Sia che si gestisca una scuola K-12 o un istituto di istruzione superiore, mantenere tutti al sicuro, produttivi e supportati non è un'impresa da poco. In qualità di coordinatori scolastici, può essere difficile gestire tutte le attività legate all'università, soprattutto se si gestisce tutto da un'agenda cartacea, da una lavagna online o da un elenco mentale.
Vediamo di introdurre un po' di sanità mentale nel processo di gestione dell'università, che ne dite?
Il software è il modo più semplice per gestire gli studenti, le attività delle strutture, il personale e altro ancora. Conserva i dati relativi alle prestazioni in un unico posto, automatizza gli ordini di lavoro più complicati e crea un sistema di gestione delle risorse umane flussi di lavoro ottimizzati per la produttività con il giusto software di gestione delle strutture universitarie. 🛠️
Tuttavia, esistono molte soluzioni software di gestione universitaria sul mercato e scegliere l'opzione giusta non è affatto semplice. In questa guida, condivideremo una rapida lista di controllo per aiutarvi a trovare il giusto software di gestione universitaria e le nostre nove migliori scelte di software del 2024.
Cosa bisogna cercare nel software di gestione delle strutture universitarie ?
Ogni istituto ha esigenze diverse, ma queste funzionalità/funzione essenziali sono un vero e proprio salvavita per i coordinatori scolastici:
- Moduli aggiuntivi: Amiamo i software modulari per la gestione delle strutture universitarie perché è possibile personalizzare i sistemi di gestione per fare esattamente ciò di cui si ha bisogno. Cercate moduli che gestiscano tutti gli aspetti della gestione della scuola, tra cui le iscrizioni, le informazioni sugli studenti, la gestione dei corsi e dei programmi, la gestione delle tasse e la gestione delle presenze
- Soluzioni basate su cloud: le soluzioni on-premise sono costose e datate. Se possibile, scegliete un software di gestione delle strutture universitarie basato su cloud, a cui potete accedere da qualsiasi luogo. È sufficiente una connessione a Internet per monitorare tutto, dalle prestazioni degli studenti alla manutenzione generale
- Ottimizzazione del flusso di lavoro: Avete un sacco di cose da fare, quindi lasciate che il sistema di gestione universitaria faccia un po' del lavoro pesante per voi. Scegliete strumenti che offranoautomazioni del flusso di lavoro/IA, o altri moduli di gestione dell'istruzione pratica
- **A volte è necessario visualizzare le metriche in tempo reale per le operazioni di manutenzione, la frequenza degli studenti o la programmazione del personale. Cercate un software per il project management universitario che progetti i dati in tempo reale per avere le informazioni più aggiornate
- Interfaccia di facile utilizzo: Il sistema viene utilizzato per i processi amministrativi, ma potrebbe anche essere utilizzato da studenti, genitori e personale. La facilità d'uso è sempre importante, ma è ancora più importante se si chiede a una popolazione numerosa di utilizzare lo stesso strumento. Scegliete un software di gestione universitaria che abbia una curva di apprendimento molto bassa
I 9 migliori software di gestione universitaria da utilizzare nel 2024
I software di gestione universitaria gestiscono un po' di tutto, dalla gestione degli spazi delle aule alla scelta degli orari per l'anno accademico. Naturalmente, anche la scelta di uno strumento affidabile è importante. Ecco le nove migliori soluzioni software per la gestione delle scuole nel 2024.
1. ClickUp 
Formattare e collaborare facilmente su Teams insieme al team senza sovrapposizioni in ClickUp
ClickUp è conosciuta come la soluzione di project management preferita al mondo, ma Da fare è molto di più. Gli educatori si fidano di ClickUp per gestire le risorse accademiche e amministrative in un unico luogo, per un sistema di gestione dell'istruzione all'avanguardia.
Utilizzo Documenti ClickUp per creare syllabi, costruire basi di conoscenza o wiki e memorizzare i dettagli delle lezioni. Gli studenti potrebbero non riuscire a consegnare i compiti in tempo, ma Attività di ClickUp rendono molto più facile per gli studenti e per i docenti ricordare le scadenze. 👀
Invece di isolare le conversazioni nelle email o nei messaggi di Slack, riunite tutte le vostre conversazioni in un'unica cartella ClickUp Chattare per parlare con singoli o gruppi. È anche possibile connettere la propria email a ClickUp e convertire i messaggi in attività di ClickUp con un solo clic.
Ad esempio, con ClickUp è facile inviare ordini ai team di manutenzione, per evitare che i guasti al sistema HVAC si verifichino.
Inoltre, non dovrete più passare ore a progettare e formattare dashboard, reportistica e altri documenti. Modelli ClickUp consentono di creare documenti e dashboard chiari e professionali in pochissimo tempo.
Utilizzate il Modello di proposta di progetto per il sistema di gestione universitaria ClickUp University per monitorare tutto, dalle iscrizioni alle valutazioni delle prestazioni del personale, fino al monitoraggio delle spese.
Le migliori funzionalità/funzione di ClickUp
- ClickUp offre sconti accademici a studenti, amministratori ed educatori
- Creazione di moduli personalizzati per il processo di ammissione, l'invio dei corsi e altro ancora
- UtilizzoClickUp AI tper scrivere annunci e riepilogare/riassumere le note delle riunioni
- I report di ClickUp visualizzano la capacità delle aule, le metriche delle prestazioni e la gestione dell'inventario in pochi click
Limiti di ClickUp
- ClickUp ha così tante funzionalità/funzione che i nuovi utenti a volte lo trovano un po' opprimente... ma noi sappiamo che ce la potete fare!
- ClickUp AI è disponibile solo nei piani a pagamento
ClickUp prezzo
- **Free Forever
- Unlimited: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Business Plus: $19/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di $5 per membro dell'area di lavoro di ClickUp al mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.100+ recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (3.900+ recensioni)
2. Sweedu
via Sweedu Sweedu si presenta come una piattaforma di risorse aziendali (ERP) completa per l'istruzione. Con sede in India, questa azienda supporta le comunicazioni interne ed esterne, la gestione delle presenze in classe e persino soluzioni di gestione delle strutture universitarie come il monitoraggio dei pacchi.
Le migliori funzionalità/funzione di Sweedu
- Sweedu supporta funzionalità/funzione di sicurezza come scanner biometrici, cancelli, schede ID, scanner RFID e altro ancora
- Invia ordini di lavoro IT, richieste di manutenzione delle strutture e qualsiasi altro problema in un'unica piattaforma
- Inviare messaggi SMS o WhatsApp a studenti, personale e principali
- Accettare pagamenti per mense scolastiche, rette per le infermiere e altro ancora attraverso il gateway di pagamento online di Sweedu
- Utilizzare l'app mobile Sweedu per Android o iOS
Limiti di Sweedu
- Ha sede in India, quindi se vi trovate negli Stati Uniti i tempi di risposta del supporto potrebbero non essere ottimali
- Sweedu non ha molte recensioni rispetto ad altri sistemi di gestione universitaria presenti in questo elenco
Sweedu prezzo
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni su Sweedu
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Scuola HDS
via Ipermotore Hyper Drive è un'azienda tecnologica che produce prodotti per saloni, ristoranti, magazzini e, naturalmente, scuole. HDSchool aiuta a gestire i registri e i dati degli studenti, a controllare i libri in biblioteca, a gestire le presenze, a monitorare i tempi registrati e molto altro ancora. 📚
Le migliori funzionalità/funzione di HDSchool
- Gestione delle tasse scolastiche, dei costi della mensa e delle spese per le uniformi
- Assegnazione dei compiti a casa e invio agli studenti di promemoria via SMS o email
- Generare orari a livello scolastico per ogni classe e gestire senza sforzo le pause pranzo per assicurare la copertura
- Elaborazione delle buste paga per il personale docente e non docente
- Software di gestione della biblioteca per tenere facilmente traccia dei media
Limiti della scuola
- HDSchool non ha molte recensioni
- Produce software per vari settori industriali, quindi potrebbe non essere così ben informato sulle esigenze dei processi di manutenzione delle scuole e delle università
HDSchool prezzo
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di HDSchool
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Gibbon
via Gibbon Forse non è la soluzione più elegante del blocco, ma Gibbon è una piattaforma di gestione scolastica gratuita e open-source fatta da educatori, per educatori. Utilizzate Gibbon per raccogliere dati sul rendimento degli studenti, per dare a tutte le parti interessate l'accesso a un'unica piattaforma e per tradurre i contenuti in 22 lingue diverse.
Le migliori funzionalità/funzione di Gibbon
- Essendo open-source, potete modificare questo software di gestione universitaria secondo le vostre esigenze
- Estendete le funzioni di Gibbon con moduli open-source per il badge, la gestione degli alumni, l'iscrizione alle lezioni, la programmazione delle cliniche, l'help desk, le politiche e altro ancora
- Utilizzate i blocchi intelligenti per pianificare rapidamente le lezioni con fonti multimediali
- Visualizzare gli orari di tutti gli insegnanti e degli studenti in una sola volta
- Aggiungete moduli amministrativi per la gestione delle risorse, le richieste di lavoro e la gestione dei servizi per tutte le vostre proprietà
Limiti di Gibbon
- Le recensioni su Gibbon sono contrastanti
- Gli utenti affermano che è difficile ottenere aggiornamenti tempestivi o un supporto tecnico significativo
Gibbon prezzo
- Gratis
Valutazioni e recensioni di Gibbon
- G2: 3.5/5 (1 recensione)
- Capterra: 4.5/5 (2 recensioni)
5. Campus infinito
via Campus infinito Infinite Campus è un tipo di soluzione software per la gestione delle strutture universitarie che consente di gestire l'analisi degli studenti, l'apprendimento digitale e la gestione dei fornitori, miglioramento dei processi e dati di budgeting.
Se desiderate un supporto maggiore, Infinite Campus offre anche formazione, assistenza dedicata, servizi tecnici e implementazione a pagamento.
Le migliori funzionalità/funzione di Infinite Campus
- Questo sistema informativo per studenti (SIS) gestisce l'apprendimento online, il servizio di ristorazione, l'elaborazione dei pagamenti e le comunicazioni del distretto
- Infinite Campus utilizza algoritmi predittivi specializzati per identificare gli studenti a rischio di abbandono scolastico
- Costruire webinar online con il suo sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) completamente integrato
- Eliminazione della rilevazione manuale delle presenze per una maggiore precisione
Limiti di Infinite Campus
- Infinite Campus non ha le migliori valutazioni
- Avrete comunque bisogno di un sistema separato per la rilevazione delle presenzegestione delle attività per tenere sotto controllo i vostri impegni quotidiani
Infinite Campus prezzo
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Campus Infinito
- G2: 3.7/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (120+ recensioni)
6\\code(0144)}. openSIS
via openSIS openSIS è un software di gestione universitaria ospitato su cloud che semplifica il processo di onboarding e accelera il time to value. Questa piattaforma gestisce tutto, dagli interventi sugli studenti ai database del personale, fino alla fatturazione e alla gestione disciplinare.
Lavorate sui piani delle lezioni, prendete le presenze e gestite tutte le necessità delle strutture scolastiche in un'unica piattaforma organizzata .
Le migliori funzionalità/funzione di OpenSIS
- openSIS ha raramente tempi di inattività, con una garanzia di uptime del 99,99%
- Creazione di un dashboard personalizzato che visualizza le notifiche e le metriche chiave
- Creazione di un catalogo dei corsi ricercabile
- Questo software per la gestione delle strutture universitarie semplifica la registrazione dei dati delle aule, completata da funzionalità/funzione per la gestione delle capacità e dei piani,documentazione del flusso di lavoroe attività di manutenzione
- openSIS dispone di integrazioni API con Stripe, HubSpot, l'area di lavoro di Google e molto altro ancora
limiti di openSIS
- openSIS non ha le migliori recensioni
- Il software viene aggiornato solo poche volte all'anno, il che potrebbe costituire un problema di sicurezza
openSIS prezzo
- Core / Startup: Free per cinque dipendenti e 50 studenti
- Annuale essenziale: $$$a mese per utente con un minimo di cinque utenti, fatturato annualmente
- Annuale avanzato: $$$a mese per utente con un minimo di 10 utenti, con fatturazione annuale
valutazioni e recensioni di OpenSIS
- G2: 3.8/5 (3 recensioni)
- Capterra: N/A
7. EduSys
via EduSys EduSys supporta quasi 1 milione di studenti in 900 scuole in 11 paesi. È una soluzione ERP all-in-one, CRM e LMS che unisce la gestione delle risorse, l'apprendimento online e la gestione dei dati degli studenti in un unico pacchetto.
Forse non è la soluzione più sofisticata, ma EduSys semplifica le attività quotidiane come le casse della biblioteca, le buste paga, la gestione degli alunni e le schede ID intelligenti.
Le migliori funzionalità/funzione di EduSys
- Visualizza in tempo realedati sulle presenze* Integrazione di dispositivi biometrici e RFID nell'edificio fisico
- Valutazione dei compiti e rilascio di schede di valutazione dalla stessa piattaforma
- Se lavorate in una scuola con più sedi o franchising, utilizzate EduSys Multi-Branch Management per semplificare la gestione delle operazioni
Limiti di EduSys
- EduSys non ha molte recensioni
Ha molte funzionalità/funzione, ma anche in questo caso non monitora le attività amministrative, quindi avrete bisogno di un programma separato per la gestione delle attivitàuna soluzione di project management separata
EduSys prezzo
Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di EduSys
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Edumarshal
via Edumarshal Edumarshal è un software ERP e di gestione universitaria basato su cloud, con quasi 50 moduli e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Per i college e le università, Edumarshal gestisce la gestione delle ammissioni, le attività accademiche e persino la gestione degli esami di laboratorio.
La sua soluzione per la gestione delle scuole K-12 ha funzionalità/funzione come la gestione centralizzata dei programmi, la gestione delle classi, la gestione degli orari, le presenze e molto altro ancora. 🙌
Le migliori funzionalità/funzione di Edumarshal
- Estendete le funzionalità/funzione di Edumarshal con moduli per la gestione finanziaria, la reportistica, le comunicazioni, le risorse umane e la gestione degli studenti
- Visualizzare rapidamente le prestazioni degli studenti a un livello elevato con reportistica con codice colore
- Creazione di un portale personalizzato per la formazione degli insegnanti e del personale
- Edumarshal supporta la gestione dei trasporti e della flotta, completando il monitoraggio del veicolo in tempo reale
Limiti di Edumarshal
- Ha molte funzionalità/funzione, ma a questa piattaforma manca ancora un modo coesivo per gli amministratori di gestire i loro carichi di lavoro
- Edumarshal non ha molte recensioni
Edumarshal prezzo
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Edumarshal
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. feKara
via feKara feKara è un software gratuito per la gestione delle università che gestisce tutto, dalle ammissioni alle schede. Si presenta come una soluzione all-in-one per l'amministrazione scolastica, in grado di gestire il piano accademico, la pianificazione finanziaria e i portali personalizzati per studenti e genitori.
Le migliori funzionalità/funzione di feKara
- Estensione delle funzioni di feKara con moduli per la gestione delle presenze, delle ammissioni, degli orari, dei trasporti e della biblioteca
- feKara è disponibile sul web e su dispositivi mobili Android o iOS
- Se dovete servire una popolazione studentesca eterogenea, feKara supporta più lingue e offre strumenti di traduzione
- Passare facilmente alle classi virtuali con le integrazioni di Zoom e gli avvisi personalizzati di feKara
limiti di feKara
- Diversi utenti riferiscono di un servizio clienti lento o poco reattivo
- Il livello gratis supporta solo 50 studenti
feKara prezzo
- **Gratis
- Monthly Unlimited: $39,50/mese per 600 studenti e insegnanti illimitati
- Yearly Unlimited: $100/anno per 600 studenti e insegnanti illimitati, più $295 di configurazione
valutazioni e recensioni di FeKara
- G2: 5/5 (1 recensione)
- Capterra: 4/5 (6 recensioni)
Streamline Your Educational Facility: Vai con ClickUp
Aumentate la produttività degli amministratori e del personale della vostra scuola razionalizzando le attività e utilizzando le visualizzazioni ClickUp adattabili per organizzare e monitorare tutti i tipi di lavoro
Sia che abbiate bisogno di controllare i costi operativi, sia che vogliate impegnarvi per l'esito positivo degli studenti, il giusto strumento di gestione dell'ambiente scolastico vi porterà dove dovete andare. Le opzioni elencate qui sono ottime, ma quando avete bisogno di una soluzione che faccia tutto e anche di più, scegliete ClickUp. ✨
Con ClickUp è facile - e oseremmo dire anche divertente - gestire gli immobili fisici della scuola, l'apprendimento virtuale, gli impegni quotidiani, gli orari dei membri del team, il curriculum e molto altro ancora in un'unica piattaforma.
Ma non credeteci sulla parola: provate voi stessi ClickUp per vedere la differenza. Create ora la vostra area di lavoro di ClickUp gratuita -senza carta di credito.