Il lavoro è pieno di decisioni di ogni tipo. Alcune sono facili, ma altre? Non proprio.
Che tu lavori nel marketing, nelle risorse umane o nella finanza, è difficile scegliere la linea d'azione migliore per il tuo reparto, il tuo team o la tua azienda. Sembra che potenziali pericoli siano in agguato dietro ogni angolo, quindi come puoi prendere la decisione giusta?
Invece di lanciare una moneta, prendi una decisione informata con un semplice elenco di pro e contro. Un elenco di pro e contro prende in considerazione le ragioni a favore o contro una determinata azione. L'obiettivo è quello di esaminare tutti i fattori con occhio imparziale, in modo da prendere la decisione migliore possibile.
Non devi nemmeno creare un elenco di pro e contro da zero. I modelli di grafici dei pro e dei contro velocizzano notevolmente il processo. Invece di perdere tempo a formattare, risparmia tempo e concentrati sull'essenziale dei tuoi prossimi passaggi.
In questa guida ti mostreremo come recuperare più tempo grazie ai modelli di pro e contro, oltre a 10 modelli professionali per praticamente qualsiasi scenario, per dare il via alla tua prossima sessione di brainstorming.
Che cos'è un modello di pro e contro?
Un modello di elenco di pro e contro è un documento strutturato che ti aiuta a esaminare i vantaggi (pro) e gli svantaggi (contro) di una situazione, una decisione o una scelta. Consideralo uno strumento decisionale che ti consente di prendere una decisione strategica e informata.
Questi strumenti decisionali sono solitamente composti da due colonne o sezioni, una per i pro e una per i contro. Da lì, puoi compilare ciascuna sezione con le informazioni rilevanti che ti aiutano a prendere una decisione.
Invece di buttarti a capofitto in qualcosa di nuovo, valuta attentamente le conseguenze di una decisione prima di agire. Non puoi prevedere ogni eventualità, ma sederti con il tuo team per discutere tutti i pro e i contro di una situazione ti aiuterà a decidere cosa è meglio fare e a intraprendere la linea d'azione più appropriata.
Cosa rende efficace un modello di pro e contro?
Tra un attimo condivideremo con te alcuni modelli di pro e contro di altissima qualità. Ecco i criteri che abbiamo utilizzato per selezionarli:
- Consenti la collaborazione in tempo reale: Probabilmente non lavori da solo. Scegli un modello che consenta la collaborazione in team. Coinvolgere altre parti interessate in questa fase ti eviterà problemi in seguito, quindi scegli un modello che favorisca la collaborazione
- Includi elementi visivi: le immagini migliorano tutto. Cerca modelli di matrici altamente visivi, retrospettive sprint, mappe concettuali e roadmap per ravvivare i tuoi elenchi di pro e contro
- Bilanciare i pro e i contro: I modelli di pro e contro dovrebbero affrontare tutti gli aspetti dell'argomento in modo equo. Scegli un modello che valuti tutti i fattori importanti in modo equo ed equilibrato
- Integrazione con il tuo flusso di lavoro: cerca modelli che si trasformino facilmente in strategie, obiettivi, progetti o attività con un solo clic
10 modelli di pro e contro da utilizzare
Sai come individuare un modello di qualità, ma perché perdere tempo a cercarlo? Dai un'occhiata a questi 10 modelli di pro e contro di alta qualità per rendere più interessante la tua prossima riunione giornaliera.
1. Modello di elenco dei pro e dei contro di ClickUp
Adoriamo il modello di elenco dei pro e dei contro di ClickUp perché ha l'aspetto di una vera lavagna online con post-it. Se hai un team remoto, questo modello è perfetto per imitare il processo di brainstorming di persona in un ambiente virtuale.
Questo modello è stato creato utilizzando il software di lavagna online di ClickUp ed è altamente visivo per natura. Utilizza colori contrastanti, con il verde per i risultati positivi e il rosso per l'elenco dei contro, oltre a uno sfondo viola, per far risaltare i colori. Il modello è anche personalizzabile al 100%, quindi sentiti libero di trascinare e rilasciare i post-it a tuo piacimento.
E poiché questo modello è stato creato utilizzando Clickup Whiteboards, puoi convertire l'elenco definitivo dei pro e dei contro in attività di ClickUp per rendere immediatamente attuabili le tue idee. Fantastico, vero?
2. Modello di elenco dei pro e contro dell'università di ClickUp
Scegliere dove andare all'università non è una decisione da poco. Il modello di elenco dei pro e contro dell'università di ClickUp ti aiuta a:
- Organizza i tuoi pensieri
- Fai valutazioni imparziali
- Raccogli informazioni sulle diverse scuole
Il processo di ricerca può essere frenetico, quindi è utile scegliere un modello che copra aspetti a cui potresti non pensare. Questo modello prende in considerazione anche fattori finanziari come le tasse scolastiche, le spese di soggiorno e le borse di studio.
Ad essere sinceri, però, non è necessario utilizzare il modello solo per confrontare le università. Puoi utilizzarlo per qualsiasi confronto approfondito. Ad esempio, se la tua azienda sta valutando molti fornitori, sentiti libero di personalizzare le categorie di questo modello in base ai prezzi e alle funzionalità/funzione di ciascun fornitore.
3. Modello di analisi SOAR di ClickUp
Stai pianificando un grande progetto? Cerca opportunità e rischi prima ancora di programmare la tua prima riunione di team. Con il modello di analisi SOAR di ClickUp, potrai esaminare tutti i diversi aspetti del tuo progetto, individuando opportunità e riducendo al minimo le responsabilità.
Questo modello decisionale è simile all'analisi SWOT, ma si concentra maggiormente sul funzionamento interno della tua azienda. SOAR valuta:
- Punti di forza: sono i vantaggi che hai
- Opportunità: individuate nuove opportunità, che si tratti di nuovi mercati o segmenti di clientela.
- Aspirazioni: fissare gli obiettivi per questo progetto
- Risultato: descrivi in dettaglio ciò che devi fare per trasformare le tue aspirazioni in realtà.
Concentrandosi sugli obiettivi desiderati e creando un piano per raggiungerli, SOAR è un ottimo modello per valutare i pro e i contro realistici del tuo progetto. Utilizza questo modello per ricercare il comportamento dei clienti, analizzare i punti di forza e di debolezza dei prodotti o valutare l'utilità dei tuoi attuali processi.
📮ClickUp Insight: Circa il 35% dei partecipanti al nostro sondaggio valuta il lunedì come il giorno meno produttivo della settimana. La mancanza di priorità chiare all'inizio della settimana lavorativa potrebbe essere uno dei fattori che contribuiscono a questo risultato. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp elimina queste incertezze consentendo a te e al tuo team di impostare livelli di priorità chiari su tutte le attività assegnate. Inoltre, avrai a disposizione ClickUp Brain, un potente assistente IA che risponde a tutte le tue domande. Con ClickUp, saprai sempre esattamente cosa deve essere fatto e quando.
Come bonus aggiuntivo, questa risorsa facilita la condivisione di idee con i membri di altri reparti, consentendoti di avere un quadro più completo della situazione. Questo strumento visivo è stato creato utilizzando una lavagna digitale, quindi una volta terminato puoi convertire questo modello di pro e contro in attività concrete all'interno di ClickUp.
4. Modello Pugh Matrix di ClickUp
Il modello Pugh Matrix Template di ClickUp ha qualche funzione in più rispetto al tipico modello di elenco pro e contro a due colonne, ma è comunque facile da usare anche per i principianti, quindi non lasciarti spaventare.
Una matrice di Pugh ha due colonne: una per le opzioni che stai confrontando e l'altra per i criteri. Effettua una valutazione in base al costo, alla qualità, al tempo o ad altri fattori importanti per te. Utilizza questo modello per prendere decisioni informate su un prodotto o un processo nella tua azienda.
Ci piace questa matrice perché valuta più fattori in modo equo e imparziale. Classifica ogni opzione in base allo stesso insieme di criteri, fornendoti un elenco di pro e contro più strutturato. Se hai bisogno di un confronto visivo e organizzato di tutte le diverse opzioni, questo strumento visivo è indispensabile.
5. Modello per l'analisi SWOT di ClickUp
Un'analisi SWOT esamina i fattori interni, come i tuoi punti di forza e di debolezza, nonché i fattori esterni, come le opportunità e le minacce. Quando è il momento di ideare il tuo prossimo grande progetto, utilizza un'analisi SWOT per creare una strategia a prova di bomba.
Il modello per l'analisi SWOT di ClickUp accelera il processo di analisi SWOT fornendoti un grafico già pronto per condurre un'analisi. Questo modello include campi personalizzati per i tassi di completamento, gli obiettivi, le tempistiche e altro ancora.
Indossa il tuo cappello da detective e cerca le tendenze sia nella tua azienda che nel mercato nel suo complesso. Potrebbe essere necessario scavare un po' per trovare i dati, ma questo modello di analisi SWOT ti restituisce più tempo, così potrai concentrarti sulla ricerca e non sul formattare.
6. Modello di analisi dei rischi e dei benefici di ClickUp
Nel mondo aziendale, a volte bisogna rischiare per ottenere qualcosa. Ma questo non significa che si debbano correre rischi sconsiderati. Il modello di analisi rischi-benefici di ClickUp ti guida attraverso un'analisi rischi-benefici che ti dice se le tue idee grandi e ambiziose sono realistiche o semplicemente assurde.
Esempio, se sei nel bel mezzo della pianificazione di un processo, fai un'analisi dei rischi e dei benefici per vedere se i costi di esecuzione di questo nuovo processo sono inferiori al ritorno che otterrai dal processo stesso. Se i costi sono troppo elevati, o se devi affrontare altri rischi, come problemi di conformità, è il momento di tornare al tavolo da disegno.
7. Modello Excel per elenco pro e contro di Vertex42
Sei una persona più orientata ai dati? Questo elenco di pro e contro di Vertex42 è un elenco quantificabile che calcola i punteggi per ogni criterio.
Elenca i pro e i contro come faresti normalmente, ma assegna un valore di importanza a ciascun criterio su una scala da zero a 10, dove zero indica che non è affatto importante e 10 che è estremamente importante.
Non tutti i vantaggi e gli svantaggi hanno lo stesso impatto, e apprezziamo il fatto che questo modello account delle differenze significative. Compila il modello e utilizza il punteggio finale nella parte superiore del grafico per prendere decisioni oggettive in qualsiasi scelta difficile. Cerca il punteggio più alto per determinare se dovresti dare il via libera a questo progetto o ripensarlo.
8. Modello di grafico dei pro e dei contro in Excel di Spreadsheet.com
Questo modello di grafico Excel per pro e contro di Spreadsheet.com è un altro strumento semplice che assegna un punteggio a ciascun pro e contro. La differenza rispetto al modello Vertex42 sta nel sistema di ponderazione.
Se un criterio è più importante di altri, puoi assegnargli un "peso" maggiore. Esempio, se valutassi normalmente un fattore come il prezzo con un peso di 3, ma lo valuti 2,25, il punteggio diventa 6,75.
Una volta assegnati i valori a ciascuna variabile, il foglio di calcolo genererà un punteggio per i pro e i contro per aiutarti a prendere la tua decisione finale. Se la colonna dei pro ha un punteggio maggiore rispetto a quella dei contro, puoi stare certo che la tua idea, con una probabilità, avrà successo.
9. Modello di pro e contro per Microsoft Word di Smile Templates
Cerchi un modello di elenco dei pro e dei contro compatibile con Word? Scegli questo modello gratuito di Microsoft Word.
Questo modello ci piace perché è molto più di un semplice elenco di pro e contro. È formattato come un business plan con sezioni dedicate a:
- Dichiarazione di missione aziendale
- Analisi di mercato
- Piano di marketing
- Gestione dei prodotti
- Operazioni
- Valutazione dei rischi
- Piano finanziario
- Struttura azionaria
È facile come rimuovere il Lorem Ipsum e inserire le informazioni della tua azienda.
P.S. Questo modello è gratis ma richiede l'attribuzione, quindi assicurati di citare Smile Templates se lo utilizzi.
10. Modello di elenco ponderato dei pro e dei contro di Microsoft Word di Sample.net
Questo modello di elenco ponderato dei pro e dei contro di Microsoft Word è una versione semplificata di un modello ponderato dei pro e dei contro. Include un'area in cui creare un elenco del problema o dell'esigenza, in modo da tenere d'occhio l'obiettivo mentre si discutono i pro e i contro della tua grande idea.
Poiché non si tratta di un file Excel, ti consigliamo di utilizzare questo documento Word come foglio di lavoro stampabile. Stampalo e utilizzalo nella tua prossima riunione di brainstorming di persona. Elenca tutti i pro, assegna un valore (o un peso) e alla fine somma tutto per capire se è il caso di andare avanti.
Accelera il tuo processo decisionale con i modelli
Che si tratti di creare una semplice scala di valutazione o di prendere la decisione più importante della tua carriera, un modello di pro e contro ti aiuterà sicuramente a velocizzare le cose. A volte è necessario prendere decisioni personali, ma il più delle volte questi potenti strumenti ti aiuteranno a prendere una decisione obiettiva che fornisce supporto alla crescita aziendale con i giusti modelli di brainstorming.
Ti piace quello che vedi qui? ClickUp offre decine di modelli di pro e contro, ma questa è solo la punta dell'iceberg. Non solo troverai una vasta libreria di modelli per ogni processo aziendale, ma anche oltre 1.000 integrazioni con altri strumenti per portare tutto il tuo lavoro nella piattaforma flessibile di ClickUp.
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