Qui a ClickUp, mettiamo in pratica ciò che predichiamo.
O, come mi ha detto qualcuno di recente, beviamo il nostro champagne (Amen!).
Ove possibile, utilizziamo ClickUp per i nostri progetti e attività di marketing. E se utilizziamo altri strumenti di content marketing strettamente correlati, potremmo persino crearli noi stessi.
In qualità di responsabile del contenuto di ClickUp, utilizzo sicuramente ClickUp per gestire siti web, calendari editoriali, idee per il blog, landing page, script video e altro ancora.
Esplorare e utilizzare il nostro strumento non solo ci dà idee su come migliorare il prodotto, ma mi dà anche idee su cosa scrivere 🙂
In questo post ti mostrerò esattamente come utilizziamo ClickUp per gestire il nostro programma di pubblicazione e lo sviluppo della landing page con funzionalità/funzioni presenti in ClickUp che non troverai necessariamente altrove.
Se stai cercando di ottimizzare la tua strategia di content marketing con un potente strumento di project management, continua a leggere.
Passaggio 1: organizza il tuo calendario editoriale.
Funzionalità ClickUp utilizzate: attività sul Calendario del progetto , Campi personalizzati , Modelli di attività
I modelli di attività sono una funzionalità che consente di risparmiare tempo e ci prepara a un esito positivo prima ancora di iniziare a lavorare. (Questo mi evita anche di dimenticare dettagli importanti!) Per creare un'attività, applico uno dei modelli personalizzati che ho creato dalla mia area di lavoro.
I modelli di attività includono informazioni coerenti come:
- Convenzione di denominazione: identifico ogni post con "Post del blog" per mantenere l'ordine coerente e l'intento chiaro rispetto ad altre attività e progetti. Inizio con "Post del blog" e poi aggiungo l'argomento del post, ad esempio "Post del blog: fattori di successo del progetto " . L'argomento del post è anche il nome dell'attività.
- Link alla bozza: utilizziamo Documenti Google e includiamo un link alla bozza accessibile a tutto il nostro team, ma nel modello dell'attività è incluso un campo per la bozza.
- Informazioni sul post: Includiamo anche prompt per la ricerca degli argomenti, come le parole chiave che stiamo cercando di targetizzare, la difficoltà delle parole chiave e altro ancora.
- Brief creativo /schema: Anche nella descrizione dell'attività, includerò essenzialmente anche il brief creativo (anche se non lo creo spesso se scrivo io stesso il post!). Questo includerebbe informazioni sul punto di vista dell'argomento, eventuali menzioni indispensabili e potenzialmente uno schema di come dovrebbe essere il post.
Ecco come si presenta un'attività relativa a un post sul blog:
Passaggio 2: crea uno stato per ogni fase della produzione
Funzionalità ClickUp: Stati personalizzati
Una volta stabilita l’attività, fisserò una data di scadenza. Questo è il momento in cui spero che la bozza iniziale sia completata. In genere miriamo a pubblicare due post a settimana, ma poiché siamo una biblioteca e non una casa editrice, non sono particolarmente esigente riguardo alla data di pubblicazione dei post.
Se ho una scadenza rigida per un post, imposto delle attività secondarie più formali invece di utilizzare il nostro processo di lista di controllo (ne parleremo meglio tra un attimo).
Per ogni fase del processo, monitoriamo i progressi impostando stati personalizzati.
Questi sono gli stati personalizzati che utilizziamo in ClickUp:
- Aperto: lo uso per le idee che stiamo studiando. Se trovo delle idee interessanti, le inserisco in un'attività con le informazioni relative alle parole chiave e mi concentro su di esse anche se non le assegno immediatamente. Posso anche taggare l'attività con l'area di contenuto appropriata.
- In corso: post attivi del blog in fase di scrittura
- Revisione: è il momento che altri diano un'occhiata e si assicurino che il contenuto sia pertinente.
- Modifica: diversa dalla revisione! Si tratta di aspetti specifici relativi alla grammatica e allo spostamento dei paragrafi.
- Progettazione: vengono create illustrazioni e/o il post viene formattato in WordPress. Spesso aggiungo un altro assegnatario o rimuovo gli assegnatari in base allo stato.
- Pronto: tutti i pezzi sono al loro posto e il contenuto è pronto per essere pubblicato. Di solito, questo indica che deve essere aggiunto al programma.
- Diffusione: dopo la pubblicazione del post, abbiamo iniziato a diffonderlo e a fare la promozione.
Bonus: gestione delle campagne di marketing
Passaggio 3: Adotta processi coerenti
Funzionalità/funzioni di ClickUp: Liste di controllo
Come facciamo a garantire che i nostri contenuti seguano sempre lo stesso processo? Non basta avere degli stati se non si sa cosa fare in ogni fase. In qualità di responsabile dei contenuti, questa fase mi viene naturale, quindi ho dovuto adottare misure deliberate per documentare ogni passaggio e trasmetterlo agli altri membri del nostro team quando necessario.
Riflettere criticamente sul tuo processo e poi perfezionarlo nel tempo è importante per migliorare i tuoi flussi di lavoro di marketing e può aiutarti a ottenere risultati 10 volte superiori.
Invece di cercare di ricordare ogni passaggio del processo ogni volta, utilizziamo le liste di controllo di ClickUp per ricevere una promemoria per ogni passaggio. Le liste di controllo sono leggermente diverse dalle attività secondarie.
A ogni persona viene assegnato un elemento specifico che deve terminare. Ad esempio, abbiamo una lista di controllo per la promozione che utilizziamo per ogni post.
Ecco una parte della lista di controllo:
Utilizziamo anche una lista di controllo per ogni fase del processo di revisione e un'altra come promemoria su come formattare al meglio il post per la SEO.
Passaggio 4: Monitora i tuoi argomenti
Funzionalità di ClickUp: tag e filtri salvati
La tendenza nel content marketing è quella di creare contenuti epici (sono sempre epici!) su argomenti specifici per cercare di ottenere un posizionamento più alto. L'obiettivo è quindi quello di raccogliere uno di quei post enormi che hanno una connessione con le pagine di supporto (ne abbiamo creato uno sulla produttività).
Sto lavorando su alcuni grandi gruppi di argomenti relativi alla project management, oltre che su diversi altri temi. Ho sperimentato diversi modi per effettuare il monitoraggio di questi argomenti, dai fogli di calcolo alla creazione di diversi elenchi in ClickUp, fino alla creazione di un'unica attività con diverse attività secondarie che tengono traccia dei diversi post del blog.
Ho riscontrato alcuni problemi in questo senso:
- Pianifica tutti i post del blog in un unico Calendario
- Ricordarsi di aggiornare un'attività con nuove attività secondarie
- Dettagli insufficienti in un foglio di calcolo
Bonus: strumenti di copywriting
Qual è la soluzione migliore?
Dopo aver visualizzato come i nostri clienti utilizzano ClickUp e aver valutato le possibilità, abbiamo trovato una soluzione che funziona al meglio per noi: i tag.
I tag sono un elemento molto familiare dei post dei blog, anche se forse non vengono più utilizzati molto.
In ClickUp, puoi aggiungere tag a qualsiasi attività e poi collegare diversi argomenti. Quindi potresti taggare i clienti o una determinata pubblicazione. In questo caso, li ho utilizzati più o meno come si farebbe in un CMS tradizionale, ma ho taggato le attività con i miei potenziali cluster di argomenti.
Il vantaggio è che alcune attività relative ai post del blog possono rientrare in più argomenti o argomenti secondari.
L'utilizzo dei tag per il monitoraggio degli argomenti dei post del blog è vantaggioso per questi motivi:
- Posso utilizzare più tag per le attività e scegliere più di un argomento.
- È più facile aggiungere un tag che continuare a spostare le attività o riaprirle.
E il meglio alla fine: filtri salvati .
I filtri salvati in ClickUp sono sicuramente una svolta rivoluzionaria. Ecco come funzionano. Effettua una ricerca all'interno di un Elenco e poi salva la ricerca come filtro che potrai riutilizzare più volte.
I filtri salvati vengono visualizzati nella parte superiore dell'elenco. Con un solo clic puoi accedere automaticamente a tutti i tuoi post con quel tag.
È ottimo per la condivisione perché i filtri salvati includono un link.
Oppure... puoi semplicemente cliccare sul tag e vedere tutti i post contrassegnati con quel tag e la loro fase.
In questo modo è molto più facile per me effettuare il monitoraggio dei post e degli argomenti del blog, con un accesso rapido.
Utilizzando i tag in ClickUp, posso facilmente vedere quanti contenuti abbiamo per un determinato argomento.
Puoi anche taggare i tuoi contenuti in base alla fase del processo di acquisto, ad esempio Consapevolezza, Funnel intermedio e Funnel inferiore. Se tagghi i tuoi post con uno di questi tag, questi appariranno in tutti gli elenchi o le attività che hai, indipendentemente dall'argomento o dallo stato in cui si trovano durante il processo di pubblicazione.
Bonus: come creare un database di contenuti!
Passaggio 5: Date delle attività cardine vs. Date di pubblicazione
Funzionalità di ClickUp: Campi personalizzati e attività secondarie
Anche impostare le date delle attività cardine del progetto rispetto alla data di pubblicazione finale è una sfida, soprattutto quando si utilizzano la maggior parte degli strumenti di project management di marketing. Il modo migliore per farlo in ClickUp è con i campi personalizzati.
Come funzionano i campi personalizzati in ClickUp?
I campi personalizzati ti consentono di creare nuovi campi per elementi quali date, stati di revisione e date di pubblicazione.
Una delle opzioni dei campi personalizzati è un campo data individuale. Ho impostato un campo pubblicato che mi mostra quando un post sarà o è stato pubblicato. Il team di ClickUp lavora spesso con settimane di anticipo sui post e sul calendario delle pubblicazioni. Posso scrivere, modificare, rivedere e formattare un post senza che venga pubblicato sul sito per diverse settimane. L'uso dei campi personalizzati in combinazione con la funzione di pianificazione di WordPress mi aiuta a pianificare il calendario dei contenuti con settimane di anticipo.
Ho anche un campo personalizzato per l'URL finale.
Questo mi aiuta a mantenere l'ordine nei post del nostro blog senza dover tornare sempre su WordPress.
Un altro modo per farlo è con le attività secondarie. Potresti creare un compito per un post sul blog e poi includere tutte le tue attività secondarie da revisionare sotto di esso. Questo è un modo molto valido per farlo in ClickUp e potrebbe funzionare per il tuo team.
Dai un'occhiata a questi modelli di calendario dei contenuti!
Conclusione: ClickUp mantiene organizzato il tuo calendario editoriale
Il 2018 è stato un anno importante per i contenuti su ClickUp.
Oltre a pubblicare quasi 100 post solo nel 2018, abbiamo anche creato diverse landing page e realizzato dei video. Abbiamo la sensazione di essere solo all'inizio e sicuramente non saremmo così produttivi senza ClickUp che ci aiuta a gestire i nostri progetti e il nostro lavoro.
Content marketer: come organizzate il vostro calendario di pubblicazione?