Modelli gratuiti di tabelle orarie in Fogli Google per un facile monitoraggio

**Gli psicologi chiamano questo fenomeno "cecità temporale": la nostra tendenza a giudicare male la durata delle attività.

Quando si vuole combattere questa distorsione cognitiva e trasformare le vaghe supposizioni in dati precisi, le tabelle orarie possono essere d'aiuto.

Sono incredibilmente utili per gestione efficace del tempo . Essi visualizzano in modo chiaro e in tempo reale il modo in cui si impiega il tempo, aiutando a identificare i colli di bottiglia e a ottimizzare la produttività.

Tuttavia, le tradizionali tabelle orarie manuali possono essere ingombranti e soggette a errori. Dedicato modelli di tabella oraria dedicati possono invece semplificare il processo automatizzando attività banali come l'inserimento delle ore, la categorizzazione e il monitoraggio del tempo dei dipendenti.

Esploriamo alcuni modelli gratuiti di timesheet di Fogli Google per facilitare il monitoraggio del tempo e le alternative per rendere più semplice il lavoro dei dipendenti gestione del tempo più facile!

Cosa rende un buon modello di tabella oraria?

Ecco gli elementi essenziali che contribuiscono a creare modelli di tabella oraria gratis ben progettati:

• Categorie di tempo dettagliate: Consente voci per attività o progetti per una migliore reportistica
• Monitoraggio del tempo e delle date: Permette di inserire date, orari di inizio/fine e ore totali
• Campi personalizzabili: Permette di aggiungere codici attività, valutazioni o progetti per una maggiore flessibilità
• Calcoli automatizzati: Calcola i totali giornalieri, settimanali e dei progetti per risparmiare tempo
• Interruzioni e straordinari: Monitoraggio delle pause e degli straordinari per garantire la conformità e l'accuratezza
• Sezione note: Spazi per le note per chiarire le voci di orario
• Facile esportazione/integrazione: Esportazione in formati come Excel o integrazione con altri strumenti
• Funzionalità/funzione di conformità: Cattura i dati per gli audit e la conformità alle leggi sul lavoro
• Layout cancellato: Organizzato e intuitivo, con sezioni etichettate per semplificare la voce
• Facile da usare: accessibile su dispositivi mobili per il monitoraggio delle ore di lavoro: Accessibile su dispositivi mobili per il monitoraggio in movimento

Curiosità: Nel 1888, Willard Bundy, un gioielliere, inventò il primo strumento per il monitoraggio del tempo dei dipendenti ad Auburn, New York. I dipendenti inserivano una scheda pesante in una fessura per timbrare la data e l'ora. E c'è di più? Il termine "timbro" deriva da questo primo dispositivo.

Modelli di tabelle orarie Fogli Google gratis

Ora esploriamo sei modelli di timesheet di Fogli Google che calcolano automaticamente le ore di lavoro e rendono più facile il monitoraggio del tempo sia per i dipendenti che per i manager:

1. Il modello di tabella oraria settimanale di Everhour

Il modello Modello di tabella oraria settimanale di Everhour è la scelta ideale per monitorare in modo efficiente il tempo del team.

via Everhour Include colonne per "Giorno", "Data", "Tempo di ingresso", "Tempo di uscita", "Pause", "Totale", "Straordinari", "Malattia" e "PTO (Paid Time Off)", per registrare facilmente i dettagli di ogni giornata di lavoro.

Questo layout consente ai membri del team di registrare gli orari di inizio e fine lavoro e le eventuali pause per calcolare automaticamente il totale delle ore lavorate.

Questo modello gratuito di timesheet aiuta anche a monitorare gli straordinari, i giorni di malattia e i permessi retribuiti, fornendo ai provider una visualizzazione completa delle presenze, della produttività e dei modelli di assenza.

ideale per: Piccole e medie aziende (PMI) che desiderano semplificare il libro paga, il project management e la pianificazione della forza lavoro

2. Il modello di tabella oraria per l'edilizia di Coefficient

La manodopera rappresenta la maggior parte dei costi totali di costruzione, per cui è fondamentale monitorare con precisione le ore dei dipendenti. Anche un piccolo errore nel monitoraggio delle ore può costare migliaia di dollari a un progetto.

Il Modello di tabella oraria di costruzione per coefficiente semplifica il monitoraggio delle paghe e dei progetti catturando le ore dei dipendenti nelle varie attività.

via Coefficiente Colonne essenziali come "Data", "Descrizione dell'attività", "Orario di entrata", "Orario di uscita", "Ore di pausa", "Ore di straordinario" e "Ore totali" consentono un monitoraggio accurato di tutti i dettagli del lavoro, dalle ore standard agli straordinari.

Con registri organizzati, la gestione delle paghe e la valutazione dell'efficienza del progetto diventano semplici.

ideale per: Le imprese edili che desiderano migliorare la redditività dei progetti monitorando accuratamente i costi della manodopera e lo stato di avanzamento dei lavori

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3. Il modello di tabella oraria dei dipendenti di Coefficient Modello di tabella oraria per i dipendenti di Coefficient offre una soluzione semplice ed efficace per il monitoraggio del tempo dei dipendenti per aziende di tutte le dimensioni.

via Coefficiente Questo modello personalizzabile di tabella oraria giornaliera è stato progettato per:

• Semplificare il monitoraggio del tempo: Acquisire facilmente e categorizzare le ore dei dipendenti, rendendo l'elaborazione delle buste paga un gioco da ragazzi
• Aumentare l'accuratezza: Ridurre gli errori e garantire la conformità con le leggi sul lavoro, grazie a sezioni specifiche per registrare le valutazioni delle retribuzioni regolari, straordinarie e festive
• Migliorare l'efficienza: Risparmiare tempo e denaro grazie all'automazione delle attività manuali, come il mantenimento di registri dettagliati per gli audit, la conformità alle leggi sul lavoro e la fatturazione ai client
• Migliorare il processo decisionale: Ottenere informazioni preziose sulle prestazioni del team e sull'allocazione delle risorse

Che siate a capo di una piccola startup o di una grande azienda, il modello di timesheet mensile di Coefficient vi permette di prendere decisioni informate, ottimizzare i risultati della vostra forza lavoro e guidare la crescita aziendale.

ideale per: Le aziende che vogliono migliorare la redditività dei progetti monitorando accuratamente i costi di manodopera e lo stato di avanzamento dei lavori

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Leggi anche: Come utilizzare le tabelle orarie automatizzate (best practice e vantaggi)

4. Il modello di calcolatore di tabella oraria di Template.net

Il Modello di calcolatore di tabella oraria da Template.net è una soluzione efficiente per il monitoraggio delle ore dei dipendenti e la gestione delle buste paga. Progettato per semplificare la gestione del tempo con calcoli automatici, facilita l'elaborazione delle buste paga, riduce gli errori e fa risparmiare tempo.

via Modello.net L'interfaccia user-friendly del modello e i campi personalizzabili lo rendono adattabile ad aziende di tutte le dimensioni, garantendo un monitoraggio e una reportistica accurati.

Utilizzando questo calcolatore di timesheet, il team può analizzare i modelli di lavoro, aumentare la produttività, migliorare la gestione dei costi e mantenere registri di conformità affidabili.

ideale per: Coloro che desiderano ottenere una panoramica chiara delle ore dei dipendenti per ogni progetto, facilitando un'accurata gestione dei costi, la stesura del budget del progetto e garantendo l'assenza di ore di straordinario

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5. Il modello di tabella oraria per freelance di Template.net

Destreggiarsi tra più progetti e tenere traccia delle ore fatturabili può essere un incubo per i freelance. Modello di tabella oraria per freelance di Template.net offre una soluzione snella per mettere ordine nella vostra giornata lavorativa.

via Modello.net Questo modello di tabella oraria settimanale di facile utilizzo consente di:

• Tracciare il tempo in modo efficiente: Registrare le attività giornaliere con facilità, includendo il tempo trascorso e descrizioni cancellate
• Gestire i progetti con chiarezza: Organizzare le attività per categoria di progetto per visualizzare il carico di lavoro a occhio nudo
• Generare reportistica dettagliata: Ottenere informazioni preziose sull'allocazione del tempo e sullo stato dei progetti grazie a pratici report
• Mantenere la privacy dei dati: Mantenere la riservatezza delle voci dei fogli di presenza
• Aggiornare lo stato delle attività con un clic: Aggiornare rapidamente lo stato delle attività con i menu a discesa nella colonna dello stato di avanzamento per mantenere tutto organizzato

Questo modello all-in-one vi permette di concentrarvi su ciò che conta di più: fornire un lavoro eccezionale ai vostri client.

ideale per: Persone che desiderano gestire le attività personali, fissare obiettivi giornalieri e migliorare le capacità di gestione del tempo

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6. Il modello di tabella oraria per attività di Template.net

Un modello di tabella oraria è essenziale per migliorare l'efficienza del project management e delle buste paga. Modello di tabella oraria di attività di Template.net monitora meticolosamente le ore dei dipendenti, le attività e gli straordinari, contribuendo a un project management efficiente e a una busta paga accurata.

via Modello.net Questo modello di Fogli Google consente anche di:

• Ottimizzare l'allocazione delle risorse: Identificare gli squilibri del carico di lavoro e allocare le risorse in modo efficace
• Prendere decisioni informate: Ottenere informazioni preziose sullo stato del progetto e sulle metriche di prestazione
• Migliorare la produttività del progetto: semplificare il monitoraggio del tempo e aumentare l'efficienza generale
• **Semplificare la voce dei dati: minimizzare il lavoro manuale e ridurre gli errori
• Aumentare l'accuratezza: garantire un monitoraggio preciso del tempo e delle attività
• Generare reportistica potente: Analizzare le prestazioni del progetto e identificare le aree di miglioramento con grafici e diagrammi dettagliati

ideale per: I project manager che desiderano avere un quadro chiaro dell'allocazione delle risorse, dello stato del progetto e del carico di lavoro dei dipendenti per prendere decisioni informate

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Limiti dell'uso di Fogli Google/Docs per il timesheet

Sebbene i modelli di tabella oraria di Fogli Google siano un'opzione comoda e accessibile per la gestione dei timesheet, presentano dei limiti che possono influire sull'efficienza e sull'accuratezza dei processi di monitoraggio del tempo.

Affidarsi esclusivamente a Fogli Google per le tabelle orarie comporta spesso problemi di inserimento dati, gestione del flusso di lavoro e reportistica, soprattutto quando i team crescono e i progetti diventano più complessi.

Ecco alcuni dei limiti chiave da considerare quando si utilizzano i modelli di timesheet di Fogli Google:

• Pronti all'errore umano: La voce manuale dei dati aumenta il rischio di errori, con ripercussioni sull'accuratezza delle buste paga e sulla reportistica
• Dati non coerenti: I campi non strutturati permettono di variare le voci, con conseguenti incoerenze tra i vari fogli di lavoro
• Mancanza di collaborazione: L'accesso in tempo reale e le opzioni di modifica limitate ostacolano la collaborazione tra utenti
• Predisposizione alla perdita: La condivisione via email può risultare in file persi nella finestra In arrivo o nello spam, ritardando le approvazioni
• Vulnerabilità alle frodi: La sicurezza minima rende i fogli suscettibili di modifiche e manomissioni non autorizzate
• Nessun supporto per i flussi di lavoro: Manca di flussi di lavoro integrati per la gestione delle approvazioni o la verifica delle voci.
• Difficile da consolidare: I dati provenienti da più fogli possono essere difficili da unire, complicando l'analisi complessiva
• Scalabilità scarsa: Gestisce bene i team più piccoli, ma fatica con i grandi insiemi di dati e la reportistica mensile
• Nessuna integrazione: Manca la connessione con altri strumenti di project management o di monitoraggio del tempo, richiedendo una configurazione aggiuntiva
• Strumenti di reportistica limitati: Nessuna analisi integrata, che rende l'analisi del carico di lavoro e il piano delle risorse dispendiosi in termini di tempo

Modelli alternativi di tabella oraria ClickUp è un potente strumento di

alternativa a Fogli Google per il monitoraggio delle tabelle orarie. Integra la registrazione del tempo registrato di lavoro, project management e collaborazione in un'unica piattaforma.

Offre fogli di presenza precostituiti e personalizzabili e modelli di monitoraggio del tempo che possono aiutarvi a ridurre la voce manuale e a facilitare le approvazioni in tempi brevi.

**Il termine "cronologia" deriva dal dio greco Crono, che simboleggia il tempo. Mentre lui rappresentava l'inesorabile scorrere del tempo, le odierne app per il monitoraggio del tempo mirano ad aiutarci a gestirlo invece di soccombere ad esso.

1. Il modello di monitoraggio del tempo di ClickUp Consultant

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Come consulente, il vostro tempo è il bene più prezioso. Tuttavia, tenere traccia delle ore fatturabili e dello stato di avanzamento dei progetti può essere un'attività che richiede molto tempo e che vi impedisce di cogliere altre opportunità.

Ma con Il modello di monitoraggio del tempo dei consulenti di ClickUp Consultant è possibile massimizzare il proprio potenziale di guadagno e monitorare contemporaneamente i pagamenti.

Questo modello di timesheet giornaliero include:

• Gestione centralizzata delle attività: Conserva tutte le attività e le cardine del cliente organizzate
• Monitoraggio accurato del tempo: Monitoraggio senza sforzo delle ore fatturabili e dello stato del progetto
• Collaborazione in tempo reale: Lavora senza problemi con i tuoi client per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina
• Visual project management: Visualizza le sequenze temporali dei progetti e monitora lo stato visivamente

ideale per: Freelance e imprenditori solitari che hanno bisogno di monitorare il proprio tempo in modo accurato per la fatturazione e la tassazione

2. Il modello di tabella oraria per avvocati ClickUp

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Il Modello di tabella oraria per avvocati ClickUp aiuta gli avvocati a gestire più casi e a mantenersi organizzati in un'attività legale intensa.

Consente una facile categorizzazione delle attività per caso, con funzionalità/funzioni quali date di scadenza e promemoria per la tabella oraria per garantire la riunione delle scadenze. Altre funzionalità/funzione sono gli stati personalizzati per monitorare lo stato delle attività, i campi personalizzati per memorizzare le informazioni sui clienti e varie visualizzazioni per visualizzare i dati.

Il modello integra inoltre Il monitoraggio del tempo di ClickUp per segnare le ore fatturabili e migliorare il project management, ne fanno una soluzione completa per i flussi di lavoro legali.

ideale per: I professionisti del settore legale che devono monitorare accuratamente il tempo trascorso su vari casi e per migliorare la loro capacità di gestione del tempo

fatto divertente: Gli avvocati sono soliti monitorare le ore fatturabili in incrementi di 6 minuti, che rappresentano un decimo di ora, come pratica standard per migliorare l'efficienza e l'accuratezza. Questo metodo consente di ottenere un monitoraggio del tempo speso nelle attività assicurando che anche le attività più brevi, come le telefonate o le email, vengano contabilizzate. Nel tempo, questi piccoli incrementi possono avere un impatto significativo sulla fatturazione e sui ricavi.

3. Modello di tabella oraria per i servizi ClickUp

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La gestione di un'azienda di servizi può essere complessa. Il monitoraggio del tempo, dei costi e delle risorse di ogni progetto è fondamentale per garantire la redditività e la soddisfazione dei client. Modello di tabella oraria per i servizi di ClickUp è la soluzione perfetta per semplificare le operazioni e aumentare i profitti.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di questo modello:

• Monitoraggio centralizzato del tempo: Registra facilmente le ore e il tempo fatturabile per ogni servizio o progetto
• Ottimizzazione dell'allocazione delle risorse: allocazione efficiente delle risorse per massimizzare la produttività e minimizzare i costi
• Informazioni in tempo reale: Visualizzazione dello stato di avanzamento del progetto e delle prestazioni con grafici e diagrammi significativi
• **Integrazioni senza soluzione di continuità: connessione con strumenti essenziali come Stripe e PayPal per flussi di lavoro semplificati

ideale per: Aziende che offrono servizi come consulenza, servizi IT, marketing o design

Leggi anche: Le 10 migliori app per tabelle orarie per un monitoraggio efficiente del tempo

4. Il modello di foglio di gestione del tempo personale ClickUp

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Il Modello di foglio di gestione del tempo personale ClickUp è stato progettato per aiutarvi a rimanere organizzati, a stabilire le priorità delle attività da svolgere e a sfruttare al meglio il vostro tempo gestendo la vostra agenda.

Vi aiuta a raggruppare le attività della vita (come il lavoro, il fitness, la famiglia e la cura di sé) in attività, consentendovi di aggiungere dettagli chiave come la durata stimata, le date di inizio e di scadenza e il tempo monitorato.

Sia che si lavori su una routine quotidiana o su un progetto a lungo termine, può essere utilizzato come strumento di monitoraggio del tempo e come elenco di cose da fare. Si integra anche con Visualizzazione del calendario di ClickUp per visualizzare i piani giornalieri o settimanali e modificare le attività in base alle necessità per rimanere in linea con gli obiettivi di produttività.

ideale per: Chiunque voglia migliorare le proprie capacità di gestione del tempo

5. Il modello di Sequenza compilabile ClickUp

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Il Modello di Sequenza compilabile di ClickUp aiuta a pianificare progetti, eventi, lezioni o qualsiasi altra attività in cui la sequenza delle attività è fondamentale.

Fornisce una sequenza temporale strutturata e vuota con visualizzazioni e campi personalizzabili, che facilitano la visualizzazione e il monitoraggio dello stato. Questo modello aiuta a mappare rapidamente attività, tappe e scadenze, mantenendo tutti sulla stessa pagina.

Con questo modello di timeline, è possibile creare, aggiornare e condividere le timeline senza sforzo, risparmiando tempo e assicurando che tutte le parti interessate siano allineate. Alcuni dei vantaggi includono:

• Rapido monitoraggio delle attività
• Modifiche flessibili
• Un layout coerente
• Facile condivisione per il feedback

ideale per: I project manager che vogliono visualizzare le sequenze dei progetti, identificare le dipendenze e monitorare lo stato

6. Il modello di tabella oraria ClickUp

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Il Modello di piano orario ClickUp aiuta i team a pianificare, monitorare e confrontare in modo efficiente la durata stimata. Consente di fissare obiettivi chiari, monitorare lo stato di avanzamento e verificare la differenza tra il tempo previsto e quello effettivamente impiegato nelle attività.

Questo modello consente ai manager di assegnare facilmente le attività, monitorare le ore di lavoro e i turni e garantire il rispetto delle scadenze.

La sua struttura flessibile riduce le spese amministrative, migliora la produttività e aiuta i team a rimanere organizzati e in orario, rendendo la gestione del tempo più semplice ed efficace.

ideale per: I team leader che vogliono monitorare le prestazioni del team, identificare i colli di bottiglia e ottimizzare i flussi di lavoro

7. Il modello di orario per la gestione del tempo di ClickUp

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Il Modello di programma per la gestione del tempo di ClickUp è stato progettato per aiutarvi a organizzare e ottimizzare il vostro tempo, assicurandovi di raggiungere gli obiettivi e rispettare le scadenze.

Utilizzate questo modello per le sue caratteristiche:

• Blocchi di tempo personalizzabili: Abbinate il modello all'attività di ClickUp visualizzata sul Calendario per assegnare fasce orarie specifiche alle attività, rendendo più facile l'organizzazione della giornata
• Prioritizzazione delle attività: Utilizzate la funzioneVista Bacheca in ClickUp per assegnare livelli di priorità alle attività e raggrupparle in base alla loro urgenza e/o importanza
• Visualizzazioni multiple: Passare da una prospettiva all'altra, come Registro attività, Attività giornaliere, Carico di lavoro, ecc. per avere una visione completa delle attività
• Monitoraggio dello stato delle attività: Questa funzionalità/funzione consente di monitorare lo stato di avanzamento e la produttività, aiutandovi a identificare i colli di bottiglia e le aree a bassa efficienza
• Integrazione del monitoraggio del tempo: Traccia il tempo necessario per completare le attività, aiutandovi ad allocare meglio il tempo per le attività future

ideale per: Chiunque voglia gestire le proprie attività personali, fissare obiettivi ambiziosi e monitorare la propria produttività

8. Il modello di assegnazione del tempo ClickUp

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Un'efficace assegnazione del tempo è la pietra miliare di un project management di esito positivo. Modello di allocazione del tempo di ClickUp consente di:

• Visualizzare il progetto: Ottenere una panoramica chiara delle attività, delle scadenze e dell'allocazione delle risorse
• Privilegiare le attività: concentrarsi sulle attività più critiche per massimizzare la produttività
• Monitoraggio del tempo accurato: Monitorare il tempo speso per ogni attività per identificare potenziali colli di bottiglia
• Rispettare le scadenze in modo coerente: Assicurare il completamento tempestivo del progetto rimanendo organizzati e concentrati

Utilizzando questo modello, è possibile ottimizzare il flusso di lavoro, migliorare la collaborazione del team e ottenere risultati eccezionali.

✨Ideale per: I gestori del progetto o i team leader per assegnare le attività, stimare la durata e monitorare lo stato

9. Modello di ClickUp Time Box

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Il Modello di box ClickUp Time aiuta a stabilire le priorità delle attività organizzando la vostra agenda con blocco del tempo .

Permette di fissare scadenze chiare, di suddividere i progetti in attività cardine gestibili e di allocare le risorse in modo efficiente.

Questo modello offre struttura e chiarezza, aiutandovi a rimanere concentrati, a rispettare le scadenze e a ottimizzare la produttività, mantenendo un migliore controllo sul vostro tempo e sulle vostre risorse.

ideale per: Chiunque voglia gestire attività personali, programmi di studio e routine quotidiane

le ricerche dimostrano che le attività richiedono più tempo quando non ci sono vincoli di tempo, perché il cervello tende ad "allungare" il lavoro per adattarlo al tempo disponibile, un fenomeno noto come Legge di Parkinson.

10. Il modello di analisi del tempo di ClickUp

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Il Modello di analisi dei tempi di ClickUp aiuta a monitorare e valutare come il team impiega il proprio tempo, consentendo di identificare i tempi morti e migliorare la produttività.

I componenti principali del modello includono:

• Stati personalizzati: Traccia gli stati delle attività (ad esempio, Avanzamento, Terminato)
• Campi personalizzati: Utilizzare attributi come Ore di inattività e Ore di costo del lavoro per un monitoraggio dettagliato
• Visualizzazioni personalizzate: Accedere a varie visualizzazioni (ad esempio, Modulo di registrazione delle ore di inattività, Problemi di inattività) per ottenere informazioni organizzate

Utilizzando questo modello, è possibile ottimizzare i processi, eliminare le inefficienze e migliorare l'allocazione delle risorse per ottenere la massima efficacia.

ideale per: I project manager o i gestori del team che desiderano una migliore visibilità sulla produttività del team, hanno bisogno di monitorare il tempo dedicato alle attività e cercano di prendere decisioni basate sui dati

Leggi anche: 10 modelli di tabelle orarie per agenzie gratuite per il monitoraggio del tempo

Garantire una gestione efficace delle tabelle orarie con ClickUp

Pensate al monitoraggio del tempo non come alla compilazione di moduli noiosi, ma come alla creazione di un'istantanea in tempo reale dell'energia e dello stato del vostro team. Investire in un sistema affidabile affidabile per il monitoraggio del tempo da fare.

Sebbene i modelli di tabella oraria di Fogli Google semplifichino il monitoraggio del tempo, difficilmente aiutano a a gestire meglio il tempo .

ClickUp, invece, trasforma il monitoraggio delle tabelle orarie dalla registrazione delle ore regolari e straordinarie alla raccolta di informazioni significative. Volete sapere chi sta realmente portando avanti i progetti? O quali attività stanno consumando la maggior parte della larghezza di banda del team? Questa è la soluzione che fa per voi.

Il tempo è la vostra risorsa strategica più preziosa. Il giusto strumento di gestione del tempo non si limita a registrare il tempo, ma racconta la storia di produttività, collaborazione ed esito positivo del team.

Volete trasformare il monitoraggio del tempo da un male necessario a un superpotere? Provate ClickUp oggi stesso !