Si vous avez déjà dû planifier une réunion avec quelqu'un, vous avez probablement entendu parler de Calendly. Cet outil est devenu l'un des plus populaires pour la prise de rendez-vous ces dernières années, grâce à sa facilité d'utilisation.
Cette fonctionnalité n'est toutefois pas exclusive à Calendly. Il existe de nombreuses alternatives et concurrents à Calendly qui offrent une expérience similaire ou supérieure, tant pour vous que pour vos clients potentiels.
Si vous recherchez une alternative à Calendly, vous êtes entre de bonnes mains. Installez-vous confortablement, détendez-vous et consultez notre sélection des meilleures options à explorer en 2025 et au-delà. 📅
⏰ Résumé en 60 secondes
Vous recherchez des alternatives à Calendly pour planifier des réunions et des rendez-vous ? Voici quelques options à envisager :
- ClickUp – Plus qu'un simple outil de planification, il offre des fonctionnalités de gestion de projet, un affichage du calendrier et des intégrations avec Google Agenda et Outlook.
- Google Agenda – Un choix simple pour ceux qui utilisent l'écosystème Google, avec une planification et une gestion du calendrier faciles.
- Doodle – Permet aux groupes de voter sur les horaires des réunions, ce qui facilite la planification.
- Setmore – Logiciel de planification gratuit pour les petites entreprises, avec gestion du Calendrier et rappels.
- Acuity Scheduling – Planification personnalisable avec prise de rendez-vous par le client, formulaires d'admission et traitement des paiements.
- YouCanBookMe – Se synchronise avec votre Calendrier pour créer une page de réservation personnalisée.
- HubSpot Meeting Scheduler – Intégré au CRM de HubSpot, cet outil rationalise la planification des réunions et la gestion des contacts.
- TimeTap – Planification avancée avec listes d'attente, réservation de cours et gestion des clients.
- Jotform – Un outil de création de formulaires qui propose également la prise de rendez-vous.
- Picktime – Logiciel de planification gratuit avec réservation de cours, gestion du personnel et intégration du Calendrier.
Qu'est-ce que Calendly ?
Calendly est un outil de prise de rendez-vous en ligne très populaire qui vous permet de planifier des appels, des réunions et des rendez-vous. Ce logiciel facilite la création d'une page de réservation, sa synchronisation avec votre calendrier et son partage avec des clients potentiels ou existants afin qu'ils puissent réserver directement.
Les petites entreprises, les agences et les freelances utilisent les meilleures applications de planification telles que Calendly pour simplifier le processus de prise de rendez-vous. Cela permet de gagner du temps, d'économiser de l'énergie et d'éviter les communications inutiles, afin que vous puissiez rationaliser l'ensemble du processus préalable à la réunion pour toutes les personnes concernées.
Calendly envoie également des rappels sur le logiciel de prise de rendez-vous, afin que personne ne manque plus jamais une réunion. De plus, il existe des intégrations Calendly qui permettent la connexion de l'application de planification à d'autres outils populaires pour planifier des rendez-vous et des réunions de groupe.
Que rechercher dans une alternative à Calendly ?
Les outils tels que Calendly sont conçus pour éliminer les allers-retours incessants liés à la planification de réunions ou d'appels. Toute alternative à Calendly doit inclure les mêmes fonctionnalités de base, ainsi que toutes celles que vous souhaitez ajouter à votre boîte à outils.
Voici les critères à prendre en compte lorsque vous envisagez des alternatives à Calendly :
- Fonctionnalités : L'application dispose-t-elle des fonctionnalités dont vous avez besoin ? Ajoute-t-elle de nouvelles fonctionnalités ?
- Facilité d'utilisation : le logiciel est-il facile à utiliser ? Les membres de votre équipe peuvent-ils apprendre rapidement à s'en servir ?
- Intégrations : L'outil s'intègre-t-il à ceux que vous utilisez déjà ? Pouvez-vous étendre les fonctions de l'outil grâce à des intégrations intégrées ou tierces ?
- Partage : est-il facile de partager votre page de réservation ou votre lien avec d'autres personnes ? Pouvez-vous l'intégrer à votre site web ?
- Options de paiement : pouvez-vous configurer des rendez-vous payants ? Est-ce compatible avec Stripe, PayPal, Square ou un autre processeur ?
- Expérience utilisateur final : l'application est-elle facile à utiliser pour vos clients ?
- Formules tarifaires : Existe-t-il un forfait gratuit ? Pouvez-vous utiliser la version gratuite ou avez-vous besoin d'un forfait premium pour bénéficier des fonctionnalités dont vous avez besoin ?
La meilleure application de calendrier pour vous dépendra de votre objectif ou de votre but. Déterminez ce qui est le plus important pour vous, puis consultez nos meilleures alternatives à Calendly pour trouver celle qui vous convient le mieux.
Les 10 meilleures alternatives et concurrents de Calendly en 2025
Il existe des centaines d'outils qui proposent des calendriers, des formulaires en ligne ou une combinaison des deux et qui prétendent faciliter le processus de prise de rendez-vous.
Voici le meilleur du meilleur : notre sélection des meilleures alternatives à Calendly à envisager pour votre entreprise cette année.
1. ClickUp
L'une des meilleures alternatives à Calendly est ClickUp. Reconnu pour être un outil de productivité très puissant, ClickUp a également beaucoup à offrir aux équipes qui recherchent un moyen plus simple d'organiser et d'afficher leurs rendez-vous, réunions et appels.
Gardez un œil sur votre emploi du temps grâce à la vue Calendrier de ClickUp, disponible dans la version web ou dans l'application mobile. Consultez toutes vos tâches, vos rendez-vous et vos réunions en un seul endroit. Vous pouvez afficher les calendriers, visualiser la gestion de votre charge de travail et partager votre calendrier publiquement avec les membres de votre équipe ou le monde entier.
La vue Calendrier de ClickUp effectue également une connexion transparente avec votre Google Agenda, pour que vous ne manquiez rien.
Pour prendre des réservations et planifier des réunions, utilisez ClickUp Forms pour vous faciliter la tâche. Créez des formulaires conviviaux qui acheminent automatiquement les réponses au bon membre de l'équipe. Personnalisez vos champs de saisie de données et utilisez la logique conditionnelle pour améliorer l'expérience de réservation.
Une fois ces réponses reçues, vous pouvez les convertir automatiquement en tâches ClickUp. ClickUp a été conçu pour la planification des tâches et la gestion du temps, afin que vous et votre équipe puissiez gérer les rendez-vous et l'ensemble du processus client en un seul endroit.
L'un des principaux avantages de ClickUp réside dans la personnalisation de la plateforme, mais nous disposons également d'une immense bibliothèque de modèles prédéfinis, notamment des modèles de gestion du temps, si vous souhaitez vous lancer rapidement.
La bibliothèque d'intégrations vous permet également de profiter des avantages de ClickUp avec d'autres applications de votre boîte à outils, telles que HubSpot, Google Agenda, Outlook, Slack et Zoom. Connectez-vous à encore plus d'applications grâce à Zapier et débloquez des fonctionnalités avancées avec plus de 1 000 outils.
Si vous n'êtes pas encore prêt à achever votre départ de Calendly, vous serez heureux d'apprendre que ClickUp intègre Calendly, ce qui vous permet de profiter du meilleur des deux outils en un seul endroit. 🤩
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Planifiez votre emploi du temps dans votre Calendrier, puis partagez-le facilement avec d'autres personnes.
- Planifiez, organisez et suivez la progression grâce à un logiciel de gestion des tâches intégré.
- Utilisez ClickUp Forms pour créer des formulaires de réservation et de prise de rendez-vous personnalisés.
- Convertissez les réponses aux formulaires en tâches afin que votre équipe ne rate aucune opportunité.
- Bénéficiez d'intégrations transparentes avec d'autres outils dans votre flux de travail de prise de rendez-vous.
Limitations de ClickUp
- En raison du nombre d'options de personnalisation disponibles, certains utilisateurs peuvent trouver ClickUp intimidant au premier abord.
- Bien que vous puissiez prendre des réservations et gérer votre calendrier avec ClickUp, cet outil ne fonctionne pas exactement de la même manière que Calendly. Si vous préférez le processus de réservation de Calendly, vous pouvez donc intégrer votre compte Calendly à ClickUp.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 800 avis)
2. Google Agenda
Presque tout le monde connaît Google Agenda, qui est devenu l'un des outils incontournables pour un usage personnel et professionnel. Au sein de Google Workspace, Google Agenda devient encore plus utile, grâce à des outils et des fonctionnalités qui peuvent le transformer en un système de prise de rendez-vous intégré rivalisant avec Calendly. 📆
Le logiciel de prise de rendez-vous est incontournable pour les entreprises qui recherchent des outils de planification populaires et fonctionnant entre différentes équipes.
Les meilleures fonctionnalités de Google Agenda
- Définissez vos disponibilités en fonction des paramètres de votre Google Agenda.
- Personnalisez les créneaux horaires et la durée des rendez-vous (idéal pour les réunions de groupe).
- Partagez votre page de réservation professionnelle à l'aide d'un lien ou intégrez-la à votre site web.
Limites de Google Agenda
- Les pages de prise de rendez-vous ne sont actuellement pas disponibles dans la formule la plus abordable de Google Workspace, Business Starter.
- Si vous utilisez déjà un autre écosystème, tel que Microsoft Office 365, il n'est peut-être pas nécessaire d'investir également dans Google Workspace.
Tarifs de Google Agenda
Google Agenda est inclus dans les forfaits Google Workspace :
- Business Starter : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Google Agenda
Il n'existe pas de système d'évaluation distinct pour Google Agenda, mais voici comment Google Workspace est globalement évalué par les utilisateurs :
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 15 100 avis)
Découvrez ces alternatives à Google Agenda!
3. Doodle
Doodle est un outil en ligne qui a rapidement gagné en popularité grâce à sa fonctionnalité de planification de réunions de groupe, mais il dispose désormais également d'un outil de page de réservation qui pourrait remplacer Calendly pour vous. L'outil de planification de groupe et de prise de rendez-vous s'intègre à l'outil de Calendrier de votre choix pour afficher les disponibilités et les types de réunions, et permettre à d'autres personnes de réserver des créneaux horaires avec vous. ✏️
Les meilleures fonctionnalités de Doodle
- Indiquez vos disponibilités sur votre page de réservation.
- Personnalisez le nombre de réservations que vous pouvez accepter par jour ou ajoutez des plages horaires tampons.
- Envoyez des rappels à vos clients afin qu'ils ne manquent pas leur rendez-vous.
Limites de Doodle
- Certains utilisateurs expriment leur frustration lorsqu'ils essaient de planifier des réunions ou des appels avec des personnes situées dans des fuseaux horaires différents.
- Doodle ne dispose pas de calendrier intégré, vous devez donc le lier à votre Google Agenda ou Microsoft Office 365.
Tarifs Doodle
- Free
- Pro : 6,95 $/mois par utilisateur, paiement annuel
- Équipe : 8,95 $/mois par utilisateur, paiement annuel
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Doodle
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 700 avis)
Découvrez ces alternatives à Doodle!
4. Setmore
Setmore est un logiciel gratuit de prise de rendez-vous en ligne qui fonctionne comme une alternative à Calendly. L'application vous permet de prendre des réservations en ligne, d'envoyer des rappels et de gérer les paiements, ce qui en fait une bonne option pour les entreprises, les agences et les freelances qui souhaitent organiser des appels ou des réunions payants. 📞
Les meilleures fonctionnalités de Setmore
- Créez et personnalisez votre page de réservation en ligne avec des logos, des flux de réseaux sociaux et des avis.
- Ajoutez des outils de réunion en ligne tels que Zoom ou des liens de réunion vidéo Teleport à vos rendez-vous en un seul clic.
- Acceptez les paiements en ligne pour vos réunions ou vos appels
Limitations de Setmore
- Certains utilisateurs souhaiteraient que les options de personnalisation soient plus flexibles, par exemple pour afficher les disponibilités pour des jours individuels plutôt que pour toute la semaine.
- Les niveaux de permission peuvent ne pas être suffisamment personnalisés pour certains utilisateurs qui souhaitent que leurs assistants planifient leurs rendez-vous à leur place, mais ne veulent pas qu'ils puissent refuser ou rembourser des réservations.
Tarifs Setmore
- Free
- Pro : 5 $/mois par utilisateur, paiement annuel (maximum de deux utilisateurs)
- Équipe : 5 $/mois par utilisateur, paiement annuel (nombre d'utilisateurs illimité)
Évaluations et avis sur Setmore
- G2 : 4,5/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 900 avis)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling est un outil de planification de rendez-vous très apprécié, développé par l'équipe de Squarespace. Avec Acuity Scheduling, vous pouvez prendre des réservations, gérer les paiements en toute sécurité et utiliser l'automatisation des flux de travail pour améliorer votre processus de prise de rendez-vous du début à la fin. 📝
Les meilleures fonctionnalités d'Acuity Scheduling
- Définissez vos disponibilités et personnalisez quand et comment les clients peuvent prendre rendez-vous avec vous afin de pouvoir hiérarchiser votre travail.
- Permettez à vos clients de planifier, modifier ou annuler leurs propres rendez-vous, et envoyez-leur des rappels par SMS.
- Proposez des abonnements récurrents pour les adhésions ou les cours, encaissez des acomptes et stockez les informations relatives à la carte bancaire en toute sécurité.
Limitations d'Acuity Scheduling
- Les utilisateurs suggèrent que vous deviez cliquer pour accepter les invitations du Calendrier, plutôt que d'ajouter automatiquement les évènements au Calendrier de votre choix.
- Certains utilisateurs souhaiteraient que la page de réservation soit plus facile à personnaliser afin de répondre à leurs besoins en matière de planification.
Tarifs d'Acuity Scheduling
- Emerging : 16 $/mois pour un utilisateur, paiement annuel
- Growing : 27 $/mois pour un maximum de six utilisateurs, paiement annuel
- Powerhouse : 49 $/mois pour un maximum de 36 utilisateurs, paiement annuel
Avis et évaluations sur Acuity Scheduling
- G2 : 4,7/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 5 500 avis)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe est un outil de planification en ligne qui affirme placer l'expérience utilisateur au cœur de ce qu'il fait. La plateforme permet de créer des formulaires de réservation personnalisés, de gérer les créneaux horaires disponibles et d'utiliser l'automatisation pour améliorer l'expérience du client. 🙌
Les meilleures fonctionnalités de YouCanBookMe
- Réservez des rendez-vous de manière personnalisée, avec des liens à usage unique, des réservations sur demande uniquement et des limites de réservation.
- Personnalisez votre page de réservation grâce à l'assistance pour différents affichages de disponibilité, devises, fuseaux horaires et langues.
- Envoyez des rappels, des e-mails de suivi et des e-mails en cas d'absence qui correspondent à l'image de marque de votre entreprise.
Limitations de YouCanBookMe
- Certains utilisateurs trouvent qu'il est difficile de rendre la page de réservation personnalisée, notamment d'ajouter le logo de leur entreprise.
- Vous ne pouvez plus intégrer YouCanBookMe aux calendriers Apple.
Tarifs YouCanBookMe
- Free
- Payant : 10,80 $/mois par Calendrier, paiement annuel
Évaluations et avis sur YouCanBookMe
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 300 avis)
7. HubSpot Réunion Scheduler
HubSpot propose de nombreux outils et fonctionnalités gratuits pour les équipes marketing et commerciales, dont un planificateur de réunions.
Grâce à la solution gratuite de prise de rendez-vous de HubSpot, vous pouvez afficher vos disponibilités, réserver des réunions sans échanges incessants, gérer les réservations de réunions à tour de rôle et simplifier le processus de planification. 🐦
Les meilleures fonctionnalités de HubSpot Meeting Scheduler
- Intégrez votre calendrier ou votre planificateur de rendez-vous à votre site web.
- Synchronisez automatiquement toutes les réservations et données avec votre CRM HubSpot.
- Intégrez-le à Google Agenda et au calendrier Microsoft Office 365.
Limitations de HubSpot Meeting Scheduler
- Les utilisateurs signalent que le planificateur ne fait la distinction qu'entre « libre » et « occupé » et ne tient pas compte d'autres statuts tels que « absent du bureau ».
- Certains utilisateurs suggèrent que l'option permettant de masquer le logo HubSpot sur votre page de réservation est réservée aux forfaits pro plus onéreux.
Tarifs de HubSpot Meeting Scheduler
Vous pouvez accéder au planificateur de réunions dans le cadre des forfaits HubSpot Sales Hub suivants :
- Free
- Starter : 18 $/mois pour deux utilisateurs, paiement annuel (9 $/mois par utilisateur supplémentaire)
- CRM Suite Starter : 240 $/an pour deux utilisateurs, paiement annuel
- Professionnel : à partir de 450 $/mois pour cinq utilisateurs, paiement annuel (90 $/mois par utilisateur supplémentaire)
- Enterprise : à partir de 1 500 $/mois pour 10 utilisateurs, paiement annuel
Évaluations et avis sur HubSpot Meeting Scheduler
Le planificateur de réunions de HubSpot est inclus dans leur Sales Hub. Voici les scores actuels du Sales Hub de HubSpot :
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 800 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 400 avis)
8. TimeTap
TimeTap est un outil de planification de réunions en ligne que vous pouvez utiliser pour gérer les réservations entre les membres du personnel, avec les clients et sur plusieurs sites. La plateforme vise à réduire les tâches administratives telles que l'organisation de réunions et comprend des fonctionnalités utiles telles que des rappels automatiques de rendez-vous. ⚒️
Les meilleures fonctionnalités de TimeTap
- Profitez d'une synchronisation bidirectionnelle des calendriers afin de ne plus avoir à mettre à jour manuellement votre TimeTap ou votre calendrier de travail.
- Créez une liste d'attente automatisée pour vous aider à combler les annulations de dernière minute.
- Bénéficiez d'estimations de durée du trajet grâce à l'intégration de Google Maps.
Limitations de TimeTap
- Certains utilisateurs ont exprimé leur frustration quant au fait que les notifications en temps réel n'étaient pas aussi efficaces qu'ils l'auraient souhaité.
- Les options de personnalisation sont limitées, surtout par rapport à d'autres outils dans cet espace.
Tarifs TimeTap
- Professionnel : à partir de 22,45 $/mois
- Entreprise : à partir de 40,45 $ par mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur TimeTap
- G2 : 4,4/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 200 avis)
9. Jotform
Jotform est connu pour ses fonctionnalités de création de formulaires simples mais efficaces, mais il peut également être utilisé comme alternative à Calendly grâce à sa fonctionnalité de prise de rendez-vous. Utilisez le modèle pour prendre des réservations en ligne, personnaliser les créneaux de rendez-vous et envoyer des rappels aux clients. 👀
Les meilleures fonctionnalités de Jotform
- Personnalisez la durée et les intervalles de vos créneaux horaires.
- Envoyez des e-mails de rappel automatisés à vos clients
- Étendez les capacités de Jotform grâce à l'intégration native de Google Agenda.
Limitations de Jotform
- Certains utilisateurs souhaitent que Jotform dispose d'un système de calendrier intégré plus robuste.
- Avec autant de modèles et la possibilité de personnaliser votre expérience avec les applications Jotform, certains utilisateurs pourraient trouver l'expérience un peu trop complexe.
Tarifs Jotform
- Free
- Bronze : 34 $/mois pour un utilisateur, facturé annuellement
- Silver : 39 $/mois pour un utilisateur, facturé annuellement
- Gold : 99 $/mois pour un utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis Jotform
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 600 avis)
Découvrez ces alternatives à Jotform!
10. Picktime
Picktime est une plateforme de prise de rendez-vous en ligne qui inclut également la facturation, les rapports sur la vente, la gestion des clients et la gestion des équipes. Les équipes peuvent utiliser Picktime pour prendre des rendez-vous, des réservations de cours et des demandes d'équipement via une page de réservation en ligne. 🌻
Les meilleures fonctionnalités de Picktime
- Créez un calendrier, puis personnalisez les règles pour l'adapter à vos disponibilités.
- Informez automatiquement vos clients des réservations à venir pour éviter les absences.
- Intégrez-le à des fournisseurs de visioconférence populaires tels que Google Meet, Microsoft Teams et Zoom.
Limitations de Picktime
- Selon certains utilisateurs, les options de notifications en cas de changement de date ou d'heure sont limitées.
- Certains utilisateurs souhaiteraient disposer de plus d'options de personnalisation pour le système de réservation.
Tarifs Picktime
- Free
- Starter : 3 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Avantage : à partir de 2,25 $/mois par utilisateur, facturé annuellement.
Évaluations et avis sur Picktime
- G2 : 4,8/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 50 avis)
Simplifiez le processus de planification grâce à ces alternatives à Calendly
Calendly est peut-être l'une des plateformes de planification en ligne les plus connues, mais il existe de nombreuses alternatives offrant les mêmes fonctionnalités ou une manière encore plus attrayante de réserver et de gérer des rendez-vous.
Utilisez ce guide pour trouver celle qui vous convient le mieux, afin de simplifier le processus de prise de rendez-vous et d'offrir une meilleure expérience utilisateur à vos utilisateurs.
Si vous recherchez un outil qui offre plus qu'un simple logiciel de prise de rendez-vous, essayez ClickUp gratuitement. Cette plateforme tout-en-un regorge d'outils puissants qui vous font gagner du temps et augmentent votre productivité, tels que la gestion des tâches, le suivi des objectifs et la gestion de projet. ✨
