelezen. Grapje, meestal. Maar het oordeel is geveld: Teamsamenwerking is mogelijk en kan productief zijn. En nog meer als je de juiste hulpmiddelen gebruikt.
Verander uw strategie voor teamsamenwerking van beginner in kenner van wereldklasse met ClickUp! Aanmelden voor ClickUp