I 10 migliori strumenti di collaborazione team /IA da utilizzare nel 2025

Alcuni giorni mi sembra che tutto quello che faccio al lavoro sia stare al passo con le conversazioni (thread su Slack, aggiornamenti sui prodotti, documenti interni e registrazioni di demo con i clienti), lasciandomi poco tempo per concentrarmi sulle mie attività principali e sui miei progetti.

Secondo un recente articolo dell'Harvard Business Review, non sono l'unico.

La maggior parte dei team dedica oltre l'85% del proprio tempo settimanale alla collaborazione con gli altri. Le organizzazioni hanno iniziato a dare priorità al "lavoro di squadra" rispetto al "lavoro approfondito" per aumentare la connessione e costruire una comunicazione tra i team.

Sebbene la collaborazione sul lavoro sia ottima, non è utile se occupa la maggior parte del tuo tempo. Ecco perché sono così entusiasta degli strumenti di collaborazione basati sull'IA, particolarmente utili per riepilogare thread di 100 messaggi su Slack e chiamate dimostrative con i clienti della durata di un'ora.

Vuoi scoprire come l'IA può aiutarti ad arrivare più rapidamente al nocciolo delle conversazioni? Ho esaminato i principali strumenti di collaborazione basati sull'IA per vedere come possono semplificare la collaborazione e migliorare la concentrazione e la produttività.

Cosa dovresti cercare negli strumenti di collaborazione AI per team?

Ho testato oltre due dozzine di strumenti di gestione dei documenti e di project management per verificare in che modo le loro funzionalità di collaborazione e area di lavoro basate sull'IA possono facilitare la comunicazione. Oltre agli strumenti di collaborazione, ho analizzato anche due aspetti principali: il prezzo della componente di IA e la facilità d'uso della funzione.

Ecco alcuni fattori che ho valutato:

I 10 migliori strumenti di collaborazione basati sull'IA da utilizzare

Con gli strumenti di IA giusti, puoi bilanciare il lavoro approfondito e il lavoro di squadra senza sentirti esausto. Ecco l'elenco delle migliori piattaforme di collaborazione basate sull'IA che rendono la comunicazione di squadra semplice.

1. ClickUp: il miglior strumento di project management collaborativo basato sull'intelligenza artificiale

Inizia con ClickUp Brain

ClickUp è l'app completa per il lavoro che combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto basato sull'IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.

Ma ciò che distingue davvero ClickUp è il modo in cui ha integrato l'intelligenza artificiale tramite il suo motore AI nativo, ClickUp Brain. Questo offre agli utenti un'esperienza di gestione del lavoro unificata su tutti i suoi strumenti.

ClickUp Brain non solo consolida i tuoi dati tra chat, progetti e documenti, ma offre anche ai tuoi dipendenti un assistente AI personale sempre disponibile che si occupa del lavoro più impegnativo.

Scopriamo insieme come ClickUp Brain aiuta i team a rimanere organizzati e allineati:

Con ClickUp Brain al tuo fianco, avrai a disposizione un potente assistente di progetto basato sull'IA che ti consentirà di aumentare la tua produttività e garantire il corretto svolgimento dei progetti. Per cominciare, puoi semplificare le operazioni di project management con l'IA, ad esempio creando progetti, generando descrizioni delle attività e assegnando DRI.

Funge anche da pratico assistente di scrittura e modifica che ti consente di generare contenuti da zero e modificare quelli esistenti. Puoi anche impostare una guida di stile del marchio per adattarla alla voce e al tono del tuo marchio. Ma ecco la novità: con più LLM! Puoi lavorare con Gemini, Claude e altri direttamente dall'interfaccia di Brain.

Inoltre, se organizzi molte riunioni, l'AI Notetaker di ClickUp può essere molto utile. Genera una trascrizione di tutte le tue riunioni e individua anche gli elementi da intraprendere, assicurandoti di non perdere nulla di importante.

Non solo ti fanno risparmiare [a te e ai tuoi colleghi] un sacco di tempo, ma avere una trascrizione testuale rende anche più facile recuperare le informazioni, cosa che non puoi fare se salvi solo le registrazioni video. Puoi anche stare al passo con le conversazioni grazie ai riassunti automatici delle tue chat dirette.

E quando hai poco tempo per rispondere a quel messaggio dell'ultimo minuto o fai fatica a compilare noiosi rapporti settimanali, chiedi agli agenti Autopilot di ClickUp di intervenire. Basta configurare i flussi di lavoro dei trigger e poi potrai gestire tutte le attività amministrative al posto tuo!

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

2. Trello: il miglior strumento collaborativo di project management basato sul metodo Kanban

Trello è uno dei numerosi prodotti Atlassian integrati in Atlassian Intelligence, presentato come un "compagno di squadra IA" che aiuta a velocizzare il lavoro. Sebbene offra funzionalità come la riattivazione delle schede, la suddivisione delle attività e la generazione di idee da prompt, le sue funzionalità sembrano piuttosto limitate, soprattutto se confrontate con quelle offerte da altri strumenti Atlassian.

Puoi segnalare le risposte inaccurate o fuori luogo dell'IA, ma ciò non sempre si traduce in un'esperienza notevolmente migliore. Ancora più importante, le capacità dell'IA di Trello sono insufficienti quando si tratta di fornire supporto per l'automazione o flussi di lavoro complessi, rendendola più simile a un componente aggiuntivo leggero che a un aggiornamento significativo per gli utenti esperti.

Le migliori funzionalità/funzioni di Trello

Limiti di Trello

Prezzi di Trello

Valutazioni e recensioni di Trello

3. Asana: ideale per piccoli team che necessitano di un assistente IA intelligente

Oltre alle funzionalità di IA, ciò che mi ha colpito è stata la tesi di Asana sul motivo per cui sta integrando funzionalità di IA nel suo prodotto: per fornire supporto alla macrogestione. Se fai parte di un piccolo team che si destreggia tra molteplici responsabilità e apprezza l'autonomia, le funzionalità di IA di Asana potrebbero offrirti qualche utilità.

L'intelligenza artificiale di Asana può automatizzare attività di routine come aggiornamenti di stato, check-in e altri lavori ripetitivi. Può anche generare un riepilogo dei progressi del tuo lavoro con dettagli contestuali e condividerlo con i manager per tenerli informati.

I team più grandi potrebbero trovare valore nella funzionalità "obiettivi intelligenti", che aiuta a standardizzare la definizione degli obiettivi tra le diverse funzioni.

Asana utilizza un motore IA proprietario insieme a modelli di OpenAI e Anthropic. Indica anche quale motore alimenta quale funzionalità/funzione, garantendo un certo grado di trasparenza. Gli utenti hanno la possibilità di rinunciare agli LLM di terze parti e affidarsi esclusivamente all'IA nativa di Asana, se lo preferiscono.

Le migliori funzionalità di Asana

Limiti di Asana

Prezzi di Asana

Valutazioni e recensioni di Asana

📮ClickUp Insight: un tipico knowledge worker deve interagire con una media di 6 persone per terminare il proprio lavoro.

Ottieni il report gratis

Ciò significa contattare quotidianamente 6 referenti chiave per raccogliere informazioni essenziali, allinearsi sulle priorità e portare avanti i progetti. La sfida è reale: follow-up costanti, confusione tra le versioni e lacune nella visibilità minano la produttività del team.

Scarica Il rapporto sullo stato della comunicazione sul posto di lavoro di ClickUp per scoprire ulteriori approfondimenti e cosa puoi fare per colmare le lacune.

4. Airtable: il migliore per creare automazioni del flusso di lavoro basate sull'IA

Airtable è una piattaforma low-code progettata per automatizzare i flussi di lavoro e migliorare l'efficienza operativa, ma l'esperienza con le sue funzionalità/funzioni IA può sembrare più promettente che pratica.

Sebbene Airtable AI offra strumenti per estrarre informazioni dai database, eseguire automazioni e riepilogare/riassumere testi o tradurre testi, i risultati non sono sempre coerenti. Ad esempio, l'uso dell'intelligenza artificiale per rilevare il sentiment delle recensioni e segnalarlo al team CX sembra utile in teoria, ma in pratica richiede spesso una pulizia o un controllo manuale.

Non avendo un background tecnico, inizialmente ho apprezzato la generazione di formule assistita dall'IA. Tuttavia, anche in questo caso, per ottenere i risultati desiderati è stato spesso necessario procedere per tentativi. La configurazione senza codice può sembrare accessibile, ma non sempre offre un'esperienza fluida e affidabile.

Le migliori funzionalità di Airtable

Limiti di Airtable

Prezzi di Airtable

Valutazioni e recensioni di Airtable

5. Miro: il miglior strumento di collaborazione con lavagna online

Con la sua tela infinita e tantissimi modelli, Miro è uno strumento di lavagna online molto popolare tra team e singoli utenti, e il recente rilascio di Miro Assist non fa che migliorare l'esperienza.

Con Miro Assist puoi creare mappe mentali basate sull'IA, visualizzare meglio i tuoi contenuti e trovare rapidamente le informazioni. Ho utilizzato Miro Assist per generare automaticamente una presentazione completa a partire da post-it, e l'esperienza è stata perfetta.

Inoltre, apprezzo molto il fatto che Miro ti dia il pieno controllo sui tuoi dati, consentendo ai membri del team di rinunciare con un semplice clic. Seguendo i loro "Principi di IA", hanno testato il loro motore di IA per verificare la presenza di pregiudizi nei contenuti generati, al fine di garantire che Miro Assist sia etico.

Le migliori funzionalità/funzioni di Miro

Limiti di Miro

Prezzi di Miro

Valutazioni e recensioni di Miro

6. Loom: il migliore per estrarre informazioni dai video

Loom, recentemente acquisito da Atlassian, è diventato lo strumento video asincrono di fatto per molte aziende famose che necessitano di funzionalità di collaborazione visiva. È anche uno dei pochi strumenti di collaborazione video in grado di semplificare la comunicazione con solide funzionalità di IA.

Due funzionalità/funzioni che apprezzo particolarmente sono la rimozione automatica delle interruzioni e dei silenzi e i Messaggi generati per accompagnare i video. Entrambe sono estremamente utili, specialmente la prima, dato che sono noto per usare molte interruzioni mentre la mia bocca cerca di stare al passo con il mio cervello.

Un'altra funzionalità/funzione che può far risparmiare molto tempo sia ai team di sviluppo che a quelli CX è la funzione dei flussi di lavoro basati sull'IA, che consente di creare automaticamente un documento di testo o un rapporto sui bug per ogni video e di inviarlo a Jira.

Le migliori funzionalità di Loom

Limiti di Loom

Prezzi di Loom

Valutazioni e recensioni di Loom

7. Slack: le migliori funzionalità di ricerca e riepilogo/riassunto basate sull'IA per team di grandi dimensioni

Se ti senti spesso sopraffatto da Slack (canali infiniti, thread sepolti, ping costanti), Slack IA potrebbe sembrare la soluzione ideale. Ma in realtà risolve solo una parte del problema.

La funzionalità di riassunto ti consente di recuperare rapidamente i messaggi e, sebbene sia utile dopo un periodo di assenza, non sempre riesce a cogliere il contesto completo. Le risposte rapide sono comode, ma risultano limitate nelle sfumature, specialmente nelle discussioni frenetiche o delicate.

Slack IA è ancora relativamente nuovo e, sebbene alcuni utenti lo abbiano accolto con favore, il prezzo di 10 dollari per utente sembra eccessivo, in particolare per i team più grandi che probabilmente hanno più bisogno di queste funzionalità/funzioni. Per ora, il valore non giustifica completamente il costo.

Le migliori funzionalità di Slack

Limiti di Slack

Prezzi di Slack

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8. Todoist: ideale per i liberi professionisti che necessitano di un'app semplice per la gestione delle attività

Se sei come me e preferisci un'app minimalista per le cose da fare che dia la priorità all'esperienza complessiva dell'utente rispetto a tutto il resto, Todoist è fatta apposta per te. Quello che mi piace di più dell'assistente IA di Todoist è quanto sia facile da usare e utile: niente trucchi, solo un'elaborazione del linguaggio naturale pulita ed efficiente.

Rende la pianificazione delle attività estremamente comoda, dal suggerire quali attività intraprendere successivamente alla creazione di elementi da intraprendere per ciascuna attività.

Le migliori funzionalità di Todoist

Limiti di Todoist

Prezzi di Todoist

Valutazioni e recensioni di Todoist

9. Confluence: ideale per le aziende remote che necessitano di strumenti di collaborazione asincrona basati sull'IA.

Confluence è una soluzione di gestione delle conoscenze molto diffusa tra le organizzazioni remote, in particolare le aziende di software che già utilizzano Jira come strumento di collaborazione e project management. Inoltre, poiché i dati sono conservati negli Stati Uniti, nell'Unione europea, in Australia e in Germania, le aziende remote non devono preoccuparsi della conformità dei dati.

Confluence offre già diverse funzionalità/funzioni che facilitano la collaborazione, come pagine, lavagne online e spazi, che rendono l'organizzazione [e l'accesso] delle informazioni estremamente semplice. Ma l'integrazione con Atlassian Intelligence lo rende ancora migliore.

Puoi utilizzare Atlassian Intelligence in Confluence per scrivere contenuti, definire termini, riepilogare contenuti e persino creare flussi di lavoro if/then, il che ti aiuterà a velocizzare il lavoro. La funzionalità/funzione che mi è piaciuta di più, però, è quella delle "previsioni": ogni volta che cerchi un documento, ti mostra un elenco di opzioni specifiche per te.

Supponiamo che tu sia un marketer e digiti "roadmap". Atlassian Intelligence darà la priorità ai documenti su cui hai lavorato in precedenza o a quelli che altri marketer hanno visualizzato rispetto a quelli visualizzati da uno sviluppatore.

Inoltre, sebbene Atlassian Intelligence utilizzi OpenAI come motore GPT, ha impedito a quest'ultimo di addestrare il proprio motore sui dati degli utenti di Confluence, garantendo così la protezione dei tuoi documenti.

Le migliori funzionalità/funzioni di Confluence

Limiti di Confluence

Prezzi di Confluence

Valutazioni e recensioni di Confluence

10. Notion: il migliore per la gestione collaborativa dei database

La maggior parte delle persone, me compreso, apprezza molto la personalizzazione offerta da Notion. Dalla creazione di tracker di progetto e database a wiki e pianificatori di pasti, puoi utilizzare Notion per organizzare tutte le tue informazioni. Pertanto, ero particolarmente entusiasta di testarne le funzionalità IA.

Notion AI, che utilizza LLM di OpenAI, ti consente di svolgere la maggior parte delle operazioni di base, come redigere contenuti, riepilogare testi [e database] e persino tradurre contenuti. Questo può essere molto utile se lavori in un'azienda asincrona che documenta tutti i propri processi.

La funzionalità/funzione che utilizzo maggiormente è la funzione di RICERCA, che mi consente di cercare informazioni specifiche nei database miei [e del mio team]. Riduce il numero di scambi di comunicazioni e fa risparmiare tempo a tutti.

L'integrazione di questa funzione all'interno di Notion è estremamente comoda per chi utilizza ChatGPT per la ricerca e aiuta a evitare il cambio di contesto.

Sebbene mi sia piaciuto poter accedere a Notion IA semplicemente premendo la BARRA SPAZIATRICE, ho letto alcuni commenti su Reddit in cui alcune persone lo trovavano frustrante. Questo è una promemoria del fatto che l'esperienza utente può essere soggettiva e ciò che funziona per una persona potrebbe non essere l'ideale per tutti.

Ora, per quanto riguarda i dettagli: Notion assicura che non addestra la propria IA con i tuoi dati, ma c'è un inconveniente. Come molti motori di IA, Notion AI tende a inventare cose, specialmente con domande su eventi recenti [pensate agli ultimi 6-12 mesi]. Quindi, sebbene sia un ottimo strumento, assicurati di verificare i fatti riportati dai suoi risultati.

Le migliori funzionalità di Notion

Limiti di Notion

Prezzi di Notion

Valutazioni e recensioni di Notion

Collabora meglio e aumenta la produttività del team con ClickUp

Dall'abbattimento delle barriere linguistiche alla riassunzione delle conversazioni, fino all'aiuto nella stesura e nella revisione delle comunicazioni, gli strumenti di collaborazione basati sull'intelligenza artificiale possono contribuire notevolmente a semplificare la comunicazione all'interno del team. Ciò è particolarmente vero se stai lavorando a progetti complessi che coinvolgono più team o fai parte di team globali distribuiti.

Se stai cercando una piattaforma unificata per gestire tutti i tuoi canali di comunicazione e desideri che siano unificati con lo stesso motore IA per una comunicazione senza soluzione di continuità, allora ti suggeriamo ClickUp.

ClickUp è una piattaforma all-in-one che consente a team di tutte le dimensioni di gestire i propri progetti, documenti e comunicazioni interne da un unico luogo centralizzato. Poiché queste funzionalità/funzioni sono strettamente integrate con ClickUp Brain, la gestione delle conoscenze è ancora più semplice.

Iscriviti gratis a ClickUp e scopri come può migliorare la pianificazione dei tuoi progetti, la condivisione delle conoscenze e i processi di collaborazione interna in generale.