Lumières...⚡
Caméra... 🎥
Le chaos ? 👻
Pas avec le bon modèle de planning de tournage.
Que vous tourniez un court métrage étudiant ou que vous gériez une production de long métrage, il est essentiel de respecter votre calendrier de production cinématographique pour éviter les prises manquées, les retards de l'équipe ou les jours de tournage perdus.
Un bon modèle vous aide à décomposer chaque scène, à suivre les membres de la distribution, à gérer les emplacements de tournage et à respecter votre planning quotidien. Il transforme le chaos de la préproduction en un effort fluide et coordonné, afin que votre plateau fonctionne comme une caméra bien huilée.
Dans cet article, nous avons rassemblé les meilleurs modèles gratuits pour vous aider à organiser votre tournage, de la première scène au dernier plan, et à laisser le drame pour la scène.
Que sont les modèles de planning de tournage ?
Un modèle de planning de tournage est un plan structuré qui répertorie chaque scène de production cinématographique en fonction de jours et d'heures spécifiques.
Contrairement à un calendrier classique, il couvre les détails clés de la production : numéros de scènes, descriptions des prises, horaires de présence des acteurs et de l'équipe, emplacements, exigences d'installation, notes sur l'équipement et durée estimée du tournage.
Il permet aux producteurs, aux assistants réalisateurs et aux chefs de production :
- Décomposez chaque scène par nombre, emplacement et heure de tournage.
- Coordonnez la disponibilité des acteurs et les responsabilités de l'équipe.
- Gérez le calendrier de production, l'installation du matériel, les changements d'éclairage et les déplacements à l'emplacement du tournage.
- Suivez les accessoires, les costumes et les effets spéciaux nécessaires pour chaque scène.
- Prévoyez du temps pour les répétitions, les reprises et les réinitialisations.
- Planifiez en fonction de la lumière du jour, des conditions météorologiques et des restrictions locales.
- Partagez les plans de tournage quotidiens avec un calendrier et des tâches clairs.
- Réduisez les malentendus grâce à un planning centralisé et mis à jour.
En gros, il remplace les notes éparpillées et les mises à jour manuelles par une vue unique et structurée, afin que votre équipe sache exactement ce qui se passe, où et quand.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de planning de tournage ?
Tous les calendriers de production cinématographique ne permettent pas de respecter le planning du tournage. Les meilleurs modèles vont au-delà des simples blocs horaires : ils offrent à votre équipe une marge de manœuvre, une flexibilité et une clarté appréciables lorsque des changements surviennent en cours de tournage.
Voici ce qui distingue un modèle de planning de tournage fiable des autres :
- Temps tampon intégré entre les installations pour éviter les rushs consécutifs.
- Affichage rapide de la progression quotidienne et hebdomadaire (pour pouvoir corriger le tir rapidement)
- Champs modifiables pour refléter les changements de dernière minute concernant les acteurs, les emplacements ou les scènes supprimées.
- Des colonnes pour indiquer les priorités afin de mettre en avant les éléments non négociables.
- Des décompositions claires jour après jour qui s'alignent sur le calendrier global de votre projet.
- Formats partageables afin que tout le monde, du chef électricien à l'assistant réalisateur, travaille à partir du même plan.
Les modèles qui offrent ce niveau de clarté permettent aux équipes de production de se concentrer sur l'exécution, plutôt que de corriger des erreurs évitables.
👀 Le saviez-vous ? En Ontario, au Canada, 138 séries télévisées nationales ont été produites en 2023, générant plus de 639 millions de dollars de recettes. Un tel volume ne peut être atteint sans une planification rigoureuse !
📖 À lire également : Comment rédiger un script pour une vidéo qui captive les spectateurs
Modèles de planning de tournage
Si vous cherchez des moyens de rester serein pendant un tournage, essayez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, afin de le gérer.
Ses fonctionnalités, l'utilisation gratuite de modèles d'IA tels que ChatGPT, Claude et autres, ainsi qu'une multitude de modèles personnalisables vous évitent les changements de scénario de dernière minute, les accessoires manquants et les retards dans les installations qui pourraient gâcher votre journée.
Voici les meilleurs modèles de planning de tournage proposés par ClickUp et d'autres sources :
1. Le modèle de calendrier de préproduction ClickUp
Le modèle de calendrier de préproduction ClickUp offre aux cinéastes une structure claire pour planifier chaque élément avant le jour du tournage. Il est conçu pour regrouper les tâches, les échéances et les contributions créatives en un seul endroit afin que les équipes de production puissent se concentrer sur l'exécution plutôt que de courir après les mises à jour.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Utilisez la vue Gantt pour planifier les échéanciers de préproduction, du casting au repérage des emplacements en passant par la planification des prises de vue.
- Planifiez toutes les dates clés de la production, y compris les jours de tournage, les échéances et les jalons importants, grâce à la vue Calendrier.
- Planifiez et attribuez des tâches pour chaque phase du processus de production (préproduction, production et postproduction) à l'aide du Calendrier ClickUp.
- Contrôlez l'état de préparation du tournage à l'aide de statuts personnalisés tels que « Bloqué », « À faire », « En cours » et « Achevé ».
🔑 Idéal pour : les équipes de production qui souhaitent gérer des échéanciers serrés avant le tournage à l'aide de techniques pratiques de gestion du temps.
2. Le modèle de blocage de calendrier ClickUp
Diviser votre journée en segments ciblés est un moyen éprouvé de rester sur la bonne voie pendant la préproduction ou la préparation du tournage. Le modèle de planification de ClickUp aide les cinéastes à organiser leur temps autour de tâches clés, telles que les scènes, la planification ou la préparation, tout en tenant compte de leurs capacités personnelles et des besoins en matière d’emplacements.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Utilisez la vue Activité pour consigner les tâches liées à la production, les travaux préparatoires ou les sessions de script.
- Configurez des échéanciers structurés pour les jours de tournage à l'aide du formulaire de planification.
- Planifiez des blocs spécifiques à chaque emplacement grâce à la vue « Lieux » pour l’installation des scènes ou la recherche d’emplacements de tournage.
- Passez d'une vue mensuelle à une vue hebdomadaire ou quotidienne pour vous adapter aux changements d'échéancier.
- Suivez le statut des tournages prévus à l'aide d'étiquettes telles que « Annulé », « Achevé », « En cours » et « À faire ».
- Ajustez vos plans à la volée tout en gardant un aperçu complet de votre échéancier.
🔑 Idéal pour : les cinéastes et les équipes créatives qui préfèrent les blocs de temps structurés aux applications de planification quotidienne pour mapper les activités de préparation, d'écriture et de production.
🎥 Planifiez facilement votre calendrier de tournage et votre calendrier de pré et post-production à l'aide du calendrier alimenté par l'IA de ClickUp.
💡 Bonus : en tant qu'assistant de production, si vous souhaitez :
- Recherchez instantanément des fichiers dans ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint et sur le Web.
- Utilisez la fonction Talk to Text pour poser des questions, dicter et commander votre travail à la voix, sans les mains et où que vous soyez.
- Remplacez des dizaines d'outils d'IA disparates tels que ChatGPT, Claude et Perplexity par une solution unique, indépendante du LLM et prête à l'emploi pour les idées de scénarios.
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3. Le modèle de planning de travail des employés ClickUp
La planification des horaires des éditeurs, des assistants et de l'équipe de tournage peut rapidement devenir compliquée, surtout lorsqu'elle s'effectue par e-mails et sur des feuilles de calcul. Le modèle de planning de travail des employés de ClickUp simplifie cette tâche en vous offrant un moyen structuré d'aligner les disponibilités, de gérer les chevauchements d'appels et de suivre les responsabilités clés en un seul endroit.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Visualisez la charge de travail de l'équipe grâce à la vue « Capacité des employés » afin d'éviter le surmenage ou les lacunes.
- Planifiez l'assistance hebdomadaire au tournage, le transport et les tâches administratives à l'aide de la vue du planning hebdomadaire.
- Attribuez des tâches liées à l'emplacement de travail et à la préparation à partir de la vue Tâches des employés.
- Utilisez la vue Tableau pour voir d'un seul coup d'œil qui est disponible, occupé ou en retard.
- Mettez à jour la progression des tâches en direct grâce à des étiquettes de statut visuelles pour une meilleure coordination sur les plateaux en constante évolution.
🔑 Idéal pour : les coordinateurs de longs métrages et les directeurs de production qui souhaitent améliorer la visibilité entre les équipes à l'aide d'un logiciel pratique de planification des tâches permettant d'attribuer, de suivre et d'équilibrer les charges de travail.
📮 Insight ClickUp : 92 % des employés utilisent des méthodes incohérentes pour le suivi des éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution. Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des tableurs, le processus est souvent dispersé et inefficace.
La solution de gestion des tâches ClickUp garantit une conversion fluide des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester coordonnée.
4. Le modèle de planning de travail ClickUp
Coordonner les heures d'appel, les équipes à l'emplacement et le personnel d'assistance sur plusieurs jours peut prendre des heures sans un système clair. Le modèle de planning de travail ClickUp apporte une structure à votre calendrier d'équipe grâce à des vues flexibles, des mises à jour en temps réel et un suivi des horaires.
Cela vous aidera à optimiser votre planification quotidienne sans surcharger personne ni oublier des rôles clés.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Organisez les tournages à l'emplacement ou les installations en studio en affichant la vue « Planning des équipes ».
- Créez des tâches pour chaque équipe et attribuez-les aux membres de l'équipe, ce qui facilite la répartition des équipes et le suivi des responsabilités.
- Suivez les statuts en temps réel pour éviter les lacunes dans la couverture ou les reprises.
- Attribuez clairement les rôles et suivez la progression à l'aide de statuts personnalisés tels que « Terminé », « En cours » et « À faire » en tant qu'étiquettes.
🔑 Idéal pour : les assistants réalisateurs et les chefs d'équipe qui gèrent plusieurs calendriers de tournage et qui ont besoin d'un moyen fiable pour visualiser et ajuster les horaires des différents départements.
💡 Conseil de pro : Vous avez besoin d'aide pour trouver des idées, écrire ou effectuer des modifications en cours sur des dialogues à la dernière minute ? ClickUp Brain peut vous aider à générer, modifier et organiser rapidement des scénarios de films en vous fournissant des suggestions d'écriture et de mise en forme basées sur l'IA, directement dans votre environnement de travail.
5. Le modèle de planning horaire ClickUp
Même une heure peut faire la différence lorsque les journées de production sont très chargées. Le modèle de planning horaire ClickUp aide les cinéastes et les équipes à planifier leur journée de manière détaillée, depuis l'installation des emplacements et la vérification des accessoires jusqu'aux répétitions et aux pauses.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Divisez votre journée de tournage en segments horaires pour les scènes, la préparation ou les réunions.
- Utilisez les tableaux de bord ClickUp pour obtenir un aperçu des heures prévues, des tâches achevées et des paiements, ce qui vous permet de suivre et de produire des rapports sur les performances en temps réel.
- Ajustez rapidement les heures d'appel ou l'ordre des tâches grâce à la vue du calendrier hebdomadaire qui affiche les heures d'appel et l'ordre des tâches.
- Déplacez les tâches liées aux scènes entre les statuts personnalisés tels que À faire, En cours, Terminé ou Annulé.
🔑 Idéal pour : les producteurs exécutifs et les coordinateurs de tournage qui gèrent les plannings de l'équipe à l'heure, en particulier dans les installations exigeantes telles que les rotations de planning 2-2-3 ou les journées de tournage multi-scènes.
📖 À lire également : Comment calculer efficacement les heures de travail à l'aide d'outils modernes
6. Le modèle de planning sur 24 heures de ClickUp
Lorsque vous gérez des tournages consécutifs ou jonglez avec les montages, même un léger retard peut bouleverser toute la journée. Le modèle de planning sur 24 heures de ClickUp offre aux cinéastes et aux équipes de production une vue unique pour planifier chaque tâche, scène ou session de préparation, heure par heure.
Ce modèle est suffisamment flexible pour s'adapter aux changements de planning et de délais, tout en étant suffisamment structuré pour vous permettre d'organiser votre journée de manière rigoureuse et efficace.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Affichez l'ensemble de votre journée dans la vue Calendrier quotidien et repérez les intervalles entre les tournages ou les tâches.
- Enregistrez les activités achevées pour pouvoir les consulter rapidement à l'aide de la vue Tâches achevées.
- Utilisez la vue Liste des tâches pour définir les installations de scène, les vérifications d’emplacement ou les tâches postérieures.
- Suivez les changements dans les plans et la productivité tout au long de votre cycle de 24 heures.
- Utilisez ClickUp Docs pour suivre et analyser votre emploi du temps, ce qui vous aidera à identifier des tendances et à optimiser votre routine quotidienne.
🔑 Idéal pour : les cinéastes et les responsables de production qui ont besoin d'un planning clair, heure par heure, pour équilibrer les blocs de tournage, les appels de l'équipe et les calendriers de post-production, en particulier lorsqu'ils travaillent avec un planning de travail condensé ou 9/80.
7. Le modèle de planning d'équipe ClickUp
Coordonner une équipe de tournage, des acteurs ou une équipe de post-production sur plusieurs échéanciers peut s'avérer fastidieux sans un plan centralisé. Le modèle de planning d'équipe ClickUp vous offre une vue claire des tâches, des responsabilités et des priorités hebdomadaires. Il est conçu pour aider les équipes créatives à planifier plus intelligemment sans surcharger personne ni manquer de livrables essentiels.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Utilisez la vue hebdomadaire pour attribuer les responsabilités à l'équipe.
- Répartissez les tâches spécifiques à chaque département dans la vue Équipe.
- Suivez les tâches de production en cours dans la vue Activité du projet afin d'éviter les lacunes dans la préparation des scènes.
- Gérez la disponibilité de l'équipe dans la vue Charge de travail afin d'équilibrer les feuilles d'appel.
- Invitez les membres de votre équipe ou les invités à rejoindre votre environnement de travail pour partager votre planning, ce qui est idéal pour les équipes ou les familles qui coordonnent leurs activités quotidiennes.
- Associez-le à des modèles de relevés de temps pour enregistrer les heures de travail de l'équipe et rester en phase avec le calendrier.
🔑 Idéal pour : les directeurs de production et les assistants réalisateurs qui ont besoin d'une vision claire des tâches et des délais de l'équipe, des acteurs et des équipes de post-production.
8. Le modèle de calendrier ClickUp
Les échéanciers de production évoluent rapidement et les jalons clés peuvent être oubliés sans un plan visuel centralisé. Le modèle de calendrier ClickUp vous aide à planifier les scènes, les jours de préparation et les jalons de post-production sur un seul calendrier modifiable. Du suivi des blocs de tournage à venir à la gestion des délais de livraison, ce modèle vous permet de rester concentré sur chaque étape.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Utilisez le planificateur mensuel pour planifier les jours de tournage, les repérages d’emplacements ou les sprints de modification en cours.
- Visualisez les tâches qui se chevauchent ou les délais serrés dans l'échéancier.
- Suivez la progression des scènes, préparez les éléments nécessaires ou effectuez les tâches post-tournage via le Tableau de progression.
- Décomposez les checklists complexes et hiérarchisez les tâches en toute clarté.
- Utilisez ClickUp Brain pour analyser vos tâches existantes, vos disponibilités et vos priorités afin de planifier automatiquement vos blocs de travail, en vous assurant que vos tâches les plus importantes se voient attribuer des créneaux horaires optimaux sans intervention manuelle.
🔑 Idéal pour : les producteurs de vidéo, les coordinateurs ou les étudiants qui établissent des calendriers de production détaillés, qu'ils jonglent avec plusieurs échéanciers ou gèrent des flux de travail de post-production continus.
💡 Conseil de pro : prévoyez toujours un intervalle de 15 à 30 minutes entre les scènes. Même avec la meilleure planification possible, des retards imprévus peuvent survenir, qu'il s'agisse d'un problème de garde-robe ou d'une reprise imprévue.
9. Le modèle de rapport de changement d'équipe ClickUp
Une transition en douceur est indispensable lorsque vous jonglez entre plusieurs tournages consécutifs, que vous alternez les équipes ou que vous terminez une longue journée de tournage. Le modèle de rapport de changement d'équipe de ClickUp permet à tout le monde de rester facilement informé. Vous pouvez enregistrer les mises à jour importantes, suivre les détails en suspens et transmettre le contexte afin que chaque équipe reprenne là où la précédente s'est arrêtée.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Créez un espace de projet complet pour chaque équipe afin de documenter les scènes tournées, les tâches en attente et les notes importantes.
- Attribuez clairement la propriété des tâches ou des mises à jour afin que les transitions entre les équipes se déroulent sans confusion.
- Suivez la progression de chaque passage de relais à l'aide des statuts personnalisés pour plus de visibilité.
- Utilisez le calendrier ClickUp AI pour déclencher des rappels pour les membres de l'équipe concernant les changements d'horaires à venir, l'envoi de rapports ou les révisions requises, afin que chacun puisse respecter le calendrier et se préparer à assumer ses responsabilités.
🔑 Idéal pour : les assistants réalisateurs et les directeurs de production travaillant au sein d'équipes tournantes où des pratiques structurées de rapports (à l'aide d'un logiciel de gestion des équipes ) permettent à tout le monde de rester synchronisé.
10. Le modèle de planning mensuel ClickUp
Le modèle de calendrier de travail mensuel ClickUp offre aux équipes de production un système fiable pour planifier leur mois, de la préparation au tournage. Que vous coordonniez les échéanciers de différents départements ou que vous suiviez les délais de tournage, ce modèle vous aide à garder une vue d'ensemble claire des livrables mensuels sans avoir à effectuer d'innombrables mises à jour manuelles.
Grâce à ce modèle de planification de production , vous pouvez :
- Consultez toutes les tâches, échéances et évènements du mois à l'aide de la vue Calendrier, qui vous permet de repérer facilement les périodes chargées, les créneaux disponibles et les chevauchements dans votre planning.
- Surveillez la charge de travail et les tâches de votre équipe à l'aide de la vue Membres de l'équipe.
- Gardez un œil sur le rythme du projet grâce à la vue Gantt.
- Gérez les paiements et les dépenses de tournage grâce à la vue de suivi financier intégrée.
- Intégrez votre Google Agenda à ClickUp et utilisez la fonction glisser-déposer, qui vous permet d'effectuer des ajustements rapides en cas de changement de priorités ou de délais.
🔑 Idéal pour : les chefs de projet ou les planificateurs de production qui coordonnent de grandes équipes, des emplacements et des scènes tout au long d'un mois chargé à l'aide d'échéanciers structurés et d'applications de planification de travail flexibles.
11. Le modèle de planning 2-2-3 de ClickUp
Le modèle de planning 2-2-3 de ClickUp aide les équipes de production et les managers d'équipe à planifier facilement les horaires hebdomadaires, même dans le cas de plannings de tournage complexes. Que vous jongliez entre de longs tournages, que vous passiez du tournage de jour au tournage de nuit ou que vous gériez des journées de studio consécutives, ce modèle vous permet de tout gérer en toute simplicité.
Grâce à des modèles de gestion du temps comme celui-ci, vous pouvez :
- Utilisez la vue Calendrier de l'équipe pour organiser les rotations d'équipes et visualiser la charge de travail tout au long de la semaine.
- Consultez le guide de démarrage pour configurer votre rotation des équipes sans confusion.
- Planifiez les responsabilités quotidiennes dans la vue Calendrier avec des blocs horaires clairs.
- Marquez et classez les rôles tels que les caméramans, les coursiers ou les éclairagistes à l'aide des champs personnalisés.
- Intégrez-le à Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar pour regrouper tous vos évènements et tâches en un seul endroit.
- Ajustez les échéanciers à la volée grâce aux automatisations intégrées et aux commandes glisser-déposer.
🔑 Idéal pour : les équipes de production cinématographique et télévisuelle qui travaillent par roulement ou sur plusieurs jours et qui souhaitent structurer la rotation du personnel pour une meilleure visibilité.
12. Le modèle de relevé de temps quotidien ClickUp
Le temps, c'est de l'argent. Le suivi de chaque heure de travail de l'équipe ou de chaque tâche ne devrait pas vous coûter cher. Le modèle de relevé de temps quotidien ClickUp vous aide à enregistrer le temps passé sur les tâches, les scènes ou l'ensemble des livrables. Il permet de suivre facilement les heures consacrées à la révision des séquences, de budgétiser le temps de travail de l'équipe par emplacement et de calculer et de rendre compte des heures de travail, le tout en un seul endroit.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Suivez les informations détaillées grâce à des champs personnalisés tels que le salaire total, les heures de congé maladie payées, les heures de congé payées, le taux horaire, la signature de l'employé, ce qui vous permet de contrôler de manière précise les registres de travail quotidiens.
- Utilisez le relevé de temps quotidien pour suivre les heures de travail de l'équipe, y compris les quarts de travail à l'emplacement ou les sessions de post-production.
- Passez à la vue hebdomadaire pour obtenir un aperçu du temps consacré à différents projets.
- Marquez les entrées de temps comme facturables ou non facturables, afin de faciliter la facturation précise des clients et les rapports internes.
- Examinez l'avancement dans la vue mensuelle détaillée pour identifier les goulots d'étranglement et les dépassements de ressources.
🔑 Idéal pour : les équipes créatives et les chefs de production qui gèrent les plannings des équipes, les registres de temps et les relevés de temps automatisés pour tous les projets.
👀 Le saviez-vous ? Le rôle du Tin Man dans Le Magicien d'Oz était à l'origine interprété par Buddy Ebsen, qui a été victime d'un empoisonnement à l'aluminium provenant du maquillage à base d'aluminium pur et a dû être hospitalisé!
13. Le modèle de disponibilité du calendrier personnel ClickUp
Sans une vision structurée de votre temps, la coordination de votre semaine entre les tournages, les modifications en cours, les réunions d'équipe et vos priorités personnelles peut rapidement devenir chaotique. Le modèle de disponibilité du calendrier personnel ClickUp vous permet de planifier votre disponibilité sans aucune approximation, afin que vous puissiez vous consacrer au travail important et refuser en toute confiance celui qui ne l'est pas.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Ajoutez et mettez à jour vos disponibilités personnelles en fonction des heures d'appel, des tournages ou des blocs de déplacements à l'aide de la vue Activité.
- Obtenez un aperçu visuel des créneaux horaires réservés et disponibles en affichant la vue Disponibilité.
- Conservez tous les rendez-vous liés au tournage, les repérages et les révisions de modification en cours visibles dans un tableau des activités.
- Utilisez le guide de démarrage pour configurer rapidement votre logique de planification.
- Suivez le statut de disponibilité à travers quatre étapes : Planifié, Terminé, Terminé, Annulé.
🔑 Idéal pour : les créateurs qui gèrent des calendriers fragmentés entre plusieurs productions, projets personnels et missions en freelance, en particulier ceux qui ont besoin d'une meilleure planification des ressources pour équilibrer le temps passé en équipe et en solo.
14. Le modèle de calendrier de projet ClickUp
Le modèle de calendrier de projet ClickUp synchronise tous vos échéanciers. Il vous offre une vue d'ensemble claire de chaque tâche, échéance et dépendance, afin que vous puissiez gérer les échéanciers des scènes, les transferts et la charge de travail de l'équipe sans rien manquer.
Grâce à ce modèle d’échéancier de projet , vous pouvez :
- Répartissez les tâches de production à l'aide de la vue « Phases du projet » pour chaque étape : préproduction, tournage et postproduction.
- Suivez les échéanciers de toutes les équipes grâce à la vue « Échéancier du projet » pour une coordination fluide.
- Affichez un aperçu de toutes les mises à jour et jalons du projet via la vue de résumé du projet.
- Attribuez les tâches liées aux accessoires, au son et à la caméra sans empiéter sur les échéanciers.
- Suivez l'avancement à l'aide de balises d'état telles que Terminé, En cours ou À faire.
- Identifiez rapidement les risques ou les retards en suivant la progression du projet en temps réel.
🔑 Idéal pour : les directeurs de production ou les cinéastes qui gèrent des tournages en plusieurs phases et qui ont besoin de rationaliser la coordination de l'équipe et le suivi de l'échéancier du début à la fin.
15. Modèle de calendrier de gestion de projet ClickUp
Coordonner plusieurs départements, délais et dépendances n'est pas une mince affaire. Le modèle de calendrier de gestion de projet ClickUp offre une méthode structurée pour gérer les livrables globaux sans perdre de vue l'exécution quotidienne. De la préparation de la préproduction aux tâches de postproduction, vous aurez une vue claire de ce qui est prévu et de ce qui nécessite votre attention.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Utilisez la vue « Phase du projet » pour cartographier chaque étape de la production avec les échéances et les responsables des tâches correspondants.
- Suivez les problèmes en suspens ou les retards dans la vue Risques et problèmes pour rester proactif.
- Suivez les mises à jour du statut des tâches de toute l'équipe dans la vue Tableau.
- Attribuez les responsabilités et effectuez le suivi de l'exécution dans tous les départements, tels que la réalisation, les décors ou l'éclairage.
- Restez sur la bonne voie grâce à des rappels automatiques pour les échéances, les réunions et les jalons importants, réduisant ainsi le risque de manquer des livrables.
- Synchronisez-le avec Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar pour bénéficier d'une visibilité en temps réel sur les tâches et les échéances du projet sur toutes les plateformes.
🔑 Idéal pour : les producteurs ou coordinateurs de production qui gèrent des échéanciers de tournage complexes et cherchent à centraliser le suivi des progrès, les mises à jour et les livrables entre les équipes.
📖 À lire également : Gestion de projet pour la production de vidéo
16. Le modèle de plan de travail du projet ClickUp
Qu'il s'agisse d'aligner les séquences de scènes, de planifier les révisions des effets spéciaux ou de fixer les délais pour l'équipe, un plan dispersé ne suffira pas. Le modèle de plan de travail ClickUp vous offre un moyen centralisé de mapper les tâches du projet, de suivre les échéanciers et de procéder à des ajustements en temps réel, afin que rien ne passe entre les mailles du filet et que tous les éléments mobiles restent synchronisés.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Soumettez et attribuez des tâches spécifiques à chaque scène à l'aide du formulaire d'envoi des tâches.
- Attribuez des tâches, laissez des commentaires, joignez des pièces jointes et identifiez les membres de l'équipe pour centraliser la communication et la documentation relatives au projet.
- Surveillez les dépendances entre les tâches et le calendrier dans la vue Gantt du projet.
- Utilisez des tableaux de bord, des diagrammes et le suivi de la progression pour surveiller le statut du projet, identifier les risques et présenter des rapports aux parties prenantes.
🔑 Idéal pour : les directeurs de production, les assistants réalisateurs et les étudiants en cinéma qui planifient les flux de travail pour les scènes, révisent les montages et effectuent le suivi de la disponibilité de l'équipe à l'aide d'analyses de la main-d'œuvre.
17. Modèle de tableau blanc pour l’échéancier du projet ClickUp
Le modèle de tableau blanc ClickUp Échéancier vous offre une toile de travail glisser-déposer pour planifier vos tâches, marquer les moments importants et tenir tout le monde informé. Vous planifiez un film indépendant ou jonglez avec les délais d'une publicité ? Ce modèle flexible vous permet de changer rapidement de vitesse, sans perdre de vue l'ensemble (ni votre santé mentale).
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Utilisez la vue Échéancier du plan de projet pour planifier les livrables clés tels que les jours de tournage, les révisions de montage et les jalons importants de la production.
- Suivez les mises à jour de statut grâce à un système clair « Ouvert vs Achevé » conçu pour des modifications rapides.
- Collaborez visuellement avec vos coéquipiers et vos partenaires externes grâce aux tableaux blancs ClickUp.
- Définissez et modifiez les dates d'échéance clés pour les adapter à l'évolution de l'échéancier ou aux retards imprévus.
- Utilisez des sous-tâches imbriquées et des priorités pour planifier des tâches à plusieurs niveaux, telles que la préparation des lieux ou les coupes de scènes.
- Restez en phase avec les producteurs, les éditeurs et l'équipe grâce aux modifications et aux alertes en temps réel.
🔑 Idéal pour : les équipes de production et les cinéastes qui ont besoin d'un moyen flexible et visuel pour créer et gérer leur plan de projet, de la conception au montage final.
18. Le modèle d’échéancier de projet créatif ClickUp
Les projets créatifs évoluent rapidement et dans toutes les directions. Le modèle d’échéancier de projet créatif ClickUp vous aide à planifier chaque étape du processus de production sur un Tableau blanc flexible. De la préproduction au post-lancement, vous pouvez suivre les validations, synchroniser les calendriers et rester au courant de chaque étape sans rien manquer.
Avec des modèles de storyboard comme celui-ci, vous pouvez :
- Utilisez la vue Échéancier du projet créatif pour planifier les calendriers des scènes, les modifications en cours et les tâches interfonctionnelles tout au long du cycle de production.
- Attribuez des tâches avec une durée estimée aux membres de l'équipe pour une meilleure planification de la bande passante.
- Suivez les jalons et les obstacles en temps réel à l'aide de sous-tâches imbriquées et de mises à jour de statut.
- Restez en phase avec vos collaborateurs grâce aux commentaires intégrés et aux échéances partagées.
- Visualisez la progression créative du projet, de la présentation à la livraison, même lorsque la portée du projet change.
- Mettez à jour et adaptez votre échéancier en toute simplicité à l'aide de l'intégration de diagrames de Gantt par glisser-déposer de ClickUp.
🔑 Idéal pour : les responsables créatifs, les producteurs ou les étudiants qui gèrent des projets en plusieurs phases où la gestion des congés chevauche les flux de travail soumis à des délais et nécessite une visibilité claire de l’échéancier pour toutes les équipes.
19. Le modèle de budget cinématographique ClickUp
Des estimations de préproduction aux rapprochements financiers à la fin du tournage, chaque équipe de tournage a besoin d'un budget solide pour assurer la viabilité financière de ses projets. Le modèle de budget de film ClickUp offre aux cinéastes un moyen centralisé de ventiler les dépenses, de suivre le statut des paiements et de réaffecter les ressources en fonction de l'évolution des besoins de production.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Suivez la répartition des coûts par étape de production à l'aide de la vue « Dépenses par étape ».
- Utilisez la vue « Statut des paiements » pour gérer les remboursements, les sommes impayées et les paiements achevés en un seul endroit.
- Saisissez et visualisez des informations budgétaires détaillées pour chaque élément grâce à des champs personnalisés tels que les étapes de production du film, la description, le coût unitaire, le coût total et la catégorie.
- Définissez et mettez à jour le statut des éléments (payé, en attente, à payer) pour une transparence totale.
- Utilisez ClickUp Objectifs pour définir et surveiller les limites budgétaires de chaque catégorie, ce qui vous aidera à respecter vos contraintes financières et à éviter les dépassements.
🔑 Idéal pour : les cinéastes, les producteurs indépendants et les directeurs de production qui ont besoin d'un moyen fiable et simple de gérer leurs dépenses, en particulier ceux qui effectuent le suivi des coûts entre les différents départements et rôles sans se fier uniquement à Google Sheets.
🧠 Anecdote amusante : avant même la publication de Le Diable s'habille en Prada, Fox 2000 a acquis les droits cinématographiques dans le cadre d'un accord préventif après avoir lu 100 pages et un résumé.
20. Modèle de planning de tournage par Wrapbook
Le modèle de planning de tournage de Wrapbook offre aux cinéastes un cadre simple pour organiser les scènes quotidiennes, les acteurs, les emplacements et la logistique du tournage. Il comprend des champs structurés pour les numéros de scène, les descriptions, les horaires de tournage (jour/nuit), les exigences relatives aux acteurs et les notes de production, ce qui facilite la coordination des tournages et minimise la confusion sur le plateau.
De plus, son design épuré le rend parfait pour l'impression ou les modifications numériques rapides.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Décomposez le scénario en plannings quotidiens pour plus de clarté.
- Affectez les membres de la distribution et de l'équipe à des scènes et des emplacements spécifiques.
- Suivez l'avancement et ajustez vos plans au fur et à mesure que la production évolue.
- Assurez-vous que tous les détails de la production sont accessibles en un seul endroit.
- Rationalisez la communication entre les différents départements pour des journées de tournage plus fluides.
🔑 Idéal pour : les cinéastes débutants ou les producteurs indépendants qui recherchent un moyen simple de gérer les tournages quotidiens sans se perdre dans des outils complexes.
21. Modèle de planning de tournage Excel par gestion de projet
Ce modèle Excel de ProjectManager présente les détails de votre journée de tournage dans un tableau simple, ce qui facilite l'enregistrement du statut, du timing et des spécificités de production de chaque scène. Avec des colonnes pour la durée de la scène, l'emplacement, les acteurs, l'équipement et les notes, c'est une option pratique pour les petites équipes qui ont besoin du suivi de la logistique de leur tournage en un coup d'œil sans avoir à utiliser un logiciel de planification complexe.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Répertoriez toutes les scènes, les dates de tournage et les emplacements dans un tableau clair.
- Ajoutez des colonnes personnalisées pour les accessoires, les costumes ou les notes.
- Filtrez et triez par distribution, emplacement ou jour de tournage pour une consultation rapide.
- Mettez à jour les plannings en temps réel et partagez-les avec votre équipe.
- Téléchargez ou imprimez les calendriers pour les utiliser sur le plateau.
🔑 Idéal pour : les cinéastes indépendants, les étudiants en cinéma ou les assistants réalisateurs à la recherche d'un format simple de type tableur pour noter les éléments essentiels du tournage.
22. Modèle de calendrier de production par la BBC
Le modèle de planning de production de la BBC est un document imprimable permettant de planifier le jour du tournage pour les petits tournages et les productions éducatives. Il comprend des champs clés pour les rôles de l'équipe, les emplacements de tournage, les indications, les checklists du matériel et un planning de tournage professionnel détaillé, divisé en blocs horaires.
La disposition est simple, claire et conçue pour être lisible, ce qui est utile pour ceux qui préfèrent utiliser un stylo et du papier pour organiser la logistique sur le plateau.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Décrivez l'ensemble du processus de production, y compris la préproduction, le tournage et la postproduction.
- Attribuez des tâches et des délais aux différents départements ou individus.
- Suivez la progression grâce aux mises à jour de statut et aux marqueurs de jalons importants.
- Ajustez les échéanciers selon vos besoins pour respecter les objectifs de livraison.
- Utilisez-le comme document de référence pour vos réunions de production régulières.
🔑 Idéal pour : les cinéastes, les étudiants en cinéma ou les programmes médiatiques scolaires qui ont besoin d'un planning imprimable pour des productions à petite échelle avec une planification claire des créneaux horaires.
23. Modèle de planning de tournage par Scribd
Le modèle de planning de tournage Scribd offre une disposition claire, de type tableur, qui répertorie chaque jour de tournage par nombre de scène, heure (jour/nuit), type d’emplacement (intérieur/extérieur) et acteurs requis.
Conçu pour être consulté rapidement sur le plateau, il offre un aperçu des besoins de production sur plusieurs jours. Sans fioritures, il ne contient que les informations essentielles qui permettent à l'équipe de rester coordonnée.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Simplifiez la répartition du scénario par scène et par emplacement.
- Enregistrez les heures d'appel, les affectations des acteurs et les notes spéciales.
- Suivez les scènes achevées et mettez à jour les plannings à tout moment.
- Partagez les plannings sous forme numérique ou imprimez-les pour pouvoir les consulter sur le plateau.
🔑 Idéal pour : les assistants réalisateurs ou les directeurs de production à la recherche d'un document simple pour mapper des tournages de plusieurs jours avec un minimum de formatage.
24. Modèle de feuille d'appel professionnelle par Set Hero
Réalisez votre tournage comme sur des roulettes grâce au modèle de feuille d'appel professionnel de Set Hero. Avec des champs clairs pour les heures d'appel, les emplacements de tournage, la météo et la répartition des acteurs, il permet à tout le monde de rester informé. Sa disposition de type bloc-notes est facile à mettre à jour et à partager, de sorte que chaque chef de service sait exactement où il doit se trouver et à quel moment.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Générez des feuilles de service pour chaque jour de tournage avec les détails automatisés des scènes et de l'équipe.
- Ajoutez les informations relatives à la météo, au stationnement et aux urgences pour chaque emplacement.
- Effectuez la distribution des feuilles d'appel par e-mail ou sur mobile pour un accès instantané.
- Suivez les confirmations et les réponses des acteurs et de l'équipe.
- Maintenez un niveau de professionnalisme dans la communication sur le plateau.
🔑 Idéal pour : les équipes de production qui coordonnent des journées de tournage complexes, en particulier celles qui travaillent avec des équipes et des distributions importantes nécessitant une gestion rigoureuse du temps et des emplacements.
25. Modèle de calendrier de tournage de vidéo par Reflection Software
Le modèle de planning de tournage vidéo de Reflection Software est un modèle à code couleur qui simplifie la logistique du jour du tournage grâce à des colonnes indiquant les heures d'appel, les noms des acteurs, les instructions vestimentaires et les détails du scénario. Il est conçu pour être clair, afin que vos acteurs et votre équipe sachent exactement quand se présenter, quoi porter et ce qu'ils vont tourner.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Planifiez les jours de tournage, les emplacements et le matériel nécessaire.
- Attribuez des tâches aux membres de l'équipe et suivez leur avancement.
- Mettez à jour les calendriers à mesure que les besoins de production évoluent.
- Centralisez toutes les informations relatives au tournage pour y accéder facilement.
- Améliorez la coordination entre les équipes créatives, techniques et de production.
🔑 Idéal pour : les équipes de production qui tournent des vidéos de formation, des interviews ou des films d'entreprise et qui ont besoin d'une cohérence vestimentaire et d'une clarté dans la distribution sur un échéancier serré.
Assurez-vous que vos productions se déroulent sans accroc, du scénario à l'écran, grâce à ClickUp.
La réalisation d'un film se fait rarement en pilote automatique. Les choses peuvent rapidement dérailler entre les changements de jours de tournage, les modifications de scénario et les mises à jour dispersées de l'équipe. C'est là que ClickUp entre en jeu, non pas comme un outil de gestion supplémentaire, mais comme un outil unique pour tout gérer.
Que vous planifiiez un tournage de plusieurs jours, effectuez le suivi des budgets ou coordonniez les modifications en cours en post-production, les modèles de ClickUp offrent bien plus qu'une simple planification.
Ils combinent des fonctionnalités avancées de gestion de projet avec des formats flexibles, tels que des listes, des tableaux, des calendriers et des tableaux blancs, qui s'adaptent à votre flux de travail de production. Et grâce au calendrier IA de ClickUp, vous pouvez rationaliser la planification, respecter les délais et garder votre film sur la bonne voie, de la préproduction à la postproduction.
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