Secondo un rapporto sulle tendenze legali del 2021, un avvocato medio fattura solo il 31% del proprio tempo in una giornata di otto ore. Per quanto possa sembrare deludente, la gestione del tempo può essere la ragione alla base del successo o del fallimento di uno studio legale.
Come avvocato, il tuo tempo è suddiviso in più parti. Dalle udienze in tribunale, alle consulenze con i clienti, alla ricerca di leggi e precedenti, fino alla finalizzazione delle pratiche burocratiche. Un monitoraggio inadeguato del tempo, soprattutto per il lavoro dietro le quinte, significa perdere entrate.
Tuttavia, registrare manualmente le tabelle orarie è solitamente controproducente. Si finisce per sprecare ore in mansioni amministrative invece che dedicarsi al client, riducendo le ore fatturabili.
L'alternativa più efficiente? Un software di monitoraggio del tempo per avvocati.
Cos'è un software di monitoraggio del tempo per avvocati?
In passato, gli avvocati si riunivano con il proprio team alla fine di ogni settimana, mese o caso per quantificare le ore fatturabili a un client. Il processo si basava sulla memoria o su registri di tempo approssimativi, il che rendeva le stime vaghe.
L'inaffidabilità generale di questo sistema imperfetto ha portato allo sviluppo di strumenti software per il monitoraggio del tempo degli avvocati. Invece di tenere traccia di tabelle orarie obsolete, questi strumenti ti aiutano a tenere sotto controllo le tue ore di lavoro in tempo reale. ⌛
La maggior parte dei software di monitoraggio del tempo dispone di funzionalità che consentono di mantenere un registro trasparente delle ore fatturabili e non fatturabili, monitorando al contempo i tempi di inattività e le distrazioni. Non vi è alcuna incertezza nella fatturazione ai clienti, poiché i registri automatici fungono da prova del lavoro svolto. È inoltre possibile supervisionare il lavoro dei propri assistenti legali, stagisti e altri dipendenti e offrire loro una retribuzione equa.
Cosa cercano gli avvocati nelle app per il monitoraggio del tempo
La fatturazione oraria è senza dubbio il modello di determinazione dei prezzi più utilizzato nel settore legale. Sebbene si tratti di un formato piuttosto semplice, il fattore intrinseco del monitoraggio del tempo complica l'equazione della redditività.
La migliore app per il monitoraggio del tempo per avvocati dovrebbe avere le seguenti funzionalità chiave:
- Facilità d'uso: le funzioni di base per la mappatura del tempo e della produttività dovrebbero funzionare senza intoppi, senza richiedere troppe configurazioni manuali.
- Gestione dei casi: dovresti essere in grado di personalizzare il prodotto in base alle categorie dei casi e alle tariffe di fatturazione. Strumenti di qualità ti consentono di allocare le risorse in base alle esigenze attuali dei clienti, rivalutare le attività non fatturabili e organizzare il tempo impiegato in modo dettagliato.
- Opzioni di collaborazione: tutto il tuo team dovrebbe poter accedere alle funzionalità di monitoraggio del tempo. Strumenti collaborativi come la redazione in tempo reale e l'inserimento di commenti con data e ora possono rendere più agevole l'aggiunta di voci relative al tempo impiegato.
- Funzionalità di fatturazione: il software ideale utilizzerebbe i dati di monitoraggio per preparare automaticamente le fatture.
- Opzioni dei modelli: i modelli predefiniti per la distribuzione del lavoro e il monitoraggio del tempo all'interno della piattaforma forniscono una struttura e aiutano a ridurre al minimo gli errori durante l'organizzazione dei programmi del team.
- Funzionalità di reportistica: verifica se il prodotto offre strumenti di reportistica per i clienti per monitorare la capacità e la redditività del tuo studio. Dovresti essere in grado di confrontare l'utilizzo del tempo con i ricavi per verificare quale competenza legale genera un rendimento migliore per il tuo studio.
I 12 migliori strumenti di monitoraggio del tempo per avvocati
Abbiamo esaminato decine di software per il monitoraggio del tempo degli avvocati e abbiamo selezionato i 12 migliori che offrono funzionalità eccezionali. Approfondiamo l'argomento, o meglio, diamo inizio al procedimento!
1. ClickUp
ClickUp è una soluzione completa per il project management per avvocati con funzionalità straordinarie per monitorare il tempo e gestire i carichi di lavoro. La piattaforma consente di monitorare singole attività e progetti con pochi clic. Offre monitoraggio nativo del tempo su ogni piano, ma è anche possibile farlo utilizzando:
Per gli avvocati che fatturano a ore, sfrutta la piattaforma per attivare/disattivare il tempo fatturabile e quello non fatturabile, aggiungere note o etichette alle voci temporali, passare da un'attività all'altra ed esportare i registri temporali per la fatturazione. Abilita Time Tracking ClickApp per effettuare il monitoraggio del tempo e monitorare lo stato di ogni persona in un'area di lavoro.
Accedi alle schede personalizzabili per il monitoraggio del tempo per soddisfare le tue esigenze di reportistica. Filtra i registri per data, tag o priorità per avere una visione completa degli impegni di tutti. Utilizza le visualizzazioni Elenco, Calendario o Bacheca per monitorare le voci associate a attività specifiche.
Rafforza il tuo studio internamente con le funzionalità di gestione delle attività e dei casi di ClickUp. Puoi assegnare attività con una durata stimata al tuo personale. I team legali adorano ClickUp Docs, un hub centralizzato per documenti, note sui casi e file. Condividi elementi con colleghi e clienti per modifiche, correzione di bozze o revisione immediate.
Sfrutta i modelli gratuiti di ClickUp per semplificare le tue attività quotidiane. Il modello ClickUp per il monitoraggio del tempo dei consulenti, il modello ClickUp per la scoperta dei clienti e il modello ClickUp per la suddivisione del lavoro degli studi legali sono ottime opzioni se desideri aggiungere struttura ai tuoi processi.
La piattaforma dispone di modelli di contabilità integrati per aiutarti con la fatturazione. In alternativa, integra ClickUp con strumenti come TimeCamp e Time Doctor che offrono soluzioni di fatturazione automatica.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Integrazioni con piattaforme di monitoraggio del tempo e fatturazione (tra cui Toggl e Clockify ) e altre app di lavoro come Google Calendar.
- Tabelle orarie personalizzabili per un'analisi approfondita della produttività del tuo team.
- Moduli personalizzati per semplificare le richieste e il lavoro amministrativo
- Funzionalità di correzione di bozze per aggiungere commenti e suggerimenti ai file
- Monitoraggio del tempo senza interruzioni da qualsiasi dispositivo
- Opzioni per il monitoraggio delle ore fatturabili e non fatturabili
- ClickUp Docs per la gestione delle pratiche burocratiche
- Oltre 1.000 modelli per qualsiasi esigenza
Limiti di ClickUp
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili sull'app mobile.
- La sua ricca serie di funzionalità può creare una curva di apprendimento per alcuni utenti.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
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2. Lavoro di squadra
Teamwork è una piattaforma di gestione delle attività e dei clienti con funzionalità/funzioni complete per il supporto della pianificazione temporale dei progetti.
La piattaforma ti consente di suddividere le tue giornate lavorative in attività a tempo. Metti in pausa e riprendi le registrazioni a tuo piacimento e ottieni dati affidabili per la fatturazione. Teamwork invia promemoria se dimentichi di inserire un registro. 📝
Genera rapporti sulle ore lavorative per avere una visione d'insieme delle ore fatturabili, non fatturabili e fatturate. Con un elenco dettagliato delle attività cronometrate, puoi mappare meglio il tuo flusso di lavoro legale.
Lavori con più clienti contemporaneamente? Utilizza My Timesheets per gestire più tabelle orarie ed evitare lacune nella tua pianificazione. Company Timesheets, invece, ti aiuta a creare pianificazioni trasparenti per il team e a misurare le prestazioni individuali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork
- Promemoria per la tenuta dei registri orari
- Strumenti di reportistica approfonditi
- Tabelle orarie per monitorare le prestazioni individuali e di gruppo
- Opzioni di tagging per le voci temporali
Limiti del lavoro di squadra
- L'interfaccia utente potrebbe beneficiare di un aggiornamento.
- La configurazione iniziale può richiedere tempo.
Prezzi per il lavoro di squadra
- Free Forever: 0 $ al mese per utente
- Starter: 5,99 $ al mese per utente
- Consegna: 9,99 $ al mese per utente
- Grow: 19,99 $ al mese per utente
- Scala: contattare per informazioni sui prezzi
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
3. actiTIME
actiTIME ti consente di monitorare il tempo tramite il tuo browser o l'app mobile. Le tabelle orarie basate sul web ti consentono di selezionare un'attività elencata, monitorare il tempo e avvisare il tuo manager o client quando hai terminato. Lascia dei commenti per aggiungere contesto alla voce.
Se opti per l'app mobile, puoi misurare le tue ore anche quando sei offline. actiTIME effettuerà automaticamente la sincronizzazione e l'aggiornamento dei registri con la versione web una volta che sarai nuovamente online. 📶
Per le attività che richiedono più sessioni, prova la visualizzazione Calendario della piattaforma per pianificare e valutare il tuo tempo durante la settimana. È necessario inserire i dati "da" e "a" per stabilire una Sequenza chiara.
actiTIME offre solide opzioni di fatturazione: puoi assegnare tariffe di fatturazione alle tue attività, aggiungere le tasse e generare fatture personalizzabili. Esportale come file PDF prima di inviarle ai clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di actiTIME
- Commenti personalizzati per le voci
- Modalità offline sull'app mobile
- Strumenti di visibilità per le attività individuali e di team
- Funzionalità di fatturazione e contabilità
Limiti di actiTIME
- La grafica della piattaforma potrebbe essere migliorata.
- Alcuni utenti sono insoddisfatti dell'attuale struttura dei prezzi.
Prezzi di actiTIME
- 1-3 utenti: gratis (funzionalità limitate)
- 1-40 utenti: 6 $ al mese per utente
- 41-200 utenti: 5 $ al mese per utente
- Oltre 200 utenti: contattaci per conoscere i prezzi
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di actiTIME
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
4. Toggl Track
Se gestisci un grande studio legale con team interfunzionali, il monitoraggio di chi fa cosa e quando può diventare caotico. Toggl Track è un ottimo strumento per mettere ordine nell'area di lavoro. 🧑🤝🧑
La piattaforma offre il monitoraggio del tempo con un solo clic per te e i tuoi dipendenti. Il timer funziona in background, quindi non distrae. I manager con privilegi di amministratore possono eseguire controlli per garantire la responsabilità minuto per minuto e prendere decisioni sul personale basate su dati concreti.
Gli strumenti di reportistica di Toggl Track ti offrono una panoramica trasparente dei carichi di lavoro. Assegna un codice colore alle tue attività per facilitare la navigazione, utilizza le opzioni di filtro e ordinamento per trovare le informazioni che ti interessano ed esporta i dati per generare fatture precise.
Toggl Track si integra con oltre 100 app, inclusi calendari e piattaforme di monitoraggio del tempo, per promuovere l'efficienza tecnologica.
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Monitoraggio del tempo con un solo clic
- Opzioni di codifica di colori
- Facile esportazione dei dati per la fatturazione
- Oltre 100 integrazioni
Limiti di Toggl Track
- Non è possibile creare voci con comandi vocali.
- Il monitoraggio offline potrebbe essere migliorato
Prezzi di Toggl Track
- Gratis: 0 $ al mese per utente
- Starter: 9 $ al mese per utente
- Premium: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Toggl Track valutazioni e recensioni
- G2: 4,6/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.200 recensioni)
5. Clio
Clio è un software completo per la gestione dello studio legale con strumenti dedicati al monitoraggio del tempo. 💼
La piattaforma basata su cloud ti fornisce un strumento di monitoraggio del tempo automatico. Aggiungi o modifica i registri delle ore lavorate per diversi casi e clienti, mettendo in pausa o interrompendo le voci secondo necessità.
Per creare voci temporali in modo retrospettivo, basta accedere alle voci del calendario, ai documenti e alle note archiviati sulla piattaforma e aggiungere il registro insieme alla prova del lavoro svolto. Se passi molto tempo a inviare email su Outlook o Gmail, utilizza le opzioni di integrazione di Clio per effettuare il monitoraggio del tempo dedicato alle comunicazioni con i clienti!
Esplora i report completi di registrazione del tempo del software utilizzando metriche relative a data, utente o stato. Clio è dotato di una serie di funzionalità di fatturazione adatte a:
- Monitoraggio delle fatture non pagate
- Registrazione delle spese rimborsabili
- Creazione di fatture personalizzate con il proprio marchio
- Accettare pagamenti online
Assicurati di utilizzare Matter Sequenza di Clio per controllare le nuove voci di tempo sui casi attivi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clio
- Progettato per studi legali
- Monitoraggio del tempo e pianificazione semplificati
- Consente il monitoraggio del tempo per le comunicazioni via email
- Sistemi integrati di fatturazione e pagamento
Limiti di Clio
- Personalizzare la piattaforma in modo personalizzato può richiedere molto tempo.
- Formati di fatturazione limitati
Prezzi di Clio
- EasyStart: 39 $ al mese per utente
- Essentials: 69 $ al mese per utente
- Avanzato: 99 $ al mese per utente
- Completo: 129 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Clio
- G2: 4,6/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.500 recensioni)
6. FreshBooks
Se hai bisogno di una piattaforma che riunisca in un unico strumento il monitoraggio del tempo, la contabilità e la tenuta dei libri contabili, FreshBooks è la soluzione che fa per te!
La piattaforma aiuta principalmente a monitorare le spese, gestire le ricevute e creare report finanziari, ma supporta anche il monitoraggio funzionale del tempo. Registra il tempo mentre lavori o inseriscilo retroattivamente. Tutto quello che devi fare è premere il pulsante Monitoraggio del tempo.
FreshBooks ti consente di registrare il tempo dedicato a un cliente o a un caso specifico e di lasciare note dettagliate che spiegano la voce inserita. Al termine di ogni giornata, il tuo team contabile può accedere a un resoconto dettagliato delle ore tracciate e delle note. Le ore fatturabili vengono automaticamente aggiunte a un cliente specifico, così le tue fatture sono pronte in un batter d'occhio!
I report settimanali e mensili sono ideali per confrontare il tempo investito nei diversi casi, aiutandoti a monitorare la redditività e il ROI.
Le migliori funzionalità/funzioni di FreshBooks
- Ripartizione giornaliera delle ore di monitoraggio
- Reportistica settimanale e mensile
- Ore di monitoraggio segmentate per client o caso
- Facile creazione delle fatture
Limiti di FreshBooks
- Mancanza di opzioni avanzate di personalizzazione delle fatture
- La piattaforma potrebbe talvolta presentare dei rallentamenti.
Prezzi di FreshBooks
- Lite: 142,80 $ all'anno
- Plus: 252 $/anno
- Premium: 462 $/anno
- Selezione: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di FreshBooks
- G2: 4,5/5 (oltre 650 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 4.000 recensioni)
7. Harvest
Ottenere il massimo dalla tua giornata lavorativa tipo è facile con Harvest!
La piattaforma ha un'interfaccia intuitiva che rende facile registrare le attività senza perdere troppo tempo nella configurazione. Supponiamo che tu stia facendo una ricerca legale per un tuo cliente. Basta aprire Harvest, aggiungere una voce appropriata (come identificazione delle leggi o lettura dei precedenti) e iniziare a registrare.
La piattaforma effettua automaticamente la sincronizzazione delle voci tra dispositivi desktop e mobili per una precisione estrema. Ti consigliamo di impostare promemoria personalizzati in modo da non perdere il monitoraggio del tempo nei giorni più impegnativi.
Genera reportistica sulle ore lavorate in base a clienti, attività, teams e progetti e tieni traccia delle ore non fatturate e della produttività sul posto di lavoro. Harvest si integra con piattaforme di pagamento online come PayPal per aiutarti a ricevere i pagamenti più rapidamente.
Le migliori funzionalità di Harvest
- Piattaforma intuitiva per gli utenti
- Funziona su tutti i dispositivi e effettua la sincronizzazione automaticamente.
- Promemoria personalizzati disponibili
- Strumenti di reportistica intelligenti
Limiti di Harvest
- Alcuni utenti non sono molto soddisfatti della struttura dei prezzi.
- Nessuna opzione per impostare budget specifici per client
Prezzi di Harvest
- Harvest: gratis (un utente, due progetti)
- Harvest Pro: 10,80 $ al mese per utente (utenti e progetti illimitati)
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Harvest
- G2: 4,3/5 (oltre 750 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 550 recensioni)
8. LawBillity (strumento di monitoraggio del tempo di eBillity)
Lo strumento di monitoraggio del tempo di eBillity offre una soluzione unica per il monitoraggio del tempo e la fatturazione chiamata LawBillity. Se le attività degli amministratori ti sembrano un peso, affidati a questa piattaforma: grazie alle sue opzioni integrate per il monitoraggio del tempo, ti farà risparmiare oltre 30 ore al mese.
Avviare un timer richiede meno di un secondo. Prima di salvare la tua voce, puoi inserire informazioni come il nome del client, la descrizione del servizio e lo stato fatturabile.
Una delle migliori funzionalità di LawBillity è la possibilità di eseguire più timer contemporaneamente, una vera manna dal cielo per chi passa spesso da un caso all'altro. Una volta terminato un caso, fatturate i clienti dall'interno dell'app o esportate le fatture in formato LEDES o LSS.
Gli strumenti di reportistica automatizzati della piattaforma ti aiutano a calcolare i tassi di utilizzo, realizzazione e riscossione per misurare la redditività di ciascun client.
Le migliori funzionalità di LawBillity
- Monitoraggio del tempo e delle spese legali
- Multi-timer
- App mobili per il monitoraggio del tempo offline
- Formati di fatturazione LEDES o LSS di marca
Limiti di LawBillity
- Il layout potrebbe essere più semplice.
- Opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi di LawBillity
- 24 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di LawBillity
- G2: 4,2/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2.500 recensioni)
9. Smokeball
Essendo uno strumento progettato per gli studi legali, Smokeball è ricco di funzionalità per la gestione dei clienti. Registra automaticamente ogni minuto fatturabile della tua giornata lavorativa, effettua il monitoraggio di attività specifiche e lascia che la piattaforma estragga i dati per le tue fatture. Smokeball può adattarsi a diversi settori, come il diritto di famiglia o penale. 👮
Le migliori funzionalità/funzioni di Smokeball
- Monitoraggio del tempo impiegato dal personale
- Integrazione con LawPay per transazioni rapide e con alta sicurezza
- Libreria con oltre 20.000 moduli legali
Limiti di Smokeball
- Una soluzione relativamente costosa per alcuni utenti
Prezzi di Smokeball
- Costo: 39 $ al mese per utente
- Boost: 89 $ al mese per utente
- Grow: 179 $ al mese per utente
- Prosper+: 219 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Smokeball
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 150 recensioni)
10. Chrometa
Chrometa è in grado di assegnare automaticamente il tempo a un client sulla base di dati quali parole chiave, indirizzi email e numeri di telefono.
Ad esempio, monitorerà l'utilizzo del mouse e della tastiera e registrerà il tempo trascorso su un sito web, un'email o un documento. La piattaforma assocerà poi il tempo trascorso a clients o casi specifici, creando una tabella oraria con una ripartizione completa della tua giornata lavorativa.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chrometa
- Registrazione automatica del tempo
- Oltre 50 integrazioni
Limiti di Chrometa
- L'app occasionalmente si blocca.
Prezzi di Chrometa
- Standard: 19 $ al mese per utente
- Plus: 26 $ al mese per utente
- Premium: 49 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Chrometa
- Trustpilot: 4/5 (10 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 50 recensioni)
11. Filevine
Filevine semplifica le funzionalità di monitoraggio del tempo e fatturazione mentre passi da un caso all'altro. Tieni traccia delle tendenze nelle ore fatturabili, monitora le prestazioni del tuo studio, genera report e approfitta delle funzionalità di fatturazione automatizzata.
Le migliori funzionalità/funzioni di Filevine
- Le voci temporali possono essere modificate, clonate o eliminate in blocco.
- Offre supporto sia per modelli di fatturazione oraria che per modelli basati su anticipi.
Limiti di Filevine
- La piattaforma potrebbe subire rallentamenti durante gli aggiornamenti.
Prezzi di Filevine
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Filevine
- G2: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 150 recensioni)
12. Centerbase
Con Centerbase, registra il tuo tempo manualmente o lascia che sia la piattaforma a farlo automaticamente. Trasforma il tempo registrato in voci di fatturazione, identifica i dipendenti più produttivi e goditi la sincronizzazione automatica su tutti i dispositivi!
Le migliori funzionalità di Centerbase
- Monitoraggio automatico e manuale del tempo
- Funziona su computer e dispositivi mobili.
Limiti di Centerbase
- I manuali degli utenti potrebbero non essere aggiornati.
Prezzi di Centerbase
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Centerbase:
- Consigli sul software: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
Software di monitoraggio del tempo per avvocati: qual è il tuo verdetto?
Le soluzioni avanzate di monitoraggio del tempo supportano il processo di fatturazione per diversi servizi, progetti e clienti, semplificando il lavoro del tuo team contabile.
Non lasciare che la sottofatturazione eroda i tuoi profitti. Utilizza uno strumento di monitoraggio del tempo come ClickUp e guadagna in modo equo e corretto per ogni secondo del tuo duro lavoro. Chiudiamo qui il caso! ⚖️