Con il suo mix di note strutturate, registrazione giornaliera e un'interfaccia elegante in stile outliner, Tana è diventato uno strumento popolare per le persone che riflettono profondamente su come organizzare le informazioni. Per autori, studenti e lavoratori della conoscenza, Tana offre struttura e flessibilità in un'unica app per prendere appunti.
Ma sebbene Tana sia impressionante, non è adatto a tutti e non è l'unica opzione disponibile.
Che tu sia alla ricerca di un pensiero più visivo, dell'assistenza dell'IA, di una migliore integrazione delle attività o di un modo più semplice per gestire le tue idee, ci sono molte alternative potenti che vale la pena esplorare.
In questo blog esploreremo le migliori alternative a Tana, dalle piattaforme di produttività all-in-one come ClickUp agli strumenti PKM-first come Obsidian, Logseq e Capacities. Che tu sia un autore individuale o un team, qui troverai uno strumento adatto al tuo flusso di lavoro, al tuo stile e al tuo budget.
Perché scegliere le alternative a Tana?
Tana è un prodotto eccezionale quando si tratta di prendere appunti in modo strutturato e creare grafici di conoscenza. La sua architettura basata su nodi e la filosofia "tutto è un riferimento" offrono agli utenti esperti la libertà di costruire sistemi di pensiero complessi e interconnessi. Ma non è privo di limiti.
Ecco alcuni motivi per cui potresti cercare un'alternativa a Tana:
- Curva di apprendimento ripida: Tana può sembrare complicata, soprattutto per chi è abituato alle tradizionali app per prendere appunti
- Collaborazione in tempo reale limitata: sebbene Tana eccella nella gestione delle conoscenze personali, non è progettato per flussi di lavoro di team senza soluzione di continuità o collaborazione in tempo reale
- Funzionalità/funzioni limitate: molte delle funzionalità più avanzate di Tana sono disponibili solo con abbonamenti a pagamento, rendendole meno accessibili agli utenti attenti al budget
- Limiti della versione mobile: sebbene in fase di miglioramento, l'esperienza mobile non è così raffinata o intuitiva come quella offerta da alcuni concorrenti
Ecco perché abbiamo selezionato le migliori alternative a Tana che non solo supportano la presa di appunti, ma potenziano anche la produttività, la collaborazione e la gestione delle conoscenze.
Panoramica delle alternative a Tana
Per aiutarti a confrontare rapidamente, ecco una panoramica delle migliori alternative a Tana:
| Strumento | Funzionalità/funzioni migliori | Ideale per | Prezzi* |
| ClickUp | Documenti con pagine nidificate, attività + note in un unico posto, IA Notetaker, collaborazione in tempo reale | Ideale per singoli utenti, team e aziende che necessitano di un'area di lavoro all-in-one potente | Piano Free disponibile; componenti aggiuntivi e personalizzazioni disponibili per le aziende |
| Roam Research | Collegamento bidirezionale, note giornaliere, interfaccia basata su grafici | Ideale per ricercatori e scrittori che prosperano grazie al pensiero in rete | A partire da 15 $ al mese; nessun piano Free |
| Obsidian | Spazio di archiviazione locale, supporto Markdown, solido ecosistema di plugin | Ideale per utenti attenti alla privacy e knowledge worker che lavorano in modo indipendente | Gratis per uso personale; piani a pagamento a partire da 50 $ |
| Logseq | Grafico locale, struttura basata su schemi, open source | Ideale per sviluppatori e accademici che preferiscono la personalizzazione e la privacy | Gratis; Open source |
| Workflowy | Elenchi nidificati infiniti, interfaccia pulita, sistema di tag | Ideale per minimalisti e imprenditori individuali che necessitano di schemi semplici e strutturati | Piano Free disponibile; piano a pagamento a partire da 8,99 $ al mese |
| RemNote | Ripetizione spaziata, note collegate, integrazione di flashcard | Ideale per studenti e persone che desiderano continuare ad apprendere per tutta la vita e conservare le conoscenze acquisite | Piano Free disponibile; funzionalità/funzioni Pro a partire da 8 $ al mese |
| Anytype | Sistema operativo basato sulla conoscenza, locale e offline | Ideale per autori attenti alla privacy che desiderano creare sistemi di conoscenza personale strutturati | Piano Free disponibile; piano a pagamento a partire da 99 $ all'anno |
| Notion | Blocchi di contenuti ricchi, modelli, database e integrazioni | Ideale per team interfunzionali e utenti singoli che gestiscono note, wiki e progetti | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 12 $ al mese |
| Coda | Documenti interattivi, blocchi per app, tabelle di dati | Ideale per i team di prodotto e operativi che gestiscono dati e flussi di lavoro nei documenti | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 12 $ al mese |
| Heptabase | Appunti visivi, tele spaziali, funzionalità/funzioni incentrate sulla ricerca | Ideale per ricercatori e pensatori visivi che mappano idee complesse | Versione di prova gratuita disponibile; piani a pagamento a partire da 11,99 $ al mese |
| Capacità | Grafico delle conoscenze basato sull'IA, incorporamento di contenuti multimediali, tag e proprietà | Ideale per autori e professionisti indipendenti che gestiscono contenuti digitali diversificati | Piano Free disponibile; piano a pagamento a partire da $11,99/mese |
| Mem | Note basate sull'IA, organizzazione intelligente, integrazione con il calendario | Ideale per professionisti impegnati che desiderano un sistema di note automatico e che richieda poco lavoro | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da $8,33/mese |
| Milanote | Bacheche visive, interfaccia drag-and-drop, modelli creativi | Ideale per designer e team creativi che organizzano le idee in modo visivo | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 9,99 $ al mese |
Le migliori alternative a Tana per prendere appunti
1. ClickUp (Ideale per la produttività all-in-one e la gestione delle conoscenze)
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one progettata per team e singoli utenti che desiderano semplificare la presa di appunti, la gestione delle attività e la condivisione delle conoscenze in un'unica area di lavoro.
Con ClickUp, puoi creare documenti strutturati con pagine nidificate, gestire attività e note affiancate e sfruttare potenti strumenti di IA per migliorare il tuo flusso di lavoro.
ClickUp Docs ti consente di creare, organizzare e condividere documenti con pagine nidificate, semplificando la creazione di basi di conoscenza, note di riunioni o documentazione di progetti. Puoi incorporare attività direttamente all'interno di Docs, collegare documenti correlati e collaborare in tempo reale con il tuo team.
AI Notetaker di ClickUp ti aiuta a prendere appunti durante le riunioni, riepilogare/riassumere documenti lunghi e generare automaticamente elementi di azione. Questa funzionalità/funzione è particolarmente utile per i team che desiderano risparmiare tempo nella presa di appunti manuale e garantire che nulla venga tralasciato.
L'assistente IA avanzato di ClickUp, ClickUp Brain, fa un ulteriore passaggio. Puoi utilizzarlo per l'assistenza nella scrittura, suggerimenti intelligenti, ordinare le note per la preparazione degli esami, creare riepiloghi/riassunti per le riunioni e persino trasformare le note adesive in note ricche.
Il blocco note integrato di ClickUp è perfetto per annotare rapidamente idee, cose da fare o promemoria. Puoi facilmente convertire le note in attività concrete o aggiungerle ai documenti per avere più contesto.
⚡️Archivio modelli: modelli gratuiti per la knowledge base per creare la tua libreria di informazioni
Funzionalità/funzioni principali di ClickUp:
- Area di lavoro all-in-one che riunisce attività, note, basi di conoscenza e strumenti di collaborazione in un unico hub centralizzato
- Ricerca connessa di ClickUp per trovare rapidamente contenuti, conversazioni, documenti o attività nell'intera area di lavoro
- Assistenza alla traduzione per diverse lingue, tra cui francese, spagnolo, tedesco, giapponese, arabo e altre ancora
- Cronologia delle versioni e controlli di accesso per monitorare le modifiche, gestire la condivisione e garantire la sicurezza dei contenuti in tutti i documenti
- ClickUp Clips per registrare istantaneamente le schermate e condividerle con le tue note per aggiungere contesto
- Incorporamento di contenuti ricchi con supporto per tabelle, segnalibri, PDF, immagini e file per creare note dinamiche e ricche di informazioni
- Viste personalizzabili come Elenco, Bacheca e Calendario, che ti consentono di organizzare le tue note e idee in modo da adattarle al tuo flusso di lavoro.
- Oltre 1.000 integrazioni con strumenti popolari come Google Drive, Slack, Notion e altri ancora per una connettività senza interruzioni del flusso di lavoro
- Modelli e funzionalità di collegamento per creare e mantenere una base di conoscenze connessa e scalabile
💡Suggerimento: semplifica le tue riunioni e rendile produttive per tutti con il modello di note di riunione di ClickUp, che include programmi, note ed elementi da intraprendere.
Limiti di ClickUp:
- Può sembrare opprimente per gli utenti che non hanno familiarità con le piattaforme all-in-one
- Alcune funzionalità/funzioni avanzate richiedono piani a pagamento, che potrebbero essere costosi per i team di piccole dimensioni
- L'app mobile, sebbene in fase di miglioramento, può occasionalmente rallentare con documenti pesanti
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Prima vivevo grazie alle mie note scritte, ma dopo due giorni di valutazione di ClickUp, ho capito che era la soluzione giusta per me
Prima vivevo grazie alle mie note scritte, ma dopo due giorni di valutazione di ClickUp, ho capito che era la soluzione giusta per me
2. Roam Research (Ideale per il pensiero in rete e le note collegate)
Roam Research offre un approccio non lineare alla presa di appunti, incentrato sulla creazione di connessioni tra le idee attraverso collegamenti bidirezionali. È pensato su misura per gli utenti che desiderano catturare i pensieri in modo organico e rivederli come parte di una rete di conoscenze in continua espansione.
Roam incoraggia la scrittura quotidiana e la creazione di relazioni naturali tra le note. Ciò è particolarmente utile per pensatori a lungo termine, ricercatori, scrittori e autori di contenuti che desiderano tracciare lo sviluppo delle idee nel tempo e scoprire modelli tra argomenti diversi.
Funzionalità/funzioni principali di Roam Research:
- Collegamento bidirezionale per creare relazioni contestuali tra le note
- Note quotidiane per incoraggiare la scrittura e la riflessione costanti
- Visualizzazione grafica per visualizzare le connessioni tra le note
- Editor basato su Markdown per una formattazione flessibile
- Stile Outliner per un inserimento rapido e strutturato
Limiti di Roam Research:
- Non ideale per gli utenti che cercano cartelle o strutture tradizionali
- Accesso offline limitato, in particolare sui dispositivi mobili
- Le funzionalità di collaborazione sono basilari rispetto agli strumenti orientati al lavoro in team
- Per chi non ha familiarità con la presa di appunti in rete, potrebbe essere necessario un po' di tempo per imparare
Prezzi di Roam Research:
- Pro: 15 $ al mese
- Believer: 8,33 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Roam Research
- Product Hunt: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Roam Research?
Roam mi ha fatto conoscere il collegamento in rete e questo fantastico modo di prendere appunti. Tutto è essenziale e non si perde tempo in funzionalità/funzioni casuali. Appunti semplici e puliti. Tuttavia, non mi piace il modello di prezzo rispetto ad altri strumenti disponibili sul mercato.
Roam mi ha fatto conoscere il collegamento in rete e questo fantastico modo di prendere appunti. Tutto è essenziale e non si perde tempo in funzionalità/funzioni casuali. Appunti semplici e puliti. Tuttavia, non mi piace il modello di prezzo rispetto ad altri strumenti disponibili sul mercato.
📖 Per saperne di più: Metodi efficaci per prendere appunti in diversi casi d'uso (con esempi e modelli)
3. Obsidian (ideale per la gestione delle conoscenze locali con plugin)
Obsidian è una buona scelta se desideri il controllo completo su tutti i tuoi dati e flussi di lavoro. È costruito attorno a un approccio local-first, il che significa che le tue note vengono archiviate direttamente sul tuo dispositivo invece che sul cloud. Questo lo rende interessante per gli utenti che danno priorità alla privacy o desiderano lavorare offline senza limitazioni.
L'app è altamente modulare, con una forte comunità che contribuisce con plugin che estendono le sue funzionalità oltre la tradizionale presa di appunti.
Funzionalità/funzioni principali di Obsidian:
- Spazio di archiviazione locale con supporto completo per Markdown
- Collegamenti bidirezionali e vista grafica per mappare le conoscenze
- Accesso offline e piena titolarità dei dati
- Temi e layout personalizzabili
Limiti di Obsidian:
- Nessuna gestione delle attività integrata
- Mancanza di funzionalità/funzioni di collaborazione native
- La configurazione e la personalizzazione possono richiedere molto tempo ai nuovi utenti
📖 Leggi anche: Le migliori alternative a Obsidian per prendere appunti
Prezzi Obsidian:
- Uso personale: Free Forever
- Uso commerciale: 50 $ per utente, fatturato annualmente
- Obsidian Sync: 8 $ al mese
- Obsidian Publish: 16 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Obsidian:
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: 4,8/5 (oltre 30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Obsidian?
Penso che Obsidian sia ideale per attività incentrate sul testo ed eccelle nella presa di appunti e nel monitoraggio delle attività quotidiane. Tuttavia, manca la possibilità di creare moduli, il che potrebbe essere un problema per me. Anche impostare la collaborazione in team non è una passeggiata: manca un'integrazione perfetta per un lavoro di gruppo fluido.
Penso che Obsidian sia ideale per attività incentrate sul testo ed eccelle nella presa di appunti e nel monitoraggio delle attività quotidiane. Tuttavia, manca la possibilità di creare moduli, il che potrebbe essere un problema per me. Anche impostare la collaborazione in team non è una passeggiata: manca un'integrazione perfetta per un lavoro di gruppo fluido.
📖 Per saperne di più: Come prendere appunti da un video come un professionista
4. Logseq (Ideale per la creazione di schemi locali e basi di conoscenza personali)
Logseq è un'app per prendere appunti open source incentrata sulla privacy che archivia le tue note localmente. È ideale per gli utenti che desiderano il controllo dei dati e preferiscono un approccio in stile outliner per organizzare le idee.
L'app è particolarmente adatta a chi desidera creare una base di conoscenze personali o a chi preferisce l'accesso offline e un flusso di lavoro incentrato sul testo.
Funzionalità/funzioni principali di Logseq:
- Spazio di archiviazione locale con supporto per Markdown o modalità Org
- Diari giornalieri per un continuo accumulo di conoscenze
- Collegamento bidirezionale e visualizzazione grafica per una navigazione contestuale
- Flashcard integrate e ripetizione spaziata per i flussi di lavoro di studio
Limiti di Logseq:
- L'interfaccia potrebbe sembrare minimale o tecnica per alcuni utenti
- L'app mobile è in continuo miglioramento
- L'ecosistema di plugin è più piccolo rispetto alla concorrenza
Prezzi Logseq:
- Gratis (open source)
Valutazioni e recensioni di Logseq
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Cosa dicono gli utenti reali di Logseq?
Logseq è brillante in teoria, ma doloroso nella pratica. È un potente outliner locale basato su markdown, ma una volta che il grafico diventa grande, le prestazioni calano e i dati strutturati diventano un disastro.
Logseq è brillante in teoria, ma doloroso nella pratica. È un potente outliner locale basato su markdown, ma una volta che il grafico diventa grande, le prestazioni calano e i dati strutturati diventano un disastro.
📖 Per saperne di più: Come condividere e collaborare sulle note
5. RemNote (Ideale per prendere appunti in modo integrato e ripetere a intervalli regolari)
RemNote è progettato per studenti e lavoratori della conoscenza che desiderano combinare la presa di appunti con il richiamo attivo attraverso la ripetizione spaziata. Si concentra sull'aiutare gli utenti a ricordare le informazioni collegando le note direttamente alle flashcard, rendendolo una scelta solida per chiunque gestisca materiale didattico complesso.
L'app supporta schemi gerarchici e collegamenti bidirezionali, consentendo agli utenti di creare basi di conoscenza interconnesse. Il suo approccio unisce la presa di appunti e lo studio in un'unica piattaforma, aiutandoti a conservare i concetti chiave in modo più efficiente nel tempo.
Funzionalità/funzioni principali di RemNote:
- Flashcard con ripetizione spaziata integrate nelle note
- Supporta il tagging dei documenti e il backlinking
- Accesso offline con opzioni di sincronizzazione
Limiti di RemNote:
- L'interfaccia utente può sembrare disordinata ai nuovi utenti
- Le funzionalità/funzioni di collaborazione sono limitate
Valutazioni e recensioni di RemNote
- Product Hunt: 4,7/5 (oltre 250 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di RemNote?
Da fare:
*Da fare: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
📮 ClickUp Insight: Mentre il 34% degli utenti opera con completa fiducia nei sistemi di IA, un gruppo leggermente più ampio (38%) mantiene un approccio di "fiducia ma verifica". Uno strumento autonomo che non ha familiarità con il tuo contesto di lavoro spesso comporta un rischio maggiore di generare risposte inaccurate o insoddisfacenti. Ecco perché abbiamo creato ClickUp Brain, l'IA che collega il project management, la gestione delle conoscenze e la collaborazione nella tua area di lavoro e negli strumenti di terze parti integrati.
Ottieni risposte contestualizzate senza dover attivare/disattivare la funzione e aumenta l'efficienza del tuo lavoro di 2-3 volte, proprio come i nostri client di Seequent.
6. Anytype (Ideale per la gestione decentralizzata delle conoscenze e la privacy)
Anytype è un'app decentralizzata per la presa di appunti e la gestione delle conoscenze, progettata pensando alla privacy e alla sicurezza. Archivia i tuoi dati localmente e li sincronizza peer-to-peer, rendendola un'opzione interessante per gli utenti che desiderano evitare l'archiviazione basata su cloud e mantenere il controllo sulle proprie informazioni.
L'app supporta tipi di contenuti ricchi e modelli personalizzabili, attraenti per autori e team alla ricerca di modi flessibili per organizzare progetti, note e flussi di lavoro senza fare affidamento su server centralizzati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Anytype:
- Sincronizzazione decentralizzata peer-to-peer per la privacy
- Spazio di archiviazione locale con crittografia end-to-end
- Blocchi di contenuti ricchi e modelli personalizzabili
- Visualizzazione grafica per visualizzare le relazioni tra le note
- Assistenza multipiattaforma (desktop e mobile)
Limiti di Anytype:
- Ancora in fase di sviluppo attivo, quindi alcune funzionalità/funzioni sono incomplete
- Gli strumenti di collaborazione sono limitati in questa fase
Prezzi Anytype
- Explorer: Free
- Builder: 99 $ all'anno
- Co-Creator: 299 $ per 3 anni
Valutazioni e recensioni di Anytype
- Product Hunt: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Anytype?
Lo uso da dicembre e devo dire che adoro quello che sta facendo Anytype! Ci sono alcuni bug minori qua e là, ma è stata un'esperienza fantastica e l'interfaccia utente è molto fresca.
Lo uso da dicembre e devo dire che adoro quello che Anytype sta facendo! Ci sono alcuni bug minori qua e là, ma è stata un'esperienza fantastica e l'interfaccia utente è molto innovativa.
7. Notion (ideale per aree di lavoro personalizzabili e una gestione semplice dei database)
Notion è uno strumento versatile per prendere appunti in modo collaborativo, noto per le sue aree di lavoro personalizzabili. Combina note, database e funzionalità di project management in un'unica piattaforma. Gli utenti possono creare pagine interconnesse, monitorare i progetti e organizzare i contenuti utilizzando varie opzioni di visualizzazione.
Include anche modelli predefiniti per semplificare i flussi di lavoro e migliorare la collaborazione in team. Inoltre, l'IA integrata di Notion aiuta a svolgere attività come la ricerca, il riepilogo/riassunto e la traduzione delle note in modo efficiente.
Funzionalità/funzioni principali di Notion:
- Editor a blocchi drag-and-drop per una facile organizzazione dei contenuti
- Database semplici con diverse opzioni di visualizzazione
- Ampia varietà di modelli creati dalla community
- Collaborazione in tempo reale con commenti
- Assistenza multipiattaforma tramite web e app
Limiti di Notion:
- La funzionalità offline è di base
- Funzionalità/funzioni di automazione e gestione delle attività limitate
Prezzi di Notion:
- Free
- Plus: 12 $ per postazione/mese
- Business: 18 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Notion IA: 10 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Mi è piaciuto poter lasciare note scritte sul documento. Ci avvisava sempre quando qualcun altro apportava modifiche o aggiungeva qualcosa al progetto. Era un modo semplice per tenere tutti sulla stessa pagina. Tuttavia, Notion non era molto intuitivo. Mi sembra che il nostro team abbia impiegato un po' di tempo per capire come utilizzare efficacemente il programma.
Mi è piaciuto poter lasciare note scritte sul documento. Ci avvisava sempre quando qualcun altro apportava modifiche o aggiungeva qualcosa al progetto. Era un modo semplice per tenere tutti sulla stessa pagina. Tuttavia, Notion non era molto intuitivo. Mi sembra che il nostro team abbia impiegato un po' di tempo per capire come utilizzare efficacemente il programma.
8. Coda (ideale per flussi di lavoro incentrati sui documenti e blocchi personalizzabili)
Coda combina documenti e fogli di calcolo in una piattaforma flessibile in cui gli utenti possono creare flussi di lavoro personalizzati con elementi interattivi. È adatto a team e singoli che desiderano creare soluzioni uniche su misura per processi specifici, senza dover ricorrere a più strumenti scollegati tra loro.
Con il suo approccio modulare, Coda consente di incorporare tabelle, pulsanti e formule direttamente nei documenti, rendendolo utile per gestire dati complessi insieme a contenuti narrativi.
Funzionalità/funzioni principali di Coda:
- Documenti modulari con tabelle, pulsanti e formule
- Integrazione con varie app e servizi esterni
- Modelli per project management, pianificazione e documentazione
- Collaborazione e commenti in tempo reale
- Accesso multipiattaforma tramite web e app mobili
Limiti di Coda:
- Curva di apprendimento più ripida per la creazione di documenti complessi
- Assistenza offline limitata
- Il prezzo può essere elevato per i team più grandi
Prezzi di Coda
- Free
- Pro: 12 $ al mese per Doc Maker
- Team: 36 $ al mese per Doc Maker
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Coda
- G2: 4,7/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Coda?
Ha tantissime possibilità. Puoi scrivere documentazione, creare tabelle (complesse), creare pagine all'interno di pagine, menzionare persone e pagine, integrare con miro, fogli Google/documenti/ecc., inserire immagini, link. Alcune funzionalità/funzioni non sono molto chiare e intuitive. Sebbene l'interfaccia sia molto intuitiva, è necessario capire come utilizzare alcune funzioni.
Ha tantissime possibilità. Puoi scrivere documentazione, creare tabelle (complesse), creare pagine all'interno di pagine, menzionare persone e pagine, integrare con miro, fogli Google/documenti/ecc., inserire immagini, link. Alcune funzionalità/funzioni non sono molto chiare e intuitive. Sebbene l'interfaccia sia molto intuitiva, è necessario capire come utilizzare alcune funzioni.
9. Heptabase (Ideale per il pensiero visivo e la mappatura delle conoscenze)
Heptabase è progettato per autori, ricercatori e knowledge worker che prosperano con il pensiero visivo. Offre un approccio spaziale unico alla presa di appunti, consentendo agli utenti di organizzare le idee utilizzando schede su un'interfaccia in stile lavagna online.
Questo layout visivo aiuta a semplificare argomenti complessi, rendendo più facile esplorare, collegare e riflettere sulle informazioni.
Funzionalità/funzioni principali di Heptabase:
- Organizzazione visiva basata su schede per raggruppare e connettere concetti
- Strumenti di acquisizione rapida con tagging e collegamento bidirezionale
- Progettato specificamente per i flussi di lavoro di gestione delle conoscenze personali
- Disponibile su piattaforme desktop e web
Limiti di Heptabase:
- Le funzionalità/funzioni di collaborazione sono minime
- La disponibilità dell'app mobile è limitata
- Comunità di utenti più piccola rispetto agli strumenti più grandi
Prezzi di Heptabase:
- Piano Free con funzionalità/funzioni di base
- Premium: 11,99 $ al mese con fatturazione annuale
- Piani per team e aziende disponibili
Valutazioni e recensioni di Heptabase
- Product Hunt: 4,8/5 (oltre 60 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Heptabase?
Ora posso dire che in due settimane con Heptabase sono diventato molto più bravo a prendere appunti di quanto non fossi mai stato prima. L'app mobile è migliorata, ma presenta ancora alcune limitazioni significative.
Ora posso dire che in due settimane con Heptabase sono diventato molto più bravo a prendere appunti di quanto non fossi mai stato prima. L'app mobile è migliorata, ma presenta ancora alcune limitazioni significative.
10. Capacità (ideale per la gestione delle conoscenze basata sull'IA)
Capacities è progettato per migliorare la gestione delle conoscenze personali e del team utilizzando l'IA. Aiuta gli utenti a organizzare, cercare e recuperare le informazioni in modo efficiente combinando la tradizionale presa di appunti con approfondimenti basati sull'IA.
La piattaforma supporta query in linguaggio naturale e fa emergere automaticamente i contenuti pertinenti, consentendo ai knowledge worker che gestiscono grandi volumi di informazioni di risparmiare tempo. La sua attenzione all'IA la rende un'opzione interessante per chi desidera aumentare la produttività attraverso un recupero più intelligente delle informazioni.
Capacità/funzionalità migliori:
- Ricerca basata sull'IA con comprensione del linguaggio naturale
- Base di conoscenza centralizzata con collegamento intelligente dei contenuti
- Tagging e categorizzazione automatizzati
- Strumenti di collaborazione con aree di lavoro condivise
- Assistenza multipiattaforma, inclusi web e desktop
Limiti di capacità:
- Strumento più recente con una base di utenti più ridotta
- Alcune funzionalità/funzioni IA potrebbero richiedere una messa a punto per ottenere risultati ottimali
Prezzi in base alle capacità
- Free
- Capacità Pro: 11,99 $ al mese
- Capacità Believer: a partire da 14,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni delle capacità
- Product Hunt: 4,8/5 (oltre 130 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali delle capacità?
Adoro Capacities! Ho iniziato a usarlo insieme a Notion per tutte le mie note e la gestione delle conoscenze. Inoltre, si carica MOLTO PIÙ VELOCEMENTE di Notion, che era quasi inutilizzabile a causa della sua lentezza sul mio computer.
Adoro Capacities! Ho iniziato a usarlo insieme a Notion per tutte le mie note e la gestione delle conoscenze. Inoltre, si carica MOLTO PIÙ VELOCEMENTE di Notion, che era quasi inutilizzabile a causa della sua lentezza sul mio computer.
➡️ Per saperne di più: Come implementare strategie collaborative per prendere appunti
11. Mem. ai (Ideale per prendere appunti con l'assistenza dell'IA e gestire le conoscenze)
Mem si concentra sull'uso dell'IA per aiutare gli utenti a catturare, organizzare e trovare note senza sforzo. Organizza automaticamente i tuoi contenuti, creando connessioni tra le idee senza bisogno di tag o strutturazione manuale. Questo lo rende perfetto per i knowledge worker e gli autori che desiderano un'esperienza di presa di appunti intelligente.
L'app punta sulla velocità e sul minimalismo, consentendo di catturare rapidamente le idee e di effettuare ricerche in tempo reale grazie all'IA. Il suo design supporta la crescita continua delle conoscenze evidenziando i contenuti correlati e facendo emergere le note rilevanti mentre lavori.
Principali funzionalità/funzioni di Mem:
- Organizzazione e collegamento automatico delle note basato sull'IA
- Acquisizione rapida con input in linguaggio naturale
- Ricerca IA in tempo reale e suggerimenti sui contenuti
- Interfaccia minimalista incentrata sulla produttività
- Multipiattaforma con app web e mobili
Limiti di memoria:
- Le opzioni di collaborazione sono limitate rispetto alla concorrenza
- Alcune funzionalità/funzioni IA sono ancora in fase di sviluppo
Prezzo mensile
- Mem: 14,99 $ al mese per utente
- Mem Teams: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni degli utenti
- G2: N/A
- Capterra: N/A
- Product Hunt: 3,9/5 (16 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Mem?
Uso Mem sin dall'inizio ed è ancora la mia scelta preferita per prendere appunti veloci e trovare rapidamente informazioni.
Uso Mem sin dall'inizio ed è ancora la mia scelta preferita per prendere appunti veloci e trovare rapidamente informazioni.
12. Milanote (Ideale per l'organizzazione di progetti creativi e la presa di appunti visivi)
Milanote è progettato per i creativi che pensano in modo visivo. Offre un'area di lavoro flessibile in stile bacheca, ideale per moodboard, pianificazione di progetti e sessioni di brainstorming.
Invece delle note lineari, Milanote supporta un layout libero, rendendolo perfetto per designer, scrittori e team che prosperano grazie alla narrazione visiva e all'organizzazione spaziale.
Milanote migliori funzionalità/funzioni:
- Bacheche visive per organizzare note, immagini e collegamenti
- Interfaccia intuitiva con funzione drag-and-drop
- Collaborazione in tempo reale con commenti e condivisione
- Modelli pronti all'uso per flussi di lavoro creativi
- Disponibile su piattaforme web e desktop
Limiti di Milanote:
- Funzionalità limitate di gestione delle attività
- Nessuna modalità offline sulle app mobili
- Il prezzo può essere elevato per i singoli utenti
Prezzi di Milanote
- Free
- Prezzo per persona: 9,99 $ al mese
- Team: 49 $ al mese per un massimo di 10 persone
Valutazioni e recensioni di Milanote
- G2: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Milanote?
Adoro la sua facilità d'uso e la sua flessibilità. La possibilità di spostare liberamente le varie "schede" come si desidera lo rende utile per tantissime cose diverse. Per una persona creativa come me che ama essere organizzata, è davvero utile. Tuttavia, l'app per telefono non è così facile da visualizzare le bacheche perché l'ordine in cui vengono visualizzate è piuttosto casuale.
Adoro la sua facilità d'uso e la sua flessibilità. La possibilità di spostare liberamente le varie "schede" come si desidera lo rende utile per tantissime cose diverse. Per una persona creativa come me che ama essere organizzata, è davvero utile. Tuttavia, l'app per telefono non è così facile da visualizzare le bacheche perché l'ordine in cui vengono visualizzate è piuttosto casuale.
13. Workflowy (Ideale per schemi semplici e senza distrazioni)
Workflowy è uno strumento di schematizzazione minimalista progettato per prendere appunti rapidamente e organizzare le attività tramite elenchi nidificati. La sua interfaccia intuitiva piace agli utenti che preferiscono concentrarsi sul pensiero gerarchico senza la complessità delle app ricche di funzionalità/funzioni.
L'app è ottima per la produttività personale, il brainstorming e la gestione delle idee in un ambiente pulito e privo di distrazioni. È leggera, veloce e supporta la sincronizzazione tra dispositivi, anche se manca di alcune funzionalità avanzate di collaborazione e IA presenti in altri strumenti.
Funzionalità/funzioni principali di Workflowy:
- Elenchi nidificati infiniti per schemi dettagliati
- Interfaccia veloce e minimale
- Tag e filtri per una facile organizzazione
- Sincronizzazione multipiattaforma con app per web, desktop e dispositivi mobili
Limiti di Workflowy:
- Opzioni di collaborazione limitate
- Nessuna IA o automazione integrata
- Formattazione di base e nessun supporto multimediale avanzato
Prezzi di Workflowy
- Base: Gratis
- Workflowy Pro: 8,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Workflowy
- G2: 4,5/5 (oltre 25 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Workflowy?
Nel complesso, ritengo che Workflowy sia un ottimo strumento se tutto ciò che desideri gestire è una piccola quantità di testo, come elenchi di cose da fare, i tuoi obiettivi o i post su Twitter. Tuttavia, il suo valore diminuisce notevolmente se hai bisogno di grandi quantità di paragrafi, immagini, video, ecc.
Nel complesso, ritengo che Workflowy sia un ottimo strumento se tutto ciò che desideri gestire è una piccola quantità di testo, come elenchi di cose da fare, i tuoi obiettivi o i post su Twitter. Tuttavia, il suo valore diminuisce notevolmente se hai bisogno di grandi quantità di paragrafi, immagini, video, ecc.
Lo strumento giusto fa la differenza
Scegliere lo strumento giusto per prendere appunti e gestire il tuo lavoro dipende davvero da ciò che si adatta al tuo stile e alle tue esigenze. Mentre Tana offre un solido mix di funzionalità per prendere appunti e migliorare la produttività, le alternative qui ti offrono un'ampia scelta, sia che tu desideri potenti funzionalità di IA come ClickUp e Capacities, un approccio visivo come Heptabase e Milanote, o qualcosa di semplice come Workflowy e Obsidian.
Se desideri una piattaforma all-in-one che combini note, attività, assistenza IA e lavoro di squadra, ClickUp merita sicuramente un'occhiata più da vicino. Ma se preferisci qualcosa di più mirato o leggero, in questo elenco c'è qualcosa per tutti.
Prenditi un po' di tempo per esplorare e trovare quello che fa per te. Lo strumento giusto può davvero cambiare il modo in cui acquisisci idee, organizzi le informazioni e porti a termine le cose
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