2026년 최고의 노트 앱 8선

최고의 노트 앱을 찾고 계신다면, 아마 이미 세 개는 가지고 계실 겁니다. 적어도 노트로 만들려던 스크린샷으로 가득 찬 휴대폰 한 대는 분명히 가지고 계실 테니까요.

생각을 기록하는 것 자체는 결코 어려운 일이 아닙니다. 이 목록에 포함된 모든 앱은 그 기능을 훌륭하게 수행합니다. 진짜 문제는 무언가를 적어 둔 후, 나중에 실제로 찾아서 활용할 수 있게 해 주는 앱이 어느 것인지입니다.

Apple Notes와 OneNote는 처음 3초 동안은 우위를 점하지만, 노트 수가 수백 개를 넘어서면 경쟁력이 떨어집니다. Notion과 Obsidian은 검색과 연결에 중점을 둔 앱으로, 두 앱 모두 사용자에게 먼저 구조를 구축하도록 요구합니다. Goodnotes는 필기 기능을, Granola는 회의 기록 기능을 잘 해결하지만, 두 앱 모두 그 정도에서 그칩니다.

저는 8가지 앱 모두에 대해 동일한 기준을 적용해 평가했습니다. 바로 ‘노트를 작성한 후 1년 뒤에 그 노트를 찾거나, 동료가 바로 이어서 일을 할 수 있도록 전달하기까지 얼마나 많은 수작업이 필요한가’라는 점입니다.

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한눈에 보는 최고의 노트 앱

노트 앱이란 무엇인가요?

메모 앱은 아이디어를 기록하고 나중에 다시 찾을 수 있는 곳에 저장해 두는 소프트웨어입니다. 가장 간단한 앱(Apple Notes, OneNote)은 종이 공책을 대체합니다. 더 포괄적인 기능을 갖춘 앱(ClickUp, Notion)은 기록과 검색이 동일한 시스템에서 이루어지는 지식 관리 tool 역할도 겸합니다.

AI가 여러분이 참석하는 모든 회의를 기록할 수 있게 되었기 때문에, 이러한 차이점은 이제 더욱 중요해졌습니다.

기록은 단순한 기록일 뿐이지만, 노트는 여러분이 가공한 생각입니다. 따라서 앱 선택은 기록 이후의 과정에 달려 있습니다. 단순히 텍스트를 저장하는 데 그치는 메모 앱은 그저 더 멋진 공책에 불과합니다. 반면, 노트를 검색, 작업, 그리고 해당 노트에 따라 조치를 취해야 하는 사람들과 연결해 주는 메모 앱은 기록, 검색, 전달이라는 종단간 워크플로우를 제공합니다.

노트 앱 선택 시 고려해야 할 사항

기능을 비교하기 전에 다음 여섯 가지 기준에 따라 각 앱을 평가해 보세요: 기록 속도, 검색 범위, 노트에서 작업으로의 전환 과정, 파일 소유권, 실제 기기 간 동기화, 그리고 노트를 읽어주는 AI 기능. 이 모든 요소를 종합하면 6개월 후에도 해당 앱을 계속 사용할지 여부를 예측할 수 있습니다.

꼭 써봐야 할 최고의 노트 앱 8선

일반 노트 앱 6종, 필기 앱 1종, 회의용 메모장 앱 1종을 각각 기록, 검색, 전달, 소유권, 동기화, AI 측면에서 평가했습니다.

1. Microsoft OneNote (최고의 무료 노트 앱)

OneNote는 모든 페이지를 마치 끝없이 넓은 책상처럼 다룹니다. 아무 곳이나 클릭하고 바로 타이핑을 시작할 수 있으며, 그 옆에 사진을 드래그해 넣거나, 아래에 다이어그램을 스케치하거나, 구석에 음성 녹음 파일을 핀할 수도 있습니다. 이 노트북은 링 바인더처럼 섹션과 페이지로 나뉘어 있어, 학생, 컨설턴트, 그리고 장문의 논리적 노트를 작성하는 모든 사용자가 이곳에서 편안함을 느낍니다.

이 앱의 진가가 드러나는 부분은 재생 기능입니다. 타이핑하는 동안 오디오를 녹음하면, 각 줄에 녹음의 해당 시점과 연결된 타임스탬프가 부여됩니다. “가격 재검토”라고 적었을 때 어떤 내용이 오갔는지 다시 확인하고 싶으신가요? 해당 줄을 클릭하기만 하면 됩니다. Surface나 iPad에서 손글씨를 쓰면 입력된 텍스트로 변환되거나, Math Assistant가 직접 계산하고 그래프로 그려주는 실시간 방정식으로 변환됩니다. 어떤 줄이든 ‘할 일’이나 ‘질문’으로 태그를 지정하면, 태그 요약 기능을 통해 전체 노트북에서 태그가 지정된 모든 줄을 한 페이지에 모아 볼 수 있습니다.

구독자는 앱 내에서 ‘코파일럿(Copilot)’을 이용할 수 있습니다. 코파일럿은 특정 섹션을 요약하거나, 회의 노트 한 페이지에서 작업 목록을 작성하거나, 산만한 문단을 다듬어 줍니다. ‘코파일럿 노트북(Copilot Notebooks)’은 한 걸음 더 나아갑니다. 페이지, 파일, 링크를 하나의 노트북에 모아두면, 코파일럿이 해당 자료를 바탕으로 질문에 답변해 줍니다.

주요 기능 및 특징

Microsoft OneNote 가격

Microsoft OneNote 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Microsoft OneNote에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?

G2 리뷰어가 직장에서 Microsoft OneNote를 사용하는 경험에 대해 이야기합니다:

저는 업무에서 Microsoft OneNote를 엔지니어링 문서 관리, 프로젝트 연구, 스프린트 계획, 회의 논의 내용, 기술 참고 자료 등을 관리하는 중심 작업 공간으로 사용하고 있습니다. 다양한 업무를 위해 정보를 노트북, 섹션, 페이지로 정리함으로써, 과거의 결정을 쉽게 다시 확인하고, 진행 중인 업무를 추적하며, 공식 프로젝트 문서를 작성할 수 있습니다. 프로젝트와 관련된 모든 내용이 한곳에 체계적으로 정리되어 있기 때문에, 이 앱은 제 일상 워크플로우에서 중요한 부분이 되었습니다.

2. Apple Notes (Apple 기기 전용 사용자에게 가장 적합)

Apple Notes는 이미 모든 iPhone, iPad, Mac에 기본으로 탑재되어 있으며, 기존 계정을 그대로 사용할 수 있고 별도의 설정 없이 iCloud를 통해 자동으로 동기화됩니다. 따라서 Apple 생태계 내 사용자라면 누구나 처음 사용해 보기에 안성맞춤인 앱입니다.

펜슬로 모서리를 스와이프하면 현재 사용 중인 앱과 상관없이 ‘퀵 노트’가 열리며, 이 노트에는 읽고 있던 페이지나 문서로 돌아갈 수 있는 링크가 저장됩니다. 노트 내 어디에든 입력한 태그는 사용자가 설정한 기준에 따라 자동으로 채워지는 ‘스마트 폴더’에 반영됩니다. 영수증을 스캔하면 1년이 지난 후에도 검색을 통해 영수증에 적힌 단어를 찾을 수 있습니다. 노트에 오디오를 녹음하면 그 옆에 텍스트 대본이 표시되며, 이를 검색하거나 복사할 수 있습니다. 최근 업데이트를 통해 Apple Watch용 ‘노트’ 앱, Markdown 가져오기 및 내보내기 기능, 그리고 전화 통화 내용을 노트로 직접 변환하는 기능이 추가되었습니다.

Apple Intelligence에는 교정, 재작성, 요약 기능을 제공하는 ‘작성 도구(Writing Tools)’가 추가되었습니다. 또한 오디오 대본 요약 기능과 대략적인 스케치를 완성된 이미지로 변환해 주는 ‘이미지 완드(Image Wand)’도 새롭게 도입되었습니다. 이 기능은 OS 업데이트를 통해 무료로 제공되지만, iPhone 15 Pro 및 그 이후 모델, M1 칩이 탑재된 iPad 및 Mac 등 최신 기기에서만 사용할 수 있습니다.

주요 기능 및 특징

Apple Notes 요금제

Apple Notes 평가 및 리뷰

3. ClickUp (노트가 할당된 일로 전환되는 경우에 가장 적합)

대부분의 사람들은 한 앱에서 노트를 작성하고, 다른 앱에서 업무를 처리합니다. 바로 그 간극에서 업무에 대한 책임감이 사라지곤 합니다. ClickUp은 노트, 문서, 작업을 동일한 기반 데이터 위에 통합합니다. ClickUp Docs에서 결정 사항을 작성하고 해당 문장을 강조 표시하기만 하면, 소유자와 마감일이 지정된 작업으로 자동 생성됩니다. 문서는 해당 작업과 계속 연결되어 있으므로, 결정의 근거가 된 내용을 해당 작업에서 클릭 한 번으로 바로 확인할 수 있습니다.

ClickUp AI Notetaker는 회의에서 이러한 기능을 수행합니다. 이 앱은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 화상 회의에 참여하여 핵심 내용과 다음 단계가 포함된 요약을 작성하고, 이를 비공개 문서에 저장합니다. 실행 항목은 팀이 바로 이어서 처리할 수 있는 ClickUp 작업으로 전환됩니다. 이러한 메모가 업무와 함께 저장되므로, Brain²는 문서 및 댓글에서 ‘출시 일정에 대해 무엇을 결정했는지’와 같은 질문에 답변하며, 출처 링크도 함께 제공합니다. 데스크탑용 동반자 앱인 Brain MAX는 이러한 검색 기능을 Google Drive, SharePoint, GitHub까지 확장하며, ‘Talk to Text’ 기능을 통해 음성 입력을 어떤 텍스트 상자에서든 작업이나 노트로 변환해 줍니다.

ClickUp 메모장은 모든 작업 공간에서 계정에 연동되는 개인용 메모 공간으로, 모든 플랜에서 이용 가능하며 한 번의 클릭으로 작업이나 문서로 변환할 수 있어 신속한 기록 기능을 제공합니다. 문서를 위키로 지정하면 Brain이 쿼리에 응답할 때 이를 신뢰할 수 있는 정보원으로 간주합니다. 레트로(retro)를 통해 수정해야 할 사항이 표시되면 슈퍼 에이전트가 이를 처리하고, @멘션에 응답하며, 트리거에 기반한 다단계 워크플로우를 실행합니다.

주요 기능 및 특징

ClickUp 요금제

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떤 평가를 하고 있을까요?

G2 리뷰어가 ClickUp의 노트 기능에서 높이 평가하는 점은 다음과 같습니다:

ClickUp이 일상적인 업무부터 반복되는 프로젝트와 알림에 이르기까지 거의 모든 것을 해결해 주는 점이 정말 마음에 듭니다. 저는 ClickUp의 AI 노트 작성 기능과 ClickUp Brain에 완전히 반해버렸어요. 정말 큰 도움이 되거든요. AI 에이전트는 다른 앱처럼 작동하면서도 ClickUp에 내장되어 있어 매우 유용합니다. 저는 지식 기반에 대한 구체적인 작업, 후속 조치, 업데이트를 담당하는 에이전트를 생성해 모든 일을 훨씬 더 수월하게 처리하고 있습니다. 이 AI 에이전트를 활용해 보고, 운영 및 프로젝트, 동향 파악을 관리하고 있는데, 정말 큰 도움이 됩니다.

4. Notion (팀 wiki 및 체계적인 지식 관리에 최적)

Notion은 모든 페이지가 데이터베이스로 변환될 수 있는 문서 작업 공간입니다. 모든 단락, 이미지, 할 일 항목은 드래그하거나 변환할 수 있는 블록입니다. 회의 노트 한 페이지를 데이터베이스에 넣으면 날짜, 프로젝트, 참석자, 상태 등의 속성을 가진 행으로 변환됩니다. 프로젝트별로 필터링하면, 페이지를 하나도 이동하지 않고도 출시와 관련된 모든 회의 기록이 표시됩니다.

공유 지식을 구축하는 팀은 이를 최대한 활용합니다. 입사 교육 문서, 제품 사양서, 연구 자료실, 회의 기록 등은 단순히 시간순으로 쌓아두기보다는 체계적인 구조가 필요합니다. ‘관계’ 기능을 통해 회의 노트를 해당 프로젝트와 연결할 수 있으며, ‘집계’ 기능을 사용하면 관련 페이지 전반에 걸쳐 예상치를 합산하거나 미해결 항목을 집계할 수 있습니다. ‘웹 클리퍼’와 같은 기능을 사용하면 페이지를 데이터베이스에 저장하면서 URL을 속성으로 캡처할 수 있고, ‘반복 템플릿’을 활용하면 매주 Monday마다 새로운 주간 노트 페이지를 생성할 수 있습니다.

AI Meeting Notes는 컴퓨터의 오디오와 마이크 음성을 녹음하여 대본, 요약, 실행 항목을 페이지의 특정 블록에 기록합니다. Notion Agents는 최대 20분 동안 다단계 작업을 실행하고, 연동된 앱을 검색하며, 페이지를 생성하고, 사용자의 권한 범위 내에서 데이터베이스를 업데이트할 수 있습니다. 두 기능 모두 비즈니스 플랜이 필요합니다. 무료 및 플러스 사용자는 제한된 AI 체험판만 이용할 수 있습니다.

주요 기능 및 특징

Notion 요금제

Notion 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Notion에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?

G2 리뷰어가 Notion을 선택한 이유:

Notion에서 가장 마음에 드는 점은 유연성과 올인원 작업 공간 방식입니다. 메모 작성, 문서화, 업무 관리, 데이터베이스를 하나의 플랫폼에 통합하여 개인 및 팀 프로젝트를 모두 쉽게 정리할 수 있습니다. 깔끔한 인터페이스, 협업 기능, 사용자 정의 가능한 템플릿은 생산성을 높이고 정보를 체계적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.

5. Obsidian (로컬 우선, 연결된 사고 방식에 최적)

Obsidian은 모든 노트를 사용자의 기기 내 폴더에 일반 Markdown 파일로 저장합니다. 노트를 열면 백링크 창에 해당 노트를 가리키는 모든 항목이 목록으로 나열되며, 링크는 없지만 해당 노트를 멘션한 노트도 포함됩니다. 그래프 보기를 통해 전체 연결 구조를 한눈에 확인할 수 있습니다.

‘볼트’는 단순히 파일로 구성되어 있으므로 휴대성이 매우 뛰어납니다. 어떤 텍스트 에디터에서든 열 수 있고, 어떤 도구에서든 백업할 수 있으며, 서비스를 탈퇴할 때 별도로 내보낼 필요가 없습니다. ‘Canva’는 메모와 이미지를 개방형 JSON 형식으로 저장된 무한한 보드에 펼쳐 보여줍니다. 최근 업데이트에서 추가된 ‘베이스’ 기능은 메모 폴더를 테이블로 변환해 주는데, 각 행은 메모를, 각 열은 속성을 나타내며, 파생된 값을 계산하는 수식도 지원합니다.

Copilot 및 Smart Connections와 같은 커뮤니티 플러그인을 사용하면 저장소와 채팅을 주고받거나 관련 노트 추천을 받을 수 있습니다. 로컬 모델을 포함하여, 어떤 모델이 파일을 처리할지 직접 선택할 수 있습니다. 무료 Web Clipper의 Interpreter는 로컬 Ollama 모델을 실행하여 페이지가 저장소에 저장되기 전에 해당 내용을 템플릿으로 요약해 줄 수 있습니다.

주요 기능 및 특징

Obsidian 요금제

Obsidian 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Obsidian에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?

Capterra의 한 리뷰어가 언어 강사로서 Obsidian을 평가합니다:

언어 강사로서, 노르웨이어, 스웨덴어, 알바니아어가 뒤섞인 제 노트들을 잘 관리해 주는 소프트웨어를 드디어 찾았습니다. 양방향 연동 기능 덕분에 여러 언어의 문법 개념을 서로 연결할 수 있는데, 노르웨이어 동사 활용을 설명할 때 비슷한 스웨덴어 패턴을 즉시 참조할 수 있습니다. Markdown 형식을 사용하기 때문에 기기 간에 복사할 때 서식이 깨지지 않습니다. 게다가 개인용으로는 완전히 무료라서, 소규모 어학원에서 일할 때 큰 도움이 됩니다.

6. Goodnotes (iPad에서 필기 노트를 작성하기에 가장 적합한 앱)

Goodnotes를 사용하면 3월 강의 중 대충 적어둔 이름도 10월에 쉽게 찾을 수 있습니다. 검색 기능은 필기 내용, 입력된 텍스트, OCR 레이어가 적용된 PDF 파일을 모두 인덱스합니다. PDF를 가져와 펜과 형광펜으로 주석을 달고, 필기선을 길게 누르면 깔끔한 모양이나 요소로 변환되어 내보낼 수 있습니다.

회의 중에 필기하면 모든 필기 획에 타임스탬프가 기록되므로, 나중에 해당 줄을 탭하면 필기하던 당시의 발언 내용을 재생할 수 있습니다. ‘Study Sets’ 기능은 용어 목록이 담긴 CSV 파일을 가져올 수 있으며, ‘Smart Learn’은 간격 반복 학습 방식에 따라 플래시카드를 자동으로 배정합니다. Goodnotes는 이제 Windows, Android, 웹에서도 실행되지만, 플랫폼 간 라이브러리 동기화 기능은 상위 플랜에서만 제공됩니다.

필기 오류 검사, 모양 인식, 필기-텍스트 변환 기능은 기기에서 직접 실행됩니다. ‘Math Assist’는 손글씨로 쓴 수식을 인식하며, ‘Solve’와 ‘Teach Me’는 단계별로 또는 힌트를 제공하며 해결 과정을 안내합니다. ‘Create Mode’는 노트 내에서 직접 편집 및 생성할 수 있으며, ‘AI for Meetings’는 달력과 연결되어 통화 내용을 텍스트로 변환하고 메모 초안을 작성해 줍니다.

주요 기능 및 특징

Goodnotes 요금제

Goodnotes 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Goodnotes에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?

Goodnotes에 대한 G2 리뷰어의 평가:

저는 일과 개인용 메모 모두에 Goodnotes를 사용하고 있는데, 덕분에 수많은 종이 노트 대신 아이패드와 Goodnotes 하나만으로도 충분해졌습니다. 메모를 빠르게 적어두고 나중에 더 의미 있는 내용으로 다듬을 수 있다는 점이 정말 큰 도움이 됩니다. Goodnotes는 기본 기능에 충실하면서도 빠르고 간편하게 메모를 작성할 수 있게 해주기 때문에, 이 앱의 기능 구성이 정말 마음에 듭니다.

7. Granola (회의용 최고의 AI 노트 앱)

그라놀라(Granola)는 일반적인 회의 봇의 설계 방식을 뒤집습니다. 이 데스크톱 앱은 컴퓨터의 오디오와 마이크 소리를 듣고, 사용자는 대화 중에 대략적인 노트를 입력합니다. 통화가 끝나면 앱은 사용자의 노트와 대화록을 병합하여, 사용자가 설정한 구조와 강조점을 반영한 완성된 요약문을 만들어 냅니다.

통화 도중에 슬래시를 입력해 템플릿을 적용하고, 나중에 다른 템플릿으로 노트를 다시 생성할 수 있습니다. 채팅 기능은 단일 회의, 폴더, 또는 모든 회의에서 사용할 수 있습니다. ‘레시피’는 슬래시 메뉴에서 실행되는 저장된 프롬프트로, 의사 결정을 도출하거나, 실행 항목을 추출하거나, 후속 이메일을 작성하는 데 활용됩니다.

‘스페이스(Spaces)’와 중첩 폴더를 통해 링크 수준의 접근 제어 기능을 갖춘 팀 회의를 진행할 수 있으며, MCP 서버를 통해 회의를 Claude, ChatGPT 또는 Cursor와 연결할 수 있습니다. iPhone 앱은 대면 대화와 발신 전화 내용을 기록하며, Windows 앱은 기존 Mac 전용이었던 한계를 해소합니다.

주요 기능 및 특징

그라놀라 가격 정책

그라놀라 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 그라놀라에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?

G2 리뷰어가 Granola에 대해 남긴 평은 다음과 같습니다:

저는 Granola 자체의 채팅 기능을 가장 좋아합니다. 채팅 내용을 일일이 검색하지 않고도 기록을 되짚어 볼 수 있거든요. ‘이 인터뷰에 대해 알려줘’라고 말하기만 하면 세부 내용을 확인할 수 있어서 정말 좋습니다. 또한 클라우드와 그라놀라 간의 뛰어난 연동 기능도 마음에 듭니다. 덕분에 전담 담당자가 매일 그라놀라를 분석하여 제 할 일 목록과 논의된 내용을 알려줍니다. 저는 클로드(Claude)와 연동해 사용하고 있는데, 이 앱이 제 일을 거의 다 처리해 주고 있습니다.

8. 에버노트 (웹 클리핑 및 레거시 라이브러리 관리에 최적)

에버노트는 Bending Spoons 산하의 제품으로, 오랫동안 사용해 온 사용자들이 기억하는 그 제품과는 다릅니다.

인수 이후 공유 가능한 작업 공간, 인라인 댓글, 대규모 계정에서의 훨씬 더 빠른 동기화 기능이 모두 추가되었습니다. 변하지 않은 두 가지 기능은 다음과 같습니다. 웹 클리퍼는 여전히 기사, 간소화된 보기, 스크린샷 또는 선택한 내용을 저장하기 전에 사용자가 지정한 노트에 저장하며, 검색 기능은 여전히 PDF, 화이트보드 사진, 이미지에 포함된 필기 내용까지 검색할 수 있습니다.

이제 워크플로우는 단순한 기록 단계를 넘어섰습니다. 노트 내에서 생성된 작업은 마감일과 알림이 포함된 전용 ‘작업’ 보기에 자동으로 통합됩니다. 홈 대시보드에서는 메모장, 최근 기록 내용, 작업, 연결된 Google 캘린더 또는 Outlook 캘린더를 한 화면에 모아 보여주며, 캘린더 이벤트가 생성되면 참석자가 이미 입력된 미리 서식이 지정된 메모가 자동으로 생성됩니다.

AI 기능 측면에서, 이 어시스턴트는 사용자의 전체 계정을 아우르며 채팅합니다. 노트북이나 태그를 @멘션하여 질문의 범위를 지정하면, 어시스턴트는 해당 내용을 참조한 노트를 인용해 보여줍니다. 의미 기반 검색(Semantic Search)은 정확한 키워드 대신 의미에 맞춰 검색 결과를 제공합니다. AI 회의 메모 기능은 최대 1시간 분량의 통화를 녹음하고 텍스트로 변환하며, AI 트랜스크라이브 기능은 업로드된 오디오 및 비디오를 처리합니다. 또한 MCP 서버(베타 버전)를 통해 사용자의 권한 하에 Claude와 ChatGPT가 노트를 읽고, 검색하고, 작성할 수 있습니다.

주요 기능 및 특징

에버노트 요금제

에버노트 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 에버노트에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?

Evernote에 대한 G2 리뷰어의 평가:

에버노트에서 가장 마음에 드는 점은 노트를 한곳에서 정리하고 관리하기가 얼마나 쉬운지입니다. 특히 노트북을 만들고, 태그를 사용하며, 이미지와 파일을 추가하고, 특정 정보를 빠르게 검색할 수 있는 기능이 마음에 듭니다. 덕분에 아이디어, 작업, 중요한 정보를 간편하고 편리하게 관리할 수 있습니다.

각 앱의 노트가 저장되는 위치

8가지 메모 앱 중 3가지(ClickUp, Notion, Evernote)는 노트 속 한 줄을 기본 기능으로 바로 작업 항목으로 변환해 줍니다. 2가지(Goodnotes, Evernote)는 플러그인 없이도 필기 내용을 검색할 수 있으며, OneNote와 Apple Notes도 이에 버금가는 기능을 제공합니다. 아래 테이블은 노트를 작성한 후 해당 노트를 어디로 이동시킬 수 있는지를 보여줍니다.

검색의 격차: 노트 앱은 왜 3개월 만에 실패할까?

메모 앱은 작성 단계와 검색 단계 사이에서 한계에 부딪힙니다. Microsoft의 텔레메트리 데이터는 이 문제의 모양을 잘 보여줍니다. 근무 시간 중 직원들은 2분마다 회의, 이메일, 알림 등으로 인해 업무가 중단되며, 회의의 60%는 즉흥적으로 이루어집니다.

예정되지 않은 회의에는 아젠다 문서가 없기 때문에, 노트는 당시 열려 있던 앱에 저장됩니다. 3개월 후, 응답자의 62%는 근무 시간 중 정보를 찾는 데 너무 많은 시간을 소비한다고 답했습니다.

플랜별 가격 차이를 확인할 수 있습니다. 이 목록에 포함된 모든 앱에서 기록 기능은 무료로 제공됩니다. 검색 및 공유 기능은 유료입니다. Notion의 AI 회의 노트와 연결 검색 기능은 비즈니스 플랜에서만 이용할 수 있습니다. Goodnotes는 유료 플랜에서만 플랫폼 간 라이브러리 동기화를 지원합니다. Granola의 무료 플랜은 최근 30일 분량만 표시하고 나머지는 숨깁니다. Evernote의 무료 플랜은 노트 50개까지만 저장할 수 있습니다. 워크플로우의 핵심 기능이 나중에 유용하게 활용될 수 있도록 해주는 부분은 유료 플랜에서만 제공됩니다.

이것이 바로 회의 요약본이 마땅히 받아야 할 만큼 신뢰를 얻지 못하는 이유이기도 합니다. 요약본의 신뢰도는 누군가가 마지막으로 회의실에서 합의된 내용과 대조해 확인했을 때의 수준에 불과합니다. 게다가, 작업 목록과 다른 앱에 저장된 요약본은 절대 확인되지 않습니다. 차트식 필기법과 같은 체계적인 방법은 페이지 단위에서는 도움이 되지만, 단순히 텍스트를 저장하고 그치는 앱의 문제점을 해결해 주지는 못합니다.

노트를 검색 및 작업과 연결해 주는 유료 플랜을 선택하거나, 이미 작업이 관리되고 있는 도구 내에서 노트를 보관하며 다소 단순한 에디터를 수용할 수도 있습니다. 두 방법 모두 효과적입니다. 후속 작업과 전혀 연동되지 않는 화려한 에디터를 위해 비용을 지불하는 것은 격차를 해소하지 못한 채 비용만 추가할 뿐입니다.

AI는 노트 앱을 어떻게 변화시키고 있을까요?

가트너(Gartner)는 올해 말까지 기업용 애플리케이션의 40%가 특정 작업용 AI 에이전트를 탑재할 것으로 전망하며, 이는 1년 전 5% 미만에서 크게 증가한 수치입니다. 노트 앱은 이러한 추세를 앞서가고 있으며, 앱에 탑재된 AI는 네 가지 계층으로 나뉘는데, 유료 앱을 구매하기 전에 이 차이점을 명확히 파악해 두는 것이 좋습니다.

첫 번째 단계는 노트 내용을 작성하는 것입니다: 재작성, 요약, 어조 수정 등이 여기에 해당합니다. 애플의 ‘Writing Tools’, OneNote의 ‘Copilot’, 에버노트의 ‘AI Edit’가 이 범주에 속하며, 이제는 기본 기능으로 자리 잡았습니다. 두 번째 단계는 회의 내용을 청취합니다: 그라놀라(Granola), ClickUp AI 노트테이커(ClickUp AI Notetaker), Notion의 AI 회의 노트(Notion’s AI Meeting Notes), 굿노츠 AI 포 미팅(Goodnotes AI for Meetings), 에버노트의 AI 회의 노트(Evernote’s AI Meeting Notes)는 모두 통화 내용을 텍스트로 변환하고 노트 초안을 작성합니다.

각 앱의 차이점은 봇이 연동되는지(ClickUp은 가능, Granola와 Notion은 불가), 오디오를 저장하는지(Granola는 절대 저장하지 않음), 그리고 실행 항목이 누구나 맡을 수 있는 작업으로 전환되는지(ClickUp과 Notion은 가능) 여부입니다.

세 번째 계층은 노트를 전반적으로 분석하여 출처를 명시하며 답변을 제공합니다: ClickUp의 Brain², Notion Agent, 인용 정보를 제공하는 Evernote의 AI 어시스턴트, 그리고 회의 폴더를 대상으로 하는 Granola의 채팅 기능이 이에 해당합니다. 네 번째 계층은 실행을 담당합니다: Notion의 맞춤형 Agents는 회의 노트 완성과 같은 트리거에 반응하여 작동하며, ClickUp의 Super Agents는 @멘션을 감지하여 다단계 일을 수행합니다. Obsidian은 설계상 이 네 가지 계층 모두에 속하지 않으며, 커뮤니티 플러그인과 로컬 모델을 통해 그 공백을 메우도록 합니다.

유료 결제를 하기 전에 두 가지를 확인해 보세요: AI가 여러분의 노트를 읽을 수 있는지, 그리고 그 노트를 작업으로 설정할 수 있는지입니다.

나에게 딱 맞는 노트 앱 고르는 법

현재 노트 사용 시 실제로 어떤 문제가 있는지부터 파악하면, 후보 목록은 금세 좁혀질 것입니다.

먼저 용도를 정하고, 그다음에 앱을 선택하세요

단연 최고의 메모 앱은 없습니다. OneNote는 가장 안전한 무료 시작점을 제공합니다. Apple Notes는 Apple 기기에서 가장 빠르게 내용을 기록할 수 있습니다. Obsidian은 10년이 지나도 여전히 사용자가 소유권을 유지하는 금고와 같습니다. Notion은 팀원들이 함께 살펴볼 수 있는 wiki입니다. Goodnotes는 필기 내용을 검색할 수 있게 해주며, Granola는 하루 종일 이어지는 통화에도 버틸 수 있고, Evernote는 여전히 이 목록에 있는 어떤 앱보다도 웹 클리핑 기능을 더 잘 수행합니다.

선택을 커밋하기 전에 꼭 생각해 봐야 할 한 가지 질문이 있습니다. 바로 ‘내 노트가 언제부터 더 이상 유용하지 않게 되는가?’입니다. 만약 답이 ‘노트를 찾으려고 할 때’라면, 검색 기능을 개선해야 합니다. 만약 답이 ‘다른 사람이 그 노트를 바탕으로 조치를 취해야 할 때’라면, 문제는 업무 인계에 있으며, 이 경우 더 나은 노트 앱보다 연결된 작업 공간이 더 효과적입니다.

ClickUp을 무료로 체험해 보고, 다른 내용을 옮기기 전에 정기적인 회의 한 건을 대상으로 테스트해 보세요. AI 노트테이커가 노트를 작성하게 한 뒤, 실행 항목이 제대로 반영되는지 확인한 다음 결정하세요. Evernote, Notion, OneNote에서 옮겨 오시는 경우, 먼저 노트북 하나를 가져와 2주 동안 사용해 본 후, 그 후에야 아카이브를 옮기세요.

최고의 노트 작성 앱에 관한 자주 묻는 질문(FAQ)

대부분의 학생에게는 OneNote가 적합합니다. 무료이며 노트 작성 제한이 없고, 어떤 노트북이나 휴대폰에서나 실행되며, 무한 캔버스 기능 덕분에 강의 노트를 도표와 오디오와 함께 한 페이지에 담을 수 있습니다. Goodnotes는 손글씨로 필기하는 iPad 소유자에게 추천하는 앱입니다. 검색 기능이 손글씨를 인식해 주고, ‘스터디 세트(Study Sets)’ 기능을 통해 노트를 간격 반복 학습용 플래시카드로 변환해 주기 때문입니다. 공유 학습 wiki를 구축하려는 학생들은 Notion을 고려해 볼 만합니다. Notion은 학교 이메일 주소를 가진 사람이라면 누구나 Plus 플랜을 무료로 이용할 수 있습니다.

Obsidian은 모든 노트가 기기 내 파일로 저장되기 때문에 완전히 오프라인에서 작동합니다. Apple Notes, OneNote, Goodnotes 역시 인터넷 연결 없이 필기할 수 있으며, 다시 연결되면 동기화됩니다. Notion은 데스크톱 앱과 모바일 앱에서만 오프라인으로 작동하며, 데이터베이스는 첫 번째 보기의 상위 50행만 다운로드합니다. Evernote는 오프라인 편집을 위해 노트북을 다운로드하며, Granola는 요약을 생성하기 위해 인터넷 연결이 필요합니다. 비행기나 기차에서 필기하는 경우, 앱을 커밋하기 전에 Wi-Fi를 끄고 테스트해 보시기 바랍니다.

OneNote는 개인용 메모에 더 적합하고, Notion은 팀원들이 나중에 함께 살펴볼 메모에 더 적합합니다. OneNote는 한도 없이 무료로 사용할 수 있으며, 모든 플랫폼에서 오프라인으로 작동하고, 한 페이지 내에서 필기, 오디오, 타이핑 텍스트를 모두 지원합니다. Notion은 각 노트를 프로젝트별로 필터링할 수 있는 데이터베이스 행으로 변환하지만, 먼저 구조를 구축해야 하며 빠른 기록 속도가 다소 느립니다. 메모를 읽는 사람이 본인뿐이라면 OneNote를 선택하세요. 노트가 wiki 형태로 발전할 예정이라면 Notion을 선택하세요.

잠금 기능이 있는 Apple Notes나 로컬 볼트를 지원하는 Obsidian을 고려해 보세요. Apple은 비밀번호나 Face ID로 잠근 모든 노트를 암호화하며, ‘고급 데이터 보호’ 기능을 사용하는 계정의 경우 iCloud 노트에 종단 간 암호화가 적용됩니다. Obsidian은 노트를 기기에 일반 파일로 저장하며, 선택 사항인 동기화 서비스는 종단 간 암호화를 지원합니다. Notion과 Evernote는 전송 중 및 저장 시 데이터를 암호화하지만, 암호화 키는 자체적으로 관리합니다. 어떤 서비스에도 비밀번호나 ID 번호를 저장하지 마십시오.

먼저 내보낸 다음, 노트북 하나를 가져와 2주 동안 사용해 본 후 아카이브를 이동하세요. 에버노트(Evernote)는 노트북을 ENEX 파일로 내보내며, 이 파일은 Mac의 애플 노트(Apple Notes)와 Notion에서 직접 가져올 수 있습니다. Obsidian의 Importer 플러그인은 Evernote, Notion, Apple Notes, Google Keep, OneNote, Bear에서 내보낸 파일을 Markdown 형식으로 읽어옵니다. Apple Notes는 이제 Markdown을 가져오고 내보낼 수 있으며, Notion은 Markdown, CSV, HTML, PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다. 가져온 후에는 첨부 파일과 내부 링크를 확인하세요. 이 부분이 가장 자주 문제가 발생합니다.

네. Granola는 컴퓨터의 오디오와 마이크를 통해 음성을 청취하므로, 참가자 목록에 봇이 표시되지 않습니다. 통화 중에 대략적인 노트를 입력하면, Granola가 이를 녹취록과 병합하여 나중에 완성된 요약본으로 만들어 줍니다. Notion의 AI 회의 노트도 동일한 방식으로 작동하며, 참가자로 참여하는 대신 기기에서 오디오를 캡처합니다. ClickUp AI Notetaker는 정반대의 방식을 취합니다. Zoom, Google Meet 또는 Microsoft Teams 회의에 직접 참여하여 화자를 식별하고 전체 녹음을 수행하지만, 이로 인해 참석자들이 화면에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 완전한 기록보다 가시성이 더 중요한지 여부에 따라 선택하십시오.

팀이 공유 노트를 검색, 필터링, 업데이트해야 할 때는 Notion이 더 적합합니다. 혼자 작업하며 파일을 영구적으로 소유하고 싶을 때는 Obsidian이 더 좋습니다. Notion은 모든 것을 클라우드에 저장하고, 모든 페이지를 속성이 있는 데이터베이스 행으로 변환하며, AI 기능을 월 20달러/회원당 요금의 비즈니스 플랜에 포함합니다. Obsidian은 기기 내에 일반 Markdown 파일을 저장하고, 백링크와 그래프 보기를 통해 파일을 연결하며, 무료로 사용할 수 있고 선택 사항인 동기화 기능은 사용자당 월 4달러입니다. 협업과 체계성이 가장 중요하다면 Notion을 선택하세요. 휴대성과 프라이버시 보호가 중요하다면 Obsidian을 선택하세요.