Si vous passez constamment de votre application de tâches à Google Agenda, vous devez profiter d'une méthode de travail plus efficace et plus intelligente.
Alors que les calendriers vous aident à planifier vos rendez-vous, les listes de tâches vous permettent de suivre les choses que vous devez faire. Vous pouvez combiner les deux en utilisant une liste de tâches dans Google Agenda.
Avoir une vue d'ensemble de vos rendez-vous et de vos tâches réduit les risques d'oublis et vous aide à mieux planifier.
Voyons comment créer une liste de tâches dans Google Agenda afin que vous puissiez passer efficacement de vos rendez-vous à vos tâches à faire.
⏰ Résumé en 60 secondes
Transformez Google Agenda en liste de tâches et découvrez ClickUp pour une gestion plus intelligente de vos tâches.
- Utilisez Google Agenda comme liste de tâches pour regrouper vos tâches, vos échéances et vos horaires en un seul endroit.
- Définissez des dates d'échéance, des rappels et des tâches récurrentes pour ne jamais manquer rien d'important.
- Google Tasks facilite la création, la mise à jour et la validation des éléments directement depuis votre Calendrier.
- Si Google Agenda est idéal pour le suivi de tâches simples, il n'offre pas de fonctionnalités d'automatisation, de priorités ou de gestion détaillée des flux de travail.
- Les mises à jour manuelles et la collaboration limitée peuvent rendre difficile la gestion de projets complexes.
- ClickUp s'intègre à Google Agenda pour ajouter des fonctionnalités d'automatisation, des paramètres de priorité et une meilleure collaboration au sein de l'équipe.
- Avec ClickUp, vous pouvez gérer vos tâches plus efficacement, en gardant tout organisé et facile à suivre.
Comment créer une liste de tâches dans Google Agenda
Google Agenda dispose d'une liste de tâches intégrée appelée Google Tasks, qui vous permet de créer, d'afficher et de modifier facilement des tâches depuis n'importe quel appareil. Pour créer une liste de tâches dans Google Agenda, procédez comme suit :
Étape 1 : ouvrez Google Agenda
Connectez-vous à votre environnement de travail Google et ouvrez Google Agenda sur votre ordinateur/ordinateur portable ou votre mobile.
Étape 2 : cliquez sur le signe + et sélectionnez Tâche
Dans Google Agenda, cliquez sur n'importe quel créneau vide ou sur le signe « + Créer » dans le coin supérieur gauche du calendrier. Une fois cela terminé, trois options apparaissent dans un menu déroulant : Évènement, Tâche et Rendez-vous.
Cliquez sur l'option Tâche pour créer une nouvelle liste.
Étape 3 : Saisissez les détails de la tâche
Dans la fenêtre contextuelle Tâche, saisissez le titre de votre nouvelle tâche. Créez un titre court, long ou descriptif en fonction de vos besoins. Cette étape est similaire à la rédaction de vos tâches habituelles.
Après avoir saisi le nom de la tâche, ajoutez sa description. Vous pouvez être aussi précis que vous le souhaitez.
Une fois que vous avez ajouté la description, définissez la date de début et d'échéance ainsi que la période de votre tâche. Fixer une date limite vous aide à vous assurer que vous acheverez la tâche à temps. Bien que Google Tasks ne propose pas actuellement de rappels intégrés, fixer une date limite peut servir de rappel mental.
💡 Conseil de pro : notez les détails sous forme de liste à puces afin d'avoir des étapes concrètes pour achever la tâche.
Étape 4 : enregistrer la tâche
Cliquez sur l'option Enregistrer dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle. Votre première tâche a été créée ! Vous verrez vos tâches Google Agenda avec leurs échéances à côté de vos évènements Google Agenda, ce qui vous permettra d'afficher une vue d'ensemble de vos engagements.
Lorsque vous avez achevé une tâche, il vous suffit de cliquer sur le cercle ouvert à gauche. La tâche sera rayée et déplacée vers la liste « Achevé ».
Bonus : comment créer une checklist dans Excel!
Personnalisez et gérez vos listes à faire
Maintenant que vous savez comment créer une liste de tâches dans votre Google Agenda, voici quelques conseils pour améliorer votre expérience globale.
Dans Google Agenda, vous pouvez personnaliser et gérer vos listes de tâches de plusieurs façons. Découvrons-les une par une.
Attribuez un code couleur à vos listes
Colorez et classez vos listes de tâches à faire en fonction de vos tâches personnelles, de votre travail et d’autres catégories. Pour ce faire, cliquez sur une tâche sélectionnée et choisissez une couleur dans le menu déroulant.
Grâce au code couleur, vous pouvez facilement suivre vos multiples listes de tâches. De plus, vous pouvez suivre le temps que vous passez à travailler sur chaque type de tâche.
Choisissez la périodicité de vos tâches
Nous avons tous des tâches récurrentes à accomplir, comme assister à une réunion spécifique un certain jour de la semaine. Automatisez chaque tâche récurrente de votre liste de tâches afin de ne pas avoir à passer du temps à ajouter une nouvelle tâche à chaque fois.
Voici comment faire :
- Cliquez sur la tâche sélectionnée.
- Lorsque la fenêtre contextuelle Tâche s'ouvre, vous verrez un menu déroulant avec de nombreuses options, telles que « Ne se répète pas », « Quotidien », « Hebdomadaire », « Mensuel », etc.
- Choisissez l'option qui vous convient et la tâche sera ajoutée à votre liste de choses à faire en conséquence.
Traitez rapidement les tâches en attente et achevées
Désencombrez votre calendrier et réduisez votre liste de tâches en traitant rapidement les tâches en attente et en cochant celles qui sont achevées. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la tâche que vous avez achevée et cliquez sur le signe « ✓ » pour la marquer comme achevée.
- Après cela, vous pourrez voir le nombre de tâches non terminées au cours des 30 derniers jours.
- Cliquez sur l'option des tâches en attente.
- À présent, dans la liste déroulante, vous pouvez modifier, marquer ou supprimer ces tâches.
Limites de l'utilisation de Google Agenda pour créer des tâches
Créer une liste de tâches dans Google Agenda est simple et facile. Cependant, cette fonctionnalité présente certaines limites, notamment :
- Planification simplifiée : Google Agenda est conçu pour la planification de base et peut ne pas être idéal pour gérer des évènements ou des projets complexes impliquant plusieurs équipes et ressources.
- Personnalisation de base : Google Agenda offre une interface simple avec des options de personnalisation limitées. Vous pouvez attribuer des codes couleur à vos tâches, mais vous ne pouvez pas personnaliser la taille de la police de caractère, les couleurs ou ajouter des images. De plus, vous ne pouvez pas modifier l'apparence ou le thème de votre Calendrier.
- Visualisation confuse : Google Agenda vous permet de créer différents calendriers, mais le fait de voir tout simultanément peut prêter à confusion. Vous pouvez avoir du mal à distinguer une liste de choses à faire d'une autre.
- Aperçu limité : Google Agenda ne dispose pas d'un tableau de bord qui affiche tous vos évènements et vos échéances à venir en un coup d'œil. Il peut donc être difficile d'avoir une vue d'ensemble de votre charge de travail et d'identifier les conflits potentiels.
- Contrôles de confidentialité limités : Google Agenda n'offre pas de fonctionnalités telles que les mots de passe ou les permissions de modification individuelles des évènements. Vous pouvez partager des calendriers à différents niveaux d'accès (voir tous les détails ; voir uniquement les disponibilités), mais toute personne ayant accès peut potentiellement tout modifier.
Imaginez la simplicité de créer des listes de choses à faire dans Google Agenda sans ces limites. Oui, c'est possible.
Surmonter les limites de Google Agenda peut sembler difficile. Il existe cependant une solution simple : créer une liste de tâches à l'aide d'un outil puissant tel que ClickUp. Si vous avez besoin de plus qu'une simple application de liste de tâches, découvrez comment ClickUp va au-delà de la création de listes de tâches basiques pour offrir une solution intelligente.
Créez vos listes de tâches idéales avec ClickUp
ClickUp est un outil de productivité tout-en-un conçu pour rationaliser votre flux de travail et vous aider à rester organisé. ClickUp se synchronise de manière transparente avec Google Agenda et s'intègre à de nombreux outils et applications tiers tels que Outlook, Zoho, etc.
Grâce à ses fonctionnalités robustes, ClickUp vous permet de créer et de gérer sans effort des listes de tâches hautement personnalisables à partir de nombreux appareils, notamment les téléphones mobiles, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau.
Il existe quatre façons de créer des listes à faire dans ClickUp. Découvrons-les une par une.
1. Ajouter des tâches dans le calendrier ClickUp
La vue Calendrier de ClickUp compile toutes vos tâches avec leurs dates d'échéance dans une représentation visuelle de votre liste de tâches.
Suivez ces étapes pour créer des listes de tâches dans le calendrier ClickUp :
- Ouvrez la vue Calendrier dans ClickUp à partir de la barre des vues.
- Cliquez sur l'option Ajouter une tâche située dans le coin supérieur droit du Calendrier. Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Saisissez ici les détails de la tâche.
- Vous pouvez également glisser-déposer des tâches directement dans les créneaux horaires du Calendrier.
- De même, créez et ajoutez d'autres tâches pour constituer une liste de tâches complète.
2. Ajoutez des tâches directement depuis l'Accueil à l'aide de la liste personnelle
Créez des tâches à faire dans la liste personnelle en suivant ces étapes :
- Ouvrez Accueil dans la barre latérale. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Gérer les cartes et ajoutez la carte Liste personnelle.
- Dans la liste personnelle, cliquez sur l'option Créer une tâche. Vous pouvez également cliquer sur le signe + dans le coin supérieur droit.
- Saisissez le nom et les autres détails de votre tâche.
- Cliquez sur l'option Créer une tâche pour enregistrer la tâche.
- De même, créez d'autres tâches pour votre liste de choses à faire.
3. Ajoutez des tâches à accomplir dans une tâche sous forme de checklist
Suivez ces étapes pour créer des tâches à faire dans une liste de tâches complète :
- Ouvrez la tâche pour laquelle vous souhaitez créer des tâches à faire.
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez l'onglet « Actions ».
- Cliquez sur le signe + et ajoutez le nom et les détails de votre tâche.
- De même, créez d'autres tâches à faire sous forme de checklist dans la tâche.
4. Utilisez un modèle de liste
Voici comment utiliser un modèle de liste pour vos tâches :
- Sélectionnez une liste de tâches existante ou créez-en une nouvelle et ajoutez-y des tâches.
- Dans la barre latérale, cliquez sur l'icône représentant trois points.
- Sélectionnez l'option Modèles.
- Vous pouvez maintenant faire deux choses : Personnalisez votre liste et cliquez sur Enregistrer pour créer un modèle Ajoutez votre liste à un modèle existant
- Personnalisez votre liste et cliquez sur Enregistrer pour créer un modèle.
- Ajoutez votre liste à un modèle existant
- Si vous choisissez la deuxième option, cliquez sur l'option Parcourir les modèles.
- Rechercher des modèles de liste
- Cliquez sur un modèle approprié et choisissez les informations que vous souhaitez inclure dans la liste.
- Cliquez sur l'option « Utiliser le modèle » pour finaliser le modèle.
- Personnalisez votre liste et cliquez sur Enregistrer pour créer un modèle.
- Ajoutez votre liste à un modèle existant
Si vous n'avez pas créé de liste au début, ne vous inquiétez pas : passez la souris sur un modèle approprié pour créer immédiatement une liste, puis cliquez sur l'option « Utilisation rapide » pour utiliser votre nouveau modèle de liste.
Vous pouvez créer des tâches ClickUp pour toutes les tâches que vous devez accomplir.
Contrairement à Google Agenda, ClickUp est un outil de gestion de projet puissant destiné aux projets complexes et à la collaboration. Avec ClickUp Tasks, vous pouvez :
- Ajoutez des étiquettes et des catégories aux tâches et utilisez-les pour filtrer, trier et regrouper les tâches.
- Définissez le contexte avec les champs personnalisés ClickUp (ajoutez des détails tels que le budget, les adresses e-mail, etc.) et les statuts personnalisés pour couvrir tous les flux de travail possibles.
- Organisez et classez vos tâches par couleur en fonction de leur niveau de priorité : urgent, élevé, normal, faible.
- Attribuez des tâches aux membres de votre équipe
- Créez des tâches récurrentes hebdomadaires, mensuelles ou après un certain nombre de jours.
- Réorganisez ou reprogrammez vos tâches par simple glisser-déposer
- Définissez des rappels pour les tâches et les évènements importants
De plus, avec ClickUp Tasks, vous pouvez visualiser et organiser vos listes de tâches dans différents affichages, selon vos préférences. Voici un aperçu rapide de chaque type d'affichage :
- La vue Tableur de ClickUp offre une vue condensée, semblable à un tableur, des tâches de votre liste de tâches et de leurs statuts, niveaux de priorité, responsables et dates d'échéance respectifs. Vous pouvez lier des tâches et des documents, trier et suivre les tâches à faire à l'aide de colonnes masquées et épinglées, et partager et exporter facilement les tâches à faire sous forme de tableurs.
- La vue Tableau de ClickUp fournit un aperçu des tâches regroupées dans votre liste de tâches. Vous pouvez organiser les tâches par statut, niveau de priorité, date d'échéance et étiquettes. Glissez-déposez les tâches pour les déplacer dans le tableau et suivez le travail à l'aide d'indicateurs tels que les estimations de temps, les points de sprint, etc.
Si vous souhaitez partager ces vues et ces calendriers de travail avec vos collègues et les membres de votre équipe, ClickUp vous permet de le faire rapidement et en toute sécurité. En tant qu'administrateur, vous pouvez définir des permissions personnalisées pour des tâches spécifiques. Il existe trois niveaux principaux : les invités en lecture seule, les éditeurs avec certaines restrictions et les administrateurs disposant d'un contrôle total.
💡 Conseil de pro : utilisez l'outil Liste de tâches en ligne dans ClickUp pour personnaliser et gérer vos tâches où que vous soyez à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'une application mobile. Il vous permet de transformer n'importe quelle liste en modèle réutilisable, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite des efforts inutiles. Créez des tâches récurrentes à l'aide de checklists enregistrées pour rester sur la bonne voie et éviter les erreurs.
Autres fonctionnalités de ClickUp qui améliorent votre processus de création de listes à faire
Ajouter des tâches et visualiser votre semaine grâce aux vues Tâches et Calendrier de ClickUp facilite grandement la gestion de vos tâches. Cependant, d'autres fonctionnalités de ClickUp améliorent encore davantage le processus de création de listes de tâches. Découvrons comment celles-ci transforment vos listes de tâches en feuilles de route orientées vers l'action.
ClickUp Documents
ClickUp Docs est comme un cahier numérique, dans lequel vous pouvez combiner des tâches, des notes et d'autres contenus. Si vous voulez que vos tâches soient plus que de simples listes à puces, alors Docs est la solution qu'il vous faut. Créez des listes de tâches riches en contexte et en instructions. Ajoutez des images, des vidéos et d'autres médias pour rendre vos documents plus attrayants et informatifs. Vous pouvez également lier un document à une tâche particulière dans ClickUp.
De plus, vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe en temps réel, ce qui garantit que tout le monde reste sur la même page et que les mises à jour sont reflétées instantanément.
ClickUp Brain
L'outil intelligent d'IA de ClickUp, ClickUp Brain, facilite la création et la gestion des listes de tâches. Lorsque vous créez une liste de tâches, vous pouvez fournir des détails tels que les délais, les priorités et les dépendances. ClickUp Brain analyse ces informations et suggère des délais optimaux pour la réalisation des tâches. Il aide même à hiérarchiser les tâches en fonction de votre charge de travail et de vos données historiques.
De plus, ClickUp Brain peut automatiquement résumer les informations contenues dans vos tâches et les documents connexes, tels que les notes de réunion. Cela peut être utile pour comprendre rapidement le contexte de vos tâches et vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires.
💡 Conseil de pro : décrivez l'objectif général de votre tâche à ClickUp Brain, qui vous suggérera des mots-clés, des sous-tâches ou même une tâche similaire déjà achevée dans le passé. Cela peut vous aider à lancer votre processus de réflexion et à mieux étoffer les premières étapes de votre liste de tâches à faire.
Modèles ClickUp
Vous ne voulez pas partir de zéro ? ClickUp propose plusieurs modèles de gestion des tâches qui facilitent la création de listes de tâches. En fonction de vos préférences et de vos besoins, vous pouvez choisir n'importe quel modèle, du modèle « Getting Things Done » au modèle « Work-to-Do ».
Voici un aperçu des meilleurs modèles de listes à faire pour vous aider à démarrer :
- Le modèle de liste de tâches quotidiennes de ClickUp vous aide à prendre l'habitude de planifier et de gérer une liste de tâches. Grâce à ce planificateur de routine simple, fixez-vous des objectifs réalisables pour la journée à venir. Dressez une liste de priorités pour rester concentré sur ce qui est important. Suivez vos progrès pour rester motivé et savourez le sentiment d'accomplissement lorsque vous achevez une tâche.
- Le modèle « Tâches quotidiennes » de ClickUp vous permet de garder une trace de tout ce que vous devez faire chaque jour. Ce modèle crée différentes checklists pour les tâches personnelles et professionnelles du lendemain. Définissez le contexte de certains éléments de la checklist en y liant des fichiers et d'autres éléments pertinents. Comme avec n'importe quelle autre application de checklist quotidienne, vous aurez la satisfaction de cocher les éléments une fois que vous les aurez achevés.
- Le modèle de liste de contrôle hebdomadaire de ClickUp vous permet de planifier votre semaine et d'améliorer votre productivité. Grâce à ce modèle de liste de tâches, restez au fait de vos responsabilités en classant et en hiérarchisant vos tâches. Organisez vos tâches en différentes catégories : travail, vie personnelle et tâches ménagères. Définissez des rappels et suivez les dates d'échéance et la progression pour vous assurer que les tâches sont accomplies dans les délais impartis.
- Le modèle de tâches à faire de ClickUp vous permet de planifier et d'organiser vos tâches quotidiennes pour la semaine. Grâce à ce modèle, vous pouvez hiérarchiser vos tâches en fonction de leur importance, décomposer les tâches complexes en sous-tâches gérables et définir des dates de début et d'échéance appropriées pour ces tâches. Vous pouvez également suivre l'avancement des tâches à l'aide de tableaux Gnatt ou Kanban intuitifs.
Modèle de liste de tâches dans le calendrier ClickUp
Le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp vous permet d'organiser et de suivre vos tâches et vos heures de travail. Visualisez vos objectifs hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuels, puis hiérarchisez et planifiez vos tâches en conséquence et fixez des délais. Suivez vos progrès et gérez votre temps plus efficacement pour booster votre productivité.
Vous pouvez conserver un format cohérent pour toutes vos listes de tâches à l'aide de ces modèles. Vous pouvez personnaliser ces modèles ou créer les vôtres en fonction de vos besoins.
Créez les listes de tâches ultimes avec ClickUp
Les listes de tâches sont essentielles pour rester organisé et suivre les tâches dans la vie personnelle et professionnelle. Si l'application Google Agenda offre une solution efficace pour les créer sur les téléphones et les ordinateurs, ClickUp va encore plus loin et vous aide à éviter les inconvénients liés à la création de listes dans Google Agenda.
En tant qu'outil de productivité et logiciel de gestion des tâches tout-en-un ultime, ClickUp offre diverses solutions pour organiser et gérer les tâches. Grâce à l'assistance de l'IA, aux modèles de listes de tâches, aux vues personnalisables et bien plus encore, ClickUp vous aide à planifier, créer et gérer facilement plusieurs listes de tâches à partir de n'importe quel appareil intelligent.
Pour rester au top de vos tâches et booster votre productivité, inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp.