La complessità dei compiti e dei flussi di lavoro è sempre stata una sfida per i project manager che cercano di tenere tutti sulla stessa pagina. Nel caso dei progetti edilizi, gli ostacoli da superare per garantire la sicurezza, l'efficienza e la razionalizzazione dei cantieri sono ancora più numerosi.
Nessuno vuole fare del lavoro extra solo per assicurarsi che il lavoro venga fatto. Ecco perché sempre più leader del settore edile utilizzano modelli di gestione delle costruzioni.
In qualità di esperti del settore edile, sapete già che l'utilizzo accurato di denaro e tempo gioca un ruolo fondamentale nel determinare il successo del vostro progetto. Ecco perché il vostro progetto di costruzione richiede processi semplici e diretti.
L'uso di modelli di costruzione aiuta inoltre i team a concentrarsi sui compiti da svolgere, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. In questo blog analizzeremo i 10 migliori modelli di costruzione gratuiti gestione del progetto modelli da utilizzare subito per il vostro prossimo progetto.
Innanzitutto, definiamo i modelli di gestione della costruzione e vediamo cosa li rende efficaci:
Che cos'è un modello di gestione del progetto di costruzione?
Un modello di costruzione è una forma o un approccio prestabilito che i direttori dei lavori hanno utilizzato per gestire alcuni progetti complessi nel settore delle costruzioni. Ciò significa che un project manager avrà un approccio chiaro da utilizzare per gestire progetti complessi sul mercato.
Con un modello di gestione delle costruzioni, non dovrete preoccuparvi delle fasi successive del vostro ruolo unico. Il documento lo evidenzia già, in modo che i progetti edilizi complessi siano più facili da gestire.
Cosa rende un buon modello di gestione del progetto di costruzione?
Come un responsabile di progetti di costruzione è necessario investire correttamente le risorse necessarie, spendere saggiamente il budget e massimizzare gli sforzi del team. Un solido modello di gestione dei lavori di costruzione vi aiuterà a farlo.
L'obiettivo finale è quello di utilizzare il modello più appropriato che faccia la differenza nel progetto. Ecco alcune qualità essenziali di un modello di gestione dei lavori di costruzione modello di gestione del progetto :
- Obiettivi di progetto dettagliati: Si vuole raggiungere un target o un obiettivo specifico, e tracciare o evidenziare questi obiettivi è cruciale per un progetto di gestione del progettoprogetto di successo. Obiettivi dettagliati rendono più facile per i proprietari del progetto lavorare verso un obiettivo specifico evitando possibili distrazioni.
- Coinvolgimento chiaro degli stakeholder: Assicuratevi di coinvolgere altre persone nella preparazione del modello di costruzione. Tutti gli esperti, le parti interessate o gli osservatori del progetto devono essere coinvolti nella preparazione del modello.
- Documentazione accurata dell'ambito del progetto: Creare unambito del progetto che descriva in dettaglio gli altri elementi essenziali necessari per raggiungere il traguardo. Controllarei deliverable del progetto e definire i compiti critici per raggiungere il completamento.
- Un programma di progetto completo: Delinea tutte lele pietre miliari del progetto in linee temporali, in modo che il vostroprogramma di costruzione sia completo e comprenda tutto ciò di cui il team ha bisogno.
- Ruoli e responsabilità definiti: I progetti di costruzione richiedono ruoli e responsabilità chiaramente definiti, in modo che le risorse, le parti interessate,budget di progetto, i requisiti di manodopera e i fornitori siano tutti documentati.
- Canali di comunicazione: Prestate attenzione allo scambio di informazioni vitali nel vostro progetto attraverso canali di comunicazione efficaci. Questo aiuta a garantire che tutti i principali attori del progetto possano trasmettere le informazioni rapidamente e attraverso gli strumenti corretti.
10 Modelli di gestione del progetto di costruzione
Come discusso in precedenza, è chiaro che il ruolo dei modelli di costruzione non può essere sottovalutato. Dovete assicurarvi di avere un modello di costruzione che vi guidi nel vostro progetto.
Fortunatamente, esistono diversi gestione dei progetti di costruzione modelli che potete scaricare online e iniziare a gestire il vostro progetto di costruzione oggi stesso.
1. Modello di gestione della costruzione ClickUp
Semplificate i vostri processi con il modello pronto per la gestione delle costruzioni di ClickUp
Modello di gestione della costruzione di ClickUp è uno dei migliori modelli di costruzione nel settore edile da molto tempo. Molte squadre di costruttori hanno utilizzato questo importante modello per far funzionare il progetto come previsto.
Utilizzando questo modello di costruzione, è più facile per i direttori lavori gestire le loro operazioni in un unico luogo con stati, viste, documenti e campi personalizzati precostituiti. In questo modo è più facile per tutti gli attori industriali e le parti interessate coinvolte nel progetto capire cosa sta succedendo nell'intero progetto.
Il modello di gestione dei lavori di costruzione di ClickUp ha dimostrato di essere il migliore sul mercato perché include viste che possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze del progetto. Non dovrete più lottare per intraprendere i vostri progetti utilizzando approcci generici. Altri vantaggi essenziali che si possono trarre dal modello di gestione delle costruzioni di ClickUp sono:
- Visualizzazione della timeline
- Flussi di lavoro visualizzati
- Visualizzazione dell'elenco
- Vista calendario Scarica questo modello ### 2. Modello di bilancio di costruzione ClickUp
Utilizzate il modello di gestione delle costruzioni di ClickUp per personalizzare, tracciare e confrontare i budget di progetto
Nella gestione di un progetto, l'aspetto più critico è la gestione della risorse disponibili per completare il progetto. È facile commettere degli errori quando si tratta di definire il budget di un progetto, ma questi intoppi sono veramente costosi .
Dovete evitare questo problema critico mentre svolgete questo compito impegnativo. ClickUp Construction Budget Template è un nuovo modello per la gestione dei progetti, progettato per gestire le attività di budgeting delle costruzioni.
Per i modelli di costruzione, questo è uno dei più importanti da considerare nelle vostre operazioni. Con ClickUp Construction Budget Template sarà più facile assicurarsi di conoscere il denaro necessario per affrontare le complesse allocazioni di budget del progetto, garantendo al contempo che tutte le risorse disponibili siano utilizzate in modo ottimale. Scarica questo modello
3. Modello di lavagna Kanban per l'edilizia ClickUp
Il modello di gestione delle costruzioni di ClickUp dispone anche di una funzione Kanban Board che consente di trascinare e rilasciare in modo semplice i dati
La visualizzazione del progetto di costruzione è un aspetto essenziale che non si può ignorare. I direttori dei lavori che visualizzano i loro progetti possono capire chiaramente dove si trovano e cosa è necessario fare per avere un impatto.
Inoltre, aiuta a vedere come scorrono tutte le attività del progetto e ad apportare le modifiche necessarie. ClickUp ha progettato e introdotto un Lavagna Kanban per creare un diagramma di flusso di lavoro perfetto e agile per assistere tutti i responsabili di progetto nel settore delle costruzioni.
Utilizzando il modello di lavagna Kanban per l'edilizia di ClickUp, è possibile organizzare facilmente le colonne per analizzare il progetto di costruzione da qualsiasi angolazione in base alla priorità, all'assegnatario e persino allo stato. Scarica questo modello
4. Modello di programma di costruzione ClickUp
Inoltre, è possibile utilizzare il modello di gestione dei lavori di costruzione di ClickUp per impostare e allineare le pianificazioni dei progetti in una vista a calendario
Come scoprirete, molti progetti edilizi richiedono tempo per essere completati. Alcuni problemi invisibili tendono a interferire con la normale realizzazione del progetto, portando la maggior parte dei giocatori in situazioni difficili.
Ogni progetto che deve essere completato in tempo danneggia il budget. È inoltre essenziale indicare che un progetto in ritardo può influire negativamente sui beneficiari finali. Ecco perché è essenziale garantire che tutti i progetti siano completati in tempo.
L'uso di ClickUp Construction Modello di programma può avere un impatto positivo sul modo in cui i project manager gestiscono i loro progetti. È più facile prendere decisioni accurate e risolvere tutti i problemi che possono ritardare il progetto nei tempi previsti.
Questo modello di costruzione si è dimostrato efficace nel mercato odierno, in quanto tutti i progetti possono essere rapidamente completati in tempo.
Impara a usarlo Strumenti per la costruzione dell'AI ! Scarica questo modello
5. Modello di rapporto giornaliero di ClickUp Construction
Tenete un registro delle attività giornaliere, dei materiali, delle attrezzature, della programmazione e dei lavoratori per mantenere la vostra attività di costruzione senza intoppi con il modello di rapporto giornaliero di costruzione di ClickUp
Nel settore delle costruzioni c'è la tentazione di vedere tutto a lungo termine. Ciò significa che i project manager non analizzano le operazioni quotidiane e tendono a valutare le loro attività solo a lungo termine.
Un grande progetto di costruzione può richiedere più di un anno per essere completato, il che crea la percezione che l'analisi quotidiana possa essere più conveniente. Tuttavia, tenere traccia delle attività quotidiane del progetto in una modello di rapporto giornaliero è un elemento essenziale gestione del progetto attività a cui si dovrebbe sempre prestare attenzione.
I direttori dei lavori di successo si assicurano sempre che tutti gli aspetti critici del progetto vengano esaminati quotidianamente. Modello di rapporto giornaliero di costruzione di ClickUp aiuta a eliminare eventuali errori prima che possano crescere a livelli dannosi per l'organizzazione. Scarica questo modello
6. Modello di diagramma di Gantt della costruzione ClickUp
Assicuratevi che tutti siano sulla stessa pagina utilizzando questo semplice diagramma di Gantt per l'edilizia per tenere traccia delle tappe e consegnare i progetti in tempo
Utilizzo del diagramma di Gantt è diventato un aspetto fondamentale del settore delle costruzioni. Chiunque voglia progredire nelle proprie attività industriali deve assicurarsi di avere le carte in regola per ottenere risultati costanti sul mercato.
I diagrammi di Gantt sono essenziali per tenere traccia delle tappe fondamentali. Non solo sarete in grado di tenere traccia delle vostre tappe, ma potrete anche assicurarvi di consegnare i lavori in tempo, garantendo che tutte le parti interessate al progetto siano sulla stessa pagina.
In qualità di project manager, dovete mantenere il vostro team impegnato, prendendo decisioni strategiche che lo motivino e garantiscano che sia fortemente motivato a realizzare il progetto entro i tempi stabiliti. Modello di diagramma di Gantt della costruzione ClickUp è fatto su misura per garantire che il vostro team sia impegnato e concentrato sul progetto. Scarica questo modello
7. Modello di azione di emergenza per la costruzione ClickUp
Questo modello contiene tutto il necessario per pianificare, costruire e mettere in atto un piano di emergenza per il vostro cantiere
La previsione di circostanze impreviste è un aspetto sottovalutato della gestione dei progetti edilizi. In qualità di leader di progetto, è vostra responsabilità assicurarvi di essere costantemente concentrati sull'analisi di ciò che potrebbe accadere nel vostro progetto. Questo vi permetterà di elaborare una causa d'azione appropriata che trasformerà rapidamente il vostro progetto.
Ad esempio, possono verificarsi catastrofi naturali che possono avere ripercussioni sul vostro progetto di costruzione. Inoltre, è probabile che i dipendenti subiscano gravi infortuni durante le operazioni quotidiane. Con ClickUp Construction Emergency Action Template, è possibile affrontare rapidamente l'emergenza con le fasi stabilite e assicurarsi che tutto proceda come previsto. Scarica questo modello
8. ClickUp Modulo di ordine di modifica per ristrutturazioni Template
Tenete sotto controllo ogni modifica, piccola o grande, al vostro progetto di costruzione con questo modello dettagliato
Sarete sorpresi di apprendere che ci sono moltissimi cambiamenti che riguardano il vostro progetto. Alcuni saranno necessari, mentre le circostanze prevalenti ne imporranno altri. Sfortunatamente, i project manager coinvolti in progetti edilizi complessi devono impararlo e la maggior parte di loro tende a incontrare notevoli difficoltà quando si verificano tali cambiamenti. Modello di modifica dell'ordine di costruzione ClickUp è stato progettato per aiutarvi a tenere traccia della maggior parte delle modifiche apportate al vostro progetto di costruzione. Queste informazioni renderanno molto più semplice decisioni correttive se necessario. Inoltre, vi permetterà di prendere le decisioni giuste in futuro, soprattutto quando vi troverete di fronte a cambiamenti simili. Scarica questo modello
9. Modello di modulo di preventivo per servizi ClickUp
Raccogliete le informazioni dei potenziali clienti in un semplice modulo di preventivo online e presentate loro un'offerta per i vostri servizi.
Nel settore delle costruzioni, utilizzando le virgolette è qualcosa a cui prestare attenzione, soprattutto se si vogliono fare progressi in questo settore. Dovete assicurarvi di incorporare le misure necessarie che vi permetteranno di avere una chiara comprensione di tutto ciò di cui avete bisogno per apportare i giusti cambiamenti. Modello di modulo di preventivo di servizio di ClickUp vi permetterà di prevedere le spese del progetto e di evitare spese inutili.
Prevedere quanto occorre per il progetto è un approccio creativo per affrontare le spese superflue nei progetti di costruzione.
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10. Modello di programma di gestione della costruzione in Excel
Via Vertex42
La gestione di progetti di costruzione pluriennali è una sfida. Alcuni di essi tendono a sfuggire al controllo, con conseguenti perdite per gli investitori. La maggior parte degli investitori si concentra su progetti di piccole dimensioni per evitare di correre il rischio di progetti pluriennali.
Tra i modelli Excel per l'edilizia, questo è stato progettato per assistere i project manager nella gestione di progetti che richiedono un lungo periodo di tempo per essere completati. Grazie a questo modello, è possibile trovare facilmente un'immagine chiara e semplice, semplice e dall'aspetto professionale per la timeline del vostro progetto pluriennale, in modo da poter costruire una tabella di marcia visiva.
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Oggi la disponibilità di modelli di costruzione gratuiti è stata fondamentale per cambiare il modo in cui i progetti vengono gestiti nel settore. Con l'aiuto di questi 10 modelli di costruzione gratuiti, ora è più facile gestire i progetti in modo professionale.
Iniziate a lavorare con ClickUp e dite addio a scadenze non rispettate, progetti fuori budget e risorse mal gestite. ClickUp non è solo uno strumento di gestione dei progetti per aziende di software e grandi organizzazioni.
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