10 beste apps en tools voor teamcommunicatie in 2024
Software

10 beste apps en tools voor teamcommunicatie in 2024

Stel je je team voor als een vijfsterrenkeuken. Je hebt de meest verse ingrediënten (talent) en een verleidelijk menu (Taken) om uit te delen. Maar zonder het juiste kookgerei ( interne communicatiemiddelen ) kan zelfs de eenvoudigste pasta (project) in een keukennachtmerrie veranderen.

Stel je voor dat je niet zomaar in een keuken bent, maar verspreid over verschillende tijdzones, jongleert met spatels en probeert de perfecte al dente te coördineren.

Chaos? Zeker weten. Onhandelbaar? Niet helemaal.

Maak kennis met apps voor teamcommunicatie. Net zoals de beste potten en pannen vorm geven aan een gastronomisch genot, vormen de juiste communicatiemiddelen voor op de werkplek vorm je keukenpersoneel op afstand om tot een harmonieus, gecoördineerd team. Geen misstappen, geen vertragingen, gewoon pure, verrukkelijke productiviteit.

Dus, laten we de verwarming hoger zetten en duiken in de wereld van teamcommunicatie apps en tools. Omdat afgelegen niet hetzelfde hoeft te betekenen als ver weg, en globaal niet hetzelfde hoeft te betekenen als wanorde. Het is tijd om je team in Michelin-sterren vorm te krijgen en wij zijn er om je de geheimen te vertellen.

Smakelijk eten!

Wat moet je zoeken in apps voor teamcommunicatie?

Het kiezen van de juiste app of tool voor teamcommunicatie is een cruciale beslissing die een aanzienlijke invloed kan hebben op je de samenwerking van je team productiviteit en algemene tevredenheid. Hier zijn de sleutel functies waar je op moet letten:

  • Gebruiksgemak: De apps voor teamcommunicatie moeten een intuïtieve interface hebben waarin alle leden van je team moeiteloos kunnen navigeren, hoe technisch ze ook zijn (of niet!)
  • Realtime messaging:De directe functie van chatten voor teams is essentieel voor het faciliteren van realtime teamcommunicatie, snelle discussies en het snel oplossen van twijfels of problemen
  • Functies voor samenwerking: Zoek naar apps voor teamcommunicatie die teams aanmoedigen om samen te werken samenwerking op de werkplekzoals gedeelde kalenders, videoconferenties, apps voor chatten met het team voor directe berichtenuitwisseling, delen van schermen, toewijzen van taken, delen van bestanden en bewerkingsmogelijkheden
  • Video- en spraakmogelijkheden: Hoogwaardige video- en spraakoproepen zorgen voor persoonlijkere, persoonlijke gesprekken, helpen de afstand te overbruggen en bevorderen effectieve teamcommunicatie
  • Taakbeheer : Ingebouwde functies voor taakbeheer maken het eenvoudiger om taken te delegeren, de voortgang te bewaken en ervoor te zorgen dat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent
  • Bestanden delen en opslagruimte : Een goede communicatietool moet het delen van bestanden en voldoende opslagruimte mogelijk maken
  • Notificaties en waarschuwingen: Aanpasbare notificaties helpen de leden van het team om op de hoogte te blijven van belangrijke updates zonder overweldigd te worden door constante waarschuwingen
  • Aanpasbaarheid en schaalbaarheid: De tool moet zich aanpassen aan de veranderende behoeften van je team als het groeit of zich ontwikkelt, met opties voor onbeperkte gebruikers, het aanpassen van werkruimten, workflows, video vergaderingen en rollen van gebruikers

De 10 beste apps voor teamcommunicatie in 2024

Met zo veel tools voor teamcommunicatie op de markt, elk met unieke functies en mogelijkheden, kan het kiezen van het juiste platform voor jouw team een ontmoedigende Taak zijn. Om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen, hebben we een lijst samengesteld met de 10 beste tools voor teamcommunicatie die er zijn.

Deze apps zijn ontworpen om communicatiedoelen te stroomlijnen productiviteit verhogen en betrokkenheid van werknemers en bevordert een efficiëntere werkomgeving, of uw team nu deel uitmaakt van hetzelfde kantoor of verdeeld is over verschillende continenten.

Duik onder en ontdek de tools die een revolutie teweeg zullen brengen in de manier waarop jouw team communiceert en samenwerkt in het digitale tijdperk.

1. ClickUp - Het beste voor real-time teamcommunicatie

Breng teamcommunicatie samen in één ruimte met ClickUp en deel updates, koppel bronnen en werk moeiteloos samen

ClickUp gaat verder dan een tool voor teamcommunicatie: het is een alles-in-één platform voor projectmanagement en productiviteit om workflows en gesprekken tussen leden van een team te stroomlijnen. Laten we het zo zeggen: Als de communicatie tussen uw teams een drukke keuken was, dan zou ClickUp uw ultra-efficiënte, multifunctionele keukenmachine zijn.

Met honderden communicatiefuncties en een aanpasbaar platform kan ClickUp elk gerecht aan - of het nu gaat om projectmanagement, het bijhouden van taken of teamcommunicatie via toegewezen opmerkingen.

ClickUp's belangrijkste voordeel ligt in zijn veelzijdigheid en zijn doel om uw werkomgeving te centraliseren met schermdelende opnames in Clips, commentaar en aantekeningen op documenten of bestanden, en functies voor collaboratieve bewerking in alle delen van de wereld ClickUp Whiteboards en ClickUp Documenten .

De mogelijkheid hebben om projecten en communicatie allemaal binnen hetzelfde platform te plannen, beheren en bijhouden, is als het hebben van een apparaat dat kan hakken, mengen, mixen en zelfs koken, alles in één. ClickUp Weergave chatten is geweldig voor teams om voor alles op één platform te blijven.

Communiceer met je team met de functie voor instant messaging, de weergave Chat, in ClickUp

Deel eenvoudig updates, links en reacties en consolideer belangrijke gesprekken met de chatweergave in ClickUp

ClickUp beste functies

ClickUp's top communicatie-integraties

  • Zoom
  • Slack
  • Outlook
  • Google Agenda

ClickUp beperkingen

  • ClickUp heeft een enorme array aan functies, wat overweldigend kan zijn voor nieuwe gebruikers. Het kan wat tijd kosten om alle functies te begrijpen en effectief te gebruiken
  • Hoewel ClickUp talloze communicatietools biedt, mist het een ingebouwde tool voor videovergaderingen voor online vergaderingen. Het integreert echter wel met tools voor videovergaderen zoals Zoom

ClickUp prijzen

  • Free Forever: Gratis
  • Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
  • Business: $12/maand per gebruiker
  • Enterprise: Neem contact op voor prijzen 👉Als u een volledig softwarepakket nodig hebt voor uw Enterprise werklasten en processen, helpen we u graag met de instelling voor succes! Neem contact op metVerkoop wanneer u klaar bent.

ClickUp beoordelingen en recensies

  • G2: 4.7/5 (6.670+ beoordelingen)
  • Capterra: 4.7/5 (3.640+ beoordelingen)

2. Zoom - het beste voor video vergaderen

Apps voor chatberichten Zoom

via Chatten met Zoom Zoom is een zwaargewicht op het gebied van software voor teamcommunicatie en biedt videoconferenties van hoge kwaliteit die mensen op afstand en mensen met een handicap met elkaar in contact brengen functieoverschrijdende teams face-to-face, ongeacht hun geografische locaties. Zie het als de ronde tafel in uw videoconferentieruimte waar iedereen bijeen kan komen voor vergaderingen of presentaties.

In de kern is Zoom een video- en audioconferentietool, maar het heeft ook een aantal grote voordelen, zoals delen van schermen, opnemen van spraak- en videogesprekken, transcriptieservices, breakoutrooms en een ingebouwde functie om te chatten. Alles bij elkaar zorgt Zoom ervoor dat je gesprekken zo soepel als boter verlopen.

Zoom beste functies

  • Uitstekende video- en audiokwaliteit waardoorvirtuele vergaderingen persoonlijker aanvoelen
  • Een verscheidenheid aan functies, zoals delen van schermen, opnemen en transcriberen, breakoutrooms en een ingebouwde functie om te chatten

Zoom's top communicatie-integraties

  • Outlook
  • Gmail
  • Slack
  • Google Agenda

Zoom limieten

  • Een stabiele verbinding met voldoende bandbreedte is noodzakelijk om vergaderingen soepel te laten verlopen
  • De gratis versie heeft bepaalde beperkingen met betrekking tot de duur van de vergaderingen en het aantal toegestane deelnemers
  • Vereist dat gebruikers de app downloaden om een vergadering te hosten of bij te wonen, wat de samenwerking tussen teams kan vertragen

prijzen van #### Zoom

  • Basis: $0
  • Pro: $149,90/jaar per gebruiker
  • Business: $199,90/jaar per gebruiker
  • Business Plus: Neem contact op voor prijzen
  • Business Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Zoom beoordelingen en recensies

  • G2: 4.5/5 (53.000+ beoordelingen)
  • Capterra: 4.6/5 (13.500+ beoordelingen)

Download Zoom op macOS, Windows, Linux en Chrome Zoom Web App!

Probeer deze Zoom alternatieven !

3. Chanty - Het beste voor eenvoudige samenwerking in teams

via Chanty

via Chanty Chanty is als een slimme, veelzijdige souschef die elk gerecht kan klaarmaken waar je zin in hebt. Met een eenvoudige installatie, intuïtieve gebruikersinterface en onbeperkt zoeken naar berichten is deze tool voor teamcommunicatie een genot om te gebruiken.

Chanty biedt de trifecta van communicatiemethoden - chatten met teams, gesproken berichten en oproepen (zowel audio- als videogesprekken). En voor wie van een nette werkruimte houdt, is de weergave op het Kanban-bord een pluspunt.

Chanty beste functies

  • Gebruiksvriendelijke interface met eenvoudige installatie voor betere samenwerking in teams
  • Biedt chatten, videocommunicatie en audio-/videogesprekken
  • De Kanban-bord weergave optimaliseert het werkstroombeheer

Chanty's top communicatie-integraties

  • Gmail
  • Slack
  • ClickUp
  • Google Drive

Chanty limieten

  • Sommige beoordelingen vermelden problemen met de verbinding

Chanty prijzen

  • Free forever
  • Business: $3/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd

Chanty beoordelingen en recensies

  • G2: 4.5/5 (30+ beoordelingen)
  • Capterra: 4.7/5 (30+ beoordelingen)

Download Chanty op Mac, Windows, iOS en Android!

4. Microsoft Teams - Het beste voor gebruikers van Microsoft

Microsoft Teams gebruiken als app voor zakelijke berichten

via Microsoft Teams Microsoft Teams is als de vertrouwde oven in uw virtuele keuken. Deze communicatietool voor teams is populair, consistent en integreert naadloos met andere teams Microsoft Office 365 programma's.

Met functies zoals Breakout Rooms, Together Mode, Presenter Mode en directe vertaling, kan Microsoft Teams het team op afstand naar een hoger niveau tillen communicatiestrategie naar het volgende niveau. Maar zoals bij elke high-tech oven is er een leercurve nodig om de mogelijkheden optimaal te benutten.

Microsoft Teams beste functies

  • Diepe integratie met Microsoft Office 365 voor gestroomlijnde workflows
  • Unieke functies zoals de Together Mode en Presenter Mode verbeteren virtuele vergaderingen voor scherm delen
  • Biedt directe vertaling in meer dan 100 talen

Microsoft Teams' beste communicatie-integraties

  • Slack
  • Zoom
  • Dialpad
  • Mio

Beperkingen van Microsoft Teams

  • Mist geïntegreerde functies voor project- en projectmanagement
  • Steile leercurve, vooral voor nieuwe gebruikers die op zoek zijn naar een eenvoudige app voor teamcommunicatie
  • Recensenten hebben vermeld dat ze af en toe tegen haperingen en technische problemen aanlopen

Microsoft Teams prijzen

  • Microsoft Teams Essentials: $4/maand per gebruiker
  • Microsoft 365 Business Basic: $6/maand per gebruiker
  • Microsoft 365 Business Standard: $12,50/maand per gebruiker

Microsoft Teams beoordelingen en reviews

  • G2: 4.3/5 (13.700+ beoordelingen)
  • Capterra: 4.5/5 (4.200+ beoordelingen)

Download Teams op Windows, Mac, iOS en Android !

Probeer deze_ Microsoft Teams alternatieven !

5. Slack - Het beste voor instant messaging

via Slack Slack, een van de populairste tools voor teamcommunicatie, is als het goed georganiseerde kruidenrek van je teamcommunicatie, ideaal voor zowel grote als kleine teams. Met de functie "kanalen" kun je je communicatie onderverdelen, net zoals je je kruiden ordent op basis van hun gebruik.

Slacks uitgebreide integraties, instant messaging-apps voor chatten met teams en mogelijkheden om bestanden te delen, de huddle functie en enterprise-grade gegevensbescherming dragen allemaal bij aan zijn aantrekkingskracht als eersteklas software voor teamcommunicatie.

Slack beste functies

  • Mogelijkheid om ruimte te maken voor verschillende discussies via kanalen
  • Verbinding houden met zowel directe berichten als groepsberichten in de chatten met teams app
  • Biedt videogesprekken en vergaderen, evenals voicechat via de functie huddle
  • Slack integreert met verschillende samenwerkingstools voor teams op het gebied van productiviteit

Slack's top communicatie-integraties

  • ClickUp
  • Calendly
  • Google Agenda
  • ActiveCampaign

Slack limieten

  • Vereist een aparte e-mail en wachtwoord voor elk Slack kanaal waar je lid van wordt
  • Mist functies voor projectmanagement in vergelijking met andereapps voor teamsamenwerking* Gebruikers hebben aangetekend dat het beheer van meerdere kanalen een uitdaging kan worden naarmate het aantal groeit

Slack prijzen

  • Pro: $7,25/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
  • Business+: $12,50/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
  • Enterprise Grid: Neem contact op voor prijzen

Slack beoordelingen en recensies

  • G2: 4.5/5 (31.300+ beoordelingen)
  • Capterra: 4.7/5 (22.700+ beoordelingen)

Download Slack op Windows of macOS! Compare Teams to Slack en Asana Vs Slack !

6. Google Werkruimte - Het beste voor gebruikers van Google

via Google WerkruimteGoogle Werkruimte net als de efficiënte koelkast in de keuken van uw virtuele kantoor, houdt deze al uw gereedschap vers en direct toegankelijk.

Met Gmail, Google Agenda, Google Drive, Documenten, Sheets, Slides en Vergaderen kunnen uw verschillende teamleden in realtime samenwerken. Bovendien is de kalenderfunctie een hit onder gebruikers voor het beheren van projecten en tijd.

Google Werkruimte beste functies

  • Naadloze integratie tussen verschillende Google Werkruimte tools
  • In realtime samenwerken aan documenten, spreadsheets en presentaties
  • Uitstekende kalender eninbox beheer functies omproductiviteit van e-mail

    Google Werkruimte Top Communicatie-integraties

  • Google Agenda
  • ClickUp
  • Docusign
  • Koper CRM

Google Werkruimte limieten

  • Beperkte offline mogelijkheden
  • Kan overweldigend aanvoelen door de enorme array aan functies
  • Abonnementen kunnen duur zijn en de interface kan verwarrend zijn voor beginners

Prijzen voor Google Werkruimte

  • Business Starter: $5,40/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
  • Business Standard: $10,80/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
  • Business Plus: $18/maand per jaarlijks gefactureerde gebruiker
  • Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Google Werkruimte beoordelingen en recensies

  • G2: 4.6/5 (40.400+ beoordelingen)
  • Capterra: 4.7/5 (14.600+ beoordelingen)

7. Geekbot - Het beste voor teamupdates

via Geekbot

via Geekbot Geekbot is een app voor teamcommunicatie die door de ruis heen snijdt en nauwkeurige en beknopte updates levert.

Met zijn eenvoudige installatie en gebruik, maar ook geavanceerde functies zoals de workflow builder en AI-gestuurde inzichten, is het een tool die async communicatie stroomlijnt als een pro.

Geekbot beste functies

  • De app voor teamcommunicatie is eenvoudig in te stellen, eenvoudige en intuïtieve interface
  • Aanpasbare werkstromen en AI-gestuurde inzichten helpen je om bij te houden wat je team op elk moment bijhoudt
  • Handig voor het organiseren van dagelijkse werkzaamheden

Geekbot's top communicatie-integraties

  • Slack
  • Google Agenda
  • Discord
  • Google Documenten

Geekbot limieten

  • Kan het best gebruikt worden voor updates, niet ideaal voor Taak- of Projectmanagement
  • Mist wekelijkse of maandelijkse weergaven voor grotere projecten

Geekbot prijzen

  • Start-up: $0 voor maximaal tien gebruikers
  • Schaalvergroting: $2.50/maand per gebruiker
  • Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Geekbot beoordelingen en recensies

  • G2: 4.6/5 (100+ beoordelingen)
  • Capterra: 4.9/5 (130+ beoordelingen)

8. Discord - Het beste voor persoonlijke communicatie

via Discord

via Discord Discord is een persoonlijke of team communicatie app die steeds populairder wordt. Je kunt er servers voor genodigden en onderwerpgebaseerde kanalen voor gerichte discussies mee hebben. Bovendien kun je met de spraakkanalen een spraakgesprek starten zonder in te bellen.

Probeer deze Discord alternatieven !

Discord beste functies

  • Alleen uitgenodigde servers verbeteren privacy
  • Onderwerp-gebaseerde kanalen faciliteren gerichte groep chats en discussies
  • Spraakkanalen vereenvoudigen het deelnemen aan gesprekken

Discord beperkingen

  • Hoog gespreksvolume kan het moeilijk maken om de berichtgeschiedenis te overzien
  • Geen functies voor projectmanagement
  • Voornamelijk een sociaal platform, niet gebouwd voor communicatiebehoeften van teams van ondernemingen

Discord's top communicatie-integraties

  • ClickUp
  • Zapier
  • Dropbox
  • Trello

Discord prijzen

  • Free: $0
  • Nitro: $9.85/maand per gebruiker
  • Nitro Classic: $4.92/maand per gebruiker
  • Server Boost: $4.99/maand per gebruiker
  • Nitro Basic: $2,95/maand per gebruiker

Discord beoordelingen en recensies

  • G2: N/A
  • Capterra: 4.7/5 (320+ beoordelingen)

Download Discord op Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS en Linux!

9. Flock - Het beste voor delen van bestanden

De Flock app gebruiken om met teams te communiceren

via Kudde Flock is een app voor teamcommunicatie die berichtenuitwisseling, gesprekken, videogesprekken en deelopties voor conferenties en bestandsdeling biedt, zodat je team op dezelfde pagina kan blijven.

De API-integratie om waarschuwingen te triggeren en de mogelijkheid om commentaar en doodles direct op foto's te plaatsen zijn unieke functies waar gebruikers dol op zijn.

Flock beste functies

  • Biedt 1:1 en team kanaal gesprekken
  • Heeft ingebouwde spraak- en videogesprekken
  • Biedt een ingebouwde zoekfunctie om snel belangrijke informatie te vinden

Flock's top communicatie-integraties

  • Zoom
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive

Flock limieten

  • De gratis versie heeft beperkte functies en de capaciteit van de opslagruimte is gelimiteerd tot 5GB
  • Recensenten hebben aangetekend dat videogesprekken traag en vertraagd kunnen zijn
  • Sommige gebruikers vonden dat berichten soms met een aanzienlijke vertraging aankomen

prijzen #### Flock

  • Starters: Gratis tot 20 gebruikers
  • Pro: $4.5/maand per gebruiker
  • Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Flock beoordelingen en recensies

  • G2: 4.4/5 (230+ beoordelingen)
  • Capterra: 4.5/5 (310+ beoordelingen)

Download Flock op Windows, Linux, Mac, Chrome, iOS en Android!

10. Proofhub - Het beste voor groepscommunicatie

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ProofHub-Example-of-time-tracking-across-all-projects.png ProofHub Voorbeeld van tijdsregistratie voor alle projecten /$$img/

Via ProofHub De samenwerkingstool van ProofHub is als een betrouwbare keukenklok die al uw projecten en taken bijhoudt en ervoor zorgt dat niets te veel of te weinig wordt gedaan.

Van Kanban-borden en Gantt-grafieken tot bedrijfsbrede notificaties die de voortgang en tijd bijhouden, de teamcommunicatietool van ProofHub is een one-stop-shop voor projectmanagement.

Proofhub beste functies

  • Kanban-borden en Gantt grafieken
  • Teamcommunicatie app biedt een centraal notificatiecentrum voor bedrijfsbrede aankondigingen
  • Veel geïntegreerde tools en functies voor hogere productiviteit en tijdsbesparing

Proofhub's top communicatie-integraties

  • Slack
  • Google Agenda
  • OneDrive
  • Dropbox

Proofhub limieten

  • Sommige gebruikers vonden het aantal notificaties overweldigend
  • Beperkte integratiemogelijkheden in vergelijking met sommige andere tools voor teamcommunicatie

Prijzen van Proofhub

  • Essential: $45/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
  • Ultimate Control: $89/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd

Proofhub beoordelingen en recensies

  • G2: 4.5/5 (80 beoordelingen)
  • Capterra: 4.5/5 (80+ beoordelingen)

Download Proofhub in de App Store of Google Play!

Veelgestelde vragen over teamcommunicatie app

Wat zijn de voordelen van een app voor teamcommunicatie?

Het gebruik van een app voor teamcommunicatie biedt verschillende voordelen. Ten eerste verbetert het de samenwerking door een gecentraliseerd platform voor communicatie te bieden, waardoor lange e-mailketens of verspreide gesprekken overbodig worden. Het verhoogt ook de productiviteit door snel en efficiënt delen van informatie mogelijk te maken, waardoor belangrijke documenten en bestanden gemakkelijker toegankelijk worden. Daarnaast integreren deze apps vaak met andere productiviteitstools, zoals Taakbeheer of samenwerking tussen documenten apps, waardoor werkstromen verder worden gestroomlijnd.

Hoe kunnen apps voor teamcommunicatie de samenwerking op afstand verbeteren?

Apps voor teamcommunicatie zijn essentieel voor samenwerking op afstand, omdat ze een gecentraliseerd platform bieden voor teamleden om in realtime te communiceren, bestanden te delen en samen te werken. Deze apps bieden functies als instant messaging, video conferencing en het delen van documenten, waardoor teams op afstand met elkaar verbonden kunnen blijven en naadloos kunnen samenwerken, ondanks geografische afstanden.

ClickUp: de beste tool voor teamcommunicatie voor samenwerking

Als er één ding is dat deze culinaire reis door de wereld van communicatie op afstand ons heeft geleerd, dan is het wel dat het hebben van de juiste ingrediënten niet noodzakelijkerwijs een meesterkok maakt. Je hebt dat betrouwbare, veelzijdige hulpmiddel nodig dat alles samenbrengt.

ClickUp is uw alles-in-één tool om uw teamcommunicatie te vereenvoudigen, te stroomlijnen en op te laden. Het is niet zomaar een potje in de keuken; het is de magische culinaire tool die uw wereldwijde chef-koks samenbrengt, de timing van elk proces perfectioneert en het perfecte gerecht serveert, elke keer weer. Of je team nu verspreid is over verschillende tijdzones of in dezelfde ruimte werkt, ClickUp maakt van je wereldwijde keuken een plek van samenwerking, productiviteit en succes. Het is tijd om het bordje 'gesloten wegens renovatie' op te hangen, afscheid te nemen van de chaos en uw team uit te nodigen voor een nieuw tijdperk van moeiteloze coördinatie. Probeer ClickUp waar we uitzonderlijke teamcommunicatie ontwikkelen.