ClickUp vs. Notion: 어떤 프로젝트 관리 도구가 더 나을까요?

이제 ClickUp과 Notion 모두에서 프로젝트를 관리하고, 문서를 작성하며, 사내 지식을 검색하고, 워크플로우를 자동화하고, AI를 활용할 수 있습니다. 이로 인해 과거의 “프로젝트 관리 도구 대 문서 앱”이라는 구도는 더 이상 유효하지 않게 되었습니다.

표면적으로 보면 두 플랫폼은 많은 부분이 겹칩니다. 차이점은 각 플랫폼이 어디에 중점을 두느냐에 달려 있습니다.

ClickUp은 업무 수행에서 출발합니다. 작업, 담당자, 의존성, 타임라인, 작업량, 보고, 커뮤니케이션, AI, 자동화, 문서 등 모든 요소가 진행 중인 업무를 중심으로 연결됩니다. Notion은 페이지와 데이터베이스에서 출발합니다. 팀은 이러한 구성 요소를 활용해 위키, 프로젝트 추적 도구, 워크플로우, 대시보드, AI 기반 시스템 등을 구축할 수 있습니다.

어느 한쪽 방식이 자동으로 더 나은 tool이라고 단정할 수는 없습니다. 어떤 tool이 더 나은 선택인지는, 바로 사용할 수 있는 구조가 어느 정도 필요한지, 직접 구축하고 싶은 부분이 어느 정도인지, 그리고 일이 주로 어디서 시작되는지에 따라 달라집니다.

❗️기능은 잠시 잊으세요. 실제로 무엇을 절약할 수 있을까요?

단일 플랫폼 vs. Notion + PM 도구 + 시간 추적 + 화이트보드 + 채팅. 결론은 뻔합니다. 👇🏼

ClickUp vs. Notion: 한눈에 보기

ClickUp이란 무엇인가요?

ClickUp은 작업, 문서, 팀 커뮤니케이션을 한곳에 통합하여 업무의 산만함을 줄여주는 업무 관리 플랫폼입니다. 또한 AI가 반복적인 업무를 자동화하고, 관련 정보를 제공하며, 수시로 수동으로 조율할 필요 없이 프로젝트가 원활하게 진행되도록 지원합니다.

본질적으로 ClickUp은 프로젝트 실행을 위해 설계되었습니다. 간트 차트, 스프린트 계획, 시간 추적, 작업량 보기 등의 기능을 바로 사용할 수 있으므로, 팀은 프로젝트 관리 시스템을 처음부터 구축할 필요가 없습니다.

ClickUp의 주요 기능

이번 비교에서는 프로젝트 관리, 내장 AI 및 에이전트, 협업 도구라는 세 가지 핵심 영역에 중점을 둘 것입니다.

기능 #1: 프로젝트 관리

ClickUp의 모든 작업은 ‘ClickUp 작업’으로 시작됩니다. 작업에는 개요, 담당자, 시작 날짜 및 마감일, 하위 작업, 댓글, 파일, 시간 추정, 기록된 작업 시간 등을 포함할 수 있습니다. ‘의존성’은 어떤 작업이 다른 작업의 완료를 기다리고 있는지 보여주고, ‘관계’는 블로그 게시물과 해당 디자인 요청처럼 서로 연관된 작업들을 서로 연결해 줍니다. 이 작업들이 서로 다른 리스트에 속해 있더라도 가능합니다. 사용자 지정 필드를 통해 캠페인 유형과 예산부터 고객 등급 또는 스프린트 포인트에 이르기까지 워크플로우에 필요한 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

ClickUp의 다양한 보기 기능을 통해 각 팀은 자신에게 필요한 방식으로 업무를 확인할 수 있습니다. 목록 보기는 세부적인 작업 관리를 위해 설계되었으며, 보드 보기는 상태를 드래그 앤 드롭 방식의 워크플로우로 전환해 주고, 달력 보기는 마감일을 일정표에 표시해 줍니다. 대규모 프로젝트의 경우, 간트 보기가 날짜와 의존성을 시각화해 주며, 팀 보기와 작업량 보기는 관리자에게 업무가 구성원들에게 어떻게 분배되어 있는지 보여줍니다. 모든 보기는 필터링, 그룹화, 정렬이 가능하며, 나중에 다시 사용할 수 있도록 저장할 수도 있습니다.

ClickUp 대시보드는 보고 기능을 동일한 공간에 통합합니다. 팀은 프로젝트 현황, 작업 진행 상황, 시간 추적, 스프린트, 작업량을 나타내는 카드를 활용해 대시보드를 구성합니다. 수치가 이상해 보이면 해당 수치를 유발한 작업으로 바로 드릴다운하여 확인할 수 있습니다. 또한 대시보드는 보고 대상인 스페이스, 폴더 또는 목록 내에 바로 배치할 수 있어, 수치를 해당 작업 바로 옆에 표시할 수 있습니다.

기능 #2: 네이티브 컨텍스트 기반 AI 및 에이전트

Brain²는 작업 공간에 이미 존재하는 맥락을 바탕으로 작동합니다. 업무 관련 질문에 답변하고, 프로젝트를 요약하며, 주제를 조사하고, 데이터를 분석하고, 콘텐츠 초안을 작성하며, 작업이나 문서를 생성할 수 있습니다. 이 기능은 사용자가 ClickUp에 이미 저장해 둔 프로젝트, 대화, 문서를 활용합니다.

아티팩트는 이러한 맥락을 완성된 결과물로 만들어 줍니다. Brain²는 프롬프트, 업로드된 파일 또는 실시간 작업 공간 데이터를 바탕으로 슬라이드 데크, 인터랙티브 대시보드, 보고서, 랜딩 페이지, 프로토타입, 계산기 및 미니 앱을 생성할 수 있습니다. 각 아티팩트는 저장되므로 나중에 다시 돌아와 수정할 수 있습니다.

ClickUp Enterprise 검색은 이러한 컨텍스트를 Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Gmail, SharePoint 등 연동된 도구로까지 확장합니다. 또한 Brain²을 사용하면 ChatGPT, Claude, Gemini와 같은 모델 간에 전환할 수 있으며, ClickUp의 컨텍스트는 그대로 유지됩니다.

ClickUp AI 스킬은 반복적인 업무를 위한 재사용 가능한 플레이북처럼 작동합니다. 단계, 맥락, 어조, 형식을 한 번만 저장하면 Brain² 또는 슈퍼 에이전트가 이를 재사용할 수 있습니다. 이후 ClickUp 슈퍼 에이전트가 해당 일을 수행합니다. 사용자는 에이전트에게 지침, 도구, 지식, 기억, 트리거를 제공하면 됩니다. 그런 다음 에이전트에게 일을 할당하거나, @멘션을 남기거나, DM을 보내거나, 일정에 따라 실행할 수 있습니다.

기능 #3: 협업 도구

ClickUp Docs는 팀원들에게 브리핑, 플랜, 표준 운용 절차 (SOP), wiki를 공유할 수 있는 공간을 제공합니다. 팀원들은 함께 편집하고, 댓글을 달고, 팀원을 멘션하며, Docs를 작업에 연결할 수 있습니다. 이를 통해 의사 결정과 요구 사항이 해당 프로젝트에 직접 연계되어 관리됩니다.

일상적인 대화를 위해 ClickUp Chat은 채널과 다이렉트 메시지를 동일한 작업 공간에 통합합니다. 팀은 대화에 업무를 연결하고, Brain²에 복잡한 스레드를 요약해 달라고 요청하며, 메시지를 작업으로 전환할 수 있습니다. ClickUp SyncUps는 Chat 내에서 음성, 영상, 화면 공유 기능을 제공하며, 녹화된 통화는 Clip(클립)으로 저장됩니다.

ClickUp Clips는 비동기 업데이트 기능을 지원합니다. 화면과 음성을 녹화하여 디자인을 설명하거나, 버그를 단계별로 안내하거나, 피드백을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 녹화 파일을 작업에 첨부 파일로 첨부하거나 공유할 수 있습니다. 시청자는 특정 타임스탬프에 댓글을 달 수 있습니다. ClickUp 화이트보드는 팀원들에게 브레인스토밍, 다이어그램 작성, 계획 수립을 위한 공유 캔버스를 제공합니다. 보드에 작업과 문서를 추가하여 바로 편집할 수 있습니다. 아이디어가 구체화되면 포스트잇, 모양 또는 텍스트 블록을 작업으로 전환할 수 있습니다.

ClickUp 요금제

ClickUp 평가

G2 리뷰어의 평가:

ClickUp은 작업, 문서, 커뮤니케이션, 워크플로우를 한곳에 모아 제 일상적인 프로젝트 관리를 효율적으로 만들어 줍니다. 저는 작업을 체계적으로 정리하고 진행 상황을 추적하기 위해 사용자 정의가 가능한 작업 보기, 상태, 자동화, 연동 기능, 대시보드를 정기적으로 활용합니다. 연동 기능 덕분에 여러 도구 간을 오갈 필요가 줄어들며, ClickUp의 AI 기능은 정보를 요약하고, 콘텐츠를 생성하며, 반복적인 작업을 신속하게 처리하는 데 유용합니다. 전반적으로 협업을 더욱 체계적으로 만들어 주고, 진행 중인 업무에 대한 가시성을 높여줍니다.

Notion이란 무엇인가요?

Notion은 페이지와 데이터베이스를 기반으로 구축된 통합 작업 공간입니다. 한 페이지에는 텍스트, 테이블, 이미지, 코드, 임베드 콘텐츠, 실시간 데이터베이스 뷰를 포함할 수 있으며, 페이지들은 서로 중첩되거나 연결될 수 있습니다. 팀은 이러한 구성 요소를 활용하여 자체 자동화 워크플로우가 적용된 wiki, 프로젝트 추적 도구, CRM, 요청 시스템을 구축합니다.

이 도구의 매력은 한 페이지가 얼마나 확장될 수 있는지에 있습니다. 팀은 단 하나의 회의록 페이지로 시작해 몇 달 만에 이를 완전한 내부 시스템으로 발전시킬 수 있습니다. 대신 고려해야 할 점은 소유권 문제입니다. 누군가는 데이터베이스와 관계, 보기를 설계하고, 팀이 성장함에 따라 이를 체계적으로 관리해야 합니다.

Notion의 주요 기능

이번 비교에서는 문서 및 프로젝트 관리, 데이터베이스 및 워크플로우 자동화, 내장형 AI 및 에이전트라는 세 가지 핵심 영역에 중점을 둘 것입니다.

기능 #1: 문서, wiki, 프로젝트 관리

문서 관리 기능은 Notion의 가장 큰 강점 중 하나입니다. 페이지는 블록 기반 에디터를 사용하므로, 텍스트, 테이블, 이미지, 코드, 콜아웃 및 데이터베이스 보기를 하나의 문서에 함께 포함할 수 있습니다. 팀원들은 함께 편집하고, 인라인 댓글을 남기며, 팀원을 멘션하고, 페이지를 공유 위키 및 Teamspaces로 구성할 수 있습니다.

Notion Projects는 동일한 페이지 기반 시스템을 사용합니다. 모든 프로젝트나 작업은 담당자, 상태, 날짜, 하위 항목 및 의존성을 가진 데이터베이스 항목입니다. 각 항목은 페이지이기도 하므로, 작업 개요, 연구 노트 및 관련 문서를 포함할 수 있습니다.

데이터베이스 보기를 통해 팀은 작업을 테이블, 목록, 보드, 달력, 타임라인, 차트 또는 대시보드 형태로 확인할 수 있습니다. 각 보기는 동일한 기본 정보를 보여주지만, 각각 고유한 필터, 정렬, 그룹화 및 레이아웃을 적용할 수 있습니다.

소프트웨어 팀의 경우, Notion에는 기본 제공되는 스프린트 기능도 있습니다. 태스크 데이터베이스로 설정하면 팀은 스프린트 주기를 생성하고, 백로그 작업을 계획하며, 스프린트를 추적하고, 스프린트 종료 시 미완료 태스크를 어떻게 처리할지 결정할 수 있습니다. 함께 제공되는 스프린트 데이터베이스에는 주기 전반에 걸친 작업을 확인할 수 있는 타임라인 보기도 포함되어 있습니다.

기능 #2: 데이터베이스, 양식 및 워크플로우 자동화

Notion 데이터베이스는 페이지를 체계적인 시스템으로 바꿔줍니다. 속성을 추가하고, 관계(relations)와 집계(rollups)를 통해 관련 데이터베이스를 연결하며, 프로젝트, 콘텐츠 달력, CRM 또는 요청 대기열에 대한 별도의 보기를 구축할 수 있습니다. 관리자와 기여자는 서로 다른 보기를 통해 동일한 데이터를 확인할 수 있습니다.

Notion 양식은 응답 내용을 데이터베이스로 직접 전송합니다. 그러면 데이터베이스 자동화 기능이 이에 따라 새로운 입력 생성, 속성 변경 또는 반복 일정 설정을 통해 소유자 지정, 속성 업데이트, 연결된 페이지 생성 등의 작업을 수행합니다.

기능 #3: 내장형 AI 및 에이전트

Notion Agent는 작업 공간과 연동된 앱을 기반으로 작동하여 여러 단계로 구성된 작업을 완료합니다. 정보를 검색하고, 페이지를 생성 및 편집하며, 데이터베이스와 보기를 구축하거나 변경할 수 있습니다. 지난주 회의 노트를 ‘프로젝트’ 데이터베이스의 항목으로 변환해 달라고 요청하면, 소유자와 마감일이 지정된 작업을 생성해 줍니다.

커스텀 에이전트는 이를 한 단계 더 발전시킵니다. 일정이나 트리거에 따라 실행되며, 작업 공간과 연결된 도구 전반에 걸쳐 반복적인 작업을 처리합니다. 예를 들어, 커스텀 에이전트는 매일 아침 버그 접수 데이터베이스를 확인하고, 새로운 보고서에 제품 영역별 태그를 지정하며, 팀을 위해 요약 내용을 게시할 수 있습니다. 커스텀 에이전트는 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜의 애드온인 Notion 크레딧을 사용하여 실행됩니다.

비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜에서 Notion Enterprise Search는 작업 공간과 Slack, Google Drive, Jira, Microsoft Teams와 같은 연결된 도구 전반에 걸쳐 컨텍스트를 확장합니다. 또한 해당 플랜에는 통화 내용을 텍스트로 변환하고 요약하여 페이지로 생성해 주는 AI 회의록 기능도 포함되어 있습니다. Notion Skills를 통해 팀은 반복적인 작업에 대한 지침을 저장하고, 이를 작업 공간 전체에 공유하여 담당자가 활용할 수 있도록 할 수 있습니다.

Notion 요금제

Notion 평가

G2 리뷰어의 평가:

UI/UX 디자이너로서, Notion은 제게 디자인 문서화와 콘텐츠 전략을 위한 핵심 작업 공간입니다. 블록 기반 시스템 덕분에 디자인 사양, 사용자 조사, 와이어프레임 흐름을 매끄럽고 직관적인 방식으로 쉽게 구성할 수 있습니다. 디자인 스프린트를 위한 칸반 보드와 콘텐츠 계획을 위한 달력 보기를 자유롭게 전환할 수 있어 모든 작업을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 깔끔한 시각적 계층 구조와 유연한 데이터베이스가 결합되어 디자인 시스템, 클라이언트 인계, 팀 wiki를 모두 한 곳에서 간편하게 관리할 수 있습니다.

ClickUp vs. Notion: 기능 비교

각 도구가 개별적으로 어떻게 작동하는지 살펴보았으니, 이제 두 도구의 기능을 나란히 비교해 보겠습니다.

Notion과 ClickUp은 많은 공통된 문제를 해결해 주기 때문에 종종 한데 묶여 언급되곤 합니다. 각 도구가 일 자체를 어떻게 처리하는지 살펴보면 그 차이점이 더 명확해집니다.

기능 #1: 작업 관리

ClickUp은 시간 추적, 작업량 보기, 스프린트, 간트 차트 기능을 포함하고 있어 작업 관리 측면에서 우위를 점합니다. Notion은 데이터베이스를 통해 의존성, 스프린트, 타임라인을 지원하며, 나머지 기능은 팀이 직접 구축하고 관리합니다.

ClickUp

ClickUp은 출시 첫날부터 간트 차트, 스프린트, 맞춤형 상태, 의존성, 기본 제공 시간 추적 기능을 제공합니다. 작업량 및 팀 보기를 통해 용량이 있는 팀원을 확인할 수 있으며, 15가지 이상의 다양한 보기를 통해 각 팀이 동일한 작업을 자신만의 방식으로 확인할 수 있습니다. 대행사 및 서비스 팀의 경우, 추적된 시간이 작업 항목 자체에 표시되므로 청구 가능한 시간과 프로젝트 상태를 한곳에서 관리할 수 있습니다.

Notion

Notion은 데이터베이스를 통해 작업을 관리하며, 하위 항목, 의존성, 맞춤형 상태 그룹, 간트 차트 방식의 계획을 위한 타임라인 보기를 제공합니다. 기본 제공되는 시간 추적 기능이나 전용 작업량 보기는 포함되어 있지 않습니다. 팀은 연동 기능이나 수식을 통해 작업 시간을 추적하고, 타임라인이나 담당자별로 그룹화된 보드를 통해 용량을 확인합니다.

기능 #2: 문서 작성 및 노트 기능

문서 관리 측면에서는 Notion이 우세합니다. 블록 에디터와 페이지 연결 기능을 통해 대규모 wiki를 더 쉽게 구축하고 탐색할 수 있기 때문입니다. 문서를 할당된 일로 전환해야 할 때는 ClickUp Docs가 더 나은 선택입니다.

ClickUp

ClickUp Docs는 프로젝트 워크플로우와 연동됩니다. 형식이 적용된 문서를 작성하고, 실시간으로 공동 편집할 수 있으며, Docs를 작업 및 프로젝트에 직접 연결할 수 있습니다. 프로젝트 개요를 작성하는 동안 Docs 화면을 떠나지 않고도 선택한 텍스트를 작업으로 전환하거나 팀원에게 할당된 코멘트로 설정할 수 있습니다.

Notion

Notion의 빈 캔버스와 간편한 상호 연결 기능 덕분에 텍스트 위주의 작업에 더욱 사용자 친화적입니다. 이 메모 앱의 블록 기반 시스템은 복잡한 지식 기반, wiki, 상호 연결된 문서를 유연하게 생성할 수 있게 해줍니다.

기능 #3: AI 기능

Brain²와 Super Agents가 작업, 일정, 프로젝트 데이터를 기반으로 작동하기 때문에 AI 측면에서는 ClickUp이 근소한 차이로 우위를 점합니다. 반면, 업무가 주로 페이지와 데이터베이스에서 이루어지는 경우에는 Notion AI가 더 나은 선택입니다.

ClickUp

납품과 관련된 문제라면 ClickUp AI가 한 수 위입니다. Brain²는 스프린트 내에서 막힌 작업을 감지하고, 팀원의 가용성을 바탕으로 누가 해당 작업을 맡을 수 있는지 제안한 뒤 재할당할 수 있습니다. 슈퍼 에이전트는 작업을 담당할 수 있으며, 자동화 기능은 작업 상태가 변경될 때 슈퍼 에이전트를 호출할 수 있습니다. 모든 실행 내역은 트리거, 상태, 그리고 에이전트가 수행한 조치와 함께 기록됩니다. Brain²는 플랜 한도 내에서 작동하는 반면, 슈퍼 에이전트의 각 실행에는 AI 크레딧이 소모됩니다.

Notion

Notion의 전체 AI 기능은 회원 1인당 월 24달러인 비즈니스 플랜부터 이용 가능하며, Free 및 Plus 요금제에서는 제한된 횟수의 AI 응답만 제공됩니다. 맞춤형 Agents는 Notion 크레딧을 사용하며, 월 1,000크레딧당 10달러입니다. 두 기능 모두 페이지와 데이터베이스 내에서 가장 효과적으로 작동하며, 문서 초안을 작성하고, 데이터베이스를 재구성하며, 속성을 채워 넣는 등의 작업을 수행합니다.

이 영역 내에서 Notion AI는 글쓰기 지원, 요약, 회의록 작성 등 일상적인 업무를 잘 처리합니다. 작업 공간 내의 다른 페이지를 참조할 수 있으며 번역 작업도 도와줍니다. 하지만 업무가 페이지와 데이터베이스를 넘어설 경우 그 활용 범위가 제한적이기 때문에, Notion의 대안을 고려해 볼 필요가 있습니다.

기능 #4: 협업

ClickUp은 채팅, SyncUps, Clip, 화이트보드 기능이 작업과 동일한 작업 공간에 위치해 있어 협업 측면에서 우위를 점합니다. Notion은 공유 문서를 기반으로 한 비동기식 페이지 기반 작업에 더 강점을 보입니다.

ClickUp

ClickUp은 채팅, 통화, 후속 조치를 작업과 같은 공간에서 처리할 수 있게 해줍니다. 각 스페이스, 폴더, 리스트마다 고유한 채널을 가질 수 있으며, 프로젝트 보기에서 바로 SyncUp을 시작할 수 있습니다. 모든 대화는 해당 작업 바로 옆에서 이루어집니다. 할당된 댓글은 다른 작업들과 함께 홈 사이드바에 표시됩니다. 단점은 도입 난이도입니다. 이 도구의 효과를 제대로 누리려면 팀 전체가 대화를 ClickUp으로 옮겨야 합니다.

Notion

Notion은 페이지 기반의 비동기 협업에 더 중점을 둡니다. 팀원들은 동일한 페이지를 실시간으로 함께 편집하고, 인라인 또는 페이지 단위의 댓글을 남기며, 팀원을 @멘션하고, 변경 사항이 발생할 때마다 이를 추적할 수 있습니다. 팀스페이스(Teamspaces)와 세분화된 페이지 권한 설정 기능을 통해 그룹 간 공유 지식을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

기능 #5: 사용 편의성

시작 단계에서는 페이지나 템플릿을 바로 사용할 수 있기 때문에 Notion이 더 유리합니다. ClickUp은 초기 설정에 더 많은 시간이 소요되지만, 이후에는 별도의 구성 작업이 덜 필요합니다.

ClickUp

ClickUp은 첫날부터 ‘스페이스(Spaces)’, ‘폴더(Folders)’, ‘리스트(Lists)’로 구성된 계층 구조, 15가지 이상의 보기(views), 사용자 지정 필드(Custom Fields), 자동화(Automations) 등 완벽한 프로젝트 설정을 제공합니다. 특히 자신의 작업만 업데이트하면 되는 팀원들에게는 처음 몇 주 동안 익혀야 할 내용이 상당히 많습니다. ClickUp에서는 관리자가 팀이 사용하지 않는 기능을 비활성화할 수 있으며, 템플릿을 통해 새로운 스페이스에 미리 정해진 구조를 적용할 수 있습니다. 초기 설정에 드는 노력은 크지만, 팀이 성장함에 따라 점차 줄어듭니다.

Notion

Notion은 첫눈에 친숙하게 느껴집니다. 빈 페이지는 마치 문서처럼 작동하며, 템플릿을 사용하면 한 번의 클릭으로 프로젝트 추적기를 만들 수 있습니다. 하지만 그 뒤에는 추가적인 노력이 필요합니다. 관계, 집계, 수식을 활용한 탄탄한 추적기를 만들려면 신중한 설계가 필요합니다. 또한 명확한 워크스페이스 소유자가 없다면, 페이지가 쌓일수록 작업 흐름을 파악하기가 더 어려워질 수 있습니다.

Reddit에서 다룬 ClickUp 대 Notion 비교

두 도구를 모두 사용해 본 레딧 사용자들은 이 차이를 단순히 기능 경쟁이라기보다는 일이 어디에 위치하는지의 문제로 설명합니다.

Notion과 Obsidian에서 ClickUp으로 프로젝트 관리를 전환하던 한 Reddit 사용자는 이 구분을 명확하게 설명했습니다. 이 사용자는 Notion을 지식 기반 및 장기 저장소로 계속 사용할 계획이었지만, 실행 및 작업 관리를 위한 전용 시스템으로는 ClickUp을 원했습니다.

저는 제 프로젝트 관리 워크플로우를 ClickUp으로 옮기기 시작했습니다.

배경 설명:

배경: 저는 지식 기반 및 장기 저장소를 위해 Notion과 Obsidian을 “주력”으로 사용하고 있습니다. 그 목적을 위해 이 도구들을 계속 유지하고 있습니다. 문제점: 실행과 작업 관리를 위한 전용 도구가 필요했습니다. ClickUp을 선택한 이유: Asana와 Jira를 사용해 보았지만, 끝까지 꾸준히 쓰지는 못했습니다. ClickUp은 제게 딱 맞는 첫 번째 도구입니다. UI/UX가 직관적이며, 구조와 미적 요소의 균형이 제 사고 방식에 잘 맞습니다.

또 다른 오랜 Notion 사용자는 ClickUp으로 전환한 후 비슷한 차이점을 지적했습니다. 이 사용자는 작업 관리에는 ClickUp을 선호했지만, 여전히 Notion의 문서 정리 기능은 그리워했습니다.

저는 수년 동안 열렬한 Notion 사용자였습니다. 약 2년 전, ClickUp의 작업 관리 기능이 훨씬 더 뛰어나다는 점을 알게 되어 ClickUp으로 전환했습니다. 그렇긴 하지만, Docs 기능을 좋아하려고 아무리 노력해도, 일부 정리 기능에 있어서는 여전히 Notion이 그리워집니다.

ClickUp vs. Notion: 어떤 것을 선택해야 할까요?

팀에서 마감일, 소유자, 용량, 보고 기능이 포함된 프로젝트를 진행하며, 첫날부터 이러한 관리 기능을 바로 활용하고 싶다면 ClickUp을 선택하세요. 문서, wiki, 직접 설계하고 싶은 맞춤형 데이터베이스에서 일을 시작하는 경우라면 Notion을 선택하세요.

결정적인 질문은 여러분의 일이 어디서 시작되는가 하는 점입니다.

마감일이 지정된 작업으로 시작되는 경우, ClickUp은 해당 작업에 개요, 대화 내역, 시간 추적 기록 및 대시보드를 함께 첨부합니다. 페이지로 시작되는 경우, Notion은 이를 자유롭게 모양을 바꿀 수 있는 더 넓은 공간을 제공합니다. 두 가지 기능이 모두 필요한 팀은 ClickUp에서 프로젝트를 진행하고, 통합 기능을 통해 기존 Notion wiki를 연결해 둘 수 있습니다.

ClickUp과 Notion에 관한 자주 묻는 질문

Notion에서 ClickUp으로 데이터를 이전할 수 있나요?

네. ClickUp은 모든 플랜에서 전용 Notion 가져오기 기능을 제공합니다. 먼저 Notion 작업 공간이나 선택한 페이지를 HTML로 내보낸 다음, 해당 파일을 ClickUp으로 가져오면 됩니다. 데이터베이스, 필드, 문서, 사용자 및 대부분의 기본 구조는 이전될 수 있지만, 마이그레이션이 1:1로 완벽하게 일치하는 것은 아닙니다. 페이지 기록, 첨부 파일 및 데이터베이스 항목 내의 댓글은 이전되지 않으며, 일부 Notion 형식은 일반 텍스트로 가져옵니다.

ClickUp과 Notion을 함께 사용할 수 있나요?

네. 당장 마이그레이션하거나 둘 중 하나만 선택해야 하는 것은 아닙니다. ClickUp의 Notion 연동 기능은 모든 플랜에서 사용할 수 있으며, 연동된 Notion 페이지와 데이터베이스를 검색하고, Notion 링크를 미리 보고, 작업에서 연결된 Notion 콘텐츠에 접근할 수 있게 해줍니다. 팀이 ClickUp에서 프로젝트를 관리하는 동시에 Notion에 기존 지식 기반을 유지하고 있다면 이 기능이 유용하게 활용될 수 있습니다.

ClickUp과 Notion은 오프라인에서도 사용할 수 있나요?

두 도구 모두 오프라인 기능을 지원하지만, 처리 방식은 다릅니다. ClickUp에서는 오프라인 상태에서 작업을 생성할 수 있으며, 웹, 데스크톱, 모바일에서 이전에 열었던 작업과 노트를 볼 수 있지만, 다시 연결될 때까지는 편집할 수 없습니다. 새로운 항목은 온라인 상태가 되면 동기화됩니다. Notion에서는 데스크톱 및 모바일 사용자가 페이지를 다운로드하여 오프라인에서 사용할 수 있으며, 연결 없이도 해당 페이지를 보고 편집할 수 있습니다. 유료 플랜을 이용하면 최근 방문한 페이지와 즐겨찾기한 페이지를 자동으로 다운로드할 수 있습니다. AI, 양식, 임베드 등 일부 온라인 의존형 블록은 오프라인에서는 사용할 수 없습니다.

ClickUp과 Notion에 클라이언트나 계약직 직원을 초대할 수 있나요?

네. 두 도구 모두 외부 협업자에게 전체 작업 공간에 대한 접근 권한을 부여하지 않고도 게스트 접근을 지원합니다. ClickUp에서는 게스트의 접근을 특정 공유 위치로 제한할 수 있으며, 유료 플랜에서는 보기, 댓글 달기, 편집 또는 전체 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 반면, Notion의 게스트는 전체 작업 공간이 아닌 개별 페이지로 초대됩니다. 게스트에게는 보기, 댓글 달기 또는 편집 권한을 부여할 수 있습니다.