Solo il 16% dei dipendenti comprende appieno gli obiettivi più ampi della propria azienda. Infatti, il 50% dei top manager non è nemmeno in grado di nominare i tre obiettivi principali della propria organizzazione. Potrebbe essere scioccante sentirlo all'inizio, ma con le attività quotidiane che si accumulano, le riunioni impreviste e un elenco sempre crescente di elementi da gestire, chi è che monitora lo stato di avanzamento degli obiettivi a lungo termine?
Ecco perché le aziende e i singoli individui moderni hanno bisogno di strumenti di IA per integrare obiettivi intelligenti nei loro processi. Ma da cosa dipende esattamente l'intelligenza dell'IA nell'impostazione degli obiettivi? Analizziamola.
⏰ Riepilogo/riassunto di 60 secondi
Ecco una rapida panoramica su come generare obiettivi intelligenti e ben strutturati sfruttando gli strumenti di IA:
- L'IA rende più efficace l'impostazione degli obiettivi trasformando idee vaghe in obiettivi strutturati e basati sui dati che consentono il monitoraggio dello stato in tempo reale
- Ecco la procedura dettagliata su come utilizzare l'IA per la definizione degli obiettivi ClickUp Brain aiuta a trasformare obiettivi generici in obiettivi chiari e attuabili ClickUp Obiettivi struttura gli obiettivi in attività cardine misurabili per monitorare efficacemente i progressi ClickUp Dashboard fornisce informazioni in tempo reale per identificare i colli di bottiglia
- ClickUp Brain aiuta a trasformare obiettivi generici in traguardi chiari e realizzabili
- ClickUp Goals struttura gli obiettivi in attività cardine misurabili per un monitoraggio efficace dello stato di avanzamento
- Le dashboard di ClickUp forniscono informazioni in tempo reale per identificare i colli di bottiglia
- Questi suggerimenti ti aiuteranno a essere più intenzionale con i tuoi obiettivi con l'IA. Imposta sempre obiettivi SMART, in modo che l'IA possa fornire informazioni precise e supportate da dati. Personalizza gli obiettivi in base ai punti di forza individuali e alle risorse disponibili. Rivedi continuamente e adatta gli obiettivi per mantenerli pertinenti e raggiungibili. Automatizza il monitoraggio, la responsabilità e la collaborazione per un'esecuzione senza soluzione di continuità
- Imposta sempre obiettivi SMART, in modo che l'IA possa fornire informazioni precise e supportate da dati
- Obiettivi personalizzati in base ai punti di forza individuali e alle risorse disponibili
- Rivedere continuamente e adeguare gli obiettivi per mantenerli pertinenti e raggiungibili
- Automazione del monitoraggio, della responsabilità e della collaborazione per un'esecuzione senza intoppi
- Nota questi errori comuni Impostare troppi obiettivi contemporaneamente porta al burnout: dai priorità e usa l'IA per monitorare i progressi Ignorare i dati quando si impostano gli obiettivi si traduce in aspettative non realistiche L'IA può guidare, ma l'azione è la chiave: automatizza i promemoria e gli incarichi, ma porta a termine il lavoro
- L'impostazione di troppi obiettivi contemporaneamente porta al burnout: definisci le priorità e utilizza l'IA per il monitoraggio dello stato
- Ignorare i dati durante l'impostazione degli obiettivi risulta in aspettative non realistiche
- L'IA può guidare, ma l'azione è la chiave: automatizza promemoria e assegnazioni, ma non tralasciare il follow-up
- ClickUp Brain aiuta a trasformare obiettivi generici in traguardi chiari e realizzabili
- ClickUp Goals struttura gli obiettivi in attività cardine misurabili per un monitoraggio efficace dello stato di avanzamento
- Le dashboard di ClickUp forniscono informazioni in tempo reale per identificare i colli di bottiglia
- Imposta sempre obiettivi SMART, in modo che l'IA possa fornire informazioni precise e supportate da dati
- Obiettivi personalizzati in base ai punti di forza individuali e alle risorse disponibili
- Rivedere e adeguare continuamente gli obiettivi per mantenerli pertinenti e raggiungibili
- Automazione del monitoraggio, della responsabilità e della collaborazione per un'esecuzione senza intoppi
- L'impostazione di troppi obiettivi contemporaneamente porta al burnout: definisci le priorità e utilizza l'IA per il monitoraggio dello stato
- Ignorare i dati durante l'impostazione degli obiettivi si traduce in aspettative irrealistiche
- L'IA può guidare, ma l'azione è la chiave: automatizza promemoria e incarichi, ma non tralasciare il follow-up
Perché utilizzare l'IA per l'impostazione degli obiettivi?
Un utente di Reddit ha chiesto:
Ho la sensazione che ogni volta che mi fisso un obiettivo, non funzioni mai. Lo perdo sempre di vista e non riesco mai a fissarmici. Ho sentito dire che bisogna porsi obiettivi adeguati, realistici e dettagliati. Io mi fisso sempre obiettivi di base come "perdere peso", "spendere meno", "essere più produttivi", ma mi sembra di non rispettarli mai.
Ho la sensazione che ogni volta che mi fisso un obiettivo, non funzioni mai. Lo perdo sempre di vista e non riesco mai a fissarmici. Ho sentito dire che bisogna porsi obiettivi adeguati, realistici e dettagliati. Io mi fisso sempre obiettivi di base come "perdere peso", "spendere meno", "essere più produttivi", ma mi sembra di non riuscire mai a rispettarli.
La prima risposta: "Deve essere più specifico. "
È proprio qui che gli strumenti di IA danno il meglio di sé. Prendono le tue ambizioni (spesso vaghe) e le trasformano in obiettivi ben definiti, completi di risultati misurabili e monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento.
Ogni attività contribuisce a una visione più ampia. Ecco come funziona:
- L'IA personalizza gli obiettivi personali e professionali per il lavoro in base ai tuoi punti di forza, alle tue debolezze e alle tue abitudini, rendendoli pertinenti e più motivanti
- L'IA analizza i dati sulle prestazioni passate e le tendenze esterne per perfezionare la gestione degli obiettivi e ottenere risultati migliori.
- L'IA monitora lo stato di avanzamento e, se necessario, modifica il processo di impostazione degli obiettivi per mantenerti sulla buona strada
- Gli strumenti basati sull'IA inviamo promemoria, spinte e aggiornamenti sulle prestazioni in modo che i tuoi obiettivi non raccolgano polvere
- L'IA valuta le risorse disponibili e le potenziali sfide impreviste per garantire che i tuoi obiettivi siano raggiungibili, pertinenti e vincolati al tempo
📮 ClickUp Insight: Circa il 33% dei lavoratori della conoscenza contatta da 1 a 3 persone ogni giorno solo per ottenere il contesto di cui ha bisogno. Ma immagina se tutto ciò di cui hai bisogno fosse già documentato e di facile accesso. Con ClickUp Brain's AI Knowledge Manager, non è più necessario cambiare costantemente contesto. Basta porre la domanda direttamente nella propria area di lavoro e ClickUp Brain cercherà le risposte dalla propria area di lavoro o da qualsiasi strumento di terze parti connesso!
Come utilizzare l'IA per l'impostazione degli obiettivi?
Ecco alcuni motivi per creare obiettivi per il tuo team:
✅ Crea una condivisione dell'attenzione su un obiettivo comune
✅ Motiva e dà potere al team
✅ Dà una sensazione di realizzazione condivisa
Queste sono alcune delle qualità più apprezzate per ottenere esiti positivi in un'azienda. Ma per ottenerle non bastano le buone intenzioni, ma è necessario un processo strutturato.
Quindi, vediamo come possiamo impostare gli obiettivi con questi semplici passaggi utilizzando ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro che combina project management, collaborazione e un'IA che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi.
Leggi anche: Modelli gratis per l'impostazione degli obiettivi e il monitoraggio per Excel e ClickUp
Passaggio 1: generare obiettivi SMART con ClickUp Brain
Incontra Alex, un project manager di una startup tecnologica in crescita. Alex ha obiettivi personali e professionali ambiziosi per il suo team, ma ha difficoltà con l'impostazione degli obiettivi e la gestione del tempo.
Alla radice delle sue sfide: il suo team fissa obiettivi come "Aumentare il coinvolgimento dei clienti" o "Migliorare l'efficienza".
Molti team leader pensano che l'impostazione di obiettivi generali sia motivante, ma gli obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo (SMART) funzionano meglio perché consentono il monitoraggio dei progressi e mostrano le piccole vittorie lungo il percorso.
È qui che entra in gioco ClickUp Brain.
Con ClickUp Brain, Alex inserisce i dettagli chiave (risultati desiderati, sequenze e indicatori chiave di prestazione) e ottiene un obiettivo preciso e strutturato.
📌 Esempio: invece di "Migliorare l'efficienza", ClickUp Brain genera "Ridurre il tempo di risposta nel supporto clienti del 30% nel prossimo trimestre attraverso l'automazione delle FAQ e la semplificazione dei flussi di lavoro."
Gli obiettivi SMART potrebbero sembrare difficili da segmentare inizialmente. In tal caso, controlla il modello di obiettivi SMART di ClickUp per eliminare le congetture dall'impostazione degli obiettivi.
Invece di vaghi traguardi, questo modello fornisce una rappresentazione visiva del monitoraggio dello stato di avanzamento, perfetto per gestire gli obiettivi di un progetto o per lanciare un'iniziativa su vasta scala!
Passaggio 2: suddividere gli obiettivi in traguardi misurabili
Ora che Alex ha un obiettivo ben definito, ha bisogno di un modo per monitorare i progressi senza microgestire. ClickUp Goals offre un modo visivo per suddividere gli obiettivi in traguardi più piccoli e misurabili.
Utilizzando il monitoraggio degli obiettivi, Alex imposta:
- obiettivo principale: *Ridurre il tempo di risposta del 30%
- *attività cardine: ridurre del 10% nel primo mese, del 20% nel secondo mese e del 30% entro la fine del trimestre
- Attività assegnate: Automazione delle FAQ, miglioramento del chatbot, ottimizzazione del triage dei ticket
Leggi anche: Modelli di obiettivi SMART per definire i tuoi obiettivi
Passaggio 3: monitoraggio dello stato con le dashboard di ClickUp
Invece di annegare nei fogli di calcolo, Alex decide che ha bisogno di un monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento. ClickUp Dashboards consente esattamente questo e molto altro:
✅ Una rappresentazione visiva delle prestazioni del team
✅ Analisi dei dati basata sull'IA per identificare gli ostacoli
✅ Aggiornamenti automatici sullo stato, così Alex non dovrà più correre dietro alle persone per i report
Ora, supponiamo che il team di Alex sia in ritardo sull'automazione dei chatbot. L'IA identifica questo problema, lo segnala e suggerisce di modificare il programma giornaliero o di riallocare le risorse. È così semplice!
💡 Suggerimento: ti senti sopraffatto da infinite attività? Come utilizzare le app di IA per aumentare la produttività mostra come l'IA può gestire la pianificazione, i promemoria e le automazioni.
Passaggio 4: Automazione della responsabilità e della collaborazione
Cosa c'è di peggio di obiettivi poco chiari? Obiettivi che nessuno porta a termine. Le attività di ClickUp sono fondamentalmente costruite per questo. Assicurano la responsabilità senza assillare con:
- Promemoria e notifiche automatici
- Attribuzione delle attività suggerite dall'IA In base al carico di lavoro
ClickUp è anche il punto di riferimento per i marketer per la collaborazione in tempo reale. La piattaforma consente di assegnare commenti direttamente ai membri del team, trasformando le discussioni in attività attuabili con l'opzione Assegna commenti di ClickUp. Allo stesso modo, le @menzioni assicurano che le persone giuste vengano coinvolte immediatamente, eliminando inutili scambi di informazioni.
Dal momento che siamo in tema di comunicazione live, ClickUp consente ai team di apportare modifiche in tempo reale, mantenendo tutti sulla stessa pagina, sia che si stia aggiornando i documenti di un progetto o facendo brainstorming su lavagne online.
📌 Esempio: se il team di Alex è in ritardo su un'attività di project management, l'IA la assegna a un membro disponibile del team e adegua le scadenze di conseguenza.
Un altro ottimo modo per promuovere la titolarità sul lavoro è utilizzare il modello di obiettivo giornaliero di ClickUp.
Questo aiuta a suddividere le grandi ambizioni in obiettivi quotidiani raggiungibili e limitati nel tempo, garantendo un progresso costante senza sovraccaricarli. Così i tuoi dipendenti possono finalmente passare da elenchi di cose da fare sparsi e dare priorità alle attività.
Leggi anche: Tipi di obiettivi per un esito positivo personale e professionale
Passaggio 5: Adeguare e ottimizzare gli obiettivi al variare delle situazioni
A metà trimestre, l'azienda di Alex cambia direzione: gli obiettivi del supporto clienti si spostano verso campagne di marketing mirate. Senza l'IA, ciò comporterebbe aggiustamenti manuali, priorità poco chiare e perdite di tempo.
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- Analizzare i dati sulle prestazioni passate
- Ricevi modifiche agli obiettivi in tempo reale
- Previsione di potenziali ostacoli prima che diventino problemi
📌 Esempio: ClickUp Brain consiglia di ridistribuire gli sforzi dall'automazione dei chatbot alle strategie di coinvolgimento dei clienti, il che può aiutare a risparmiare tempo e lavoro richiesto al team.
La nostra lezione? Le circostanze cambiano costantemente e gli obiettivi statici diventano inutili. Con ClickUp, Alex è sicuro che le sue strategie di impostazione degli obiettivi rimangano pertinenti e limitate nel tempo, adattandosi secondo necessità.
*leggi anche: Modi per migliorare la produttività e l'efficienza
Suggerimenti per un'impostazione efficace degli obiettivi con l'IA
L'impostazione degli obiettivi è facile. Rispettarli? Non tanto. Gli strumenti di IA ti aiutano a passare da "Dovrei davvero iniziare questo progetto" a "Wow, ho appena raggiunto il mio obiettivo prima del previsto!"
Tuttavia, l'IA è utile solo quanto la sua strategia. Ecco come far lavorare l'IA all'impostazione degli obiettivi evitando le solite insidie:
1. Rendere sempre gli obiettivi SMART
L'IA non è (ancora) in grado di leggere nel pensiero. Se il tuo obiettivo è troppo ampio, come "Far crescere la mia attività", l'IA farà fatica a fornire informazioni significative. Definisci invece obiettivi SMART: specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo.
✅ Invece di "Aumentare le vendite", impostare "Aumentare le vendite online del 20% nel prossimo trimestre ottimizzando i tassi di conversione del sito web"
👉🏻 Perché è importante: l'IA si basa su chiari indicatori chiave di prestazione; senza di essi, si ottengono solo consigli generici.
💡 Suggerimento professionale: scadenze, carichi di lavoro e attività personali diventano più facili da gestire con il sistema giusto. Come gestire le attività personali e aumentare la produttività mostra come le dashboard visive possono semplificare il monitoraggio delle attività e migliorare l'efficienza.
2. Utilizzare l'IA per ottenere informazioni basate sui dati
L'istinto è ottimo, ma gli strumenti di IA fanno un passo avanti analizzando i dati delle prestazioni passate, identificando i modelli e prevedendo potenziali ostacoli. Ecco come l'IA fa la differenza:
✅ Evidenzia quali campagne di marketing hanno portato a conversioni
✅ Analizza le prestazioni del team e consiglia miglioramenti del flusso di lavoro
✅ Trova i colli di bottiglia nel processo di project management
👉🏻 Perché è importante: l'IA elimina le congetture e consente di adattare la pianificazione giornaliera in base a dati reali anziché a supposizioni.
3. Personalizza l'impostazione degli obiettivi con l'IA
Non tutti lavorano allo stesso modo. Alcuni vanno alla grande con le scadenze, mentre altri hanno bisogno di risultati misurabili suddivisi in piccoli passaggi. L'IA aiuta in questo senso:
✅ Adattare gli obiettivi ai propri punti di forza, alle proprie debolezze e alle risorse disponibili
✅ Suggerire obiettivi realizzabili basati sul monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento
✅ Adattarsi alle sfide impreviste con un miglioramento continuo
👉🏻 Perché è importante: gli obiettivi generici non funzionano. L'IA aiuta a impostare obiettivi su misura che ti mantengono impegnato e motivato.
4. Monitorare e regolare continuamente
Se il processo di impostazione degli obiettivi non si evolve, fallisce. Il monitoraggio degli obiettivi basato sull'IA aiuta a modificare i programmi giornalieri, a perfezionare i traguardi e a cambiare le priorità quando le circostanze cambiano.
✅ Le dashboard IA forniscono una rappresentazione visiva del monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento
✅ L'analisi predittiva può prevedere le sfide prima che si verifichino
✅ I cicli di feedback automatizzati offrono informazioni basate sui dati su ciò che funziona
👉🏻 Perché è importante: i piani migliori cambiano. L'IA assicura che la gestione dei tuoi obiettivi rimanga adattabile, non rigida.
5. Utilizzare l'IA per la collaborazione e l'automazione
L'IA non serve solo per il monitoraggio degli obiettivi, ma aiuta anche i team a lavorare insieme in modo efficiente.
✅ Gli assistenti virtuali IA suddividono i grandi obiettivi in attività più piccole
✅ Gli strumenti di ClickUp basati sull'IA assegnano commenti, monitorano le prestazioni e gestiscono i flussi di lavoro
✅ I promemoria automatici assicurano che gli obiettivi rimangano pertinenti e non si perdano nel caos
👉🏻 Perché è importante: l'IA mantiene forte l'allineamento del team eliminando i follow-up manuali e la comunicazione dispersiva.
Leggi anche: Come ispirare il tuo prossimo progetto con esempi di progettazione di dashboard
Errori comuni da evitare durante l'impostazione degli obiettivi con l'IA
Certo, l'IA rende più facile l'impostazione degli obiettivi, ma se il tuo approccio è sbagliato, l'IA non può salvarti da obiettivi vaghi, esaurimento o aspettative non realistiche.
Sulla base delle sfide reali degli utenti di Reddit, ecco alcuni errori comuni e come risolverli:
1. Cercare di ottenere tutto in una volta
Molte persone pensano che produttività significhi fare tutto sempre. Ma l'impostazione di troppi obiettivi contemporaneamente porta a stanchezza decisionale, concentrazione dispersiva e inevitabile esaurimento.
✅ La soluzione: gli strumenti di monitoraggio degli obiettivi basati sull'IA, come ClickUp Goals, aiutano a stabilire le priorità suddividendo gli obiettivi in attività cardine più piccole e misurabili. Invece di affrontare cinque diverse priorità contemporaneamente, utilizza l'IA per analizzare i progressi e concentrare l'attenzione dove è più necessario.
2. Impostazione di obiettivi vaghi e non attuabili
Obiettivi come "mettersi in forma" o "aumentare la produttività" suonano bene ma mancano di specificità, il che li rende difficili da misurare o da raggiungere. L'IA non può monitorare i progressi su ambizioni astratte.
✅ La soluzione: utilizzare strumenti di IA come ClickUp Brain per ristrutturare obiettivi generici in obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Realistici, Temporali). Invece di "Migliorare la soddisfazione del cliente", l'IA aiuta a perfezionarlo in "Aumentare il tasso di risposta del supporto clienti del 20% in tre mesi automatizzando le FAQ e il supporto tramite chat dal vivo"
3. Ignorare i dati durante l'impostazione degli obiettivi
Molte persone stabiliscono obiettivi basandosi sul proprio istinto invece che su dati reali. Questo porta a aspettative irrealistiche e a sprecare lavoro richiesto per cose che non fanno la differenza.
✅ La soluzione: il software di impostazione degli obiettivi basato sull'IA utilizza informazioni in tempo reale per suggerire traguardi raggiungibili in base alle prestazioni passate e ai benchmark del settore. L'analisi predittiva può anche aiutare a identificare potenziali ostacoli prima che possano ostacolare il progresso.
4. Non rivedere o modificare regolarmente gli obiettivi
Le persone si pongono degli obiettivi, si entusiasmano e poi... se ne dimenticano. Senza un regolare monitoraggio dello stato, gli obiettivi diventano obsoleti, irrilevanti o non allineati alle nuove priorità.
✅ La soluzione: strumenti di IA come ClickUp Dashboards tengono traccia in tempo reale dello stato di avanzamento degli obiettivi, segnalando quando sono necessarie delle modifiche. L'IA può suggerire correzioni di rotta se un progetto cambia direzione, aiutando i team a rimanere allineati senza sprecare il lavoro richiesto.
5. Affidarsi troppo all'IA e non agire
L'IA può fissare l'obiettivo perfetto e creare un piano d'azione dettagliato, ma se non lo si mette in pratica non succede nulla. L'automazione non sostituisce la responsabilità.
✅ La soluzione: utilizzare l'automazione delle attività basata sull'IA per programmare promemoria, assegnare scadenze e assumersi le proprie responsabilità. Strumenti come ClickUp Assign Comments trasformano le discussioni in elementi attuabili, in modo da poter smettere di procrastinare e iniziare a fare progressi reali.
Leggi anche: Come utilizzare ClickUp per impostare gli obiettivi del tuo team
ClickUp, pronti, via, obiettivo!
È stato detto più volte che l'IA è il futuro della produttività. ClickUp mantiene questa promessa ridefinendo il modo in cui utilizzare l'IA per la produttività e l'impostazione degli obiettivi.
I risultati parlano da soli. Mike Coombe di MCM Agency ha condiviso:
Con l'aggiunta di ClickUp AI, sono più efficiente che mai! Mi fa risparmiare 3 volte il tempo speso in precedenza per le attività di project management. Non solo ha migliorato la mia produttività, ma ha anche acceso la mia creatività.
Con l'aggiunta di ClickUp AI, sono più efficiente che mai! Mi fa risparmiare 3 volte il tempo speso in precedenza per le attività di project management. Non solo ha migliorato la mia produttività, ma ha anche acceso la mia creatività.
Dalla generazione di obiettivi SMART con ClickUp Brain al monitoraggio dei progressi con Dashboard, dalla suddivisione delle attività cardine con Obiettivi all'automazione della responsabilità con Assegna commenti, ClickUp assicura che il tuo team rimanga concentrato, motivato e allineato.
È ora di smettere di pensare troppo e iniziare a ottenere risultati. Iscriviti su ClickUp gratis, ora!