Notion에서 ClickUp으로 마이그레이션하는 방법: 단계, 도구 및 최고의 실행 방식

2018년 Notion 2.0이 출시되면서 사람들의 일 조직 방식이 바뀌었습니다. 페이지, 데이터베이스, 블록 기능을 통해 기존의 프로젝트 도구에 얽매이지 않고도 맞춤형 시스템을 쉽게 구축할 수 있게 되었습니다. 오랫동안 이러한 유연성은 잘 작동해 왔습니다.

하지만 문서화만으로는 일이 원활하게 진행되지 않습니다.

일이 실행 위주로 바뀌면서 페이지와 테이블에만 의존하는 방식은 일 속도를 저하시키기 시작합니다. 이때 대개 팀들은 더 체계적이고 효율적인 방법을 모색하기 시작합니다.

지금 그런 단계에 계신다면, 이 글이 도움이 될 것입니다. 이 가이드에서는 Notion에서 ClickUp으로 전환하는 방법을 단계별로 자세히 설명합니다.

왜 ClickUp일까요? 바로 업무를 다른 방식으로 접근하기 때문입니다. ClickUp은 작업, 타임라인, 문서, 자동화, 보고 기능이 하나의 공간으로 통합된 프로젝트 관리 도구입니다.

그럼, 시작해 볼까요! 🎯

왜 Notion에서 ClickUp으로 마이그레이션해야 할까요?

팀에서 ‘만능’ 작업 공간으로서의 Notion 프로젝트 관리 기능을 넘어섰고, 이제 신뢰할 수 있는 프로젝트 추적, 자동화, 그리고 더 명확한 구조가 필요하다면, ClickUp은 훌륭한 다음 단계가 될 것입니다. 이 ClickUp 대 Notion 비교 가이드를 통해 Notion이 어떤 부분에서 강점을 보이며, 대규모로 확장할 때 어떤 한계가 있는지, 그리고 ClickUp이 어떻게 도움이 되는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

Notion의 장점과 단점

Notion은 유연한 문서 작성, 연결된 wiki, 경량 데이터베이스 관리에 탁월하며, 특히 1인 제작자나 소규모 팀에게 적합합니다.

업무가 작업으로 가득 차게 되면 한도가 드러납니다. 의존성, 자동화, 권한 관리, 업무량 추적 기능이 한도입니다. 팀 간 마감일, 소유자, 진행 상황을 관리하려면 수동으로 관리하거나 외부 도구를 사용해야 하는 경우가 많아, 실행 속도가 느려집니다.

ClickUp 프로젝트 관리 tool로 전환할 때의 이점

ClickUp을 주요 업무 관리 소프트웨어로 사용할 때 얻을 수 있는 주요 이점은 다음과 같습니다:

누가 마이그레이션을 고려해야 할까요?

Notion에서 안전하게 이전할 수 있는 항목

Notion에서 ClickUp으로 이전하기 전에, 어떤 유형의 콘텐츠가 원활하게 이전되는지, 그리고 어떤 콘텐츠는 간단한 검토가 필요한지 파악하는 것이 중요합니다. 다행히도 계획, 추적, 문서화에 사용되는 대부분의 핵심 Notion 요소는 구조가 잘 잡혀 있다면 안정적으로 이전됩니다.

데이터베이스/테이블

작업 추적기, 콘텐츠 달력, CRM 스타일의 테이블 또는 간단한 프로젝트 목록과 같은 체계적인 데이터베이스는 안전하게 마이그레이션할 수 있습니다. 특히 데이터베이스가 명확하게 정의되어 있는 경우, 행, 속성 및 기본적인 관계가 원활하게 이전됩니다.

페이지, 문서 및 콘텐츠

제목, 단락, 글머리 기호 목록, 링크와 같은 서면 콘텐츠가 포함된 Notion 페이지는 원활하게 이전됩니다. 페이지 계층 구조가 체계적으로 구성되어 있고 지나치게 분산되어 있지 않다면, 장문의 문서, 회의 노트, 지식 기반, SOP(표준 운용 절차 (SOP)) 형식의 콘텐츠는 특히 안전하게 이전할 수 있습니다.

작업, 체크리스트, 보드

일관된 구조를 따를 경우, 작업형 데이터베이스, 페이지 내 체크리스트, 칸반식 보드는 원활하게 이전됩니다. 상태 기반 워크플로우와 기본적인 우선순위 설정도 문제없이 이전되므로, 마이그레이션 후 실행 가능한 시스템으로 쉽게 재구축할 수 있습니다.

파일, 임베드, 첨부 파일

업로드된 파일, 이미지 및 일반적인 임베드 콘텐츠는 일반적으로 문제없이 ClickUp으로 이전됩니다. 외부 링크와 참조 정보는 그대로 유지되지만, 일부 임베드된 타사 위젯의 경우 출처에 따라 다시 연결해야 할 수도 있습니다.

자동으로 마이그레이션되지 않는 항목

복잡한 Notion 구성 요소 중 일부는 ClickUp에서 원클릭으로 수행할 수 있는 기능이 없을 수도 있습니다. 이러한 한도를 미리 파악해 두면 예상치 못한 상황을 방지할 수 있습니다:

이전 전 체크리스트

이 체크리스트를 활용하면 가져오기 과정을 간소화하여, 새로운 ClickUp 작업 공간을 첫날부터 체계적으로 구성할 수 있습니다. ​

Notion 작업 공간을 정리하고 체계화하세요

어떤 내용도 내보내기 전에 작업 공간을 점검하세요. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

사용하지 않는 블록/페이지를 병합하거나 보관하세요

이전 실험 자료, 개인 페이지, 더 이상 사용하지 않는 시스템은 마이그레이션 과정에서 혼란을 야기합니다. 다음의 간단한 정리 작업을 수행해 보세요:

ClickUp 계층 결정하기

ClickUp은 일을 체계적인 시스템으로 전환해 주는 명확하고 구조화된 프레임워크를 기반으로 구축되었습니다. 이 계층 구조를 미리 이해해 두면 Notion 콘텐츠를 깔끔하게 가져올 수 있으며, 나중에 구조를 다시 정리해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다.

ClickUp 계층 구조는 다음과 같이 작동합니다:

Notion에서 데이터를 가져오기 전에, 페이지와 데이터베이스를 모두 다음 구조에 맞춰 정리해 두세요:

권한 내보내기 및 팀 가시성 설정

Notion의 권한 설정은 이전되지 않습니다. 따라서 다음을 수행해야 합니다:

Notion에서 ClickUp으로 마이그레이션하는 방법 (단계별 안내)

다음은 ClickUp Importer를 사용하여 Notion의 일을 안전하게 이전할 수 있는 실용적인 로드맵입니다. 👇

1단계: Notion 데이터 내보내기

다음은 Notion에서 내보내기를 통해 모든 페이지와 데이터베이스를 한 번에 가져오는 방법입니다:

2단계: 가져올 파일 준비하기

작업 내용을 ClickUp으로 가져오기 전에 모든 것을 정리하고 명확하게 라벨을 지정하세요:

3단계: ClickUp으로 데이터 가져오기

ClickUp에는 페이지, 데이터베이스 및 사용자를 하나의 ClickUp 스페이스 및 폴더로 가져오는 전용 Notion 가져오기 기능이 있습니다. Notion에서 데이터를 가져오는 방법은 다음과 같습니다:

4단계: ClickUp 내에서 데이터베이스 보기를 재구성하기

데이터가 ClickUp으로 옮겨지면, 다음 단계는 데이터를 보는 방식을 재구성하는 것입니다:

5단계: 관계와 수식 재구성

앞서 설명한 바와 같이, Notion의 관계 및 집계 기능은 그대로 이전되지 않습니다. 사용자 지정 필드, 의존성 및 수식을 사용하여 이를 다시 구축해야 합니다.

6단계: 팀원을 다시 초대하고 권한 설정하기

ClickUp의 권한 관리 기능을 통해 스페이스, 폴더, 리스트, 문서 수준에서 접근 권한을 제어할 수 있으므로, 이전에 Notion에서 설정했던 접근 제한을 다시 구축하는 것이 중요합니다. 이를 즉시 수행하면 새로 가져온 작업 공간에서 발생할 수 있는 혼란과 실수로 인한 편집을 방지할 수 있습니다. ​

📌 ClickUp에서 권한을 설정하는 방법:

권한은 스페이스(Enterprise), 폴더, 리스트 및 문서에 설정할 수 있습니다. 각 위치별로 초대된 사용자가 수행할 수 있는 작업을 선택할 수 있습니다:

목록이나 문서를 비공개로 설정하고 특정 사람이나 팀과만 공유하세요. 외부 협업자가 원치 않는 편집을 하지 못하도록 ‘읽기 전용’ 또는 ‘댓글’ 권한을 설정하세요.

🧠 재미있는 사실: 업무의 산만함은 대부분의 팀이 생각하는 것보다 훨씬 더 큰 비용을 초래합니다. 이로 인한 생산성 손실은 약 2.5조 달러에 달하는 것으로 추산되며, 수작업, 잦은 도구 전환, 끝없는 상태 보고와 같은 숨겨진 비용이 분기마다 조용히 예산을 잠식하고 있습니다.

이것이 바로 ClickUp이 팀이 벗어나도록 돕는 바로 그 종류의 분산된 업무 방식입니다. 이를 통해 일이 더 빠르고 명확해지며, 장기적으로는 비용도 훨씬 절감됩니다.

Notion 요소를 ClickUp에 매핑하기 (어떤 요소를 어디에 배치할까)

이제 다음 단계는 Notion의 블록이 ClickUp의 구조에서 어떻게 구현되는지 이해하는 것입니다.

Notion 페이지 > ClickUp 문서

모든 Notion 문서는 하나의 ClickUp 문서로 가져오게 됩니다. 각 Notion 페이지는 해당 문서 내의 하위 페이지가 됩니다. 중첩된 페이지와 하위 페이지로 구성하여 팀원들이 다음 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다:

Notion과 달리, ClickUp 문서들은 독립적으로 존재하지 않습니다.

이 Notion 대체 도구를 사용하면 문서를 폴더 및 목록에 연결하고, 강조 표시된 텍스트에서 바로 작업을 생성하며, 문서를 작업과 연결하여 추가적인 맥락을 제공할 수 있습니다. 팀원들은 실시간 협업을 즐기고, 인라인으로 댓글을 달고, 피드백을 할당하며, 페이지 변경 내역을 추적하여 무엇이 언제 변경되었는지 확인할 수 있습니다.

🚀 ClickUp의 장점: 작업 공간에 직접 통합된 세계 최초의 문맥 인식 AI인 ‘ClickUp Brain’을 통해 문서에 생명을 불어넣으세요.

다음은 ClickUp Brain을 활용하는 몇 가지 실용적인 방법입니다:

데이터베이스 > 목록

Notion 데이터베이스는 ClickUp 목록으로 변환하는 것이 가장 효과적입니다. 각 행이 하나의 작업으로 변환되므로 소유권 지정, 마감일, 우선순위 및 의존성을 더 쉽게 설정할 수 있습니다.

각 작업은 다음과 같은 다양한 속성을 갖춘 유연하고 실행 가능한 항목입니다:

속성 > 사용자 지정 필드

선택 옵션, 텍스트 필드, 번호, 날짜와 같은 데이터베이스 속성은 ClickUp 사용자 지정 필드로 변환됩니다.

드롭다운 메뉴, 라벨, 금액, 이메일, URL, 위치 또는 수식 필드와 같은 특화된 필드 유형 중에서 선택할 수 있으므로, 각 속성이 의도한 대로 정확하게 작동합니다.

데이터를 가져온 후, 사용자 지정 필드를 활용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:

💡 전문가 팁: ClickUp Brain을 활용하여 ClickUp AI 필드를 사용하면 작업 내의 정보를 자동으로 생성, 해석 또는 표준화할 수 있습니다.

예를 들어, 리스트 또는 폴더 보기에 요약 필드를 추가하면 팀원들이 개별 작업을 열지 않고도 여러 작업을 한눈에 파악할 수 있습니다. 백로그 검토 및 계획 회의 시에는 짧은 형식이나 글머리 기호 형식을 선택하세요.

ClickUp은 팀이 계획을 세우고, 진행 상황을 추적하며, 소통하는 바로 그 공간에 AI를 통합함으로써 AI의 무분별한 확산을 막아줍니다. 따라서 사용하는 tools는 늘어나지 않고, 일의 성과만 늘어납니다.

Notion 보기 > ClickUp 보기

테이블, 보드, 타임라인과 같은 Notion 보기는 ClickUp 보기와 완벽하게 일치합니다.

다음은 ClickUp과 Notion의 보기 비교와, 전환 시 얻을 수 있는 이점입니다:

템플릿 및 워크플로우 > ClickUp 템플릿

Notion 템플릿은 기본적으로 재사용 가능한 템플릿으로 마이그레이션되지 않습니다. 대신, 다른 Notion 콘텐츠와 마찬가지로 ClickUp의 기본 가져오기 도구를 사용하여 해당 페이지나 데이터베이스를 가져와야 합니다.

가져오기가 완료되면, 이를 재사용 가능한 ClickUp 템플릿으로 변환할 수 있습니다.

📌 ClickUp에서 Notion 템플릿을 재현하는 방법:

원활한 도입을 위한 마이그레이션 후 설정

데이터를 ClickUp으로 가져오는 것도 중요하지만, 마이그레이션 후 어떤 조치를 취하느냐에 따라 도입 성공 여부가 결정됩니다. 바로 이 단계에서 ClickUp의 워크플로우 최적화, AI, 자동화 기능이 그 진가를 발휘하기 시작합니다.

자동화 기능 및 반복적인 ClickUp 작업을 생성하세요

ClickUp 자동화 기능을 사용하면 반복적인 작업을 자동화하고 워크플로우를 자체 유지 관리 시스템으로 전환할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 트리거, 조건, 액션을 활용해 자동화 규칙을 구축할 수 있습니다.

다음은 워크플로우 자동화의 예시입니다:

기존의 자동화 기능에 더해, ClickUp 에이전트는 단순한 ‘if this, then that’ 규칙을 넘어 한 차원 높은 지능을 제공합니다.

자연어를 사용하여 원하는 내용을 정의하면, 이 에이전트들이 활동을 요약하고, 작업 목록을 작성하며, 하위 작업을 생성하고, 필드 값을 제안해 드립니다.

Ambient Answers와 같은 미리 구축된 에이전트를 배포할 수 있습니다. 이 에이전트는 ClickUp 채팅 채널에서 활성화하여, 작업 공간 지식과 외부 소스를 활용해 팀의 질문에 상황에 맞는 상세한 답변을 제공할 수 있습니다.

또한 맞춤형 워크플로우를 위해 노코드 빌더를 활용해 나만의 ‘슈퍼 에이전트’를 구축해 보세요. 예시로, 내부 문서를 참조하여 직원 복리후생에 관한 질문에만 답변하는 HR 에이전트를 만들 수 있습니다.

보고용 대시보드 구축

ClickUp 대시보드는 프로젝트 가시성을 한눈에 파악할 수 있는 지휘 센터입니다. 여러 카드를 결합하여 상태별 작업 수, 기한이 지난 항목, 스프린트 벨로시티, 업무량 균형, 시간 추적, 차트 등 중요한 메트릭을 확인할 수 있습니다.

다음과 같은 일반적인 보기를 먼저 살펴보세요:

대시보드는 작업 공간에서 실시간 데이터를 가져와 즉시 업데이트되며, 오프라인 보고서를 위해 CSV 또는 Excel로 내보내기 기능을 지원합니다.

🚀 ClickUp의 장점: ClickUp AI 카드를 활용하면 주간 스탠드업 회의 문서나 상태 이메일을 작성할 필요가 없어집니다. ClickUp AI 카드를 사용하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다:

• ClickUp Brain으로 더 스마트한 질문을 해보세요: ‘기한이 지난 작업을 요약하고 다음 조치를 제안해 주세요’와 같은 맞춤형 프롬프트를 실행하면 작업 공간에서 직접 가져온 답변을 확인할 수 있습니다.
• 팀 스탠드업 자동화: AI 스탠드업™ 또는 AI 팀 스탠드업* 카드를 사용하여 매일 또는 매주 완료된 작업, 블록된 사항, 다음 단계가 무엇인지 파악하세요.
• 경영진이 바로 확인할 수 있는 개요를 확인하세요: AI 경영진 요약 카드를 추가하여 프로젝트 현황, 위험 요소 및 진행 상황을 한눈에 파악하세요.

팀 온보딩 문서 작성하기

마이그레이션은 팀이 실제로 그 혜택을 누릴 때 비로소 성공한 것입니다.

혼란이나 워크플로우 차질, 또는 구성원들이 예전 도구로 되돌아가는 상황을 방지하려면 다음 내용을 설명하는 온보딩 문서를 작성하세요:

ClickUp Docs 내의 프로젝트 관리 템플릿을 활용하면 향후 채용된 신입 사원들의 온보딩 과정을 일관성 있게 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 온보딩 문서에 ‘첫 번째 작업 완료하기’와 같은 작업을 삽입하면 실무 중심의 학습을 유도할 수 있습니다.

도구 통합

ClickUp 연동 기능을 통해 수백 가지의 외부 도구와 연결할 수 있으므로, 팀이 이미 익숙하게 사용하고 있는 도구를 계속 활용할 수 있습니다.

기본 제공 연결 기능은 다음과 같습니다:

제품 관리자가 실제로 사용할 AI 도구를 실용적인 관점에서 살펴봅니다:

피해야 할 일반적인 마이그레이션 실수

팀들은 종종 마이그레이션을 서두르다 보니, 결국 새로운 tool에서도 똑같은 혼란을 재현하게 됩니다. 아래 테이블에서는 가장 흔한 실수와 이를 피하는 방법을 정리했습니다.

Notion에서 ClickUp으로 성공적으로 마이그레이션하기 위한 마지막 팁

다음은 장기적인 도입과 원활한 실행을 보장하기 위한 몇 가지 추가 팁입니다.

Notion에서 마이그레이션해서는 안 되는 경우

이전은 ClickUp의 구조가 팀의 업무 방식과 부합할 때만 의미가 있습니다. 다음 사항이 해당된다면 Notion을 계속 사용하는 것을 고려해 보세요:

ClickUp으로 페이지와 테이블의 한계를 뛰어넘기

Notion은 아이디어를 구상하고, 플랜을 세우며, 기록하기에 훌륭한 도구입니다. 하지만 일이 마감 기한에 쫓기거나 협업이 필요해지면, 문서화만으로는 일 진행을 유지하기에 충분하지 않습니다.

이것이 바로 ClickUp이 차별화되는 점입니다. ClickUp은 작업, 타임라인, 문서, 자동화, 보고 기능을 하나의 작업 공간에 통합하므로, 더 이상 여러 페이지와 추적 도구 사이를 오가며 작업할 필요가 없습니다.

물론 문서화 기능도 결코 소홀히 다루지 않습니다. ClickUp Docs는 Notion이 제공하지 못하는 기능을 제공합니다. 문서는 작업 자체와 밀접하게 연결되어 있으며, 텍스트를 작업으로 전환하고, 문서를 프로젝트에 연결하며, AI를 활용해 필요한 시점에 적절한 정보를 요약하고 작성하며 찾아낼 수 있습니다.

ClickUp Brain이 업무 속도를 높여주고, 자동화 기능이 수작업을 줄여주며, 대시보드가 진행 상황을 명확하게 보여주기 때문에, 이제 시스템이 여러분을 위해 일하게 됩니다.

Notion 설정이 점점 경직되어 간다고 느껴진다면, ClickUp으로 마이그레이션하는 것이 실용적인 다음 단계입니다. 지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

Notion 데이터베이스를 ClickUp으로 마이그레이션할 수 있나요?

네. ClickUp의 Notion 가져오기 기능을 사용하면 Notion의 데이터베이스가 ClickUp 내의 단일 폴더 안에 있는 목록 형태로 가져옵니다. 각 행은 작업으로 변환되며, 필드는 사용자 지정 필드로 변환되어 ClickUp에서도 데이터 구조를 그대로 활용할 수 있습니다.

관계, 집계, 수식은 이전될 수 있나요?

아니요. 관계, 집계, 수식 같은 복잡한 데이터베이스 기능은 자동으로 이전되지 않습니다. 가져오기 후 ClickUp에서 ‘관계’, ‘수식 필드’ 또는 ‘자동화’ 기능을 사용하여 수동으로 다시 생성해야 합니다.

ClickUp에서 Notion으로 직접 마이그레이션할 수 있는 tool을 제공하나요?

네. ClickUp의 ‘작업 공간 설정’ 내 ‘가져오기/내보내기’ 메뉴에 Notion 전용 가져오기 기능이 내장되어 있습니다. Notion에서 내보낸 HTML 파일을 업로드하고, 해당 콘텐츠를 ClickUp 작업 공간의 어느 위치로 가져올지 선택하면 됩니다.

마이그레이션에는 얼마나 걸리나요?

마이그레이션 소요 시간은 Notion 작업 공간의 크기에 따라 달라집니다. 소규모 가져오기는 몇 분 안에 완료될 수 있지만, 페이지와 데이터베이스가 많은 대규모 내보내기의 경우 더 오래 걸릴 수 있습니다. 다만 ClickUp은 작업이 시작되면 비동기 방식으로 처리합니다. 일반적으로 준비 및 검토 시간을 포함해 총 몇 시간을 예상하는 것이 일반적입니다.

프로젝트 관리 측면에서 ClickUp이 Notion보다 더 나을까요?

ClickUp은 작업 소유권, 의존성, 타임라인, 자동화, 대시보드 등 더 폭넓은 기본 프로젝트 관리 기능을 제공합니다. Notion은 자유 형식의 문서 작성과 유연한 레이아웃에 더 강점을 보입니다. 대규모의 체계적인 실행과 보고를 위해서는 ClickUp이 더 많은 내장 도구를 제공합니다.