La trascrizione istantanea e l'annotazione in tempo reale basata sull'IA di Otter AI gli hanno fatto guadagnare un seguito fedele tra team, studenti e professionisti indipendenti. È facile e intuitivo da usare. Inoltre, offre note di riunione ricercabili.
Tuttavia, se devi trascrivere lezioni e riunioni ogni giorno, i suoi limiti, come i limiti di trascrizione e la mancanza di integrazioni adeguate nei piani di livello inferiore, potrebbero risultare frustranti.
Devi scegliere un piano che soddisfi le tue esigenze e il tuo budget per sfruttare al meglio le sue funzionalità/funzioni.
In questo articolo analizzeremo i piani tariffari di Otter AI, dal piano gratuito a quelli business ed enterprise, e un'alternativa più potente per integrare le tue riunioni e i tuoi flussi di lavoro in un unico strumento. Sì, è proprio ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro.
🧠 Curiosità: la trascrizione risale all'antico Egitto, dove gli scribi documentavano gli eventi su tavolette e pareti. Questi scribi erano figure stimati, esenti dal lavoro fisico e dalle tasse.
ClickUp vs. Otter AI per l'automazione delle riunioni
Ecco un confronto diretto tra le funzionalità di Otter AI e quelle di ClickUp AI Notetaker prima di esaminare i prezzi di ciascuno strumento.
| Funzionalità/funzione | Otter. IA | ClickUp |
| Trascrizione delle riunioni | ✅ Trascrizione in tempo reale tramite OtterPilot su Zoom, Google Meet e Teams con un'accuratezza fino al 95%; etichettatura dei relatori; acquisizione delle diapositive | ✅ Trascrizione automatica degli appunti e delle registrazioni delle tue riunioni su Zoom, Google Meet e Teams in ClickUp Docs tramite l'AI Notetaker di ClickUp. |
| Estrazione di elementi di azione | ✅ "Takeaways" rileva automaticamente decisioni, temi chiave e azioni da intraprendere; evidenzia gli elementi che meritano di essere affrontati come attività. | ✅ ClickUp AI Notetaker riepiloga le riunioni, identifica le azioni da intraprendere e crea automaticamente attività dalle riunioni utilizzando l'intelligenza artificiale. |
| Integrazione delle attività | ❌ Nessun sistema di gestione delle attività nativo | ✅ Nativo: converti gli elementi da trascrizioni/riassunti diretti in attività di ClickUp e allegale immediatamente ai flussi di lavoro. |
| Area di lavoro centralizzata | ❌ Principalmente una piattaforma di trascrizione e riassunto; manca una gestione completa del lavoro (documenti, dashboard, attività) | ✅ Piattaforma di lavoro completamente integrata (attività, documenti, dashboard, Brain, riunioni) tutto in un'unica app completa per il lavoro |
| Contesto delle riunioni nelle attività | ❌ Le trascrizioni e i riassunti si trovano nell'area di lavoro di Otter. ai; è necessario esportarli manualmente per collegarli alle attività. | ✅ Crea relazioni bidirezionali per collegare le attività di ClickUp alle note delle riunioni direttamente all'interno di ClickUp. |
| Base di conoscenza ricercabile | ✅ Ricerca avanzata: per parola chiave, relatore, data; supporta cartelle e canali di team | ✅ Ricerca aziendale unificata e basata sull'IA tra le tue attività, i tuoi documenti, le tue note e le tue registrazioni all'interno di ClickUp (effettua ricerche anche su app esterne collegate) |
| Riepiloghi/riassunti basati sull'IA | ✅ Genera riepiloghi/riassunti in tempo reale e post-riunione; sincronizzazione delle diapositive; word cloud ed estrazione di parole chiave. | ✅ Riepiloghi delle attività, passaggi successivi, commenti e risposte contestualizzati tramite ClickUp Brain e Autopilot Agents. |
| Ideale per | Teams che necessitano di trascrizioni live affidabili, trascrizioni ricercabili, riepiloghi/riassunti; intelligence autonoma per le riunioni | Teams che desiderano riunioni + attività + esecuzione in un'unica piattaforma con IA che collega i risultati delle riunioni al lavoro in un unico posto |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale del prodotto.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Cos'è Otter IA?
Otter AI è uno strumento intelligente per la trascrizione e la presa di appunti che trasforma le conversazioni delle tue riunioni in testo ricercabile in tempo reale. È ampiamente utilizzato da professionisti, studenti, giornalisti e team che desiderano concentrarsi sulla conversazione senza doversi affannare a prendere appunti.
Questo software di trascrizione e gestione delle riunioni acquisisce automaticamente le parole pronunciate, i nomi dei relatori e i punti salienti, rendendo più facile rivedere i dettagli essenziali. Genera anche riepiloghi/riassunti con elementi da fare, così puoi dedicare più tempo al lavoro vero e proprio invece di affannarti a cercare quella cosa che qualcuno ha detto nell'ultima riunione.
Lo strumento si integra con piattaforme di riunione come Zoom e Google Meet, rendendolo un pratico compagno per il lavoro da remoto e la collaborazione virtuale.
Le funzionalità principali includono:
- Trascrizione in tempo reale con identificazione del parlante: trascrivi interviste, riunioni e lezioni con elevata precisione e identificazione del parlante.
- Riassunti delle riunioni basati sull'IA: Accedi a un sintetizzatore di documenti basato sull'IA per i tuoi appunti delle riunioni.
- Sincronizzazione voce-testo: segui la riproduzione di file audio e video in diretta sincronizzati con la trascrizione, in modo da poter cogliere ogni parola nel contesto.
- Note collaborative: evidenzia, commenta e effettua la condivisione delle trascrizioni con il tuo team, trasformando le conversazioni in documenti utilizzabili.
- Integrazioni: collega Otter con Zoom, Google Meet, Dropbox e altri strumenti per ottimizzare il tuo flusso di lavoro.
- Accesso multipiattaforma: utilizza Otter sul web, su iOS o Android per registrare e accedere alle trascrizioni da qualsiasi luogo.
👀 Lo sapevi? Per massimizzare il coinvolgimento, le riunioni di persona dovrebbero essere brevi, inferiori a 45 minuti o, idealmente, di mezz'ora. I relatori che mantengono le loro presentazioni concise (circa 15 minuti) hanno maggiori possibilità di mantenere l'attenzione del pubblico.
Piani tariffari di Otter IA
I piani tariffari di Otter AI offrono diversi vantaggi e sapere cosa stai pagando fa la differenza. Hai bisogno di tutte le funzionalità extra o ti basta la versione base gratis? Esistono componenti aggiuntivi che ti aiutano a ottenere il meglio da Otter AI senza spendere troppo con un piano costoso?
Analizziamolo insieme in modo da ottenere il miglior valore senza brutte sorprese.
Piano Basic
Otter IA offre un piano base gratis con trascrizioni multilingue, identificazione dei parlanti e altro ancora.
Caratteristiche principali
- Trascrivi le conversazioni delle riunioni in inglese, francese e spagnolo
- Identifica i parlanti, il loro tempo di conversazione e le parole chiave nelle conversazioni
- Prendi note in tempo reale durante le riunioni su Google Meet
- Accedi alla cronologia delle conversazioni, al vocabolario personalizzato in condivisione e alla ricerca avanzata.
Limitazioni
- Questo piano consente un massimo di cinque membri dell'area di lavoro.
- Puoi trascrivere solo una riunione alla volta e accedere solo a 20 chat Otter IA.
- Puoi accedere solo alle 25 conversazioni più recenti nella cronologia.
- Il limite di 300 minuti per le trascrizioni mensili non è cumulabile e prevede un massimo di 30 minuti di trascrizioni per conversazione.
- Mancano la ricerca avanzata nella trascrizione e la funzione integrata di prendere appunti in tempo reale per le riunioni virtuali su Zoom.
- Non è possibile regolare la velocità di riproduzione delle registrazioni delle riunioni.
Prezzi
- Gratis per sempre
🔑 A chi è rivolto: Studenti, liberi professionisti e imprenditori individuali che organizzano riunioni occasionali e necessitano solo di servizi di trascrizione affidabili troveranno questo strumento utile.
Piano Pro
Il piano Pro di Otter IA offre molti più minuti di trascrizione rispetto al piano base. Tuttavia, non dispone della funzione di presa di appunti in tempo reale su Zoom, tra le altre funzionalità avanzate.
Caratteristiche principali
Oltre a usufruire delle funzionalità/funzioni del piano Basic, potrai:
- Automatizza il riassunto della riunione con elementi da intraprendere e una scaletta
- Accedi ai widget Android o iOS e al supporto delle scorciatoie Siri.
- Condividi note, imposta un vocabolario personalizzato, tagga gli oratori e assegna azioni da intraprendere ai tuoi colleghi.
- Trascrivi due riunioni simultanee
- Ottieni una cronologia delle conversazioni illimitata
- Regola la velocità di riproduzione e salta i silenzi quando rivedi le registrazioni delle riunioni.
Limitazioni
- Hai ancora a disposizione solo cinque membri per ogni area di lavoro o account e devi pagare separatamente per ogni membro.
- Non è possibile importare e trascrivere file audio o video illimitati da terze parti.
- Mancano le funzionalità/funzioni di analisi dell'utilizzo e dei codici temporali modificabili.
- Sebbene il limite mensile di trascrizioni sia superiore rispetto al piano base, rimane comunque fissato a 1.200 minuti senza possibilità di riporto.
Prezzi
- 16,99 $ al mese per utente
🔑 A chi è rivolto: Questo piano di sottoscrizione è utile per startup, piccole imprese e agenzie con un team ridotto e un numero limitato di riunioni virtuali.
Piano Business
Questo piano tariffario è ideale per i team più grandi che organizzano spesso riunioni virtuali e necessitano di funzionalità più avanzate oltre alla semplice trascrizione nei loro strumenti di IA per le riunioni.
Funzionalità principali
Oltre a godere di tutto il vantaggio del piano Pro, avrai diritto a:
- Importa e trascrivi automaticamente file audio o video illimitati da Dropbox.
- Accedi alla trascrizione in tempo reale tramite RTMP a un costo aggiuntivo.
- Accedi alle analisi di utilizzo con supporto prioritario
- Sincronizza automaticamente le registrazioni cloud e accedi alle note live integrate e ai sottotitoli da Zoom.
Limitazioni
- Il limite massimo mensile di trascrizione è impostato a 6.000 minuti.
- Puoi registrare solo tre riunioni contemporaneamente
- Non è possibile rinominare l'assistente per riunioni Otter IA nelle riunioni virtuali né accedere al Single Sign-On (SSO).
Prezzi
- 30 $ al mese per utente
🔑 A chi è rivolto: le startup e le medie imprese che organizzano riunioni settimanali e discussioni virtuali con i clienti e necessitano di un assistente IA per riunioni più personalizzabile possono prendere in considerazione questo piano.
Piano Enterprise
Otter IA offre un piano personalizzabile per le aziende di grandi dimensioni. Questo piano include funzionalità avanzate come l'integrazione con Salesforce e HubSpot, sicurezza di livello aziendale, conformità HIPAA e altro ancora.
Caratteristiche principali
- Importa e trascrivi file audio o video preregistrati illimitati.
- Riproduci file video da Zoom, Google Meet e MS Teams
- Importa le informazioni commerciali e effettua la sincronizzazione delle note sulle chiamate dei clienti con Salesforce grazie all'agente di vendita Otter.
- Utilizza il Single Sign-On (SSO) per una maggiore sicurezza
- Esporta le trascrizioni in formato MP3, TXT, PDF, DOCX e SRT in blocco.
- Accedi a un'implementazione a livello aziendale e a un Success Manager dedicato.
Limitazioni
- Hai a disposizione solo 6.000 minuti al mese per le trascrizioni e puoi trascrivere solo tre riunioni contemporaneamente, come nel piano Business.
- Anche il vocabolario personalizzato condiviso ha un limite.
- Per accedere alla funzionalità Single Sign-On (SSO) è necessaria una licenza per almeno 100 utenti.
Prezzi
- Prezzi personalizzati
🔑 A chi è rivolto: Aziende con team numerosi ed eterogenei che necessitano di servizi di trascrizione completi con strumenti di collaborazione di gruppo.
📮ClickUp Insight: Secondo il nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni, il 12% degli intervistati ritiene che le riunioni siano troppo affollate, il 17% afferma che durano troppo a lungo e il 10% ritiene che siano per lo più inutili.
In un altro sondaggio di ClickUp, il 70% degli intervistati ha confessato che sarebbe felice di inviare un sostituto o un delegato alle riunioni, se potesse.
Il Notetaker IA integrato di ClickUp può essere il tuo perfetto assistente durante le riunioni! Lascia che l'IA catturi ogni punto chiave, decisione e elemento da intraprendere mentre tu ti concentri su attività di maggior valore. Con i riassunti automatici delle riunioni e la creazione di attività assistita da ClickUp Brain, non perderai mai informazioni importanti, anche quando non puoi partecipare a una riunione.
💫 Risultati reali: i team che utilizzano le funzionalità/funzioni di gestione delle riunioni di ClickUp segnalano una riduzione del 50% delle conversazioni e delle riunioni non necessarie!
Otter IA vale il suo prezzo?
Sul mercato non mancano gli strumenti di trascrizione basati sull'IA. Quindi, Otter AI merita il tuo tempo, denaro e lavoro richiesto?
Offre un ottimo equilibrio tra precisione, funzionalità di collaborazione e integrazioni pratiche. Vediamo quanto è davvero utile.
Vantaggi dei prezzi di Otter IA
Ecco le qualità che rendono Otter IA una piattaforma di trascrizione degna di considerazione:
- Piano Free disponibile: accedi alle funzionalità di trascrizione di base senza alcun costo per singoli individui e piccoli team (fino a cinque membri).
- Diversi livelli di prezzo: scegli tra piani pensati per studenti, professionisti e grandi aziende.
- Ottimo per la trascrizione multilingue: trascrivi le riunioni in inglese, francese e spagnolo utilizzando la chat di Otter IA.
- Collaborazione in tempo reale: commenta, evidenzia e effettua la condivisione di note tra le trascrizioni con il tuo team.
- Accessibilità multipiattaforma: utilizza Otter sul web, su iOS e Android con un'app mobile per accedere ovunque ti trovi.
- Riepiloghi automatici e attività da intraprendere: ottieni riepiloghi istantanei delle riunioni, punti salienti e attività di follow-up.
- Vocabolario personalizzato: aggiungi termini e nomi specifici del settore per una trascrizione più accurata.
- Ricerca avanzata: trova i momenti chiave per relatore, data e ora o parola chiave nel tuo archivio di trascrizioni.
📖 Leggi anche: Modelli gratuiti di elenchi di attività in Excel e ClickUp
👀 Lo sapevi? La trascrizione manuale di un'ora di audio può richiedere dalle tre alle otto ore, il che evidenzia i vantaggi in termini di efficienza offerti dagli strumenti di trascrizione automatizzata.
Svantaggi dei prezzi di Otter IA
Otter IA presenta alcuni svantaggi significativi che incidono sul suo valore per il denaro. Ecco quelli più rilevanti:
- Limiti del piano Free: solo 300 minuti di trascrizione al mese e un limite di 30 minuti per conversazione, troppo restrittivo per riunioni frequenti o lezioni quotidiane; inoltre, l'accuratezza diminuisce in ambienti rumorosi.
- Limite del tempo di trascrizione sui piani superiori: anche il piano Enterprise limita l'utilizzo a 6.000 minuti al mese e 4 ore per conversazione, senza rollover.
- Costo più elevato per funzionalità migliori: la trascrizione live di Zoom, i caricamenti illimitati e i riassunti automatici sono disponibili solo nei piani Business o Enterprise.
- Mancanza di controllo amministrativo: gli strumenti di amministrazione e le opzioni di personalizzazione sono limitati ai livelli superiori, costringendo i team più piccoli ad effettuare l'upgrade per poter accedere.
- Funzionalità avanzate mancanti: codici temporali modificabili, strumenti di IA per i team di vendita e integrazioni CRM (come Salesforce e HubSpot) sono disponibili solo con il piano Enterprise.
- Limite di riunioni simultanee: è possibile svolgere solo tre riunioni contemporaneamente, il che potrebbe non essere sufficiente per team più grandi con programmi sovrapposti.
📖 Leggi anche: I migliori generatori di verbali di riunione basati sull'IA
Perché considerare alternative a Otter IA
Otter IA è popolare perché è molto facile da usare e offre alcuni servizi di trascrizione decenti anche nel piano Free. Tuttavia, presenta alcuni svantaggi, che alcune alternative a Otter IA possono colmare.
Ecco quattro limiti da considerare prima dell'implementazione a livello aziendale:
Limiti di budget
Il piano Free di Otter AI non offre trascrizioni Zoom integrate, sincronizzazione Dropbox o analisi dell'utilizzo. Non sono disponibili nemmeno componenti aggiuntivi, quindi non è possibile scegliere le funzionalità/funzioni da aggiungere al proprio piano.
Le funzionalità premium non sono economiche e, anche in questo caso, alcune funzionalità avanzate come l'esportazione in blocco, l'acquisizione di domini e l'acquisizione automatica di diapositive sono disponibili solo nei piani Business ed Enterprise.
Se sei un utente singolo o fai parte di un piccolo team, potresti finire per pagare per funzionalità/funzioni che usi raramente o desiderare che il piano Free ti offrisse un po' più di flessibilità.
Come afferma un recensore di G2:
... Senza la versione a pagamento, il numero di ore di registrazione che puoi trascrivere è limitato.
... Senza la versione a pagamento, il numero di ore di registrazione che puoi trascrivere è limitato.
Trascrizione limitata
I 300 minuti gratis per i servizi di trascrizione delle riunioni e il limite di 30 minuti per la chat sono probabilmente alcuni dei principali fattori che potrebbero scoraggiare l'adozione di Otter IA.
Anche i piani a pagamento hanno un limite. Il limite massimo di trascrizione di Otter AI di 6.000 minuti solo per i piani Business ed Enterprise può sembrare restrittivo per le organizzazioni più grandi, soprattutto se si tengono regolarmente più riunioni.
Non è possibile estendere questo limite con un componente aggiuntivo. Inoltre, è possibile registrare un massimo di tre riunioni contemporaneamente. Pertanto, è necessario registrarsi per più account a pagamento per implementare il processo di trascrizione su più di tre riunioni.
📮ClickUp Insight: I dati del nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni mostrano che il 25% delle riunioni coinvolge in media 8 o più partecipanti. Abbiamo anche scoperto che una riunione dura in media circa 51 minuti. Queste riunioni di grandi dimensioni possono comportare almeno 6-8 ore di tempo collettivo dedicato alle riunioni a livello organizzativo ogni settimana.
E se potessi ridurlo? ClickUp trasforma il modo in cui i team comunicano! Invece di lunghe riunioni, collabora direttamente all'interno delle attività utilizzando commenti, allegati, note vocali, video clip e altro ancora, tutto in un unico posto.
💫 Risultati reali: i team globali di STANLEY Security hanno già risparmiato più di 8 ore alla settimana in riunioni e aggiornamenti grazie alla nostra app completa per il lavoro!
Funzionalità di autenticazione scadenti nei livelli inferiori
Il 51% delle organizzazioni ha un piano per investire maggiormente nella sicurezza a causa dell'aumento degli incidenti di violazione dei dati.
Questo investimento dovrebbe estendersi anche ai tuoi strumenti di trascrizione, poiché probabilmente discuterai di informazioni sensibili durante le riunioni virtuali.
Tuttavia, se ti sei registrato al piano Basic o Pro, avrai solo un'app di autenticazione per proteggere i dati di trascrizione. Il piano Business ed Enterprise ha aggiunto la sicurezza dell'autenticazione tramite SMS.
Tuttavia, il principale svantaggio in termini di funzionalità di sicurezza è che l'SSO o i controlli degli amministratori avanzati sono disponibili solo nel piano Enterprise. Per i team più piccoli, pagare per la sicurezza avanzata è quasi impossibile.
Integrazioni limitate nei piani Free e pro
Otter IA funziona bene con alcune delle principali piattaforme, come Google Meet, Zoom e Dropbox, ma esistono alcune limitazioni. Ad esempio, se hai un piano Basic o Pro, non puoi accedere ai sottotitoli integrati in tempo reale per le riunioni Zoom.
Vuoi collegare Otter al tuo CRM come HubSpot o Salesforce? Dovrai sottoscrivere il piano Enterprise. Questo può rappresentare un vero ostacolo per i team che desiderano integrare Otter in uno stack tecnologico più ampio. Si finisce per passare manualmente da uno strumento all'altro, vanificando lo scopo della trascrizione automatica.
Un recensore di G2 ha anche sottolineato la sua mancanza di integrazione nel piano Business:
Mi piacerebbe che il piano Business fosse integrato con HubSpot.
Mi piacerebbe che il piano Business fosse integrato con HubSpot.
🧠 Curiosità: in media, le persone parlano a una velocità di 150-170 parole al minuto, che è circa quattro volte superiore alla velocità media di digitazione. Questa disparità sottolinea il valore dei servizi di trascrizione nel catturare in modo efficiente i contenuti parlati.
Le migliori alternative a Otter IA
Perché accontentarti di limiti di trascrizione e costi elevati quando altri strumenti aziendali offrono maggiore flessibilità, funzionalità/funzioni e valore?
Scopri ClickUp, l'app per tutto ciò che riguarda il lavoro. Si tratta di una piattaforma centralizzata che automatizza la trascrizione delle riunioni, offre un assistente IA per riiepilogare gli appunti delle riunioni e trasformare le azioni da intraprendere in attività, e organizza l'ordine del giorno e i verbali delle riunioni in uno spazio di lavoro collaborativo.
Un cliente spiega perché ClickUp è ottimo per gestire le tue riunioni:
Lo utilizziamo per facilitare e velocizzare le nostre riunioni quotidiane dal nostro rituale Scrum. Mi aiuta a conoscere lo stato di avanzamento del mio sprint, lo stato di avanzamento delle mie attività e a mantenere un backlog organizzato per tutte le mie commissioni.
Lo utilizziamo per facilitare e velocizzare le nostre riunioni quotidiane dal nostro rituale Scrum. Mi aiuta a conoscere lo stato di avanzamento del mio sprint, lo stato di avanzamento delle mie attività e a mantenere un backlog organizzato per tutte le mie commissioni.
Funzionalità principali
Mentre Otter IA si concentra esclusivamente sulla trascrizione e il riepilogo/riassunto, ClickUp amplia l'esperienza trasformando le tue riunioni in risultati organizzati e tracciabili.
Ecco alcune delle sue migliori funzionalità/funzioni:
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker è un sistema di presa appunti intelligente che si collega alle tue chiamate per registrare, trascrivere ed elaborare le riunioni (ovviamente in base alle tue autorizzazioni!). Che tu sia uno studente alle prese con lezioni consecutive o un team che gestisce più chiamate con i clienti, Notetaker ti garantisce appunti accurati e strutturati senza dover mai prendere in mano una penna.
Offre identificazione dei relatori, timestamp e rilevamento automatico degli elementi da intraprendere e delle decisioni chiave, fornendo riassunti chiari e organizzati delle riunioni nella tua casella di posta ClickUp dopo ogni sessione. Puoi facilmente cercare tra queste note, aggiunte come documenti ClickUp separati per ogni riunione, per rivedere i punti importanti o tenere traccia di ciò che richiede un follow-up.
Ecco perché questo utente di Reddit consiglia AI Notetaker di ClickUp:
A differenza degli strumenti tradizionali che richiedono un lavoro richiesto o aggiornamenti a pagamento per le funzionalità di base, ClickUp AI Notetaker è disponibile come componente aggiuntivo economico. Offre trascrizioni di livello professionale senza prezzi elevati, rendendo la documentazione delle riunioni non solo semplice, ma anche estremamente conveniente.
ClickUp Brain
ClickUp Brain è l'intelligenza artificiale più completa al mondo dedicata al lavoro, il cuore di ClickUp.
Collega le informazioni di tutta l'area di lavoro, trasformando le informazioni sparse in conoscenze utilizzabili. Consideralo come un assistente di scrittura, un assistente di progetto, un assistente di conoscenza e un assistente di riunione riuniti in un'unica piattaforma IA sensibile al contesto.
A differenza di Otter AI, dove funzionalità avanzate come i riassunti IA e la ricerca intelligente sono disponibili solo con piani tariffari complessi e costosi, Brain è un componente aggiuntivo a basso costo per qualsiasi piano a pagamento e puoi provarlo gratis.
Riassume automaticamente gli appunti delle riunioni e i thread di discussione asincroni, identifica le decisioni chiave ed estrae i follow-up all'interno della stessa piattaforma in cui gestisci il tuo lavoro.
Basta evidenziare qualsiasi testo nei verbali delle riunioni su ClickUp Docs e Brain lo trasformerà istantaneamente in attività di ClickUp. Puoi anche utilizzare la funzione AI Assign per impostare regole per automatizzare l'assegnazione di queste attività in base ai punti di forza e alle aree di competenza dei tuoi colleghi.
📮ClickUp Insight: il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti sparse tra chat, email e fogli di calcolo. Senza un sistema unificato per acquisire e effettuare il monitoraggio delle decisioni, le informazioni aziendali critiche vanno perse nel rumore digitale.
Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp, non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività dalla chat, dai commenti alle attività, dai documenti e dalle email con un solo clic!
Hai bisogno di trovare una decisione specifica presa durante la riunione della scorsa settimana? Basta chiedere a ClickUp Brain. È in grado di rispondere a domande basate sui contenuti del tuo spazio di lavoro, identificare le lacune nei programmi delle riunioni e creare una base di conoscenze centralizzata che comprende attività, documenti e discussioni.
Non dovrai più setacciare lunghe trascrizioni per individuare manualmente un singolo dettaglio: tutto è ricercabile e accessibile in pochi secondi.
Inoltre, ClickUp Brain è in grado di analizzare i modelli di comunicazione del team e suggerire miglioramenti per aiutarti a collaborare in modo più efficace nelle riunioni future. Questa singola funzionalità/funzione può strutturare tutte le tue comunicazioni, all'interno delle riunioni e non solo, con il minimo lavoro richiesto e il massimo impatto.
💡 Suggerimento: ClickUp Brain non è utile solo dopo le riunioni. Usalo all'interno di ClickUp Calendario per pianificare riunioni utilizzando prompt in linguaggio naturale e redigere un programma.
Vuoi provare altre avventure? Prova a pianificare le riunioni utilizzando i comandi vocali tramite l'app desktop ClickUp Brain MAX!
ClickUp Docs
Una volta che AI Notetaker ha acquisito i tuoi appunti, puoi pianificare, discutere, modificare ed eseguire i tuoi piani in ClickUp Docs.
Docs offre uno spazio dinamico e collaborativo in cui tutto il tuo team può facilmente decifrare le discussioni delle riunioni e pianificare piani di implementazione. Puoi taggare i tuoi colleghi con ClickUp Assign Comments e convertire le decisioni in attività concrete con pochi clic.
Desideri un modo semplice per trasformare le trascrizioni generate dall'IA in qualcosa che tutto il tuo team possa effettivamente utilizzare? Il modello di verbale di riunione ClickUp fa al caso tuo.
Ti offre uno spazio pulito e collaborativo in cui annotare tutto, dai nomi dei partecipanti e i programmi ai punti chiave e gli elementi da intraprendere, direttamente all'interno di un documento ClickUp.
La parte migliore? Poiché è integrato in ClickUp, puoi assegnare immediatamente attività di follow-up, collegarti a documenti pertinenti e assicurarti che tutti sappiano di cosa sono responsabili. Non dovrai più sforzarti di ricordare chi ha accettato di fare cosa. È un modo semplice per rendere le tue riunioni più produttive e più responsabili.
ClickUp Clips
Le trascrizioni non sempre sono sufficienti. Per i team che necessitano di un contesto completo, ClickUp Clips offre una registrazione video delle tue riunioni e delle attività sullo schermo direttamente all'interno della piattaforma. Assicurati solo di inviare il tuo IA Notetaker alla riunione che desideri registrare.
Questi video clip possono essere incorporati nelle tue attività di ClickUp, nei tuoi documenti e nelle tue chat di ClickUp, offrendo un riferimento visivo completo insieme alle tue trascrizioni, cosa che Otter IA non supporta in modo nativo.
Integrazioni ClickUp
Uno dei principali problemi di Otter AI è che offre un'integrazione limitata, e anche quella non è disponibile nei piani di livello inferiore. Con ClickUp non avrai questo tipo di problemi.
Le integrazioni di ClickUp ti consentono di sincronizzare il tuo lavoro con oltre 1.000 strumenti popolari, tra cui Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, anche se utilizzi il nostro piano Free. La piattaforma si integra anche con HubSpot, Salesforce e altri CRM, in modo che le informazioni raccolte durante le riunioni commerciali vengano registrate automaticamente nel tuo strumento di vendita.
In questo modo, avrai un hub centralizzato per gestire tutto il tuo flusso di lavoro.
💡 Suggerimento: utilizza i moduli ClickUp per raccogliere feedback dopo ogni riunione, in modo da comprendere l'opinione del tuo team sull'efficacia della riunione e su cosa si sarebbe potuto fare per renderla più efficiente.
Perché ClickUp è migliore di Otter AI per la maggior parte dei team
ClickUp è un'alternativa interessante a Otter AI perché centralizza gli appunti delle riunioni, le attività e la project management in un'unica piattaforma.
A differenza di Otter, ti consente di registrare, trascrivere e trasformare gli appunti delle riunioni in attività concrete, senza dover destreggiarti tra più strumenti o spendere una fortuna. Con componenti aggiuntivi AI a basso costo e un piano Free con riunioni illimitate e integrazioni, ClickUp offre un valore imbattibile rispetto ai complessi piani tariffari di Otter AI.
Panoramica dei prezzi
ClickUp offre diversi piani tariffari per soddisfare le esigenze di team di diverse dimensioni e con budget diversi. Ecco una panoramica delle sottoscrizioni:
Trascrivi le tue riunioni in modo accurato e senza limiti con ClickUp
Otter IA è ottimo per trascrivere e riassumere le riunioni, ma solo se non devi utilizzarlo troppo frequentemente. I limiti alla durata della trascrizione, le funzionalità avanzate nascoste dietro livelli elevati e le integrazioni limitate potrebbero spingerti a cercare un'alternativa.
ClickUp supera questi limiti con componenti aggiuntivi flessibili, trascrizioni accurate e aree di lavoro collaborative. È un'ottima alternativa a Otter AI per i team che desiderano automatizzare gli appunti delle riunioni e integrarli direttamente nel loro flusso di lavoro.
Le sue funzionalità AI Notetaker e ClickUp Brain vanno oltre la semplice trascrizione, offrendo approfondimenti utili e una gestione delle attività senza soluzione di continuità. È anche altamente personalizzabile con diversi modelli e visualizzazioni e offre una perfetta integrazione con i più diffusi strumenti di riunione e produttività.
Cosa aspetti? Abbandona i limiti di vocabolario e trascrizione e registrati gratis su ClickUp oggi stesso!