Imaginez-vous face à un projet gigantesque, titanesque. L'ampleur des tâches et des sous-tâches semble insurmontable.
Par où commencer ?
La réponse est simple : un logiciel de structure de répartition du travail ou logiciel WBS.
Si vous avez besoin d'aide pour mener à bien les livrables de votre projet, aussi intimidants soient-ils, le logiciel WBS vous permet de les aborder étape par étape. Au lieu d'être submergé par une tâche colossale, vous la divisez efficacement en tâches plus petites et plus gérables.
Nous avons soigneusement passé au crible la jungle des logiciels disponibles et sélectionné les meilleurs logiciels de structure de répartition du travail pour les chefs de projet et les managers d'équipe en 2024. Nous examinerons les principales fonctionnalités de chaque outil et analyserons leurs forces, leurs faiblesses, leurs prix et les évaluations des clients.
Une fois la table dressée, vous pouvez choisir stratégiquement l'outil idéal pour simplifier la complexité des flux de travail et gérer efficacement vos tâches. Prêt à commencer ? À table !
Que rechercher dans un logiciel WBS ?
La technologie a rendu inutile la création d'une structure de répartition du travail dans Excel. Vous avez besoin d'un outil puissant, flexible et spécialement conçu pour visualiser votre plan de projet.
Un bon logiciel WBS doit offrir aux chefs de projet une représentation visuelle et hiérarchique de la portée du projet. Il doit être facile à utiliser, proposer des outils visuels interactifs tels qu'un diagramme WBS ou un diagramme de Gantt en ligne, offrir des fonctionnalités d'allocation des ressources et s'intégrer de manière transparente à d'autres outils de gestion de projet.
Il doit également disposer d'une vaste bibliothèque de modèles de structure de répartition du travail, car rien n'est pire que de se retrouver face à une page blanche lorsqu'on essaie de se lancer. Le meilleur logiciel WBS alliera des fonctionnalités robustes à une interface intuitive et à des fonctionnalités clés que vous utiliserez réellement, le tout à un prix raisonnable.
Les 10 meilleurs logiciels WBS pour la gestion de projet
Transformez votre approche de la gestion de la portée des projets, des diagrammes commerciaux et des flux de travail visuels grâce à notre sélection des 10 meilleurs logiciels WBS. Chacun de ces outils est conçu pour aider votre équipe à travailler efficacement, à communiquer clairement et à connaître davantage de réussites, même à la fin des projets les plus complexes.
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme complète de gestion de projet qui propose plus de 15 vues conçues pour faciliter la gestion fluide des équipes. Il s'agit d'un guichet unique pour la gestion des tâches et des ressources, le partage de documents et le suivi du temps, qui aide les équipes à respecter efficacement les délais et à atteindre les objectifs des projets.
Son interface utilisateur intuitive et personnalisable vous permet d'adapter les tableaux de bord, les vues Tableur, les vues Liste, les vues de diagrammes de Gantt intégrées et les tableaux blancs ClickUp à votre structure de répartition du travail spécifique. La plateforme s'intègre facilement à de nombreux outils populaires tels que Google Drive, Slack et GitHub.
La vaste bibliothèque de modèles WBS de ClickUp et sa capacité à créer des hiérarchies au sein des tâches en font un excellent outil pour les structures de répartition du travail. Avec ClickUp Tableau blanc, vous pouvez rapidement obtenir une visualisation claire des étapes et des responsabilités du projet. Le logiciel comprend également des fonctionnalités clés de définition et de suivi des objectifs, aidant les équipes à rester alignées sur les objectifs généraux du projet.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Calculez le coût total de vos campagnes, les heures facturables et bien plus encore grâce aux formules avancées des champs personnalisés de ClickUp.
- Gardez les yeux rivés sur votre objectif à l'aide de feuilles de route produit pour créer un diagramme WBS.
- Une fois que vous avez divisé votre projet volumineux en éléments gérables dans votre structure de répartition du travail, définissez des tâches récurrentes et ajoutez-les automatiquement au calendrier de l'équipe.
- Suivez le budget de votre projet, gérez les échéances et anticipez les goulots d'étranglement grâce à une vue Gantt.
- Assurez-vous que votre équipe n'est pas surchargée grâce aux vues Équipe qui permettent de suivre le travail et la capacité des ressources.
- Modèles : essayez le modèle de structure de répartition du travail de ClickUp pour votre équipe.
Limitations de ClickUp
- La multitude de fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion de projet peut parfois sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
- Certaines fonctionnalités du bureau ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
- Les outils analytiques dédiés peuvent offrir davantage de fonctionnalités de rapports que celles disponibles sur ClickUp.
Tarifs ClickUp
ClickUp propose différents forfaits adaptés à chaque équipe :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 790 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 670 avis)
2. EdrawMax
EdrawMax est un logiciel de création de diagrammes polyvalent qui simplifie la création de diagrammes complexes grâce à sa vaste bibliothèque de modèles et de formes.
Son interface intuitive et ses fonctionnalités conviviales sont très utiles pour créer une structure de répartition du travail. La plateforme prend en charge différents types de diagrammes WBS, notamment les organigrammes, les diagrammes de réseau, les schémas, les organigrammes, les plans d'étage, etc.
Les meilleures fonctionnalités d'EdrawMax
- Choisissez parmi plus de 20 thèmes et des centaines de modèles, ou consultez le modèle EdrawMax pour trouver l'inspiration et créer la structure de répartition du travail appropriée pour votre prochain projet.
- Essayez la vaste bibliothèque de symboles et de formes d'EdrawMax, ou créez les vôtres grâce au tableau de bord intégré au format vectoriel.
- EdrawMax fonctionne directement depuis votre navigateur, ce qui vous permet de travailler avec votre équipe où que vous soyez, sans avoir à télécharger quoi que ce soit.
- Exportez votre diagramme WBS au format HTML, graphique, vers les outils Microsoft et Visio. Vous pouvez même partager vos diagrammes sur les réseaux sociaux.
Limitations d'EdrawMax
- EdrawMax ne dispose pas de fonctionnalités avancées de gestion des tâches.
- Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet complexe, qui peut nécessiter une formation pour un chef de projet qui n'est pas familiarisé avec le logiciel WBS (structure de décomposition du diagramme).
- Certaines personnes ont fait des rapports sur des retards dans le service client.
- Pas d'option logicielle WBS gratuite
Tarifs EdrawMax
- Abonnement : 99 $/an
- À vie : 198 $
Évaluations et avis sur EdrawMax
- G2 : 4,3/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 190 avis)
3. SmartDraw
SmartDraw est un logiciel robuste de structure de répartition du travail qui existe en version bureau et en ligne. Il propose divers modèles pour votre structure de répartition du travail, allant du diagramme de flux ou de l'organigramme au diagramme de Gantt ou à la carte mentale.
Ses capacités de dessin et de mise en forme automatisées facilitent considérablement le processus de planification des structures de répartition du travail, vous permettant ainsi de créer efficacement votre diagramme WBS.
Les meilleures fonctionnalités de SmartDraw
- Ajoutez des diagrammes WBS à des produits Microsoft (MS Excel), Google, Atlassian et bien d'autres encore.
- Le calque d'annotation AutoCAD de SmartDraw est spécialement conçu pour les ingénieurs et les architectes.
- Commencez à partir de milliers de symboles et d'idées grâce à sa bibliothèque de modèles.
- Créez des diagrammes à partir de données existantes sans avoir à dessiner quoi que ce soit.
- Partagez vos diagrammes avec Dropbox, Box, GoogleDrive ou OneDrive.
Limitations de SmartDraw
- Une interface utilisateur médiocre oblige à passer d'un onglet à l'autre pour achever les tâches.
- Trouver les symboles et les formes appropriés pour votre logiciel WBS (structure de répartition du travail) nécessite beaucoup de recherches.
- Certaines fonctionnalités « intelligentes » prennent le dessus lorsque vous prenez une décision de conception inattendue.
- Plusieurs personnes ne peuvent pas travailler simultanément sur la même conception.
Tarifs SmartDraw
SmartDraw propose trois forfaits.
- Individuel : 9,95 $/mois par utilisateur
- Équipe : 8,25 $/mois par utilisateur
- Site : 2 995 $/an
Évaluations et avis sur SmartDraw
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 110 avis)
Découvrez ces alternatives à SmartDraw!
4. Matchware
Matchware est l'un des principaux fournisseurs de logiciels professionnels de cartographie mentale, notamment MindView. Il est reconnu pour son intégration avec MS Office, ses fonctionnalités collaboratives et sa capacité à créer un diagramme de Gantt à partir d'une carte mentale, ce qui le rend particulièrement adapté à la planification d'une structure de répartition du travail.
Les meilleures fonctionnalités de Matchware
- La fonction glisser-déposer facilite l'organisation des livrables, des lots de travail et des règles à 100 %.
- Ajoutez vos contrôles de projet et les tâches de votre équipe directement dans votre disposition de répartition du travail.
- Choisissez parmi six dispositions, notamment la structure de répartition du travail, le diagramme de Gantt intégré et l’échéancier.
- Passez facilement d'une disposition à l'autre ou d'une fonction du diagramme WBS à l'autre à votre guise.
- Contrôlez les permissions d'accès et autorisez la modification en cours.
Limitations de Matchware
- Seule la version Windows pour ordinateur de bureau est entièrement équipée.
- S'intègre parfaitement à l'écosystème Microsoft, mais n'est pas à la hauteur des autres outils WBS couramment utilisés.
Tarifs Matchware
Matchware propose trois forfaits tarifaires
- Un an : 20 $/mois
- Deux ans : 17 $/mois
- Trois ans : 15 $/mois
Matchware Évaluations et avis
- G2 : 3,3/5 (2 avis et plus)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 15 avis)
5. Lucidchart
Lucidchart est une plateforme de création de diagrammes en ligne réputée pour son interface intuitive et ses fonctionnalités collaboratives. Essayez différents modèles personnalisables pour créer des structures de répartition du travail, des organigrammes, des diagrammes de flux, etc. Sa fonctionnalité de collaboration en temps réel en fait un excellent outil pour les équipes travaillant sur des projets complexes.
Les meilleures fonctionnalités de Lucidchart
- Logiciel basé sur le cloud qui permet une collaboration en temps réel avec les membres clés de l'équipe grâce à des mentions et à un chat intégré à l'éditeur.
- Importez des données depuis Excel ou Google Sheets directement dans votre diagramme WBS Lucidchart, puis observez votre structure de répartition du travail s'actualiser automatiquement chaque fois que vous modifiez les données dans votre feuille de calcul.
- Créez des tickets Jira directement dans Lucidchart pour réaliser l'automatisation des demandes de projet.
- Complétez votre analyse visuelle avec des descriptions de vidéos intégrées directement dans l'environnement de travail.
- Choisissez parmi plus de 1 000 modèles de diagrammes pour gérer vos projets et bien plus encore.
- Lucidchart répond à une longue liste de certifications de sécurité, afin que vos données soient en sécurité.
Limitations de Lucidchart
- Les conceptions complexes et volumineuses ralentissent les performances des applications.
- Les diagrammes semblent avoir une résolution un peu faible lorsqu'ils sont exportés vers d'autres plateformes.
- Pour certaines personnes, faire défiler des conceptions volumineuses peut sembler fastidieux.
Tarifs Lucidchart
Lucidchart propose quatre forfaits tarifaires
- Free
- Individuel : 7,95 $/mois par utilisateur
- Équipe : 9 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Appelez Lucidchart pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Lucidchart
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 370 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 900 avis)
Découvrez ces alternatives à Lucidchart!
6. Visual Paradigm
Visual Paradigm est un outil puissant permettant de créer divers diagrammes, des simples organigrammes aux structures complexes de répartition du travail.
Il offre un ensemble complet de fonctionnalités telles que la simulation de processus, un guide de gestion de projet et des capacités de modélisation avancées, ce qui le rend idéal pour gérer des projets complexes.
Les meilleures fonctionnalités de Visual Paradigm
- Ajoutez et organisez des symboles et des formes par glisser-déposer.
- Exportez au format PNG, JPG, SVG, PDF et plus encore.
- Créez et effectuez la connexion de formes d'un simple glisser-déposer. Positionnez les formes à l'aide du guide d'alignement pratique.
- Plus de 40 modèles de structure de répartition du travail
- S'intègre parfaitement aux outils MS Office.
- Importez facilement des fichiers Visio
- Créez des formes, des symboles et des pochoirs personnalisés.
- Dessinez et effectuez des modifications en cours de manière collaborative sans écraser le travail des autres.
Limitations de Visual Paradigm
- Les lignes ne font pas toujours les connexions correctement
- Certaines personnes trouvent l'interface à boutons peu pratique.
- Tous les types de fichiers Visio ne peuvent pas être importés.
- Tous les outils ne sont pas disponibles en mode en ligne.
- Pas d'exportation XML
Tarifs de Visual Paradigm
Visual Paradigm propose quatre forfaits tarifaires
- Modeler : 6 $/mois par utilisateur
- Standard : 19 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 35 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 89 $/mois par utilisateur
Visual Paradigm Évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (plus de 8 avis)
- Capterra : 4,2 (plus de 15 avis)
Bonus : comment créer un WBS dans Excel!
7. Creately
Creately est un outil de création de diagrammes intuitif conçu pour la collaboration en équipe. Il prend en charge une grande variété de diagrammes, notamment les structures de répartition du travail, les organigrammes et les cartes mentales. Des fonctionnalités uniques telles que les mises à jour en temps réel et la visioconférence intégrée à l'application facilitent le travail d'équipe dans la planification de projets.
Les meilleures fonctionnalités de Creately
- Ajoutez des documents, des liens, des images et d'autres pièces jointes à chaque diagramme de structure de répartition du travail ou diagramme de Gantt pour fournir du contexte.
- Utilisez des grilles de priorisation pour classer visuellement les tâches.
- Reliez les tâches à d'autres outils de gestion de projet et migrez les données d'autres programmes en toute transparence.
- Attribuez des délais et des tâches aux chefs de projet en fonction du plan du projet, des contraintes en matière de ressources, de la capacité et des compétences disponibles.
Limitations de Creately
- Manque de fonctionnalités avancées
- Personnalisation limitée
Tarifs Creately
Creately propose quatre forfaits tarifaires
- Free
- Starter : 5 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 89 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Appelez Creately pour connaître les tarifs
Creately Évaluations et avis
- G2 : 4,3/5 (plus de 520 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 160 avis)
8. GanttPro
GanttPro est un logiciel de gestion de projet axé sur la création (vous l'avez deviné !) de diagrammes de Gantt, un élément essentiel des structures de répartition du travail. Il offre des fonctionnalités de planification conviviales, des outils de gestion des ressources et des coûts, ainsi que des capacités de collaboration. C'est un excellent choix pour gérer les échéanciers et les tâches des projets.
Les meilleures fonctionnalités de GanttPro
- Définissez un ordre précis pour les tâches à effectuer grâce à la fonctionnalité de dépendance des tâches.
- Mesurez les performances de votre équipe à l'aide de jalons
- Ajoutez des dates d'échéance, suivez la progression, estimez votre budget et définissez les priorités de votre équipe directement à partir de votre diagramme ou de votre tableau WBS.
Limitations de GanttPro
- Intégrations limitées
- Aucune option pour imprimer les structures de répartition du travail si une copie physique est nécessaire.
- L'application mobile ne dispose pas de certaines fonctionnalités disponibles sur la version bureau.
- Pas d'option logicielle WBS gratuite, seulement un essai de 14 jours.
Tarifs GanttPro
GanttPro propose quatre forfaits tarifaires
- Basique : 7,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 12,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 19,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Appelez GanttPro pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur GanttPro
- G2 : 4,8/5 (plus de 420 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 420 avis)
9. Zoho Projets
Zoho Projects est un outil de gestion de projet complet qui offre une gamme de fonctionnalités pour faciliter la planification, le suivi et la collaboration.
Ses fonctionnalités s'étendent à la création de listes de tâches, à la planification à l'aide d'un diagramme de Gantt, au suivi du temps et à la gestion des documents, qui facilitent tous la création de structures de répartition du travail efficaces.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects
- Créez des règles personnalisées pour automatiser des actions telles que l'attribution de tâches, l'alerte des équipes en cas de changements dans le projet ou l'avertissement en cas de dépassement budgétaire ou d'approche des délais.
- Enregistrez et suivez le temps passé et effectuez automatiquement la connexion des données avec la facturation.
- Planifiez votre budget et gérez votre projet en comparant les coûts prévisionnels aux coûts réels.
- Intégrez les tâches du projet directement dans votre Calendrier pour gérer votre flux de travail grâce à la fonctionnalité glisser-déposer.
- Options d'intégration de Microsoft Project pour MS Excel, Sheets, PowerPoint et plus encore
Limitations de Zoho Projects
- Aucun widget de paie n'est disponible.
- Synchroniser les fichiers échoue parfois
- Nécessite Zapier pour contourner de nombreuses intégrations manquantes.
- Pas d'option pour l'entrée en masse
- Conception obsolète
Tarifs de Zoho Projects pour la gestion des projets
Zoho Projects propose trois forfaits tarifaires
- Free
- Premium : 5 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 10 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Zoho Projects
- G2 : 4,3/5 (plus de 340 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 6 250 avis)
10. WBS Schedule Pro
WBS Schedule Pro est un outil de gestion de projet conçu pour créer et gérer des structures de répartition du travail. Il s'intègre à Microsoft Project, ce qui le rend idéal pour les fichiers MS Office et autres systèmes de gestion de projet.
Son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes simplifient la planification visuelle et la gestion des composants du projet.
Les meilleures fonctionnalités de WBS Schedule Pro
- Visualisez rapidement votre projet de haut en bas avec les phases et les sous-tâches. Ajoutez des informations sur les calendriers, les budgets et l'attribution des tâches.
- Créez des diagrammes à partir de plans existants dans d'autres logiciels de gestion de projet.
- Regroupez les données de projet depuis les niveaux les plus bas de votre hiérarchie jusqu'au sommet.
- Personnalisez tout. Modifiez les couleurs en fonction de l'importance de la tâche, de la progression vers l'achèvement, du niveau dans la hiérarchie, etc.
Limitations de WBS Schedule Pro
- Cas d'utilisation limités en dehors de WBS
- Certaines critiques indiquent que l'interface utilisateur peut être peu pratique pour les utilisateurs.
Tarifs de WBS Schedule Pro
WBS Schedule Pro propose huit forfaits tarifaires.
- 1 à 4 : 349 $/licence
- 5 à 9 : 315 $/licence
- 10 à 24 : 280 $/licence
- 25 à 49 : 250 $/licence
- 50 à 74 : 225 $/licence
- 75 à 99 : 200 $/licence
- 100 à 150 : 175 $/licence
- 150+ : Appelez WBS Schedule Pro pour connaître les tarifs
WBS Schedule Pro Évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (3+ avis)
- Capterra : N/A
Commencez à collaborer avec les outils WBS
Pour choisir les meilleures solutions logicielles WBS, comprenez les besoins de votre organisation et la nature de vos projets.
Évaluez comment ces outils peuvent faciliter votre travail en définissant les tâches, en attribuant les responsabilités et en effectuant le suivi de l'avancement des tâches complexes. Envisagez d'effectuer des essais avec plusieurs outils afin de déterminer celui qui correspond le mieux à vos besoins.
N'oubliez pas que lorsque vous créez une répartition des tâches, vous avez besoin d'un outil tel que ClickUp, qui offre toute une gamme de diagrammes, de listes de tâches, de diagrammes et d'autres fonctionnalités visuelles pour mettre votre travail en contexte. La structure de répartition des tâches (WBS) doit être un moyen de communication et de planification professionnelle.
C'est pourquoi ClickUp est idéal pour favoriser la clarté, encourager la collaboration et garantir que chaque membre de l'équipe comprenne son rôle et la manière dont son travail s'intègre dans la portée ou le plan du projet.