À mesure que les produits deviennent plus complexes et que les échéanciers se resserrent, les petits malentendus peuvent entraîner des retards importants. Un seul détail négligé lors de la planification peut avoir un effet boule de neige et créer des tensions entre les équipes.
Les modèles personnalisés de développement de produits sont essentiels pour documenter les informations auxquelles tous les membres de l'équipe peuvent se référer en cas de questions.
Dans ce guide, nous avons compilé des modèles gratuits de fiches techniques de produits afin de simplifier ce processus, de définir des normes de qualité et de mettre en place des mesures de contrôle. Vous pouvez les personnaliser dans ClickUp ou utiliser son écosystème intégré pour créer un flux de travail automatisé.
Que sont les modèles de fiches techniques de produit ?
Les modèles de fiches techniques sont des documents préformatés qui permettent de saisir et de communiquer les spécifications techniques d'un produit ou d'une fonctionnalité. Ils constituent une référence pour toutes les équipes !
Ces modèles comprennent les spécifications du produit, les objectifs, le public cible, les principales fonctionnalités, les exigences techniques, les spécifications de performance, le processus de fabrication et les témoignages d'utilisateurs, le tout adapté pour fournir l'assistance nécessaire à la collaboration interfonctionnelle.
🎯 Par exemple, si vous êtes chef de produit, vous pouvez utiliser des modèles de spécifications techniques pour traduire votre vision en exigences concrètes.
De cette façon, vos ingénieurs obtiennent des instructions claires sur la planification et la construction pour les clients potentiels. Même les équipes marketing peuvent se référer à ces exigences fonctionnelles et garantir une harmonisation précoce du positionnement et du message.
Ces modèles permettent de gagner du temps, de gérer les transferts, d'améliorer la compréhension des clients et d'accélérer le processus de développement des produits entre les différents services.
👀 Le saviez-vous ? Pas moins de 61 % du temps des employés est consacré à la mise à jour, à la recherche et à la gestion d'informations réparties sur différents systèmes.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de fiche technique produit ?
Avant d'utiliser des modèles comme ressource pour rédiger des spécifications produit efficaces, vous devez savoir quelles fonctionnalités des modèles de spécifications peuvent vous aider à organiser votre flux de travail. Voici les fonctions spécifiques que vous devez rechercher dans les modèles :
- Une disposition claire et logique qui organise les informations importantes. Cela permettra de clarifier instantanément ce qu'est le produit, pourquoi il est important et ce qui doit être construit. Le modèle doit utiliser des tableaux, des diagrammes et des sections structurées afin que tous les membres de l'équipe puissent trouver rapidement les informations détaillées.
- Pertinence interfonctionnelle qui réserve un espace pour les objectifs de l'entreprise, les spécifications des fonctionnalités et les exigences non fonctionnelles, ou les instructions spéciales pour une qualité supérieure.
- Contenu complet, incluant les détails de l'identifiant du produit, les spécifications des fonctionnalités, les descriptions techniques et les informations de conformité. Il doit également comporter des aides visuelles et décrire les spécifications d'emballage, le libellé et les exigences d'expédition.
- Sections personnalisables qui vous permettent de supprimer ou d'adapter des sections en fonction de la portée et du public. Tous les modèles ne nécessitent pas le même niveau de détail.
- Des invitations ou des exemples intégrés, tels que des descriptions courtes ou des échantillons d'entrées, vous évitent d'avoir à deviner ce qu'il faut écrire dans la fiche produit.
- Assistance pour la collaboration pour encourager la participation de toutes les parties prenantes : ingénierie, conception, contrôle qualité et marketing. Cela garantit que tous les points de vue sont pris en compte, réduisant ainsi le risque de malentendus.
📖 À lire également : Guide ultime du développement agile de produits
10 modèles gratuits de fiches techniques de produits
Vous trouverez ci-dessous des exemples de modèles de fiches techniques prêts à l'emploi que vous pouvez adapter à votre flux de travail. Chacun d'entre eux est conçu pour saisir le niveau de détail approprié, réduire l'ambiguïté et assurer la cohérence entre les équipes interfonctionnelles, de la découverte du produit à sa livraison.
📮 ClickUp Insight : 15 % des travailleurs craignent que l'automatisation menace une partie de leur emploi, mais 45 % affirment qu'elle leur permettrait de se concentrer sur du travail à plus forte valeur ajoutée. Le discours évolue : l'automatisation ne remplace pas les rôles, elle les remodèle pour leur donner plus d'impact.
Par exemple, lors du lancement d'un produit, les agents IA de ClickUp peuvent automatiser l'attribution des tâches et les rappels de délais, et fournir des mises à jour en temps réel afin que les équipes puissent se concentrer sur la stratégie plutôt que de courir après les informations. C'est ainsi que les chefs de projet deviennent des leaders de projet !
💫 Résultats concrets : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce à ClickUp automatisations, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l'efficacité au travail.
1. Le modèle de document sur les exigences produit ClickUp
Que se passe-t-il si vous créez quelque chose pour finalement vous rendre compte que ce n'est pas ce que tout le monde voulait ? Heureusement, le modèle de document sur les exigences produit de ClickUp vous aide à éviter les exigences vagues et les réécritures coûteuses. Il définit clairement ce qu'un produit doit faire avant même qu'une seule ligne de code ne soit écrite.
Grâce à ce modèle gratuit, vous pouvez :
- Présentez clairement votre vision du produit grâce à des sections intégrées qui répondent aux questions « qui », « quoi », « pourquoi », « quand » et « comment » pour une meilleure compréhension.
- Définissez les priorités, les objectifs et les profils d'utilisateurs afin que chacun sache sur quoi se concentrer et ce qui peut attendre.
- Suivez l'évolution des caractéristiques de performance des produits tout au long de leur cycle de vie et mettez à jour le document de manière cohérente avec des informations détaillées.
🔑 Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'une méthode structurée et collaborative pour définir et harmoniser les fonctionnalités d'un produit avant sa conception, en particulier lors des premières étapes de découverte du produit.
📖 À lire également : Modèles de cahier des charges (PRD) dans Word et Docs
2. Le modèle de fiche technique ClickUp Design
Les transferts entre la conception et le développement se déroulent rarement sans heurts. C'est pourquoi le modèle de fiche technique de conception ClickUp se concentre sur les détails visuels et interactifs, documentant chaque pixel, chaque couleur et chaque interaction entre les composants. Il fait le lien entre la vision du concepteur et le clavier du développeur, afin que le résultat final corresponde exactement à ce qui était prévu.
Utilisez ce modèle gratuit pour :
- Visualisez la progression à l'aide des vues ClickUp personnalisées telles que Gantt, Liste et Calendrier pour rester sur la bonne voie.
- Planifiez plus intelligemment grâce aux objectifs, aux attributions de tâches et aux échéanciers ClickUp directement intégrés au modèle.
- Organisez les boucles de rétroaction et maintenez la cohérence grâce à l'édition collaborative, au suivi des statuts et aux rappels automatisés.
🔑 Idéal pour : les équipes de conception et de développement qui souhaitent garantir une exécution parfaite au pixel près et des critères d'acceptation clairs, distincts des exigences du produit, en se concentrant sur l'aspect et la convivialité plutôt que sur la portée fonctionnelle.
3. Le modèle de document de spécifications fonctionnelles ClickUp
Le modèle de document de spécifications fonctionnelles ClickUp transforme les idées générales en règles fonctionnelles détaillées, couvrant ce que le système doit faire, comment il se comporte et comment il gère les exceptions d'un point de vue technique et utilisateur.
Ce modèle vous permet de :
- Améliorez la transparence et la responsabilité en transformant les responsabilités en tâches ClickUp directement dans le document.
- Documentez les attentes backend/frontend pour plus de clarté entre les équipes.
- Fournissez des références pour les scénarios de test et d'assurance qualité afin de définir les attentes des parties prenantes concernées.
🔑 Idéal pour : les équipes d'ingénieurs qui ont besoin d'une documentation complète et structurée avant d'écrire du code.
4. Le modèle de checklist numérique des produits ClickUp
Il est possible de passer à côté d'étapes clés lors du lancement d'un produit. Pour éviter cela, le modèle de checklist des produits numériques ClickUp garantit que toutes les cases sont cochées avant la mise en ligne. Tout est contrôlé, de l'assurance qualité à la conformité réglementaire, en passant par la question « Avons-nous même informé le service marketing ? ».
Contrairement à d'autres modèles de spécifications, celui-ci vise moins à décrire les fonctionnalités qu'à garantir l'achevement de toutes les activités opérationnelles, de conformité et de lancement.
Voici comment ce modèle gratuit peut vous aider :
- Créez une checklist pour le développement des produits afin de faciliter une communication efficace entre toute l'équipe et les autres parties prenantes.
- Identifiez et atténuez les risques dès le début en décomposant les tâches en éléments gérables et en effectuant le suivi des dépendances entre les tâches dans ClickUp.
- Attribuez des actions spécifiques aux membres concernés de l'équipe dans la checklist de tâches ClickUp afin de répartir les responsabilités.
🔑 Idéal pour : les équipes qui lancent des produits numériques et qui ont besoin d'un guide de préparation tâche par tâche plutôt que d'un document de spécifications.
🎥 Gardez une longueur d'avance en évitant les pièges courants de l'ingénierie produit. Regardez cette vidéo pour en savoir plus :
5. Le modèle de document de présentation du produit ClickUp
« Que construisons-nous exactement et pourquoi ? »
Si cette question déconcerte votre équipe, c'est que vous êtes déjà sur la mauvaise voie. Le modèle de document de présentation du produit ClickUp résume le problème, la solution proposée, le public cible et l'analyse de rentabilité, ce qui en fait un outil d'alignement de haut niveau plutôt qu'un document technique approfondi. Créez ce modèle pour :
- Intégrez des pages dans vos documents ClickUp Docs afin d'organiser les informations pour obtenir un dossier produit complet.
- Utilisez des formats riches et des commandes slash pour rédiger le brief comme vous le souhaitez.
- Mentionnez les membres de l'équipe à l'aide de la fonction « Assign Comments » (Attribuer des commentaires) dans ClickUp lorsque leur contribution est requise.
🔑 Idéal pour : les chefs de produit et les équipes de développement à la recherche d'un moyen organisé, personnalisable et collaboratif de créer un processus de développement de produit cohérent.
👀 Le saviez-vous ? Le salaire de base moyen d'un chef de produit adjoint aux États-Unis est de 81 669 $.
6. Le modèle de positionnement produit ClickUp
« Qu'est-ce qui rend votre produit si spécial ? » Les gens n'achèteront chez vous que si la réponse à cette question est claire.
Le modèle de positionnement de produit ClickUp définit ce qui distingue votre produit. Vous pouvez clarifier le message, les profils clients, les avantages concurrentiels, le public cible et les facteurs de différenciation, indépendamment des spécifications techniques ou des exigences opérationnelles.
Tirez parti de ce modèle pour :
- Transformez vos conclusions en matière de positionnement en une feuille de route à des fins marketing qui trouvera un écho auprès de votre public.
- Harmonisez les équipes marketing, produit et commerciales à l'aide des fonctionnalités collaboratives de ClickUp.
- Utilisez les jalons, les tâches et les dates d'échéance de ClickUp pour garantir l'amélioration continue du positionnement de vos produits, en fonction de l'évolution des conditions du marché.
🔑 Idéal pour : les équipes de marketing ou de stratégie produit qui affinent le positionnement et la communication externe d'un produit.
📖 À lire également : Comment rédiger un PRD (avec des exemples et des modèles)
7. Le modèle de document sur les exigences de l'entreprise ClickUp
Le modèle de document sur les exigences de l'entreprise de ClickUp vous apporte une vision claire de votre entreprise. Il met l'accent sur les objectifs, le retour sur investissement, les risques et la manière dont votre projet s'aligne sur les objectifs de l'entreprise.
Ceci est particulièrement utile lorsque vous traitez avec des parties prenantes exécutives et des équipes d'approvisionnement.
Personnalisez ce modèle pour :
- Répertoriez et classez les exigences du projet tout en utilisant les statuts personnalisés de ClickUp pour suivre le statut et la progression de chaque élément.
- Utilisez les diagrammes de Gantt ClickUp pour mapper vos tâches et vos jalons, afin de rester sur la bonne voie et de respecter les délais.
- Précisez les échéanciers, les budgets et les hypothèses afin d'aider les parties prenantes à comprendre l'ensemble du projet.
🔑 Idéal pour : les équipes comptant de nombreux intervenants qui ont besoin d'une vision axée sur l'entreprise du développement de produits.
8. Le modèle de configuration système requise ClickUp
Vous avez déjà lancé un produit pour le voir planter quelques secondes plus tard ? Contrairement aux spécifications fonctionnelles, qui décrivent ce que fait le produit, le modèle de configuration système ClickUp décrit l'infrastructure, les intégrations, les cibles de performance et les conditions environnementales dans lesquelles le produit doit fonctionner.
Ce modèle vous permet de :
- Utilisez les statuts personnalisés pour suivre les exigences individuelles et maintenir les projets sur la bonne voie.
- Définissez dès le départ les limites du projet afin d'éviter tout ajout ou modification indésirable pendant le développement.
- Définissez des tâches récurrentes à l'aide des automatisations ClickUp pour la révision et la modification des documents, afin de garantir la cohérence tout au long du projet.
🔑 Idéal pour : les responsables techniques et les responsables informatiques qui veillent à ce que l'environnement technique d'un produit soit compatible avec ses fonctionnalités prévues.
👀 Le saviez-vous ? 92 % des chefs de produit pensent que l'intelligence artificielle aura un impact durable dans ce domaine.
9. Le modèle de gestion de produits ClickUp
Seuls 28 % des outils sont intégrés, ce qui oblige les employés à effectuer des tâches redondantes telles que la saisie répétée de données et le travail en double.
Pour éviter cela, personnalisez le modèle de gestion de produits ClickUp. Il ne s'agit pas d'un modèle de document statique, mais d'un environnement de travail dynamique permettant le suivi des sprints, des retards, des bugs et des opérations en cours liées aux produits. Il centralise tout afin que les équipes puissent planifier, exécuter et réviser sans perdre le contexte.
Vous pouvez :
- Mettez en place des sprints ou des tableaux Kanban pour suivre et exécuter les tâches selon une approche agile, afin d'accroître la flexibilité et la rapidité.
- Organisez régulièrement des rétrospectives pour évaluer les performances de l'équipe, identifier les domaines à améliorer et mettre en œuvre des mesures d'assurance qualité.
- Créez un wiki d'équipe pour stocker les connaissances sur les produits, les directives de développement et les documents techniques afin de pouvoir les consulter facilement.
🔑 Idéal pour : les chefs de produit qui souhaitent disposer d'un hub unique pour les opérations quotidiennes liées aux produits.
10. Le modèle de feuille de route produit ClickUp
Si vous avez déjà grimacé lorsqu'on vous a demandé quelle était la prochaine étape, essayez le modèle de feuille de route produit ClickUp.
Il fournit à votre équipe une feuille de route visuelle et collaborative, facile à mettre à jour et à partager. Tout le monde peut voir ce qui est prévu, ce qui est bloqué et ce qui vient d'être livré. Alors que d'autres modèles se concentrent sur les spécifications ou les exigences actuelles, celui-ci fournit un plan visuel prospectif, indiquant quand les fonctionnalités, les corrections et les versions sont attendues.
Utilisez ce modèle pour :
- Utilisez la vue « Feuille de route trimestrielle » pour gérer les objectifs à long terme liés aux produits et garantir l'alignement stratégique.
- Facilitez l'apprentissage pour la nouvelle équipe de développement de produits grâce à la vue d'accueil.
- Suivez les attentes et les commentaires des clients dans votre fiche technique à l'aide de la vue « Mes demandes de produits ».
🔑 Idéal pour : les équipes produit qui ont besoin d'une feuille de route visuelle et collaborative pour s'accorder sur les échéanciers et les attentes.
👀 Le saviez-vous ? ClickUp a remplacé plus de trois outils pour 40,9 % de ses clients. Moins de dispersion signifie une meilleure productivité.
Pourquoi ClickUp est le meilleur moyen d'utiliser ces modèles
Si vous êtes chef de produit, vous en avez probablement assez de perdre du temps à passer d'un outil à l'autre. Les employés activent/désactivent les applications 1 200 fois par jour, perdant près de quatre heures par semaine à changer de contexte. Cette déconnexion entraîne un épuisement professionnel, des délais non respectés et une documentation incohérente.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, combine la gestion de projet et la collaboration sur des documents avec la communication et l'IA. Elle est conçue pour aider les équipes produit à créer, gérer et partager des fiches techniques sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
ClickUp Docs joue ici un rôle important, en facilitant la rédaction et la mise à jour collaborative des documents de spécifications techniques.
Les équipes peuvent travailler en temps réel pour organiser leurs idées, identifier les inefficacités et affiner les descriptions des exigences produit au fur et à mesure de l'évolution des projets. Affinez les descriptions au fur et à mesure de l'évolution des projets. Grâce à ses fonctionnalités d'édition riches et à la possibilité de lier des documents complémentaires, Docs devient plus qu'un simple espace de rédaction : c'est un élément dynamique du flux de travail. Vous pouvez connecter la documentation directement aux tâches et aux projets pour des mises à jour et un accès transparents.
🎯 En exemple, supposons que vous travailliez sur les spécifications d'un nouveau flux d'intégration et que vous écriviez : « Créer un modal de bienvenue réactif qui personnalise le texte en fonction du type d'utilisateur. »
Vous pouvez mettre cette phrase en surbrillance et la convertir instantanément en tâche. À partir de là, vous pouvez l'attribuer à un ingénieur à l'aide de @mention, fixer une date d'échéance, la hiérarchiser et même joindre des références visuelles telles que des certifications sans quitter le document.
Les tâches ClickUp étant entièrement intégrées à Docs, dès qu'une tâche est créée, elle s'intègre dans le flux de travail global de gestion des produits. Elle suit votre processus préféré (Kanban, Scrum ou un processus personnalisé) sans perdre de contexte.
Les ingénieurs bénéficient d'une visibilité totale sur les spécifications fonctionnelles, les exigences techniques, les échéanciers et les dépendances, tandis que les spécialistes du marketing peuvent suivre le contenu de lancement et les jalons importants de la campagne liés au même document.
Le logiciel de gestion de produits ClickUp permet également à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde grâce à des tableaux de bord personnalisables.
Il offre un aperçu en temps réel de l'avancement du projet, de la charge de travail de l'équipe et des indicateurs de performance clés. Ce niveau de visibilité permet aux équipes de rester sur la bonne voie et responsables, tout en permettant une prise de décision plus rapide et plus éclairée à tous les niveaux.
ClickUp AI accélère encore davantage le processus de rédaction des spécifications.
ClickUp Brain vous aide à rédiger des documents techniques, à résumer les commentaires et à créer des descriptions basées sur les données de votre environnement de travail.
Que vous rédigiez à partir de zéro ou que vous transformiez les commentaires bruts des clients en informations exploitables, l'IA s'adapte à votre style et à votre flux de travail. Et si vous préférez un autre assistant de rédaction, vous pouvez passer à ChatGPT, Claude ou d'autres LLM dans ClickUp Brain pour répondre à vos besoins.
Harmonisez rapidement et efficacement les spécifications des produits grâce à ClickUp.
Sans processus de documentation clair, les équipes perdent un temps précieux à rechercher des informations contextuelles, à clarifier les objectifs et à gérer le contrôle qualité, ce qui finit par ralentir le développement des produits. Une fiche technique bien structurée permet d'organiser les informations essentielles telles que les spécifications techniques, les exigences réglementaires et les besoins en matière d'emballage.
ClickUp va encore plus loin en transformant la documentation en un flux de travail intégré et fluide :
- Rédigez des spécifications détaillées dans ClickUp Docs.
- Transformez les décisions clés en tâches réalisables.
- Gérez l'exécution à l'aide de tableaux agiles, d'échéanciers ou de sprints.
Les modèles de fiches techniques de ClickUp facilitent encore davantage les choses, en aidant les équipes à se mettre rapidement au travail et à rester coordonnées dès le premier jour.
Inutile de jongler entre plusieurs outils lorsque ClickUp fait tout le travail à votre place.
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