Hoe vaak heb je niet een belangrijk verkoopgesprek of follow-up gemist omdat je diep begraven lag in ongeorganiseerde spreadsheets, lange e-mail threads of gekrabbelde notities... op zoek naar dat ene contact?
We hebben het al eerder meegemaakt en we voelen je pijn.
Als je een einde wilt maken aan de frustratie, de rommel vaarwel wilt zeggen en al je belangrijke contacten moeiteloos wilt beheren, blijf dan lezen tot het einde. We hebben een lijst samengesteld met 7 gratis sjablonen voor contactlijsten om je te helpen bij het verzamelen, organiseren en stroomlijnen van je contactbeheer.
Wat is een sjabloon voor een contactenlijst?
Een sjabloon voor een contactlijst is als een digitaal adresboek waarmee je contactgegevens op een georganiseerde manier kunt bijhouden. En het gaat niet alleen om namen en mobiele telefoonnummers, maar ook om aanvullende gegevens zoals functietitels, e-mails, locaties, sociale-mediagerichtlijnen en meer.
Met deze georganiseerde hub van informatie heb je altijd snel toegang tot elke contactpersoon die je nodig hebt.
Beheer contactgegevens, mobiele telefoonnummers, e-mails en meer binnen een sorteerbare Kanban-bord weergave of lijstweergave
Of je nu een lijst van leveranciers een goede sjabloon voor een lijst met contactpersonen, leads, klanten of partners is uw beste hulpmiddel om een vlotte communicatie, tijdige opvolging en sterke relaties te garanderen. 🤝
Wat maakt een sjabloon voor een goede contactlijst?
Het beheren van contactpersonen is een fluitje van een cent met de juiste sjabloon. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste kenmerken die je moet zoeken in een sjabloon voor contactlijsten, zodat je gemakkelijk de beste kunt vinden voor jouw behoeften:
- Eenvoud: Zoek naar een helder ontwerp met duidelijke kolommen en koppen, zodat je gemakkelijk informatie kunt invoeren, bekijken en terugvinden
- Aangepaste velden: De juiste sjabloon moet u in staat stellen om velden toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen, zodat u alle relevante gegevens kunt vastleggen voor uwklantendatabase *Samenwerkingstools: U moet uw sjabloon kunnen delen met anderen, vooral als u met een team werkt
- Compatibel met meerdere platforms: Of u nu een pc, tablet of mobiel apparaat gebruikt, uw sjabloon moet naadloos werken op alle platforms
- Schaalbaarheid: Uw gekozen sjabloon moet net zo goed werken met 50 contactpersonen als met 5.000, zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties
- Integratie: Een goede sjabloon integreert gemakkelijk met de andere software die u in uw bedrijf gebruikt (zoalsCRM-systemen ensoftware voor projectbeheer) voor een soepele gegevensstroom. Daarnaast is het handig als uw sjablonen kunnen worden bewerkt, geschreven of proefgelezen met behulp vanAI-tools
ClickUp AI geeft verkoopteams meer vertrouwen in hun communicatie door e-mailteksten te proeflezen, in te korten of op te stellen
7 sjablonen voor contactlijsten voor eenvoudig beheer in 2024
We hebben zeven sjablonen voor contactlijsten samengesteld die zijn ontworpen om je te helpen georganiseerd te blijven en je productiviteit te verhogen, zodat jij en je contactpersonen nog lang en gelukkig kunnen leven. Laten we ze eens bekijken. 👀
1. ClickUp sjabloon voor contactpersonenlijst
Houd al uw contactpersonen bij met deze veelzijdige en beginnersvriendelijke ClickUp Contactlijst Sjabloon
Als u op zoek bent naar een gebruiksvriendelijk systeem om de contactgegevens van uw leads, klanten, ledengroepen leveranciers en partners, de ClickUp Contactlijst Sjabloon is voor u. Het heeft aangepaste velden om elk detail vast te leggen: bron, e-mail, bedrijf, portfolio, locatie, gespreksstarter en laatste opmerking.
Er zijn ook meerdere weergaven om je gegevens te visualiseren en snel contactpersonen te vinden die aan specifieke criteria voldoen:
- Contactlijst: Een lijst met meerdere contacten gecategoriseerd op hun status (bijv. 1e contact, Lead, Onderhandelen, Inactief, Afhaken en Actief)
- Bronnen: Een overzicht van uw contacten gegroepeerd op bron (bijv. doorverwijzing, website, familie, vrienden en anderen)
- Locatie: Een kaartweergave om te visualiseren waar uw actieve contactpersonen zich bevinden
- Functie: Een lijst van uw actieve contacten gegroepeerd op hun functietitel
Wilt u snel contactgegevens vinden? Typ gewoon hun naam of een gerelateerd trefwoord in de zoekbalk van ClickUp en u krijgt binnen enkele seconden resultaten.
Bovendien hoeft u niet telkens handmatig nieuwe contactpersonen in te voeren. U kunt de geïntegreerde Formulierweergave met anderen, zodat ze hun gegevens rechtstreeks in de contactlijst kunnen invoeren, zodat deze altijd accuraat en up-to-date is. ✔️
Deze telefoonlijstsjabloon gaat, net als alle andere ClickUp-sjablonen, met u mee, waar u ook bent. Bekijk en bewerk hem overal en zie hoe uw gegevens naadloos worden gesynchroniseerd op al uw apparaten. Deze sjabloon downloaden
2. ClickUp Bedrijfscontactlijst Sjabloon
Organiseer en raadpleeg de contactpersonen van uw werknemers met de sjabloon voor de contactpersonenlijst van ClickUp
Contactgegevens van werknemers up-to-date en gemakkelijk toegankelijk houden kan een echte uitdaging zijn. Hoe vaak heb je niet contact moeten opnemen met een medewerker of afdelingsupdates moeten delen, maar kon je hun professionele contactgegevens niet snel vinden? Dit is waar ClickUp's bedrijfscontactlijst sjabloon komt binnen.
Met 10+ aangepaste velden mist u geen enkel detail van de contactlijst. Je kunt alles vastleggen, van het e-mailadres en telefoonnummer van een werknemer tot hun contactpersoon voor noodgevallen in de Tabelweergave -een vergelijkbaar proces als het maken van een afdrukbare contactlijst in Microsoft Excel of Google Sheets.
Gegevens invoeren is super eenvoudig en nauwkeurig met het native formulier. Nieuwe en bestaande werknemers kunnen hun basisgegevens invoeren en bijwerken, waardoor het risico op onnauwkeurige en verouderde gegevens afneemt.
En als u uw team moet informeren over updates van het contactformulier, komt de ingebouwde e-mailfunctionaliteit van ClickUp goed van pas. Gebruik deze om uw team snel op de hoogte te brengen zonder van app te hoeven wisselen. Gaaf, toch?
Maar dit is het coolste deel. Als beheerder kunt u ook het volgende instellen ClickUp dashboards om de werklast van uw team, hun voortgang op taken en de status van bedrijfsdoelen te visualiseren.
Deze contactlijstsjabloon voor werknemers is uw one-stop-shop voor het beheren van werknemers door hun contacten georganiseerd, bijgewerkt en binnen handbereik te houden. Deze sjabloon downloaden
3. ClickUp Sjabloon voor lijst met belanghebbenden
Traceer interne en externe belanghebbenden op een ClickUp Lijst
Het opbouwen van sterke relaties met belanghebbenden is de sleutel tot het succesvol afronden van projecten. En dit gaat niet alleen over het kennen van hun namen. Het gaat om het begrijpen van hun rollen, voorkeuren en interesses.
Dit is precies waar de ClickUp lijst met belanghebbenden sjabloon komt goed van pas. Het is ontworpen om uw stakeholders betrokken te houden en ervoor te zorgen dat hun belangen overeenkomen met uw projectdoelen.
Gebruik het om belangrijke details over elke belanghebbende te noteren, zoals hun titel, voorkeurscommunicatiekanaal, e-mailadres, contactnummer en postadres. Dus als het tijd is om contact op te nemen, heb je alles wat je nodig hebt voor een soepel en productief gesprek.
Niet alle belanghebbenden zijn hetzelfde, en deze sjabloon begrijpt dat. Je kunt belanghebbenden segmenteren op basis van hun interne of externe belangen, hun mate van interesse en invloed en hun verwachtingen. Zo kun je je communicatie afstemmen op elke groep. 👪
Er is meer. Blijf het spel voor met de kalenderweergave, waar u regelmatige check-ins kunt plannen om iedereen op één lijn te houden. En met de meldingen van ClickUp ontvangt u op tijd herinneringen om ervoor te zorgen dat u nooit een deadline voor uw geplande taken mist. Deze sjabloon downloaden
4. ClickUp Media Lijst Sjabloon
Stroomlijn uw mediabeheerworkflows met ClickUp's sjabloon voor medialijsten
U denkt waarschijnlijk: "Waarom bespreken we een sjabloon voor een medialijst in een artikel over sjablonen voor contactlijsten?"
Het zit zo: het beheren van mediabronnen, ook al zijn het niet uw typische contactpersonen, heeft iets gemeen. Ze hebben allebei te maken met organisatie, toegankelijkheid en ervoor zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste gegevens beschikken.
Als je ooit in de media hebt gewerkt, ken je de worsteling van het bijhouden van ideeën, onderzoek en bronnen. Het is alsof je confetti probeert te vangen in een orkaan.
Gelukkig kun je deze chaos omzetten in duidelijkheid met ClickUp's Media Lijst Sjabloon . Het is een centraal punt om al uw mediabronnen te organiseren, of het nu gaat om een idee, onderzoeksnotities of vergaderlogboeken.
Meer context nodig? Geen probleem. U kunt hier documenten, sjablonen en ander ondersteunend materiaal bijvoegen, zodat er niets verloren gaat. En als je deze documenten helemaal opnieuw moet maken, kun je dat doen in ClickUp Documenten samen met uw team.
Specificeer de zichtbaarheid van elke bron voor de relevante afdeling of specifieke teams binnen die afdeling. En als je graag de voortgang in de gaten houdt, kun je elke resource door stadia bewegen zoals "Idee", "Ontwerpen", "Behoefte aan beoordeling", "Goedgekeurd" en "Voltooid"
Deze sjabloon brengt organisatie, duidelijkheid en naadloze samenwerking in uw mediabeheer. Als u jongleert met meerdere mediabronnen als onderdeel van uw workflows, zou deze sjabloon wel eens uw nieuwe beste maatje kunnen zijn. 🤩 Deze sjabloon downloaden
5. ClickUp adresboek sjabloon
Krijg een uitgebreid overzicht van de gegevens van uw werknemers met ClickUp's adreslijstsjabloon
Herinnert u zich de sjabloon voor de bedrijfscontactlijst die we eerder hebben bekeken? Nou, de ClickUp adreslijstsjabloon gaat nog een stap verder. Het is op maat gemaakt voor human resource-afdelingen die op zoek zijn naar een uitgebreid overzicht van elke werknemer.
Deze sjabloon bevat persoonlijke informatie zoals foto's, korte biografieën, verjaardagen en belangrijke professionele details zoals functietitels, directe leidinggevenden en kantoorlocaties. Het bevat ook specifieke gegevens zoals aanstellingsdata, dienstverbanden en salarisschema's.
En als u op zoek bent naar een interactieve werkcultuur om motivatie van werknemers te verhogen er is ruimte om de vaardigheden, hobby's en interesses van werknemers op te slaan.
Hoewel dat klinkt als veel, zorgt ClickUp ervoor dat deze werknemersgids niet overweldigend is met zijn verschillende weergavemodi. Of je nu op zoek bent naar een afdelingsoverzicht, een snelle blik op nieuwe gezichten of een geografisch overzicht van actieve teamleden, met deze sjabloon zit je goed. Deze sjabloon downloaden
6. ClickUp Bedrijvengids Sjabloon
Verzamel, organiseer en volg uw zakelijke samenwerkingen met de ClickUp Business Directory Template
De ClickUp Bedrijvengids Sjabloon is vergelijkbaar met de sjabloon voor contactlijsten, maar met een belangrijk verschil: deze is ontworpen om de contactpersonen te beheren van bedrijven waarmee u samenwerkt of waarmee u samenwerkt om uw eigen bedrijf te runnen. Laat medewerkers en partners beginnen met het vullen van deze sjabloon voor zakelijke contactlijsten door deze te delen via e-mail en sociale media of door deze op uw website te plaatsen. Leg gegevens vast zoals de bedrijfscategorie, een beschrijving van het product of de dienst, het e-mailadres en telefoonnummer van het bedrijf, de locatie en het e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon.
Bekijk en update de status van je zakelijke contacten door ze door de volgende stadia te bewegen: Prospect, In gesprek, Actief contact, Inactief en Gearchiveerd. Deze snelle momentopname helpt je om prioriteit te geven aan engagement en follow-ups.
Locatie speelt vaak een strategische rol bij zakelijke beslissingen. En met de weergave Bedrijfslocatie kunt u de geografische spreiding van uw contactpersonen op een kaart zien. Dit kan een handig hulpmiddel zijn bij het plannen van logistiek, het overwegen van partnerschappen of het zoeken naar mogelijkheden in nieuwe regio's. Deze sjabloon downloaden
7. ClickUp Klantcontactformulier Sjabloon
Centraliseer en volg vragen met ClickUp's contactformuliersjabloon
Klantrelaties beheren is de sleutel tot het stimuleren van klantloyaliteit, het stimuleren van voortdurende innovatie en het behalen van uw bedrijfsdoelstellingen. En dit gaat niet alleen over het aanbieden van geweldige producten of diensten, het gaat ook over luisteren naar je klanten en ervoor zorgen dat ze zich gewaardeerd voelen.
Met ClickUp's Klantcontactformulier Sjabloon kunt u klanten laten zien dat u om hen geeft en hun inbreng waardeert. Gebruik het om bestellingen van klanten, persoonlijke contacten, vragen en feedback te verzamelen.
Elke formulierinzending wordt direct een taak in ClickUp . Zo kunt u inzendingen aan de juiste teamleden toewijzen, deadlines instellen en prioriteiten toevoegen. En u hoeft deze stappen niet handmatig uit te voeren. Instellen ClickUp automatiseringen om ze uit te voeren zodat teamleden meteen aan de slag kunnen. 🧑💻
Met de lijstweergave kunnen jij en je team alle klantaanvragen in één ruimte volgen. En als je de voorkeur geeft aan een meer visuele lay-out, kun je overschakelen naar de Board-weergave om voltooiingspercentages te visualiseren en snel de status van een taak bij te werken van Nieuwe aanvraag naar In beoordeling naar Geblokkeerd naar Voltooid.
Als u een klantgerichte aanpak wilt hanteren om uw kleine bedrijf te laten groeien en uw klanten tevreden en tevreden te houden, maakt deze sjabloon het u gemakkelijk. Deze sjabloon downloaden
Uw contactpersonen zijn slechts een klik verwijderd met ClickUp
Of u nu een project leidt, een team managet of gewoon potentiële klanten en partners opspoort, een georganiseerde lijst met contactpersonen bespaart u tijd en voorkomt onnodige kopzorgen.
Het mooie van een contactlijstsjabloon in ClickUp is dat het makkelijk te gebruiken is, volledig aanpasbaar, toegankelijk op alle apparaten, wordt geleverd met een startersgids en gemakkelijk in te pluggen is in elke technologiestack.
En met de kracht van de geavanceerde zoekfunctionaliteit, filters en weergaven wordt het vinden van de juiste contactpersoon een fluitje van een cent, zodat u uw energie en aandacht kunt richten op het opbouwen van sterkere connecties en het bereiken van uw doelen. 🙌
Naast het bijhouden van contactpersonen heeft ClickUp CRM-sjablonen voor het beheren van klantrelaties en meer dan 1000 voor het stroomlijnen van uw bedrijfsworkflows. En je kunt ze allemaal gratis krijgen. Aanmelden voor een ClickUp account vandaag.