Het is een basisgegeven voor alle marketingteams van bureaus: werken met klanten betekent voortdurend multitasken. Of het nu gaat om projectplanning, het meten van projectvoortgang of het afstemmen van de behoeften van de klant op het werk van je creatieve teams, projectmanagementsoftware is een belangrijke overweging.
De juiste projectmanagementtool zal je creatieve en strategische marketingbureau helpen slagen. Op zijn best wordt de software (of in ieder geval geïntegreerd met) een samenwerkingstool voor zowel interne creatieve teams als klantencontacten.
Om dit te bereiken, moet je de juiste projectmanagementoplossing vinden.
Deze gids behandelt alles wat je moet weten over de beste software voor marketingprojectbeheer beschikbaar voor marketingbureaus om het beheer van de workflow te optimaliseren, klanten tevreden te houden en taken af te ronden.
Wat is een projectmanagementtool voor reclamebureaus?
Projectmanagementsoftware voor reclamebureaus biedt een gecentraliseerd systeem voor het beheren van klantprojecten. Dit kan een overzicht omvatten van projectdoelstellingen voor verschillende initiatieven of workflow optimalisatie om deze initiatieven te voltooien.
Projectmanagementtools bieden een breed scala aan functies en zijn een onschatbaar onderdeel van de software voor marketingbureaus vergelijking. Deze functies omvatten:
- Taakbeheer voor leden van uw creatieve team om hun takenlijsten bij te houden en dingen op schema en volgens specificatie af te ronden
- Functies voor teamsamenwerking die individuele taken verheffen tot de complexere projecten waar ze betrekking op hebben
- Analyses op projectniveau die de voortgang van een klantinitiatief bijhouden en een groter overzicht geven van al het werk voor die klant
- Automatisering en beheer van workflows om werk door uw marketing- of creatieve bureau te verplaatsen
- Middelenbeheer om ervoor te zorgen dat uw creatieve team en klanten hun tijd en middelen productief besteden
Als gevolg hiervan zijn enkele van de beste softwareoplossingen voor agentschapsbeheer richten zich op projecten en taakbeheer .
Dankzij deze belangrijke functies sturen projectmanagementsystemen in wezen het dagelijkse en strategische werk van marketingbureaus en creatieve bureaus.
Wat moet je zoeken in software voor projectbeheer voor reclamebureaus?
Elk systeem dat je overweegt om je marketingprojecten moet basisfuncties voor projectbeheer bevatten, zoals de mogelijkheid om taken toe te wijzen, bij te houden en te beheren. Maar de beste projectmanagementsoftware voor bureaus heeft de volgende kenmerken gemeen:
- Gebruiksgemak: Een gebruiksvriendelijke interface is essentieel voor marketingteams en het inwerken van klanten
- Aanpasbare projectsjablonen: Projectsjablonen, zoalsprojectbeheer enreclamecampagnesnieuwe initiatieven snel van de grond krijgen
- Functies voor campagnebeheer: Projectmanagers zullen de mogelijkheid om hunmarketingcampagnebeheer *Aanpasbare workflows: Aangepaste workflows, waaronderworkflows voor het maken van inhoud en dagelijks taakbeheer, kunnen de efficiëntie verhogen en tijd besparen
- Schaalbaarheid: Als je bureau blijft groeien, moet je projectmanagementsoftware mee kunnen groeien om meer werk, meer klanten en grotere marketingteams aan te kunnen
- Integratie van feedback van klanten: Projectmanagement-apps moeten niet alleen de samenwerking intern vergemakkelijken, maar ook (op een eenvoudigere manier) met je klanten
- Samenwerkingsfuncties voor teams: Samenwerkingsfuncties, zoals het delen van bestanden, directe chat en berichten, kunnen de teamproductiviteit verhogen
- Tijdregistratie: De juiste tijdregistratiefunctie kan u helpen om klanten nauwkeurig te factureren voor creatieve projecten, waardoor resourceplanning en budgetbeheer verbeteren
- Projectanalyse: Ga op zoek naar een projectbeheerplatform waarmee u de voortgang van projecten kunt bijhouden en efficiëntieverbeteringen kunt identificeren
De 10 beste projectbeheertools voor reclamebureaus in 2024
De volgende lijst is onze selectie van de beste software voor creatief projectbeheer die je kunt vinden, die je helpt om met meerdere projecten te jongleren terwijl je kijkt naar processen te stroomlijnen en meer business genereren.
1. ClickUp
ClickUp biedt verschillende projectweergaven, toewijzingstools en automatiseringen om projectbeheer gemakkelijker dan ooit te maken Projectteams beheren houden van ClickUp vanwege de aanpasbaarheid en flexibiliteit van het platform. U kunt uw middelenbeheer maximaliseren door middel van tijdregistratie, uw bestandsdeling verbeteren met ClickUp Documenten en gebruik Gantt-diagrammen om uw projecttijdlijnen .
Met ClickUp kunt u elk onderdeel van uw marketingproject optimaliseren, inclusief basis taakbeheer en to-do lijsten, complexe reclamecampagnes en veelzijdige klantrelaties.
ClickUp beste eigenschappen
- Dashboards waarmee u projecten holistisch kunt volgen, wat het beheer van meerdere projecten vergemakkelijkt
- Geavanceerde tijdsregistratie die u helpt om schattingen te maken en uw werk af te stemmen op capaciteiten en klantverwachtingen
- Aanpasbare projectsjablonen, zoals eensjabloon voor agentschapsbeheerwaarmee je elke stap van het klant- en projectproces kunt volgen en optimaliseren
- Geavanceerde weergaven, waaronder Kanban-borden, Gantt-diagrammen en kalenders, waarmee je werk en projecttijdlijnen effectiever kunt volgen
ClickUp beperkingen
- Sommige gebruikers hebben opgemerkt dat de enorme lijst met belangrijke functies het voor gebruikers die niet bekend zijn met projectmanagementtools moeilijk kan maken om aan de slag te gaan
- Gebruikers met het gratis plan missen enkele van de geavanceerde projectmanagementfuncties van het platform
ClickUp prijzen
- Voor altijd gratis
- Onbeperkt: $7 per maand per gebruiker
- Zakelijk: $12 per maand per gebruiker
- Onderneming: neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI : Beschikbaar voor aankoop op alle betaalde plannen voor de prijs van $5 per Workspace-lid en interne gast per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (8.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (3.800+ beoordelingen)
2. Maandag
Via Maandag Het lijkt misschien riskant om dit webgebaseerde projectmanagementsysteem te vernoemen naar de minst favoriete dag van de week van elke creatieveling. Maar als je je er eenmaal in verdiept, is Monday een krachtig systeem voor projectplanning, het beheren van marketingprojecten en teamsamenwerking dat marketingteams helpt bij het beheren van hun klantrelaties en werk.
Maandag beste eigenschappen
- Uitgebreide functies voor taakbeheer, inclusief taakafhankelijkheden en automatisering, om complex werk in beweging te houden
- Toestemmingsstructuur voor gebruikers die gevoelige klantgegevens privé houdt zonder de samenwerking binnen het team in gevaar te brengen
- Het bijhouden van onkosten gekoppeld aan projecten, waardoor resourceplanning eenvoudiger wordt voor creatieve bureaus
- Mogelijkheden om bestanden te delen via integraties met Slack, Outlook en andere productiviteitstools
maandag beperkingen
- De lay-out van workflows kan soms verwarrend zijn, waardoor het ingewikkelder wordtproject volgen en taakbeheer, vooral voor nieuwe gebruikers
- Beperkte mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie (AI), hetzij binnen belangrijke functies of via integraties
Maandag prijzen
- Gratis
- Basis: $8 per maand per gebruiker
- Standaard: $10 per maand per gebruiker
- Pro: $19 per maand per gebruiker
- Enterprise: neem contact op voor prijzen
maandag beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 8.600 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (4.200+ beoordelingen)
3. Jira
Via Jira Jira is eigenlijk een hulpmiddel voor softwareontwikkeling, dus de belangrijkste functies en mogelijkheden voor resourceplanning draaien om dit ontwikkelingsproces. Maar dit is een uitstekende tool als je creatieve bureau de bouw van een nieuwe app of website wil volgen.
Jira beste functies
- Gebruiksvriendelijke gebruikersinterface (UI) die het volgen en optimaliseren van projecten eenvoudig maakt
- Intuïtieve Kanban-borden, compleet met sjablonen, om snel ontwikkelingsplannen op te stellen en de juiste taken toe te wijzen
- Uitgebreide integraties met de meeste projectmanagementsoftware van agency's op deze lijst om projecten te beheren die verder gaan dan ontwikkeling
- Geïntegreerde functies voor teamsamenwerking die real-time chatten, bestanden delen en groepsberichten mogelijk maken
Jira beperkingen
- Het is geen uitgebreide projectbeheertool voor alle werkzaamheden van agency's buiten softwareontwikkeling
- De toestemmingsstructuren kunnen te complex zijn, waardoor het voor kleinere teams moeilijker wordt om projecten te beheren
Jira prijzen
- Gratis
- Standaard: $7,75 per maand per gebruiker
- Premium: $ 15,25 per maand per gebruiker
- Enterprise: neem contact op voor prijzen
Jira beoordelingen en recensies
- G2: 4,3/5 (5.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (13.000+ beoordelingen)
4. Teamwork
Via Teamwork De naam suggereert misschien een eenvoudige samenwerkingstool, maar Teamwork is veel meer dan dat. De projectmanagementsoftware voor bureaus beheert werk voor meerdere klanten, dus het gaat niet alleen om taakbeheer. Teamwork is ook een software voor middelenbeheer vanwege de mogelijkheid om financiële rapporten te maken en zelfs klanten uit te nodigen voor gratis gastaccounts.
Teamwork beste eigenschappen
- De mogelijkheid om nieuwe sjablonen te maken of bestaande sjablonen aan te passen om redundantie te verminderen voor projectmanagers die met meerdere klanten werken
- Functies voor financieel beheer, inclusief budgettering, facturering en tools voor winstgevendheid, om het maximale te halen uit uw projecttoewijzing van middelen en planning
- Aanpasbare workflows en kant-en-klare sjablonen om het inwerken van klanten te vergemakkelijken
- Integraties met andere samenwerkings- en marketingsoftware, zoals MS Teams, HubSpot en meerdere CRM-systemen (Customer Relationship Management)
Teamwork-beperkingen
- Als er nog geen integraties bestaan, kan de application programming interface een uitdaging zijn om door te werken en verbindingen op te bouwen
- Het interne CRM heeft beperkingen. In de meeste gevallen werkt agentschapsbeheer beter met externe software
Teamwork prijzen
- Voor altijd gratis
- Starter: $5,99 per maand per gebruiker
- Deliver: $9,99 per maand per gebruiker
- Groeien: $19,99 per maand per gebruiker
- Schaal: neem contact op voor prijzen
Teamwork beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (1000+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (800+ beoordelingen)
5. Notion
Via Notie Notion, dat zichzelf promoot als een verbonden werkruimte in plaats van een specifieke projectbeheertool, is geweldig voor het verbinden van resource- en documentbeheer met taakbeheer en projectplanning. Het benadert het projectmanagementproces vanuit een teambenadering, verbetert de samenwerking tussen teams en biedt tegelijkertijd de belangrijkste functies van de platforms op deze lijst.
Notion beste eigenschappen
- Geïntegreerde wiki's die naast uw tool voor taakbeheer resource- en kennisbeheer kunnen vereenvoudigen
- Teamgebaseerde weergaven die marketingprojecten opsplitsen in functionele gebieden terwijl het grotere overzicht behouden blijft
- Geavanceerde AI-mogelijkheden, waaronder copywriting, taakautomatisering en brainstormaanwijzingen
- Uitgebreide integraties met andere tools die je bureau nodig zou kunnen hebben, zoals Slack of Jira
beperkingen van #### Notion
- Er is geen geïntegreerde functie voor tijdregistratie, dus voor het bijhouden van projecten op basis van tijd is een externe tool nodig
- Teamgebaseerde weergaven kunnen het voor sommige gebruikers moeilijk maken om taken buiten het team toe te wijzen
Notion prijzen
- Gratis
- Plus: $8 per maand per gebruiker
- Zakelijk: $15 per maand per gebruiker
- Enterprise: neem contact op voor prijzen
Notion beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (4.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (1.900+ beoordelingen)
6. Asana
Via Asana De makers van Asana hebben Asana doelbewust ontworpen als een brede webgebaseerde projectbeheertool. De functies zijn breed genoeg zodat de teams van creatieve bureaus, IT, engineering, operations en strategische planning dezelfde platforms kunnen gebruiken om werk te beheren, taken toe te wijzen en beter samen te werken.
Asana beste functies
- Aangepaste weergaven, waaronder Kanban-borden, Gantt-diagrammen en tijdlijnen, om uw projecten vanuit alle hoeken te bekijken en te beheren
- Uitgebreide kennisbank met basistips voor projectbeheer en tutorials over belangrijke functies
- Meerdere teams en workspaces om werk voor verschillende klanten gescheiden te houden
- Telefoon- en e-mailmeldingen (samen met een volledig functionele mobiele app) die van Asana een samenwerkingstool maken en belanghebbenden op de hoogte houden van elk marketingproject
Asana-beperkingen
- Er zijn niet veel projectsjablonen, dus uw creatieve bureau zal de meeste projectlay-outs en -flows van zijn voorkeur vanaf nul moeten opbouwen
- Asana is duur in vergelijking met andere opties op deze lijst, vooral wanneer de meeste geavanceerde projectbeheerfuncties, zoals tijdregistratie, alleen beschikbaar zijn in de hogere plannen
Asana prijzen
- Basis: gratis
- Premium: $10,99 per maand per gebruiker
- Zakelijk: $24,99 per maand per gebruiker
- Enterprise: neem contact op voor prijzen
Asana beoordelingen en recensies
- G2: 4,3/5 (9.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (12.000+ beoordelingen)
7. Trello
Via Trello Trello is misschien geen speciale marketingprojectbeheersoftware, maar het is wel een zeer gerespecteerde projectbeheertool. De beheersing van belangrijke functies, zoals aanpasbare weergaven, workflows en automatiseringen, maakt het het overwegen waard.
Trello beste functies
- Trello-bord-een platform-specifieke versie van de klassiekeKanban-bord dat de gouden standaard is geworden voor projectoverzichten in dit type software voor projectbeheer
- Integratie met Jira en andere platforms in de grotere Atlassian productiviteitssuite van tools
- Butler-een op regels gebaseerd systeem om je project- en taakbeheer te automatiseren en herhaling te voorkomen voor je creatieve bureau
- Gebruiksvriendelijk, zodat nieuwe gebruikers en klanten het binnen enkele minuten vol vertrouwen kunnen gebruiken
Trello beperkingen
- Voor bureaus of projectmanagers met ervaring met uitgebreide automatisering en afhankelijkheden kan taakbeheer frustrerend zijn
- Enigszins beperkte hoofdfuncties in vergelijking met sommige andere tools op deze lijst. Het ontbreekt bijvoorbeeld aan tijdregistratie voor je teams
Trello prijzen
- Gratis
- Standaard: $5 per maand per gebruiker
- Premium: $ 10 per maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50 per maand per gebruiker
Trello beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (13.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (22.000+ beoordelingen)
8. Wrike
Via Wrike Als het aankomt op de belangrijkste functies, kunnen weinig alternatieven concurreren met de marketingprojectmanagementsoftware Wrike. Je vindt er tal van nieuwe functies om je te helpen met taken, zoals resourceplanning en -toewijzing, dagelijks taakbeheer en samenwerking met klanten.
Wrike beste functies
- Cross-tagging van taken zorgt ervoor dat het werk van je team nauwkeurig de grotere projectmanagementstroom weergeeft
- Proofing en goedkeuringsflows maken het een echte agency projectmanagementsoftware met integraties voor feedback van klanten
- Automatisering van workflowintakes voor elk marketingproject dat uw klanten nodig hebben
- Geavanceerde tijdregistratie betekent dat je altijd weet waar je teams aan werken en wanneer ze hun capaciteit bereiken
Wrike beperkingen
- De overvloed aan functies kan het inwerken van nieuwe gebruikers op de projectmanagementsoftware moeilijk maken
- Het sorteren van weergaven, zoals Gantt-grafieken, kan een uitdaging zijn, waardoor het moeilijker wordt om overzicht te houden over uw projectmanagement
Prijzen van Wrike
- Gratis
- Team: $9,80 per maand per gebruiker
- Zakelijk: $24,80 per maand per gebruiker
- Enterprise: neem contact op voor prijzen
- Pinnacle: neem contact op voor prijzen
Wrike beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (3.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (2.400+ beoordelingen)
9. Workfront
Via Adobe Workfront, Adobe's geïntegreerde projectmanagementsoftware, pretendeert niet de dingen eenvoudig te maken. Het is een van de meer complexe tools die beschikbaar zijn. Maar als je eenmaal de mogelijkheden hebt ontsloten, kan het een krachtige projectmanagementtool worden die je bureau kan gebruiken.
Workfront beste functies
- Workfront Goals stemt de projectmanagementsoftware van uw bureau af op de bedrijfsdoelstellingen van uw bureau en klant
- Geïntegreerde goedkeuringstrajecten en workflows zorgen ervoor dat creatieve projecten sneller en efficiënter bij uw klanten terechtkomen
- Kanban-borden en Gantt-diagrammen maken van Workfront eenagile projectmanagement tool
- Aanpasbare dashboards helpen projectmanagers overzicht te houden over elk marketingproject en de grotere werklast
Workfront beperkingen
- Sorteren in de projectmanagementsoftware is alleen beschikbaar op vervaldatum, wat de mogelijkheid om taken te organiseren beperkt
- Volgens sommige gebruikers kan het soms te veel proberen te doen, waardoor projectmanagement moeilijk wordt voor sommige eenvoudigere initiatieven
Workfront prijzen
- Select: contact voor prijzen
- Prime: contact voor prijzen
- Ultimate: contact voor prijzen
Workfront beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (900+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (1.300+ beoordelingen)
10. Productief
Via Productief Productive is meer dan alleen een tool voor projectbeheer: het is een uitgebreide software voor projectbeheer voor bureaus waarmee je elk onderdeel van je klantrelaties kunt doorlopen en optimaliseren. Tijdregistratie, budgettering en samenwerking zijn slechts enkele van de functies die ervoor zorgen dat Productive op de lijst staat van de beste marketingprojectmanagementsoftware in de branche.
Productive beste eigenschappen
- Terugkerende taken zorgen ervoor dat het werk wordt voltooid wanneer dat nodig is
- Geïntegreerde tijdregistratie stelt teamleden in staat hun uren bij te houden, wat leidt tot een nauwkeurigere toewijzing van resources en facturering
- Met weergaven voor resourceplanning kan uw bureau werk en tijdlijnen realistisch plannen op basis van de bestaande werklast
- Insights-module biedt geavanceerde analyses van elk marketingproject en van grotere klantbrede initiatieven en relaties
Productieve beperkingen
- Er zijn minder factureringsfuncties in vergelijking met speciale software voor factuurbeheer
- Sommige gebruikers merken op dat de gebruikersinterface niet zo intuïtief of eenvoudig is als andere software voor projectbeheer voor bureaus
Productieve prijzen
- Essentieel: $9 per maand per gebruiker
- Professional: $24 per maand per gebruiker
- Ultimate: neem contact op voor prijzen
- Enterprise: neem contact op voor prijzen
Productive beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (70+ beoordelingen)
Breng het projectbeheer van uw agentschap naar het volgende niveau met ClickUp
Alle bovenstaande platforms zijn geldige opties voor projectmanagementsoftware voor bureaus. Maar omdat er maar één winnaar kan zijn, moet dat ClickUp zijn voor creatieve en reclamebureaus.
Naast de belangrijkste functies, zoals AI, projecttracering en integraties met andere tools, zult u het gemak waarderen waarmee u taakbeheer kunt koppelen aan resourcebeheer en de elegante samenwerkingsfuncties voor uw marketingteams. Maar in de kern gaat het om eenvoudig, robuust projectbeheer dat de manier waarop je agency management benadert kan veranderen.
ClickUp is perfect voor marketingteams het biedt onbeperkte projecten, tijdregistratiefuncties die de toewijzing van uw middelen kunnen optimaliseren en de mogelijkheid om projecten te maken en afhankelijkheden van taken te volgen die uw workflow verbeteren. Het is ook een van de weinige gratis tools voor projectbeheer beschikbaar, zodat je je nieuwe projectmanagementsysteem kunt uitproberen zonder je er volledig aan te hoeven committeren.
Klaar om aan de slag te gaan? Maak vandaag nog uw gratis ClickUp account aan om zelf te zien hoe deze alles-in-één oplossing u kan helpen een effectievere projectmanagement workflow te creëren.