Finalmente hai trovato il flusso di lavoro perfetto: i file vengono condivisi, le scadenze sono chiare e tutti sembrano essere sulla buona strada (di lunedì mattina!).
Ora tutto ciò che ti serve è un software di collaborazione per massimizzare la sincronizzazione e la produttività del tuo team. Ma il software è abbastanza sicuro?
Senza i protocolli di sicurezza adeguati, il duro lavoro del tuo team è a rischio. È come camminare su una corda tesa senza rete di sicurezza: basta un passo falso e sei giù!
È qui che entrano in gioco gli strumenti di collaborazione sicuri.
In questo articolo esploreremo 10 piattaforme che aiuteranno il tuo team a lavorare insieme senza compromettere la sicurezza.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- ClickUp : Ideale per la gestione collaborativa di progetti e attività
- Microsoft Teams: ideale per videoconferenze con integrazione Microsoft Suite
- Slack: ideale per centralizzare la comunicazione e la collaborazione interne
- Basecamp: Ideale per semplificare la collaborazione in team e la gestione del lavoro
- Trello: ideale per collaborare tramite bacheche Kanban e liste di controllo
- Notion: Ideale per collaborare tramite dashboard personalizzabili
- Google Workspace: ideale per una collaborazione olistica con Google Suite
- Zoom: Ideale per riunioni video di alta qualità
- Asana: ideale per le dipendenze tra attività e automazioni potenti
- Toggl: Il migliore per la collaborazione tra team remoti
- Wire: Ideale per la comunicazione e la collaborazione unificate
Cosa cercare in un software di collaborazione sicuro?
Alcune delle funzionalità/funzioni di base che dovresti cercare in una piattaforma di collaborazione sicura includono:
- Crittografia end-to-end: garantisce che i dati siano protetti in tutte le fasi (anche durante il trasferimento) e che possano essere accessibili e leggibili solo dagli utenti autorizzati
- Controllo degli accessi: Consente agli amministratori di definire chi può visualizzare, modificare o condividere file o dati specifici, mantenendo le informazioni sensibili al riparo da membri non autorizzati
- Autenticazione a più fattori (MFA): Supporta l'autenticazione a due fattori (ad es. password e verifica tramite dispositivo mobile) per impedire accessi non identificati
- Area di lavoro privata: Consente la condivisione di file e documenti sensibili (come i report finanziari di un progetto) solo con persone selezionate
- Prevenzione della perdita di dati: Archivia i dati e consente un facile recupero in caso di perdita imprevista
- Registri delle attività: Consente di monitorare e tracciare le modifiche, inclusi chi ha apportato la modifica, quale modifica è stata apportata e quando è stata terminata
I 11 migliori software di collaborazione sicuri
1. ClickUp (Il migliore per la gestione collaborativa di progetti e attività)
ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro, mantiene al sicuro dati, documentazione e conversazioni per aziende di tutte le dimensioni. Combina messaggistica sicura e gestione avanzata delle attività in un'unica piattaforma completa di project management.
Per la maggior parte di noi, la collaborazione inizia con una chat. ClickUp Chat, una soluzione di messaggistica integrata, collega le conversazioni con tutte le risorse correlate, come attività, documenti, dipendenze, ecc. all'interno dell'area di lavoro. È possibile creare follow-up ufficiali assegnando un messaggio di chat a un membro specifico del team per ridurre l'ambiguità e aumentare la responsabilità all'interno dei team.
Come tutto il resto in ClickUp, anche la chat è alimentata da ClickUp Brain, la rete neurale proprietaria di ClickUp. Ciò significa che puoi ottenere riepiloghi/riassunti della chat generati dall'IA, risposte basate sulla cronologia della chat e informazioni relative al thread che stai visualizzando.
Quando è il momento di convertire un messaggio di chat importante in un elemento di azione tracciabile, clicca su "Crea attività con IA" e ClickUp Brain creerà un'attività con il thread completo della chat aggiunto alla descrizione dell'attività, così non perderai tempo a cercare il contesto.
Detto questo, la collaborazione in tempo reale non è limitata alla chat in ClickUp.
Crea documenti dettagliati, wiki o carte dei progetti con ClickUp Docs e invita i membri del tuo team a lavorare con te. Puoi collegare i documenti alle attività pertinenti, conservando tutte le informazioni in un unico posto. Abbina tutto questo a numerosi modelli di piani di comunicazione e sarà più facile che mai mantenere il tuo team sincronizzato!
Il rilevamento della collaborazione di ClickUp semplifica ulteriormente la collaborazione tra i team che lavorano sullo stesso documento. Un cursore live mostra tutti i collaboratori attivi contemporaneamente in quella posizione ed evidenzia le modifiche apportate in tempo reale, rendendo facile identificare i titolari delle modifiche e impedire l'accesso non autorizzato alle informazioni sensibili.
Tuttavia, se sei più un pianificatore visivo, ClickUp Whiteboards fa al caso tuo. Con un'interfaccia intuitiva, puoi disegnare, schizzare e dare vita ai tuoi concetti. Grazie al generatore di immagini IA integrato, puoi creare rapidamente immagini per aggiungere più contesto alle tue lavagne online.
📌Elemento fissato: Vuoi partire con il piede giusto? Usa i modelli di lavagna online di ClickUp per documentare le tue idee o creare sequenze di progetti, anche quando devi recuperare il ritardo in una riunione di team.
Impegnati in una comunicazione collaborativa asincrona con i membri del team attraverso registrazioni dello schermo tramite ClickUp Clips. Puoi aggiungere questi clip a qualsiasi conversazione, incorporarli nelle note delle attività, scaricarli come file MP4 o condividere un link pubblico.
E non dovrai nemmeno preoccuparti di organizzare le tue clip. ClickUp archivia automaticamente ogni clip che crei nel tuo hub clip personale, garantendoti visibilità in ogni momento.
Mentre ti concentri sull'aumento della produttività del team, i protocolli di sicurezza di ClickUp garantiscono la protezione dei dati degli utenti con crittografia SSL a 256 bit, data center AWS certificati SOC 2 Tipo 2 e conformità continua alle normative GDPR e HIPAA.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Crittografia end-to-end: impedisci l'accesso non autorizzato ai dati sensibili con Amazon Web Services (AWS) e i suoi protocolli di sicurezza
- Autenticazione a due fattori (2FA): Monitora la tua area di lavoro e impedisci accessi non autorizzati con l'autenticazione a due fattori (2FA)
- Conformità SOC 2: Approfitta dei controlli organizzativi e tecnologici sottoposti a revisione indipendente almeno una volta all'anno
- Autorizzazioni personalizzate: Vai oltre le impostazioni predefinite e assegna controlli aggiuntivi ai ruoli Ospite, Amministratore o Membro
- Ruoli personalizzati: Crea e assegna ruoli personalizzati (diversi da amministratore, ospite e membro) come super amministratore, editor e membro con diritti limitati
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero incontrare difficoltà iniziali dovute alle numerose funzionalità/funzioni di ClickUp
Prezzi di ClickUp
- Free
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
In RecRam, ClickUp è diventato uno strumento essenziale per la gestione del monitoraggio degli errori, la comunicazione tra i team e il follow-up delle attività. La sua interfaccia visivamente accattivante e la sua semplicità lo rendono piacevole da usare, mentre la sua velocità garantisce l'efficienza nelle operazioni quotidiane.
In RecRam, ClickUp è diventato uno strumento essenziale per la gestione del monitoraggio degli errori, la comunicazione del team e il follow-up delle attività. La sua interfaccia visivamente accattivante e la sua semplicità lo rendono piacevole da usare, mentre la sua velocità garantisce l'efficienza nelle operazioni quotidiane.
2. Microsoft Teams (ideale per videoconferenze con integrazione Microsoft Suite)
Microsoft Teams è uno strumento di videoconferenza indispensabile per i team interfunzionali che utilizzano la suite Microsoft Office. Si tratta di uno strumento di collaborazione sicuro per ospitare riunioni online e conversazioni in tempo reale con i colleghi.
Lo strumento protegge dagli accessi non autorizzati tramite SSO e autenticazione a due fattori. Inoltre, mantiene sicura la linea di comunicazione video dagli attacchi grazie al protocollo SRTP (Secure Real-Time Transport Protocol).
Funzionalità/funzioni principali di Microsoft Teams
- Microsoft Defender: consente di individuare eventuali contenuti dannosi in Teams e di bloccarne l'accesso agli utenti
- Allegati sicuri: protegge dalle minacce informatiche verificando e rilevando eventuali allegati dannosi
- Punteggio di sicurezza: Misura la sicurezza dei dati della tua organizzazione e consiglia azioni per migliorare la sicurezza del tuo account, delle app e dei dispositivi
Limiti di Microsoft Teams
- Le notifiche possono diventare opprimenti, soprattutto quando fai parte di più gruppi o club
- La collaborazione con persone esterne alla tua organizzazione richiede una configurazione aggiuntiva
Prezzi di Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Recensione e valutazioni di Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (oltre 15.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.700 recensioni)
Non sei sicuro che Microsoft Teams sia la soluzione più adatta alle tue esigenze? Dai un'occhiata alla nostra selezione delle migliori alternative a Microsoft Teams per trovare lo strumento di collaborazione perfetto per te!
3. Slack (ideale per centralizzare la comunicazione e la collaborazione interne)
Slack è un software di comunicazione e collaborazione per team che offre funzionalità di messaggistica istantanea, condivisione di file e ricerca avanzata.
Ottieni anche Enterprise Key Management (EKM), che ti offre il controllo completo delle tue chiavi di crittografia. Ciò significa che nessuno, nemmeno Slack, può accedere ai dati tranne te. È anche leggero e consuma meno risorse di sistema per una sessione di collaborazione fluida e senza ritardi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Slack
- Single Sign-On (SSO): aggiunge un livello di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato grazie alla partnership con ADFS, Google Workspace (SAML) e Okta
- Registri di controllo: registrano l'attività degli utenti, aiutandoti a rilevare accessi non riconosciuti o modifiche
- Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC): ti consente di gestire gli accessi all'interno del tuo team in base ai ruoli e alle responsabilità di ciascuna persona
Limiti di Slack
- I limiti dello spazio di archiviazione dei file non consentono di condividere file di grandi dimensioni
- Il piano Free non memorizza le conversazioni per più di 30 giorni
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- Business+: 15 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 33.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
Slack facilita davvero la comunicazione con gli stakeholder interni ed esterni. Ora ho tutti i miei messaggi sotto controllo in Slack e posso organizzarmi salvando le attività per dopo o fissando i messaggi ai canali in modo che non vengano mai dimenticati.
Slack facilita davvero la comunicazione con gli stakeholder interni ed esterni. Ora ho tutti i miei messaggi sotto controllo in Slack e posso organizzarmi salvando le attività per dopo o fissando i messaggi ai canali in modo che non vengano mai dimenticati.
Se hai bisogno di migliori funzionalità di archiviazione file sul tuo strumento di collaborazione, dai un'occhiata a queste pratiche alternative a Slack.
4. Basecamp (Ideale per semplificare la collaborazione in team e la gestione del lavoro)
Basecamp è un software di collaborazione basato su progetti che ti aiuta a collaborare in ambienti asincroni e remoti con lavoro, messaggi, programmi, file e altro ancora.
Il suo strumento per documenti integrato ti aiuta a raccogliere idee o scrivere piani dettagliati e condividerli con il tuo team. Tutto ciò che fai rimane crittografato e viene inviato tramite una connessione HTTPS, garantendo l'assenza di fughe di informazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Crittografia di file e dati: Archivia i tuoi file in modo sicuro tramite AES-256, che codifica i dati in modo che solo i sistemi autorizzati possano leggerli e accedervi
- Conformità PCI (Payment Card Industry): Effettua audit regolari inviando un rapporto di autovalutazione (SAQ A 3. 2), mantenendo al sicuro le informazioni relative ai pagamenti
- Monitoraggio delle attività sospette: Offre un sistema integrato per monitorare e avvisarti di qualsiasi comportamento insolito, come ripetuti tentativi di accesso non riusciti
Limiti di Basecamp
- Il caricamento di file di grandi dimensioni nella chat richiede un po' troppo tempo
- Le conversazioni thread sono difficili da monitorare dopo lunghe sessioni di collaborazione
Prezzi di Basecamp
- Gratis: 0 $ al mese per utente
- In più: 15 $ al mese per utente
- Pro Unlimited: 299 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4,1/5 (oltre 5.300 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
➡️ Bonus: le migliori alternative a Basecamp
📮ClickUp Insight: Circa il 41% dei professionisti preferisce la messaggistica istantanea per la comunicazione in team.
Sebbene offra scambi rapidi ed efficienti, i messaggi sono spesso distribuiti su più canali, thread o messaggi diretti, rendendo più difficile recuperare le informazioni in un secondo momento. Con una soluzione integrata come ClickUp Chat, i thread delle chat vengono mappati su progetti e attività specifici, mantenendo le conversazioni nel contesto e prontamente disponibili.
5. Trello (ideale per collaborare utilizzando bacheche Kanban)
Trello è un software di collaborazione incentrato sul metodo Kanban che organizza il tuo lavoro in un elegante sistema di schede drag-and-drop. A colpo d'occhio, puoi vedere quali progetti sono in corso, quali devono essere rivisti e quali sono pronti per essere pubblicati.
Tutti i tuoi dati saranno al sicuro grazie a un sistema approvato dal governo e certificato FedRAMP. Anche se lo strumento è semplice e leggero, la sua sicurezza è molto più pesante.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Accesso sicuro: Aggiunge un ulteriore livello di sicurezza tramite autenticazione a due fattori nativa o Google Authenticator
- Scansioni automatiche: Consente di eseguire controlli automatici settimanali e test annuali sulle violazioni dei dati, individuando e risolvendo eventuali vulnerabilità del sistema
- Programma Bug Bounty: Invita hacker etici tramite Bugcrowd a individuare e segnalare falle nella sicurezza, garantendo un trattamento di prima classe ai tuoi dati
Limiti di Trello
- Gli elementi privati o le note personali non possono essere facilmente distinti dalle bacheche condivise dal team
- Tendenza al disordine con progetti molto grandi
Prezzi di Trello
- Gratis: 0 $ al mese per utente
- Standard: 5 $ al mese per utente
- Premium: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
Hai bisogno di un'esperienza senza ingombri? Abbiamo selezionato alcune ottime alternative a Trello!
6. Notion (ideale per collaborare tramite dashboard personalizzabili)
Notion è uno strumento di collaborazione sicuro che mette in primo piano la creatività e la personalizzazione. Ti consente di progettare flussi di lavoro, condividere idee e gestire attività garantendo la sicurezza dei dati.
Puoi tenere sotto controllo la sicurezza e la conformità dello strumento attraverso audit di sicurezza interni annuali. Andando ancora oltre, Notion archivia i tuoi dati su AWS, utilizzando una combinazione di database, mantenendoli al sicuro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Autenticazione a più fattori: Consente di rendere il login più sicuro aggiungendo più livelli di autenticazione
- Sovranità dei dati: Conforme alle normative come il GDPR, garantisce l'hosting e la gestione sicura dei dati
- Gestione delle chiavi: Offre lucchetti digitali mantenendo il pieno controllo dei dati attraverso un servizio di terze parti affidabile
Limiti di Notion
- Occasionali problemi di prestazioni quando si gestiscono database estesi o grandi volumi di dati
- L'app mobile non è robusta come la versione desktop e offre funzionalità limitate per i lavoratori in movimento rispetto alle alternative a Notion
Prezzi di Notion
- Gratis: 0 $ al mese per postazione
- In più: 10 $ al mese per postazione
- Business: 15 $ al mese per postazione
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.400 recensioni)
Notion ti consente di collaborare con altri in tempo reale, così puoi lavorare insieme al tuo team indipendentemente da dove ti trovi. Che tu sia uno studente, un libero professionista o parte di un'azienda, Notion è un ottimo strumento per semplificare i flussi di lavoro e portare a termine le attività.
Notion ti consente di collaborare con altri in tempo reale, così puoi lavorare insieme al tuo team indipendentemente da dove ti trovi. Che tu sia uno studente, un libero professionista o parte di un'azienda, Notion è un ottimo strumento per semplificare i flussi di lavoro e portare a termine le attività.
7. Google Workspace (ideale per una collaborazione olistica con Google Suite)
Documenti Google (e Google Workspace) è leader nel settore delle aree di lavoro collaborative. Infatti, la suite Office di Google deteneva oltre il 44% del mercato della tecnologia delle suite Office, mentre Microsoft Office 365 deteneva il 30%.
Ora Google Workspace è uno strumento di collaborazione affidabile grazie al suo ampio intervallo di app e alle funzionalità di sicurezza di prim'ordine. Utilizzando difese basate sull'IA, Google protegge la finestra In arrivo da spam, phishing e attacchi malware, consentendoti di navigare in modo efficiente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Google Workspace
- Advanced Encryption Standard (AES): Crittografa i dati utilizzando il protocollo a 128 bit o AES con chiavi distinte
- Controlli di accesso: consentono di definire chi può visualizzare, modificare o condividere file specifici, garantendo che le informazioni sensibili rimangano accessibili solo alle parti autorizzate
- Gestione dei dispositivi mobili: Consente agli amministratori di gestire e proteggere i dispositivi mobili per l'accesso a Google Workspace
Limiti di Google Workspace
- La funzione di ricerca all'interno di Google Drive può essere frustrante, poiché a volte ha difficoltà a individuare file o documenti più vecchi con nomi generici
- Complessità nella navigazione e nella gestione delle autorizzazioni tra varie app e file, specialmente in impostazioni di team di grandi dimensioni
Prezzi di Google Workspace
- Business Starter: 7 $ al mese per utente
- Business Standard: 14 $ al mese per utente
- Business Plus: 22 $ al mese per utente
- Enterprise: Preventivo personalizzato
Valutazioni e recensioni di Google Workspace
- G2: 4,6/5 (oltre 42.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 16.000 recensioni)
➡️ Leggi anche: Alternative a Google Workspace: strumenti simili a G Suite
8. Zoom (ideale per riunioni video di alta qualità)
Dalla condivisione degli aggiornamenti trimestrali sui progetti all'organizzazione di divertenti riunioni mensili, Zoom semplifica la collaborazione all'interno di team di grandi dimensioni. La sua facilità d'uso e la connettività in tempo reale lo rendono uno strumento efficace per la collaborazione in team.
La piattaforma utilizza la crittografia per proteggere tutti i video, l'audio e la condivisione dello schermo durante le riunioni, con chiavi crittografiche note solo ai partecipanti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoom
- Sale d'attesa: i partecipanti alla riunione possono unirsi solo dopo che l'organizzatore ha aderito alla chiamata
- Riunioni con codice di accesso: Consente l'accesso alle riunioni solo tramite password condivise
- Integrazioni di autenticazione: Si connette a potenti piattaforme di gestione delle identità come Centrify, Microsoft Active Directory e OneLogin per proteggere le chiamate da personale non autorizzato
Limiti di Zoom
- A volte l'audio diventa instabile o la qualità video diminuisce, rendendo le riunioni meno efficienti
- Il limite di 40 minuti per le riunioni di gruppo nel piano Free può essere restrittivo
Prezzi di Zoom
- Base: 0 $ per un solo utente
- Pro: 13,33 $ al mese per utente
- Business: 18,32 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 56.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.000 recensioni)
L'interfaccia di Zoom è pulita, intuitiva e facile da usare, rendendo semplice l'utilizzo sia per gli utenti esperti che per quelli meno esperti. Partecipare a una riunione è semplice come cliccare su un link, e impostare una riunione richiede solo pochi clic.
L'interfaccia di Zoom è pulita, intuitiva e facile da usare, rendendo semplice l'utilizzo sia per gli utenti esperti che per quelli meno esperti. Partecipare a una riunione è semplice come cliccare su un link, e impostare una riunione richiede solo pochi clic.
➡️ Per saperne di più: Le migliori alternative a Zoom
9. Asana (ideale per le dipendenze tra attività e automazioni potenti)
Asana è un software intuitivo e collaborativo che supporta le dipendenze delle attività, aiutandoti a semplificare le attività e i progetti in modo più efficiente. Puoi archiviare file, eseguire flussi di lavoro automatizzati e rimanere in contatto con il tuo team tramite le funzionalità native di commenti e @menzioni.
Se utilizzi l'app mobile di Asana, avrai il controllo su ciò che i membri del tuo team possono scaricare, screenshot e copiare-incollare sull'app mobile, salvaguardando i tuoi dati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Asana
- Limiti di durata della sessione: Imposta la durata della sessione per gestire la durata dell'accesso di ciascun utente e richiedere l'accesso dopo la scadenza
- Residenza dei dati: ospita i tuoi dati in quattro paesi (Stati Uniti, Germania, Giappone e Australia) per garantire maggiore affidabilità e prestazioni migliori
- Controllo degli inviti degli ospiti: consente alle persone con accesso di invitare altri ospiti solo da un elenco approvato di domini email
Limiti di Asana
- Non supporta l'assegnazione di più persone alla stessa attività
- Ci vuole molta riflessione e l'adozione da parte di tutto il team per farlo funzionare
Prezzi di Asana
- Personale 0 $ al mese per utente
- Starter: 10,99 $ al mese per utente
- Avanzato: 24,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.000 recensioni)
L'interfaccia di Asana è facile da usare e intuitiva, il che rende più semplice la navigazione nella piattaforma e l'esecuzione di attività specifiche. È possibile creare e assegnare attività, monitorare lo stato di avanzamento delle attività, collaborare in team e comunicare con i membri del team, tra le altre cose.
L'interfaccia di Asana è facile da usare e intuitiva, il che rende più semplice la navigazione nella piattaforma e l'esecuzione di attività specifiche. È possibile creare e assegnare attività, monitorarne lo stato, collaborare in team e comunicare con i membri del team, tra le altre cose.
10. Toggl (Il migliore per la collaborazione tra team remoti)
Toggl ha un'interfaccia visivamente accattivante con bacheche Kanban e vista Sequenza. Si distingue come una buona alternativa ad Asana poiché consente di aggiungere più assegnatari a una singola attività, il che è utile per le attività in più passaggi.
E non dovrai più preoccuparti della perdita dei dati, perché Toggl esegue un backup ogni 24 ore.
Le migliori funzionalità/funzioni di Toggl
- Crittografia dei dati: Trasmette i dati su una rete pubblica utilizzando TLS 1. 2, crittografia AES-256 e firme SHA2 per garantire la privacy e collaborare in modo sicuro
- Tecnologie di archiviazione multiple: archivia i dati su più sistemi per proteggerli da guasti hardware imprevisti
- Single Sign-On avanzato: Aiuta a ridurre al minimo il rischio di furto delle credenziali gestendo i controlli di accesso tramite il provider di identità (Google Authenticator, Okta, ecc.)
Limiti di Toggl
- Non dispone di uno strumento di comunicazione integrato come alcune alternative a Toggl con chat incorporata nell'area di lavoro
- Tempi di caricamento lenti o ritardi, soprattutto quando si ha a che fare con un volume elevato di attività e progetti
Prezzi di Toggl
- Gratis: 0 $ al mese per postazione per un massimo di 5 utenti
- Capacità: 5 $ al mese per postazione
- Starter: 8 $ al mese per postazione
- Premium: 13,5 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Toggl
- G2: 4,3/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
11. Wire (Il migliore per la comunicazione e la collaborazione unificate)
Wire è una piattaforma completa per la collaborazione sul posto di lavoro che riunisce in un unico strumento messaggistica, condivisione di file, collaborazione su documenti e comunicazione tra team.
Ciò che è ancora più interessante è che il codice di Wire è completamente open source e disponibile su GitHub, offrendoti la massima trasparenza su come il team di Wire archivia e gestisce i tuoi dati.
Funzionalità/funzioni principali di Wire
- ID-Shield: Esegue controlli di identità in background e ti dà il via libera se stai parlando con la persona giusta
- Wire Secure: mantiene sicure le comunicazioni passate in caso di violazione (Forward Secrecy) e sostituisce le chiavi compromesse per garantire la sicurezza di quelle future (Post-Compromise Security (PCS))
- Messaggi con cancellazione automatica: Consente di impostare un timer, al termine del quale i messaggi scompariranno per entrambi i partecipanti
Limiti di Wire
- Quando si verificano problemi durante la sincronizzazione dei dispositivi, potrebbe essere necessario eseguire una nuova sincronizzazione utilizzando una nuova chiave di crittografia
- Non dispone dell'autenticazione a due fattori, che è un prerequisito in qualsiasi strumento di collaborazione sicuro
Prezzi Wire
- Free
- Wire for enterprise: 7,45 € (circa 7,73 $) al mese per persona
- Wire on-premise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wire
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
➡️ Per saperne di più: La guida definitiva alla collaborazione pratica nei progetti [con suggerimenti e modelli gratuiti]
Proteggi i dati e le conversazioni aziendali con ClickUp
Quando si tratta di informazioni sensibili, quali report finanziari, dettagli sui progetti dei client e conversazioni quotidiane relative al lavoro, la sicurezza non è un optional.
Ecco perché hai bisogno di uno strumento di collaborazione sicuro come ClickUp, dove la sicurezza non è un ripensamento, ma è integrata.
ClickUp garantisce un elevato livello di sicurezza dei dati grazie a chiavi crittografate, conformità e autorizzazioni personalizzate. Naturalmente, sono disponibili anche eccellenti funzionalità di collaborazione come lavagne online, documenti, chat e clip per migliorare la produttività e mantenere sincronizzati i membri.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e prova una collaborazione perfetta senza preoccuparti della sicurezza!