Of je nu manager bent bij een non-profitorganisatie of eigenaar van een sportschool, je weet hoe belangrijk het is om je ledenbestand te laten groeien. Actieve leden helpen met van alles, van evenementen om geld in te zamelen tot gemeenschapsvorming.
Het kan ook geen kwaad dat actieve leden meer uitgeven. Just sayin'. 💰
Er is echter één klein probleem. Je hebt een manier nodig om al je lidmaatschapsgelden en contactgegevens op één plek te beheren. Je hebt geen tijd om tussen verschillende platforms te wisselen.
Dat is waar software voor ledenbeheer om de hoek komt kijken.
Software voor ledenbeheer helpt professionele verenigingen, kamers van koophandel en andere organisaties met leden om hun leden te beheren. Van online betalingsverwerking tot ledenportalen en meer, de juiste software doet veel van het zware werk voor u. 🏋️
In deze gids onthullen we de belangrijkste functies van de beste software voor ledenbeheer en delen we onze 10 favoriete oplossingen voor ledenbeheer van 2024.
Wat moet je zoeken in software voor ledenbeheer?
Ledenbeheersystemen moeten je het leven gemakkelijker maken. Zoek naar platforms met tijdbesparende functies zoals:
- Betalingsverwerking: Het opslaan van kredietkaartgegevens van leden brengt veel juridische rompslomp met zich mee voor je organisatie. Gelukkig heeft een lidmaatschapsbeheersysteem een zelfbedieningsportaal voor leden waar mensen hun betalingsgegevens kunnen invoeren en hun lidmaatschap kunnen beheren. Leden genieten van meer gemak en u hoeft geen nummers van kaarten op te slaan - een win-win situatie! 🏆
- Lidmaatschapsdatabase beheer: Een CRM-platform (Customer Relationship Management) bewaart alle gegevens van de leden op één plek. In plaats van informatie over leden te verspreiden over spreadsheets en e-mails, hebt u een alles-in-één dashboard voor leden dat u snel kunt raadplegen
- Ledenbetrokkenheid: Lidmaatschapsbeheersoftware doet meer dan alleen betalingen verwerken. Het moet een aantal functies hebben om je relatie met leden te verdiepen (en daarmee de retentie te verbeteren). Denk bijvoorbeeld aan e-mailcampagnes, online gemeenschappen of pagina's voor de registratie van gebeurtenissen
- Geautomatiseerde functies: Moderne tools voor ledenbeheer moeten je werkstroom stroomlijnen. Of het nu gaat om geautomatiseerde check-ins of onboarding werkstromen voor nieuwe leden, kies voor lidmaatschapsbeheersoftware die het werk voor je doet
De 10 beste applicaties voor ledenbeheer die je in 2024 kunt gebruiken
We weten dat je het druk hebt, dus we hebben onderzoek gedaan om de juiste applicatie voor ledenbeheer te vinden. Bekijk deze lijst met de beste lidmaatschapsbeheersoftwareplatforms voor 2024.
1. ClickUp 
Taken slepen en neerzetten op een ClickUp-taak tabelweergave voor eenvoudige organisatie
Dat klopt. De favoriet van het universum tool voor projectmanagement is toevallig ook het ideale platform voor ledenbeheer. Gebruik ClickUp CRM om klantinformatie bij te houden en uw pijplijn te visualiseren om meer potentiële leden over te halen om lid te worden van uw organisatie. 🙌
ClickUp is een veilige databasesoftware die eenvoudige tabelweergaven bevat zodat u alle gegevens van leden op één plaats kunt zien en die gegevens gemakkelijk kunt importeren en exporteren. Bereken de waarde van de levensduur van klanten, verlengingen, betrokkenheid en nog veel meer.
ClickUp is een uitstekende oplossing voor een ledendatabase, maar het is ook een miljard andere dingen. Het is niet alleen voor het verzamelen van lidmaatschapsgegevens, maar ook voor het uitvoeren van al uw grote abonnementen.
Via Wilde abrikoos Wild Apricot is een webgebaseerde lidmaatschapsoplossing die een beetje van alles doet. Gebruik de ledendatabase om informatie over leden bij te houden. Probeer de website builder voor je bestaande website management. Of bouw je eigen mobiele app om onderweg verbinding te maken met leden.
Ga je helemaal voor e-commerce? Gebruik Wild Apricot's online winkel functie, waarmee je een lijst met producten in je ledenportaal kunt opnemen. Leden kunnen zelfs terugkerende betalingen voor hun lidmaatschapsgeld instellen, zodat je geen vinger hoeft uit te steken. 🧘
Wild Apricot beste functies:
- Maak lijsten van gebeurtenissen en aanpasbare formulieren voor registratie in seconden
- Automatisch facturen en ontvangstbewijzen genereren voor betalingsverwerking
- Integreer Wild Apricot met WordPress en widgets
Wild Apricot limieten:
- Sommige gebruikers zeggen dat hun leden fouten hebben ervaren
- Andere gebruikers zeggen dat het platform niet gebruiksvriendelijk is
Wild Apricot prijzen:
- Personal: $60/maand voor 100 contacten
- Groep: $75/maand voor 250 contacten
- Community: $140/maand voor 500 contacten
- Professioneel: $240/maand voor 2.000 contacten
- Netwerk: $440/maand voor 5.000 contacten
- Enterprise: $530/maand voor 15.000 contacten
- Wereldwijd: $900/maand voor 50.000 contacten
Wild Apricot beoordelingen en recensies:
- G2: 4/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (530+ beoordelingen)
3. ClubExpress
Via ClubExpress ClubExpress richt zich al meer dan 20 jaar op het vereenvoudigen van clubmanagement. Gebruik deze toepassing voor leden om e-mails te plannen, teksten naar leden te sturen, enquêtes te genereren en zelfs discussieforums aan te maken.
De functies voor ledenbetrokkenheid zijn bijzonder robuust. Als je regelmatig in contact wilt blijven met je leden - en wie wil dat niet? - dan is ClubExpress een goede optie.
ClubExpress beste functies:
- ClubExpress biedt onbeperkte opslagruimte in de cloud
- Kies uit meer dan 20 kant-en-klare modules om de functie te krijgen die je wilt
- Met ClubExpress kunnen leden hun gegevens en betalingsgeschiedenis beheren in het ledenportaal
ClubExpress limieten:
- Sommigen zeggen dat de forum functie moeilijk te gebruiken is
- Andere gebruikers zeggen dat het platform moeilijk te navigeren is
ClubExpress prijzen:
- Tot 200 leden: 42 cent/lid, maandelijks gefactureerd
- 201 - 300 leden: 38 cent/lid, maandelijks gefactureerd
- 301 - 500 leden: 34 cent/lid, maandelijks gefactureerd
- 501 - 1.000 leden: 30 cent/lid, maandelijks gefactureerd
- Meer dan 1.000 leden: Neem contact op voor prijzen
ClubExpress beoordelingen en recensies:
- G2: 4/5 (240 beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (510+ beoordelingen)
4. MemberClicks
Via StarChapter Beheer je het hoofdstuk van een beroepsvereniging? StarChapter is gespecialiseerd in het beheren van afdelingen voor zowel vrijwilligers als beheerders. We houden van de functie Bestuur & Beheer, die bestuursleden een centrale hub geeft om informatie te delen. 📈
Gebruik StarChapter om lidmaatschapsgegevens te importeren en eenvoudig te integreren met verschillende nationale verenigingen. Het genereert ook gedetailleerde rapportages over je lidmaatschapsprogramma, wat handig is als je een presentatie moet geven aan het bestuur.
StarChapter beste functies:
- Verwerk betalingen met StarChapter Pay
- Maak een aangepaste website voor je chapter
- Automatisch e-mails naar groepen sturen en de bezorgbaarheid van e-mails bijhouden
StarChapter limieten:
- Sommige gebruikers zeggen dat het moeilijk is om bewerkingen uit te voeren in StarChapter
- Anderen zeggen dat ze een schonere opmaak en meer aangepaste opties willen
StarChapter prijzen:
- Essential: $83/maand voor 150 leden, plus $779 installatiekosten
- Groei: $105/maand voor 300 leden, plus $1.079 installatiekosten
- Geavanceerd: $133/maand voor 600 leden, plus $1.319 installatiekosten
- Pro: $165/maand voor 1.200 leden, plus $1.559 installatiekosten
StarChapter beoordelingen en recensies:
- G2: 4.2/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (580+ beoordelingen)
6. Mindbody
Via Mindbody Mindbody is lidmaatschapsbeheersoftware op maat voor fitness-, wellness- en schoonheidsinstituten. Het is echter het populairst bij sportscholen, yogastudio's en dansstudio's. 💃
Als je naam wilt maken, biedt Mindbody een white label app voor het beheren van lidmaatschapsroosters en betalingen onderweg.
Mindbody beste functies:
- Accepteer betalingen en plan lessen vanuit de Mindbody Android of iOS app
- Genereer inzicht in je business met rapportages over verkopen, clienten en bezettingsgraden
- Gebruik Mindbody om werknemers in te plannen,prestaties van medewerkers te beherenbeoordelingen uit te voeren en de salarisadministratie te doen
Mindbody-beperkingen:
- Sommige gebruikers zeggen dat ze een negatieve ervaring hadden met de klantenservice van Mindbody
- Anderen zeggen dat de verkopers een beetje opdringerig zijn
Mindbody prijzen:
- Neem contact op voor prijzen
Mindbody beoordelingen en recensies:
- G2: 3.6/5 (370+ beoordelingen)
- Capterra: 4/5 (2.600+ beoordelingen)
7. Werkmap Directory
Via Werkmap Directory Workfolio is een suite van tools die professionele verenigingen gebruiken om tijd te besparen en workflows stroomlijnen. We houden van de microsite functie, waarmee je microsites kunt maken voor je clients of je eigen persoonlijke website kunt bouwen - coderen is niet nodig.
Werkstroom Directory is een evenredig deel personeelsdirectory, microsite-platform en tool voor profielbeheer. Het biedt ook gespecialiseerde softwareoplossingen voor juridische zaken, gezondheidszorg en onderwijs, dus er is voor elk wat wils. 🌻
Workfolio Directory beste functies:
- Bouw je eigen website in een paar minuten met de WYSIWYG site builder
- Als je een B2B bedrijf bent, maak dan een client microsite om je prospects te verbazen
- Gebruik de geavanceerde bouwer voor ledenmappen om een robuuste map te maken zonder codering
Workfolio Directory limieten:
- Sommige gebruikers zeggen dat ze creatief moesten zijn om deze applicatie voor ledenbeheer aan te passen
- Andere mensen zeggen dat Workfolio veel downtime heeft
Workfolio Directory prijzen:
- Teams: $99/maand voor maximaal 50 leden, jaarlijks gefactureerd
- Bedrijf: $249/maand voor maximaal 500 leden, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen, voor 501+ leden
Workfolio Directory beoordelingen en recensies:
- G2: N.V.T
- Capterra: 4.8/5 (4 beoordelingen)
8. ZenPlanner
Via ZenPlanner Behoefte aan een beetje zen in je leven? ZenPlanner is software voor ledenbeheer en facturering voor sportscholen en fitnessbedrijven. Het is eigenlijk een volledig productpakket met zakelijke software, een websitebouwer, een CRM, facturering en meer.
ZenPlanner heeft unieke gebruiksmogelijkheden voor vechtsporten, functionele fitness, boetiekfitness en gymnastiek als je software op maat van je bedrijf wilt. 🤸
De beste functies van ZenPlanner:
- ZenPlanner wordt geleverd met geavanceerde workout bijhouden om leden meer bruikbare gegevens te geven
- Gebruikers kunnen e-mails, facturering en het bijhouden van aanwezigheid automatiseren
- Gebruik de partner van ZenPlanner, UpLaunch, voor marketing automatisering, betaalde advertenties en het aanmaken van websites
ZenPlanner limieten:
- Hoewel ZenPlanner vrij goed is in het uitrollen van nieuwe functies, zeggen verschillende mensen dat de mobiele app niet zo geweldig is
- Andere gebruikers zeggen dat het platform moeilijk te navigeren is
ZenPlanner prijzen:
- Up tot 45 leden: $99/maand
- Tot 60 leden: $129/maand
- Tot 75 leden: $149/maand
- Tot 100 leden: $176/maand
- Tot 150 leden: $209/maand
- Tot 200 leden: $227/maand
- Tot 250 leden: $247/maand
- Meer dan 251 leden: $267/maand
ZenPlanner beoordelingen en recensies:
- G2: N.V.T
- Capterra: 4.3/5 (240+ beoordelingen)
9. MemberLeap
Via MemberLeap MemberLeap is een drieledige software voor ledenbeheer, gebeurtenissen en ledenbetrokkenheid.
Het ziet er misschien niet uit als de meest moderne oplossing voor ledenbeheer, maar dit platform is een solide optie voor het factureren van leden, het aanmaken van gebeurtenissen apps en massateksten.
MemberLeap beste functies:
- MemberLeap vereenvoudigt samenwerking en commissiebeheer
- Maak interactieve stands voor virtuele gebeurtenissen
- Berichtenborden bouwen waarop leden met elkaar kunnen chatten
MemberLeap limieten:
- MemberLeap vereist handmatige invoer voor sommige lidgegevens
- Sommige gebruikers zeggen dat ze de klantenservice moesten raadplegen voor bugfixes
Prijsstelling MemberLeap:
- Neem contact op voor prijzen
MemberLeap beoordelingen en recensies:
- G2: 4.7/5 (10+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (70+ beoordelingen)
10. GrowthZone
Via GroeiZone GrowthZone draait helemaal om het laten groeien van je ledenaantallen. Als het de hoogste tijd is om op te schalen, dan zal deze software voor verenigingsbeheer (AMS) u op weg helpen. Het wordt geleverd met handige functies voor leden zoals contacten, gebeurtenissen (inclusief online evenementen), facturering en communicatie. 👀
Maar dat is nog maar het topje van de ijsberg. GrowthZone wordt ook geleverd met productiviteitstools zoals een formulier bouwer, web content management en een mobiele app bouwer.
GrowthZone beste functies:
- GrowthZone integreert marketing automatisering en sales funnel management
- Geef je personeel een mobiele AMS app voor het laden van contactgegevens, het beheren van gebeurtenissen en meer
- E-mail automatiserenmarketingcampagnes de ervaring van het lid personaliseren zonder een vinger uit te steken
GrowthZone limieten:
- Sommige gebruikers zeggen dat GrowthZone zo veel doet dat het moeilijk is om op snelheid te komen
- Andere gebruikers rapporteren dat ze problemen hebben met de e-mailmarketingtool van GrowthZone
Prijzen van GrowthZone:
- Neem contact op voor prijzen
GrowthZone beoordelingen en recensies:
- G2: 4.6/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (190+ beoordelingen)
ClickUp: De tool voor ledenbeheer van uw dromen
Leden laten uw wereld draaien. In plaats van elke dag uren te besteden aan het verzenden van e-mails of het beheren van lidmaatschapsgegevens, kiest u het juiste platform voor ledenbeheer. Met de juiste tool in uw hoek geeft u leden een betere ervaring terwijl u bespaart op lastige Taken van de beheerder.
Je hebt het druk en geen tijd om tussen verschillende platforms te wisselen. Als tijd geld is, kies dan voor de beste software voor ledenbeheer: ClickUp. 🤩
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw werkstroom aan te passen aan uw behoeften
Wij brengen uw projecten, taken, sjablonen, communicatie en ledenbeheer op één plek. Het is zo goed dat je nauwelijks weet wat je moet doen met alle tijd die je hebt bespaard.
Maar je hoeft ons niet op ons woord te geloven: probeer het zelf. Meld u nu aan voor ClickUp . Het is Free Forever!