La gestione delle attività può spesso sembrare un gioco infinito di "acchiappa la talpa".
Completi un'attività e ne compaiono altre cinque.
È qui che gli elenchi di attività da fare entrano in gioco per salvarti la giornata. Sono come il tuo assistente personale, ti aiutano a tenere sotto controllo ciò che devi fare e a portare a termine le attività con precisione ninja.
Con i modelli di elenco delle cose da fare di Excel, puoi abbandonare carta e penna e adottare un modo più efficiente di gestire il tuo carico di lavoro. Questi modelli Excel ti consentono di personalizzare tutto in base alle tue esigenze, rendendoli utili per tutte le attività.
In questo articolo esamineremo i migliori modelli gratuiti di elenchi da fare in Excel.
🏆 Bonus: Sebbene i modelli Excel possano essere utili, più avanti nell'articolo troverai altri modelli di elenchi da fare. Fidati di noi: ti piacerà usarli!
Cosa sono i modelli Excel per elenchi di cose da fare?
I modelli Excel per elenchi di cose da fare sono strumenti pratici e personalizzabili che ti aiutano a organizzarti gestendo le tue attività in un foglio di calcolo Excel.
Rendono facile assegnare le attività, impostare le date di scadenza e dare priorità a ciò che è più importante nella tua giornata.
Che si tratti di passare da un progetto all'altro, gestire gli impegni familiari o portare a termine i compiti scolastici, questi modelli sono un ottimo modo per tenere traccia di tutto in un unico posto.
Ciò che rende i modelli Excel per elenchi di cose da fare ancora migliori è la loro versatilità.
A differenza di un'agenda standard, puoi adattare questi modelli a qualsiasi elenco di attività.
Questi modelli possono essere semplici o dettagliati a seconda delle esigenze, dalla codifica a colori dei compiti urgenti al filtraggio degli elementi completati.
Vuoi aggiungere una casella di controllo dopo ogni attività per provare la soddisfazione di spuntarla? Fallo pure.
Questi modelli sono ottimi anche per la collaborazione. Se stai coordinando le attività con il tuo team o la tua famiglia, basta effettuare la condivisione del file Excel: tutti potranno aggiornare lo stato delle proprie attività in tempo reale.
Inoltre, i modelli ti aiutano a visualizzare le attività completate e le scadenze in sospeso, così non perderai mai di vista i tuoi obiettivi.
Cosa rende un modello Excel per elenchi di cose da fare un buon modello?
Un solido modello Excel per elenchi di attività da fare è molto più di un semplice posto dove annotare le attività.
Ad esempio, dovrebbero consentirti di suddividere le attività di un progetto in parti più piccole, pianificare le routine settimanali o effettuare il monitoraggio dello stato degli obiettivi a lungo termine.
Il modello dovrebbe avere colonne chiare per il monitoraggio delle date di scadenza, dei livelli di priorità e dello stato delle attività. Dovrebbe anche avere funzionalità integrate come la formattazione condizionale per evidenziare le attività scadute o contrassegnare quelle completate.
Il modello Excel ideale per le cose da fare dovrebbe essere abbastanza flessibile da gestire qualsiasi cosa, dall'organizzazione di più progetti alla creazione di una semplice lista di controllo per preparare i bagagli per un viaggio.
Idealmente, il tuo modello di riferimento dovrebbe essere adattabile e precaricato con funzionalità/funzioni come la formattazione condizionale, i diagrammi di Gantt e le barre di avanzamento per aiutarti a semplificare e portare a termine le tue attività come un campione.
Leggi anche: Come creare un buon sistema per fare le cose da fare e aumentare la propria produttività
I 10 migliori modelli Excel per elenchi di cose da fare
1. Modello di elenco delle cose da fare con monitoraggio dello stato di Microsoft 365
Il modello di elenco delle cose da fare con monitoraggio dei progressi di Microsoft 365 è un ottimo punto di partenza se non hai familiarità con i modelli Excel. Grazie alle colonne personalizzabili, puoi impostare la priorità delle attività, le date di inizio e di scadenza e monitorare lo stato delle attività utilizzando una barra di avanzamento integrata.
Il modello ti aiuta a gestire più progetti consentendoti di assegnare attività e monitorarne lo stato di completamento. Man mano che aggiorni la percentuale di completamento, le attività vengono automaticamente aggiornate a "Terminato" una volta terminate, mantenendo tutto in ordine.
Che sia per uso personale o per il project management, questo modello accessibile rende semplicissimo il monitoraggio delle attività completate.
Inoltre, sono completamente personalizzabili, quindi puoi creare facilmente il modello più adatto alle tue esigenze!
✨ Ideale per: assistenti di progetto, coordinatori di team e assistenti personali che desiderano gestire facilmente le attività e lo stato dei progressi.
2. Modello di elenco delle cose da fare in Excel per project manager
Ti senti sopraffatto dal tuo elenco di attività? Con il modello di elenco delle attività da fare in Excel di Project Manager, tenere sotto controllo le tue attività diventa molto più facile.
Questo modello di elenco di cose da fare ti consente di assegnare attività, impostare date di scadenza e monitorare i progressi utilizzando una semplice barra di avanzamento. È perfetto per gestire più progetti ed è completamente personalizzabile. Inoltre, è possibile scaricarlo gratis!
Hai bisogno di un maggiore controllo? Puoi importare facilmente il tuo elenco di cose da fare nel software per diagrammi di Gantt e collaborare con il tuo team per un project management senza intoppi.
✨ Ideale per: responsabili delle attività, responsabili delle operazioni e team leader che hanno bisogno di monitorare le attività e lo stato dei progetti.
3. Modello di elenco delle cose da fare in Excel di Vertex42. com
Se stai cercando un modello più completo per gestire le tue attività (soprattutto con il tuo team), il modello di elenco delle attività da fare in Excel di Vertex42 può essere la soluzione ideale per il monitoraggio dello stato delle attività.
Questo modello personalizzabile per il monitoraggio delle attività ti consente di organizzarti assegnando attività, impostando date di scadenza e stabilendo priorità con l'aiuto della formattazione condizionale. Inoltre, filtra automaticamente le attività in modo da poterle organizzare in base al campo preferito.
Puoi anche ordinare le attività in base alla priorità o allo stato di completamento con pochi clic.
✨ Ideale per: Gestori del team, coordinatori di progetto e supervisori che necessitano di uno strumento completo per la gestione delle attività e il monitoraggio del team.
4. Modello di elenco delle cose da fare stampabile di Template.net
Che tu stia gestendo faccende personali, più progetti o il budget del tuo team per il tuo ultimo progetto, il modello di elenco delle cose da fare stampabile fa al caso tuo.
Questo modello Excel flessibile ti consente di assegnare facilmente le attività, impostare scadenze e monitorare i progressi. Ti offre anche spazio per aggiungere descrizioni delle attività o note.
Le sue funzionalità intuitive semplificano la definizione delle priorità delle attività e l'organizzazione, indipendentemente dal numero di attività aggiunte al foglio. Ma soprattutto, si può scaricare gratis e modificare completamente sia in Excel che in Fogli Google.
✨ Ideale per: amministratori d'ufficio, project manager e organizzatori di eventi che necessitano di un elenco flessibile e stampabile per più progetti.
5. Modello di elenco delle cose da fare mensile di Template.net
Ti sei mai sentito sopraffatto dal tentativo di effettuare il monitoraggio dei tuoi budget mensili e dei tuoi programmi giornalieri?
Il monitoraggio delle bollette dell'elettricità, dei pagamenti del mutuo e delle attività cardine dei progetti può diventare rapidamente una seccatura.
È qui che il modello di elenco delle cose da fare mensile di Template.net può fare la differenza.
Questo modello Excel semplifica la gestione delle attività consentendoti di impostare scadenze, monitorare lo stato delle attività e tenere sotto controllo tutti i tuoi obiettivi mensili.
La funzionalità di monitoraggio delle attività cardine di questo modello è particolarmente utile per gli obiettivi a lungo termine, sia che si tratti di effettuare il monitoraggio del budget mensile o dello stato di un progetto. C'è anche un pratico spazio vuoto per aggiungere note.
Salvalo come file Excel o Fogli Google e stampalo per utilizzarlo.
✨ Ideale per: responsabili del budget, pianificatori finanziari e coordinatori di progetto che hanno bisogno di effettuare il monitoraggio dei budget mensili e delle attività cardine dei progetti a lungo termine.
6. Modello di foglio Excel per elenco di cose da fare di Template.net
Puoi gestire sia le attività a breve termine che gli obiettivi a lungo termine con il modello di foglio Excel per elenco delle cose da fare di Template.net.
Le colonne personalizzabili di questo modello consentono di effettuare modifiche ai campi per includere dettagli specifici delle attività e impostare le priorità.
Puoi facilmente evidenziare le attività in base al loro stato, alle scadenze o al livello di priorità utilizzando la formattazione condizionale.
Le opzioni di ordinamento e filtro ti aiutano a organizzare le attività per una facile visualizzazione, mentre le funzioni di calcolo integrate ti consentono di effettuare il monitoraggio della durata delle attività e dello stato complessivo.
✨ Ideale per: responsabili operativi, capi progetto e appassionati di produttività personale che gestiscono sia attività a breve termine che obiettivi a lungo termine.
Limiti dell'utilizzo di Excel per gli elenchi delle cose da fare
Sebbene la formattazione degli elenchi delle cose da fare in Microsoft Excel sembri comoda, presenta un paio di limiti che vale la pena considerare:
- Aggiornamenti manuali: dovrai aggiornare costantemente i tuoi elenchi manualmente, il che può richiedere molto tempo se gestisci più attività o progetti.
- Automazione limitata: a differenza dei software dedicati alla gestione delle attività, Excel non offre funzionalità di automazione integrate per attività ricorrenti o promemoria automatici.
- Uso condiviso poco pratico: la condivisione del tuo foglio di calcolo Excel con altri può creare confusione, soprattutto se più persone apportano modifiche contemporaneamente.
- Nessun monitoraggio in tempo reale: a differenza degli strumenti di project management basati su cloud, Excel non offre aggiornamenti in tempo reale, rendendo difficile monitorare lo stato dei progetti istantaneamente.
- Formule complesse: l'utilizzo di funzionalità più avanzate (come i grafici Gantt o la formattazione personalizzata) richiede una conoscenza approfondita delle funzioni di Excel, che può risultare difficile per i principianti.
- Nessuna dipendenza tra le attività: a differenza dei software di project management, Excel non offre un supporto facile per il collegamento delle attività in base alle dipendenze, fondamentale per i progetti complessi.
Modelli alternativi di elenchi di cose da fare
E se ti dicessimo che esiste una piattaforma che combina la formattazione degli elenchi delle cose da fare, l'ordinamento e il monitoraggio delle attività con la project management?
Ecco come ClickUp può trasformare i tuoi elenchi di cose da fare in qualcosa di più potente.
Con diverse visualizzazioni dello stato personalizzabili e funzionalità integrate di project management, i modelli gratuiti di ClickUp sono progettati per soddisfare tutte le tue esigenze quotidiane, sia che tu stia gestendo il tuo team di marketing o effettuando il monitoraggio dei tuoi incarichi.
Ecco i migliori modelli alternativi di elenchi di cose da fare di ClickUp che puoi provare:
1. Modello di elenco delle cose da fare ClickUp Work
Sei una persona che dimentica di innaffiare le piante o, ad esempio, di controllare i risultati della settimana precedente semplicemente perché hai troppo da fare?
Il modello di elenco delle attività da fare ClickUp Work può aiutarti a organizzarti suddividendo le tue attività in passaggi chiari.
Con stati personalizzati come "In corso" e "Completato" e campi personalizzati come "Tipo di attività" o "Priorità", questo modello di monitoraggio delle attività ti aiuta a stabilire le priorità e assegnare le attività, impostare le date di scadenza e monitorare i tuoi progressi.
Puoi anche utilizzare la visualizzazione Calendario per pianificare l'intera settimana o il mese in un colpo solo. La vista Elenco attività ti consente di tenere traccia di tutto nel caso in cui dovessi determinare la tua priorità principale.
✨ Ideale per: responsabili operativi, team leader e dirigenti senior che hanno bisogno di organizzare e dare priorità alle attività per i progetti di lavoro.
2. Modello di elenco delle cose da fare ClickUp Basic
Se desideri una soluzione essenziale e basilare per le tue attività quotidiane, il modello di elenco delle cose da fare ClickUp Basic è quello che fa per te.
Questo modello è perfetto per i principianti. Offre una configurazione pronta all'uso e completamente personalizzabile che ti consente di iniziare in pochi secondi.
Consente di monitorare i progressi e di organizzarsi senza sforzo. Visualizza le attività in formato "Vista Bacheca" o "Elenco" e filtralo in base a due semplici stati: "Completato" e "Da fare".
Che si tratti di gestire attività personali o progetti, puoi adattare completamente questo modello per tenere traccia del tuo flusso di lavoro!
✨ Ideale per: professionisti alle prime armi, assistenti amministrativi e coordinatori di progetto alla ricerca di uno strumento semplice per la gestione delle attività.
3. Modello di elenco delle cose da fare quotidiana di ClickUp
Dall'ordinamento della spesa alla pianificazione della giornata lavorativa, il modello di elenco delle cose da fare quotidiana di ClickUp è perfetto per le tue esigenze quotidiane.
Questo modello di monitoraggio delle attività, adatto ai principianti, ti aiuta a stabilire le priorità delle attività, impostare le date di scadenza e monitorare lo stato delle attività quotidiane.
Con campi personalizzati come "Contatore di serie", "Categoria" e altro ancora, questo è un modello adatto per il monitoraggio e la creazione di un'abitudine.
Puoi tenere sotto controllo più progetti grazie ai promemoria e alle attività cardine automatizzate del modello, assicurandoti di portare a termine tutto con tempo da risparmiare.
✨ Ideale per: responsabili d'ufficio, liberi professionisti e team leader che gestiscono attività quotidiane e obiettivi personali.
4. Modello di calendario con elenco delle cose da fare di ClickUp
Il modello di elenco delle attività da fare ClickUp Calendar è un modello di una pagina che ti aiuta a pianificare le tue attività giornaliere, settimanali o mensili per una migliore organizzazione e concentrazione.
Immagina di gestire un progetto di gruppo con più scadenze distribuite nell'arco del mese.
Con questo modello puoi assegnare rapidamente le attività, impostare le date di scadenza e visualizzare tutto in un nuovo formato calendario.
Hai bisogno di concentrarti solo sulle tue responsabilità? Passa alla visualizzazione per ruolo e visualizza solo le tue attività, semplificando la definizione delle priorità del tuo carico di lavoro.
Oppure, supponiamo che tu stia pianificando un grande evento familiare con molte variabili. Utilizza questo modello per pianificare e assegnare le attività ai membri della famiglia, effettuare il monitoraggio delle scadenze per la prenotazione delle location e persino impostare promemoria per le date importanti.
Include una comoda vista Richiesta di riunione per mostrarti le riunioni imminenti e le attività da completare prima di ogni riunione.
✨ Ideale per: organizzatori di eventi, project manager e assistenti esecutivi che effettuano il monitoraggio di attività e scadenze su programmi giornalieri, settimanali o mensili.
5. Modello di elenco attività ClickUp
Immagina di lavorare su diversi progetti per clienti contemporaneamente.
Con il modello di elenco attività di ClickUp, puoi organizzare le attività per cliente, monitorare lo stato di ogni progetto e assicurarti che le scadenze non si sovrappongano.
La vista Calendario ti informa degli eventi imminenti, mentre il diagramma di Gantt ti aiuta a pianificare efficacemente il tuo carico di lavoro. Puoi anche utilizzare la vista Carico di lavoro per garantire una gestione efficiente delle risorse per ogni progetto.
Con campi personalizzati come "Project Manager" e "Stato di completamento", puoi assegnare priorità alle attività in base al progetto e assicurarti che tutto proceda secondo i piani.
✨ Ideale per: project manager dei clienti, account manager e team leader che gestiscono contemporaneamente più progetti dei clienti.
6. Modello di gestione delle attività di ClickUp
Quando il lavoro si accumula, il modello di gestione delle attività di ClickUp può essere la soluzione migliore per semplificare e organizzare il tuo programma.
Questo versatile modello di monitoraggio delle attività ti consente di organizzare il tuo lavoro in tre elenchi: Azioni da intraprendere, Idee e Arretrati. Assegna le attività, imposta le date di scadenza, quindi filtra in base al campo personalizzato "Reparto" per monitorare le attività per reparto.
Hai bisogno di maggiori dettagli? Utilizza i campi personalizzati preesistenti come "Assegnatario" e "Priorità" oppure creane di nuovi per una gestione più dettagliata delle attività.
È una soluzione pronta all'uso che rende la gestione del tuo elenco di cose da fare più semplice che mai!
✨ Ideale per: Project manager, team leader e coordinatori operativi che gestiscono attività complesse e carichi di lavoro su più team.
7. Modello di elenco delle cose da fare ClickUp Moving
Non tutti i modelli sono progettati per semplificare la vita durante i grandi cambiamenti (come il trasloco di casa o dell'ufficio). È qui che entra in gioco il modello di elenco delle cose da fare per il trasloco di ClickUp.
Questo modello effettua il monitoraggio delle attività specifiche relative al tuo trasloco. Che si tratti di imballare, programmare o pianificare la logistica, suddivide le tue attività in passaggi gestibili.
Grazie agli stati personalizzati e alla vista Gantt, puoi visualizzare i tuoi progressi e garantire una transizione senza intoppi. È perfetto per assicurarti di non dimenticare nulla e rendere il tuo nuovo trasloco privo di stress e mirato!
Utilizza la vista Fasi del trasloco per effettuare il monitoraggio dei progressi complessivi del trasloco, mentre la vista Guida introduttiva ti fornisce suggerimenti su come pianificarlo in modo efficiente.
✨ Ideale per: Facility manager, amministratori di uffici e proprietari di immobili che pianificano e organizzano attività di trasloco per transizioni senza intoppi.
8. Modello di elenco dei desideri ClickUp
Hai già pianificato la tua lista dei desideri per il prossimo anno? Se non l'hai ancora fatto, puoi utilizzare il modello di lista dei desideri di ClickUp per trasformare quei sogni in obiettivi raggiungibili.
Questo modello di tracker delle attività ti aiuta ad avvicinarti al raggiungimento dei tuoi obiettivi. I campi personalizzati "Continente", "Destinazione" e "Persone coinvolte" sono ottimi per classificare e effettuare il monitoraggio delle tue esperienze, dai luoghi visitati ai cibi gustati.
La visualizzazione per valutazione ti aiuterà a stabilire le priorità su cosa fare prima, mentre la visualizzazione per persone ti aiuterà a effettuare il monitoraggio delle attività che stai pianificando con i singoli amici e familiari.
Inizia a pianificare oggi stesso e guarda il tuo elenco dei desideri diventare realtà!
✨ Ideale per: appassionati di sviluppo personale, life coach, organizzatori di viaggi e chiunque desideri trasformare sogni e aspirazioni in obiettivi realizzabili.
9. Modello di elenco delle cose da fare per i compiti di classe ClickUp
Insegnanti, questo è per voi! Il modello di elenco delle cose da fare per i compiti in classe ClickUp vi consente di gestire i compiti, i voti e i progressi degli studenti in un unico posto. Che insegniate a un piccolo gruppo o gestiate diverse classi, questo modello vi aiuta a rimanere organizzati e a rispettare i tempi, liberando tempo per concentrarvi su ciò che conta di più: il successo dei vostri studenti!
Con stati personalizzati come "In corso" e "Completato" e campi come "Voto" e "Argomenti trattati", ora organizzare le cose da fare in classe sarà un gioco da ragazzi!
✨ Ideale per: insegnanti, professori e coordinatori accademici che gestiscono i compiti in classe e lo stato degli studenti.
10. Modello ClickUp Getting Things Done
Il modello ClickUp Getting Things Done si basa sul sistema GTD di David Allen, che semplifica l'organizzazione delle attività in passaggi concreti. Il documento di guida incluso facilita l'utilizzo da parte dei nuovi utenti.
Con sette elenchi pre-salvati, come "Azioni successive", "File promemoria" e "Revisione settimanale", il modello ti guida attraverso ogni passaggio del processo GTD.
Il modello include anche campi personalizzati come "Bloccato", "Contesto" e "Sforzo", che ti forniscono gli strumenti per monitorare chiaramente il tuo lavoro. È perfetto per team e individui pronti a portare a termine le cose in modo efficiente!
✨ Ideale per: appassionati di produttività, project manager e professionisti impegnati che utilizzano il sistema GTD per organizzare le attività in base all'urgenza e al contesto.
11. Modello di elenco delle cose da fare per la ristrutturazione della casa ClickUp
Che tu stia rinnovando la tua cucina o ristrutturando tutta la casa, questo modello ti garantirà una ristrutturazione senza intoppi e senza stress!
Con il modello di lista delle attività da fare per la ristrutturazione della casa ClickUp, puoi organizzare le attività ad alta priorità, impostare i budget dei progetti e monitorare ogni passaggio del piano di ristrutturazione. Utilizza la vista Elenco per organizzare le attività in base alla data di inizio o la vista Bacheca per monitorarle in base allo stato di avanzamento.
Questo modello di project management riunisce tutto in un unico posto, semplificando ogni aspetto, dalla gestione di più appaltatori e materiali alla pianificazione delle sequenze.
✨ Ideale per: proprietari di case, responsabili di progetti di project management per la ristrutturazione e interior designer che supervisionano attività di ristrutturazione domestica e sequenze
Porta a termine le tue attività da fare con ClickUp
Ammettiamolo: gli elenchi semplici da fare sono utili, ma hanno i loro limiti.
Sono utili per annotare le cose, ma la gestione dei progetti (sia personali che di lavoro) richiede qualcosa di molto più completo.
È qui che entrano in gioco i modelli di elenco delle cose da fare di ClickUp.
Offrono un'esperienza personalizzabile predefinita, creata per scenari specifici, come traslocare, effettuare il monitoraggio del budget di un progetto o completare le attività quotidiane.
Con ClickUp, puoi gestire facilmente tutte le attività della tua lista delle cose da fare, dai progetti domestici agli impegni di lavoro.
Iscriviti gratis a ClickUp e affronta con sicurezza i tuoi elenchi di cose da fare!