Een tijdje geleden liep mijn team tegen een obstakel aan waar veel professionals mee te maken hebben: te veel tools en te weinig duidelijkheid. We hadden e-mailketens voor updates, chat-apps voor snelle vragen en zelfs spreadsheets om bij te houden wat er gebeurde.
Het resultaat? Gemiste berichten, eindeloze heen-en-weer-gesprekken en een groeiend gevoel van frustratie. Toen besefte ik dat het probleem niet alleen lag in wat we communiceerden, maar ook in hoe we communiceerden.
Om dat op te lossen, hebben mijn team bij ClickUp en ik enkele uren besteed aan het onderzoeken van de beste apps voor teamcommunicatie. Op basis van mijn ervaringen en inzichten zijn dit mijn topkeuzes.
Klaar om te communiceren als een pro? Laten we beginnen! 💪🏼
De beste apps voor teamcommunicatie in één oogopslag
| Tool | Toepassingsvoorbeeld | Het meest geschikt voor |
| ClickUp | Het alles-in-één werkplatform | Bedrijven van elke grootte |
| Microsoft Teams | Het beste in combinatie met de Microsoft 365-suite | Bedrijven van elke grootte |
| Discord | Betrokkenheid van de community en gaming | Particulieren, start-ups, gamers en contentmakers |
| Pumble | Teamsamenwerking en marketing | Kleine tot middelgrote teams op afstand, marketeers |
| Slack | Teamsamenwerking en integraties | Kleine tot grote bedrijven, start-ups |
| Flock | Realtime communicatie en samenwerking | Kleine tot middelgrote bedrijven |
| Chanty | Business messaging | Kleine tot grote teams van verschillende groottes |
| Google Chat | Berichten en samenwerking | Particulieren en bedrijven |
| Connecteam | Communicatie en betrokkenheid van medewerkers | Medewerkers zonder vaste werkplek, kleine tot grote bedrijven |
| Proofhub | Projectmanagement en samenwerking | Kleine tot middelgrote bedrijven |
| Ryver | Groepschatten en taakbeheer | Individuen en teams van elke grootte |
| Fleep | Samenwerking binnen teams | Verspreide teams |
| Troop Messenger | Samenwerking binnen teams | Kleine tot grote ondernemingen |
| Workplace | Interne communicatie | Grote organisaties |
| Trello | Projectmanagement | Particulieren en kleine en middelgrote ondernemingen |
| Rocket. Chatten | Samenwerking binnen teams | Kleine tot middelgrote bedrijven en ondernemingen van verschillende groottes |
| Brosix | Veilige instant messaging | Kleine tot grote bedrijven |
| Workvivo | Communicatie met medewerkers | Grote bedrijven |
| RingCentral | Betrokkenheid van medewerkers en klantervaring | Particulieren, kleine en middelgrote bedrijven en grote ondernemingen |
| Element | Veilige berichtenuitwisseling en samenwerking | Ondernemingen en overheden |
De 20 beste apps voor teamcommunicatie
Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies, prijzen en limieten van de 20 beste communicatietools die we zorgvuldig voor u hebben geselecteerd. ☎️
We hebben ook het neusje van de zalm voor je op een rijtje gezet in deze korte video-review:
1. ClickUp (het beste voor asynchrone teamcommunicatie)
Met ClickUp blijft u eenvoudig in verbinding met uw team, ongeacht waar of wanneer u werkt. Het is een alles-in-één-app voor werk die ervoor zorgt dat u op het gebied van teamcommunicatie optimaal presteert.
De uitgebreide functies zullen je versteld doen staan. Laten we ze samen eens bekijken.
ClickUp Chat
ClickUp Chat is een geïntegreerde tool voor het chatten binnen ClickUp waarmee teams in realtime kunnen communiceren.
Wat Chat zo bijzonder maakt, is hoe natuurlijk het in je werkstroom past. In plaats van te schakelen tussen een berichtenapp en je taakbeheerder, kun je die belangrijke gesprekken voeren precies daar waar het werk plaatsvindt. Of je nu last-minute details uitwerkt of projectupdates bespreekt, alles blijft verbonden zonder dat je van context hoeft te wisselen.
Dit betekent ook dat er geen momenten meer zijn waarop je je afvraagt: 'Waar hadden we het ook alweer over?'.
ClickUp heeft al onze communicatie via verschillende kanalen, zoals e-mails, chats en WhatsApp, naar één plek verplaatst. Zo weten we precies waar we de informatie kunnen vinden die we nodig hebben.
ClickUp heeft al onze communicatie via verschillende kanalen, zoals e-mails, chats en WhatsApp, naar één plek verplaatst. Zo weten we precies waar we de informatie kunnen vinden die we nodig hebben.
Chatten integreert video- en audio-oproepen nog verder, zodat je naadloos kunt overschakelen van een geschreven gesprek naar een live discussie, allemaal binnen hetzelfde platform.
Daarnaast helpt AI bij het chatten bij:
- AI-antwoorden: Stel een vraag in een willekeurige chat en de AI geeft direct een antwoord op basis van de volledige chatgeschiedenis en gegevens uit gekoppelde apps zoals Google Drive, Figma of Salesforce
- AI CatchUp: Blijf in een oogwenk op de hoogte van gemiste gesprekken. In plaats van door elke chat te scrollen, vat AI de belangrijkste punten en actiepunten samen
- AI-taakaanmaak: Met één klik maak je een taak aan op basis van een bericht, waarna AI automatisch de titel, beschrijving en link naar de oorspronkelijke chat genereert
ClickUp Brain
Als je meerdere threads moet doornemen maar meteen ter zake wilt komen, kun je ClickUp Brain gebruiken om gesprekken snel samen te vatten. ClickUp Brain is een ingebouwde AI-assistent die inzichten haalt uit alle plekken waar je werk zich afspeelt.
ClickUp Clips
Als je team de voorkeur geeft aan asynchrone videocommunicatie, kun je ClickUp Clips gebruiken om met één klik snel schermopnames te delen met je teamleden, terwijl zij deze later op hun gemak kunnen bekijken. Clips kan berichten uit schermopnames transcriberen met AI, zodat je hoogtepunten kunt scannen, op tijdstempels kunt klikken om door video's te springen en fragmenten kunt kopiëren om te gebruiken waar je maar wilt.
ClickUp Documents
ClickUp Docs is een krachtige tool voor teamcommunicatie, waarmee teams in realtime documenten kunnen maken, delen en samenwerken binnen ClickUp.
Het is ideaal voor projectbriefings, aantekeningen over vergaderingen, kennisbanken en meer, waardoor alle cruciale informatie toegankelijk en georganiseerd blijft. Met de functies voor gezamenlijke bewerking, opmerkingen en tags kunnen teamleden eenvoudig ideeën aandragen, feedback geven en discussies koppelen aan relevante documenten.
ClickUp Whiteboards
ClickUp Whiteboards bieden een veelzijdige virtuele ruimte voor planning, brainstormen en vergaderen op afstand, waardoor teams verbonden en creatief blijven, waar ze ook zijn.
Tijdens planningssessies kunnen teamleden sticky notes toevoegen, verbindingen leggen tussen ideeën en zelfs Whiteboard-elementen rechtstreeks aan taken koppelen, zodat actiepunten altijd met één klik bereikbaar zijn.
Als je een kant-en-klare sjabloon nodig hebt om al je teamgesprekken, mededelingen en documenten te centraliseren, bekijk dan de ClickUp-sjabloon voor interne communicatie.
Als je daarentegen regelmatig communiceert met teams uit verschillende afdelingen en de communicatie tussen afdelingen wilt organiseren, komt de ClickUp-sjabloon voor communicatieplannen goed van pas.
De beste functies van ClickUp
- Zet berichten om in taken: Houd teams op koers met ClickUp Assign Comments, waarmee je elke opmerking kunt omzetten in een uitvoerbare taak en deze kunt toewijzen aan een teamlid
- Neem contact op met teamleden: Gebruik @vermeldingen om de aandacht van je teamleden te vestigen op specifieke items van taken
- Krijg snelle samenvattingen: Vat lange gesprekken samen en ontdek de sleutelpunten met Brain
- Visueel samenwerken: Plan en brainstorm naadloos met Whiteboards, waarmee je je team een visueel platform biedt voor samenwerking op afstand dat direct aansluit op je taken
- Video's opnemen en delen: Neem eenvoudig schermopnames op en deel deze om taken visueel uit te leggen, feedback te geven of processen te demonstreren met Clips
- Ideeën ordenen: Schrijf, voer bewerkingen uit en werk samen in Docs, zodat je projectdetails en feedback van het team eenvoudig en effectief kunt beheren
Limieten van ClickUp
- Gebruikers met beperkte technische kennis kunnen de eerste installatie en navigatie lastig vinden
- De mobiele app heeft minder functies dan de desktop-versie, wat de efficiëntie bij het werken op afstand kan verminderen
Prijzen van ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $ 7 per maand per gebruiker
- Business: $ 12 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 7 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.880 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.260 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
ClickUp is een ongelooflijk veelzijdige tool voor projectmanagement, die uitgebreide aanpassingsmogelijkheden biedt die zich aanpassen aan de werkstroom van elk team. Dankzij de intuïtieve interface en het platform met talrijke functies, waaronder taakbeheer, tijdsregistratie en samenwerkingstools, is het eenvoudig om projecten georganiseerd en op schema te houden. De voortdurende updates en integraties zorgen ervoor dat het een efficiënte, alles-in-één oplossing voor productiviteit blijft.
ClickUp is een ongelooflijk veelzijdige tool voor projectmanagement, die uitgebreide aangepaste mogelijkheden biedt die zich aanpassen aan de werkstroom van elk team. Dankzij de intuïtieve interface en het platform met talrijke functies, waaronder taakbeheer, tijdsregistratie en samenwerkingstools, is het eenvoudig om projecten georganiseerd en op schema te houden. De voortdurende updates en integraties zorgen ervoor dat het een efficiënte, alles-in-één oplossing voor productiviteit blijft.
💡 Pro-tip: Het is belangrijk om via verschillende formaten te communiceren, zoals tekst, audio en video, om miscommunicatie te voorkomen, vooral wanneer er taal- of cultuurverschillen in het spel zijn. Dit zorgt voor duidelijkheid en vermindert het risico op misverstanden.
2. Microsoft Teams (het meest geschikt voor eenvoudige integratie met Microsoft 365)
Microsoft Teams is een goede keuze als samenwerkingstool voor ondernemingen als u voornamelijk met Microsoft 365 werkt. Het is ontworpen om te synchroniseren met Word, Excel, PowerPoint en OneDrive, waardoor het de standaardkeuze is voor ondernemingen die al deel uitmaken van het Microsoft-ecosysteem.
Of je nu een klein team of een grote organisatie leidt, de communicatie- en berichtfuncties – van kanalen tot gasttoegang – zorgen ervoor dat iedereen verbonden blijft.
De beste functies van Microsoft Teams
- Integreer naadloos met Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, enz. voor het delen van documenten en samenwerking
- Maak grootschalige video-conferenties mogelijk voor maximaal 1.000 deelnemers met functies zoals breakout-rooms, live-peilingen en realtime chatten
- Maak aantekeningen over de vergadering met AI die automatisch de belangrijkste discussiepunten vastlegt
Limieten van Microsoft Teams
- Er doen zich enkele synchronisatieproblemen voor wanneer teams zowel op desktop als op mobiel zijn ingelogd
- Er zijn integratieproblemen met tools die niet van Microsoft zijn
Prijzen van Microsoft Teams
- Teams Essential-abonnement: $ 5 per maand per gebruiker
- Microsoft 365 Business Basic-abonnement: $ 6 per maand per gebruiker
- Microsoft 365 Business Standard-abonnement: $ 12,50 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (meer dan 15.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
🧠 Leuk weetje: Bij Amazon is PowerPoint verboden tijdens vergaderingen. In plaats daarvan gebruiken teams memo's van zes pagina's die in verhalende stijl zijn geschreven. Iedereen leest het document aan het begin van de vergadering in stilte door, zodat iedereen op dezelfde lijn zit voordat de discussies beginnen.
3. Discord (Het meest geschikt voor het opbouwen van een community en informele samenwerking)
Discord, oorspronkelijk ontworpen voor gamers, is uitgegroeid tot een tool voor het opbouwen van interactieve digitale communities, van professionele groepen tot netwerken van hobbyisten.
Het staat vooral bekend om zijn ontspannen, gebruiksvriendelijke spraak- en video-communicatie. Deze informele benadering van communicatie is echter misschien niet ideaal voor zeer gestructureerde of zakelijke omgevingen.
De beste functies van Discord
- Gebruik aangepaste emoji's, stickers, geluidseffecten en meer tijdens het chatten via spraak, video en tekst
- Pas aangepaste taken aan en automatiseer ze met behulp van bots, en dat met het grootste gemak
- Schakel tussen pc, telefoon en zelfs consoles om overal een verbinding te houden
Limieten van Discord
- Het opzetten van een Discord-server is in het begin verwarrend
- Het verbruik van zowel CPU- als internetbronnen is hoog
Prijzen van Discord
- Free
- Discord Nitro Classic: $ 5 per maand per gebruiker
- Discord Nitro: $ 10 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Discord
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 400 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Discord?
Discord is een app voor instant messaging voor 1-op-1- en groepschats, oorspronkelijk ontworpen met een gamerspubliek in gedachten als een directere, veelzijdigere en gebruiksvriendelijkere ervaring dan eerdere programma's zoals Ventrilo, Mumble of Roger Wilco. Je kunt er communities op organiseren met meerdere tekst- en spraakberichtkanalen, en het is gratis. Het draait ook op verschillende platforms – op het web, als zelfstandig programma, op je telefoon, enz.
Discord is een app voor instant messaging voor 1-op-1- en groepschats, oorspronkelijk ontworpen met een gamerspubliek in gedachten als een directere, veelzijdigere en gebruiksvriendelijkere ervaring dan eerdere programma's zoals Ventrilo, Mumble of Roger Wilco. Je kunt er communities op organiseren met meerdere tekst- en spraakberichtkanalen, en het is gratis. Het draait ook op verschillende platforms – op het web, als zelfstandig programma, op je telefoon, enz.
🧠 Leuk weetje: Discord begon als ‘Fates VoIP’, een tool voor spraakcommunicatie voor gamers. In 2015 werd de naam veranderd in Discord om een breder publiek aan te spreken.
4. Pumble (Het meest geschikt voor kleine teams met een beperkt budget)
Pumble is een gratis communicatietool zonder verborgen kosten. Als je met een klein team op zoek bent naar Slack-achtige functies zonder het prijskaartje, dan is Pumble de juiste keuze. Het is een eenvoudig maar effectief platform dat videoconferenties, basisbestandsuitwisseling, spraakoproepen, schermdeling en meer mogelijk maakt.
De beste functies van Pumble
- Stuur directe berichten voor persoonlijk chatten of groepsgesprekken
- Organiseer gesprekken met speciale kanalen om ervoor te zorgen dat discussies gefocust blijven
- Plan berichten in zodat ze je team op het perfecte moment bereiken
- Maak gesprekken in thread-vorm mogelijk om duidelijke en overzichtelijke discussies te faciliteren
Limieten van Pumble
- Er is geen optie om voicemails te versturen
- De zoekfuncties hebben de exacte reeks van zoektermen nodig om goed te werken
Prijzen van Pumble
- Free
- Pro-abonnement: $ 2,49/maand per zetel
- Business-abonnement: $ 4 per maand per gebruiker
- Enterprise-abonnement: $ 7 per maand per gebruiker
- Productiviteitsbundel: $ 13/maand per zetel
Beoordelingen en recensies van Pumble
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 180 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Pumble?
Dit is een gebruiksvriendelijke dienst en al onze medewerkers raken er heel snel aan gewend, ongeacht hun leeftijd of technische vaardigheden. Het is een leuke en handige manier om met teamgenoten overal ter wereld te communiceren!
Dit is een gebruiksvriendelijke dienst en al onze medewerkers raken er heel snel aan gewend, ongeacht hun leeftijd of technische vaardigheden. Het is een leuke en handige manier om met teamgenoten overal ter wereld te communiceren!
🔍 Wist je dat? Het eerste videogesprek vond plaats in 1968 tijdens de Wereldtentoonstelling via de Picturephone van AT&T. Hoewel de technologie nogal onhandig was, maakte deze de weg vrij voor moderne videoconferentietools zoals Zoom en Microsoft Teams.
5. Slack (Het beste voor samenwerking op de werkplek en integraties)
Met Slack kun je eenvoudig verbinding houden met je team via kanalen, threads en directe berichten. De app staat bekend om zijn integraties met apps zoals Google Drive en Salesforce.
Het grootste voordeel van de app is dat deze kan worden geïntegreerd met vrijwel elke tool voor productiviteit om taken te automatiseren, aangepaste werkstroomen te creëren en gesprekken te organiseren.
De beste functies van Slack
- Maak kanalen aan voor gestructureerde communicatie en verdeel discussies per project, onderwerp of afdeling
- Aangepaste notificaties om je focus te behouden met kanalen met prioriteit of trefwoorden, zodat je minder wordt afgeleid en toch op de hoogte blijft
- Gebruik emoji's en reacties om gesprekken een leuk en expressief element te geven
Limieten van Slack
- In de gratis versie heeft de berichtengeschiedenis een limiet van 90 dagen
- Zonder goede organisatie worden notificaties overweldigend
Prijzen van Slack
- Free
- Standaardabonnement: $ 7 per maand per gebruiker
- Plus-abonnement: $ 12,50 per maand per gebruiker
- Enterprise-abonnement: Aangepaste prijs
Beoordelingen en recensies van Slack
- G2: 4,5/5 (meer dan 33.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 23.000 beoordelingen)
🔍 Wist je dat? Slack begon als een tool voor interne communicatie tijdens de ontwikkeling van een videogame genaamd Glitch. De game werd geen succes, maar het communicatieplatform werd een enorme hit.
6. Flock (Het beste voor teamproductiviteit en taakbeheer)
Flock is interne communicatiesoftware bedoeld voor teams die waarde hechten aan functies voor productiviteit. Naast chat en video-gesprekken integreert Flock taakbeheer, polls, herinneringen en het delen van bestanden rechtstreeks in je gesprekken.
Naast de gebruikelijke video-conferenties, berichten via kanalen en spraakantekeningen biedt Flock een volledig bruikbare suite voor productiviteit en veiligheid.
De beste functies van Flock
- Maak gebruik van de ingebouwde functies voor taakbeheer en herinneringen om taken rechtstreeks binnen het platform aan te maken, toe te wijzen en bij te houden
- Profiteer van native integratie met Google Drive en Dropbox, zodat u niet meer tussen applicaties hoeft te schakelen
- Schakel beheerdersfuncties in, zoals het beheer van toestemmingen voor gebruikers, via het dashboard
Limieten van Flock
- Inclusief een limiet van 10.000 berichten
- Audio en video raken soms vervormd tijdens het chatten
Prijzen van Flock
- Free
- Pro-abonnement: $ 3 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Flock
- G2: 4,4/5 (meer dan 250 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 300 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Flock?
Het is gebruiksvriendelijk en helpt bij de dagelijkse communicatie met het werkteam. Het biedt ook de mogelijkheid om verschillende werkruimten aan te maken en beschikt over handige tools voor beheerders om een werkruimte te beheren. Flock is erg nuttig geweest bij de dagelijkse communicatie en komt elke dag goed van pas.
Het is gebruiksvriendelijk en helpt bij de dagelijkse communicatie met het werkteam. Het biedt ook de mogelijkheid om verschillende werkruimten aan te maken en beschikt over handige tools voor beheerders om een werkruimte te beheren. Flock is erg nuttig geweest bij de dagelijkse communicatie en komt elke dag goed van pas.
7. Chanty (Het meest geschikt voor eenvoudige teamcommunicatie met ingebouwd taakbeheer)
Chanty is een gebruiksvriendelijke tool voor teamcommunicatie die berichten, spraak- en video-gesprekken combineert met een ingebouwde functie voor taakbeheer. U kunt met uw team chatten, berichten omzetten in taken en de voortgang bijhouden, allemaal binnen hetzelfde platform.
De beste functies van Chanty
- Krijg toegang tot een onbeperkte berichtengeschiedenis om eerdere gesprekken te zoeken en op te halen zonder enige tijdslimiet
- Voer video-gesprekken met je team voor naadloze face-to-face communicatie en samenwerking, rechtstreeks binnen het platform
- Stuur spraakberichten voor snelle audio-antekeningen, zodat je sneller kunt communiceren wanneer typen niet ideaal is
Limieten van Chanty
- Minder integraties met externe partijen dan bij concurrenten
- Taakbeheer mist geavanceerde functies zoals end-to-end-automatisering
Prijzen van Chanty
- Free
- Business-abonnement: $ 3 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Chanty
- G2: 4,5/5 (meer dan 40 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 30 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Chanty?
Chanty biedt snelle berichtenuitwisseling en stabiele audio- en video-gesprekken, wat de communicatie binnen ons team aanzienlijk heeft verbeterd. Geplande berichten helpen bij het beheren van gesprekken over verschillende tijdzones heen en zorgen ervoor dat teams georganiseerd blijven.
Chanty biedt snelle berichtenuitwisseling en stabiele audio- en video-gesprekken, wat de communicatie binnen ons team aanzienlijk heeft verbeterd. Geplande berichten helpen bij het beheren van gesprekken over verschillende tijdzones heen en zorgen ervoor dat teams georganiseerd blijven.
🔍 Wist je dat? Bij teamwork is communicatie essentieel om het Ringelmann-effect te voorkomen, waarbij individuen minder inspanning leveren naarmate de grootte van de groep toeneemt. Duidelijke doelen en gesprekken kunnen dit fenomeen verminderen.
8. Google Chat (het meest geschikt voor gebruikers van Google Workspace)
Als uw team al gebruikmaakt van Google Workspace, is Google Chat een uitstekende optie voor teamcommunicatie. Het is geïntegreerd met Gmail, Drive en kalender, waardoor u naadloos kunt samenwerken.
Google Chat biedt volledige Gemini-integratie, wat betekent dat je rechtstreeks vanuit je chatinterface toegang hebt tot de nieuwste LLM's van Google.
De beste functies van Google Chat
- Profiteer van naadloze integratie met Google Workspace-apps voor soepele samenwerking tussen tools zoals Gmail, Google Drive en Docs
- Gebruik gespreksthreads voor een betere organisatie door reacties onder specifieke berichten te groeperen, zodat u ze gemakkelijker kunt bijhouden
- Maak videogesprekken eenvoudiger, rechtstreeks vanuit je chatgesprekken, dankzij een native Meet-integratie
Limieten van Google Chat
- Gemini is alleen beschikbaar in betaalde abonnementen
- Niet ideaal voor niet-Google-gebruikers of teams
Prijzen van Google Chat
- Gratis voor particulieren
- Business Starter-abonnement: $ 6 per maand per gebruiker
- Business-abonnement: $ 12 per maand per gebruiker
- Business Plus-abonnement: $ 18 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Google Chat
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 2.000 beoordelingen)
- G2: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Google Chat?
Met Google Chat konden we efficiënt communiceren binnen Google Workspace, maar de app bood geen unieke functies waarmee hij zich onderscheidde.
Met Google Chat konden we efficiënt communiceren binnen Google Workspace, maar de app bood geen unieke functies waarmee hij zich onderscheidde.
9. Connecteam (Het meest geschikt voor teams zonder vaste werkplek en teams die mobiel werken)
Connecteam is een platform voor personeelsbeheer dat is ontworpen voor teams die niet achter een bureau werken. Het biedt communicatie, planning en taakbeheer in één mobielvriendelijke app.
Deze tool is ideaal voor de detailhandel, horeca en logistiek, waar medewerkers niet achter een bureau zitten maar toch een verbinding moeten houden.
Met Connecteam krijgt u veel meer dan alleen berichtenuitwisseling.
De beste functies van Connecteam
- Centraliseer alle contacten voor werk via chat, feed of directory
- Profiteer van geïntegreerde tijdsregistratie en dienstroosterplanning
- Behoud het overzicht en beheer de interne communicatie als beheerder
Limieten van Connecteam
- Beperkte functionaliteit voor teams op kantoor
- Er zijn veel upgrades nodig om de volledige functieset te krijgen
Prijzen van Connecteam
- Basisabonnement: $ 29/maand voor 30 gebruikers
- Enterprise-abonnement: Aangepaste prijs
Beoordelingen en recensies van Connecteam
- G2: 4,7/5 (meer dan 700 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 350 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Connecteam?
De app is zeer overzichtelijk en gebruiksvriendelijk voor zowel de beheerders als onze medewerkers. Het heeft een aantal van onze processen gecentraliseerd, wat heeft gezorgd voor betere communicatie en een stroomlijning van de administratieve taken.
De app is zeer overzichtelijk en gebruiksvriendelijk voor zowel de beheerders als onze medewerkers. Het heeft een aantal van onze processen gecentraliseerd, wat heeft gezorgd voor betere communicatie en een stroomlijning van de administratieve taken.
10. ProofHub (Het beste voor visueel projectmanagement en tekstgebaseerde teamcommunicatie)
ProofHub is een projectmanagementtool met geïntegreerde communicatiefuncties. Het is ideaal voor teams die projectplanning en berichtenverkeer willen centraliseren.
Met deze tool kunt u werkstroomaanpassingen uitvoeren met verschillende weergaven om aan de behoeften van uw team te voldoen. Kies uit de bordweergave, tabelweergave, gantt-diagram, kalender, 'Ik'-weergave en meer om taken en deadlines te verduidelijken.
De beste functies van ProofHub
- Houd de tijd bij die aan taken wordt besteed en stel tijdsinschattingen in voor elke taak
- Krijg toegang tot gantt-grafieken, Kanban-borden en systemen om taken bij te houden
- Plan, volg en beheer projecten van elke grootte zonder gedoe
Limieten van ProofHub
- Limiet aan functies voor realtime samenwerking (geen video- of spraakgesprekken)
- Minder integraties in vergelijking met speciale berichtenapps
Prijzen van Proofhub
- Essential-abonnement: $ 45/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Ultimate Control: $ 89/maand (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van Proofhub
- G2: 4,6/5 (meer dan 50 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
11. Ryver (Het meest geschikt voor teams die op zoek zijn naar een alternatief voor Slack met taakbeheer)
Ryver samenvoegt functies van een Slack-achtige teamchat-app met taakbeheer, waardoor het een uitstekend alternatief is voor teams die meer controle willen over hun werkstroom.
Het biedt gespreksstromen, het delen van bestanden en het toewijzen van taken op één enkel, gebruiksvriendelijk platform.
De beste functies van Ryver
- Profiteer van geïntegreerd taakbeheer met teamchats
- Deel bestanden rechtstreeks vanuit Google Drive, Dropbox of Box.com
- Maak aangepaste inkomende en uitgaande webhooks en bots
Limieten van Ryver
- In grote gesprekken is het moeilijk te volgen wie met wie praat
- De mobiele app werkt traag
Prijzen van Ryver
- Startersabonnement: $ 34,50/maand voor maximaal 12 gebruikers
- Standaardabonnement: $ 64,50/maand voor maximaal 30 gebruikers
- Medium-abonnement: $ 2 per gebruiker
- Enterprise-abonnement: Aangepaste prijs
Beoordelingen en recensies van Ryver
- G2: 4,4/5 (meer dan 150 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 40 beoordelingen)
12. Fleep (Het beste voor communicatie tussen teams zonder e-mail)
Fleep is ontworpen voor teams die binnen verschillende organisaties werken. Het biedt een manier om te communiceren zonder afhankelijk te zijn van e-mail. Het is een op chat gebaseerde tool waarmee u op één plek kunt communiceren met interne teams en externe partners, waardoor de samenwerking wordt vereenvoudigd.
Het ontbreekt echter aan enkele geavanceerde functies, zoals taakbeheer of integraties met apps van derden, waardoor het minder uitgebreid is dan andere tools.
De beste functies van Fleep
- Beheer en controleer de toegang tot werknemersinformatie
- Markeer belangrijke berichten of links met de Pinboard-functie
- Zorg voor e-mailcompatibiliteit voor niet-Fleep-gebruikers
Limieten van Fleep
- Er gelden groottebeperkingen voor afbeeldingen bij gratis accounts
- Spraakoproepen werken nog niet helemaal vlekkeloos
Prijzen van Fleep
- Business-abonnement: $ 5,50 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise-abonnement: Aangepaste prijs
Beoordelingen en recensies van Fleep
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 30 beoordelingen)
13. Troop Messenger (Het meest geschikt voor kleine tot middelgrote teams met behoeften op het gebied van veiligheid)
Troop Messenger is ontworpen voor kleine tot middelgrote teams, waarbij veiligheid en gebruiksgemak voorop staan. Het biedt instant messaging via chatten, spraak- en video-gesprekken, evenals het delen van bestanden en schermen.
Deze tool is ideaal voor het waarborgen van gegevensprivacy en veilige communicatie, aangezien deze wordt gehost op beveiligde servers op locatie, waardoor veiligheidsrisico's tot een minimum worden beperkt.
De beste functies van Troop Messenger
- Profiteer van de extra veiligheid van lokale, zelfgehoste servers
- Verzend berichten die na een bepaalde tijd verdwijnen met de Burnout-functie
- Deel tekstbestanden, PDF's, PPT's, afbeeldingen, video's en URL's via 1-op-1- en groepschats
Limieten van Troop Messenger
- Er is geen optie om vergaderingen op te nemen
- Filters voor het gedeelte voor het chatten worden verborgen gehouden
Prijzen van Troop Messenger
- Gratis proefversie
- Premium-abonnement: $ 1 per maand per gebruiker
- Enterprise-abonnement: $ 5 per maand per gebruiker
- Zelfhosting: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Troop Messenger
- G2: 4,6/5 (meer dan 50 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
14. Workplace (Het meest geschikt voor grotere ondernemingen die op zoek zijn naar een ervaring die lijkt op die van sociale media)
Workplace by Meta biedt een Facebook-achtige ervaring voor teamcommunicatie. Het is ontworpen voor grotere ondernemingen die op zoek zijn naar een vertrouwd sociaal platform voor interne samenwerking, met functies zoals nieuwsfeeds, groepen en live video.
Workplace integreert goed met andere producten van Meta, zoals WhatsApp en Instagram. Workplace wordt echter op 31 mei 2026 stopgezet.
De beste functies voor de werkplek
- Krijg een interface die lijkt op die van sociale media voor interne communicatie
- Maak live video-streaming en groepsvideogesprekken mogelijk
- Integreer met WhatsApp en andere Meta-tools
Beperkingen op de werkplek
- Het platform wordt over twee jaar stopgezet
- Niet ideaal voor kleinere teams of omgevingen waarin projectmanagement een grote rol speelt
Prijzen voor Workplace
- Basisabonnement: $ 4 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Workplace
- G2: 4,0/5 (meer dan 1.700 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 1.300 beoordelingen)
15. Trello (Het beste voor visueel taakbeheer en samenwerking)
Trello is een zeer visuele tool voor projectmanagement, ideaal voor teams die hun taken organiseren met borden, lijsten en kaarten. Het is intuïtief voor het plannen van projecten, het bijhouden van de voortgang en het samenwerken in realtime met eenvoudige drag-and-drop-functionaliteit.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en de borden in Kanban-stijl is Trello populair bij zowel individuen als teams.
De beste functies van Trello
- Maak gebruik van Kanban-achtige borden om taken visueel bij te houden en verplaats taken tussen aanpasbare kolommen
- Gebruik Power-Ups voor automatisering van taken en integratie met andere tools
- Koppel de apps die je team al gebruikt aan je Trello-werkstroom
Limieten van Trello
- Dit is niet per se een communicatietool, maar is meer gericht op projectvisualisatie en taakbeheer
- Er is geen ingebouwde taakafhankelijkheid, waardoor het moeilijk wordt om meerdere projecten bij te houden
Prijzen van Trello
- Free
- Standaardabonnement: $ 5 per maand per gebruiker
- Premium-abonnement: $ 10 per maand per gebruiker
- Enterprise-abonnement: Vanaf $ 17,50/maand voor 50 gebruikers
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (meer dan 13.500 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 23.000 beoordelingen)
16. Rocket. Chat (Het meest geschikt voor teams die op zoek zijn naar een open-source en zeer aanpasbare tool)
Rocket. Chat is een open-source communicatieplatform voor overheidsinstanties, defensie en ondernemingen in de kritieke infrastructuur. Het biedt realtime chat, spraak- en video-vergaderingen, robuuste integraties met platforms die compatibel zijn met het Matrix-protocol, en de mogelijkheid om het op uw eigen servers te hosten voor extra veiligheid.
Het grootste pluspunt van Rocket.Chat is de flexibiliteit: je kunt het platform aanpassen aan de specifieke behoeften en vereisten op gebied van veiligheid van je team.
De beste functies voor chatten met Rocket.Chat
- Maak geautomatiseerde en door medewerkers ondersteunde interacties met gebruikers mogelijk via hun voorkeurskanalen
- Kies voor hosting op locatie voor controle over uw gegevens en veiligheid, zodat uw gevoelige informatie binnen uw organisatie blijft
- Stel aangepaste rollen in en maak gebruik van een aanpasbaar systeem voor toestemmingen voor gebruikers
Limieten van Rocket.Chat
- Voor niet-technische gebruikers is er een steile leercurve
- Er ontbreekt nuttige documentatie
Prijzen voor chatten met Rocket.Chat
- Startersabonnement: Gratis
- Pro-abonnement: $ 4 per maand per gebruiker
- Enterprise-abonnement: Aangepaste prijs
Beoordelingen en recensies van Rocket.Chat voor chatten
- G2: 4,2/5 (meer dan 300 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 150 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Rocket. Chatten?
Ik heb RocketChat een tijdje gebruikt vanwege de import- en bridge-opties voor Slack. Het werkte eerlijk gezegd best goed. De interface was niet zo mooi, maar er was veel ruimte voor aangepaste instellingen.
Ik heb RocketChat een tijdje gebruikt vanwege de import- en bridge-opties voor Slack. Het werkte eerlijk gezegd best goed. De interface was niet zo mooi, maar er was veel ruimte voor aangepaste instellingen.
💡 Pro-tip: Zet een 'communicatiebuddy'-systeem op waarbij leden van het team aan elkaar worden gekoppeld om samen belangrijke berichten of updates door te nemen. Deze aanpak bevordert de samenwerking en stimuleert diverse perspectieven op duidelijkheid. Door te controleren of iedereen het begrijpt, kun je mogelijke communicatiekloofjes opvangen voordat ze escaleren.
17. Brosix (Het beste voor veilige communicatie met teams op afstand)
Asynchroon werk heeft de manier waarop we samenwerken veranderd. Veiligheid blijft echter een belangrijk aandachtspunt bij werken op afstand. Brosix is een communicatietool die is ontworpen met het oog op strenge veiligheid.
De functies voor veiligheid omvatten versleutelde berichten, spraak- en video-gesprekken, schermdeling en bestandsoverdracht. Of u nu gevoelige projecten bespreekt of gewoon behoefte heeft aan een betrouwbare teamchat, Brosix staat voor u klaar met zijn veilige infrastructuur.
De beste functies van Brosix
- Leg gebruikersacties vast met monitoring en evaluatie van gebruikersactiviteiten
- Beheer teamnetwerkactiviteiten, de netwerkstatus en toestemmingen van gebruikers centraal
- Creëer uw eigen privé-teamnetwerk met versleutelde gegevensoverdracht
Limieten van Brosix
- De meldingen komen niet altijd op tijd
- Groepschatten zijn verwijderd en vervangen door Rooms, wat voor enig ongemak zorgt
Prijzen van Brosix
- Startup-abonnement: Gratis
- Business-abonnement: $ 4 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Premium-abonnement: $ 6 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van Brosix
- G2: 4,7/5 (meer dan 40 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 70 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Brosix?
Het is een op zichzelf staand systeem; u kunt groepen en toestemmingen instellen. Eenvoudig in te stellen en te gebruiken. Er zijn veel nieuwe functies, zoals de mogelijkheid om een profielfoto bij de naam weer te geven.
Het is een op zichzelf staand systeem; u kunt groepen en toestemmingen instellen. Eenvoudig in te stellen en te gebruiken. Er zijn veel nieuwe functies, zoals de mogelijkheid om een profielfoto bij de naam weer te geven.
📖 Lees ook: Hoe asynchroon werk de samenwerking verandert
18. Workvivo (Het beste voor werknemersbetrokkenheid en interne communicatie)
Workvivo is een modern sociaal intranet dat is ontworpen om de betrokkenheid en communicatie van medewerkers te stimuleren. De vertrouwde interface vereenvoudigt de verbinding en samenwerking binnen teams.
Functies zoals realtime updates, chatberichten, het delen van bestanden, livestreams en zelfs podcasts helpen bij het creëren van een levendige en verbonden werkplek. De app kan ook worden geïntegreerd met tools zoals Slack, Microsoft Teams en Zoom.
De beste functies van Workvivo
- Beheer een feed die lijkt op die van sociale media om updates en shout-outs te delen
- Maak gebruik van het erkennings- en beloningssysteem om het moreel te verhogen
- Integreer met meer dan 40 HR-tools zoals Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, enz.
Limieten van Workvivo
- Niet geschikt voor gedetailleerd projectmanagement
- Kan afleidend zijn als het te veel wordt gebruikt voor sociale updates
Prijzen van Workvivo
- Business-abonnement: Vanaf $ 20.000 voor 250-2000 medewerkers
- Enterprise-abonnement: Aangepaste prijs
Beoordelingen en recensies van Workvivo
- G2: 4,8/5 (meer dan 1800 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 120 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Workvivo?
We zijn dol op Workvivo Ul en we hebben veel ruimtes waar we in contact kunnen komen met mensen met dezelfde interesses. Ons bedrijf plaatst al het nieuws dat er gaande is en we zijn vooral dol op de Meme-ruimte; daar brengen we de meeste tijd door.
We zijn dol op Workvivo Ul en we hebben veel ruimtes waar we in contact kunnen komen met mensen met dezelfde interesses. Ons bedrijf plaatst al het nieuws dat er gaande is en we zijn vooral dol op de Meme-ruimte; daar brengen we de meeste tijd door.
19. RingCentral (Het beste voor videovergaderingen en zakelijke communicatie)
RingCentral is een cloudgebaseerde communicatiehub die alles omvat, van zakelijke telefoonsystemen tot videoconferenties en teamberichten. Het is gebruiksvriendelijk en kan worden geïntegreerd met populaire apps zoals Google Workspace en Microsoft 365.
De tool is ideaal voor communicatie op hybride werkplekken. Het biedt onbeperkt bellen naar de VS en Canada, videovergaderingen voor maximaal 200 personen en functies zoals gespreksopname en voicemail-naar-tekst.
De beste functies van RingCentral
- Maak hoogwaardige video-conferenties mogelijk met maximaal 200 deelnemers
- Houd de servicekwaliteit, het systeemgebruik en andere belangrijke prestatie-indicatoren bij en voer rapportage hierover uit
- Eenvoudig te integreren met Microsoft 365, Google Workspace, Slack en meer dan 100 andere apps
Limieten van RingCentral
- Het gebruik vereist een steile leercurve
- Er zitten af en toe bugs in de mobiele app
Prijzen van RingCentral
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van RingCentral
- G2: 4/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 200 beoordelingen)
20. Element (Het beste voor open-source en gedecentraliseerde communicatie)
Element is een open-source end-to-end communicatietool die is gebouwd op het Matrix-netwerk. Het is bedoeld voor teams die gedecentraliseerde communicatie willen zonder afhankelijk te zijn van servers van derden.
Een van de opvallende functies van Element is de mogelijkheid om te werken in omgevingen met hoge veiligheid, met opties voor air-gapped implementaties en beveiligde border gateways. Bovendien zorgt de gedecentraliseerde architectuur ervoor dat er geen single point of failure in het netwerk is.
De beste functies van Element
- Aangepaste netwerkconfiguraties en toestemmingen met Element Server Suite
- Zet netwerken op die aan uw behoeften voldoen met behulp van de open standaard Matrix
- Maak verbinding met andere platforms zoals Slack, IRC en meer
Limieten van Element
- Er zijn nog geen spraakberichten in het systeem
- Er ontbreekt een push-to-talk-systeem voor spraakberichten
Prijzen van Element
- Startersabonnement: Gratis voor maximaal 200 gebruikers
- Business-abonnement: $ 5 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise-abonnement: $ 10 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Sovereign-abonnement: Aangepaste implementaties
Beoordelingen en recensies van Element
- G2: 4,3/5 (meer dan 25 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Element?
Kies voor Element. Het is beschikbaar op elk platform: Windows, OSX, Linux, Android en iOS. Je kunt het ook in een browser gebruiken. Het is open-source en biedt end-to-end-versleuteling. Bovendien heb je geen mobiel nummer nodig om je aan te melden. Je kunt zelfs je eigen Element-server hosten.
Kies voor Element. Het is beschikbaar op elk platform: Windows, OSX, Linux, Android en iOS. Je kunt het ook in een browser gebruiken. Het is open-source en biedt end-to-end-versleuteling. Bovendien heb je geen mobiel nummer nodig om je aan te melden. Je kunt zelfs je eigen Element-server hosten.
ClickUp: uw totaaloplossing voor naadloze samenwerking
Teamcommunicatie-apps kunnen uw werkefficiëntie maken of breken. De keuze voor de juiste teamcommunicatie-app hangt af van uw specifieke behoeften, of het nu gaat om naadloze samenwerking, veiligheid in berichtenuitwisseling of verhoogde productiviteit.
Maar als je nog steeds twijfelt en het beste van twee werelden wilt, zit je met ClickUp altijd goed.
Chat is rechtstreeks geïntegreerd in uw projectmanagementplatform, zodat u niet hoeft te wisselen tussen apps of uw focus verliest. U kunt in realtime met uw team chatten, bestanden delen en zelfs taken rechtstreeks aan gesprekken koppelen.
Houd het gesprek gaande en het werk op gang. Meld je vandaag nog gratis aan bij ClickUp!