Fouiller dans des dossiers aléatoires, des fichiers mal nommés et des feuilles de calcul mystérieuses juste pour trouver un document d'intégration.
Ce n'est pas très réjouissant, n'est-ce pas ? De plus, vous risquez de perdre des dossiers importants sur vos employés et de vous retrouver dans une situation catastrophique. Si vous êtes un professionnel des ressources humaines, vous avez probablement déjà vécu cela.
Et vous n'êtes pas seul ! Selon un rapport ClickUp, un professionnel passe en moyenne plus de 30 minutes par jour à rechercher des informations liées à son travail. Cela représente plus de 120 heures perdues par an, du temps que vous auriez pu consacrer à vos véritables missions.
C'est pourquoi il est temps de passer à un logiciel de gestion des dossiers des employés RH qui vous facilitera la vie.
Que vous dirigiez une start-up en pleine croissance ou que vous essayiez simplement de mettre de la commande dans le chaos, voici 10 logiciels de gestion des dossiers des employés qui valent vraiment le détour.
Aperçu des logiciels de gestion des dossiers des employés
| Outil | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Tarifs* |
| ClickUp | Gestion centralisée des documents et suivi des tâches ; Taille de l'équipe : Startups, PME, grandes entreprises | Document pour le profil des employés, recherche connectée, automatisation, contrôle d'accès, modèles RH | Free Forever, personnalisations pour les entreprises |
| Bamboo HR | Option en libre-service pour les employés ; Taille de l'équipe : PME | Suivi des congés, outils d'intégration, signatures électroniques, rapports RH prédéfinis | Tarification personnalisée |
| Rippling | Automatisation des flux de travail RH ; Taille de l'équipe : PME, grandes entreprises | RH, informatique et finances unifiées, conformité automatisée, paie et gestion des appareils | Tarification personnalisée |
| Zoho People | Documentation adaptée aux appareils mobiles ; Taille de l'équipe : PME, grandes entreprises | Gestion de dossiers, flux de travail personnalisable, sondages instantanés, LMS intégré | Tarification personnalisée |
| Gusto | Gestion des documents liés à la paie ; Taille de l'équipe : Petites équipes, PME | Enregistrement des impôts sur les salaires, intégration, synchroniser les avantages sociaux et rapports personnalisés | Forfaits à partir de 49 $/mois |
| Namely | Employés et managers qui ont besoin d'une plateforme en libre-service ; Taille de l'équipe : Petites équipes, PME | Auto-inscription aux avantages sociaux, flux d'actualités personnalisables et suivi des objectifs | Forfaits à partir de 9 $/mois par utilisateur |
| Paycor | Entreprises du secteur de la santé et de l'industrie manufacturièreTaille de l'équipe : Entreprises de plus de 1 000 personnes | Recrutement basé sur l'IA, optimisation des horaires et suivi des dépenses de main-d'œuvre | Tarification personnalisée |
| ADP Workforce Now | Externalisation des RH ; Taille de l'équipe : Entreprises | Alertes d'expiration des documents, rapports personnalisés, signatures électroniques et permissions d'accès | Tarification personnalisée |
| SAP SuccessFactors | Gestion de l'évolution de carrière des employés ; Taille de l'équipe : Entreprises | Portfolio de croissance, requêtes en langage naturel, intégration automatisée, contrôle de la conformité | 75,60 $ par mois et par utilisateur |
| DocuWare | Maintenance de la conformité des données RH ; Taille de l'équipe : Entreprises | Signature numérique sécurisée, pistes d'audit, filtres de recherche intelligents et conformité avec les normes HIPAA/RGPD | Tarification personnalisée |
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Que rechercher dans un logiciel de gestion des dossiers des employés ?
Tous les systèmes de gestion des documents des employés que vous trouverez ne vous conviendront pas forcément. Voici une checklist pour choisir un outil qui transformera la gestion des documents en une expérience zen pour les RH :
- stockage centralisé des documents : *Stocke tous les contrats, pièces d'identité et fichiers de politique, tous les documents de vos employés dans un espace bien organisé, et propose des modèles RH gratuits pour faciliter l'organisation
- Filtres et options de recherche détaillés : Offre des filtres complets (noms, étiquettes ou même mots-clés) afin que votre équipe puisse facilement utiliser le logiciel de gestion des documents RH
- tâches administratives automatisées : *vous permet de définir des règles pour la dénomination des fichiers, le contrôle des versions et les alertes d'expiration. Grâce à ce logiciel de gestion des employés, votre équipe RH passe moins de temps à cliquer et plus de temps à faire ce qui compte vraiment
- mises à jour en temps réel : *Indique qui a effectué la modification en cours, quoi et quand, grâce à un historique clair des versions. Finis les changements mystérieux et les moments où l'on se demande « Qui a supprimé ça ? ! »
- Intégration fluide avec les outils existants : synchroniser avec votre système RH existant, votre logiciel de paie, vos outils de visioconférence et votre stockage cloud
- *sécurité de niveau entreprise : fournisseur de chiffrement de bout en bout, de contrôles d'accès, de partage de fichiers sécurisé pour l'entreprise et de sauvegardes pour protéger vos fichiers. Moins de problèmes de conformité à régler pour les RH
- application mobile : *Propose une application mobile pour afficher ou télécharger des documents lors de vos déplacements. Idéal pour les équipes hybrides et les moments spontanés où vous avez besoin d'un document immédiatement
👀 Le saviez-vous ? Un sondage Nitro a révélé que seuls 3 % des travailleurs du savoir sont satisfaits du processus de gestion des documents de leur entreprise. La majorité des organisations ont donc des flux de travail documentaires défaillants.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des dossiers des employés
Maintenant que vous savez à quoi ressemble le logiciel idéal de gestion des documents RH, voici les dix meilleures options.
1. ClickUp (idéal pour la gestion centralisée des documents et le suivi des tâches)
*clickUp est le premier environnement de travail IA convergent au monde et la solution tout-en-un idéale pour gérer les dossiers des employés.
Qu'il s'agisse de contrats de travail, de documents d'intégration ou d'évaluations de performances, ClickUp permet de tout organiser et de tout retrouver facilement en un seul endroit. C'est comme votre classeur numérique, mais sans les coupures de papier désagréables et le chaos des documents perdus.
ClickUp Brain et Brain MAX
Réunissez tous vos besoins en matière de gestion des dossiers de vos employés dans un seul environnement de travail puissant et alimenté par l'IA avec Brain MAX dans ClickUp. Voici comment :
- *recherche intelligente : recherchez instantanément dans ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint et TOUTES vos applications de connexion + le Web pour localiser des fichiers, des documents et des pièces jointes
- Utilisez Talk to Text pour poser des questions, dicter et commander votre travail à la voix, sans les mains et où que vous soyez
- Tirez parti de modèles d'IA externes haut de gamme tels que ChatGPT, Claude et Gemini grâce à une solution unique, contextuelle et prête à l'emploi pour les entreprises
- *organisation automatisée : suggère des dossiers, des étiquettes ou des catégories pour vos fichiers en fonction du contenu et des habitudes d'utilisation, afin que tout soit parfaitement organisé
De plus, vous pouvez demander à ClickUp Brain de récupérer des fichiers et des documents depuis votre environnement de travail ou, mieux encore, de les créer avec vous et de le regarder le faire pour vous en quelques secondes.
Brain permet aux professionnels des ressources humaines de générer rapidement des descriptions de poste, des documents de politique et des communications aux employés à partir d'une simple invite, instructions. Il garantit que le contenu est clair, cohérent et adapté au public, ce qui permet de gagner un temps précieux lors de la rédaction et de la modification en cours.
Avec Brain, les RH peuvent se concentrer davantage sur les personnes et la stratégie tandis que l'IA se charge de la création de contenu.
ClickUp Discuter et dossiers
Mais ce n'est pas tout ! Notre astucieux logiciel de gestion des dossiers employés propose également ClickUp Chat, où vous et votre équipe pouvez discuter des politiques RH importantes, des performances des employés et de tout ce qui s'y rapporte.
Maintenant que vous avez préparé les profils de vos employés et autres informations les concernant, organisez tout de manière claire et ordonnée grâce à la hiérarchie de projets ClickUp.
Commencez par créer un espace pour votre équipe RH. Dans cet espace, vous pouvez configurer des dossiers ClickUp pour chaque service, comme le marketing, l'ingénierie et le service client. Dans chaque dossier employé, ajoutez d'autres documents pertinents, comme des pages imbriquées ou des sous-sections :
- Intégration
- Évaluations de performance
- Certifications
- Registres des congés
Vous pouvez également ajouter des checklists à chaque sous-dossier. Lorsque vous agrandissez votre équipe, le nombre de dossiers et de sous-dossiers augmente naturellement. Pourtant, trouver des documents ne devrait pas ressembler à une chasse au trésor, et notre logiciel de gestion des documents des employés résout également ce problème.
Recherche ClickUp entreprise
Avec ClickUp Enterprise Search, vous pouvez trouver n'importe quel fichier, document ou tâche dans votre pile technologique intégrée en quelques clics seulement.
Vous recherchez un contrat de travail ? Ou peut-être avez-vous besoin de trouver l'évaluation d'un employé en particulier ? Il vous suffit de rechercher par mot-clé, propriétaire ou autre attribut pertinent, et hop ! Le document que vous cherchiez est là.
Tout ce que vous avez à faire, c'est d'intégrer vos outils RH existants à ClickUp, et la fonctionnalité de recherche connectée vous permettra d'accéder à toutes les informations dont vous avez besoin. Vous n'aurez donc plus à passer au crible des dossiers interminables en espérant ne rien manquer.
Après toute cette planification, une seule tâche RH oubliée peut réduire tous vos efforts à néant. Mais avec ClickUp Project Management for HR Teams, vous gardez toutes vos tâches sous contrôle.
Il vous permet de transformer vos plans d'intégration et autres stratégies RH en tâches ClickUp. Vous pouvez attribuer chacune d'entre elles au bon membre de l'équipe, définir des dates d'échéance et suivre la progression en un seul endroit.
ClickUp Ambient Agents
Mais ce n'est pas tout. ClickUp Agents permet de répondre à certains déclencheurs et d'effectuer des actions à un emplacement précis.
Cas d'utilisation : exemple, le canal de l'équipe RH est submergé de nouvelles personnes chargées des opérations qui demandent des documents et des fichiers. Le responsable des ressources humaines souhaite utiliser l'IA pour retrouver certains de ces fichiers et libérer du temps pour son équipe.
Ils créent un agent Autopilot personnalisé dans le canal et lui demandent de partager le fichier dans la base de connaissances à laquelle il a accès. Ils précisent que l'agent Autopilot ne doit répondre que lorsque le message de l'utilisateur contient un exemple clair et direct. Ils fournissent même des exemples de questions à l'agent Autopilot.
ClickUp documents
Avec ClickUp Documents, vous pouvez créer, stocker et organiser tous vos dossiers d'employés et noter les informations pertinentes les concernant. Rédigez facilement des contrats d'employés, des politiques RH, des formulaires et des étapes d'intégration avec votre équipe.
N'oubliez pas que vos parties prenantes peuvent effectuer une modification en cours du document simultanément et laisser des commentaires à l'attention de membres spécifiques de l'équipe grâce à la fonctionnalité « Assign Comments » (Attribuer des commentaires) de ClickUp.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez une base de connaissances interne, des profils d'employés, des contrats et bien plus encore avec ClickUp Document.
- Créez des formulaires ClickUp pour recueillir les informations sur vos employés et mener des sondages auprès du personnel dans tous les services.
- Simplifiez la gestion des dossiers des employés grâce aux modèles RH
- Configurez des tâches récurrentes pour des opérations telles que les vérifications mensuelles, les renouvellements d'avantages sociaux et les contrôles de conformité avec ClickUp Automatisations.
- Vérifiez la progression des tâches RH grâce aux tableaux de bord personnalisables ClickUp.
ClickUp limitations
- Les nouveaux utilisateurs peuvent trouver les nombreuses fonctionnalités de gestion des ressources humaines un peu intimidantes au début.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Anne Thomas, responsable RH chez Snowville Creamery LLC, déclare :
ClickUp nous permet de publier toutes les communications entre tous les services de notre entreprise en un seul endroit centralisé. Il est ainsi facile et pratique de recevoir des notifications et de maintenir les plannings, les itinéraires et les livraisons pour notre entreprise.
ClickUp nous permet de publier toutes les communications entre tous les services de notre entreprise en un seul endroit centralisé. Il est ainsi facile et pratique de recevoir des notifications et de maintenir les plannings, les itinéraires et les livraisons pour notre entreprise.
💡 Conseil de pro : utilisez ClickUp Relationships pour relier entre elles des tâches, des documents ou même des listes entières ! En exemple, vous pouvez relier la tâche d'intégration d'un employé à son évaluation de performance, à la checklist RH et aux documents de formation, afin que tout reste connecté contextuellement et facile à naviguer sans avoir à passer d'un onglet à l'autre !
2. Bamboo HR (meilleure option en libre-service pour les employés)
Le suivi de l'information sur les employés, des étapes d'intégration et des demandes de congés ne doit pas nécessairement être un travail à plein temps. Les solutions de gestion des données des employés telles que BambooHR peuvent vous faciliter la vie.
Il permet de centraliser et d'organiser toutes vos opérations RH, de l'intégration des nouveaux employés au suivi des congés et à la gestion des performances, en un seul endroit. De plus, les rapports RH prédéfinis facilitent le suivi des dossiers des employés, ce qui permet d'améliorer les processus RH.
Les meilleures fonctionnalités de Bamboo HR
- Suivez le suivi des dossiers des employés, leurs avantages sociaux, leurs congés payés et leur parcours professionnel à partir d'un seul endroit
- Utilisez les outils d'intégration intégrés pour guider facilement les nouvelles recrues à chaque étape
- Automatisez les demandes de congés et les approbations grâce à l'intégration des calendriers
- Activez les signatures électroniques pour rationaliser la documentation sans avoir à courir après l'imprimante et le papier
Limites de Bamboo HR
- Les logiciels de gestion des documents RH peuvent s'avérer assez coûteux pour les grandes équipes
Tarifs Bamboo HR
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Bamboo HR
- G2 : 4,4/5 étoiles (plus de 2 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 étoiles (plus de 3 000 avis)
📮 ClickUp Insight : En moyenne, un professionnel passe plus de 30 minutes par jour à rechercher des informations liées à son travail, soit plus de 120 heures par an perdues à fouiller dans ses e-mails, ses fils de discussion Slack et ses fichiers éparpillés. Un assistant IA intelligent intégré à votre environnement de travail peut changer cela.
Découvrez ClickUp Brain. Il fournit des informations et des réponses instantanées en affichant les bons documents, les bonnes discussions et les détails des tâches en quelques secondes, afin que vous puissiez arrêter de chercher et commencer le travail.
💫 Résultats réels : Des équipes telles que QubicaAMF ont gagné plus de 5 heures par semaine grâce à ClickUp, soit plus de 250 heures par an et par personne, en éliminant les processus de gestion des connaissances obsolètes. Imaginez ce que votre équipe pourrait accomplir avec une semaine supplémentaire de productivité chaque trimestre !
3. Rippling (le meilleur pour automatiser les flux de travail RH)
Rippling est une plateforme de gestion des effectifs qui unifie les opérations RH, informatiques et financières en un seul système cohérent. Au-delà de l'organisation des données des employés, ce logiciel d'automatisation des documents automatise les tâches de conformité RH, le suivi des heures facturables, la paie et les étapes d'intégration, permettant à votre équipe de se concentrer sur les stratégies.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Conservez toutes les données relatives aux employés, des titres de poste aux équipements en problème, dans un profil dynamique qui se met à jour automatiquement sur tous les systèmes connectés
- Attribuez, gérez et même effacez à distance les appareils de l'entreprise afin de garantir la sécurité des informations sur les employés et autres données internes
- Automatisez les flux de travail pour tout, de l'envoi de rappels concernant les renouvellements de contrat à l'acheminement des évaluations de performance vers le bon responsable.
- Rémunérez vos employés et sous-traitants internationaux dans leur devise locale, en toute conformité
Limites de Rippling
- Il manque des options personnalisées pour les fonctionnalités
- Certains utilisateurs signalent des rapports sur une configuration complexe des flux de travail et des intégrations, ainsi que des intégrations limitées avec les systèmes de paie tiers.
Tarification Rippling
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Rippling
- G2 : 4,8/5 étoiles (plus de 7 600 avis)
- Capterra : 4,9/5 étoiles (plus de 3 800 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Rippling ?
Un avis publié sur G2 indique :
Ce que j'apprécie le plus chez Rippling, c'est la façon dont il rassemble plusieurs systèmes (paie, avantages sociaux, intégration, gestion des appareils) sous un même toit. L'intégration transparente permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs manuelles, ce qui change la donne pour les équipes en pleine expansion. On a l'impression que la plateforme a été conçue en pensant à l'utilisateur final.
Ce que j'apprécie le plus chez Rippling, c'est la façon dont il rassemble plusieurs systèmes (paie, avantages sociaux, intégration, gestion des appareils) sous un même toit. L'intégration transparente permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs manuelles, ce qui change la donne pour les équipes en pleine expansion. On a l'impression que la plateforme a été conçue en pensant à l'utilisateur final.
🧠 Anecdote : Le concept d'horaires flexibles a été lancé par la société aérospatiale allemande Messerschmitt-Bölkow-Blohm. Elle a introduit le « Gleitzeit », qui signifie « horaires flexibles », donnant aux employés la liberté de commencer et de terminer leur travail à des heures flexibles.
4. Zoho People (idéal pour la gestion et la documentation des employés sur mobile)
Vous vous souvenez que nous avons dit qu'il était important de disposer d'une application mobile pour votre logiciel de gestion des documents des employés afin de pouvoir tenir vos registres à jour où que vous soyez ? Zoho People est la plateforme idéale pour cela.
Le système RH est hautement personnalisable pour s'adapter à vos besoins dynamiques. Comme il est basé sur le cloud, vous n'avez plus à vous soucier de perdre des données importantes sur vos employés.
Vous pouvez également l'utiliser pour automatiser les flux de travail de recrutement et d'intégration. De plus, Zoho People propose un service d'assistance RH que vos employés peuvent utiliser pour créer des tickets et résoudre des problèmes.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho People
- Utilisez le module de gestion des dossiers pour traiter les requêtes des employés à l'aide de contrats de niveau de service et de règles d'escalade
- Créez et déployez des flux de travail RH personnalisables et utilisez des modèles de répertoire pour gérer facilement les données des employés
- Créez des sondages pour recueillir les commentaires des employés et suivre les tendances en matière d'engagement au fil du temps
- Suivez la progression de la formation grâce à un LMS intégré pour vous assurer que votre équipe continue à apprendre et à se développer
Limites de Zoho People
- Les fonctionnalités d'enregistrement et de départ sont souvent défaillantes
- Certains utilisateurs trouvent que l'interface utilisateur/l'expérience utilisateur n'est pas assez aboutie ou aussi conviviale que celle d'autres logiciels RH
Tarifs de Zoho People
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoho People
- G2 : 4,4/5 étoiles (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 étoiles (plus de 270 avis)
📖 À lire également : Organisation des fichiers et des dossiers : stratégies pour améliorer votre flux de travail
5. Gusto (le meilleur pour la gestion de la paie des petites entreprises)
Oubliez les fiches de paie, la paperasse et le stress, car Gusto vous aide à éviter tout cela. Cette plateforme RH combine la gestion des salaires, l'intégration des nouveaux employés, les avantages sociaux et la gestion des équipes dans un espace convivial.
Vous avez des équipes en télétravail qui travaillent dans différents États américains ? Inscrivez-vous facilement pour les impôts sur les salaires dans les 50 États directement sur Gusto pour une gestion simplifiée des salaires. De plus, il s'intègre aux logiciels de gestion des performances les plus courants, vous permettant de suivre et de mesurer les performances et l'engagement des employés en un seul endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Gusto
- Intégrez les nouveaux employés grâce à des lettres d'offre numériques, des signatures électroniques et des checklist prédéfinies
- Synchronisez la paie avec les avantages sociaux et le suivi du temps, pour que tout fonctionne en mode automatique
- Générez des rapports personnalisés pour la planification des effectifs, l'analyse des rémunérations, etc
- Offrez à vos employés un portail en libre-service leur permettant d'afficher à tout moment leur profil, leurs bulletins de paie, leurs avantages sociaux et leurs documents fiscaux
Limites de Gusto
- Si vous êtes débutant, il vous faudra un certain temps pour maîtriser toutes les fonctionnalités
- Évolutivité et fonctions de rapports limitées
Tarifs Gusto
- Simple : 49 $/mois + 6 $/mois par personne
- Plus : 80 $/mois + 12 $/mois par personne
- Premium : 180 $/mois + 22 $/mois par personne
Évaluations et avis sur Gusto
- G2 : 4,5/5 étoiles (plus de 2 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 étoiles (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Gusto ?
Un critique de G2 déclare
J'utilise Gusto depuis quelques années maintenant. Il est très facile à utiliser, simple à configurer et fonctionne parfaitement sans que j'aie à faire quoi que ce soit chaque mois. J'apprécie également le fait qu'ils se tiennent informés des changements fiscaux et réglementaires : ils me tiennent au courant, m'indiquent ce que je dois faire et s'en occupent si je le souhaite.
J'utilise Gusto depuis quelques années maintenant. Il est très facile à utiliser, simple à configurer et fonctionne parfaitement sans que j'aie à intervenir chaque mois. J'apprécie également le fait qu'ils se tiennent informés des changements fiscaux et réglementaires : ils me tiennent au courant, m'indiquent ce que je dois faire et s'en occupent si je le souhaite.
6. Namely (le meilleur pour la mise en place d'une plateforme en libre-service pour les employés et les managers)
Namely propose un portail en libre-service pour les employés et les responsables qui regroupe tout, des fiches de paie aux avantages sociaux en passant par les demandes de congés, afin qu'ils n'aient plus à rechercher des information sur une douzaine de plateformes différentes. Et croyez-nous, c'est important.
Selon la Harvard Business Review, 27 % des employés déclarent se sentir submergés par les informations, au point de ne même plus essayer de suivre le rythme.
Ce logiciel de base de données des employés met fin au désordre et offre à votre équipe un espace centralisé et clair pour rester informée. Vous pouvez l'utiliser pour fournir les formulaires W-4 fédéraux et d'État, les faire signer et rationaliser la conformité fiscale et la déclaration d'impôts.
Il dispose également d'un fil d'actualité intégré à votre canal Slack où vous pouvez partager des annonces importantes, célébrer des réussites, des anniversaires de travail, des anniversaires et bien plus encore.
Namely : les meilleures fonctionnalités
- Donnez à vos employés le contrôle des outils de gestion de profil afin qu'ils puissent mettre à jour leurs informations personnelles et fiscales sans avoir à envoyer de formulaires au service des ressources humaines
- Permettez l'auto-inscription aux avantages sociaux pendant la période d'inscription ouverte ou lors d'évènements importants de la vie, afin de rendre le processus plus fluide et plus transparent
- Utilisez des fils d'actualité personnalisables pour le partage des mises à jour et des annonces en un seul endroit facile à trouver pour tout le monde
- Suivez les objectifs et les performances grâce à des modèles d'évaluation et des outils de feedback intégrés que les employés et les responsables peuvent utiliser de manière indépendante
Limites de Namely
- Les services client sont lents
- Certains utilisateurs ont fait rapport de problèmes avec l'interface du logiciel, notamment des difficultés pour mettre à jour les informations, des dysfonctionnements et des problèmes d'accès à certaines fonctionnalités telles que les bulletins de paie
Tarifs Namely
- Namely Now : À partir de 9 $/mois par utilisateur
- Namely Plus, Plus People et Achevé : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis Namely
- G2 : 3,9/5 étoiles (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,2/5 étoiles (plus de 400 avis)
👀 Le saviez-vous ? Un seul employé peut utiliser 10 000 feuilles de papier par an, ce qui coûte environ 80 dollars. Si vous faites le calcul pour l'ensemble de votre personnel, le passage à un système de gestion des documents ne semble-t-il pas être le choix le plus judicieux ?
7. Paycor (idéal pour les entreprises du secteur de la santé et de l'industrie manufacturière)
Paycor propose un système intégré de gestion des documents des employés pour les secteurs de la santé, de la fabrication et des services. En plus du système de gestion des documents, il offre un outil de recrutement alimenté par l'IA pour trouver des candidats appropriés parmi un vaste vivier de talents.
Vous pouvez automatiser vos campagnes de recrutement, accéder aux fiches d'évaluation des candidats et simplifier les processus d'intégration. Cet outil facilite également le suivi des heures facturables et la planification du travail, afin que tous vos employés bénéficient d'une charge de travail équitable et d'un paiement en temps opportun.
Les meilleures fonctionnalités de Paycor
- Trouvez et recrutez les bons talents et organisez toutes leurs informations directement sur la plateforme
- Saisissez et suivez le temps de travail de vos employés grâce à des outils basés sur l'IA
- Optimisez les horaires de vos employés en tenant compte des besoins de votre entreprise et de la disponibilité de vos employés, avec la possibilité d'échanger les horaires en temps réel.
- Suivez les dépenses liées à la main-d'œuvre en temps réel grâce à des alertes budgétaires pour les heures supplémentaires, ce qui vous aide à maîtriser les coûts de main-d'œuvre.
Limites de Paycor
- Absence de fonctionnalités avancées et de fonctionnalités, ce qui limite son utilisation pour les opérations RH complexes
- Les utilisateurs trouvent que le service client n'est pas réactif
Tarifs Paycor
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Paycor
- G2 : 3,9/5 étoiles (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 étoiles (plus de 2 900 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Paycor ?
Un avis publié sur Capterra indique :
Mon expérience a été positive. J'ai travaillé avec Paycor depuis 10 ans et j'apprécie tout ce qu'ils ont à offrir.
Mon expérience a été positive. J'ai travaillé avec Paycor depuis 10 ans et j'apprécie tout ce qu'ils ont à offrir.
📖 À lire également : Guide de désencombrement numérique pour créer un environnement de travail productif
8. ADP Workforce Now (le meilleur pour l'externalisation des RH)
Votre petite équipe RH a-t-elle du mal à gérer l'intégration et les tâches administratives liées aux employés ? Utilisez ADP Workforce Now. Ce logiciel de gestion documentaire organise toutes les informations relatives à vos employés et met à votre disposition des professionnels RH expérimentés pour vous aider à rattraper votre retard en matière de ressources humaines.
Si vous avez plus de 1 000 employés, ADP Workforce Now vous proposera même une solution intégrée de gestion du capital humain et de paie personnalisée pour votre entreprise.
Les meilleures fonctionnalités d'ADP Workforce Now
- Définissez des dates d'expiration pour les documents et recevez des alertes automatiques pour garantir la conformité et les mises à jour en temps opportun
- Générez des rapports personnalisés et des pistes d'audit pour le suivi de l'accès aux documents et des modifications, garantissant ainsi la transparence
- Rationalisez la signature de documents grâce à des signatures électroniques sécurisées et intégrées pour accélérer les flux de travail
- Contrôlez et assurez la sécurité des permissions d'accès en fonction des rôles des utilisateurs, afin de garantir que les données sensibles des employés ne soient accessibles qu'au personnel autorisé
Limites d'ADP Workforce Now
- La fonctionnalité de rapports est assez compliquée
- L'intégration avec des outils tiers peut également présenter des dysfonctionnements
Tarifs ADP Workforce Now
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ADP Workforce Now
- G2 : 4,1/5 étoiles (plus de 3 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 étoiles (plus de 7 000 avis)
🎥 Regarder : Comment utiliser l'IA pour la documentation :
9. SAP SuccessFactors (le meilleur pour gérer l'évolution de carrière de vos employés)
63 % des personnes quittent leur emploi en raison d'un manque de feedback ou d'un feedback de mauvaise qualité. Pourquoi ? Parce que cela les empêche de savoir où elles en sont dans leur progression et les empêche d'apporter des améliorations concrètes.
Évitez cela grâce à SAP SuccessFactors, un logiciel de gestion des documents RH doté d'une fonctionnalité « Growth Portfolio ». En plus de garantir la sécurité et l'organisation des informations relatives à vos employés, il permet également à votre personnel d'analyser ses performances et de mettre en œuvre des suggestions guidées.
Les meilleures fonctionnalités de SAP SuccessFactors
- Récupérez les informations relatives au profil des employés et les documents relatifs à la politique RH à l'aide de requêtes en langage naturel
- Permettez aux employés de soumettre leurs demandes de congés et de rechercher des informations sur les politiques RH via une interface de discussion, améliorant ainsi leur expérience
- Fournissez aux nouvelles recrues des tâches et des checklist d'automatisation et personnalisées pour leur intégration, afin de garantir une intégration en douceur dans la culture de l'entreprise
- Surveillez et signalez les problèmes de conformité potentiels en temps réel
Limites de SAP SuccessFactors
- Ce logiciel de gestion des documents RH prend plus de temps à charger que ses alternatives
Tarifs SAP SuccessFactors
- SAP SuccessFactors Employee Central (Core HR) : 75,60 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur SAP SuccessFactors
- G2 : 3,9/5 étoiles (plus de 670 avis)
- Capterra : 4,0/5 étoiles (plus de 280 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de SAP SuccessFactors ?
Un avis publié sur G2 indique :
Ce que j'apprécie le plus chez SAP SuccessFactors, c'est qu'il regroupe toutes les tâches RH dans un seul système facile à utiliser. Il convient parfaitement aux entreprises de toutes tailles, aide à donner du sens aux données sur les employés grâce à des rapports puissants et travaille bien dans différents pays et langues. Je peux planifier des entretiens, publier des offres, gérer l'intégration et bien plus encore. C'est un outil unique pour tout.
Ce que j'apprécie le plus chez SAP SuccessFactors, c'est qu'il regroupe toutes les tâches RH dans un seul système facile à utiliser. Il convient parfaitement aux entreprises de toutes tailles, aide à donner du sens aux données sur les employés grâce à des rapports puissants et fonctionne bien dans différents pays et langues. Je peux planifier des entretiens, publier des offres, gérer l'intégration et bien plus encore. C'est un outil unique pour tout.
🧠 Anecdote amusante : Westinghouse Electric & Manufacturing Company a créé le premier film de formation en entreprise, enseignant aux employés les procédures de sécurité et les techniques de travail appropriées. On peut supposer qu'ils connaissaient l'importance de montrer aux employés comment travailler en toute sécurité avant même que PowerPoint n'existe !
10. DocuWare (le meilleur pour la maintenance de la conformité des données RH)
Gérer la conformité RH, en particulier avec une équipe internationale, est un véritable défi. Une seule erreur et vous vous retrouverez confronté à des problèmes juridiques complexes.
Avec ses fonctionnalités de sécurité et de conformité de niveau entreprise, DocuWare est votre compagnon idéal pour collecter et stocker en toute sécurité les informations relatives à vos employés. Il archive de manière sécurisée tous les types de fichiers dans un système centralisé, garantissant la conformité de vos pratiques RH avec les réglementations HIPAA, RGPD et autres.
Grâce à des droits d'utilisateur ultra-spécifiques, des flux de travail solides comme le roc et des entrées inviolables, vous êtes protégé contre la perte de données, les confusions et les modifications douteuses.
Les meilleures fonctionnalités de DocuWare
- Facilitez la signature numérique sécurisée des documents, rationalisez les flux de travail et réduisez les documents papier
- Générez des rapports personnalisés et des pistes d'audit pour surveiller les modifications en cours aux documents et contrôler les accès
- Créez des fiches de paie sur n'importe quelle plateforme de paie et stockez-les automatiquement dans les dossiers numériques des employés
- Localisez rapidement les informations sur les employés à l'aide de filtres de recherche intelligents tels que le nom, le service, le type de document ou le statut
Limites de DocuWare
- Bien qu'il n'y ait pas de limite de taille de fichier inhérente au système DocuWare lui-même, la vitesse de téléchargement peut être un facteur déterminant pour les documents très volumineux
Tarifs DocuWare
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur DocuWare
- G2 : 4,4/5 étoiles (plus de 240 avis)
- Capterra : 4,6/5 étoiles (plus de 100 avis)
Simplifiez et assurez la sécurité de la gestion des documents des employés avec ClickUp
Du stockage sécurisé aux puissantes fonctionnalités de recherche, en passant par les flux de travail automatisés et l'accès mobile, les outils que nous avons présentés apportent une organisation rigoureuse à vos processus RH. Que vous dirigiez une start-up lean ou une entreprise en pleine croissance, vous trouverez ici des solutions adaptées à tous les types d'équipes.
Vous souhaitez tout regrouper sur une seule plateforme ? Choisissez ClickUp. Utilisez-le comme classeur numérique et hub de documentation. Bénéficiez de mises à jour en temps réel pour ne plus jamais manquer une tâche RH.
De plus, la fonctionnalité de recherche connectée vous permettra de ne plus perdre de temps à rechercher un document relatif à un employé.
Alors, qu'attendez-vous ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour faciliter la gestion des documents des employés et automatiser ce processus.