Minden iparágnak megvan a maga speciális szakzsargonja.
A képzetlen fül és szem számára ezek az iparág-specifikus szakszavak, rövidítések és kifejezések idegen nyelvnek tűnhetnek. Ha azonban Ön szakember a saját iparágában, akkor ezeknek a kulcsfontosságú kifejezéseknek a megértése elengedhetetlen, mivel hatással lehetnek másokkal való kommunikációjára és projektje sikerére.
Építési projektet irányítva tehát elengedhetetlen, hogy a megfelelő kifejezéseket használjuk, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon, és egyértelműen megértse a projekt általános céljait. Ha nem vagyunk óvatosak, egy rosszul használt kifejezés is elég lehet ahhoz, hogy negatívan befolyásolja vagy tönkretegye a projektet.
Tehát kerüljük el ezt! Íme egy hasznos szótár, amely tartalmazza az 50 leggyakrabban használt kifejezést, amelyet minden építésvezetőnek, projektmenedzsernek és az építőiparban dolgozó szakembernek fejből tudnia kell. Emellett néhány projektmenedzsmenthez kapcsolódó sablont is mellékeltünk, hogy még több hasznos eszközzel bővíthesse projektmenedzser eszköztárát.
50 kötelezően megtanulandó építésvezetési kifejezés
A-K: Agilis projektmenedzsment a kezdő értekezleten
1. Agilis projektmenedzsment
Az agilis projektmenedzsment célja, hogy alkalmazkodjon a helyzethez annak alakulásával. Az építésvezetők az agilis menedzsmentet úgy érhetik el, hogy szorosan figyelemmel kísérik a projektet, és szükség szerint változtatásokat vagy döntéseket hoznak.
Egy jó Agile projektmenedzsment szoftver lehetővé teszi a sprint munkafolyamatok egyszerű kezelését, a feladatok gyors elvégzését, valamint biztosítja a projektcsapat számára a projektek előrehaladásához szükséges rugalmasságot, struktúrát és támogatást.
Bónusz: CRM építési szoftver
2. All-In Rate
Az all-in rate összefoglalja egy projekt vagy egy adott építési elem teljes költségét, beleértve a közvetlen és közvetett költségeket is. Ez magában foglalhatja például a szállítást, a munkaórák számát és a szerelési anyagokat.
3. Nyilvántartott építész
A nyilvántartott építész az a személy, akinek a neve szerepel az építési engedélyeken, és aki felügyeli az építési projekt biztonságát és befejezését. Ez nem feltétlenül a tervező, hanem egy engedéllyel rendelkező építészeti helyszínvezető, aki a projekt papírmunkáját intézi.
Nézze meg ezeket a projektmenedzsment eszközöket építészek számára
4. Mennyiségi kimutatás (BOQ)
A BOQ vagy mennyiségi kimutatás a projekt árazásához használatos. Ez egy tételes lista, amely tartalmazza az építési projekt tervezett befejezéséhez szükséges összes munkát és anyagot.
5. Blokkolás
A blokkolás olyan feladatokat jelent, amelyekkel nem lehet dolgozni, vagy olyan feladatokat, amelyek egyszerűen „blokkolják” valakit a munkába állástól, amíg egy előző feladat vagy alfeladat be nem fejeződik. Ez megakadályozza a munkafolyamat megszakadását, amikor a függőségek úgy vannak beállítva, hogy megakadályozzák valakit a projekt előrehaladásában.
Például egy konyhaátalakítási projektben a szekrények beszerelését a bontási munkálatoktól függő feladatként határoznák meg, így az új szekrényeket csak a konyha bontási munkálatainak befejezése után lehet beszerelni.
6. Szűk keresztmetszet
A szűk keresztmetszet a projektben egy olyan torlódási pont, ahol egy feladatot be kell fejezni vagy el kell intézni, mielőtt a többi munkával folytathatnák.
Például a nem megfelelő méretű berendezések, az anyagok szállítására való várakozás vagy egy szükséges telepítési lépés mind-mind szűk keresztmetszetté válhat.
7. Együttműködés
Az együttműködés akkor jön létre, amikor több vállalkozói vagy szakértői csapat dolgozik együtt. Az építési együttműködésnek a megfelelő sorrendben kell történnie, hogy a fal mögötti és gipszkarton szerelések hatékonyan elvégezhetők legyenek.
8. Építésirányítási szoftver
Az építésirányítási szoftver segítségével az építésvezetők javíthatják a projekt hatékonyságát, az építési ütemtervet, a felügyeletet és a feladatok kiosztását. Az ilyen szoftvereknek olyan funkciókat kell tartalmazniuk, mint CAD-diagramok, dokumentáció, Gantt-diagramok, irányítópultok, mobil időkövetés, sablonok és egyebek, amelyek segítenek a projekt helyszíni és helyszínen kívüli irányításában.
Használja ezt a ClockConstruction napi jelentés sablont a napi előrehaladás nyomon követéséhez, az egyszerű szervezés és tervezés érdekében.
9. Kritikus út módszer (CPM)
A kritikus út módszer (CPM) az építkezés területén egy projektütemezés módszere. A vezetők szoftverek segítségével bontják le az építési projektekben szükséges tevékenységeket azok időtartama és a feladatok elvégzésének sorrendje alapján.
10. Függőségek
A függőségek olyan feladatok, amelyeket el kell végezni, mielőtt egy másik feladat megkezdődhet. Például a fal mögötti vezetékek telepítése függ a világítótestek felszerelésétől, mert a világítótestek telepítése függ a vezetékek telepítésének befejezésétől.
11. Tervezés-kivitelezés
A tervezés-kivitelezés azt a koncepciót jelenti, hogy ugyanazt a csapatot alkalmazzák a projekt tervezésére és kivitelezésére. Ez biztosítja, hogy a tervezők a személyzet tagjai legyenek, így a projekt összhangban marad a tervekkel, és a tervek a kivitelezők képességeit figyelembe véve készülnek el. A tervezés-kivitelezés szolgáltatások csökkenthetik a költségeket és javíthatják a végeredményt, mivel csökken a felelősség megoszlása.
12. Helyszíni munkarend
A terepi munkarend egy dokumentum, amely felsorolja az alvállalkozó számára kijelölt feladatokat és tartalmazza a munka elvégzéséhez szükséges utasításokat. Ezt a fővállalkozó adja át az alvállalkozónak, és a hatálya kizárólag az alvállalkozó számára szükséges tudnivalókra és teendőkre korlátozódik.
13. Utánkövetés
A nyomon követés azt jelenti, hogy visszatérünk a projekthez, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a munka kielégítő. Ez az építkezés minden szintjén elvégezhető, biztosítva, hogy minden feladat befejeződött és készen áll a következő szakaszra. Ezt a vállalkozók is elvégzik az ügyfelekkel, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a végtermék az ő elvárásaiknak megfelel.
14. Problémanyilvántartás
A problémanyilvántartás egy dokumentum, amelyben minden, a projektet negatívan befolyásoló probléma fel van jegyezve és nyomon követhető. Ide tartoznak a már megoldott problémák és azok a problémák is, amelyek folyamatos késedelmet vagy problémákat okoztak.
15. Problémakezelés
A problémakezelés a naplóba bejegyzett problémák kezelésének és megoldásának folyamata. A projektben felmerülő ismert késedelmeket és egyéb negatív tényezőket rangsorolják, hogy megtalálják a probléma megoldásának vagy megkerülésének módját.
16. Hiba nyomon követése
A probléma nyomon követése azt jelenti, hogy folyamatosan figyelemmel kísérjük a felmerülő problémákat. Egy vállalkozó például nyomon követheti egy késedelmes szállítmányt. Ez általában egy probléma nyomon követő szoftver segítségével történik, amely lehetővé teszi a fővállalkozó számára, hogy felelősséget rendeljen a problémákhoz, és egy irányítópulton ellenőrizze az ismert problémákat.
Használja a ClickUp hibajelentő és problémakövető sablonját a hibák jelentésére, nyomon követésére és prioritásba rendezésére ugyanazon a helyen, ahol a többi munkáját is elvégzi.
17. Kiadványtípusok
Minden probléma típusba sorolható. Az építkezés során felmerülő problémák közé tartoznak a szállítási késések, a szabályozási előírások betartása, a határidők betartása, az anyagminőségi problémák, valamint egyéb típusú problémák, amelyek az építkezés előtt és alatt felmerülhetnek.
Bónusz: Vállalkozói menedzsment szoftver!
18. Kickoff Meeting
A kick-off meeting az építési projektben részt vevő összes fél első jelentős találkozója. A fővállalkozó gondoskodik arról, hogy mindenki megértse a csapat feladatait és céljait, és összeállítja az építkezés ütemtervét, amelyben az egyes csapatokat vagy szakembereket az építkezés sorrendje alapján osztja be az ütemtervbe.
Használja a ClickUp Projektindító értekezlet sablonját, hogy következő projektjét a legjobb alapokkal indítsa el.
Nézze meg ezeket a napi jelentés sablonokat!
M-W: Találkozó napirendje a vízesésmodellhez
19. Találkozó napirendje
A találkozó napirendje a találkozó során megvitatandó témák listája. Bármikor, amikor építési találkozóra kerül sor, a napirend segítségével a beszélgetés a témánál maradhat, és minden szükséges téma megvitatásra kerülhet. Ide tartozik az ütemterv, az ismert problémák és az alvállalkozók koordinálása.
Használja a ClickUp Meetings sablonját az ideális értekezlet napirendjének elkészítéséhez és a folyamat folyamatos előrehaladásának biztosításához.
20. Ülésjegyzőkönyv
Ha megbeszélést tartanak, jegyzőkönyvet lehet készíteni. A jegyzőkönyv tartalmazza a megbeszélésen tárgyalt összes témát és azok hozzávetőleges időpontját. A jegyzőkönyv lehet részletes vagy általános, de a legjobb módszer a jegyzőkönyv készítésére egy olyan szoftvereszköz használata, amely időbélyegeket ad hozzá és gyors, egyértelmű jegyzetek készítését segítő gyorsbillentyűket tartalmaz.
Egyszerűsítse jegyzetelési folyamatát és készítsen jobb jegyzeteket a ClickUp Meeting Minute sablonjával.
21. Mérföldkövek
A mérföldkő egy építési projektben egy fontos esemény. Ez általában azt jelenti, hogy az építkezés egy nagy szakasza befejeződött, vagy hogy a projekt elért egy olyan pontot, ahol az ügyfél bejárhatja a munkaterületet, hogy megtekintse az előrehaladást. Például a befejezett vázszerkezet építési mérföldkőnek tekinthető.
22. Projektköltségvetés
A projektköltségvetés egy hivatalosan jóváhagyott, tételes lista, amely tartalmazza az építési projekt megvalósításához szükséges összes előre látható költséget és kiadást.
23. Projektmenedzser
Az építési projektmenedzser feladata az építkezés összes elemének és feladatának koordinálása, valamint a különböző csapatok és szakemberek munkájának irányítása. Felelős a projekt ütemtervének elkészítéséért, a projekt legfontosabb teljesítménymutatóinak meghatározásáért, a megfelelő projektmegvalósítási módszer kiválasztásáért, a projekt költségeinek kezeléséért, a projekt teljesítményének figyelemmel kíséréséért és kommunikálásáért, valamint annak biztosításáért, hogy a projekt összes eredménye teljesüljön.
24. Projektterv
A projektmenedzser által készített építési projektterv részletesen meghatározza a projekt céljait és célkitűzéseit, feladatait, mérföldköveit, eredményeit és erőforrásait. Fontos olyan projekttervet készíteni, amely felvázolja a leghatékonyabb és legköltséghatékonyabb módszereket az építési projekt minden követelménynek megfelelő és az ügyfél elégedettségét biztosító megvalósításához.
A terv vizualizálásának és a projektcsapat vagy az érdekelt felek számára könnyen hozzáférhetővé tételének hatékony módja, ha létrehoz egy feladatlistát egy projektmenedzsment platformon, például a ClickUp-on, és létrehoz egyéni állapotokat a projekt szakaszainak egyértelmű meghatározásához, valamint egyéni mezőket az összes fontos projektadat egy nézetben való megjelenítéséhez.
25. Projektportfólió-menedzsment (PPM)
Az építőiparban a projektportfólió-menedzsment (PPM) az a stratégiai megközelítés, amely lehetővé teszi az építőipari vállalatok számára teljesítményük, megtérülésük, erőforrásaik és folyamataik elemzését és optimalizálását. A vállalkozók elemzik a portfóliót annak érdekében, hogy optimalizálják a portfólióban szereplő összes projekt költségeit, erőforrásait és technológiáit, lehetővé téve a fejlesztéseket és a költséghatékonyságot több projektben egyszerre, ahelyett, hogy egyenként végeznék el azokat.
26. Projekt érdekelt felek
Az építési projektben érdekelt felek közé tartozik mindenki, aki részt vesz a projektben és hatással lehet annak eredményére. Ide tartozik az ügyfél, az ingatlan tulajdonosa, a fővállalkozó, az alvállalkozók, a projektcsapat, a beszállítók, sőt még a helyi önkormányzatokhoz hasonló kormányzati hatóságok is.
27. Projekt ütemterv
A projekt ütemtervét a projekt életciklusának tervezési szakaszában készítik el. Ez egyértelműen felvázolja az építési ütemtervet, a projekt időtartamát és az építési projekt egyes szakaszainak befejezéséhez szükséges időt.
Annak érdekében, hogy a projektcsapat megfelelően láthassa és követni tudja a projekt ütemtervét, a projektmenedzsereknek érdemes befektetniük egy olyan építési projektmenedzsment eszközbe, amely lehetővé teszi számukra egy világos ütemterv-nézet létrehozását. Használja a ClickUp Gantt Timeline sablonját a következő projekt ütemtervének nyomon követéséhez.
28. Punch lista
Az építkezésen a punch list egy dokumentum, amely felsorolja mindazt, ami még nem készült el, vagy nem felel meg az ügyfél specifikációinak. A punch list-et általában a projekt végén nyújtják be, a vállalkozó dokumentációjának részeként, hogy lezárhassa a projektet és megkapja a fizetést.
29. Minőségbiztosítás
A minőségbiztosítás egy rendszerszintű terv, amelyet a projekt nyomon követésére és bizonyos minőségi szabványoknak való megfelelésének biztosítására alkalmaznak. A minőségbiztosítást a projekt során rendszeresen, valamint az egyes szakaszok befejezésekor végzik el.
30. Minőség-ellenőrzés
A minőségellenőrzés egy olyan folyamat, amelynek során az anyagokat és az elvégzett munkát értékelik, hogy minden megfeleljen a megállapított minőségi szabványoknak. A minőségellenőrzést minden feladat és projekt befejezésekor alkalmazzák, hogy meghatározzák, szükséges-e változtatások a minőségbiztosítási folyamatban.
31. Minőségirányítási terv
A minőségirányítási terv egy részletes vázlat, amely tartalmazza az érdekelt felek minőségi szabványait, a minőségbiztosítási folyamatot és a minőségellenőrzési irányelveket, amelyeket a projekt megvalósításához alkalmaznak. A minőségirányítási terv általában a teljes projektirányítási terv része.
32. Minőségtervezés
A projektmenedzser által elkészített minőségterv felvázolja az építési projekt során betartandó várható minőségi szabványokat. Ez magában foglalja a minőségi kommunikációs terv elkészítését, a vállalkozók minősítésének folyamatát, a minőségbiztosítási monitoring terv vázlatát, a minőség-ellenőrzési eljárásokat és a nem megfelelőségi eljárások azonosítását.
33. Erőforrás-elosztás
Az erőforrás-elosztás elemzi a leghatékonyabb módszert az erőforrások csapatokhoz és feladatokhoz való hozzárendelésére egy építési projekt során. Ez maximalizálja az erőforrásokat, hogy azok a legjobban megfeleljenek az építési és projektcéloknak.
34. Erőforrások rendelkezésre állása
Az erőforrások rendelkezésre állását úgy határozzák meg, hogy felmérik, mely erőforrások állnak rendelkezésre vagy szerezhetők be időben az építési projekt befejezéséhez.
35. Erőforrás-lebontási struktúra
Az erőforrás-lebontási struktúra egy átfogó lista azokról az erőforrásokról, amelyek az építési folyamat befejezéséhez szükségesek. Ez magában foglalhatja azokat az erőforrásokat, amelyekhez az építőipari vállalkozó hozzáfér, valamint azokat a tételeket, amelyeket meg kell rendelni.
36. Erőforrás-naptár
Az építési projekt erőforrás-naptára felvázolja, hogy az erőforrások mikor lesznek elérhetők. Ez magában foglalhatja például az anyagok szállítási ütemtervét, amelyek akkor érkeznek meg, amikor a projekt már folyamatban van.
Tartsa folyamatosan tájékozottnak a projektcsapatot, az építésvezetőt, a projektmenedzsert és az összes többi fontos érdekelt felet egy digitális erőforrás-naptár létrehozásával, amely könnyen követhető naptár nézetben mutatja be a projekt tevékenységeit és fontos feladatait.
37. Erőforrás-kiegyenlítés
Az erőforrás-kiegyenlítés akkor történik, amikor a vállalkozók úgy módosítják a projekt ütemtervét, hogy bizonyos erőforrások felhasználása egy meghatározott határ alatt maradjon. Ez biztosítja például, hogy az alvállalkozók ne dolgozzanak túlórát, vagy hogy a generátor kapacitása ne legyen túlterhelt.
Bónusz: AI szoftver az építőipar számára!
38. Kockázatkezelés
A kockázatkezelés egy olyan folyamat, amelynek során azonosítják a projekt során felmerülhető összes kockázatot, értékelik azok késedelmeket és egyéb problémákat okozó potenciálját, és áttekintést adnak arról, hogyan lehet megakadályozni, hogy a kockázatok befolyásolják a projekt céljait. Az építési kockázatok a biztonsági veszélyektől a beszállítói késedelmekig terjednek.
Használja ezeket a kockázatkezelési sablonokat!
39. Kockázatcsökkentés
Minden azonosított kockázatra kockázatcsökkentési stratégiát dolgoznak ki, amelyben felvázolják a ismert kockázat csökkentésére, minimalizálására vagy megkerülésére irányuló tervet, hogy elkerüljék a negatív hatásokat vagy a kockázat megvalósulását.
Tartsa projektkockázati naplóját rendezett, áttekinthető és nyomon követhető állapotban úgy, hogy létrehoz egy listát a ClickUp-ban, hozzáad egyéni mezőket az egyes kockázatok és azok hatásának egyértelmű feltüntetéséhez, valamint egyéni címkéket hoz létre a további kontextus hozzáadásához és az egyes kockázatok kategorizálásához.
40. Kockázatfigyelés és -ellenőrzés
A kockázatfigyelés és -ellenőrzés az ismert kockázatok nyomon követésének, a reagálási tervek végrehajtásának, valamint az új kockázatok azonosításának és az azokra való reagálásnak a folyamata, amelynek célja a kockázatkezelési folyamat javítása.
41. Kockázatvállaló
A kockázat tulajdonosa felelős egy adott kockázat nyomon követéséért és kezeléséért. Felelős lehet a folyamatos kockázatelemzésért is.
42. Értékek ütemezése
Az értékek ütemezése a munkák vagy tételek listája, a hozzájuk tartozó értékekkel együtt. Az értékek teljes ütemezése egy építési projekt teljes költségét kell, hogy tükrözze. Ezeket a vállalkozók használják a fizetési kérelmek feldolgozásához.
Készítsen részletes ütemtervet értékekben azáltal, hogy a ClickUp List view (Lista nézet) funkciójához hozzáadja a Money Custom Field (Pén z egyéni mező ) funkciót, amely minden feladat vagy projekt termékköltségvetését megjeleníti.
43. Scrum
A Scrum egy projektmenedzsment keretrendszer, amely a projekt teljes életciklusa alatt a csapat tagjai közötti folyamatos és ciklikus együttműködésre összpontosít. Az építőiparban a scrum rendszeres megbeszéléseket jelenthet, amelyek célja a projekt egyes szakaszainak ütemezése és végrehajtása.
44. Specifikációk
Az építési előírások, vagy specifikációk, az egyes projektfázisok befejezéséhez szükséges anyagokról vagy munkákról szóló részletes információk. A terasz előírásai között szerepelhet a terasz teherbírása vagy a felhasznált deszkák mérete. A deszka előírásai a méretek és a szakítószilárdság.
45. Sprint
Az agilis projektmenedzsmentben a projekteket rövid, megismételhető fázisokra, úgynevezett sprintekre bontják, amelyek általában egy héttől egy hónapig tartanak, így a sprintben részt vevő összes projektcsapat-tag gyorsan dolgozik, hogy betartsa az ütemtervet. Az építkezés gyakran sprintekben zajlik, mivel a vállalkozók vagy alvállalkozók csapata egy meghatározott óraszám alatt dolgozik az egyes szakaszok vagy munkanapok befejezésén.
Egyszerűsítse és szabványosítsa csapata folyamatait a ClickUp Sprints sablonjával, amely szervezett, megismételhető és következetes sprint munkafolyamatot hoz létre.
46. Állva tartott értekezlet
A stand-up meeting egy rövid és gyors megbeszélés, amelyen minden projektcsapat-tag beszámol a munkájának előrehaladásáról és megosztja a szükséges koordinációs adatokat. A stand-up meetingeket gyakran minden nap ugyanabban az időben tartják.
47. Idő és anyagok (T&M)
Az idő és anyagok (T&M) egy olyan módszer, amelynek keretében a vállalkozót kizárólag a tényleges költségek alapján fizetik, beleértve a ledolgozott órákat és a beszerzett anyagokat.
Kezelje szolgáltatásai és termékei árait közvetlenül a ClickUp alkalmazásban. Ez az árlista sablon hasznos termékalapú vállalatok és szolgáltatók számára!
48. Vízesésmodell
A vízesésmodell egy lefelé irányuló projektmenedzsment módszertan, amely egyszerre csak egy fázist kezel, a fázisok nem fedik egymást. A vízesésmódszer az építkezés során hasznos lehet, mivel a telepítésnek szükségszerűen egymást követő lépésekből áll.
Használja a ClickUp vízesés-menedzsment sablonját, hogy standardizált folyamatot hozzon létre projektjeinek vízesés-modellel történő menedzsmentjéhez.
49. Folyamatban lévő munkák (WIP)
Bármely megkezdett, de még be nem fejezett projekt vagy feladat Work in Progress (WIP) néven szerepel. A WIP legfőbb okai között szerepel a túl sok feladat egyidejű megkezdése és a sprint során végrehajtott mini-vízesések.
50. Folyamatban lévő munkák korlátja
Egyes projektek korlátozzák az egy adott szakaszban egyszerre elvégezhető feladatok számát vagy az egy időben folyamatban lévő munkák mennyiségét. Ezt nevezzük folyamatban lévő munkák korlátozásának. A folyamatban lévő munkák korlátozása segíthet a szűk keresztmetszetek azonosításában és a csapatok koncentrációjának fenntartásában.
A projektmenedzserek kihasználhatják a ClickUp WIP Limit ClickApp alkalmazását, hogy megvédjék a projektcsapat kapacitását azáltal, hogy a ClickUp táblázatos nézetében vizuálisan jelzik, hogy a kapacitás alatt, közel, pontosan vagy felett vannak-e.
Kapcsolódó: Építési projektmenedzser interjúkérdések
Töltse fel eszköztárát építésvezetési kifejezésekkel
Az építési projekt menedzselése sok tervezést, koordinálást és kommunikációt igényel az építésvezetővel, a projektcsapattal, a legfontosabb érdekelt felekkel és az ügyfelekkel. Fontos tudni, hogyan kell helyesen használni a projektmenedzsment és az építési kifejezéseket, hogy biztosan továbbítsuk azokat az információkat, amelyek szükségesek az elvárások teljesítéséhez és a projekt kereteinek betartásához.
Projektmenedzserként Ön felelős a kockázatok kezeléséért, a projekt zökkenőmentes lebonyolításáért a projekt életciklusa során, a projekt költségvetésének ellenőrzéséért, a projekt előrehaladásának nyomon követéséért – és még sok másért. Itt jön jól egy olyan projektmenedzsment eszköz, mint a ClickUp.
Mivel teljesen testreszabható, a csapatok kialakíthatják a legideálisabb és leghatékonyabb munkafolyamatot, amely a legjobban támogatja egyedi projektigényeiket és munkafolyamat-preferenciáikat. Válasszon több száz funkció közül, hogy javítsa projektmenedzsment-folyamatát és csapatának együttműködését, integráljon más munkaeszközöket, hogy minden munkáját egy helyen összegyűjtse, és használja a ClickUp szerkeszthető építési sablonjainak széles választékát, hogy bármilyen típusú projektet kezelhessen. 👷♀️👌