Samenwerking is een van de beste manieren om de beste ideeën van je team te ontdekken.
Een collaboratieve werkomgeving helpt om verschillende vaardigheden bij elkaar te brengen en zorgt er vaak voor dat projecten efficiënt van start kunnen gaan. Echt teamsamenwerking houdt iedereen op dezelfde pagina, of uw teams nu op kantoor zijn of op afstand werken .
Het goede is dat succesvolle samenwerking niet langer beperkt is tot brainstormsessies op kantoor en lange vergaderingen in de directiekamer. Sommige van de beste ideeën ontstaan zelfs als mensen niet in dezelfde ruimte zijn!
Maar alleen als je samenwerkingstools om uw proces te stroomlijnen. Het is net alsof je dat stevige Zwitserse zakmes hebt gevonden dat je teams helpt samen te werken, ongeacht de omstandigheden.
Dingen zoals tools voor gezamenlijk projectmanagement zijn slechts één stukje van de puzzel. In deze blog bekijken we hoe leiders teamwerk en samenwerking op de werkplek kunnen bevorderen, wat de meest voorkomende knelpunten zijn en wat de beste werkwijzen zijn voor het hele team. 💡
Wat is samenwerking op de werkplek?
Er is sprake van samenwerking op de werkplek als twee of meer werknemers samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken - meestal door het delen van gespecialiseerde kennis, vaardigheden, ideeën en middelen ten voordele van hun bedrijf.
Een collaboratieve werkplek genereert innovatieve oplossingen die door verschillende teams - soms door de hele organisatie - worden samengebracht en uitgewerkt. Het stelt individuele teamleden in staat om te putten uit een grotere groep om meer middelen te krijgen om een project efficiënt te voltooien.
Voordelen van het creëren van samenwerkende teams op het werk
Uit een onderzoek van Queens University bleek het volgende 75% van de werknemers denkt dat samenwerking essentieel is op de werkplek. Maar slechts ongeveer 39% van de werknemers vindt dat hun bedrijf niet genoeg samenwerkt.
Statistieken via Queens University of Charlotte
Een collaboratieve teamcultuur bevordert een sterker gemeenschapsgevoel onder collega's. Het kan de samenwerking tussen collega's verbeteren. Het kan samenwerking op de werkplek, het werknemersmoreel en de werktevredenheid verbeteren -En dat alles met minder stress. De voordelen van samenwerking in teams lijken eindeloos, maar er zijn veel voordelen waar je rekening mee moet houden:
1. Succesvolle samenwerking brengt creatieve ideeën aan het licht Innovatieve en unieke ideeën hebben de neiging om naar boven te komen wanneer ze in dezelfde "ruimte" worden geplaatst Het is gemakkelijker om verbindingen te zien die je anders over het hoofd zou hebben gezien. En leden van het team kunnen actief mogelijkheden bespreken en brainstormen over de beste antwoorden voor projecten in teamverband.
Bijvoorbeeld, als een design team brainstormt met de copywriters in realtime, krijgt elke groep inzicht in ieders specifieke rol en taken om digitale content op een efficiënte manier te produceren.
Brainstorm, plan, strategiseer en stroomlijn communicatie in realtime om projecten sneller uit te voeren met ClickUp Whiteboards
Door een beter begrip te krijgen van het pijnpunt dat ze aanpakken, kunnen ze zowel visuals als tekst op een efficiëntere manier combineren om het resultaat te maximaliseren. Door verschillende ideeën samen te overwegen, is de kans groter dat er nieuwe ideeën ontstaan, sneller inventieve oplossingen .
2. Samenwerking tussen werknemers stimuleert productiviteit
Wanneer werknemers met andere leden van een team aan een project werken, wordt er dankzij hun gezamenlijke inspanningen meer gedaan in een kortere tijd. Hoe productiever het team, hoe sneller je de feedbacklus sluit.
Toegewezen opmerkingen zorgen ervoor dat actie items gaan niet verloren, ongeacht waar ze zijn gemaakt
En met een snellere feedbacklus kunnen uw teams in realtime itereren op nieuwe ideeën, werkstromen of processen. Met andere woorden, het aanmoedigen van samenwerking op de werkplek is een van de beste manieren om concurrerend te blijven. 🏆
3. Samenwerking op de werkplek verbetert het moreel (zelfs voor teams op afstand)
Dit is een belangrijke. Als leden van een team zich ondersteund voelen door hun collega's, zijn ze gelukkiger en gemotiveerder. Dit leidt ertoe dat werknemers meer initiatief en eigendom nemen in hun werk.
Uit onderzoek blijkt zelfs dat werknemers die samenwerken ongeveer 17% meer tevreden zijn met hun baan. Als het doel is om een productieve werkomgeving te koesteren gebaseerd op teamwerk het laatste wat je wilt is dat leden van het team zich niet betrokken voelen of niet op de hoogte zijn omdat ze niet samenwerken om uitdagingen aan te gaan.
Uw e-mails beheren
en werk op één plaats en verstuur en ontvang overal e-mails in ClickUp
Dit kan vooral lastig zijn met teams op afstand en virtuele samenwerking. Maar een gecentraliseerde locatie hebben om al het werk van uw teams te doen is cruciaal om te blijven synchroniseren.
4. Samenwerking limiet stress en angst op de werkplek
Het hebben van een samenwerkingsomgeving verlaagt stressniveaus door angst op de werkplek te verminderen . Er is minder stress wanneer werknemers taken verdelen, werklasten delen en teamleden helpen samenwerken door hun specifieke vaardigheden in te zetten.
Onderzoek van Harvard Business Review wees uit dat 92% van de werknemers die stress ervaren op het werk is te wijten aan de dynamiek van hun team. Zonder effectieve samenwerking kan het opsporen van hiaten in processen over het hoofd worden gezien en je team vertragen (en boos maken).
Maar wanneer Teams kennis delen en samenwerken, is er een grotere kans voor gesynchroniseerde werkstromen en een betere teamdynamiek.
5. Effectieve samenwerking bouwt sterkere relaties op
Samenwerken schept vertrouwen. Als een teamlid zijn collega's vertrouwt, vormt hij betere relaties.
Samenwerken betekent werken vanuit verschillende perspectieven. Maar weten wie wat zegt is belangrijk om naar dezelfde doelen toe te werken.
Met de annotatiefunctie van ClickUp kunnen teams commentaar toewijzen aan bestanden voor een snellere samenwerking
De voordelen van betere relaties door samenwerking dragen ook bij aan een lager verloop. Samenwerking en teamcommunicatie op het werk is gekoppeld aan een 50% lager personeelsverloop.
Bonus: Team communicatie apps & tools
6. Unified Teams ontstaan door efficiënte samenwerking
Op afstand of hybride werk is tegenwoordig de norm. Dit betekent dat het belangrijk is om manieren te vinden om je team verbonden te houden. Als teamleider moet je eerst samenwerking laten zien en initiatief nemen op het gebied van communicatievaardigheden waarvan je verwacht dat ze het werk Nog te doen krijgen.
Het maakt niet uit of je een aantal mensen op kantoor hebt of werknemers op afstand verspreid over de hele wereld - teamleiders moeten werknemers aanmoedigen om silo's te vermijden, te communiceren met andere teams en oplossingen te vinden voor hun knelpunten.
ClickUp's unieke hiërarchie geeft u de flexibiliteit om teams van elke grootte te organiseren
Die consistente samenwerking ontstaat wanneer het team vertrouwen ontwikkelt en eensgezind werkt. Maar ze hebben de juiste samenwerkingstools nodig om verbinding te maken met anderen op een digitale werkplek.
Door samen aan projecten te werken en wekelijkse vergaderingen met videoconferenties te houden, kunnen teams en externe medewerkers op een dieper niveau met elkaar in contact komen en betere relaties vormen.
Hoe effectieve samenwerking op het werk stimuleren
Weten dat samenwerking op het werk positief is, is één ding. Maar het goed genoeg aanmoedigen zodat het blijft hangen, is iets anders. Overweeg daarom een paar praktische ideeën.
1. Gebruik hulpmiddelen voor projectsamenwerking
Uit onderzoek blijkt dat digitale samenwerkingstools de potentie hebben om meer dan 100 miljard dollar aan waarde voor bedrijven. Waarom? Omdat ze de productiviteit met wel 20% tot 30% verhogen.
Dat is een aanzienlijke stijging!
Dankzij Collaboration Detection kunnen teams tegelijkertijd werken en bewerkingen uitvoeren in ClickUp Whiteboards
En het is wat samenwerkingsplatforms voor projectmanagement zoals ClickUp ontworpen zijn. Met ClickUp als uw samenwerkings "besturingssysteem", kunnen uw directe rapportages gemakkelijker samenwerken met handige functies zoals:
- Ingebouwde documenten aanmaken om te delenproject- en procesdocumenten* Opsporing van samenwerking functies waarmee je documenten in realtime met elkaar kunt bewerken en direct kunt bijwerken
- ClickUp Whiteboards voorbrainstormsessies om digitaal samen te werken op elk moment vanaf elke locatie in real-time
2. Host sessies voor teambuilding Sessies teambuilding zijn een geweldige manier om collega's aan te moedigen vertrouwen op te bouwen en onderlinge barrières te slechten. Problemen oplossen of teamsporten helpen om een team te vormen en zorgen ervoor dat collega's elkaar in een nieuw licht zien.
Teamleiders kunnen vergaderingen en bouwsessies op afstand organiseren of met een hybride team met behulp van video conferencing. Virtuele ijsbrekers of teamquizzen zorgen ervoor dat collega's elkaar beter leren kennen, zelfs op een digitale werkplek.
Als u op zoek bent naar een manier om het ijs te breken met uw nieuwe medewerkers of bestaande teams, is dit Whiteboard sjabloon de perfecte plek om te beginnen
Heb je een goede plek nodig om te beginnen? ClickUp's sjabloon voor een whiteboard ijsbreker is geweldig voor samenwerking op afstand en het wegnemen van de nerveuze spanning op de werkplek - vooral in virtuele vergaderingen waar niemand wil praten.
3. Nodig mensen uit om te brainstormen
Wanneer u voor een uitdaging staat, is brainstormen een effectieve manier om teamleden ideeën en hun standpunten te laten delen om succesvol samen te werken.
Om het brainstormproces te vergemakkelijken, moet Klaar echter wel doen alsof creativiteit wordt aangemoedigd en alle ideeën de moeite waard zijn om te horen.
Teamleiders moeten een veilige ruimte creëren waar iedereen kan brainstormen. Een goede manier om dit te doen is door iedereen expliciet te vragen om actief deel te nemen en hun actieve luistervaardigheden te oefenen. Moedig groepsdiscussies aan om een goede sfeer te creëren veilige werkruimte voor samenwerking zodat ideeën worden gehoord zonder oordeel.
4. Samenwerking tussen teams integreren
Samenwerking tussen teams is een andere geweldige manier om teamwerk op de werkplek te bevorderen. Bedrijven die multifunctionele teams aanmoedigen bieden mogelijkheden voor verschillende afdelingen en medewerkers met verschillende vaardigheden om samen te werken en van elkaar te leren.
Dit verbetert niet alleen de samenwerking, maar stelt werknemers ook in staat om sleutelinformatie te delen en innovatie en productiviteit te stimuleren.
Veelvoorkomende blokkades voor samenwerking op de werkplek
Ondanks de voordelen van samenwerken aan werk, zijn er genoeg obstakels die teams moeten overwinnen. Veel blokkades komen voort uit een gebrek aan iets - of dat nu tools, soft skills of bestaande werkstromen zijn - in plaats van het werken met te veel van één ding.
Een van de meest voorkomende obstakels voor samenwerking op de werkvloer is echter het gebrek aan samenwerkingssoftware die werknemers bevrijdt en hen alles geeft om efficiënt problemen op te lossen.
In feite is een Gartner rapporteerde dat ongeveer 80% van de werknemers die samenwerkingstools gebruiken hun productiviteit en efficiëntie op de werkplek behouden.
Laten we eens kijken naar de specifieke kenmerken van enkele veelvoorkomende blokkades.
- Onsamenhangende werktools: Het is vrij gebruikelijk om teams te zien werken met een handvol applicaties zonder echte werkstroom of werkproces. Terwijl de ene persoon de ene tool gebruikt voor documentatie, kan een ander een ander platform gebruiken voor Taakbeheer. Als die twee tools niet met elkaar communiceren of niet op hetzelfde platform bestaan, dan kan dat leiden tot communicatie, problemen met de zichtbaarheid en vertragingentijdlijnen van projecten in de weg staan
In één oogopslag ziet u waar al uw werk is door taken te organiseren met flexibele opties voor sorteren, filteren en groeperen in de lijstweergave van ClickUp-taak
- Gesplitste informatie: Onsamenhangende werkprocessen leiden ook tot projecten in silo's en blokkeren belangrijke informatie die nodig is om projecten Klaar te krijgen. met ongelijksoortige informatie die helpt om projecten Klaar te krijgen
- Gebrek aan vertrouwen: Een gebrek aan vertrouwen tussen collega's blokeert de samenwerking, omdat mensen terughoudend kunnen zijn om hun vaardigheden en knowhow met anderen te delen
- Slechte communicatie: Zonder goede communicatie begrijpen de leden van het team niet wat er van hen verwacht wordt, wat leidt tot miscommunicatie en verwarring
- Onduidelijke doelen: Als de doelstellingen van een projectsleutel doelstellingen van een project niet duidelijk zijn, is het een uitdaging voor teams om hun inspanningen te coördineren en werk van topkwaliteit te produceren.
- Zwak team- of bedrijfsleiderschap: Als collega's geen sterke leider of bedrijf hebben dat effectieve samenwerking bevordert, is het niet eenvoudig om het project bij te houden en iedereen op dezelfde pagina te houden
- Concurrentie en burn-out: Collega's die met elkaar concurreren zullen minder snel delen of elkaar helpen. En als leden van een team niet weten wat hun verantwoordelijkheden zijn, kunnen ze over elkaar heen stappen, wat leidt tot problemen met personeelsbehoud en gelijke deelname
Neem uw tijdmanagement een stap verder met de werklastweergave van ClickUp en zie hoe uw geschatte tijd per taak zich verhoudt tot de totale tijd in uw week.
Principes voor samenwerking op de werkplek
Principes voor samenwerking op de werkplek definiëren hoe collega's met elkaar moeten omgaan en hoe projecten beheerd moeten worden. Door duidelijke principes te hebben, kunnen teams gemakkelijker naar hetzelfde doel toe werken.
Bovendien stimuleert het bevorderen van samenwerking vertrouwen en respect, wat essentieel is voor productiviteit. Enkele van de belangrijkste principes zijn:
- Respect: Alle leden van het team moeten elkaars mening en creativiteit respecteren en kritiek vermijden die niet opbouwend is. Hoewel dit een genuanceerd principe is, helpt de instelling van verwachtingen vanaf het begin teams om elk principe hoog te houden
- Open-mindedness: De leden van het team moeten nieuwe ideeën en perspectieven niet uitsluiten, maar er juist voor openstaan
- Een gedeeld doel: Teams moeten zich bewust zijn van het gemeenschappelijke doel waar ze naartoe werken en hoe ze daaraan bijdragen. Dit is waar gecentraliseerde tools zoalsClickUp helpen bij het onderhoud van en de toegang tot sleutel team informatie metClickUp Documenten en gedeelde werkruimten.
Met ClickUp-relaties is het eenvoudig om Taken en Documenten vanuit de werkruimte te koppelen
- Samenwerking: Het team moet hun inspanningen en middelen coördineren zodat ze de beste ROI krijgen binnen de beperkingen van hun team.
- Verantwoordelijkheid: Iedereen moet verantwoordelijkheid nemen voor zijn eigen acties en verantwoordelijk worden gehouden voor zijn aandeel in het project. Dit werkt goed als u het eigendom van de taken aan het juiste team lid toewijst. Voeg zichtbaarheid toe door taken toe te wijzen in één dashboard, zodat iedereen altijd weet waar iedereen verantwoordelijk voor is. Dit is nog belangrijker bij het managen van medewerkers op afstand
Samenwerken met al uw Teams met ClickUp
Het creëren van een samenwerkingsomgeving op de werkplek heeft grote voordelen voor zowel werknemers als de organisatie in termen van verhoogde creativiteit, productiviteit, moreel en teamgeest. Door open communicatie aan te moedigen, positieve feedback en erkenning te geven en een omgeving van vertrouwen te bevorderen, stimuleren bedrijven een sterk gevoel van teamwork en samenwerking.
Dit verbetert niet alleen de individuele prestaties, maar leidt ook tot betere teamprestaties. Teamwerk laat de droom werken. Maar ClickUp maakt het waar.
Of uw team nu op afstand werkt of niet, u hebt nog steeds een gecentraliseerde ruimte nodig voor samenwerking. En dat betekent dat uw team toegang heeft tot digitale tools om een brainstormsessie te starten, een teamgenoot te taggen zonder dat een bericht verloren gaat in e-mail, of gewoon door uw systeem voor het delen van bestanden te verfijnen tot één universeel doorzoekbare plaats.
Met ClickUp is het mogelijk. Dus begin vandaag nog en creëer uw gratis werkruimte om te beginnen samenwerken met je team.