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Baserow vs Airtable : quel outil de base de données sans code vous convient le mieux ?

Il y a quelques années, créer une application personnalisée impliquait d'embaucher des développeurs, d'écrire du code et de dépasser votre budget. Aujourd'hui, vous pouvez lancer un outil de base de données puissant et gratuit en quelques minutes, sans aucun codage nécessaire.

Les plateformes sans code telles qu'Airtable et Baserow ont révolutionné la manière dont les équipes gèrent les données, effectuent l'automatisation des tâches et facilitent la collaboration en temps réel.

Cependant, leurs approches en matière d'optimisation des flux de travail sont très différentes. Alors qu'Airtable est un outil sophistiqué, rapide et doté de vues dynamiques, Baserow est open source, auto-hébergeable et conçu pour les équipes technophiles.

Dans cet article, nous allons comparer Baserow et Airtable, mettre en évidence les points forts de chaque outil et déterminer lequel vous convient le mieux. Et si vous en avez assez de passer d'un outil à l'autre pour accéder à des fonctionnalités de base telles que les documents, les tâches et les tableaux, il existe une option supplémentaire plus intelligente. Oui, il s'agit de ClickUp!

Baserow et Airtable en un coup d'œil

Voici un bref aperçu de Baserow et Airtable :

FonctionnalitéBaserowAirtableBonus : ClickUp 🥇
Interface et expérience de l’utilisateurInterface utilisateur minimaliste et épurée, avec moins de distractionsInterface soignée, de type tableur ; facile à utiliser pour les utilisateurs non techniciens.Interface utilisateur moderne et personnalisable ; combine les tâches, les documents et les bases de données en un seul endroit.
Personnalisation et contrôle par les développeursEntièrement open source et auto-hébergeableLimité aux API et aux scripts ; backend ferméFlux de travail, automatisations et intégrations hautement personnalisables ; non open source.
Collaboration et permissionsOpen source et auto-hébergéModification en cours, @mentions, gestion rigoureuse des permissionsCollaboration en temps réel, permissions granulaires, commentaires, chat et @mentions
Affichages et visualisationOffre des vues standard (grille, formulaire, Kanban, etc.) ; moins dynamiqueVues interactives riches pour divers flux de travailPlusieurs vues (liste, Tableau, Calendrier, diagramme de Gantt, carte mentale, etc.) ; tableaux de bord et rapports
Open source et auto-hébergementOui, idéal pour les déploiements axés sur la confidentialité et la flexibilité.Non, uniquement dans le cloud, code source ferméNon, basé sur le cloud ; pas open source ni auto-hébergé.
Tarifs et évolutivitéTarification transparente ; coût total réduit grâce à l'auto-hébergementCoût plus élevé à grande échelle ; forfait Free généreux, mais qui s'additionne rapidement.Tarification flexible ; forfaits gratuits disponibles, évolutifs pour les équipes de toutes tailles.

Qu'est-ce que Baserow ?

Baserow
via Baserow

Baserow est une plateforme open source sans code qui vous permet de créer des bases de données et des applications personnalisées sans écrire une seule ligne de code. Elle est très intuitive : vous bénéficiez d'une interface claire avec des outils glisser-déposer, des dispositions prêtes à l'emploi et même des modèles de gestion de projet pour faciliter l'installation et l'organisation.

Vous avez besoin de réaliser la connexion avec vos outils existants ? Pas de problème. Baserow s'intègre parfaitement à des plateformes telles que Zapier, n8n et Make, ce qui facilite l'extension de votre système.

Avec Baserow, vous contrôlez tout depuis le début. Vous l'installez sur vos serveurs, vous explorez le code source et vous le modifiez pour qu'il corresponde exactement à votre installation. Son modèle open source vous offre une liberté totale tout en prenant en charge des fonctionnalités avancées telles que l'automatisation des flux de travail, les permissions personnalisées et la collaboration évolutive.

👀 Le saviez-vous ? Le développement sans code a débuté avec les outils visuels et les langages de programmation de quatrième génération (4GL) des années 1980 et 1990. Cependant, il a pris un véritable essor à la fin des années 2000, grâce à l'amélioration de la conception des interfaces utilisateur et à l'essor du cloud computing.

Fonctionnalités de Baserow

Baserow propose une gamme d'outils, notamment un générateur d'applications, un générateur de bases de données, des tableaux de bord personnalisables, etc. Chaque fonctionnalité prend en charge des cas d'utilisation réels sans ajouter de complexité ni nécessiter de compétences techniques.

Examinons-en quelques-uns.

Fonctionnalité n° 1 : générateur d'applications

Générateur d'applications sur Baserow
via Baserow

L'Application Builder dispose d'une interface simple qui prend en charge les tableaux, les formulaires et les vues. Vous pouvez créer des outils internes, lancer des répertoires publics ou publier des portails qui extraient des données en temps réel directement à partir d'un tableau Baserow en connexion.

Commencez avec des dispositions prêtes à l'emploi, ajoutez de la logique et créez des systèmes qui réagissent instantanément aux mises à jour. De même, les options de style vous permettent de définir les couleurs, les polices de caractère et les designs des boutons au niveau global et au niveau de chaque élément.

Fonctionnalité n° 2 : analysez des fichiers avec Baserow IA

via Baserow

Baserow IA lit des documents, des factures et des textes longs pour en extraire des détails ou même générer des brouillons de contenu avec plus de rapidité et de précision. Il gère des tâches telles que la classification des données, la résumation et la génération de contenu à l'aide de modèles de langage naturel conçus pour une sortie structurée.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans les forfaits premium payants et s'intègre directement à vos tableaux, offrant un traitement intelligent des documents.

Fonctionnalité n° 3 : générateur de bases de données

Générateur de bases de données sur Baserow
via Baserow

Le générateur de bases de données Baserow vous permet de gérer des bases de données, de lier plusieurs tables à l'aide de champs relationnels et d'extraire des informations à partir d'ensembles de données stratifiés. Vous connectez des enregistrements complexes entre les tables et configurez une logique pour travailler avec des données structurées ou non structurées.

Si vous développez quelque chose de plus avancé, l'API ouverte vous permet de créer des intégrations directes ou des applications externes qui se connectent à votre installation. Grâce aux instantanés, vous pouvez suivre les versions, annuler les modifications et savoir qui a fait quoi à l'aide des journaux d'audit.

Fonctionnalité n° 4 : tableau de bord personnalisable

Tableau de bord personnalisable sur Baserow
via Baserow

Les tableaux de bord s'adaptent entièrement à vos besoins en matière de disposition et de contenu grâce à des outils de glisser-déposer pour les tableaux, les widgets et les diagrammes. Vous pouvez filtrer les données, trier les vues et appliquer des thèmes pour créer une interface qui correspond à vos préférences visuelles et structurelles.

Connectez des données provenant de sources de données telles que PostgreSQL ou MySQL et affichez-les à l'aide de composants entièrement personnalisables. Vous pouvez également attribuer des rôles afin de ne montrer aux utilisateurs que les informations pertinentes pour leurs tâches, ce qui rend les tableaux de bord robustes et sécurisés.

Tarifs de Baserow

  • Cloud Free Premium : 12 $/mois par utilisateur Avancé : 22 $/mois par utilisateur
  • Free
  • Premium : 12 $/mois par utilisateur
  • Avancé : 22 $/mois par utilisateur
  • Auto-hébergé Free Forever Premium : 12 $/mois par utilisateur Avancé : 22 $/mois par utilisateur Enterprise : Tarification personnalisée
  • Gratuit pour toujours
  • Premium : 12 $/mois par utilisateur
  • Avancé : 22 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : tarification personnalisée
  • Free
  • Premium : 12 $/mois par utilisateur
  • Avancé : 22 $/mois par utilisateur
  • Free Forever
  • Premium : 12 $/mois par utilisateur
  • Avancé : 22 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : tarification personnalisée

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable
via Airtable

Airtable est une plateforme SaaS (Software-as-a-Service) basée sur le cloud qui combine l'interface conviviale des tableurs tels qu'Excel avec les capacités d'une base de données relationnelle.

La disposition semble familière, mais elle gère des relations complexes entre les tâches, les contacts, les projets et le contenu sans nécessiter de code. Vous pouvez créer des applications qui simplifient le stockage, le partage et l'organisation des données au sein de votre équipe. Utilisez des tableaux, des vues et des flux de travail personnalisés en fonction de vos besoins.

Airtable comprend des fonctionnalités telles que les enregistrements liés et les vues multiples, notamment Grid, Calendrier et Kanban, pour une meilleure visibilité et organisation des données. Il prend en charge la collaboration grâce à des commentaires, des mises à jour en temps réel, des notifications et des permissions basées sur les rôles qui définissent ce que les utilisateurs peuvent voir ou faire.

Des outils populaires tels que Slack, Salesforce et Jira s'intègrent directement à Airtable grâce à des intégrations natives, ce qui vous permet de garder votre système en connexion sans avoir à passer d'une application à l'autre.

🧠 Anecdote amusante : la popularité des ressources de codage en ligne est passée de 70 % à 80 %! Les adolescents adorent apprendre à partir de ressources en ligne (par exemple, des vidéos, des blogs, des forums), tandis que les 25-34 ans continuent de privilégier l'apprentissage scolaire traditionnel (55 %), même s'ils accumulent les certificats !

Fonctionnalités d'Airtable

L'interface d'Airtable est épurée et moderne, tout en restant familière aux utilisateurs qui ont déjà travaillé avec des tableurs traditionnels.

Même les utilisateurs sans connaissances techniques peuvent créer et gérer des installations complexes sans se perdre dans les étapes de configuration ou le codage. Si les fonctionnalités de base attirent les utilisateurs, ce sont les fonctionnalités avancées qui distinguent cette plateforme des simples alternatives à Airtable.

Fonctionnalité n° 1 : Concepteur d'interface

Concepteur d'interface sur Airtable
via Airtable

L'Interface Designer d'Airtable vous aide à créer des interfaces personnalisées pour différents utilisateurs lorsque votre base contient trop d'informations pour être affichées en une seule fois. Le tri de plusieurs vues peut s'avérer compliqué, c'est pourquoi cet outil vous permet de contrôler entièrement ce que chaque membre de l'équipe voit.

Utilisez ses composants glisser-déposer pour créer des pages qui correspondent à la façon dont chaque personne travaille, sans logique backend. Votre équipe marketing peut afficher les campagnes, tandis que votre équipe financière se concentre sur les budgets, à partir de la même base.

Fonctionnalité n° 2 : portails

Portails sur Airtable : Baserow vs Airtable
via Airtable

Les portails Airtable vous permettent de collaborer avec des clients, des fournisseurs ou des partenaires extérieurs à votre organisation sans leur accorder un accès complet. Ils se connectent via une page sécurisée et interagissent uniquement avec les enregistrements ou les formulaires que vous leur attribuez.

Vous pouvez accorder ou retirer l'accès à tout moment pour protéger vos informations sans perdre en flexibilité.

Adaptez le design du portail à l'esthétique de votre marque à l'aide de couleurs, de logos et d'images d'arrière-plan personnalisés afin d'offrir une expérience soignée et cohérente. (Il s'agit de l'une des fonctionnalités les plus avancées d'Airtable, disponible uniquement pour les forfaits Business et Enterprise. )

Fonctionnalité n° 3 : données connectées

Données connectées sur Airtable : Baserow vs Airtable
via Airtable

Les outils Connected Data vous permettent d'importer des ensembles de données volumineux dans Airtable et de synchroniser instantanément les mises à jour entre les équipes à l'aide d'HyperDB. Extrayez des informations à partir de sources de données telles que Snowflake et Databricks, et passez à des dizaines de millions d'enregistrements, en prenant en charge des bases de données complexes qui nécessitent une synchronisation en temps réel.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez lier les bases de données, les applications et les systèmes de votre entreprise : une modification est répercutée partout sans nécessiter d'étapes supplémentaires. Lorsque les données sont transférées vers Airtable, votre équipe peut créer des applications qui s'appuient sur des enregistrements à jour et un accès partagé.

Fonctionnalité n° 4 : Airtable Assistant

Assistant Airtable : Baserow vs Airtable
via Airtable

Airtable Assistant répond à des questions commerciales complexes en se basant sur les données de vos tableaux connectés et de vos enregistrements liés. Vous pouvez poser des questions sur les tendances, les résumés ou les commentaires des clients et obtenir des réponses claires sans avoir à parcourir des milliers de lignes.

Il lit les documents longs, met en évidence les problèmes clés et extrait les informations pertinentes dans des formats structurés sur lesquels vous pouvez agir. Utilisez l'IA pour examiner les contrats, analyser les rapports ou extraire les données de performance de toutes les équipes sans avoir à définir de règles ou de conditions.

Fonctionnalité n° 5 : Airtable Cobuilder

Airtable Cobuilder : Baserow vs Airtable
via Airtable

Avec Airtable Cobuilder, vous pouvez créer des applications personnalisées qui connectent vos données et les affichent dans des dispositions claires et faciles à naviguer. Choisissez parmi des vues telles que Grille, Galerie ou Calendrier pour personnaliser la manière dont les utilisateurs interagissent avec les données, et ajustez l'accès en fonction des rôles afin de garantir la sécurité et la pertinence de toutes les informations.

Vous souhaitez modifier la disposition ? Il vous suffit de glisser-déposer les champs, les composants et les éléments pour effectuer rapidement des ajustements visuels. Cobuilder facilite également la création d'expériences personnalisées. Les utilisateurs ne voient que les données dont ils ont besoin, ce qui permet de garder l'interface claire et concise.

Tarifs d'Airtable

  • Free Forever
  • Équipe : 24 $/mois par utilisateur
  • Entreprise : 54 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : tarification personnalisée

Baserow et Airtable : comparaison des fonctionnalités

Baserow et Airtable sont deux puissantes plateformes sans code qui répondent à différents besoins des utilisateurs. Comparons maintenant Airtable et Baserow pour voir en quoi elles diffèrent dans leur utilisation réelle.

Fonctionnalité n° 1 : interface et expérience de l’utilisateur

Airtable imite la familiarité des feuilles de calcul, offrant une expérience visuellement attrayante qui facilite l'intégration des équipes habituées à Excel ou Google Sheets. Vous pouvez activer/désactiver les vues en quelques clics, et des fonctionnalités telles que le glisser-déposer des enregistrements et les libellés codés par couleur ajoutent un attrait visuel.

De son côté, Baserow privilégie la simplicité et l'aspect utilitaire. Son interface utilisateur minimaliste n'est peut-être pas très attrayante, mais elle évite les distractions et se concentre sur les fonctions essentielles. Elle n'offre pas le raffinement interactif d'Airtable, en particulier pour les utilisateurs qui recherchent des éléments d'interface utilisateur dynamiques.

🏆 Gagnant : Airtable

Si vous êtes un utilisateur lambda qui apprécie une interface utilisateur soignée, des fonctionnalités d'automatisation intégrées et une vaste bibliothèque de modèles, Airtable est le choix qui s'impose.

Fonctionnalité n° 2 : personnalisation et contrôle par les développeurs

Baserow est entièrement open source, ce qui donne aux développeurs la liberté de modifier le code source, d'ajouter des plugins et d'héberger eux-mêmes leurs données. Vous pouvez l'exécuter sur vos propres serveurs, modifier les fonctionnalités backend et garder un contrôle total sur votre structure de données, le tout sans avoir besoin d'une expertise technique approfondie pour vous lancer.

En revanche, Airtable propose des API et des blocs de script pour l'automatisation, mais fonctionne dans un environnement fermé. Les développeurs peuvent créer des extensions et des scripts personnalisés, mais uniquement dans les limites définies par Airtable. Vous n'aurez pas accès aux systèmes backend centraux ni au contrôle du déploiement.

🏆 Gagnant : Baserow

Baserow est un meilleur choix pour les constructions personnalisées, l'auto-hébergement et la liberté du backend.

Fonctionnalité n° 3 : collaboration et permissions

Airtable permet la modification en temps réel, des niveaux de permission détaillés (éditeur, commentateur, lecteur, etc.) et des fonctionnalités impressionnantes telles que les @mentions et les fils de commentaires. La plateforme prend également en charge la co-édition en temps réel des tableaux et vous permet de créer des vues personnalisées, telles que des tableaux Kanban, des calendriers et des galeries.

Baserow comprend des outils de collaboration et prend en charge plusieurs utilisateurs, mais ses options de permission sont plus limitées, en particulier dans le forfait Free.

Vous aurez besoin de la version premium pour bénéficier d'un contrôle d'accès granulaire, car la version gratuite offre des fonctionnalités limitées pour les équipes qui ont besoin de paramètres de permission avancés. Même dans ce cas, elle n'égale pas tout à fait la maturité d'Airtable dans ce domaine.

🏆 Gagnant : Airtable

Airtable se démarque ici, en particulier pour les équipes et l'utilisation interdépartementale.

Fonctionnalité n° 4 : vues et options de visualisation

Baserow vous offre plusieurs façons d'afficher vos données afin que vous puissiez gérer simultanément vos tâches sous différents angles. La fenêtre d'affichage se divise en deux sections principales : l'une affiche toutes les vues enregistrées dans le tableau sélectionné, et l'autre répertorie les types d'affichage disponibles.

Baserow gère bien les données tabulaires, mais n'offre pas encore la même flexibilité qu'Airtable en matière de visualisation des données. Cela peut être un inconvénient pour les utilisateurs qui ont besoin de dispositions très dynamiques et orientées vers l'utilisateur.

Airtable propose également diverses options d'affichage adaptées à différents flux de travail, notamment Kanban pour les chefs de projet, Calendrier pour les spécialistes du marketing, diagramme de Gantt pour les chefs de projet, Gallery pour les designers et Échéancier pour les opérations.

🏆 Gagnant : Airtable

Airtable reste le meilleur choix grâce à sa visualisation personnalisable des données dans plusieurs formats.

Fonctionnalité n° 5 : capacités open source et d'auto-hébergement

Airtable ne prend pas en charge l'auto-hébergement. Il s'agit d'une plateforme cloud uniquement, à code source fermé, vous êtes donc lié à son infrastructure et à ses politiques de traitement des données.

Baserow est open source, auto-hébergeable et conçu pour les équipes soucieuses de la confidentialité. Vous pouvez l'exécuter sur site ou dans un cloud privé, ce qui vous donne un contrôle total sur votre infrastructure, vos performances et votre sécurité.

🏆 Gagnant : Baserow

Baserow est clairement le choix idéal pour les équipes qui accordent la priorité à la confidentialité, à la conformité ou à la flexibilité de l'infrastructure.

Baserow et Airtable sur Reddit

Nous apprécions particulièrement les avis honnêtes des utilisateurs. Et rien n'est plus honnête que Reddit.

D'après le fil de discussion Reddit r/Airtable, les utilisateurs semblent avoir largement adopté cet outil, mais ils remettent en question son modèle closed-source et ses tarifs.

Un utilisateur a fait l'éloge de l'API d'Airtable et a souligné ses capacités de filtrage :

L'API d'Airtable est excellente et vous pouvez ajouter un paramètre filterByFormula qui vous permettra d'effectuer une recherche approximative.

L'API d'Airtable est excellente et vous pouvez ajouter un paramètre filterByFormula qui vous permettra d'effectuer une recherche approximative.

Cependant, un autre utilisateur n'était pas d'accord avec cette évaluation et a souligné une limitation :

J'ai lu des informations sur le paramètre filterByFormula, mais il semble plus compliqué que nécessaire pour faire une recherche approximative. Il me semble qu'il extrait tous vos enregistrements et les passe tous par le paramètre pour les filtrer, ce qui est assez inefficace, non ? Imaginons que j'ai deux colonnes, titre et description, et que je souhaite faire une recherche approximative sur les deux colonnes en attribuant une valeur pondérée plus élevée au titre. Il ne semble pas évident de le faire via le paramètre.

J'ai lu des informations sur le paramètre filterByFormula, mais il semble plus compliqué que nécessaire pour effectuer une recherche approximative. Il me semble qu'il extrait tous vos enregistrements et les passe tous par le paramètre pour les filtrer, ce qui est assez inefficace, non ? Imaginons que j'ai deux colonnes, titre et description, et que je souhaite effectuer une recherche approximative sur les deux colonnes en attribuant une valeur pondérée plus élevée au titre. Il ne semble pas facile de le faire via le paramètre.

Baserow, quant à lui, attire l'attention pour son caractère open source, mais son statut relativement récent suscite des inquiétudes. Un utilisateur de Reddit a partagé son expérience initiale:

Baserow (et les autres outils mentionnés dans le titre) sont open source. Baserow semble vraiment nouveau. J'ai essayé d'exécuter une version localement et je pense qu'il ne gère pas correctement les téléchargements d'images.

Baserow (et les autres outils mentionnés dans le titre) sont open source. Baserow semble vraiment nouveau. J'ai essayé d'exécuter une version localement et je pense qu'il ne gère pas correctement les téléchargements d'images.

Les utilisateurs de Reddit reconnaissent la maturité et les intégrations d'Airtable, mais Baserow reçoit du crédit pour sa transparence et son contrôle local, même s'il a encore des progrès à faire en matière de finition.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Baserow et Airtable.

Si vous recherchez une plateforme qui combine des bases de données puissantes, la gestion des tâches et une collaboration avancée, les outils ci-dessus pourraient vous sembler être des pièces de puzzle qui ne s'emboîtent pas tout à fait.

C'est là que ClickUp entre en jeu en tant qu'application tout-en-un pour le travail !

Imaginez ceci : vous gérez le lancement d'un produit à l'aide de cinq outils différents. Les tâches sont dispersées dans Airtable, les commentaires des utilisateurs sont enfouis dans Google Docs, les échéanciers sont dans Notion et les mises à jour rebondissent entre Slack et les e-mails. Un développeur manque une mise à jour importante des spécifications, un concepteur travaille sur un fichier obsolète et vous passez votre nuit à suivre les modifications qui auraient dû être synchronisées.

ClickUp élimine ce chaos en combinant vos tâches, vos documents et vos flux de travail dans un espace de travail unique et unifié. Au lieu d'assembler des applications déconnectées, tout ce dont vous avez besoin, des spécifications et échéanciers des produits aux boucles de rétroaction et à l'exécution, se trouve au même endroit, entièrement intégré et conçu pour plus de clarté.

Il n'est pas surprenant que les équipes qui passent à ClickUp puissent remplacer trois outils ou plus tout en gagnant au moins trois heures par semaine ! 🦄

Voyons ce qui fait de ClickUp le meilleur outil de base de données et de flux de travail sans code.

ClickUp's One Up #1 : Vue Tableur et champs personnalisés ClickUp

Vue Tableur ClickUp
Créez des bases de données relationnelles sans codage à l'aide de la vue Tableur de ClickUp.

Supposons que vous soyez chef de projet ou fondateur d'une start-up à la recherche d'une combinaison unique de flexibilité, de rapports et de personnalisation. Dans ce cas, cette fonctionnalité de ClickUp saura vous convaincre, d'autant plus qu'elle offre des fonctionnalités similaires à celles d'Airtable et de Baserow dans un espace unifié.

La vue Tableur de ClickUp vous permet de visualiser et de gérer vos données dans une vue Tableur réactive, similaire à celle des feuilles de calcul et des bases de données. Elle gère les données de projets complexes sans que vous ayez à écrire une seule ligne de code. Contrairement à Airtable, qui limite certaines vues ou fonctionnalités avancées aux forfaits supérieurs, ClickUp offre cette vue gratuitement dans le cadre de la flexibilité accrue de son environnement de travail.

Vous pouvez :

  • Affichez les tâches, les propriétaires, les dates d'échéance et les priorités en un seul endroit, et changez de colonne ou triez les entrées sans perdre en clarté.
  • Établissez des relations entre les tables à l'aide de champs de lien afin que votre équipe puisse accéder instantanément aux données pertinentes. Gagnez du temps lors des recoupements ou du traitement de grands ensembles de données.

Airtable prend également en charge les enregistrements liés, mais ClickUp les intègre de manière plus étroite dans le suivi des projets. Vous gagnez en visibilité tout en conservant une structure claire, tandis que Baserow peut nécessiter davantage d’installation et ne dispose pas des fonctionnalités natives de gestion de projet de ClickUp. 🦄

Vous pouvez ensuite ajouter un nombre illimité de champs personnalisés dans ClickUp à toutes vos tâches et tous vos projets. Suivez tout, de la progression des projets aux budgets, en passant par les notes de satisfaction client, les points de sprint, les personnes assignées aux tâches, les adresses e-mail et les numéros de téléphone des clients. Tout est adapté à votre flux de travail.

Champs personnalisés ClickUp
Triez, filtrez et gérez les tâches ClickUp avec précision grâce aux champs personnalisés ClickUp.

Utilisez des champs de nombre, de texte, de menu déroulant, de formule, de téléchargement de fichiers ou de devise en fonction des données dont vous avez besoin.

Cette fonctionnalité rivalise avec les types de champs flexibles d'Airtable, mais surpasse les modèles prédéfinis et la facilité d'utilisation de Baserow. Vous n'avez pas besoin d'adapter votre processus à une disposition fixe. 🦄

Vous pouvez filtrer et trier les données en fonction de champs spécifiques et trouver rapidement les informations correctes sans passer d'un outil à l'autre. Cela rend ClickUp flexible pour les équipes techniques qui l'utilisent pour le développement d'applications internes et le suivi des tâches.

💡 Conseil de pro : Saviez-vous que ClickUp vous propose des champs personnalisés optimisés par l'IA qui automatisent vos tâches fastidieuses ? Découvrez les champs IA!

Les champs personnalisés avec IA sont des champs personnalisés intelligents qui génèrent dynamiquement des informations à partir du contenu de vos tâches. Considérez-les comme des outils puissants permettant de résumer, traduire, classer ou extraire le sentiment des tâches sans saisie manuelle.

Selon le type de champ, vous bénéficiez de différentes fonctionnalités :

Type de champCapacités
Texte courtDétection des sentiments
Texte longRésumé, mise à jour de la progression, traduction, éléments à prendre, texte personnalisé
Menu déroulantCatégorisation, menu déroulant personnalisé, classification des tailles de t-shirts

Vous pouvez regarder cette vidéo pour en savoir plus sur les champs IA :

Vous pouvez également passer d'une vue à l'autre parmi les plus de 15 vues disponibles dans ClickUp. Utilisez les tableaux Kanban pour suivre visuellement la progression ou les diagrammes de Gantt pour planifier et gérer les échéanciers. Cette fonctionnalité diffère de celle de Baserow, qui offre moins de vues natives, et d'Airtable, où certaines vues sont limitées par niveau.

Vues ClickUp
Suivez la progression des tâches selon votre style préféré grâce aux différentes vues ClickUp.

Modèle de feuille de calcul ClickUp

Avec ClickUp, vous avez accès à des modèles prêts à l'emploi de type tableur qui vous aident à démarrer rapidement.

Avec le modèle de feuille de calcul ClickUp, vous pouvez suivre les fournisseurs, les clients ou les demandes de fonctionnalités. Chaque ligne stocke des informations structurées telles que le nom, la catégorie, les coordonnées et le statut, et vous pouvez filtrer cette liste par champ pour n'afficher que les entrées qui vous intéressent, comme les clients à fort chiffre d'affaires ou les prospects actifs.

Simplifiez la création et la gestion de bases de données grâce au modèle de feuille de calcul ClickUp.

Il vous permet également d'inclure des formulaires d'admission qui remplissent automatiquement les lignes avec les nouvelles entrées. Cela réduit la saisie de données et permet de garder votre pipeline organisé avec un minimum d'efforts.

ClickUp's One-Up #2 : Gestion avancée des tâches

Tâches ClickUp : Baserow vs Airtable
Rationalisez l'attribution des tâches et améliorez la collaboration avec les tâches ClickUp.

La gestion de plusieurs projets ne doit pas nécessairement être une tâche fastidieuse. Les tâches ClickUp vous permettent de décomposer facilement votre travail et de rester organisé.

Contrairement à Airtable, qui propose des modèles de suivi des tâches basiques, ClickUp vous offre un contrôle plus approfondi grâce à des hiérarchies de tâches, des paramètres de priorité, des dates d'échéance et une attribution facile aux membres de l'équipe, le tout en quelques clics seulement.

ClickUp vous aide également à rester sur la bonne voie grâce à des fonctionnalités telles que les jalons, qui mettent en évidence les réalisations clés et les échéances, et des invitations alimentées par l'IA qui vous aident à définir des échéanciers ou à générer des diagrammes de Gantt.

De plus, les dépendances de tâches dans ClickUp garantissent que tout se déroule dans le bon ordre, en ajustant automatiquement les échéanciers et en envoyant des alertes si nécessaire pour éviter les goulots d'étranglement.

ClickUp est indispensable pour les équipes qui travaillent dans différents services ou sites. Il vous permet d'automatiser, de hiérarchiser et de personnaliser les tâches tout en vous offrant une visibilité en temps réel sur la capacité de l'équipe. Il aide également à réaliser la distribution du travail en fonction des compétences et des disponibilités, ce qui nécessite une installation supplémentaire dans Airtable et n'est pas entièrement pris en charge dans Baserow.

💡 Conseil de pro : automatisez votre flux de tâches avec les agents personnalisés ClickUp qui agissent de manière indépendante lorsque les priorités changent ou que les délais sont modifiés. Utilisez l'IA pour attribuer, commenter ou mettre à jour automatiquement les échéanciers sans aucun suivi manuel.

Agents Autopilot de ClickUp
Automatisez les flux de tâches grâce aux agents autopilotes personnalisés ClickUp alimentés par l'IA.

Atout n° 3 de ClickUp : les automatisations ClickUp

Automatisations ClickUp : Baserow vs Airtable
Rationalisez les flux de travail dans n'importe quel espace, dossier ou liste de votre environnement de travail ClickUp à l'aide des automatisations ClickUp.

Les mises à jour manuelles peuvent vous faire perdre du temps et perturber votre concentration. Avec ClickUp Automatisations, toutes vos tâches routinières sont prises en charge automatiquement.

Automatisez les tâches répétitives, les mises à jour de statut et les notifications sans clics supplémentaires. Par exemple, après avoir défini des règles simples de type « si-alors », ClickUp mettra à jour le statut d'une tâche lorsqu'une sous-tâche sera achevée ou informera la personne concernée lorsqu'une date d'échéance changera.

Bien qu'Airtable propose des fonctionnalités d'automatisation, de nombreux déclencheurs et actions clés sont réservés aux abonnements premium. Baserow s'appuie sur des intégrations telles que n8n ou Zapier pour l'automatisation, mais l'installation a tendance à être plus manuelle et fragmentée. 🦄

En revanche, ClickUp centralise tout en un seul endroit, ce qui facilite la gestion des automatisations sans avoir recours à des scripts complexes.

Créez des automatisations à l'aide d'invites en langage naturel avec ClickUp Brain.

Vous pouvez même utiliser l'IA Automation Builder de ClickUp pour automatiser les flux de travail dans tout votre environnement de travail, avec une assistance à la priorité élevée disponible pour les équipes des niveaux supérieurs qui ont besoin d'une aide rapide et dédiée. Il vous suffit de décrire ce que vous voulez en anglais simple, et il configure l'automatisation pour vous. Les mises à jour se synchronisent en temps réel entre les espaces, les dossiers et les listes, afin que votre équipe reste coordonnée, même en dehors des heures de travail.

📮 ClickUp Insight : 32 % des travailleurs font parfois des heures supplémentaires, tandis que 24 % en font presque tous les jours. Le problème ? Sans limites, les heures supplémentaires deviennent la norme plutôt que l'exception.

Parfois, vous avez besoin d'un peu d'aide pour fixer ces limites. Demandez à ClickUp Brain, l'assistant d'intelligence artificielle intégré à la plateforme, d'intervenir et de créer un calendrier optimisé pour vous. Intégré directement à votre environnement de travail, il vous indique quelles tâches sont réellement urgentes et lesquelles ne le sont pas !

💫 Résultats réels : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce à ClickUp Automatisations, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l'efficacité au travail.

Atout n° 4 de ClickUp : collaboration en temps réel avec ClickUp Chat et ClickUp Docs

Discuter avec ClickUp
Communiquez et gérez facilement vos tâches en un seul endroit sans perdre le contexte grâce à ClickUp Chat.

La collaboration fonctionne mieux lorsqu'elle se fait en temps réel. Avec ClickUp, votre équipe peut réfléchir, planifier et agir en un seul endroit, sans avoir à passer d'un outil à l'autre ou à perdre des informations dans des fils de discussion dispersés.

Alors qu'Airtable et Baserow s'appuient sur des applications tierces telles que Slack pour la communication, ClickUp intègre directement les discussions dans votre environnement de travail. 🦄

Avec ClickUp Chat, vous pouvez démarrer une conversation dans son contexte, la lier à une tâche, y intégrer des documents pertinents et @mentionner vos collègues pour les informer instantanément. Vous pouvez attribuer des commentaires, joindre des pièces jointes et mettre en forme les messages à l'aide de texte enrichi et de commandes slash.

Le chat fait de ClickUp un système de gestion des tâches holistique. Il transforme n'importe quel commentaire en tâche sans jamais quitter la discussion, ce qui permet de faire avancer les décisions et de rendre la documentation exploitable.

ClickUp Docs va encore plus loin dans cette collaboration et offre un espace de stockage illimité pour répondre aux besoins croissants en matière de documents. Les documents alimentés par l'IA offrent aux équipes un espace clair et en temps réel pour coéditer et organiser les informations.

ClickUp Documents: Baserow vs Airtable
Affinez vos idées, résumez le contenu et organisez les détails à l'aide de ClickUp Docs, un outil alimenté par l'IA.

Que vous rédigiez des briefs de projet, des procédures opératoires normalisées ou que vous fassiez un brainstorming d'idées, Docs prend en charge les pages imbriquées, afin que tout reste structuré et facile à naviguer.

Vous pouvez étiqueter vos coéquipiers avec des commentaires assignés, transformer les commentaires en tâches et contrôler la visibilité ou les droits de modification en cours, le tout sur la même plateforme. Contrairement à Airtable, où les commentaires sont liés uniquement à des enregistrements individuels, ou à Baserow, qui ne propose aucune collaboration en ligne, ClickUp offre une expérience vraiment fluide.

Voici ce que Dayana Mileva, directrice de compte chez Pontica Solutions, a à dire sur son expérience avec ClickUp :

Je cherchais une plateforme de gestion de projet et j'ai trouvé la meilleure. J'ai tout de suite senti que ClickUp pouvait résoudre tous nos problèmes et créer des solutions prêtes à l'emploi qui nous seraient bénéfiques d'une manière que je n'avais même pas imaginée.

Je cherchais une plateforme de gestion de projet et j'ai trouvé la meilleure. J'ai tout de suite senti que ClickUp pouvait résoudre tous nos problèmes et créer des solutions prêtes à l'emploi qui nous seraient bénéfiques d'une manière que je n'avais même pas imaginée.

Choisissez ClickUp pour un contrôle total, une collaboration optimale et une clarté parfaite.

Alors, quel est le verdict final ?

Airtable offre des fonctionnalités puissantes, mais principalement pour les flux de travail complexes et à grande échelle. Baserow, avec son cadre open source et sa capacité d'auto-hébergement, vous donne plus de contrôle sur vos données, mais présente des lacunes dans des domaines tels que les vues personnalisables, les modèles et la flexibilité.

ClickUp remplace plusieurs outils fragmentés par un seul environnement de travail puissant.

Alors que Baserow et Airtable se concentrent sur les bases de données, ClickUp se concentre sur la collaboration et l'exécution en équipe. Au-delà des vues standard, ClickUp propose des vues carte mentale, Charge de travail et tableau de bord pour vous aider à analyser et à agir rapidement. Vous pouvez partager des wikis, des documents et des bases de connaissances en temps réel, directement dans votre environnement de travail.

Que vous gériez des projets, effectuez le suivi de données, effectuez l'automatisation de flux de travail ou collaboriez avec votre équipe, ClickUp rassemble tout cela, avec une flexibilité et une profondeur qu'Airtable et Baserow ne peuvent tout simplement pas égaler.

Prêt à simplifier votre pile et à accélérer votre travail ?

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