個人とチームの生産性向上に最適なUpbase代替ツール11選（2025年版）

G2ユーザーはUpbaseの体験を次のようにまとめています：

Upbaseの最も優れた点は、個人事業主でも仕事として扱いやすいシンプルさです。また特定の作業方法を強制せず、柔軟性があるため、ご自身に最適な方法で活用できます。

その使いやすさが、Upbaseが個人事業主に非常に適している大きな理由です。自身の仕事を管理する際、複雑すぎるツールは避けたいものです。Upbaseは柔軟性を保ち、個人のワークフローに合わせて簡単に形作ることができます。

ただし、業務が進化するにつれ、柔軟性だけでは不十分になる場合があります。複数のプロジェクトやクライアントを管理したり、拡大するチームとの連携が必要な場合、より強力な進捗追跡やワークフロー自動化が必要になるでしょう。

そこでUpbaseの代替ツールが活躍します。本記事では、Upbaseの強みを継承しつつ、現在の仕事スタイルにさらなる拡張性を提供するツールを探ります。

11のUpbase代替ツールを一覧で比較

選択肢を素早く比較できるよう、Upbase代替ツールの全体像を一覧でご紹介します。

なぜUpbaseの代替ツールを選ぶべきなのか？

Upbaseは中小企業やチームが整理整頓を維持できるよう設計されたタスク管理ソフトウェアです。企業ソフトウェアのような複雑さなく、シンプルなインターフェースでタスク、プロジェクト、基本文書を管理できます。

しかし、チームが拡大し、仕事がより協力的かつ迅速になるにつれ、Upbaseの制限を感じるかもしれません。

Upbaseの代替ツールを選ぶ際に注目すべき点は以下の通りです：

利用すべき最高のUpbase代替ツール

各Upbase代替ツールを詳細に検証しましょう。主な機能、リミット、価格、実際のユーザーのレビューを含めてご紹介します。

ClickUp（個人生産性とチームワークフローの統合に最適）

現代の仕事は断片化され、あまりにも多くのツールに分散しています。この頻繁な切り替えは時間を浪費し、本当に重要なことを追跡しにくくします。

ClickUpは 統合型AIワークスペースでこの課題を解決。プロジェクト、タスク、カレンダー、チームの知見を一元管理します。AIによる提案とワークフロー自動化で、作業の優先順位付けや摩擦のない共同作業を実現します。

ClickUp プロジェクト管理ソフトウェアが、仕事の拡散を抑え、ツール間の切り替えに費やす時間を削減し、実際の仕事完了に集中する時間を増やす方法を詳しく見ていきましょう。

統合されたプロジェクトプランニングとセットアップ

ClickUpタスクは、個人プロジェクトからチーム活動まで、複数のプロジェクトをプラン・開始するための接続スペースを提供します。

タスクとサブタスクの作成、所有者の設定、期日の割り当てをすべて一元管理できます。プロジェクトにはフェーズとマイルストーンを設定可能で、明確な目的を持って仕事を開始できます。

ClickUpがプランから実行までプロジェクト管理をいかに効率化するかご覧ください。

プロジェクト構造が整ったら、進捗を追跡するスタイルに最適な15種類以上のカスタムビューから選択できます。

これらのビューにより、ClickUpを離れることなく、詳細なタスク実行と全体像のプロジェクトプランの切り替えが容易になります。

/AIカレンダーで、よりスマートなスケジュール管理とインサイトを実現

ClickUpのAI搭載カレンダーは、締切と作業負荷に基づき優先度の高いタスクを自動スケジュールし、集中時間をブロックします。プラン変更時には手動調整なしでスケジュールを自動調整し、ミーティングと仕事のバランスを維持します。

OutlookまたはGoogle カレンダーをClickUpカレンダーと統合し、すべてのミーティングとタスクを単一の統合ビューに表示させましょう。

すべてのミーティングでAI生成の文字起こしを取得でき、アクションアイテムを生成してその場でタスクに変換できます。これによりカレンダーがプランツールに変わり、発生した仕事を即座に把握し生産性を向上させます。

努力と成果を接続する時間追跡

ClickUp 時間追跡では、仕事が発生した正確なポイントで時間を監視・記録できます。タスクに費やした時間を追跡したり、タスク完了後に時間を記録したりでき、努力を成果物に直接紐づけることが可能です。

タイムデータがタイムシートやレポート作成に集計されることで、プロジェクトの時間消費状況や作業負荷の分散箇所を把握しやすくなります。プラン見積もりと実際の努力を比較することで、納品リスクやチームのキャパシティをより明確に可視化できます。

ClickUp Brain：AI搭載の仕事アシスタント

ClickUp Brainは、タスクやコメント、ドキュメントを掘り下げる必要なく進行中の仕事を把握できる、ワークスペース内アシスタントとして機能します。必要な情報を必要な瞬間に表示します。

手動でステータスやフォローアップを書く代わりに、ClickUp Brainを活用すれば、メモやファイル、会話などの生の入力を活用可能なコンテンツに変換できます。これにより日常業務を円滑に進めつつ、管理仕事にかかる努力を削減できます。

💟 特典：プロジェクトが拡大するにつれ、進捗を迅速に把握し、会話を実行に移す手段が必要になります。デスクトップアプリ「ClickUp BrainGPT」は、大規模なプロジェクト管理をサポートするため、Brainの機能を拡張します。

以下のことが可能です：

• 議論を実行に移す： ミーティングの議事録、コメント、更新情報を、所有者や期日付きの構造化されたタスクに変換します
• コンテキストに基づいたプラン立案： 既存の仕事内容と履歴データに基づいて、プロジェクトプラン、マイルストーン、タスクの細分化を生成します
• 手動更新の削減：チームからの入力を追いかけることなく、ステータスレポートや進捗要約を自動作成
• 単一のAIレイヤーで仕事： ChatGPT、Claude、Geminiなどの高度なモデルを、ツールを切り替えたりプロジェクトのコンテキストを失うことなく利用できます

ワークフローを自動化し、手作業の努力を削減

ClickUpの自動化機能で反復作業を解消。タスクの手動更新や進捗確認の追跡は不要です。条件が満たされた瞬間に、仕事の割り当て、ステータス変更、アラート送信、タスクの自動進行を実行するルールを設定可能。これにより、誰も細かく監視していなくてもプロジェクトは確実に前進します。

ClickUp AIエージェントなら、自動化がさらに進化します。これらのエージェントはワークスペースのコンテキストに基づいて、次のステップを提案したり、更新内容を要約するといった形で、プロジェクト横断的なタスクフローの管理を支援します。

既成のテンプレートで1日のプランを立てましょう

仕事が定型パターンに沿う場合、実績ある構造から始めることで時間を節約し、意思決定の疲労を軽減できます。ClickUpの無料テンプレートは、日々の業務に合わせて調整可能なシンプルな枠組みを提供します。

例、ClickUpデイリープランナーテンプレートを使えば、日々のタスクと時間ブロックを一箇所で整理できます。一日の計画を立て、カレンダービューで締切やスケジュールを明確に把握。これにより、現実的で実行可能な日次プランを維持できます。

無料テンプレートを入手

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの価格

ClickUpの評価とレビュー

実際のユーザーがClickUpについてどう言っているか？

G2ユーザーの声：

ClickUpが提供する幅広い機能には本当に感謝しています。これにより、週単位の短期タスクから数ヶ月規模の複雑なプロジェクトまで管理できます。担当タスクとその緊急度を簡単に追跡できるため、日々のワークフローがシンプルになる点が特に気に入っています。

2. Trello（シンプルな自動化機能を備えた視覚的なカンバン式プロジェクト追跡に最適）

シンプルなプロジェクトを明確に管理したい場合、Trelloは使いやすいシステムを提供します。ボード、リスト、カードを用いたカンバン方式の構造を基盤としており、タスクの整理や進捗の把握が一目で容易になります。

Trelloの組み込み自動化ツール「Butler」は、ボード管理の反復作業を自動化します。リスト間のカード移動、チームメンバーへのタスク割り当て、期日の更新を自動実行。さらに設定したルールに基づき、複雑な多段階ワークフローをトリガーすることも可能です。

Trello AIはカード内での明確なコミュニケーションと効率的な仕事を支援します。トピックに基づいたアイデアのブレインストーミングや、アクションアイテムの特定に活用でき、それらを直接カードに追加できます。

Trelloの主な機能

Trelloの制限事項

Trelloの料金プラン

Trelloの評価とレビュー

Trelloについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように言われています：

Trelloでは仕事を異なるセクションやサブセクションに分けられる点が気に入っています。これにより、プロジェクトを主題やタスクごとに整理しやすくなります。この分離機能は、物事を整理し、仕事が混乱するのを防ぐのに本当に役立ちます。また、重要度や専門性に応じてタスクを分類できる色タグ機能も有用だと感じています。

3. Monday.com（チーム横断的な作業量と時間の可視性を備えたカスタマイズ可能なワークフローに最適）

Monday.comは柔軟なワークマネジメントシステムで、チームがプロジェクトを効率的にプラン・追跡するのを支援します。高度にカスタマイズ可能なボードとワークフローにより、チームのニーズに合わせて仕事を構築できます。

作業状況を確認する方法は複数用意されています。カンバン、タイムライン、ガントチャートビュー、カレンダー、ワークロードビューなどです。カスタマイズ可能なダッシュボードで、すべてのプロジェクトをリアルタイムに追跡できます。チャート、番号、ワークロード指標が進捗と主要なメトリクスを明確に示します。

時間追跡と作業負荷管理機能により、タスクの期間を可視化し、チーム全体の業務バランスを調整できます。同時に、リソースプランとプロジェクト進捗管理ビューを活用すれば、マイルストーンの設定や依存関係の効率的な管理が容易になります。

Monday.comの主な機能

Monday.comの制限事項

Monday.comの価格

Monday.comの評価とレビュー

Monday.comについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューではこう言われています：

monday.comで最も気に入った点は、視覚的に魅力的なインターフェースとカスタマイズ可能なワークフローです。ドラッグ＆ドロップ機能によりプロジェクト管理が直感的に行え、Slack、Google Drive、Zoomなどのアプリとの連携オプションも優れています

4. Wrike（企業レベルの制御と自動化機能を備えた複雑なプロジェクト管理に最適）

Wrikeでは、ワークフロー、ステータス、アイテムタイプをチームの用語や作業スタイルに合わせてカスタマイズできます。

スペース単位の自動化により、チームや部門レベルでルールとアクションを適用できるようになり、これをさらにサポートします。これにより、組織全体で異なる仕事方をサポートしつつ、プロセスの標準化が図れます。

企画やブレインストーミングが必要な時は、Wrikeホワイトボードでチームとアイデアを共有しましょう。ホワイトボード上で作成したアイデアはプロジェクトプランに直接リンクされているため、議論から実行へ、文脈を損なうことなくスムーズに移行できます。

このプラットフォームは、仕事が入力されるまでのプロセスも効率化します。動的なリクエストフォームにより、内部・外部ユーザーからの入力が標準化され、リクエストは適切なワークフローに直接接続されます。詳細を早期に確実に把握することで、不要なフォローアップを回避し、明確なコンテキストのもと仕事を開始できます。

Wrikeの主な機能

Wrikeの制限事項

Wrikeの価格

Wrikeの評価とレビュー

実際のユーザーはWrikeについてどう評価しているのでしょうか？

Redditのレビューではこう言われています：

数多くのPMシステムを使ってきましたが、Wrikeが本当に気に入っています。私がPMだからというだけでなく、チームの30名のメンバー全員が簡単に習得し、毎日活用しているからです。ソフトウェアの100%導入が実現したことで、PMとしての私の仕事が格段に楽になりました。

5. Asana（目標と成果に紐づいたクロスファンクショナルなプロジェクト実行に最適）

Asanaは、チーム横断的な仕事を1つの共有ワークスペースでプラン・管理できるワーク＆プロジェクト管理ソフトウェアです。

日々の業務実行には、明確な所有者や期日を設定したタスクを作成できます。仕事をサブタスクに分割し、リスト・ボード・カレンダー・タイムラインビューで進捗を追跡しましょう。

仕事が増大するにつれ、ポートフォリオは複数のプロジェクトを一元管理する場を提供します。プロジェクトスペース間を移動することなく、進捗を明確に把握できます。目標により、この仕事を会社の優先度と接続し、実行が実際の成果にどうつながるかを可視化します。

Asana AIはワークフローに知性を付加します。プロジェクトデータと直接連携し、プロジェクトステータスを要約し、障害要因やリスクを特定することで、確信を持って意思決定を支援します。

Asanaの主な機能

Asanaのリミット

Asanaの価格

Asanaの評価とレビュー

実際のユーザーはAsanaについてどう評価しているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように言われています：

Asanaは本当に使いやすいです。あらゆる思考やアイデアを一箇所にまとめて、明確なプランに整理できるからです。タスクの共有から、各メンバーのタイムライン上でのコメントを通じた共同作業まで、チームメンバーとの連携が容易になります。通知の柔軟性も気に入っています。電子メール経由でもアプリ内通知でも選択できる点が便利です

6. Akiflow（タスク駆動型カレンダープランに最適。日々の集中力と時間ブロックを徹底的にサポート）

Akiflowでは、タスクを実行可能なカレンダーイベントへ簡単に変換できるため、プランが実際の空き時間に合致します。

自然言語によるプラン機能で、「明日の午前10時から1時間」といったシンプルなテキストでタスクを作成・スケジュールできます。集中モードとタイムスロット機能により、類似タスクを専用のブロックに整理しつつ、仕事を中断せずに進められます。

AIアシスタント「Aki」は、スケジュールの競合を検知し調整案を提案することで、より効率的な仕事を支援します。日々のバランスを保ち、真に結果を生む仕事に集中できるようサポートします。

Akiflowの主な機能

Akiflowの制限事項

Akiflowの価格

Akiflowの評価とレビュー

実際のユーザーはAkiflowについてどう評価しているのか？

Capterraのレビューではこう言われています：

様々なアプリを一元管理する信頼できる情報源としてAkiflowを使い始めました。全てのタスクが集約され、未完了のToDoリストを一覧できる場所が必要だったのです。Akiflowは洗練されたユーザーインターフェースを持ち、カレンダーやカンバン形式ではなくタスクを主軸に据えている点が気に入っています。WhatsAppとの連携で新規タスクが簡単に追加できるのも便利です。AIツールの精度も比較的良好です

🌟 特典：ClickUpのスーパーエージェントは、プロジェクト・チャット・ドキュメントを横断する日常の雑務を静かに処理し、小規模チームが実力以上の規模感を感じられるように支援します。

これらの環境認識型・自己学習型・文脈理解型エージェントは、日々の仕事の中で発生する反復作業の多くを代行します。

例：スーパーエージェントは、クライアントからの問い合わせを分類し、メッセージをタスクに変換し、ステータスを更新し、何かが抜け落ちる前に所有者に優しくリマインダーします。迅速なクライアント返信を起草し、ミーティングを明確なアクションアイテムに変換し、チームと簡単な進捗を共有することも可能です。

裏方として、スーパーエージェントがチェックリストを整理し、詳細を自動入力し、障害をフラグ付け。これにより人間は意味のある高影響度の仕事に集中できます。

7. Basecamp（最小限のプロジェクト管理負担でチームコミュニケーションを一元管理するのに最適）

Basecampは、タスクとコミュニケーションを一元化するプロジェクト管理・コラボレーションプラットフォームです。

プロジェクトに関するすべて（ToDo、メッセージ、ファイル、スケジュールなど）が一元化されたスペースに集約されます。チームメンバーは一目で全容を把握できるため、混乱が軽減されます。

ヒルチャートは進捗状況に対するユニークな視点を提供します。一般的な進捗率の代わりに、丘のような形の曲線がタスクのライフサイクルを表現します。

チームとの接続も簡単です。グループディスカッションにはCampfireグループチャットを、プライベートメッセージの送信にはPing機能をご利用いただけます。

Basecampの主な機能

Basecampの制限事項

Basecampの価格

Basecampの評価とレビュー

実際のユーザーはBasecampについてどう評価しているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように言われています：

Basecampはプロジェクト管理を簡素化しつつ、複雑なワークフローを管理するために必要な深みも提供してくれます。直感的な操作感でありながら、私のプロジェクトの技術的な厳密さにも対応できる十分なパワーを備えたプラットフォームです

8. Jira（高度な問題追跡とレポート作成機能を備えたアジャイルソフトウェア開発に最適）

アトラシアンのJiraは、ソフトウェアおよびエンジニアリングチーム向けの開発者中心のワークフローに焦点を当てたアジャイルプロジェクト管理アプリです。当初はバグ追跡のために構築されましたが、現在ではJira Software、Service Management、Work Management、Alignを通じてアジャイルチームをサポートしています。

スクラムボードとカンバンボードで進捗を監視し、障害要因を迅速に特定できます。問題管理機能では、優先度・ステータス・期日・添付ファイル付きでタスク、ストーリー、バグ、エピックを追跡可能。全更新履歴を完了保存し、完全なトレーサビリティを実現します。

大規模チーム向けには、JiraがAdvanced Roadmapsを通じてポートフォリオ管理とリソース管理を提供します。タイムラインやチームのキャパシティをプランし、作業負荷が均等に分散されるようにできます。

Jiraの主な機能

Jiraの制限事項

Jiraの価格

Jiraの評価とレビュー

実際のユーザーはJiraについてどう評価しているのでしょうか？

Capterraのレビューではこう言われています：

4年連続で利用していますが、没入感のある体験です。仕事の朝一番に必ず使うツールです。手元のタスクを追跡し、優先度の高いアイテムから作業を開始します。期間を使って利用すると操作が簡素化され、Jira UIで指定されたコマンドを使ってGitHubのブランチを簡単にチェックアウトできます

9. Zoho Projects（Zohoエコシステム内でのプロジェクト実行と請求に最適）

チームが既にZohoツールを利用している場合、Zoho Projectsは既存のセットアップを拡張するプロジェクト管理ソリューションです。

このプラットフォームは、マイルストーン・タスク・サブタスクを軸とした明確なタスク構造でプロジェクトのプランと実行を支援します。さらにタスクの依存関係により仕事が進む順序が適切に保たれ、進捗に関する明確な可視性が確保されます。

タスクの実行時には、組み込みの時間追跡機能により、タイマーやタイムシートを通じて作業時間の記録と承認が可能です。これらのエントリーはZoho BooksやZoho Invoiceとの連携により請求書に変換でき、プロジェクトの実行と請求業務を接続させます。

Zoho Projectsの主な機能

Zoho プロジェクトの制限事項

Zoho プロジェクトの価格

Zoho Projectsの評価とレビュー

実際のユーザーはZoho Projectsについてどう評価しているのでしょうか？

Redditのレビューではこう言われています：

Zoho Projectsを約1年間使用していますが、全体的にタスクやプロジェクト管理に優れたツールです。他のZohoアプリとの連携がシームレスな点が、既にZohoエコシステムを利用している方には大きなメリットです

10. Notion（柔軟なプロジェクト管理とドキュメント・ナレッジhubの統合に最適）

Notionは、構造化されたプランニングと柔軟な実行の両方をサポートするプロジェクト管理ツールです。

固定されたタスクフォーマットではなく、Notionでは独自のフィールド（優先度、ステータス、担当者、期限、タグ）でカスタムデータベースを構築できます。同じデータベースを複数の方法でビューできるため、詳細なタスクプランとプロジェクト全体の監視が可能です。

ダッシュボードは複数のソースからデータを抽出し視覚的なチャートに変換することで、チームに進捗状況を明確に把握させるビューを提供します。

手作業を減らすため、NotionはAIオートフィルによる自動化もサポートしています。ワークスペース内の情報を基にタグやカテゴリを割り当て、説明文からメトリクス・主要成果・アクションアイテムなどの重要ポイントを抽出します。

Notionの主な機能

Notionの制限事項

Notionの価格

Notionの評価とレビュー

実際のユーザーはNotionについてどう評価しているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように言われています：

私は学習用にNotionを活用し、メモ作成ややることリストによるワークフロー管理を行っています。ノートのように全てを完璧に整理できる点が気に入っており、必要な情報を整然と清潔な状態で簡単にアクセスできます。物事を秩序立てて管理することでストレスを軽減し、残されたタスクや次の行動を明確に把握できるのです

11. Todoist（最小限の手間で軽量なタスク管理と習慣形成に最適）

Todoistは自然言語タスク入力に対応しており、プレーンテキストを入力するだけで簡単にタスクを追加できます。「明日の午後5時にレポートを提出 #仕事 p1」と入力するだけで、Todoistが自動的に期日と優先度を設定します。

定期的な仕事は高い柔軟性で処理されます。平日毎、第3金曜日毎、カスタム間隔など柔軟なスケジュールを設定可能。ルーチン業務や継続的な運用仕事の管理に特に効果的です。

さらに、プラットフォームには組み込みのカルマ機能があり、一貫性を促進します。完了したタスクや生産性の推移を追跡することで、カルマは進捗状況を可視化し、習慣を継続的に維持する手助けをします。

Todoistの主な機能

Todoistのリミット

Todoistの料金プラン

Todoistの評価とレビュー

実際のユーザーはTodoistについてどう評価しているのでしょうか？

Capterraのレビューではこう言われています：

使い始めるのは非常に簡単でした。ダウンロードするだけで、すぐにタスクの追加を開始できました。複雑なセットアップなどは一切不要です。デザインがシンプルで気に入っています。ごちゃごちゃしていないので、気が散ることなくやることが一目でわかります。スマホとノートパソコンの両方でタスクを確認できるので、非常に便利です

ClickUpで仕事を掌握し、混乱を解消しましょう

Upbaseはシンプルなプランには適していますが、仕事の方がより動的になると制限を感じ始めるかもしれません。ClickUpはその次のフェーズのために設計されています。統一されたアプローチで仕事を整理し、アプリ間の頻繁な切り替えを減らします。

ClickUpでは、進捗が複数のビューで可視化され、AI搭載カレンダーにより締切が明確に管理されます。知識と実行が常にリンクされている状態を維持し、インテリジェントなプロンプトと要約がチームの最重要事項への集中を促進します。

ワークフローに合わせて成長する単一システムをお探しなら、ClickUpはUpbaseの強力な代替ツールです。

ClickUpを無料で使い始め、すべての仕事を1箇所で進め続けましょう。