À mesure que les produits deviennent plus complexes et que les échéanciers se resserrent, de petits malentendus peuvent entraîner des retards importants. Un seul détail négligé dans la planification peut avoir des répercussions considérables et créer des frictions entre les équipes.
Les modèles personnalisés de développement de produits sont essentiels pour documenter les informations auxquelles tous les membres de l'équipe peuvent se référer en cas de questions.
Dans ce guide, nous avons compilé des modèles gratuits de fiches techniques de produits afin de simplifier ce processus, de définir des normes de qualité et des mesures de contrôle. Vous pouvez les personnaliser dans ClickUp ou utiliser son écosystème intégré pour créer un flux de travail automatisé.
Que sont les modèles de fiches techniques de produit ?
Les modèles de fiches techniques sont des documents préformatés qui permettent de saisir et de communiquer les spécifications techniques d'un produit ou d'une fonctionnalité. Ils constituent une référence pour toutes les équipes !
Ces modèles comprennent les spécifications du produit, les objectifs, le public cible, les fonctionnalités clés, les exigences techniques, les spécifications de performance, le processus de fabrication et les témoignages d'utilisateurs, le tout adapté pour faciliter la collaboration entre les différents services.
🎯 Par exemple, si vous êtes chef de produit, vous pouvez utiliser des modèles de spécifications de produit pour traduire votre vision en exigences concrètes.
De cette façon, vos ingénieurs reçoivent des instructions claires sur la planification et la construction pour les clients potentiels. Même les équipes marketing peuvent se référer à ces exigences fonctionnelles et assurer une harmonisation rapide sur le positionnement et le message.
Ces modèles permettent de gagner du temps, de gérer les transferts, d'améliorer la compréhension des clients et d'accélérer le processus de développement des produits entre les différents services.
👀 Le saviez-vous ? Pas moins de 61 % du temps des employés est consacré à la mise à jour, à la recherche et à la gestion d'informations dispersées dans différents systèmes.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de fiche technique de produit ?
Avant d'utiliser des modèles comme ressource pour rédiger des spécifications produit efficaces, vous devez connaître les fonctionnalités des modèles de spécifications qui peuvent organiser votre flux de travail. Voici les fonctions spécifiques que vous devez rechercher dans les modèles :
- Une disposition claire et logique qui organise les informations importantes. Cela permettra de clarifier instantanément ce qu'est le produit, pourquoi il est important et ce qui doit être construit. Le modèle doit utiliser des tableaux, des diagrammes et des sections structurées afin que tous les membres de l'équipe puissent trouver rapidement les détails nécessaires
- Pertinence interfonctionnelle qui réserve un espace pour les objectifs commerciaux, les spécifications des fonctionnalités et les exigences non fonctionnelles, ou les instructions spéciales pour une qualité supérieure
- Contenu complet, y compris les détails de l'identifiant du produit, les spécifications des fonctionnalités, les descriptions techniques et les informations de conformité. Il doit également comporter des aides visuelles et décrire les spécifications d'emballage, le libellé et les exigences d'expédition.
- Sections personnalisables qui vous permettent de supprimer ou d'adapter des sections en fonction de la portée et du public. Tous les modèles ne nécessitent pas le même niveau de détail
- Invites ou exemples intégrés, tels que des descriptions courtes ou des exemples d'entrées, pour que vous ne soyez pas perdu lorsque vous rédigez la fiche produit
- Assistance à la collaboration pour encourager la participation de toutes les parties prenantes : ingénierie, conception, contrôle qualité et marketing. Cela garantit que tous les points de vue sont pris en compte, réduisant ainsi le risque de mauvaise communication
📖 À lire également : Guide ultime pour le développement agile de produits
10 modèles gratuits de fiches techniques de produits
Vous trouverez ci-dessous des exemples de modèles de fiches techniques prêts à l'emploi que vous pouvez adapter à votre flux de travail. Chacun est conçu pour saisir le niveau de détail approprié, réduire l'ambiguïté et assurer la cohérence entre les équipes interfonctionnelles, de la découverte du produit à la livraison.
📮 ClickUp Insight : 15 % des travailleurs craignent que l'automatisation menace une partie de leur emploi, mais 45 % affirment qu'elle leur permettrait de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Le discours évolue : l'automatisation ne remplace pas les rôles, elle les remodèle pour leur donner plus d'impact.
Par exemple, lors du lancement d'un produit, les agents IA de ClickUp peuvent automatiser l'attribution des tâches et les rappels de délais, et fournir des mises à jour de statut en temps réel afin que les équipes puissent se concentrer sur la stratégie plutôt que de courir après les mises à jour. C'est ainsi que les chefs de projet deviennent des leaders de projet !
💫 Résultats réels : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce aux automatisations ClickUp, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l'efficacité du travail.
1. Modèle de document de spécifications produit ClickUp
Que faire si vous créez quelque chose qui ne correspond pas aux attentes de vos clients ? Heureusement, le modèle de document de spécifications produit ClickUp vous aide à éviter les exigences vagues et les réécritures coûteuses. Il définit ce qu'un produit doit faire avant même qu'une seule ligne de code ne soit écrite.
Avec ce modèle gratuit, vous pouvez :
- Présentez clairement votre vision du produit grâce à des sections intégrées qui répondent aux questions « qui », « quoi », « pourquoi », « quand » et « comment » pour une meilleure compréhension
- Définissez les priorités, les objectifs et les profils des utilisateurs afin que chacun sache sur quoi se concentrer et ce qui peut attendre
- Suivez les changements dans les caractéristiques de performance des produits tout au long de leur cycle de vie et mettez à jour le document de manière cohérente avec des informations détaillées
🔑 Idéal pour : Les équipes qui ont besoin d'une méthode structurée et collaborative pour définir et harmoniser les fonctionnalités d'un produit avant sa création, en particulier lors des premières étapes de découverte du produit.
📖 À lire également : Modèles de document sur les exigences produit (PRD) dans Word et Docs
2. Le modèle de fiche technique de conception ClickUp
Les transferts entre la conception et le développement se font rarement sans heurts. C'est pourquoi le modèle de fiche technique de conception ClickUp se concentre sur les détails visuels et interactifs, et documente chaque pixel, couleur et interaction entre les composants. Il fait le lien entre la vision du concepteur et le clavier du développeur, afin que le résultat final corresponde exactement à ce qui était prévu.
Utilisez ce modèle gratuit pour :
- Visualisez la progression à l'aide des vues ClickUp personnalisées telles que Gantt, Liste et Calendrier pour rester sur la bonne voie
- Planifiez plus intelligemment avec ClickUp Objectifs, attribution des tâches et échéanciers directement dans le modèle
- Organisez les boucles de rétroaction et assurez la cohérence grâce à la modification collaborative, au suivi des statuts et aux rappels automatisés
🔑 Idéal pour : Les équipes de conception et de développement qui souhaitent garantir une exécution parfaite au pixel près et des critères d'acceptation clairs, distincts des exigences du produit en se concentrant sur l'aspect et la convivialité plutôt que sur la portée fonctionnelle.
3. Le modèle de document de spécifications fonctionnelles ClickUp
Le modèle de document de spécifications fonctionnelles ClickUp transforme les idées générales en règles fonctionnelles détaillées, couvrant ce que le système doit faire, comment il se comporte et comment il gère les exceptions du point de vue technique et de l'utilisateur.
Ce modèle vous permet de :
- Améliorez la transparence et la responsabilité en transformant les responsabilités en tâches ClickUp directement dans le document
- Documentez les attentes en matière de backend/frontend pour plus de clarté entre les équipes
- Fournissez des références pour les scénarios de test et d'assurance qualité afin de définir clairement les attentes des parties prenantes concernées
🔑 Idéal pour : les équipes d'ingénieurs qui ont besoin d'une documentation complète et structurée avant d'écrire du code
4. Le modèle de checklist de produit numérique ClickUp
Il est possible de passer à côté d'étapes clés lors du lancement d'un produit. Pour éviter cela, le modèle de checklist de produit numérique ClickUp garantit que toutes les cases sont cochées avant la mise en ligne. Tout est contrôlé, de l'assurance qualité à la conformité réglementaire, en passant par la question « Avons-nous prévenu le service marketing ? »
Contrairement à d'autres modèles de spécifications, celui-ci vise moins à décrire les fonctionnalités qu'à garantir que toutes les activités opérationnelles, de conformité et de lancement sont achevées.
Voici comment ce modèle gratuit peut vous aider :
- Créez une checklist de développement de produit pour faciliter une communication efficace entre toute l'équipe et les autres parties prenantes
- Identifiez et atténuez les risques dès le début en décomposant les tâches en éléments gérables et en assurant le suivi des dépendances entre les tâches dans ClickUp
- Attribuez des actions spécifiques aux membres concernés de l'équipe dans la checklist des tâches ClickUp afin de répartir les responsabilités
🔑 Idéal pour : Les équipes qui lancent des produits numériques et qui ont besoin d'un guide de préparation tâche par tâche plutôt que d'un document de spécifications.
🎥 Gardez une longueur d'avance en évitant les pièges courants de l'ingénierie produit. Regardez cette vidéo pour en savoir plus :
5. Le modèle de document de présentation de produit ClickUp
« Que construisons-nous exactement et pourquoi ? »
Si cette question laisse votre équipe perplexe, vous êtes déjà sur la mauvaise voie. Le modèle de document de présentation de produit ClickUp résume le problème, la solution proposée, le public cible et l'analyse de rentabilité, ce qui en fait un outil d'alignement de haut niveau plutôt qu'un document technique approfondi. Créez ce modèle pour :
- Intégrez des pages dans vos documents ClickUp pour organiser les informations et obtenir un dossier produit complet
- Utilisez une mise en forme riche et des commandes slash pour rédiger le brief comme vous le souhaitez
- Mentionnez les membres de l'équipe à l'aide de la fonction « Assigner des commentaires » dans ClickUp lorsque leur contribution est requise
🔑 Idéal pour : Les chefs de produit et les équipes de développement à la recherche d'un moyen organisé, personnalisable et collaboratif de créer un processus de développement de produit cohérent
👀 Le saviez-vous ? Le salaire de base moyen d'un chef de produit adjoint aux États-Unis est de 81 669 $.
6. Le modèle de positionnement de produit ClickUp
« Qu'est-ce que votre produit a de si spécial ? » Les gens n'achèteront chez vous que si la réponse à cette question est claire.
Le modèle de positionnement de produit ClickUp définit ce qui distingue votre produit. Vous pouvez clarifier le message, les profils clients, les avantages concurrentiels, le public cible et les facteurs de différenciation, indépendamment des spécifications techniques ou des exigences opérationnelles.
Profitez de ce modèle pour :
- Transformez vos conclusions en matière de positionnement en une feuille de route à des fins marketing qui trouvera un écho auprès de votre public
- Alignez les équipes marketing, produit et commerciale grâce aux fonctionnalités collaboratives de ClickUp
- Utilisez les jalons, les tâches et les dates d'échéance de ClickUp pour garantir l'amélioration continue du positionnement de vos produits, en fonction de l'évolution des conditions du marché
🔑 Idéal pour : Les équipes de marketing ou de stratégie produit qui souhaitent affiner la position et la communication externe d'un produit.
📖 À lire également : Comment rédiger un PRD (avec exemples et modèles)
7. Le modèle de document des exigences commerciales ClickUp
Le modèle de document sur les exigences commerciales de ClickUp vous apporte une clarté commerciale. Il se concentre sur les objectifs, le retour sur investissement, les risques et la manière dont votre projet s'aligne sur les objectifs organisationnels.
Ceci est particulièrement utile lorsque vous traitez avec des dirigeants et des équipes d'approvisionnement.
Personnalisez ce modèle pour :
- Dressez la liste et classez les exigences du projet tout en utilisant les statuts personnalisés de ClickUp pour suivre le statut et la progression de chaque élément
- Utilisez les diagrammes de Gantt ClickUp pour mapper les tâches et les jalons, afin de rester sur la bonne voie et de respecter les délais
- Précisez les échéanciers, les budgets et les hypothèses afin d'aider les parties prenantes à comprendre la portée globale du projet
🔑 Idéal pour : les équipes comptant de nombreux intervenants et ayant besoin d'une vue du développement produit axée sur l'entreprise
8. Le modèle de configuration système requise ClickUp
Avez-vous déjà lancé un produit pour le voir planter quelques secondes plus tard ? Contrairement aux spécifications fonctionnelles, qui décrivent ce que fait le produit, le modèle de configuration système requise de ClickUp décrit l'infrastructure, les intégrations, les cibles de performance et les conditions environnementales dans lesquelles le produit doit fonctionner.
Ce modèle vous permet de :
- Utilisez des statuts personnalisés pour suivre les exigences individuelles et maintenir les projets sur la bonne voie
- Définissez les limites du projet dès le départ afin d'éviter les ajouts ou modifications indésirables pendant le développement
- Définissez des tâches récurrentes à l'aide des automatisations ClickUp pour la révision et la modification des documents, afin d'assurer la cohérence tout au long de la progression du projet
🔑 Idéal pour : Les responsables techniques et les responsables informatiques qui veillent à ce que l'environnement technique d'un produit offre une assistance pour les fonctionnalités prévues.
👀 Le saviez-vous ? 92 % des chefs de produit pensent que l'intelligence artificielle aura un impact durable dans ce domaine.
9. Le modèle de gestion des produits ClickUp
Seuls 28 % des outils sont intégrés, ce qui oblige les employés à effectuer des tâches redondantes telles que la saisie de données et le travail en double.
Pour éviter cela, personnalisez le modèle de gestion de produit ClickUp. Il ne s'agit pas d'un modèle de document statique, mais d'un environnement de travail dynamique permettant de suivre les sprints, le backlog, les bugs et les opérations en cours sur les produits. Il centralise tout afin que les équipes puissent planifier, exécuter et réviser sans perdre le contexte.
Vous pouvez :
- Mettez en place des sprints ou des tableaux Kanban pour suivre et exécuter les tâches à l'aide d'une approche agile, ce qui augmente la flexibilité et la rapidité
- Organisez régulièrement des rétrospectives pour examiner les performances de l'équipe, identifier les domaines à améliorer et mettre en œuvre des mesures d'assurance qualité
- Créez un wiki d'équipe pour stocker les connaissances sur les produits, les directives de développement et les documents techniques afin de pouvoir les consulter facilement
🔑 Idéal pour : Les chefs de produit qui souhaitent disposer d'un hub unique pour les opérations quotidiennes liées aux produits
10. Le modèle de feuille de route produit ClickUp
Si vous avez déjà grimacé quand quelqu'un vous a demandé quelle était la prochaine étape, essayez le modèle de feuille de route produit ClickUp.
Il fournit à votre équipe une feuille de route visuelle et collaborative, facile à mettre à jour et à partager. Tout le monde peut voir ce qui est à venir, ce qui est bloqué et ce qui vient d'être livré. Alors que d'autres modèles se concentrent sur les spécifications ou les exigences actuelles, celui-ci fournit un plan visuel prospectif, indiquant quand les fonctionnalités, les corrections et les versions sont attendues.
Utilisez ce modèle pour :
- Utilisez la vue « Feuille de route trimestrielle » pour gérer les objectifs à long terme des produits et garantir l'alignement stratégique
- Facilitez l'apprentissage de la nouvelle équipe de développement de produits grâce à la vue d'accueil
- Suivez les attentes et les commentaires des clients dans votre fiche technique grâce à la vue Mes demandes de produits
🔑 Idéal pour : Les équipes produit qui ont besoin d'une feuille de route visuelle et collaborative pour se mettre d'accord sur les échéanciers et les attentes
👀 Le saviez-vous ? ClickUp a remplacé plus de trois outils pour 40,9 % de ses clients. Moins de dispersion signifie une meilleure productivité.
Pourquoi ClickUp est le meilleur moyen d'utiliser ces modèles
Si vous êtes chef de produit, vous en avez probablement assez de perdre du temps à passer d'un outil à l'autre. Les employés activent/désactivent les applications 1 200 fois par jour, perdant près de quatre heures par semaine à changer de contexte. Cette déconnexion entraîne un épuisement professionnel, des délais non respectés et une documentation incohérente.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, combine la gestion de projet et la collaboration sur des documents avec la communication et l'IA. Elle est conçue pour aider les équipes produit à créer, gérer et partager des fiches techniques sans passer d'un outil à l'autre.
ClickUp Docs joue ici un rôle important, en facilitant la rédaction et la mise à jour collaborative des documents de spécifications produits.
Les équipes peuvent travailler en temps réel pour organiser les idées, identifier les inefficacités et affiner les descriptions des exigences produit à mesure que les projets évoluent. Affinez les descriptions à mesure que les projets évoluent. Grâce à ses fonctionnalités de modification avancées et à la possibilité de lier des documents d'accompagnement, Docs devient bien plus qu'un simple espace d'écriture : c'est un élément dynamique du flux de travail. Vous pouvez connecter la documentation directement aux tâches et aux projets pour bénéficier de mises à jour et d'un accès transparents.
🎯 Par exemple, supposons que vous travaillez sur les spécifications d'un nouveau flux d'intégration et que vous écrivez : « Créer un modal de bienvenue réactif qui personnalise le texte en fonction du type d'utilisateur. »
Vous pouvez mettre cette phrase en surbrillance et la convertir instantanément en tâche. À partir de là, vous pouvez l'attribuer à un ingénieur à l'aide de @mention, définir une date d'échéance, la hiérarchiser et même joindre des références visuelles telles que des certifications sans quitter le document.
Les tâches ClickUp étant entièrement intégrées à Docs, dès qu'une tâche est créée, elle est intégrée au flux de travail plus large de gestion des produits. Elle suit votre processus préféré (Kanban, Scrum ou un processus personnalisé) sans perdre son contexte.
Les ingénieurs bénéficient d'une visibilité complète sur les spécifications fonctionnelles, les exigences techniques, les échéanciers et les dépendances, tandis que les spécialistes du marketing peuvent suivre le contenu des lancements et les jalons des campagnes liés au même document.
Le logiciel de gestion de produits ClickUp permet également à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde grâce à des tableaux de bord personnalisables.
Il offre un aperçu en temps réel de la progression des projets, de la charge de travail des équipes et des indicateurs de performance clés. Ce niveau de visibilité permet aux équipes de rester sur la bonne voie et responsables, tout en permettant une prise de décision plus rapide et plus éclairée à tous les niveaux.
ClickUp AI accélère encore davantage le processus de rédaction des spécifications.
ClickUp Brain vous aide à rédiger des documents techniques, à résumer les commentaires et à créer des descriptions basées sur les données de votre environnement de travail.
Que vous rédigiez à partir de zéro ou que vous affiniez les commentaires bruts des clients pour en tirer des informations exploitables, l'IA s'adapte à votre style et à votre flux de travail. Et si vous préférez un assistant de rédaction différent, vous pouvez passer à ChatGPT, Claude ou d'autres LLM dans ClickUp Brain pour répondre à vos besoins.
Harmonisez rapidement et efficacement les spécifications produit grâce à ClickUp
Sans processus de documentation clair, les équipes perdent un temps précieux à rechercher le contexte, à clarifier les objectifs et à gérer le contrôle qualité, ce qui ralentit finalement le développement du produit. Une fiche technique bien structurée permet d'organiser les détails essentiels tels que les spécifications techniques, les exigences réglementaires et les besoins en matière d'emballage.
ClickUp va encore plus loin en transformant la documentation en un flux de travail intégré et transparent :
- Rédigez des spécifications détaillées dans ClickUp Docs
- Convertissez les décisions clés en tâches exploitables
- Gérez l'exécution à l'aide de tableaux agiles, d'échéanciers ou de sprints
Les modèles de fiches techniques de ClickUp facilitent encore plus les choses, en aidant les équipes à démarrer rapidement et à rester alignées dès le premier jour.
Inutile de jongler entre plusieurs outils lorsque ClickUp fait tout le travail à votre place.
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