2025年版 簡単スケジュール調整のためのWhen2Meet代替ツール10選

ミーティングのプランを立てようとしています。最初は簡単そうに見えます。全員の仕事に合った時間を見つけるだけのことです。

しかし、そこからやり取りが始まるのです。

「Mondayの午前なら無料だよ！」

「Mondayはやることできない、火曜はどう？」

「火曜日は無理なんだよね、木曜日はどうかな？」

気がつくと、あなたは溺れかけているのに、ミーティングはまだ予定されていない。

When2Meetは空き状況の確認に便利なツールとして人気でしたが、リミットもあります。より優れた連携機能、自動スケジュール設定、シームレスな操作性を備えた人気カレンダーをお探しなら、選択肢は豊富です。

このブログ記事では、混乱なくイベントをスケジュールするための優れたWhen2Meet代替ツールをいくつかご紹介します。

When2Meetの代替ツール一覧

最高のWhen2Meet代替ツールを簡単に比較してみましょう：

When2Meetとは？

When2Meetは登録不要のシンプルなスケジュール調整ツールで、チームが合意できるミーティング時間を発見するのに役立ちます。延々と続くメッセージのやり取りの代わりに、複数のユーザーが共有グリッド上で各自の空き時間をマークできます。このデイリープランナーアプリは軽量で使いやすく、アカウント作成も不要です。

各人が空き期間を入力すると、このアンケート形式のツールが動的に更新され、重なる無料期間をハイライト表示します。

When2Meetの制限事項

When2Meetは空き時間を素早く把握するのに便利なシンプルなツールですが、必要な機能によっては致命的な欠点となる可能性のある機能がいくつか不足しています：

これらのリミットにより、When2Meetはより専門的な用途や定期的な使用よりも、迅速で非公式なスケジュール調整に適しています。

When2Meetに代わる最高の代替ツール

When2Meetよりも豊富な機能、連携機能、スムーズなユーザー体験を提供するスケジュール調整ツールをお探しなら、検討する価値のあるトップ代替ツールを以下にご紹介します：

1. ClickUp（カレンダーとミーティング機能を備えた最高のオールインワンプロジェクト管理ツール）

ClickUpカレンダーを試してみてください

仕事のためのすべてアプリ「ClickUp」は、スケジュール調整・チーム管理・時間管理を統合し、When2Meetに代わる強力な選択肢となります。

例えば、ClickUp Calendarはコラボレーション向けに設計された本格的なスケジュール管理 hubです。最もユニークな利点の一つは、ClickUpワークスペース内で直接イベントを作成・編集・管理できる点です。

このツールを使えば、勤務時間を設定したり、生産性のためのブロック時間を設定したり、異なるチームや役割ごとに複数のカレンダーを設定したりできます。このビデオでその方法をご紹介します！

ゲストを招待することも可能です（ワークスペースに所属していない方でも可）。さらに、カスタム繰り返しルールを設定できます。

ClickUpカレンダーはスケジュールと実際の仕事を接続します。このタスク管理ソフトウェアでは、ドキュメントやタスク、サブタスク、さらにはメモまでイベントに直接添付ファイルとして添付できます。

💡 プロのコツ： Calendar Glanceを使えば、ワークスペース内のどこからでも今後のイベントをビューできます！

予定されたミーティングに参加する際は、ClickUp内から直接参加できます。アプリを切り替えたりタブを移動したりする必要はありません。

ClickUpカレンダーがスマートなスケジュール管理を実現するなら、ClickUpミーティングはさらにステップ進んで、ミーティングを具体的な行動へと変えます。

このミーティング管理ソフトウェアは、自動的にミーティングの議題を生成し、話し合い項目を追跡し、アクションアイテムをリアルタイムで割り当て、すべてをタスクやドキュメントに直接リンクしています。

さらに、ミーティングを欠席した場合でも、ClickUp Brainに「ローンチタイムラインについてどう決めた？」といった質問を投げかけるだけで、文書全体を調べ直す必要なく即座に回答が得られます。

ClickUpカレンダーとミーティングがスケジュールを整理する一方で、ClickUpカレンダービューは完全にインタラクティブなタスク管理ソリューションとして機能します。

カスタマイズ可能な時間枠（日別、4日間、週別、月別ビュー）を備え、今後の締切や変動するタイムラインを俯瞰し、優先すべきやること（ワークスペースを離れる必要はありません）

ミーティングやスケジュールの管理を既に効率化しているなら、ClickUpの従業員スケジュールテンプレートを活用しましょう。シフトの割り当て、空き状況の追跡、スケジュール衝突の防止を明確かつ体系的に行えます。

仕事の整理や、各チームメンバーの空き時間に合わせてタスクを割り当てることができ、燃え尽き症候群を防ぎ、チームコミュニケーションを改善するのに役立ちます。

無料テンプレートを入手

さらに、時給や役割、シフト管理者といったカスタムフィールドを追加すれば、人員プランも完璧に管理できます。スケジュールビューも自由に切り替え可能——週間スケジュール、従業員キャパシティ、ステータスボードから必要な情報をピンポイントで把握できます。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

実際のユーザーはClickUpについてどう言っているのでしょうか？

G2のレビューはこちら：

ClickUpに切り替えてから、タスク・タイムライン・ドキュメント・ダッシュボード・コメント・ミーティングメモまで、すべてが一箇所に集約されました。驚くほどカスタマイズ可能でありながら、直感的な操作性で誰もがすぐに使いこなせます。自動化機能、AIライティングアシスタント、刷新されたカレンダー機能は、まさに時間を節約してくれます。そして最大の利点は？新規キャンペーンの立ち上げから長期的な業務管理まで、私たちの成長に合わせて拡張できる点です。ClickUpは単なる整理整頓ツールではありません。よりスマートな仕事を実現します。ツールの使い分けに疲れることも、仕事の重複もありません。明確さ、連携、実行力だけがそこにあるのです。

🌟特典：ClickUpの「テキスト入力」（Brain MAX経由）を使えば、タイピングではなく音声で簡単に新しいカレンダーイベントを作成できます。

• 音声入力テキストショートカットキー（fnキーやカスタムキーなど）を長押しし、イベントの詳細を話しかけます（例：「来週Mondayの午前10時にマーケティングチームとのミーティングをスケジュール」）。キーを離せば完了です。
• AIがあなたの発話を即座にテキスト変換し、イベント作成フィールドまたはBrain Assistantのプロンプトバーに貼り付けます
• ClickUp AIは音声指示を解釈し、タイトル・日時・参加者・詳細を自動入力してカレンダーイベントを作成。完全ハンズフリーで設定完了。

2. Calendly（共有リンクでミーティングスケジュールを自動化できる点で最高）

Calendlyは空き状況の管理とカレンダーの整理を助けるスケジュール調整ツールです。誰が時間を予約するかをより細かく制御するため、Calendlyは非公開イベントタイプを提供。招待制リンクを作成し、特定の1対1やグループミーティングをプライベートに保てます。

複数人と調整する際、Calendlyのミーティング投票機能を使えば全員に都合の良い時間を簡単に見つけられます。招待者が希望する時間帯に投票し、グループの空き状況に基づいて最終的な時間を決定します。

Calendlyの主な機能

Calendlyの制限事項

Calendlyの料金体系

Calendlyの評価とレビュー

実際のユーザーはCalendlyについてどう評価しているのでしょうか？

G2のレビューはこちら：

複数のカレンダー（Google、Outlookなど）を接続でき、Zoomリンクを自動埋め込みできるのが気に入っています。これにより全てが同期され、スケジュール衝突も発生しません。

3. Google カレンダー（Googleエコシステム内での簡単なスケジュール調整に最適）

Google カレンダーは、複数人の予定を管理するためのスケジュールツールで、Google Workspaceに組み込まれています。

このツールでは、フォーカス時間機能（対象となる仕事用または学校用アカウントで利用可能）を使って、通知をミュートし、自分を「利用不可」状態に設定することで、1日のなかで邪魔が入らない時間を確保できます。イベントの色分け機能では、仕事のミーティング、個人的なプラン、共有カレンダーごとに色を選べます。

このカレンダーアプリはGoogle Meetとシームレスに連携するため、スケジュールされたミーティングには自動的にビデオ通話リンクが付与されます。さらにGoogleのGemini AIアシスタントが、カレンダーと電子メール情報に基づいて最適なミーティング時間を提案できるようになりました。

Google カレンダーの優れた機能

Google カレンダーの制限事項

Google カレンダーの料金プラン

Google カレンダーの評価とレビュー

Googleカレンダーについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューはこちら：

Google カレンダーの最大の魅力は連携機能です。使いやすさ、互換性、そして絶え間ないアップデートが相まって、このプログラムの使用は夢のようです。

4. Doodle（投票機能で共通のミーティング時間を決めるのに最適）

Doodleは、ユーザーが提案したミーティング時間を参加者に投票させることでグループスケジューリングを簡素化します（招待者はログイン不要）。スロットが選ばれると、Doodleが自動確認で確定します。

ミーティングの合間にバッファ時間を設定して疲労を防止したり、参加者が投票する前に自動的にタイムゾーンを調整したりすることも可能です。管理者やエグゼクティブアシスタント向けには、代理予約機能により他者のスケジュール調整も同様にスムーズに行えます。

Google カレンダー、Outlook、O365といった各種カレンダーや、Zoom、Microsoft Teamsなどのビデオ会議ツールと連携可能です。

Doodleの主な機能

Doodleのリミット

Doodleの料金体系

Doodleの評価とレビュー

実際のユーザーはDoodleについてどう評価しているのでしょうか？

G2のレビューはこちら：

Doodleを使えば、ミーティングに適した日時を「投票」するのが格段に簡単になります。異なるカレンダーを持つ大人数のグループで最適なミーティング時間を調整する手間とストレスを大幅に削減できました。

5. Microsoft Outlook カレンダー（Microsoft エコシステム内でのタイムゾーンを跨いだスケジュール調整に最適）

Microsoft Outlookカレンダーは複数のタイムゾーンを並べてビューできるため、チーム調整が簡単になります。特に地域を跨いだスケジュール調整に便利です。

Microsoft 365エコシステム（Outlookカレンダーや仮想会議用Microsoft Teamsを含む）とネイティブに連携します。OneDriveから直接添付ファイルが添付でき、カレンダービューから離れることなくTeamsミーティングを開始できます。

Outlookはスマートフィルタリングも活用し、通知の煩雑さを軽減。優先度の高い招待状をノイズなく見つけやすくなります。

Microsoft Outlook カレンダーの優れた機能

Microsoft Outlook カレンダーの制限事項

Microsoft Outlook カレンダーの価格

Microsoft Outlook カレンダーの評価とレビュー

6. Acuity Scheduling（複雑な予約ニーズを持つサービスビジネスに最適）

Acuity Scheduling（現在はSquarespaceの一部）は、ビジネスが予約管理やクライアント対応を簡素化するために設計された強力なプラットフォームを提供します。

カスタマイズ可能なオンラインポータルを通じて、クライアントがリアルタイムの空き状況のビューを行い、直接セッションを予約できます。予約タイプごとの空き状況に加え、クライアントが予約できる期間やキャンセル・変更の期限も管理可能です。

プラットフォームは自動化された電子メールやSMSリマインダー、クライアント登録フォーム、Stripe・Square・PayPal経由の統合支払い処理もサポートし、スムーズなユーザー体験を実現します。

Acuity Schedulingの主な機能

Acuity Schedulingの制限事項

Acuity Schedulingの料金プラン

Acuity Schedulingの評価とレビュー

💡プロのコツ：ClickUpでAIエージェントを設定し、トリガー（期日、新規割り当て、スケジュールの変更など）に基づいてカレンダーイベントやタスクを自動作成・更新・リマインダーさせましょう。これにより手動努力が削減されます。

エージェントはチャットチャンネルでスケジュール関連の質問（例：「今日のミーティングは？」）に回答したり、更新情報を投稿したり、指示に基づいてイベントの再スケジュールやチームメンバーへの通知といったアクションを実行することも可能です。

7. HubSpot ミーティング（CRMワークフローへのスケジュール統合に最適）

HubSpot Meetingsでは、営業チームが1対1のミーティング、グループセッション、ラウンドロビン形式のイベントなど、様々なシナリオに対応したミーティングリンクを生成できます。

このオンラインミーティングツールに組み込まれた個人用カレンダーウィジェットを使えば、予約フォームを自社サイトに直接設置可能。クライアントはサイトから離れることなくミーティングをスケジュールできます。

さらに、自動化されたミーティング結果の記録により、フォローアップが自動的に実行されます。ミーティング結果をログに記録しワークフローをトリガーすることで、手動でのデータエントリーが削減され、営業チームとサポートチームの情報共有が円滑になります。

HubSpotミーティングの主な機能

HubSpotミーティングの制限事項

HubSpotミーティングの料金プラン

🔖 メモ：HubSpot MeetingsはHubSpot Sales Hubの一部であり、その価格は当該製品に連動しています。

HubSpotミーティングの評価とレビュー

8. Bookafy（予約・支払い・リマインダーの自動化に最適）

Bookafyなら、小規模チームから大ビジネスまで、スケジュール管理が簡単かつ効率的に行えます。

スキルベースとラウンドロビン方式の割り当てにより、専門知識に基づいて適切なチームメンバーにアポイントメントが割り振られるか、作業負荷を均等に配布します。

ミーティングのリミットも設定可能なので、過密スケジュールや負担の集中を防げます。さらに、ビジネスアポイントメントの前にリードタイムを設定できるため、チームに十分な準備時間を与え、直前の慌ただしさを回避できます。

Bookafyの主な機能

Bookafyの制限事項

Bookafyの料金体系

Bookafyの評価とレビュー

Bookafyについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューはこちら：

Bookafyを1年間利用していますが、非常に満足しています。Bookafyは手頃な価格で使いやすく、ソフトウェアも常に改善されています。

9. Setmore（クライアントがオンラインで予約できる機能に最適）

Setmoreなら公開予約とプライベート予約で空き状況を自由に管理。誰でも自由に予約できる設定も、手動で承認する設定も可能です。

チーム向けには、役割ベースのアクセス権限を備えたスタッフログインにより、全員が自社全体の設定に影響を与えることなく自身のスケジュールを管理できます。

さらに、クライアントがInstagramやFacebook、自社サイトから直接イベントを予約できるため、手間なく時間を確保できます。また、Shoutout Pagesが自動的に顧客レビューを表示するため、新規顧客は予約プロセス直前に即座にソーシャルプルーフを確認できます。

Setmoreの主な機能

Setmoreのリミット

Setmoreの料金プラン

Setmoreの評価とレビュー

実際のユーザーはSetmoreについてどう評価しているのでしょうか？

G2のレビューはこちら：

Setmoreは優れた予約管理プラットフォームで、当院では心理カウンセリングの予約に活用しています。直感的で使いやすく、無料であり、技術サポートも迅速かつ効果的です。

10. Zoho Bookings（組み込みスケジュール機能付き、セキュリティビデオミーティングに最適）

Zoho Bookingsのセルフサービスポータルなら、クライアントが独自にミーティングの予約・変更・キャンセルが可能です。

複数のサービスを提供しているビジネスや複数場所で運営しているビジネスの場合、スタッフ・メンバー・サービス・場所ごとに個別の予約ページを設定することで、スケジュール管理を整理できます。

このプラットフォームにはリソース予約機能も含まれており、部屋や設備の管理を一元化することで二重予約を防止します。バックエンドでは、カスタムワークフローと自動化機能によりリマインダー送信、CRM更新、請求書発行を処理するため、手動でのフォローアップ作業が大幅に削減されます。

Zoho Bookingsの主な機能

Zoho Bookingsの制限事項

Zoho Bookingsの料金プラン

Zoho Bookingsの評価とレビュー

ClickUpで時間とタスクを管理

適切なスケジュール管理ツールの選択は、生産性を左右します。When2Meetは参加者の空き状況確認には優れていますが、オンラインミーティングの効率化、タスク管理、整理整頓を実現するには理想的なソリューションが必要です。

ClickUpは最高の代替ツールとして際立っており、組み込みカレンダー、AI搭載スケジュール機能、シームレスなミーティング管理、強力なタスク追跡など、高度な機能をすべて一元管理できます。

ミーティング、メモ、タスク、チーム会話、データをすべて統合したAIワークスペース「ClickUp」なら、業務の分散を防ぎ、仕事の流れを効率化します。

スケジュールの管理を簡素化し、生産性を向上させる準備はできていますか？

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