Jane hampir saja kehilangan kendali. Desktop-nya memiliki 47 tab terbuka, timnya meminta pembaruan yang dia tidak ingat pernah ditugaskan, dan "jadwal proyek"nya ada di papan tulis yang secara tidak sengaja dihapus oleh seseorang.
Sebagai manajer proyek, Jane sangat ahli dalam mengatasi masalah mendesak—tetapi belakangan ini, dia merasa lebih seperti pemadam kebakaran penuh waktu daripada seorang pemimpin. Kemudian datanglah "pencerahan Kanban"-nya
Jika Anda juga merasa alur kerja Anda seperti hutan belantara yang liar dan Anda adalah penjelajah tunggal dengan peta yang rusak, blog ini untuk Anda.
Kami akan membahas templat Kanban Asana gratis—sangat berguna bagi manajer proyek, tim agile, dan siapa pun yang menerapkan manajemen proyek agile yang suka melihat tugas-tugas mereka di tempat yang mudah dilihat.
🧠 Fakta Menarik: Kanban berasal dari dua kata Jepang: 看 (Kan) yang berarti ‘tanda’ dan 板 (Ban) yang berarti ‘papan’. Nama tersebut sudah menjelaskan semuanya. Papan Kanban menyederhanakan pengelolaan pekerjaan dengan membuat tugas-tugas terlihat, baik yang terjebak dalam proses review, menunggu persetujuan, atau mendekati penyelesaian.
Templat Kanban Sekilas
Berikut ini adalah tabel ringkasan untuk semua templat Kanban yang tercantum dalam blog:
| Nama Template | Link Template | Ideal untuk | Fitur Terbaik | Format Visual |
| Template Papan Kanban Asana | Unduh templat ini | Wirausaha tunggal, tim operasional ramping, pengguna Asana baru | Kolom sederhana, tampilan papan, duplikat/sesuaikan tugas | Papan Kanban |
| Template Kartu Kanban Asana | Unduh templat ini | Tim yang detail-oriented | Kolom Kustom, subtugas, ketergantungan, kartu terstruktur | Kartu Kanban |
| Template Scrumban Asana | Unduh templat ini | Tim agile, tim hybrid Scrum/Kanban | Ritual sprint, tampilan Kanban, batas WIP, penandaan | Papan Kanban |
| Template Rapat StandUp Harian Asana | Unduh templat ini | Tim jarak jauh/hibrida | Pembaruan asinkron, hambatan, tindakan tindak lanjut | Papan Kanban/Rapat Harian |
| Template Sprint Backlog Asana | Unduh templat ini | Tim Agile/Scrum | Visualisasi Kanban, prioritaskan ulang cakupan, tandai hambatan | Papan Kanban |
| Template Papan Kanban ClickUp | Dapatkan templat gratis | Manajer proyek, pemasar agile, tim lintas fungsi | Subtugas bersarang, pembaruan real-time, otomatisasi | Papan Kanban |
| Template Peta Jalan Tampilan Kanban ClickUp | Dapatkan templat gratis | Pemimpin produk, manajer teknik | Kolom Kustom, tampilan multi, peta jalan real-time | Papan Kanban, Garis Waktu |
| Template Kanban ClickUp untuk Pengembangan Perangkat Lunak | Dapatkan templat gratis | Tim teknik, pemimpin pengembangan | Batasan WIP, pengalihan otomatis, pembaruan status | Papan Kanban |
| Template Manajemen Proyek Agile Kanban ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim agile, tim teknologi | Epik, poin cerita, batas WIP, laporan sprint | Papan Kanban |
| Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp | Dapatkan templat gratis | Scrum masters, manajer proyek agile | Backlog otomatis, perencanaan kapasitas, dan grafik burndown | Papan Kanban, Tampilan Sprint |
| Template Kanban Sprint Sederhana ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim kecil, startup | Otomatisasi tugas, hambatan, dan tujuan sprint | Papan Kanban |
| Template ClickUp untuk Menyelesaikan Tugas | Dapatkan templat gratis | Pekerja pengetahuan, pekerja lepas | Tahapan GTD, tag konteks, tingkat upaya | Papan Kanban, Daftar |
| Template Onboarding Pelanggan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim keberhasilan pelanggan | Daftar periksa dinamis, otomatisasi, dan analitik | Papan Kanban, Daftar Periksa |
| Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim HR, manajer perekrutan | Kartu skor, tampilan bersama, perbandingan visual | Papan Kanban, Matriks |
| Template Retrospeksi Proyek ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim agile, scrum master | Umpan balik, umpan balik asinkron, pelacakan hasil | Papan Kanban |
| Template Dukungan IT ClickUp | Dapatkan templat gratis | Desk bantuan IT, administrator sistem | Pengalihan otomatis, kode warna, pelacakan SLA | Papan Kanban |
| Template Pengeluaran dan Laporan Bisnis ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim keuangan, kepala departemen | Catatan terpusat, pemberitahuan otomatis, analisis | Papan Kanban, Laporan |
| Kalender Editorial Blog ClickUp | Dapatkan templat gratis | Blogger, editor, tim pemasaran | Pelacakan berdasarkan tahap, lampiran aset, dan garis waktu | Papan Kanban, Kalender |
Apa yang Membuat Template Kanban Asana yang Baik?
Template Kanban Asana adalah papan yang sudah siap pakai yang menampilkan alur kerja Anda dalam tahap-tahap visual yang jelas, seperti ‘To Do,’ ‘In Progress,’ dan ‘Done,’ sehingga tim Anda dapat menggerakkan tugas-tugas dengan tujuan yang jelas, bukan kebingungan.
Namun, papan Kanban yang solid tidak hanya mengorganisir tugas. Ia mencerminkan cara tim Anda benar-benar bekerja, dengan mematuhi prinsip-prinsip Kanban seperti manajemen proyek visual, batasan pekerjaan yang sedang dikerjakan (WIP), dan perbaikan berkelanjutan.
Cari komponen-komponen kunci ini dalam templat papan Kanban yang berperforma tinggi:
- Hierarki visual: Tampilkan hal yang penting terlebih dahulu. Template papan Kanban yang baik harus menonjolkan tugas yang akan datang, tahap prioritas tinggi, atau masalah yang mendesak sehingga tim Anda tahu persis di mana harus fokus
- Kepemilikan yang jelas: Tugaskan tugas dan jelaskan orang yang bertanggung jawab untuk setiap item. Peninjau yang dibedakan berdasarkan warna atau jalur peran (misalnya, ‘Peninjauan Dev’ vs. ‘Peninjauan Klien’) mengurangi ambiguitas dan mendorong pertanggungjawaban
- Pemicu otomatisasi: Lewati langkah-langkah berulang. Templat terbaik secara otomatis menugaskan rekan tim, memicu tanggal jatuh tempo, atau mengirim pengingat saat kartu berpindah—sempurna untuk alur kerja agile dengan perubahan status dan umpan balik yang sering
- Penyesuaian: Sesuaikan sesuai kebutuhan. Baik Anda mengubah tujuan sprint, memperbarui status tugas, atau mengganti nama kolom, templat yang baik menyesuaikan proses Anda, bukan sebaliknya
- Pelacakan real-time: Dapatkan gambaran real-time tentang kemajuan. Ringkasan instan ini memungkinkan Anda mengadakan rapat standup asinkron, menjaga pemangku kepentingan tetap terinformasi, dan mempertahankan visibilitas di proyek-proyek yang bergerak cepat—semua dari satu dasbor
- Kerja sama tim bawaan: Jaga kolaborasi tim tetap lancar. Gunakan @mentions, komentar kartu, dan lampiran untuk melibatkan anggota tim, mengatasi hambatan dengan cepat, dan menjaga semua pembaruan tepat di tempat kerja berlangsung
💡 Tips Pro: Pilih templat papan Kanban dengan tag yang dapat digunakan ulang, logika kolom, dan aturan bawaan yang dapat Anda kloning dalam hitungan detik—untuk hal-hal seperti onboarding klien, kampanye pemasaran, kalender media sosial, atau retrospeksi mingguan. Satu pengaturan yang solid = kemenangan berulang tanpa batas.
Template Kanban Asana Gratis untuk Dicoba
Alat Kanban digital plug-and-play ini membantu Anda mengatur tugas dalam tahap-tahap dan menjaga alur kerja tim tetap terlihat. Setiap templat dalam daftar ini dirancang untuk alur kerja spesifik—baik itu perencanaan sprint, tinjauan, atau antrian yang sedang berlangsung.
1. Template Papan Kanban Asana
Jika Anda baru menggunakan papan Kanban di Asana, templat ini akan membantu Anda memulai dengan cepat. Dengan empat kolom sederhana—Permohonan Baru, Antrian, Dalam Proses, dan Selesai—Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan tugas-tugas individu saat mereka berpindah antar tahap.
Setiap kolom mewakili status pekerjaan yang jelas, sehingga tidak ada yang terlewat dari daftar yang tak berujung.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Gunakan tampilan papan untuk melihat status tugas di berbagai tahap secara instan
- Duplikat dan sesuaikan tugas berulang tanpa harus memulai dari awal
- Buat alur kerja yang ringan untuk operasi internal, perekrutan, atau alur kerja konten
🔑 Ideal untuk: Pengusaha solo, tim operasional ramping, atau pengguna Asana pemula yang ingin membuat papan Kanban tanpa kerumitan.
🔎 Tahukah Anda? Kanban pertama kali diperkenalkan pada tahun 1940-an ketika insinyur Toyota, Taiichi Ohno, merevolusi proses manufaktur dengan sistem just-in-time. Alih-alih memproduksi berlebihan, tim hanya memproduksi apa yang dibutuhkan pelanggan (tepat saat mereka membutuhkannya). Mindset berbasis permintaan ini tetap menjadi inti produktivitas agile hingga saat ini.
➡️ Baca Juga: Template Storyboard Gratis dalam Word, PDF, & ClickUp
2. Template Kartu Kanban Asana
Sebuah papan Kanban hanya sekuat kartunya, dan templat Kartu Kanban mengubah setiap kartu menjadi pusat komando tugas. Alih-alih informasi tugas yang tersebar, Anda mendapatkan tata letak yang dapat diulang dengan Bidang Kustom, subtugas, dan opsi pemformatan. Buka kartu apa pun, dan rekan tim langsung melihat apa yang sedang terjadi, apa yang dibutuhkan, dan siapa yang mengerjakannya.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Pecah pekerjaan kompleks dengan subtugas bertingkat dan hierarki tugas visual
- Tambahkan kejelasan dengan bidang terstruktur untuk prioritas, batas waktu, dan pemilik
- Hubungkan pekerjaan terkait dengan memetakan ketergantungan tugas langsung pada kartu
🔑 Ideal untuk: Tim yang detail-oriented yang perlu melacak informasi tugas yang kompleks dalam alur kerja Kanban mereka.
➡️ Baca Juga: Cara Menggunakan Kartu Kanban (Contoh + Template)
🎥 Tonton seorang manajer proyek berubah menjadi Kanban man (ucapkan terima kasih, nanti!)
3. Template Asana Scrumban
Jika Anda beralih dari alur kerja Scrum ke Kanban atau menggabungkannya, templat Scrumban Asana ini membantu Anda melakukan transisi dengan lancar.
Ini memberikan tim Anda kerangka kerja yang familiar saat beralih ke alur kerja yang lebih fleksibel dan berbasis permintaan. Visualisasikan tugas, lacak kemajuan, prioritaskan ulang saat tujuan berubah, dan pertahankan ritme yang konsisten tanpa perlu mengatur ulang pengaturan setiap kali.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Gabungkan ritual sprint dengan tampilan Kanban untuk menjaga struktur tanpa kehilangan fleksibilitas
- Otomatiskan rutinitas agile seperti rapat harian, batasan WIP, dan pemeliharaan backlog
- Berikan label pada tugas berdasarkan poin cerita atau tingkat usaha untuk merencanakan dengan lebih cerdas dan mengidentifikasi hambatan sejak dini
🔑 Ideal untuk: Tim agile yang menangani rilis, perbaikan bug, dan perencanaan sprint—sambil menguji Scrumban untuk meningkatkan alur kerja tanpa kehilangan struktur.
🔎 Tahukah Anda? Scrum dan Kanban keduanya berakar pada metodologi Agile, tetapi keduanya membimbing tim dengan cara yang berbeda.
- Scrum berkembang dengan struktur yang jelas, termasuk sprint, ritual, dan peran yang terdefinisi. Ini sangat cocok untuk tim yang beroperasi berdasarkan rutinitas dan tujuan yang dibatasi waktu
- Kanban berfokus pada aliran—menggunakan manajemen proyek visual, membatasi beban tugas, dan beradaptasi secara real-time
✨ Banyak tim menggabungkan keduanya (Scrumban) — menggabungkan ritual Scrum dengan fleksibilitas Kanban untuk alur kerja yang beradaptasi seiring pertumbuhan tim.
4. Template Rapat Harian StandUp Asana
Rapat standup seharusnya menjaga tim Anda tetap sinkron, tetapi seringkali menjadi daftar pembaruan yang terburu-buru. Template Rapat Standup Harian ini memberikan struktur untuk rapat harian Anda, memastikan semua orang tahu apa yang harus dibagikan, apa yang terhambat, dan apa yang memerlukan tindak lanjut.
Ini memastikan tidak ada pembaruan yang terlewat, bahkan ketika tim Anda bekerja di zona waktu yang berbeda.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Sederhanakan pengelolaan tugas harian dengan antarmuka visual yang intuitif
- Libatkan anggota tim dengan pembaruan asinkron dan hambatan yang terlihat
- Buat tindakan tindak lanjut secara instan—tepat di tempat kerja berlangsung
🔑 Ideal untuk: Tim jarak jauh atau hybrid yang membutuhkan rapat harian cepat dan ramah asinkron untuk tetap selaras tanpa menambah rapat lain.
➡️ Baca Juga: Template Manajemen Proyek Asana Gratis
5. Template Sprint Backlog Asana
Sprint berjalan cepat, dan tanpa daftar tugas yang jelas, mudah untuk terlalu banyak berkomitmen atau mengabaikan pekerjaan penting. Template yang berfokus pada agile ini membantu tim memprioritaskan, menyaring, dan menyempurnakan item sprint menggunakan visualisasi Kanban.
Perkirakan upaya, identifikasi hambatan, dan sesuaikan secara real-time saat hambatan baru atau bug muncul—semua tanpa mengganggu proses pengiriman.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Visualisasikan tujuan kerja dan beban tugas dengan tata letak Kanban yang bersih
- Ubah prioritas atau perluas cakupan proyek di tengah sprint sambil tetap menjaga jadwal pengiriman tetap terjaga
- Identifikasi hambatan dengan cepat dan jaga agar kemajuan tetap terlihat bagi anggota tim dan pemangku kepentingan
🔑 Ideal untuk: Tim Agile atau Scrum yang menghadapi prioritas yang berubah-ubah, perbaikan bug, dan siklus pengiriman mingguan atau dua mingguan.
🧠 Fakta Menarik: Sprint agile terinspirasi dari sprint lari—periode kerja singkat dan intens yang fokus. Ideal untuk tim yang bergerak cepat yang membangun, menguji, dan mengulang dalam siklus yang cepat.
Batasan Penggunaan Asana untuk Papan Kanban
Asana cocok untuk pengaturan Kanban yang sederhana, tetapi saat proyek Anda berkembang atau alur kerja menjadi lebih kompleks, kelemahan mulai terlihat.
Dari kurangnya otomatisasi hingga visibilitas yang terbatas, inilah yang dapat menghambat tim Anda:
- Tanpa kontrol WIP: Proses Kanban bergantung pada pembatasan pekerjaan di setiap tahap untuk menghindari kelebihan beban. Asana tidak memungkinkan Anda membatasi tugas per kolom, sehingga mudah untuk terlalu banyak berkomitmen dan kehilangan arah
- Pandang proyek yang tersebar: Mengelola beberapa papan? Tidak ada tampilan terpadu untuk melihat semua garis waktu, hambatan, atau kalender Anda di satu tempat. Anda harus berpindah-pindah tab untuk mendapatkan pembaruan dasar
- Laporan dan analitik dasar: Dashboard Asana terlihat rapi tetapi kurang dalam hal analitik. Anda tidak dapat menggabungkan data kompleks, membuat grafik canggih, atau menyaring data secara mendalam, sehingga pengguna tingkat lanjut menginginkan kontrol lebih besar dalam pelacakan kinerja
- Tidak ada pelacakan waktu bawaan: Perlu melacak waktu untuk sprint, penagihan, atau produktivitas? Asana tidak mendukungnya secara bawaan. Anda perlu mengintegrasikan alat eksternal, yang menambah langkah tambahan dan potensi masalah sinkronisasi
- Alat kolaborasi yang kurang: Asana tidak memiliki papan tulis bawaan, perekaman layar, dan alat menggambar. Brainstorming visual, perencanaan cepat, atau sesi kreatif asinkron sering kali dipindahkan ke aplikasi lain, mengganggu alur kerja dan sentralisasi
- Akses fitur berjenjang: Alat-alat penting seperti tampilan beban kerja, tujuan, dan garis waktu lanjutan terkunci di balik paket premium. Tim yang sedang berkembang seringkali menemui batasan akses berbayar tepat saat bisnis mulai berkembang
Inilah yang dikatakan oleh beberapa pengguna Asana yang sebenarnya:
Batasan-batasan ini memengaruhi tim nyata setiap hari. Kami meneliti G2 dan Reddit untuk mendengarkan bagaimana orang menggunakan Asana untuk pekerjaan bergaya Kanban—dan di mana hal-hal mulai bermasalah:
Inilah yang dikatakan oleh seorang pengguna Reddit:
Informasi Asana selalu terasa terpisah-pisah. Kami memiliki kalender untuk 10 proyek terpisah dan ingin melihat semuanya secara bersamaan. Kami tidak bisa.
Informasi Asana selalu terasa terpisah-pisah. Kami memiliki kalender untuk 10 proyek terpisah dan ingin melihat semuanya secara bersamaan. Kami tidak bisa.
Inilah yang dikatakan oleh seorang pengulas G2 lainnya:
Mudah terjebak dalam notifikasi Asana, terutama saat bekerja di beberapa proyek sekaligus. Hal ini bisa membingungkan dan menyebabkan prioritas terlewatkan kecuali anggota tim proaktif dalam menyesuaikan pengaturan mereka.
Mudah terjebak dalam notifikasi Asana, terutama saat bekerja di beberapa proyek sekaligus. Hal ini bisa membingungkan dan menyebabkan prioritas terlewatkan kecuali anggota tim proaktif dalam menyesuaikan pengaturan mereka.
Jadi, bagaimana cara mengatasi hambatan-hambatan ini? Saatnya beralih ke solusi yang lebih cerdas.
Template Kanban Asana Alternatif
Kenalkan ClickUp —aplikasi serba guna untuk kerja. Dengan kolaborasi real-time, visibilitas lintas proyek, pelacakan waktu bawaan, papan tulis, perekaman layar, dan otomatisasi bertenaga AI, ClickUp memberikan apa yang tidak dimiliki Asana—dan banyak lagi. Semua dalam satu tempat.
Pandang Papan Kanban ClickUp memberikan kekuatan nyata pada alur kerja Anda, dengan kemudahan seret dan lepas serta semua penyesuaian yang dibutuhkan tim Anda.
Buat papan baru dari daftar tugas apa pun, sesuaikan setiap tahap, dan lanjutkan pekerjaan tanpa perlu berpindah antar alat. Jadi, tidak ada penyebaran pekerjaan yang tidak perlu .
Bagian terbaiknya? Anda tidak terikat pada satu tampilan. Beralih secara instan antara tampilan Gantt, Kalender, Garis Waktu, atau Papan Kanban— apa pun yang memberikan gambaran paling jelas.
Inilah yang dikatakan seorang pengguna G2 tentang ClickUp:
Yang paling saya sukai dari ClickUp adalah betapa mudahnya platform ini menyatukan tim dan klien kami dalam satu halaman. Platform ini menyediakan semua yang kami butuhkan—mulai dari papan Kanban dan diagram Gantt hingga dokumen dan papan tulis—dalam satu tempat, sehingga kami dapat berkolaborasi, merencanakan, dan mengeksekusi tanpa perlu berpindah-pindah antar alat. Komentar real-time, mention @ yang mudah, dan izin yang detail berarti klien dapat melihat tepat apa yang mereka butuhkan (dan tidak melihat apa yang tidak mereka butuhkan) sambil tetap berkolaborasi langsung di tugas atau dokumen. Tambahkan otomatisasi yang kuat, bidang kustom, dan integrasi dengan Slack, Google Drive, dan Zoom, dan ClickUp menjadi pusat komando sejati yang menjaga proyek tetap berjalan dan komunikasi tetap jelas.
Yang paling saya sukai dari ClickUp adalah betapa mudahnya platform ini menyatukan tim dan klien kami dalam satu halaman. Platform ini menyediakan semua yang kami butuhkan—mulai dari papan Kanban dan diagram Gantt hingga dokumen dan papan tulis—dalam satu tempat, sehingga kami dapat berkolaborasi, merencanakan, dan mengeksekusi tanpa perlu berpindah-pindah antar alat. Komentar real-time, mention @ yang mudah, dan izin yang detail berarti klien dapat melihat tepat apa yang mereka butuhkan (dan tidak melihat apa yang tidak mereka butuhkan) sambil tetap berkolaborasi langsung di tugas atau dokumen. Tambahkan otomatisasi yang kuat, bidang kustom, dan integrasi dengan Slack, Google Drive, dan Zoom, dan ClickUp menjadi pusat komando sejati yang menjaga proyek tetap berjalan dan komunikasi tetap jelas.
Sekarang, mari kita jelajahi templat ClickUp yang mengubah alur kerja paling kompleks sekalipun menjadi tugas yang lancar dan terkelola dengan baik, menjaga papan Kanban tim Anda tetap tajam, terorganisir, dan cepat.
1. Template Papan Kanban ClickUp
Daftar tugas tradisional seringkali gagal ketika tersembunyi dalam format yang berantakan. Template Papan Kanban ClickUp mengatasi hal ini dengan mengubah pekerjaan yang tersebar menjadi alur kerja visual yang mudah diikuti dengan fitur seret dan lepas.
Baik Anda meluncurkan proyek baru, berkolaborasi antar tim, atau sekadar ingin mengelola tugas dengan lebih baik, sistem ini menyesuaikan dengan proses Anda. Tetapkan tahap kustom, beri kode warna untuk prioritas, dan filter untuk melihat apa yang berjalan lancar, apa yang memerlukan perhatian, dan siapa yang mengerjakannya—semua dalam satu tempat.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Pecah tugas menjadi subtugas bertingkat yang mencerminkan hierarki proyek yang sebenarnya
- Pastikan semua orang tetap selaras dengan pembaruan kartu secara real-time dan komentar berurutan
- Biarkan otomatisasi menangani transisi, pembaruan, dan langkah-langkah berulang
🔑 Ideal untuk: Manajer proyek, pemasar agile, atau tim lintas fungsi yang mengelola alur kerja yang bergerak cepat dan membutuhkan visibilitas real-time serta eksekusi yang terstruktur.
💡 Bonus: Tingkatkan alur kerja Kanban Anda dengan kekuatan AI kontekstual:
- Cari secara instan di ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint, dan semua aplikasi terhubung Anda—serta di web—untuk templat Kanban, papan proyek, dan dokumen alur kerja
- Gunakan Talk to Text untuk mengajukan pertanyaan, membuat kartu, memperbarui status, atau mengelola papan Kanban Anda dengan suara—tanpa menggunakan tangan, dari mana saja
- Manfaatkan alat AI premium seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini dengan solusi tunggal yang siap untuk perusahaan, yang memberikan konteks dan kecerdasan pada proses Kanban Anda
Coba ClickUp Brain MAX — aplikasi AI super kontekstual yang benar-benar memahami Anda, karena ia memahami pekerjaan Anda. Tinggalkan kerumitan alat AI, gunakan suara Anda untuk menyelesaikan pekerjaan, membuat dokumen, menugaskan tugas kepada anggota tim, dan banyak lagi.
2. Template Peta Jalan Tampilan Kanban ClickUp
Sebagian besar tim produk kesulitan menjaga keselarasan antara roadmap dengan eksekusi sehari-hari. Rencana berubah, pembaruan terabaikan, dan pemangku kepentingan kehilangan visibilitas, yang mengakibatkan kemacetan dan kegagalan serah terima. Template Roadmap Kanban ClickUp menyatukan semuanya.
Template ini secara mulus menggabungkan perencanaan skala besar dengan pelaksanaan praktis dalam satu ruang kerja visual yang dinamis. Gunakan kolom berbasis waktu untuk merencanakan kuartal atau sprint, tambahkan jalur vertikal untuk inisiatif, dan biarkan peta jalan Anda berkembang secara real-time.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tampilkan wawasan produk kritis secara instan dengan bidang kustom bawaan
- Tetap agile saat prioritas berubah—reorganisasi tanpa mengganggu momentum
- Beralih antara 7+ tampilan—dari Timeline hingga Beban Kerja Tim—untuk melacak kemajuan dari segala sudut pandang
🔑 Ideal untuk: Pemimpin produk atau manajer teknik yang merencanakan rilis multi-sprint, mengelola perubahan arah roadmap, atau melacak peluncuran fitur di seluruh tim.
💡 Tips Pro: Biarkan kecerdasan buatan (AI) membangun peta jalan Anda. ClickUp Brain tidak hanya mendukung papan Kanban Anda; ia memperkuatnya. Dari membagi tujuan besar menjadi fase yang dapat dieksekusi, memetakan ketergantungan, hingga menyusun rencana pengujian, ia menghilangkan pekerjaan rutin dari piring Anda. Anda fokus pada pembangunan; Brain menangani sisanya!
3. Template Kanban ClickUp untuk Pengembangan Perangkat Lunak
Tim pengembangan tidak hanya menulis kode—mereka juga harus menangani bug, tujuan sprint, permintaan fitur, dan perbaikan darurat yang mendadak, sambil mengejar tenggat waktu. Itulah tepatnya mengapa Anda membutuhkan Template Kanban ClickUp untuk Pengembangan Perangkat Lunak untuk menjaga alur kerja tetap teratur dan terstruktur.
Setiap tugas—baik itu fitur baru atau bug mendadak—mengikuti jalur yang jelas dan tanpa ribet, dari backlog hingga pemrograman, tinjauan, pengujian, dan deployment. Bahkan tugas "tidak dilakukan" memiliki tempatnya sendiri, sehingga prioritas—dan non-prioritas—Anda menjadi sangat jelas.
Bagian terbaiknya? ClickUp Automations memastikan segala sesuatunya berjalan lancar, secara instan memindahkan kartu ke kolom yang tepat sehingga papan Anda tetap rapi dan anggota tim tetap fokus.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Ikuti alur yang jelas dari ide hingga pengiriman—tidak ada tiket yang terlewat, tidak ada tebak-tebakan
- Catat detail yang lebih rinci seperti tingkat kompleksitas, upaya yang diperlukan, dan pemilik menggunakan Bidang Kustom
- Hindari kemacetan dengan batasan WIP, pengalihan otomatis, dan pembaruan status real-time
🔑 Ideal untuk: Tim teknik dan pemimpin proyek yang mengelola fitur, bug, dan utang teknis—terutama yang ingin visibilitas penuh tanpa harus mengadakan rapat harian secara terus-menerus.
🔎 Tahukah Anda? Di Microsoft, tim agile mengadopsi Kanban untuk menghilangkan hambatan dari sprint tradisional, mendapatkan visibilitas real-time, dan memberdayakan insinyur.
Seperti yang dikatakan Ronald Klemz, Manajer Teknik Perangkat Lunak Senior:
Kami menghabiskan begitu banyak waktu dalam rapat, perencanaan, dan perencanaan ulang untuk memastikan komitmen kami masuk dalam jendela sprint. Hal ini mengakibatkan item pekerjaan besar tetap berada di kolom Aktif selama berhari-hari atau berminggu-minggu, sehingga sulit untuk memvisualisasikan status pekerjaan. Untuk mengurangi beban rapat dan membebaskan para insinyur kami, kami memutuskan untuk mencoba Kanban—dan kami tidak pernah menyesalinya.
Kami menghabiskan begitu banyak waktu dalam rapat, perencanaan, dan perencanaan ulang untuk memastikan komitmen kami masuk dalam jendela sprint. Hal ini mengakibatkan item pekerjaan besar tetap berada di kolom Aktif selama berhari-hari atau berminggu-minggu, sehingga sulit untuk memvisualisasikan status pekerjaan. Untuk mengurangi beban rapat dan membebaskan para insinyur kami, kami memutuskan untuk mencoba Kanban—dan kami tidak pernah menyesalinya.
4. Template Manajemen Proyek Agile Kanban ClickUp
Metodologi agile menggabungkan struktur dengan fleksibilitas, membantu Anda merencanakan dengan lebih cerdas, beradaptasi lebih cepat, dan memberikan hasil secara konsisten. Template Manajemen Proyek Agile Kanban ClickUp memberikan kekuatan tersebut di tangan Anda.
Gunakan untuk membuat papan Kanban yang membagi pekerjaan menjadi iterasi dan mengubah prioritas tanpa kehilangan momentum. Dari pemeliharaan backlog hingga penyelesaian hambatan, setiap fase tetap terlihat tanpa beban perencanaan yang kaku.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Kelola epik, poin cerita, dan utang teknis dalam tampilan yang terintegrasi
- Cegah kemacetan dengan batasan WIP, bendera penghalang, dan pembaruan real-time
- Otomatiskan pembuatan laporan sprint untuk melacak kecepatan dan meningkatkan perencanaan
🔑 Ideal untuk: Tim produk agile dan tim teknologi yang mengelola pengiriman berulang, siklus umpan balik, dan peta jalan yang berubah-ubah—semua dalam satu ruang kerja Kanban yang fleksibel.
🧠 Fakta Menarik: Manifesto Agile merupakan landasan pengembangan iteratif modern. Ke-12 prinsipnya mengutamakan pemikiran berorientasi pelanggan, fleksibilitas daripada keketatan, dan solusi yang berfungsi daripada rencana kaku dan dokumentasi yang berlebihan.
5. Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp
Perencanaan sprint dapat memicu momentum—atau berujung pada overthinking, tujuan yang tidak jelas, dan tim yang kelebihan beban. Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp membantu Anda menyingkirkan kebisingan, memungkinkan Anda mengadakan pertemuan yang lebih efisien, menyelaraskan dengan cepat, dan memulai dengan percaya diri.
Buang spreadsheet dan catatan tempel—templat ini berfungsi sebagai panduan langkah demi langkah untuk memetakan tujuan Anda, menyempurnakan backlog, dan menetapkan tanggung jawab pemilik sebelum sprint dimulai. Baik tim remote maupun hybrid, templat ini menetapkan nada yang tepat untuk pengiriman dengan kecepatan tinggi.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Siapkan perencanaan sprint dengan alat penyortiran dan penyaringan backlog otomatis
- Alokasikan pekerjaan berdasarkan perhitungan kapasitas yang akurat untuk mencegah kelebihan komitmen
- Pantau kesehatan sprint dengan grafik burndown real-time dan pelacakan kecepatan
🔑 Ideal untuk: Scrum masters, manajer proyek agile, dan tim yang ingin memimpin perencanaan sprint terstruktur dan berbatas waktu dengan percaya diri dan lebih sedikit pertemuan tindak lanjut.
6. Template Kanban Sprint Sederhana ClickUp
Ketika Anda kekurangan waktu atau mengelola proyek dengan tim yang lebih kecil, Anda tidak membutuhkan kerumitan—Anda membutuhkan kejelasan. Template Kanban Simple Sprints ClickUp menghilangkan gangguan, memberikan Anda hanya hal-hal yang esensial: alur tugas, tanggung jawab, dan hasil
Tata letak yang bersih membantu Anda melacak dan memprioritaskan tugas tanpa kebingungan dari dasbor atau laporan canggih. Baik Anda menjalankan sprint pertama atau mencoba dengan tim yang berbeda, templat ini memberikan struktur yang cukup untuk menjaga sprint Anda berjalan lancar.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Otomatiskan tugas yang belum selesai ke sprint berikutnya dengan satu klik
- Tandai penghalang dan sorot detail penting agar tidak terlewatkan
- Tambahkan tujuan sprint, perkiraan, dan catatan untuk menjaga konteks tetap menjadi fokus utama
🔑 Ideal untuk: Tim kecil, startup tahap awal, atau siapa pun yang ingin membuat papan Kanban yang cukup sederhana untuk memulai dengan cepat, namun cukup terstruktur untuk berskala.
➡️ Baca Juga: Aplikasi Perangkat Lunak Papan Kanban Gratis Terbaik
7. Template ClickUp Getting Things Done
Metode GTD (Getting Things Done) karya David Allen telah merevolusi cara kita memandang produktivitas, mengubah kekacauan mental menjadi langkah-langkah yang terfokus dan dapat ditindaklanjuti. Template Getting Things Done ClickUp memudahkan Anda mengelola berbagai aspek kehidupan dengan niat dan kendali yang tenang.
Dari rapat tim hingga belanja kebutuhan sehari-hari, papan Kanban ini menjadi pusat komando visual Anda. Kategorikan tugas berdasarkan bidang (pekerjaan, hubungan, kesehatan), beri label berdasarkan konteks (panggilan, tugas, menulis), dan tetapkan tingkat upaya untuk fokus pada apa yang sesuai dengan kapasitas Anda saat ini.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Seret dan lepas item antara tahap GTD seperti To Do, In Progress, On Hold, dan Complete
- Lihat detail penting—konteks, batas waktu, dan upaya—secara sekilas, tanpa perlu klik tambahan
- Saring papan Anda berdasarkan urgensi, kategori, atau beban mental untuk bekerja dengan tujuan yang jelas
🔑 Ideal untuk: Pekerja pengetahuan, freelancer, atau siapa pun yang mengelola berbagai proyek dan tanggung jawab dan ingin papan digital yang mencerminkan cara berpikir mereka.
📮 ClickUp Insight: Apakah daftar tugas Anda berfungsi dengan baik? Pikirkan lagi. Survei kami menunjukkan bahwa 76% profesional menggunakan sistem prioritas mereka untuk manajemen tugas.
Namun, penelitian terbaru menunjukkan bahwa 65% pekerja cenderung fokus pada tugas-tugas yang mudah diselesaikan daripada tugas-tugas bernilai tinggi tanpa prioritas yang efektif.
Fitur Prioritas Tugas ClickUp mengubah cara Anda memvisualisasikan dan menangani proyek kompleks, dengan mudah menyoroti tugas-tugas kritis. Dengan alur kerja yang didukung AI dan bendera prioritas kustom ClickUp, Anda selalu tahu tugas mana yang harus diprioritaskan terlebih dahulu.
8. Template Onboarding Pelanggan ClickUp
Enam puluh tiga persen pelanggan mengatakan bahwa onboarding—dukungan yang mereka harapkan setelah pembelian—secara langsung memengaruhi apakah mereka akan membeli sama sekali. Template Onboarding Pelanggan ClickUp memberikan tim Anda panduan terstruktur dan kolaboratif untuk mengubah kesan pertama menjadi retensi jangka panjang.
Berbeda dengan daftar periksa statis, ruang kerja visual ini beradaptasi dengan segmen pelanggan yang berbeda dan dapat diskalakan dengan mudah seiring pertumbuhan bisnis Anda. Bangun alur kerja yang dapat diulang, bagikan tampilan yang dapat diakses pelanggan, dan otomatiskan pembaruan—sehingga tim dan pelanggan Anda tetap selaras tanpa perlu pengawasan ekstra.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Standarkan proses dengan daftar periksa dinamis, subtugas yang dapat digunakan ulang, dan otomatisasi berdasarkan status
- Perkuat kolaborasi tim dengan menetapkan tanggung jawab sepanjang proses onboarding
- Temukan titik gesekan dengan analitik bawaan yang menunjukkan di mana klien kehilangan minat
🔑 Ideal untuk: Tim keberhasilan pelanggan atau manajer yang menangani onboarding beberapa klien secara bersamaan di berbagai tingkat layanan.
9. Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Perekrutan bukan hanya tentang meninjau CV—tetapi juga tentang mengurangi bias, menyelaraskan pewawancara, dan membuat keputusan yang percaya diri. Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp membantu Anda mengevaluasi kandidat dengan jelas dengan mengubah diskusi subjektif menjadi wawasan objektif berbasis skor.
Lacak perjalanan setiap kandidat, tetapkan panel wawancara, dan bandingkan kualifikasi secara berdampingan menggunakan Bidang Kustom seperti komunikasi, keterampilan teknis, dan kesesuaian peran. Ini adalah jalan pintas Anda untuk perekrutan terstruktur (dari penyaringan hingga penawaran akhir) yang dapat diskalakan, tanpa kekacauan spreadsheet.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Evaluasi kandidat secara berdampingan menggunakan kriteria standar seperti keterampilan, pengalaman, dan penilaian wawancara
- Sederhanakan kolaborasi dengan tampilan bersama dan thread komentar untuk umpan balik yang terpadu
- Percepat keputusan perekrutan dengan perbandingan visual yang menyoroti talenta terbaik secara instan
🔑 Ideal untuk: Tim HR dan manajer perekrutan yang menangani perekrutan volume tinggi, masukan lintas fungsi, atau alur perekrutan jarak jauh.
💡 Tips Pro: Tim HR yang cerdas tidak menebak—mereka menganalisis dan beradaptasi. Dengan ClickUp untuk HR, Anda dapat melacak kecepatan perekrutan, tingkat kegagalan di setiap tahap, dan umpan balik tim dalam satu tempat, menjaga proses perekrutan Anda cepat, adil, dan didorong oleh wawasan.
10. Template Retrospeksi Proyek ClickUp
Tim proyek agile tahu bahwa retrospeksi bukan hanya ritual—mereka adalah mesin perbaikan berkelanjutan. Template Retrospeksi Proyek ClickUp menyediakan ruang bergaya Kanban untuk merefleksikan apa yang berhasil, apa yang tidak, dan apa yang akan dicoba selanjutnya.
Gunakan kolom seret dan lepas untuk mengkategorikan wawasan, menugaskan pemilik untuk tindak lanjut, dan memvisualisasikan kemajuan saat tim Anda mengulangi sprint demi sprint. Baik Anda menjalankan retrospektif mingguan atau bulanan, templat ini mengubah refleksi menjadi proses yang dapat diulang dan dilacak.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Bangun siklus umpan balik ke tindakan dengan penugasan tugas dan pelacakan tindak lanjut
- Kurangi kelelahan rapat dengan umpan balik yang siap asinkron dan visibilitas bersama
- Pantau hasil di seluruh sprint untuk memastikan retrospeksi mendorong perubahan nyata
🔑 Ideal untuk: Tim proyek agile, scrum master, dan tim startup yang ingin proses retrospektif yang meningkatkan pengiriman.
💡 Tips ClickUp: Gunakan Dashboard ClickUp untuk memantau jam kerja, mengidentifikasi bottleneck, dan menghubungkan tindakan dengan hasil nyata. Ini seperti melakukan retrospeksi dengan penglihatan X-ray—informatif, cepat, dan sepenuhnya terintegrasi.
➡️ Baca Juga: Sprint Review vs. Retrospective: Apa Perbedaannya?
11. Template Dukungan IT ClickUp
Menghadapi gangguan sistem, kegagalan login, penundaan penyediaan, dan tiket darurat—semua sekaligus? Kotak masuk bersama mungkin masih berfungsi di awal, tetapi seiring pertumbuhan tim IT Anda, celah-celah mulai muncul. Itulah saatnya Anda membutuhkan sistem yang skalabel dan dirancang untuk efisiensi—Template Dukungan IT ClickUp.
Template khusus ini memudahkan Anda untuk menyortir permintaan, mengalokasikan tugas berdasarkan urgensi, dan mengidentifikasi hambatan sejak dini. Baik tim Anda bekerja di lokasi atau secara remote, Anda akan mendapatkan visibilitas real-time terhadap setiap masalah dukungan, mulai dari penerimaan hingga penyelesaian.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Kategorikan dan rute otomatis tiket berdasarkan input formulir, tag, atau pemicu email
- Gunakan Bidang Kustom dan kode warna untuk menyoroti masalah prioritas tinggi atau berulang
- Pantau SLAs, kesehatan backlog, dan kecepatan penyelesaian dalam tampilan papan Kanban langsung
🔑 Ideal untuk: Tim dukungan teknis IT, administrator sistem, dan tim teknologi perusahaan yang ingin memperluas dukungan di berbagai tahap penyelesaian dan fungsi internal yang berbeda.
12. Template Pengeluaran dan Laporan Bisnis ClickUp
Ketika tim Anda mencatat segala hal, mulai dari biaya perjalanan dan penggantian biaya bahan bakar hingga pertemuan dan pengeluaran pemasaran, menjaga kepatuhan dan anggaran dapat menjadi rumit dengan cepat.
Solusinya? Template Pengeluaran dan Laporan Bisnis ClickUp — pusat all-in-one Anda untuk mengumpulkan bukti pembayaran, menstandarkan pelaporan, dan melacak pengeluaran secara real-time. Dari entri awal hingga persetujuan akhir, template ini memberikan visibilitas penuh bagi pemimpin keuangan tanpa perlu bolak-balik seperti biasa.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Jaga semua pengeluaran bisnis tetap terorganisir dengan catatan terpusat yang dapat disaring
- Percepat persetujuan manajer dengan pemberitahuan otomatis dan label status visual
- Tag, urutkan, dan analisis pengeluaran berdasarkan tim, kategori, atau tanggal jatuh tempo hanya dengan beberapa klik
🔑 Ideal untuk: Tim keuangan dan kepala departemen yang ingin mengurangi beban administratif dalam pelacakan pengeluaran sambil tetap siap untuk audit.
➡️ Baca Juga: Alat Perencanaan Proyek Terbaik
13. Kalender Editorial Blog ClickUp
Pembuatan konten bukan hanya tentang menulis—melainkan mengoordinasikan ide, tenggat waktu, visual, dan jadwal penerbitan di seluruh tim. Dan jika Anda pernah melewatkan tenggat waktu, mengulang pekerjaan, atau terburu-buru memberi tahu kreator tentang tugas baru, Template Kalender Editorial Blog ClickUp adalah solusinya.
Platform ini menyediakan pandangan 360° atas siklus hidup konten Anda, mulai dari brainstorming hingga promosi. Kelompokkan blog berdasarkan tahap (ide, draf, desain, dll.), tugaskan tugas kepada orang yang tepat, dan simpan semua aset dan persetujuan Anda di satu tempat.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Pantau status blog secara real-time dengan tampilan papan Kanban berbasis tahap yang jelas
- Tetapkan peran, tentukan jadwal, dan kurangi komunikasi bolak-balik dengan penugasan tugas
- Lampirkan aset, tautan publikasi, dan visual agar setiap posting diluncurkan tepat waktu
🔑 Ideal untuk: Blogger solo, editor, tim pemasaran, dan pembuat konten yang mengelola blog di berbagai tahap, anggota tim, dan saluran penerbitan.
Tingkatkan Permainan Kanban Anda dengan ClickUp
Kanban bukan hanya tata letak visual; ini adalah cara tim terbaik saat ini tetap agile, adaptif, dan selaras.
Meskipun tampilan papan Asana membantu Anda memvisualisasikan pekerjaan, tampilan tersebut kurang memiliki kustomisasi mendalam dan visibilitas yang dibutuhkan alur kerja Anda untuk berkembang.
Itulah yang ditawarkan ClickUp—dengan tampilan fleksibel, Bidang Kustom, dasbor real-time, dan otomatisasi yang menghemat waktu. Bagian terbaiknya? Beralih sangat mudah. Impor papan Asana Anda dalam hitungan menit dan ubah tugas-tugas yang tersebar menjadi sistem yang terorganisir dan skalabel.
Siap untuk meningkatkan level? Coba ClickUp secara gratis dan rasakan kekuatan penuh Kanban sekarang!