I dati sono come l'acqua. Sono essenziali, abbondanti e talvolta difficili da gestire.
E l'unico modo per tenersi a galla in questo mare di informazioni? Un solido sistema di gestione dei dati.
Un sistema di gestione dei dati è progettato per organizzare, archiviare, recuperare e gestire in modo efficiente grandi volumi di dati. Che siate studenti che lavorano a un progetto di ricerca o scienziati della NASA che esplorano i misteri dell'universo, avete bisogno di un buon sistema di gestione dei dati.
Ecco perché Microsoft Access ed Excel sono così popolari: sono perfetti per gestire i database. Hanno interfacce di facile utilizzo e scorciatoie pratiche che rendono il lavoro più semplice e veloce. Esistono da molto tempo e si sono guadagnati la fiducia di milioni di utenti.
Ma qual è il migliore? Eseguire analisi con Access o utilizzare
?
Questo è l'argomento di questo post. Confronteremo e contrasteremo le funzionalità/funzione, i pro e i contro di questi due strumenti Microsoft per aiutarvi a prendere una decisione informata. Che siate orientati verso i fogli di calcolo o i database, abbiamo pensato a voi.
Cos'è Microsoft Access?
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Microsoft Access è un noto sistema di gestione di database relazionali uscito per la prima volta nel novembre 1992.
È uno dei sistemi più vecchi e più popolari
per Windows, in quanto combina un sistema avanzato di
con un'interfaccia di facile utilizzo, che lo rende un'ottima scelta per la gestione e la visualizzazione dei dati.
Consideratelo come Microsoft Excel: potete usare Access per archiviare, modificare ed esaminare i dati. Ma Access va oltre, offrendo un kit di strumenti per creare e gestire database. In questo modo è possibile conservare, organizzare e analizzare facilmente molti dati.
È particolarmente indicato per le persone o
piccole aziende che iniziano ad utilizzare i database
senza alcuna competenza tecnica.
Funzionalità di Microsoft Access
Ora diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità/funzione più esclusive di Microsoft Access:
1. Moduli personalizzabili
via Microsoft Microsoft Access consente di creare moduli personalizzabili, facilitando l'interazione visiva con i dati.
Questi moduli non si limitano alla modifica dei dati, ma consentono di visualizzare e modificare i record, di eseguire calcoli e di convalidare i dati immessi con precisione.
Access mette a disposizione vari strumenti per la progettazione dei moduli, consentendo di personalizzare layout, temi e controlli. È possibile personalizzare i moduli con caselle di testo, elenchi a discesa e pulsanti, creando un'interfaccia di facile utilizzo per lavorare con le tabelle.
2. Relazioni
Le tabelle sono i blocchi di qualsiasi sistema di gestione dei dati e crearle in Microsoft Access è relativamente facile.
È possibile impostare le regole per i campi, ad esempio il tipo di dati che possono contenere, e rendere le tabelle
con la formattazione, hanno un aspetto migliore. Ma la magia avviene quando si collegano queste tabelle utilizzando chiavi primarie e straniere.
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Questa connessione tra le tabelle, nota come relazione, garantisce la coerenza dei dati, rendendo più facile ottenere risposte quando si pone una domanda al database.
Le tabelle possono essere collegate in tre modi: uno-a-uno, uno-a-molti e molti-a-molti.
3. Progettista di query
Microsoft Access consente di utilizzare le query per ordinare e analizzare i dati. Se si desidera visualizzare, copiare, stampare o eseguire attività con i dati, le query sono in grado di farlo.
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Access è dotato di un progettista di query, uno strumento utile per ottenere dati specifici da un database in base ai propri criteri. Si può usare per creare query, accedere ai dati o scrivere direttamente istruzioni SQL per comunicare con il database.
In MS Access esistono diversi tipi di query, come le query di selezione, le query di parametro e le query di azione. Queste query agiscono come filtri, consentendo di recuperare dati e analizzare informazioni da una o più tabelle. È possibile filtrare i dati e manipolarli, da fare calcoli e persino creare nuovi campi.
4. Macro e moduli
Microsoft Access non è solo una piattaforma di database visuale, ma offre anche strumenti per lo sviluppo e la programmazione di software.
via Microsoft Uno di questi strumenti è rappresentato dalle macro. Esse possono automatizzare attività ripetitive, come l'apertura di moduli, l'esecuzione di query o la generazione di report in una sequenza di azioni.
La parte migliore? Non è necessario essere esperti di tecnologia per creare queste macro. Access dispone di un Designer di macro che consente di crearle tramite un'interfaccia visiva, senza bisogno di codici.
Se invece siete sviluppatori e amate il codice, potete farlo attraverso i moduli.
via Microsoft Un modulo è una raccolta di comandi che aggiungono altre funzionalità/funzione al database. I moduli possono essere scritti utilizzando il linguaggio di programmazione Visual Basic for Applications (VBA).
Utilizzatelo per creare soluzioni personalizzate per i vostri database, rendendo le cose più semplici quando il programma viene eseguito.
Prezzi di Microsoft Access
- Microsoft Access (licenza standalone): $159,99/PC o Mac
Sebbene lo strumento abbia molte funzioni utili, capiamo perché si desideri cercare Alternative a Microsoft Access . A seguire una panoramica di Microsoft Excel e delle sue principali funzionalità/funzione.
Cos'è Microsoft Excel?
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Microsoft Excel è una delle applicazioni per fogli di calcolo più utilizzate e potenti al mondo.
È stato introdotto per la prima volta per Windows nel 1985. È ampiamente utilizzato per attività che vanno dalla semplice voce di dati e calcoli di base alla modellazione finanziaria complessa, all'analisi dei dati e alla reportistica.
La sua versatilità e l'interfaccia di facile utilizzo lo rendono uno strumento prezioso per la gestione dei dati per privati, aziende e organizzazioni di vari settori.
Funzionalità/funzione di Microsoft Excel
Vediamo alcune delle principali funzionalità/funzione di Excel che possono facilitare la manipolazione e la gestione dei dati:
1. Formule e funzioni
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Grazie alle sue formule e alle sue funzioni, Microsoft Excel è ottimo per la matematica e per lavorare con dati complessi.
Le formule permettono di fare tutti i tipi di calcoli combinando numeri, operatori (come + o -) e riferimenti di cella. Iniziano sempre con un segno di uguale (=) e agiscono come istruzioni da seguire per Excel.
Le funzioni sono come istruzioni preconfezionate che Excel conosce già. Semplificano i calcoli complicati. Si possono usare all'interno delle formule per Da fare attività specifiche.
Esistono circa 400 funzioni per vari scopi, come l'esecuzione di operazioni matematiche, l'inserimento di testi e date, la gestione del denaro e l'esecuzione di ricerche all'interno di Excel.
2. Formattazione a condizione
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La formattazione in condizioni di Microsoft Excel modifica automaticamente l'aspetto delle celle in base alle regole impostate. Questa funzionalità/funzione consente di evidenziare i dati importanti, le tendenze o i valori anomali per l'analisi dei dati.
Con la formattazione condizionale è possibile cambiare il colore dello sfondo, il testo o lo stile delle celle in dipendenza dei loro valori o dei risultati della formula.
Questa funzionalità/funzione è particolarmente utile per gli analisti di dati, in quanto consente di colorare le celle in base ai criteri scelti. Ad esempio, è possibile utilizzare questa funzione per dare un tocco di colore ai punteggi di performance dei dipendenti superiori a 70, in modo da individuare rapidamente i risultati migliori.
3. Tabelle pivot e grafici pivot
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In Microsoft Excel, le Tabelle Pivot trasformano le normali tabelle in riepiloghi/riassunti intelligenti, aiutandovi a fare calcoli come il conteggio, la media e la somma in base alle funzionalità/funzioni selezionate.
In questo modo è più facile trarre conclusioni dai dati, soprattutto quando si ha a che fare con insiemi di dati di grandi dimensioni in cui trovare schemi potrebbe essere difficile. Con pochi clic, le tabelle pivot consentono di organizzare gruppi di dati per semplificare l'individuazione delle informazioni necessarie. Una volta che la tabella è pronta, è possibile creare una PivotChart per visualizzare i dati.
Le Tabelle Pivot e i Grafici Pivot lavorano insieme, consentendo di riformattare e analizzare i dati senza dover ricorrere ogni volta a formule complesse.
4. Ricerca e riferimenti
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Le funzioni Lookup e Reference aiutano a trovare valori specifici in un set di dati o a fare riferimento a parti specifiche di un foglio di lavoro. Queste funzioni sono essenziali per l'analisi dei dati, soprattutto quando si lavora con grandi quantità di dati.
Alcune funzioni comuni di questa categoria sono VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP e XLOOKUP per la ricerca di valori e INDEX, MATCH, OFFSET e INDIRECT per le attività di riferimento.
Per gli analisti, queste funzioni sono preziose per confrontare i dati di una tabella con un determinato valore di input.
Prezzi di Microsoft Excel
- Microsoft Excel (licenza indipendente): $159,99/PC o Mac
- Microsoft Excel con Microsoft 365: A partire da $6,99/mese
Microsoft Access vs. Excel: Funzionalità/funzione a confronto
Confrontiamo ora le funzionalità/funzione di entrambi gli strumenti per capire quale sia il più adatto alle vostre esigenze.
| Funzione | Microsoft Access | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| Memorizzazione dei dati | Più spazio di archiviazione, fatto per memorizzare grandi database | Meno spazio di archiviazione, fatto per analizzare semplici dati |
| Adattabilità | Rigido e non consente molte personalizzazioni | Più flessibile e altamente personalizzato |
| Facilità d'uso | Difficile da imparare e da implementare | Facile da imparare e da implementare |
| Visualizzazione dei dati | Debole, non supporta molti grafici | Forte, supporta grafici, immagini e reportistica per visualizzare i dati |
| Salvataggio automatico | Continuo | Ad intervalli |
| Protezione con password | Sì | Sì |
| Crittografia | Sì | Sì |
| Modello dei dati | Relazionale | Piatto/non relazionale |
| Formato file | .accdb | ..xls, .xlsx |
| Compatibilità di piattaforma | PC | PC, mobile |
Ecco una panoramica approfondita su MS Access e MS Excel:
1. Spazio di archiviazione dei dati
MS Access e MS Excel sono in grado di gestire una grande quantità di dati e di mantenerne l'integrità, ma si differenziano per la quantità di informazioni che possono memorizzare.
Microsoft Access, un programma di database, è progettato per esigenze più complesse di spazio di archiviazione dei dati. Offre eccellenti capacità di archiviazione e di ordinamento, che lo rendono ideale per gli scenari in cui è essenziale una gestione strutturata e relazionale dei dati.
Microsoft Excel è ottimo per lo spazio di archiviazione dei dati di base perché funziona con un modello di dati piatto. Ciò significa che i dati non sono interconnessi tra loro, il che lo rende adatto a semplici elenchi.
Excel è più adatto a insiemi di dati più piccoli e organizza i dati in righe e colonne su un'interfaccia simile a una griglia. Sebbene possa collegarsi ad origini dati esterne, la modifica diretta dei dati non è il suo punto di forza.
È proprio qui che Excel si trova in difficoltà. Access è più adatto a gestire insiemi di dati più estesi e interconnessi.
2. Analisi dei dati
Access ed Excel sono entrambi strumenti potenti per l'analisi dei dati. Tuttavia, ciò non significa che queste due piattaforme possiedano capacità analitiche identiche.
Microsoft Access è ottimo per l'analisi avanzata dei dati. Utilizza il linguaggio SQL per recuperare rapidamente dati specifici da una o più tabelle.
Access permette di utilizzare espressioni nelle query per calcolare valori, migliorando le sue capacità analitiche. Consente di visualizzare i dati in modi diversi e di eseguire query complesse, facilitando l'estrazione di sottoinsiemi specifici di dati.
Microsoft Excel dispone di vari strumenti per l'analisi dei dati. Offre funzioni e formule integrate che aiutano gli utenti a eseguire calcoli e ad analizzare le tendenze.
Excel è eccellente per la creazione di formule personalizzate e per l'uso di funzioni che consentono di comprendere i modelli di dati. È possibile rappresentare visivamente i dati e creare report o grafici PivotTable per una migliore analisi, ma è meno avanzato di Access, che vanta riferimenti circolari e funzioni volatili.
3. Collaborazione
La collaborazione è una funzionalità/funzione fondamentale per i team che utilizzano sia Access che Excel.
Microsoft Access lavora bene per la collaborazione, soprattutto con più utenti. È possibile collaborare utilizzando Windows SharePoint Services o la condivisione di file in rete. Access è adatto alla modifica simultanea se il database si trova in una cartella di rete condivisa.
Tuttavia, spesso è memorizzato su unità locali o di rete, il che rende la collaborazione più difficile. È necessaria una configurazione adeguata per l'accesso multiutente ai database Access.
Microsoft Excel è un ottimo strumento per lavorare insieme e condividere i dati. È possibile condividere i file Excel utilizzando servizi cloud o piattaforme di collaborazione. Questo permette a molte persone di modificare il file contemporaneamente, facilitando la collaborazione e l'analisi dei dati.
4. Sicurezza dei dati
I dati sensibili sono spesso un traguardo per i malintenzionati. Sia che si utilizzi Access o Excel, questi strumenti dovrebbero proteggere i dati da violazioni e usi non autorizzati.
Microsoft Access ha un modello di sicurezza di facile utilizzo. Gli utenti possono controllare chi visualizza o modifica i loro dati e impostare limiti per campi specifici, impedendo la voce di dati non validi. Questo è utile per i principianti di Access, in quanto consente di controllare le autorizzazioni degli utenti senza dover ricorrere all'aiuto costante di un esperto.
Nonostante la sua potenza, Excel ha dei limiti di sicurezza. L'accesso non autorizzato ai file bloccati è relativamente facile a causa della debolezza della crittografia e della mancanza di controlli efficaci.
Sia Excel che Access offrono funzionalità/funzione come password e crittografia per mantenere i dati al sicuro. Tuttavia, Excel salva il lavoro a intervalli grazie al recupero automatico, mentre Access lo salva continuamente.
Microsoft Access Vs. Microsoft Excel: Chi vince?
Scegliere tra i due strumenti Microsoft è una sfida, perché ognuno ha i suoi vantaggi e i suoi limiti.
Microsoft Access è in grado di effettuare analisi complesse dei dati e di memorizzare impostazioni avanzate, il che lo rende una scelta eccellente per i titolari di aziende che gestiscono insiemi di dati operativi. Tuttavia, non è lo strumento più personalizzabile, per cui si cercano alternative.
Microsoft Excel, invece, ha un modello di dati piatto ed è in grado di gestire impostazioni di dati più semplici. Excel è la scelta migliore per gli analisti finanziari e statistici grazie alle sue numerose formule e funzioni.
Mentre Access può memorizzare diversi tipi di dati, come testo, numeri, immagini e così via, Excel memorizza principalmente numeri e testo. Il modello di file piatto di Excel consente flessibilità e personalizzazione, ma aumenta anche il rischio di duplicazione dei dati e di errori.
La scelta tra i due strumenti dipende dalle vostre esigenze di dati, dalle vostre preferenze e dalle vostre competenze.
Microsoft Access vs. Excel su Reddit
Abbiamo deciso di scandagliare Reddit per capire meglio quale strumento gli utenti preferiscono di più.
Gli utenti su Reddit hanno compreso ampiamente la specificità degli strumenti e ne hanno scelto uno in base alla loro attività. Un utente ha persino spiegato i punti di forza di ogni strumento e ha suggerito di usarli entrambi, se possibile.
vale la pena di conoscere bene Access. Sono due strumenti diversi. Access è un database, utilizzato per la manipolazione dei dati. Excel è un foglio di calcolo utilizzato per l'analisi numerica. Entrambi sono in grado di fare molte cose, ma ognuno ha le sue aree di specializzazione. Dipende quindi da quale sia l'attività da svolgere.. ...Le due applicazioni possono anche lavorare insieme e condividere i dati. Quindi a volte si possono usare elementi di entrambe. Il fattore decisivo è quindi quello che si vuole Da fare. Se si sa come usare entrambe le applicazioni, si è in una posizione migliore per decidere quale sia la migliore per le proprie esigenze"_
Nel frattempo, un altro utente ha preferito usare sia Access che Excel per ottenere i risultati migliori.
vale assolutamente la pena di usare Access insieme a Excel"_
lo uso spesso per ordinare dati di grandi dimensioni con una query, poi il copia-incolla dei dati della tabella in Excel è bellissimo"_
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