Vous êtes à quelques jours du lancement d'un produit important et tout prend du retard. L'article de blog doit faire l'objet de modifications en cours, les réseaux sociaux sont encore en phase de planification et la campagne d'e-mails est bloquée au service juridique. Pour couronner le tout, vous découvrez que votre campagne entre en conflit avec un évènement majeur du secteur que vous n'aviez pas prévu.
Les délais sont dépassés, personne ne sait qui fait quoi, et la panique s'installe alors que vous vous démenez.
L'absence d'un plan clair entraîne confusion, perte de temps et frustration. C'est là qu'intervient le calendrier marketing. Il vous offre un espace unique pour organiser, planifier et harmoniser chaque détail, vous apportant la clarté et le contrôle nécessaires pour mener à bien votre campagne.
Voyons comment créer un calendrier marketing qui vous permettra d'oublier définitivement ce sentiment accablant d'avoir « oublié quelque chose ».
Qu'est-ce qu'un calendrier marketing ?
Un calendrier marketing est un outil marketing qui permet de planifier, programmer et suivre vos initiatives marketing. Il vous aide à tout contrôler, des articles de blog aux mises à jour sur les réseaux sociaux, en passant par les campagnes par e-mail et les lancements de produits, le tout ventilé par mois, trimestre ou année.
En gardant tout organisé, vous êtes sûr de ne jamais prendre de retard et pouvez facilement rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
⚠️ Conseil sous-estimé : ne surchargez pas votre calendrier. Ce n'est pas parce qu'il y a des espaces vides que vous devez les remplir. Certaines des campagnes les plus réussies sont le résultat d'une concentration et non d'un volume. Prévoyez des « marges de manœuvre » intentionnelles pour permettre la spontanéité et la réactivité du contenu.
Pourquoi avez-vous besoin d'un calendrier marketing ?
Un marketing efficace n'est pas le fruit du hasard. Voici pourquoi un calendrier fait toute la différence :
- Ayez une vue d'ensemble et planifiez à l'avance : un calendrier vous aide à planifier vos campagnes et votre contenu à l'avance afin de repérer rapidement les chevauchements et les lacunes. Finies les surprises de dernière minute, comme les e-mails programmés deux fois ou les évènements clés du secteur manqués.
- Cohérence = meilleure image de marque : planifier à l'avance vous aide à harmoniser vos publications sur les réseaux sociaux, vos blogs et vos e-mails autour des mêmes thèmes et objectifs. De plus, le message de votre marque reste clair et cohérent.
- Suivez ce qui fonctionne (et ce qui ne fonctionne pas) : un calendrier permet de consigner vos activités marketing. Vous pouvez ainsi analyser les performances de vos campagnes au fil du temps. Par exemple, vous pouvez revenir en arrière et voir quand vous avez lancé certaines promotions et les mettre en corrélation avec les résultats obtenus.
- Ne manquez jamais une échéance : avec autant d'acteurs différents (rédacteurs, designers, équipes produit, partenaires), un calendrier permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Il permet le suivi des échéances, l'identification des responsables et aide toute l'équipe à garder une longueur d'avance.
📚 En savoir plus : Comment créer une feuille de route marketing gagnante
Principales fonctionnalités d'un calendrier marketing
Un calendrier marketing intégré va au-delà du simple suivi des dates et des échéances.
Voici les éléments indispensables :
- Flexibilité pour gérer le changement : votre calendrier marketing doit être facile à mettre à jour. Idéalement, vous devriez pouvoir déplacer les tâches par glisser-déposer pour les reprogrammer et voir les échéances associées s'ajuster automatiquement.
- Collaboration et accessibilité : un calendrier de campagne marketing doit être un outil partagé en temps réel auquel toute l'équipe peut accéder. Les outils basés sur le cloud sont les plus adaptés dans ce cas, car ils vous permettent d'attribuer des tâches, d'ajouter des commentaires ou des pièces jointes et de définir des niveaux de permission.
- S'adapte à différents contenus/canaux : votre calendrier doit prendre en charge tous les types de contenu, quels que soient leurs propriétaires et leurs flux de travail. De plus, vous devez pouvoir utiliser des étiquettes pour filtrer par canal et joindre des fichiers ou des liens, comme un Google Doc pour un brouillon de blog.
- Plusieurs vues : parfois, vous avez besoin de zoomer sur la semaine en cours. D'autres fois, vous avez besoin d'une vue d'ensemble du trimestre. Les meilleurs calendriers vous permettent de changer de vue sans dupliquer les données.
- Responsabilité et statut clairs : chaque élément de votre calendrier doit indiquer qui en est responsable et à quelle étape il se trouve. Votre calendrier passe ainsi d'un simple planning à un outil de suivi du flux de travail en temps réel qui indique non seulement quand, mais aussi comment les choses avancent.
📚 En savoir plus : Stratégies créatives de gestion de marque
Types de calendriers marketing
Vous aurez probablement besoin de plusieurs calendriers marketing différents pour atteindre vos différents objectifs. Voici un aperçu des principaux types :
1. Calendrier éditorial
Un calendrier éditorial vous permet de planifier et de suivre le contenu long format que vous créez, sa date de publication et les personnes responsables de chaque élément. C'est un outil très apprécié des équipes de marketing de contenu, indispensable pour mettre en œuvre une stratégie de contenu solide.
Ce qu'un calendrier éditorial comprend généralement :
- Sujet/titre du contenu (par exemple, « 10 conseils SEO pour les blogueurs »)
- Type de contenu (article de blog, reel, newsletter, etc.)
- Date de publication
- Auteur/responsable
- Statut (Idée/En cours/Prévu/Publié)
- Mots-clés ou hashtags
- Canaux (plateforme de publication : Instagram, Substack, site web, etc.)
2. Calendrier marketing pour les réseaux sociaux
Un calendrier de contenu pour les réseaux sociaux est indispensable si vous êtes actif sur plusieurs canaux.
Il détaille précisément ce qui sera publié, quand et où, par exemple un carrousel Instagram le Monday, une vidéo TikTok le mercredi et une publication LinkedIn le jeudi. Il comprend également des informations clés telles que le texte des publications, les éléments graphiques, les hashtags et les ajustements spécifiques à chaque plateforme, le tout au même endroit.
3. Calendrier marketing pour évènements
Un calendrier marketing événementiel mappe les évènements à venir, leurs dates et les promotions qui doivent avoir lieu avant, pendant et après ceux-ci.
Voici quelques éléments spécifiques courants :
- Nom et date de l'évènement (par exemple, « Lancement du produit d'été : 10 juillet »)
- Type d'évènement (webinaire, conférence, atelier, lancement de produit, vente, etc.)
- Canaux marketing (Instagram, LinkedIn, e-mail, publicités Facebook, etc.)
- Contenu de promotion (quels messages, e-mails ou publicités vous allez diffuser)
- Échéancier (quand commencer les publications teaser, envoyer les invitations, publier les comptes à rebours, etc. )
- Rôles au sein de l'équipe (qui conçoit, rédige, planifie, met en ligne, etc.)
Planifiez et coordonnez les promotions d'évènements à l'aide d'un calendrier marketing d'évènements.
4. Calendrier de lancement de produit
Un calendrier de lancement de produit est un plan étape par étape qui décrit ce qui doit être fait avant, pendant et après le lancement d'un nouveau produit. Il se divise en trois phases :
- Avant le lancement : planifiez le contenu, concevez la page produit, préparez les e-mails et programmez les publications teaser.
- Lancement : suivez la date de mise en ligne du produit, planifiez les e-mails et les publications sur les réseaux sociaux, lancez des campagnes publicitaires et désignez les personnes chargées de surveiller les questions et les commentaires.
- Après le lancement : partagez des avis, publiez des témoignages, envoyez des e-mails de remerciement, offrez une assistance et effectuez le suivi des indicateurs de performance tels que les ventes et le trafic.
Chaque tâche est associée à une date, une plateforme (comme Instagram ou e-mail) et un membre de l'équipe spécifique. Cela vous permet de respecter votre calendrier de lancement et de faciliter la gestion.
Créer votre calendrier marketing
Maintenant, créons un calendrier marketing qui vous mettra sur la voie de la réussite.
1. Fixez des objectifs marketing clairs
Vous est-il déjà arrivé de passer des semaines à travailler sur une campagne, pour vous demander ensuite : « Attendez, quel était notre objectif au juste ? » C'est ce qui arrive lorsque vos objectifs marketing ne sont pas clairement définis dès le départ. Pour planifier intelligemment :
- Fixez-vous des cibles précises et mesurables, plutôt que des objectifs vagues. Cette clarté vous permettra de savoir exactement ce que vous devez programmer : publicités hebdomadaires sur LinkedIn, contenu ciblé et vérifications régulières des performances.
Exemple :
❌ Élargir notre audience
✅ Obtenez 500 nouveaux prospects qualifiés grâce aux publicités LinkedIn en 60 jours, car les prospects LinkedIn se convertissent 40 % plus rapidement.
- Utilisez le test « Que supprimerions-nous en premier ? ». Posez la question suivante à votre équipe : Si nous devions réduire de 90 % nos efforts marketing dès demain, quel serait l'objectif que nous conserverions ? C'est un moyen simple de déterminer ce qui compte le plus à l'heure actuelle.
2. Sélectionnez les bons canaux marketing et les bons types de contenu
Choisissez les plateformes utilisées par votre public. Pour le B2B, LinkedIn ou les webinaires ont tendance à bien fonctionner. Pour les publics plus jeunes, Instagram ou TikTok peuvent être plus efficaces.
Ensuite, adaptez les formats de contenu à leurs préférences :
- Professionnels très occupés : publications courtes sur LinkedIn ou newsletters rapides à lire.
- Amateurs ou publics visuels : bobines, infographies ou blogs pratiques
Cela facilite la planification du contenu par canal, l'attribution des tâches et le suivi des résultats.
🧠 Anecdote : Facebook, Instagram et TikTok sont les canaux dans lesquels la plupart des spécialistes du marketing B2B et B2C prévoient d'investir le plus. Reddit, Discord et Threads sont également en train de devenir des canaux populaires, utilisés par 10 % des équipes marketing.
3. Impliquez vos acteurs clés
Ne créez pas le calendrier seul. Votre équipe connaît mieux que quiconque sa charge de travail. Si vous l'excluez du processus, vous risquez des retards, des délais non respectés et de la confusion.
Déterminez donc qui est impliqué à chaque étape et quelles sont ses responsabilités :
| Étape | Qui est impliqué ? | Que font-ils ? |
| Idéation | Équipes commerciales, produits et réussite client | Partagez les questions, les commentaires et les problèmes courants des clients afin de façonner vos idées de contenu. |
| Exécution | Rédacteurs, designers, éditeurs de vidéos et gestionnaires de chaînes | Vous avez besoin de tâches et de délais clairs pour créer et publier du contenu ? |
| Approbation | Responsables marketing, équipe juridique et équipe chargée de la conformité | Vérifiez l'exactitude du contenu, les problèmes juridiques et les normes de la marque. |
4. Déterminez la durée de votre calendrier
À quelle échéance devez-vous planifier ? Cela dépend de votre flux de travail et de la rapidité avec laquelle votre secteur évolue.
- Annuel : planifiez les campagnes majeures, les lancements et les évènements saisonniers. Facilite la planification globale, mais nécessite une certaine flexibilité.
- Trimestriel : un échéancier ciblé qui offre une structure sans être trop rigide.
- Mensuel : idéal pour les secteurs en constante évolution, il vous permet de rester agile et de vous adapter rapidement.
- Hebdomadaire : idéal pour une planification détaillée. Utilisez-le pour le contenu quotidien, les e-mails et les publications sur les réseaux sociaux.
5. Soulignez les dates et évènements clés
Rien ne perturbe plus rapidement un projet marketing qu'une date de lancement manquée. Par conséquent, notez toutes les dates clés dont dépend votre marketing. Cela donnera à votre calendrier une structure claire et vous aidera à planifier le contenu et les tâches à l'avance.
Suivez trois types de dates :
- Facteurs externes : jours fériés, évènements sectoriels, journées de sensibilisation, pics saisonniers
- Interne : lancements de produits, webinaires, campagnes commerciales, contenu programmé
- Échéancier des campagnes : une date de lancement ou un intervalle clair pour chaque campagne.
💡 Conseil de pro : créez un document maître intitulé « Dates et évènements marketing » dans un outil de gestion de documents tel que ClickUp Docs afin d'y stocker :
Liens vers des tâches, des listes ou des dossiers connexes dans ClickUp
Une liste complète des dates clés (jours fériés, évènements, lancements)
Une ventilation des livrables prévus liés à chaque date
5. Créez votre calendrier marketing avec ClickUp
Une fois que vous avez défini vos objectifs, les dates clés, votre équipe et votre échéancier, il est temps de créer votre calendrier.
Vous pourriez utiliser un tableur. Mais ceux-ci ne gèrent pas bien la propriété des tâches, les mises à jour en temps réel ou la collaboration en équipe. Vous avez besoin d'un logiciel de calendrier marketing conçu pour la collaboration en équipe, et non d'un logiciel qui les enferme dans des cellules et des colonnes.
C'est là qu'intervient le logiciel de gestion de projet marketing ClickUp.
Il s'agit d'un environnement de travail tout-en-un qui vous aide à :
- Créez des calendriers pour le contenu, les campagnes, les lancements et les évènements.
- Attribuez des tâches réalisables avec des échéances, des propriétaires et des statuts.
- Suivez la progression, les commentaires et les approbations en temps réel.
Le plus intéressant ? Il est fourni avec le calendrier ClickUp alimenté par l'IA, qui vous donne un aperçu en temps réel de ce qui est déjà prévu, en cours et à venir.
Voici comment créer votre calendrier marketing avec ClickUp :
1. Créez ou accédez à l'Espace, au Dossier ou à la Liste où vous souhaitez placer le Calendrier. Cliquez ensuite sur le bouton + Afficher en haut de la page.
2. Sélectionnez Calendrier dans le menu déroulant.
3. Une fois ouvert, ajoutez un nom à votre Calendrier.
4. Vous pouvez maintenant commencer à le personnaliser.
📅 Éléments essentiels à inclure dans votre calendrier :
- Noms des tâches : titres clairs et exploitables
- Dates d'échéance : délais spécifiques pour chaque tâche
- Assignés : membres de l'équipe responsables
- Statut de la tâche : mises à jour de la progression (par exemple, en cours, achevé)
- Priorité : élevée, moyenne, faible
- Estimation de durée : durée prévue de la tâche
- Catégories/étiquettes : Organiser par type/canal
- Liens/ressources : joignez les pièces jointes pertinentes ou les URL.
Nom de la campagne/du projet : Regrouper les tâches par initiative
Par défaut, le calendrier ClickUp affiche le mois en cours. Mais si vous souhaitez obtenir un affichage différent, il vous suffit de cliquer sur Période en haut à gauche et de choisir entre jour, 4 jours, semaine et mois.
5. Ajoutez des tâches directement à une date spécifique en cliquant sur le signe plus (+).
Dans d'autres vues (comme Jour ou Semaine), vous pouvez cliquer sur n'importe quel créneau horaire vide pour créer une tâche. L'heure à laquelle vous cliquez devient la date d'échéance de la tâche. Et s'il y a une estimation de durée (par exemple, 2 heures), la tâche bloquera ce temps dans votre Calendrier.
Vous devez reprogrammer une tâche ? Il vous suffit de la glisser-déposer vers un autre jour ou une autre heure pour que la date d'échéance soit instantanément mise à jour.
Une fois les tâches créées, ajoutez une description avec des détails, tels que les objectifs, les liens et les briefs.
Vous pouvez également utiliser ClickUp Brain pour générer des descriptions de tâches à partir des noms de tâches. Par exemple, si votre tâche est « Créer une publication Instagram pour le lancement d'un produit », vous pouvez l'inviter comme suit :
📮ClickUp Insight : 18 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage souhaitent utiliser l'IA pour organiser leur vie à l'aide de calendriers, de tâches et de rappels. 15 % souhaitent que l'IA se charge des tâches routinières et du travail administratif.
À faire, une IA doit être capable de comprendre les niveaux de priorité de chaque tâche dans un flux de travail, d'exécuter les étapes nécessaires pour créer ou ajuster des tâches, et de mettre en place des flux de travail automatisés.
La plupart des outils ne proposent qu'une ou deux de ces étapes. Cependant, ClickUp a aidé ses utilisateurs à regrouper plus de 5 applications à l'aide de notre plateforme ! Découvrez la planification assistée par l'IA, qui permet d'attribuer facilement des tâches et des réunions aux créneaux disponibles dans votre calendrier en fonction de leur niveau de priorité. Vous pouvez également configurer des règles d'automatisation personnalisées via ClickUp Brain pour gérer les tâches routinières. Dites adieu au travail fastidieux !
6. Utilisez des vues personnalisées pour répondre à différents besoins marketing
ClickUp Calendrier est un outil formidable pour la planification. Mais parfois, vous avez besoin de voir les choses sous un angle différent.
Voici quelques vues entre lesquelles vous pouvez basculer :
- La vue Tableau Kanban de ClickUp: parfaite pour visualiser les campagnes sur les réseaux sociaux, les articles de blog ou les tâches de marketing par e-mail qui passent par plusieurs étapes, telles que « Idée », « En cours », « Révision » et « Achevé ».
- La vue en diagramme de Gantt de ClickUp: idéale pour planifier et gérer les lancements de produits ou les campagnes marketing en plusieurs phases. Vous pouvez suivre les dépendances entre les tâches, définir des jalons et gérer les tâches qui se chevauchent.
- Vue Liste : idéal pour gérer les tâches de manière organisée et détaillée. Vous pouvez voir toutes vos tâches dans une simple liste, avec la possibilité de filtrer, trier et regrouper selon différents paramètres, tels que la date d'échéance, l'utilisateur assigné ou la priorité, tout en gardant une trace des délais et des responsabilités.
7. Tirez parti des modèles pour gagner en efficacité
Les professionnels du marketing utilisent souvent des modèles de calendrier marketing qui offrent une structure prête à l'emploi avec des tâches, des sections et des suggestions de contenu préremplies. De plus, ils permettent de gagner du temps et de suivre les bonnes pratiques du secteur grâce à des statuts de progression intégrés et des champs personnalisés utilisés par les équipes performantes.
Le plus intéressant ? Les modèles de calendrier sont disponibles en plusieurs variantes, et vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux.
Par exemple :
- Modèles de calendrier de contenu: planifiez et programmez vos articles de blog, vos publications sur les réseaux sociaux et vos e-mails.
- Modèles de calendrier de contenu SEO : planifiez votre contenu axé sur le référencement en vous concentrant sur la recherche de mots-clés, le public cible, les lacunes en matière de contenu et le suivi des performances.
- Modèles de plans marketing: définissez vos campagnes, fixez vos objectifs, suivez votre progression et gérez vos échéances.
Voici huit modèles ClickUp spécialement sélectionnés pour vous aider à démarrer :
1. Modèle de calendrier marketing ClickUp
Le modèle de calendrier marketing ClickUp est un excellent point de départ pour toute équipe marketing. Il centralise vos campagnes, tâches, échéances et évènements en un seul endroit.
Vous prévoyez de lancer un produit ? Ce modèle vous permet de créer une tâche pour la « campagne de lancement du produit ». Ensuite, divisez-la en plusieurs petites tâches, telles que les campagnes d'e-mail marketing, les publications sur les réseaux sociaux, les mises à jour du blog et les créations publicitaires, chacune avec sa date limite, son budget et son propriétaire.
La vue Calendrier de ClickUp vous permet de visualiser toutes vos campagnes et tâches sur un échéancier. La vue Processus marketing présente votre flux de travail, du brainstorming à la publication, tandis que la vue Tableur budgétaire vous aide au suivi de vos dépenses et de votre retour sur investissement.
🎯 Idéal pour : les professionnels du marketing et les coordinateurs de projet qui ont besoin d'une vue d'ensemble des échéances, des budgets et des responsabilités de l'équipe.
2. Modèle de calendrier des réseaux sociaux ClickUp
Le modèle de calendrier des réseaux sociaux ClickUp vous aide à planifier et à gérer le contenu sur toutes les plateformes grâce à des fonctionnalités de gestion de projet intégrées.
Vous pouvez attribuer des tâches à votre équipe, par exemple à un graphiste pour les images ou à un rédacteur pour les légendes, et fixer des délais pour les brouillons et les publications afin de suivre la progression du projet du début à la fin.
Il comprend des vues personnalisées telles que :
- Affichage du calendrier des réseaux sociaux : pour voir les publications programmées par date (par exemple, teaser le lundi, lien vers le blog le mercredi).
- Vue Liste des sujets : pour gérer les idées de contenu brutes
- Aperçu du processus de contenu : pour suivre la progression depuis l'idée → la conception → la révision → la planification → la publication
🎯 Idéal pour : les responsables des réseaux sociaux, les stratèges de contenu et les responsables du marketing numérique qui gèrent des campagnes sur les réseaux sociaux et des publications multiplateformes.
3. Modèle de calendrier éditorial pour le marketing de contenu ClickUp
Le modèle de calendrier éditorial pour le marketing de contenu est spécialement conçu pour les équipes de marketing de contenu. Il leur permet de voir en un coup d'œil le contenu à venir, à quelle étape il se trouve et s'il atteint son objectif.
Il comporte 12 champs personnalisés permettant de saisir diverses informations pour chaque campagne et chaque ressource, telles que rédacteur, pilier de contenu, type de contenu, brouillon, résultat final, date de publication, etc.
De plus, il est doté de vues personnalisables :
- Plan de contenu Vue Liste : une liste permettant de réfléchir et d'organiser des idées de contenu à l'aide de mots-clés et de formats. Vous souhaitez élaborer un plan pour stimuler la génération de prospects ? Ajoutez des idées telles que « Les meilleurs aimants à prospects pour les marques B2B » ou « Comment créer un entonnoir d'e-mails qui convertit ».
- Calendrier de publication Afficher : une disposition sous forme de calendrier permettant de visualiser la date de publication de chaque contenu.
- Tableau de progression Vue : un tableau Kanban indiquant le statut de chaque élément de contenu, de l'idée à l'achevement.
🎯 Idéal pour : les équipes de marketing de contenu B2B qui ont besoin d'un système clair pour attribuer les tâches, suivre les validations et aligner le contenu sur les objectifs de génération de prospects.
4. Modèle de liste de calendrier éditorial ClickUp
Le modèle de calendrier éditorial ClickUp vous offre un moyen basé sur des listes de gérer le contenu, de l'idée à la publication, en un seul endroit.
Il est particulièrement utile pour présenter votre programme éditorial lors de réunions, car les listes sont faciles à parcourir et à discuter. Vous disposez également de quatre vues personnalisées :
- Vous souhaitez obtenir un aperçu clair sous forme de document ? Utilisez la vue Document.
- Vous préférez cocher les éléments d'une liste ? Optez pour la vue Liste.
- Vous avez besoin de planifier à l'avance ? La vue Calendrier est parfaite pour visualiser les échéances.
- Si vous aimez organiser vos tâches à l'aide de notes autocollantes, la vue Tableau vous offre une disposition de type Kanban par glisser-déposer pour une meilleure gestion des tâches.
🎯 Idéal pour : les créateurs de contenu, les blogueurs, les spécialistes du marketing ou les petites équipes qui ont besoin d'un moyen simple d'organiser et de suivre la production de contenu sur plusieurs plateformes.
5. Modèle de calendrier de publication ClickUp
Si vous publiez beaucoup de contenu et avez besoin d'un calendrier axé sur le timing, le modèle de calendrier de publication ClickUp est la solution idéale. Il vous aide à suivre tout le contenu prêt à être publié (ou presque prêt) pour sa mise en ligne.
Il comprend six statuts personnalisés tels que Approbation, Rédaction de contenu, Conception et Banque de contenu complète, afin de suivre clairement la progression réalisée.
Vous pouvez également passer d'un affichage à l'autre :
- Affichage par type de contenu : pour voir tous les articles par type
- Brand Book View : pour vérifier si le contenu est conforme à votre image de marque et respecte vos directives.
- Par statut : pour afficher les tâches liées au contenu par étape d'achèvement
🎯 Idéal pour : les gestionnaires de contenu, les spécialistes du marketing sur les réseaux sociaux et les équipes créatives qui doivent garantir une livraison dans les délais et maintenir la cohérence de la marque sur plusieurs plateformes.
6. Modèle de calendrier éditorial du blog ClickUp
Le modèle de calendrier éditorial du blog ClickUp est spécialement conçu pour les flux de travail de blogging. Vous pouvez y créer une liste d'idées d'articles tels que « Comment rester productif en télétravail » ou « Le meilleur moment pour publier sur les réseaux sociaux », fixer des échéances et voir exactement ce qui doit être fait et quand.
Vous devez modifier une date de publication ? Il vous suffit de glisser-déposer la tâche dans le Calendrier intégré. Cela vous permet d'ajuster facilement le calendrier et de repérer les lacunes dans le contenu (par exemple, si rien n'est prévu pour la semaine 4) et de les combler si nécessaire.
🎯 Idéal pour : les blogueurs et les équipes de contenu qui souhaitent organiser, suivre et collaborer sur des articles de blog à l'aide d'un modèle éditorial facile à parcourir.
7. Modèle de calendrier de contenu ClickUp
Le modèle de calendrier de contenu ClickUp est une version simplifiée d'un calendrier marketing, axé sur vos contenus et leur calendrier de publication.
Imaginez que vous travaillez sur un article de blog pour le site web de votre entreprise. Vous pouvez le décomposer en définissant un champ Semaine pour suivre votre progression. Vous pouvez également ajouter un champ Pilier de contenu pour le classer : s'agit-il d'un blog sur les « conseils SEO », les « stratégies marketing » ou la « rédaction de contenu » ?
Utilisez le champ Notes pour télécharger des fichiers connexes ou ajouter des exigences spécifiques. Pour couronner le tout, le champ Approbation du client vous permet d'indiquer si le projet est approuvé ou encore en attente.
🎯 Idéal pour : les rédacteurs indépendants qui gèrent plusieurs projets clients, les responsables des réseaux sociaux qui planifient les publications et les campagnes quotidiennes, et les équipes marketing qui coordonnent le contenu des blogs et les newsletters par e-mail.
8. Modèle de gestion de campagne marketing ClickUp
Le modèle de gestion de campagne marketing ClickUp est une mine d'or si vous menez de grandes campagnes. Ce calendrier marketing comprend des échantillons de tâches pour chaque étape de la campagne, y compris la stratégie, la création de contenu, le lancement et l'analyse.
De plus, vous disposez de nombreuses options pour personnaliser la manière dont votre campagne est affichée. Découvrez :
- Vue Lancement de produit pour les tâches spécifiques au lancement
- Vue du calendrier des réseaux sociaux pour afficher les publications liées à la campagne
- Affichage calendrier pour voir toutes les tâches sur un échéancier
- Vue Suivi budgétaire pour surveiller les dépenses
Utilisez les tableaux de bord ClickUp pour suivre les performances. Si une publication sur les réseaux sociaux n'obtient pas les résultats escomptés, vous pouvez rapidement réattribuer ou créer des tâches pour l'ajuster. Le plus gros avantage ? Toutes les personnes impliquées (les équipes produit, contenu, réseaux sociaux et conception) travaillent dans le même espace de projet.
🎯 Idéal pour : les responsables marketing et les équipes de contenu qui coordonnent les lancements de produits, les campagnes sur les réseaux sociaux et les tâches de création de contenu.
Mise en œuvre et gestion de votre calendrier marketing
La force d'une stratégie réside dans sa mise en œuvre. Voici comment gérer votre calendrier marketing comme un pro :
1. Utilisez la planification par glisser-déposer
Vous êtes prêt à publier une campagne vendredi, mais le client souhaite soudainement qu'elle soit diffusée mercredi. Normalement, cela implique de mettre à jour la tâche, d'envoyer un message Slack à votre rédacteur, de relancer le designer et de remanier le calendrier de révision.
Mais grâce à la fonction glisser-déposer du Calendrier ClickUp, vous pouvez simplement déplacer la tâche vers mercredi. La date d'échéance est mise à jour automatiquement et toutes les personnes assignées, y compris votre rédacteur, votre designer et votre éditeur, en sont immédiatement informées.
2. Adaptez vos stratégies à mesure que vos plans évoluent
Les plans marketing changent constamment, et un seul changement peut perturber tout votre calendrier.
Avec ClickUp Task Dependencies, reliez les tâches à l'aide de relations « bloquantes » et « en attente », par exemple en faisant attendre la rédaction jusqu'à ce que la conception soit terminée, et la publication jusqu'à ce que le texte soit approuvé. Ainsi, si la conception évolue, ClickUp suggère automatiquement de modifier tout ce qui en dépend.
Votre calendrier marketing reste à jour et votre équipe est toujours au courant de ce qui se passe sans que vous ayez à fixer les dates une par une.
3. Suivez la progression et les indicateurs de performance
Planifier votre contenu est une chose, mais savoir comment les choses se passent dans l'ensemble en est une autre. C'est là que vous pouvez à nouveau utiliser les tableaux de bord ClickUp pour créer des cartes personnalisées permettant le suivi de la progression.
Vous pouvez créer un diagramme circulaire indiquant les statuts des tâches ou un diagramme linéaire pour suivre la quantité de contenu que vous avez publié au cours du mois.
Pour mesurer les performances, créez un tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI) marketing. Vous pouvez intégrer Google Analytics ou ajouter manuellement des indicateurs tels que le trafic et les prospects. De cette façon, vous reliez votre calendrier aux résultats et voyez ce qui fonctionne.
📚En savoir plus : Meilleur logiciel de gestion des ressources marketing (MRM)
Surmonter les défis grâce aux calendriers marketing
Même les calendriers marketing les plus solides peuvent rencontrer des difficultés. Abordons quelques problèmes courants auxquels sont confrontés les spécialistes du marketing et voyons comment les résoudre :
1. Les membres de l'équipe ignorent le calendrier
Vous l'avez mis en place, mais certaines personnes continuent à tout faire à la dernière minute ou ne mettent pas à jour leurs tâches.
Pour résoudre ce problème :
- Faites de ce calendrier votre source unique d'informations en l'intégrant à vos réunions.
- Simplifiez ! Si le calendrier est trop complexe, personne ne l'utilisera. ClickUp Accueil offre à chacun une vue claire de ses tâches hebdomadaires extraites du calendrier.
2. Le calendrier devient trop chargé
Les grandes équipes peuvent se retrouver avec de nombreux éléments dans leur calendrier, ce qui peut rendre celui-ci difficile à lire ou à suivre.
Pour résoudre ce problème :
- Tenez des sous-calendriers distincts pour chaque service ou canal, par exemple un pour les réseaux sociaux et un pour le contenu. Utilisez un tableau de bord marketing pour extraire les tâches des deux. Affichez tout ensemble ou filtrez par équipe selon vos besoins.
- Archivez ou masquez régulièrement les éléments achevés. Les tâches passées sont utiles à titre de référence, mais elles ne doivent pas encombrer votre vue actuelle.
3. Tenir les parties prenantes informées
Plusieurs services et clients ne cessent de demander des informations sur les activités marketing, vous obligeant à envoyer d'innombrables rapports de statut.
Pour résoudre ce problème :
- Partagez le calendrier avec les personnes autorisées. Générez un lien en lecture seule pour votre équipe. Ou ajoutez un client en tant qu'invité afin qu'il puisse suivre le statut du contenu.
- Déterminez clairement ce que chaque partie prenante souhaite voir et créez une vue filtrée spécialement pour elle.
Planifiez plus intelligemment et commercialisez mieux avec ClickUp
La création d'un calendrier marketing demande un certain effort au départ, mais elle améliore la communication au sein de l'équipe, renforce les campagnes et libère de l'espace mental pour la créativité en gérant le « quand et quoi. »
Le calendrier alimenté par l'IA de ClickUp offre une interface intuitive qui vous permet de visualiser et d'organiser toutes vos activités marketing en un seul endroit. Vous pouvez également glisser-déposer des tâches pour les reprogrammer, relier des tâches connexes et suivre la progression sur différents canaux grâce à plusieurs vues du calendrier.
De plus, ClickUp propose des modèles de calendrier marketing qui fournissent des structures prédéfinies pour la planification du contenu et les campagnes sur les réseaux sociaux, vous permettant ainsi de gagner du temps dès le premier jour.
Vous souhaitez mener vos campagnes en toute simplicité ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp! 🙌