Come creare un calendario in Microsoft Word (con esempi e modelli)
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Come creare un calendario in Microsoft Word (con esempi e modelli)

La creazione di un calendario personalizzato e organizzato è fondamentale per la gestione del tempo e la produttività, quindi impariamo a creare un modello di calendario in Word invece di reinventare la ruota.

Pronti quando lo siete voi! 🏁

Come creare un calendario in Word con una tabella

nota: in questa esercitazione utilizziamo Microsoft Word per Mac versione 16.54. I passaggi e_ funzionalità/funzione potrebbero apparire diverse se si utilizza un'altra piattaforma o versione

Immagine di Microsoft Word

Creata in Microsoft Word

1️⃣ Aprire un nuovo documento di Word

1. Aprire Microsoft Word, selezionare Documento vuoto > Creare

2. Nella scheda Layout, selezionare Orientamento > Paesaggio

3. Passare alla scheda Vista Riquadro, selezionare la casella Rullo

Barra degli strumenti di Microsoft Word

Creato in Microsoft Word

2️⃣ Inserire la tabella

1. Posizionare il cursore nell'angolo superiore sinistro della pagina e premere dieci volte Invio per portare il cursore più in basso

2. Nella scheda Insert, selezionare Tabella, passare il mouse su una tabella 7×6 e fare clic per popolare sette colonne e sei righe

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/4.png Tabella di Microsoft Word /%img/

Creata in Microsoft Word

3️⃣ Regola le righe e le colonne della tabella

1. Fare clic e trascinare la riga inferiore in fondo alla pagina

2. Fare clic e trascinare per evidenziare tutte le celle della tabella, tranne la prima riga

3. Nella scheda Layout, fare clic su Distribuzione righe

Regolazione delle tabelle di Microsoft Tabella

Creato in Microsoft Word

⚡️ Tip: Premere Comando + P (Ctrl +P per gli utenti PC) o selezionare File > Stampa in qualsiasi momento durante la creazione per visualizzare l'anteprima di come verrà stampato/salvato

4️⃣ Aggiungi e personalizza il testo

1. Nella prima riga, digitare le date da domenica a sabato (se si vuole, si può iniziare la settimana da Monday)

2. Evidenziare i giorni nella prima riga e nella scheda Layout selezionare Allinea al centro

3. Aggiungere le date del calendario al resto delle celle, a partire dalla seconda riga

4. Personalizzare il testo

  • Font del documento: INCISORI MT
  • Dimensione del font dei giorni della settimana: 11
  • Date del calendario dimensione font: 9

Calendario personalizzato di Microsoft Word

Creato in Microsoft Word

Opzionale: Evidenziare le date del mese precedente o successivo e cambiare il colore del font in grigio

Calendario di Microsoft Word

Creato in Microsoft Word

5️⃣ Formattare la tabella

1. Evidenziate i giorni nella riga superiore e nella scheda Disegno tabella selezionate Bordi > Nessun bordo

2. Mentre il testo è ancora evidenziato, selezionare Borders > Bordo inferiore

Come creare una tabella in Microsoft Word

Creata in Microsoft Word

6️⃣ Creare una sezione Note all'inizio della pagina

1. Nella scheda Inserisci, selezionare Forme > Casella di testo

2. Fare clic e trascinare per creare un box rettangolare utilizzando il righello come guida per le misure

3. Fare clic all'interno della casella di testo e digitare: N O T E S

4. Evidenziare il testo e cambiare il tipo di font in modo che corrisponda a quello del calendario

Note in Microsoft Word

Creato in Microsoft Word

7️⃣ Aggiungi il nome dell'anno e del mese

1. Nella scheda Inserisci, selezionare Forme > Casella di testo

2. Fare clic e trascinare per creare un box rettangolare utilizzando il righello come guida per le misure

3. Digitare il mese, regolare il font a piacere e modificare la dimensione dei caratteri in 72

4. Copiare e incollare la Casella di testo, digitare l'anno, regolare il font a piacere e cambiare la dimensione dei caratteri in 40

5. Utilizzare i righelli per allineare entrambe le caselle di testo

6. Rimuovere i bordi delle caselle di testo del mese e dell'anno tenendo premuta la chiave e selezionandole entrambe. Nella scheda Formato forma, selezionare Forma Bordo > Nessuno sfondo

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/10.png Calendario di Microsoft Word /%img/

Creato in Microsoft Word

8️⃣ Salva come modello

Nota: salvare il documento come modello per riutilizzarlo prima di aggiungere eventi.

1. Andare su File > Salva come modello... e verrà visualizzata una finestra di dialogo

2. Inserire il nome del modello di calendario in Salva con nome

3. Aggiungere i tag pertinenti in Tags (per gli utenti Mac)

4. Scegliere dove salvare il modello di calendario

5. Controllare che il File Format sia impostato su Modello Microsoft Word (.dotx)

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/11.png Modello di calendario di Microsoft Word /%img/

Creato in Microsoft Word

Collegamento 👉 Imparare_ Come creare una Sequenza in Microsoft Word !

Come personalizzare un modello di Calendario in Microsoft Word

1️⃣ Selezione di qualsiasi modello di calendario MS Word

1. Avviare Microsoft Word

2. Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Altri modelli

3. Digitare calendario nella barra di ricerca per visualizzare i modelli di Word specifici per il calendario

4. Oppure fare clic su un'immagine qui sotto per scaricare gratis i modelli online dal negozio di modelli Microsoft:

modello di Microsoft Word

Calendario fotografico via Microsoft

modello Microsoft Word

Calendario degli appuntamenti della Suite Rose tramite Microsoft

Modello di Microsoft Word

Calendario degli incarichi settimanali via Microsoft

Modello di Microsoft Word

Calendario orizzontale (inizio domenica) tramite Microsoft

2️⃣ Personalizzazione del modello di Word

1. Se le macro sono abilitate, andare alla scheda Calendario > Selezione di nuovi calendari

2. Scegliere il mese e l'anno dalla finestra di dialogo e fare clic su OK

Personalizzazione di un calendario di Microsoft Calendario

Creato in Microsoft Word

pausa_. ⏸

Parliamo un attimo delle macro. Le macro sono una serie di comandi utilizzati per automatizzare un'attività ripetuta. Ad esempio, le macro dei modelli di calendario di Word consentono di scegliere un mese e un anno qualsiasi e le date vengono inserite automaticamente.

⚠️ _Ricordate: non attivate le macro da una fonte non attendibile La pagina di supporto di Microsoft per ulteriori informazioni sull'attivazione o la disattivazione delle macro.

3. Cambiare il tema del modello nella scheda Calendario > Temi >esplorare il menu a discesa per ulteriori opzioni

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/17.png Personalizzazione di un calendario di Microsoft Word /%img/

Creato in Microsoft Word

4. Modificare i colori del tema del modello nella scheda Calendario > Colori >esplorare il menu a discesa per ulteriori opzioni

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/18.png Personalizzazione di un calendario di Microsoft Word /%img/

Creato in Microsoft Word

5. Modificare il font del tema del modello nella scheda Calendario > Colori >esplorare il menu a discesa per ulteriori opzioni

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/19.png Personalizzazione di un calendario di Microsoft Word /%img/

Creato in Microsoft Word

⚡️ Suggerimento: Se si desidera ripristinare il tema originale del calendario in qualsiasi momento, andare alla scheda Calendario > Temi > Ripristina il tema dal modello di Calendario

6. Nella scheda Disegno tabella, fare clic sulla freccia verso il basso per scorrere e trovare decine di opzioni disponibili per modificare il design generale della tabella

Personalizzazione di un calendario di Microsoft Word

Creato in Microsoft Word

7. Aggiungete gli eventi al vostro calendario e il gioco è fatto!

Se cercate altre pratiche guide al calendario, date un'occhiata a queste risorse:

Suggerimenti, trucchi e risoluzione dei problemi di Microsoft Word

Se la ricerca delle funzioni di Word vi sembra ingombra come il cassetto della vostra cucina, non siete i soli! Scoprite come funziona qui. ⬇️

**Quale dimensione del calendario devo usare per la stampa?

  • Dimensioni comuni dei calendari settimanali, mensili e annuali per la casa e l'ufficio:
    • Calendario settimanale o mensile: 8,5" x 11″ o 7″x 9″
    • Calendario da parete: 11.75" x 16,5" o 11,75" x 8,25″
    • Calendario poster (include immagini): 11" x 17" o 27" x 39"
    • Calendario da scrivania: 6.5″ x 5,9″ o 6,9″ x 8,3″
  • ⚡️ Tip: Premere Comando + P o selezionare File > Stampa in qualsiasi momento durante la creazione per visualizzare l'anteprima della stampa/salvataggio. Questo aiuterà a individuare eventuali problemi prima che si sia andati troppo avanti

**Da fare per aggiungere e modificare loghi, foto e immagini nel mio calendario senza rovinare tutto il documento?

  • 👾 Per inserire un logo, una foto o un'immagine..
    • Trascinare e rilasciare una foto direttamente nell'applicazione Word o andare alla scheda Insert > Pictures e importare un file
  • 👾 Per convertire una foto/immagine in una forma..
    • Selezione della foto/immagine
    • Nella scheda Picture Formattare > fare clic sulla freccia accanto a Crop per modificare la foto in una forma o in un rapporto qualsiasi
    • Tenere premuta la chiave Shift e fare clic e trascinare uno degli angoli per regolare le dimensioni
  • 👾 Per regolare il posizionamento di un logo, una foto o un'immagine..
    • Fare clic e trascinare il righello per spostare l'oggetto a destra o a sinistra del documento

**Posso spostare la foto in qualsiasi punto della pagina? E intendo dire "ovunque"?

  1. Nella scheda Inserisci > selezionare Forme > Casella di testo
  2. Trascinare la foto nella Casella di testo
  3. Trascinare la Casella di testo in un punto qualsiasi del documento
  4. Se la casella di testo taglia la foto, aumentare la dimensione della casella di testo o diminuire la dimensione della foto

**Da fare per condividere il mio fantastico calendario di Word?

  1. Salvare il file sul proprio account OneDrive (o in un'altra posizione)
  2. Fare clic su Condividi in alto a destra nell'applicazione Word (è necessario aver effettuato l'accesso al proprio account Microsoft)
  3. Opzionale: Modificare le impostazioni
    • Consentire a chiunque o a persone specifiche l'accesso al documento
    • Consentire la modifica o la revisione del documento
    • Impostazione di una data di scadenza
  4. Creare una password per il documento
  5. Digitare il nome, il gruppo o l'indirizzo email
  6. Includere un messaggio
  7. Fare clic su Invia
  8. Altre opzioni di condivisione:
    • Fare clic su Copia Collegamento e condividere
    • Fare clic su Mail per inviare all'interno di un'applicazione email

**Da fare per passare al mese successivo dello stesso documento Word?

  • Dopo aver creato il calendario con la formattazione e il design completati e prima di aggiungere qualsiasi consegna/evento, copiate e incollate il calendario in una nuova pagina e modificate la data. Ecco come fare:
    • Per gli utenti Mac:
      • 1. Premere Comando + A per selezionare tutto
      • 2. Premere Comando + C per copiare
      • 3. Passare alla pagina successiva e premere Comando + V per incollare
      • 4. Ripetere i passaggi 1-3 per il resto dei mesi
    • Per gli utenti del PC:
      • 1. Premere Ctrl + A per selezionare tutto
      • 2. Premere Ctrl ´+ C per copiare
      • 3. Passare alla pagina successiva e premere Ctrl + V per incollare
      • 4. Ripetere i passaggi 1-3 per il resto dei mesi

Qualche consiglio per organizzare il contenuto del mio calendario? Non siate timidi.

  • Il modo migliore perorganizzare il vostro calendario online è quello che ottimizza le vostre esigenze di tempo e di piano. Ciò che funziona per gli altri potrebbe non funzionare per voi, e questo va benissimo! Ecco alcuni suggerimenti per organizzare il calendario:
    • Categorie con codice colore: Utilizzate un font o un colore di evidenziazione diverso per ogni tipo di categoria
    • Emoji: Assegnate un'emoji unica per identificare rapidamente il tipo di categoria
      • Pendolarismo 🚘
      • riunione 1:1 👥
      • Riunione di team 👩‍💻
      • Riunione di stato 🤷‍♀️
      • Evento sportivo dopo la scuola ⚽️
      • Appuntamento dal medico 🩺
      • Pranzo 🥑
      • Viaggio ✈️
      • Vacanze 🏝
      • Festeggiamenti 🎉
      • Allenamento 🏋️‍♀️
      • Annunci 📣
      • Lavoro profondo 🧠
      • Priority❗️

Sulla parte superiore dei calendari,{\i} ***Imparare a creare una mappa mentale in Word* !

Attenzione alla funzionalità/funzione di Microsoft

Cercare di padroneggiare il mare di funzioni "di base" per creare un documento in MS Word può essere riassunto in una parola: stressante. Fateci sapere se questa è una rappresentazione accurata dell'uso di MS Word:

1. Si inserisce un'immagine

2. La si sposta leggermente a destra

3. Tutto ciò che si trova sotto l'immagine interrompe la formattazione

4. Si sposta l'immagine nella sua posizione originale

5. Tutto ciò che è sotto l'immagine ride

Ecco cosa dovete sapere prima di investire tempo, energie e risorse in Microsoft Word:

❌ Sebbene Microsoft Word sia una piattaforma versatile, richiede anche molto tempo per raggiungere il risultato desiderato

❌ Le funzioni di Microsoft Word sulla barra degli strumenti/Ribbon sono diverse da versione a versione

❌ Le applicazioni desktop di Microsoft Office (compreso Microsoft Powerpoint,

Microsoft Excel, e altro ancora

) sono costosi. L'app Word solo parte da 159,99 dollari

❌ Le difficoltà di allineamento di testi, tabelle, righe e immagini per ottenere l'effetto desiderato sono problemi comuni

❌ È un programma complesso da apprendere e da utilizzare in modo efficiente

Non preoccupatevi, avete delle opzioni!

Bonus: date un'occhiata ad alcuni di questi Alternative a Microsoft Word .

ClickUp: la migliore alternativa di Calendario a Microsoft Word

Queste realtà su MS Word sono il motivo per cui è essenziale utilizzare uno strumento software intuitivo che elimini il lavoro manuale e aggiorni in tempo reale come ClickUp. ✨

ClickUp

è la piattaforma di produttività definitiva che consente ai team di gestire progetti, collaborare in modo più intelligente e riunire tutti i lavori in un unico strumento. Se siete nuovi a

alle app per la produttività

o un esperto gestore del team, la personalizzazione di ClickUp può adattarsi a team di qualsiasi dimensione per una collaborazione coerente.

🔗 Sincronizzazione dei dettagli del Calendario da Google, Outlook, Apple e altro ancora

ClickUp offre feed di calendario che consentono di inviare le attività pianificate direttamente ai preferiti

calendario app preferito

: Calendario di Apple, Outlook o qualsiasi altro calendario che consenta la sottoscrizione con un feed URL. È possibile connettere tutti i calendari che si desidera a diversi calendari

Spazi, cartelle ed elenchi di ClickUp

.

Preferite una sincronizzazione bidirezionale? Connessione

ClickUp e Google Calendar

! ✨

Google Calendar

Collegare l'app Calendario al proprio account ClickUp sotto la voce Le mie impostazioni

Bonus:

**Modelli del calendario dei contenuti_

!

👩 Visualizzare gli orari da Home in ClickUp

Home in ClickUp visualizza gli elementi più importanti, in modo da sapere sempre dove concentrarsi. Così il vostro calendario sarà sempre accanto al vostro lavoro!

Il calendario in Home mostra le attività programmate e le promemoria per la giornata. È inoltre possibile aggiungere e visualizzare i propri

Google Calendar

eventi e festività nazionali insieme alle attività di ClickUp e alle promemoria.

Dashboard di ClickUp

Fare clic sull'ellissi per modificare le impostazioni del calendario in ClickUp in qualsiasi momento

⏰ Utilizzare la visualizzazione del calendario di ClickUp per il project management

Il

Visualizzazione del Calendario

in ClickUp è la fonte della verità per

schedulazione, piano e gestione delle risorse

.

  • Giorno: Vedere programmato attività per ogni giorno
  • 4-Giorni: Vedere un periodo mobile di quattro giorni
  • Settimana: Visualizza un'intera settimana e sposta le attività da un giorno all'altro, se necessario
  • Mese: Visualizza a volo d'uccello l'intero mese
  • Modalità Io: visualizza solo le attività assegnate all'utente, tra cui attività secondarie assegnate , voci della lista di controllo assegnate e commenti assegnati

Calendario ClickUp

Scegliere di visualizzare un singolo Elenco, una Cartella, uno Spazio o Tutto nell'area di lavoro di ClickUp

Oppure, iniziate con i modelli di calendario ClickUp creati per voi:

🤳 Portate il vostro Calendario con voi ovunque

Se preferite utilizzare un'agenda cartacea

calendario per il project management

ma volete comunque averne una copia digitale come backup, ClickUp vi copre! La visualizzazione del Calendario è ottimizzata per i dispositivi mobili, in modo da poter creare attività o promemoria all'interno dell'applicazione

all'interno dell'app mobile

mentre siete in viaggio!

Calendario ClickUp

Le attività visualizzate nel calendario di ClickUp sono colorate in base al loro stato

Cosa c'è dopo?

Passiamo circa il 90% del tempo a formattare i calendari con Microsoft Word e il 10% a usarli per lo scopo per cui sono stati creati. Provate

La funzionalità/funzione di calendario di ClickUp

oppure inviate gentilmente questo articolo a un amico che non conosce la differenza tra macaron e macro.