La bassa produttività causa alle aziende una perdita di 1,8 trilioni di dollari all'anno! Questi numeri dimostrano la necessità per le aziende di sfruttare la produttività e aumentare la redditività aziendale.
Con il miglioramento della produttività che diventa fondamentale, strumenti come Evernote e Trello promettono alle aziende una crescita sostenuta, un maggiore coinvolgimento dei dipendenti e una maggiore resilienza aziendale.
Questo fa anche riaccendere il dibattito Evernote vs Trello, poiché entrambi offrono funzionalità/funzioni distintive.
Esaminiamo più da vicino entrambe le piattaforme e le loro funzionalità/funzioni e confrontiamole per scoprire quale tra Evernote e Trello è il concorrente migliore!
Cos'è Evernote?
Evernote è un'applicazione cloud-based per la creazione, l'organizzazione e l'archiviazione di file multimediali. Evernote è nato come soluzione solo testo. Nel corso dei suoi vent'anni di esistenza, si è evoluto fino a includere altri formati di file.
Evernote vanta un'impressionante base clienti di oltre 250 milioni di utenti grazie alle funzionalità/funzioni che offre!
Funzionalità di Evernote
Gli utenti di Evernote lo utilizzano per molto più che prendere semplici note, alcuni lo riutilizzano per la gestione delle attività. Ecco una panoramica di alcune delle funzionalità fondamentali di Evernote:
Home
Evernote Home offre una rapida panoramica di tutte le note e le attività rilevanti in modo semplice e organizzato. Usa i widget per personalizzare il layout e lo sfondo della Home, aggiungi note, scrivi appunti sui blocchi note e crea eventi.
Attività
Si tratta di un repository della tua lista di cose da fare che ti aiuta a monitorare, tracciare e dare priorità agli elementi da intraprendere.
Usalo per ottenere una vista dettagliata delle attività o per approfondire i dettagli. Filtra le attività in base alle date di scadenza, assegnale ad altri e ricevi avvisi con scadenze precise.
Consente inoltre di ripetere le attività per eventi ricorrenti.
Cerca
Evernote vanta un potente motore di ricerca che ti consente di cercare parole chiave all'interno di documenti, note scritte a mano e disegni, grazie alle meraviglie del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Consente di cercare i contenuti di Evernote per titolo, tag, data o tipo. Ottieni suggerimenti intelligenti e pertinenti e utilizza gli operatori booleani per una ricerca rapida.
Web Clipper
Web Clipper salva e organizza articoli, pagine web, screenshot (completi o di selezione) e PDF direttamente su Evernote, senza pubblicità.
Personalizza questi ritagli web evidenziando parti, aggiungendo testi e annotando ciò che ritieni essenziale.
Scanner per documenti
Evernote è un ottimo modo per eliminare la carta. La sua app per Android ti consente di scansionare, salvare e organizzare documenti fisici, comprese le note scritte a mano.
Tutti i tuoi dati vengono eseguiti su tutti i dispositivi attivi e sono accessibili ovunque!
Prezzi e piani di Evernote
- Versione gratis: 0 $
- Personale: 14,99 $ al mese / 129,99 $ all'anno
- Professional: 17,99 $ al mese / 169,99 $ all'anno
Cos'è Trello?
Trello è un'app per la gestione dei progetti, molto simile a Evernote. Trello ti aiuta a memorizzare file multimediali di vari formati e tipi. Tuttavia, conserva tutte le informazioni in una bacheca Kanban, un ausilio visivo per il monitoraggio delle attività.
Funzionalità di Trello
Trello ha priorità diverse che vanno oltre la semplice presa di appunti. Di seguito è riportata una panoramica di alcune delle sue funzionalità principali:
Visualizzazioni delle attività
Trello supporta più visualizzazioni delle attività poiché la sua competenza principale ruota attorno al project management. Ti aiuta a visualizzare le attività come dashboard, bacheche Kanban, elenchi, tabelle, mappe e sequenze.
Bacheca Trello
La bacheca Trello è una variante della bacheca Kanban. Funge da strumento di collaborazione che consente di aggiungere più persone, assegnare date di scadenza, allegare file alle attività, lasciare commenti e preparare liste di controllo per tenere sotto controllo i progetti.
Schede Trello
Le schede sono l'unità più piccola di una bacheca e rappresentano un'attività o un'idea. Utilizza i campi personalizzati nelle tue schede Trello per adattare l'attività a un caso d'uso specifico o a un'attività aziendale. Il drag and drop delle schede aiuta a contrassegnarne lo stato.
Butler
Butler è uno strumento di automazione senza codice integrato in ogni bacheca Trello. Sfrutta trigger personalizzabili e algoritmi basati su regole per automatizzare i flussi di lavoro ripetitivi. Suggerisce l'automazione per semplificare il lavoro e aumentare la produttività!
Prezzi e piani di Trello
- Versione gratis: 0 $
- Standard: 6 $ al mese / 60 $ all'anno (per utente)
- Premium: 12,50 $ al mese / 120 $ all'anno (per utente)
- Azienda: 17,50 $ al mese per utente con fatturazione annuale (limite massimo di 50 utenti)
Evernote vs Trello: un confronto diretto
La differenza principale tra Evernote e Trello risiede nelle loro funzionalità principali e nella loro proposta di valore. Evernote è destinato a diventare un'app di nuova generazione per la presa di appunti e l'organizzazione dei documenti , mentre Trello offre funzionalità di project management più ampie.
Confrontiamo Evernote e Trello. Ci concentreremo sulle loro funzionalità di presa di appunti, gestione dei documenti e gestione delle attività per risolvere il dibattito Evernote vs Trello.
Interfaccia utente
La semplicità è uno dei punti di forza di Trello. Presenta un'interfaccia utente minimalista, intuitiva e facile da usare che migliora notevolmente la facilità d'uso.
Hai la bacheca a sinistra e tutti i controlli a destra, con il drag-and-drop come principale modulo di interazione.
Dispone di potenti funzionalità di personalizzazione per codificare le schede con colori diversi, impostare date di scadenza e visualizzare lo stato tramite barre grafiche.
Anche Evernote ha un'interfaccia utente essenziale e ordinata, caratterizzata da un design a tre pannelli. Tuttavia, a seconda delle tue competenze e del tuo utilizzo, è facile che le cose diventino disordinate.
Il layout è unico per ogni utente. Alcuni lo rendono visivamente accattivante, mentre altri lo rendono troppo affollato.
🏆 Vincitore: Trello
Prendere appunti
La presa di appunti è il punto di forza di Evernote. Dispone di un potente editor di note compatibile con testo e contenuti multimediali come immagini e file audio. Ottieni funzionalità di formattazione Markdown altrettanto potenti per l'inserimento di file, la modifica della tipografia, la creazione di tabelle, le liste di controllo, i backlink, ecc.
Utilizza la funzionalità di riconoscimento vocale, l'input manuale e lo scanner di documenti per contribuire alle note.
Trello deve migliorare le sue capacità di prendere appunti, ma svolge bene il suo lavoro. Usalo per i contenuti multimediali, per assegnare etichette e creare liste di controllo, ma questo è il minimo.
La modifica delle note è un incubo quando in modalità modifica non sono visibili né la formattazione né i link ipertestuali. Un clic sbagliato ti farà uscire dall'editor senza salvare la nota!
🏆 Vincitore: Evernote
Organizzazione delle note
Oltre alla creazione di note, Evernote si distingue per l'organizzazione delle note. Raccoglie le informazioni in taccuini, che puoi ulteriormente suddividere in note correlate.
Ad esempio, un taccuino per la pianificazione di un viaggio conterrà una nota sull'itinerario, una nota sulle cose da fare, consigli sui ristoranti, ecc. Aggiungi tag, allega promemoria, fissa note essenziali, crea scorciatoie, duplica note e spostale durante la riorganizzazione.
Le potenti funzionalità di ricerca setacciano grandi volumi di dati e utilizzano vari parametri per individuare la nota che desideri!
Con Trello, organizza le note creando una scheda dedicata per ogni nota e aggiungendo le note alla descrizione di una scheda o pubblicandole come commenti. Quest'ultima opzione renderebbe tale nota relativamente più facile da trovare.
Tuttavia, tutto impallidisce rispetto a ciò che offre Evernote.
🏆 Vincitore: Evernote
Collaborazione
Tutti i piani Evernote, compresa la versione gratuita, offrono funzionalità collaborative. Utilizza questa funzionalità per condividere note e taccuini con altri e controllare l'accesso alla visualizzazione e alla modifica.
Usa il secondo per collaborare sulle note, mantenere una cronologia delle versioni e tenere traccia di chi visualizza le note.
Tuttavia, quando si tratta di effettuare la modifica di tipi di contenuto come PDF, schizzi e immagini, consente la modifica da parte di una sola persona alla volta.
Trello è inferiore a Evernote in termini di funzionalità collaborative, nonostante sia un software di project management. È disponibile solo nei piani a pagamento.
I team possono creare contenuti in modo collaborativo su schede e bacheche, creare liste di controllo che si integrano con il Calendario dell'assegnatario e comunicare in tempo reale.
Il fatto che ti consenta di integrarlo con altri strumenti e piattaforme collaborative è il suo punto di forza.
🏆 Vincitore: Evernote
Gestione delle attività
Evernote Tasks rende le note utilizzabili combinandole con elenchi di cose da fare. Queste attività risiedono all'interno delle note e sono dotate di segnalatori, etichette di priorità, date di scadenza e avvisi per tenerti al passo con le tue sequenze.
Assegna queste attività o imposta attività ricorrenti per qualcosa che si verifica periodicamente.
Trello adotta un approccio moderno alla gestione delle attività. Offre tutto ciò che offre Evernote: assegnare attività, aggiungere contesto, gestire scadenze e impostare meglio le priorità.
Esistono diversi modi per visualizzare le attività, ad esempio schede, Sequenze, Calendari, ecc. Trascina e rilascia un'attività per aggiornarne lo stato in tempo reale e filtrale per stare al passo con la tua pianificazione.
🏆 Vincitore: Trello
Spazio di archiviazione
Quando si parla di note, è altrettanto importante parlare di spazio di archiviazione. Tutte le tue brillanti idee o elenchi di cose da fare sarebbero vane se non potessi salvarle.
Con Evernote, ottieni le seguenti opzioni di spazio di archiviazione per ogni piano:
- Gratis: 60 MB di upload mensili con note di dimensioni inferiori a 25 MB
- Personale: 10 GB di upload mensili con note di dimensioni inferiori a 200 MB
- Professional: 20 GB di upload mensili con note di dimensioni inferiori a 200 MB
D'altra parte, Trello offre quanto segue in confronto:
- Gratis: spazio di archiviazione illimitato con file di dimensioni inferiori a 10 MB
- Standard: spazio di archiviazione illimitato con file di dimensioni inferiori a 250 MB
- Premium & Enterprise: spazio di archiviazione illimitato
🏆 Vincitore: Trello
Modelli
Sia Trello che Evernote offrono l'accesso a vari modelli completamente personalizzabili e pronti all'uso. Questi modelli coprono una vasta gamma di categorie, sia personali ( diari, agende, ecc.) che professionali (project management, piani Business, calendari, ecc.).
Mentre Evernote raccoglie una libreria di quasi 75 modelli, Trello offre oltre 250 modelli selezionati dalla comunità Trello.
Tuttavia, anche se Trello offre una varietà più ampia, ciò non significa necessariamente che sia superiore ai modelli di Evernote. Avere troppe opzioni a volte distrae e può persino causare indecisione!
🏆 Vincitore: Dipende dalle tue esigenze aziendali
Integrazioni
Trello ha funzionalità impressionanti e ha una connessione perfetta con quasi 200 strumenti e piattaforme.
Utilizza i Power-Up per espandere le capacità di tali integrazioni e ottenere il massimo dal sistema.
Evernote ha capacità di integrazione limitate. Utilizzalo con Google Calendar, Google Drive, Slack, Microsoft Teams e Outlook.
Quindi, se stai cercando una soluzione completa per gestire i progetti di gruppo, Trello sarebbe un'opzione molto più scalabile, flessibile e agile.
Vincitore: Trello
Trello vs Evernote su Reddit
Per ottenere un'opinione più completa e imparziale sul nostro confronto tra Evernote e Trello, ci siamo rivolti a Reddit. Nel subreddit r/produttività, un vantaggio significativo per entrambe le app è che offrono una versione gratis.
Un utente ha fatto un ottimo lavoro nel riassumere il confronto tra Evernote e Trello. Secondo lui, Evernote è un archivio digitale che consente di creare taccuini digitali e riempirli con note in tutti i formati.
D'altra parte, Trello è eccellente per gestire e organizzare progetti per team di ogni forma e dimensione. Sono rimasti particolarmente colpiti dalla funzionalità drag-and-drop che ha reso l'utilizzo di Trello eccezionalmente semplice!
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Evernote e Trello
Evernote e Trello offrono funzionalità straordinarie, ma ClickUp li supera sotto diversi aspetti. Si tratta di un'applicazione completa per il project management che seleziona le funzionalità di alto livello eliminando gli attriti.
In breve, ClickUp è una potente alternativa a Evernote e Trello!
Funzionalità di ClickUp
Che si tratti di creare e organizzare note o gestire attività in un progetto, ClickUp rende tutto molto più semplice. Non fidarti solo delle nostre parole: dai un'occhiata a questa impressionante serie di funzionalità/funzioni e scoprilo tu stesso:
ClickUp Docs
ClickUp Docs è una libreria centralizzata per tutti i tuoi file digitali. Usala per creare documenti ben formattati, wiki dettagliati e interconnessi o basi di conoscenza. Supporta la collaborazione in tempo reale mentre crei documenti in co-creazione, assegni ruoli specifici, li tagghi con commenti e altro ancora.
Categorizza questi documenti per facilitarne l'accesso e la ricerca e effettua la loro condivisione in modo sicuro con chiunque desideri, con un controllo completo degli accessi.
Collegare i documenti ai flussi di lavoro è un ottimo modo per impostare le automazioni senza alcuno sforzo!
Attività di ClickUp
Le attività di ClickUp ti aiutano a pianificare, organizzare e collaborare su elementi attuabili. Crea modelli e costruisci un database di attività da consultare facilmente e incorporali nei progetti.
Imposta una scadenza, definisci le priorità, aggiungi un tag, assegna l'attività a qualcuno e delinea le dipendenze e le relazioni con un solo clic per mantenere le cose in movimento e completare le attività.
Tenere sotto controllo le attività attraverso le loro varie visualizzazioni migliorerà le tue possibilità di ottenere un esito positivo!
Bacheca Kanban di ClickUp
La bacheca Kanban di ClickUp raggruppa le attività e gli elementi da fare in una matrice di righe e colonne. Le colonne indicano in genere lo stato, l'assegnatario, la priorità o la variabile correlata.
Offre una vista dettagliata di tutte le attività, insieme al loro stato, garantendo al contempo agli utenti la flessibilità necessaria per aggiornarle.
Tutto quello che devi fare è spostare l'attività attraverso il flusso di lavoro per modificarne lo stato o la priorità!
Blocco note ClickUp
ClickUp Blocco note consente agli utenti di prendere note e convertire i propri pensieri o idee in attività concrete e tracciabili. L'editor ClickUp Blocco note dispone delle migliori funzionalità di modifica e formattazione dei contenuti per rendere le note più esteticamente gradevoli.
ClickUp AI
ClickUp AI è il cuore e l'anima di un'efficace presa di appunti. Che tu voglia creare riepiloghi di documenti lunghi, generare un briefing pre-riunione o compilare automaticamente un elenco di attività, ClickUp AI lo fa in pochi secondi! Migliora il tuo stile di scrittura e potenzia il tuo modo di comunicare.
Prezzi e piani di ClickUp
- Free Forever: 0 $ (100 MB di spazio di archiviazione e bacheche illimitate)
- Unlimited: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 19 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati
- ClickUp AI (componente aggiuntivo): 5 $ al mese per utente
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ClickUp offre tutte le funzionalità/funzioni di Evernote, Trello e molto altro ancora. Ottieni il meglio dalla presa di appunti e dall'organizzazione offerte da Evernote e le unisci alla capacità all'avanguardia di Trello di gestire i progetti. Un upgrade, se non un'alternativa a Trello ed Evernote!
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