Il est indéniable que les applications de calendrier mobiles ou numériques se sont imposées au cours de la dernière décennie. Une étude menée par la plateforme de communication ECAL a révélé que 70 % des personnes utilisent un calendrier numérique pour gérer leur emploi du temps quotidien. Mais en matière d'outils de planification de réunions, Doodle s'est taillé une place de choix !
En tant qu'outil gratuit de planification de réunions, Doodle rationalise efficacement les rendez-vous quotidiens et les évènements d'équipe. Ses rappels et intégrations pratiques favorisent des discussions ciblées.
Aussi performant soit-il, Doodle n'est peut-être pas le choix idéal pour de nombreuses entreprises. Certains utilisateurs, par exemple, trouvent l'interface de la plateforme peu pratique et souhaitent une solution plus conviviale.
Pour vous aider à trouver l'outil de planification adapté à vos besoins, nous avons dressé une liste des 10 meilleures alternatives et concurrents de Doodle. Nous aborderons tous les aspects, des principales fonctionnalités et limitations aux tarifs et évaluations de chaque plateforme ! 💯
Qu'est-ce que Doodle ?
Doodle est un outil de planification qui vous aide à organiser des réunions individuelles et de groupe. Grâce à une page de réservation, les utilisateurs peuvent organiser des réunions en fonction de leurs disponibilités.
La plateforme crée automatiquement des liens de visioconférence pour chaque session et facilite la planification de réunions dans plusieurs fuseaux horaires.
Éliminant le besoin de consulter vos e-mails pour planifier des réunions, Doodle vous aide à créer des sondages pour inviter les gens à voter pour leur disponibilité. Ses principales fonctionnalités vous permettent de configurer des rappels ou des délais automatiques pour vous assurer que tout le monde réponde. 😏
Bien qu'il dispose d'un ensemble de fonctionnalités correct, Doodle pourrait être amélioré grâce à une fonctionnalité de planification plus fluide et moins fastidieuse. De plus, la conception générale et le processus de notifications de cet outil de planification en ligne ne conviennent pas forcément à toutes les équipes ni à l'ensemble de votre flux de travail en matière de réunions.
Que rechercher dans les alternatives à Doodle ?
Voici quelques fonctionnalités à garder à l'esprit lorsque vous explorez les alternatives à Doodle :
- Fonctionnalités de planification polyvalentes : le logiciel doit vous aider à planifier des réunions pour tous types d'objectifs et offrir de nombreuses fonctionnalités telles que des rappels, des invitations automatisées, des sondages, etc.
- Intégration : il est préférable de choisir un outil qui peut s'intégrer à des outils de visioconférence ou d'audioconférence, ainsi qu'à d'autres outils de travail que vous utilisez.
- Convivialité : il est inutile d'acheter une application de planification si son utilisation prend trop de temps.
- Disponibilité mobile : ce n'est pas un critère déterminant, mais disposer d'une application mobile performante vous aidera à planifier des réunions à tout moment et en tout lieu, ce qui améliorera votre efficacité.
- Abordable : une application de planification ne devrait pas vous ruiner ! Trouvez une alternative qui offre les fonctionnalités que vous souhaitez à un prix raisonnable.
- Modèles : c'est un avantage supplémentaire si l'outil fournit des modèles pour différents types de réunions internes et externes, comme la planification de sprints ou le lancement de projets.
- Assistance IA : Quoi de mieux que de bénéficier d'une aide supplémentaire pour transcrire vos réunions ou résumer vos notes ? Recherchez une plateforme qui propose des fonctionnalités IA pour vos réunions.
Planifiez vos réunions comme un pro grâce à ces 10 alternatives à Doodle
Utilisez les meilleures fonctionnalités présentées ci-dessus comme point de repère pour parcourir notre liste des 10 alternatives à Doodle les plus appréciées, qui couvre à la fois les outils de planification et les outils d'enquête/de sondage. Lisez nos avis et choisissez celui qui répond à tous vos critères ! ❣️
1. ClickUp
ClickUp est une solution de gestion de projet réputée qui aide les particuliers et les équipes à gérer leurs tâches, leurs projets et leurs processus. En matière de planification et de gestion de réunions, préparez-vous à une expérience fluide ! 🚗
Avec la suite ClickUp Meetings, vous pouvez organiser des réunions ponctuelles ou récurrentes en un clin d'œil. La plateforme est dotée d'une vue Calendrier intégrée qui vous aide à planifier de manière exhaustive vos réunions et évènements internes et externes. Il vous suffit de glisser-déposer n'importe quel élément dans le calendrier et le tour est joué !
Oubliez les tracas liés à l'envoi répété d'e-mails pour rappeler aux participants les réunions à venir. Les rappels ClickUp sont faciles à configurer et aident les équipes à rester au courant de leurs emplois du temps sur tous leurs appareils : navigateurs, ordinateurs de bureau et smartphones.
Outre la planification de réunions, ClickUp peut vous aider à recueillir facilement des commentaires et des réponses à l'aide de la vue Formulaire. Créez des sondages ou des questions avec des champs personnalisables et voyez si vous avez besoin de réponses descriptives ou objectives de la part de vos employés, clients ou autres collaborateurs.
ClickUp propose une multitude de modèles de réunion adaptés à différents scénarios. Voici quelques avis qui vous plairont :
Si vous avez l'impression que vos notes de réunion sont éparpillées un peu partout, utilisez ClickUp AI pour mettre de l'ordre dans tout cela ! L'assistant IA peut résumer n'importe quel contenu pour vous et même extraire les éléments à mener à bien à partir de vos notes de réunion !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Vue du Calendrier pour planifier et gérer les tâches et les réunions
- Améliorez la gestion de votre temps grâce à des rappels personnalisables pour ne jamais manquer vos échéances.
- Modèles pour les notes de réunion, les agendas et différents types de réunions
- Attribuez des tâches liées à une réunion ou à un évènement à l'aide de simples commentaires.
- Checklists et notes pour des réunions structurées
- Outil de suivi du temps intégré
- ClickUp Clips pour enregistrer et partager des enregistrements d'écran haute définition pendant les réunions
- Automatisations pour les tâches répétitives
- Synchronisation avec plus de 1 000 applications, dont Zoom et d'autres applications de Calendrier.
- Formulaires ClickUp pour recueillir les réponses de l'équipe
- Sécurité de haut niveau conforme aux réglementations
- Assistant IA natif
Limitations de ClickUp
- Les fonctionnalités d'IA ne sont pas disponibles dans le forfait Free.
- Courbe d'apprentissage longue pour la plupart des utilisateurs, car il faut du temps pour explorer toutes ses fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Google Workspace
Google Workspace est un environnement de travail innovant qui n'a plus besoin d'être présenté ! En plus d'offrir un e-mail personnalisé pour votre entreprise, il vous aide à augmenter votre productivité grâce à des réunions bien coordonnées.
Vous pouvez configurer des sessions virtuelles à l'aide de l'option Meet de la plateforme. Ajoutez des personnes à vos appels en partageant un code ou un lien. Si vous diffusez via un flux en direct, vous pouvez ajouter jusqu'à 100 000 spectateurs dans votre domaine.
Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de l'environnement de travail pour faire de Google Meet la solution de visioconférence par défaut dans Google Agenda. Les équipes peuvent ajouter leur emploi du temps quotidien, le partager avec d'autres et recevoir des rappels de réunions/évènements sur leurs comptes Gmail respectifs.
Google Workspace propose également des outils tels que Sheets, Docs et Chat qui rendent la collaboration et la gestion de la charge de travail plus efficaces.
Les meilleures fonctionnalités de l'environnement de travail de Google
- Google Meet pour organiser des réunions en ligne
- Liste exhaustive d'outils de collaboration
- Calendrier numérique facile à utiliser
- Assistance pour les diffusions en direct
- Possibilité de partager les calendriers
Limitations de l'environnement de travail de Google
- Les nouveaux utilisateurs peuvent trouver cette alternative à Doodle difficile à utiliser.
- Les fonctionnalités ont tendance à être supprimées sans préavis.
Tarifs Google Workspace
- Business Starter : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Google Workspace
- G2 : 4,5/5 (plus de 40 600 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 500 avis)
3. Calendly
Calendly est un logiciel de planification en ligne qui aide les utilisateurs à organiser des réunions virtuelles en quelques minutes. Les utilisateurs peuvent partager leurs calendriers et demander aux invités de choisir une date et une heure en fonction de leurs disponibilités.
Une fois sélectionnés, vous pouvez automatiser l'envoi d'un e-mail aux invités avec plus de détails sur la réunion, tels que les liens d'invitation pour Google Meet. Nous vous recommandons d'ajouter des titres pertinents à vos appels et de configurer des alertes afin d'être prêt avant une réunion.
Calendly propose des solutions de planification personnalisées pour quatre domaines :
- Technologie
- Éducation
- Services financiers
- Services professionnels
L'excellente gestion administrative du logiciel vous aide à évoluer au fur et à mesure que votre organisation se développe, grâce à un tableau de bord concis permettant de déléguer des tâches, de gérer des groupes d'utilisateurs et d'appliquer des modifications aux réunions en masse.
Les meilleures fonctionnalités de Calendly
- Fonctionnalités de planification pratiques et basiques
- Envoie des e-mails automatisés aux destinataires
- Permet le partage de calendriers
- Notifications/alertes pour les réunions
- Gestion administrative complète pour les administrateurs
- Calendly s'intègre à plusieurs plateformes, telles que Salesforce et Zoom.
Limitations de Calendly
- Les fonctionnalités clés n'offrent pas le niveau de flexibilité dont certaines entreprises ont besoin.
- Difficile de créer des flux de travail complexes impliquant la prise de plusieurs rendez-vous à la fois.
Tarifs Calendly
- Free
- Standard : 10 $/mois par utilisateur
- Teams : 16 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Calendly
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
Découvrez ces alternatives à Calendly!
4. SurveyMonkey – Une bonne alternative à Doodle Polls
Si vous utilisez Doodle pour vos sondages, SurveyMonkey est une alternative intéressante. En tant qu'outil SaaS (Software-as-a-Service), il offre des options de collaboration et de création de sondages pour harmoniser les calendriers, les évènements et les rotations de travail.
Créez des sondages pour connaître le nombre de participants potentiels disponibles et choisissez un horaire qui convient à tout le monde. SurveyMonkey vous permet d'envoyer des rappels automatiques aux participants attendus, les invitant à répondre à l'invitation. Si vous pensez que les notifications par e-mail sont généralement ignorées, vous pouvez également envoyer des invitations à des sondages via des liens ou des publications sur les réseaux sociaux.
De plus, la plateforme fournit des modèles qui vous font gagner du temps et que vous pouvez utiliser pour créer des formulaires avec des questions pré-rédigées. Vous pouvez toujours les personnaliser en fonction de votre situation.
Les meilleures fonctionnalités de SurveyMonkey
- Créez des formulaires avec des questions personnalisables
- Planification rapide avec sondages
- Possibilité d'envoyer des invitations via des liens et les réseaux sociaux
- Modèles de formulaires pratiques
Limitations de SurveyMonkey
- Problèmes potentiels liés à la confidentialité des données signalés par certains utilisateurs
- Certains utilisateurs souhaiteraient que la plateforme offre la possibilité de synchroniser en temps réel d'autres outils.
Tarifs SurveyMonkey
- Avantage pour les équipes : 25 $/mois par utilisateur
- Avantage individuel : 39 $/mois
- Équipe Premier : 75 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis SurveyMonkey
- G2 : 4,4/5 (plus de 18 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 9 800 avis)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling est un outil de planification et de gestion des tâches qui vous aide à automatiser vos flux de travail et à prendre rapidement des rendez-vous. Il vous suffit de proposer à vos invités des créneaux horaires à des dates spécifiques, et ils peuvent choisir l'heure qui leur convient. Configurez des messages de rappel automatiques qui serviront de notifications de réunion.
Vous pouvez également afficher votre disponibilité en temps réel à vos clients. Cela permet une prise de rendez-vous automatisée, car ils peuvent facilement annuler ou reprogrammer leurs rendez-vous.
Acuity Scheduling aide les professionnels à créer des formulaires avec des questions personnalisées pour recueillir des commentaires ou stimuler l'engagement des utilisateurs. Vous pouvez facilement accepter des paiements nationaux ou internationaux en ligne à l'aide de processeurs de paiement fiables.
Les meilleures fonctionnalités d'Acuity Scheduling
- Réservation complète de réunions et de rendez-vous
- Synchroniser plusieurs calendriers
- Rappels automatiques
- Formulaires avec questions personnalisées
- Offre d'assistance pour les paiements internationaux
Limitations d'Acuity Scheduling
- Des tutoriels vidéo peuvent être utiles pour les nouveaux utilisateurs.
- Personnalisation limitée de la page d'accueil par rapport aux autres alternatives à Doodle.
Tarifs d'Acuity Scheduling
- Émergent : 16 $/mois
- En pleine croissance : 27 $/mois
- Powerhouse : 49 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Acuity Scheduling
- G2 : 4,7/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 5 000 avis)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe est une alternative simple à Doodle qui vous aide à créer des pages de rendez-vous personnalisées pour une planification sans friction entre les fuseaux horaires. Tirez parti des couleurs, des plages horaires, des textes et des logos personnalisés afin que votre page de réservation reflète votre marque et offre une expérience fluide à vos clients et aux membres de votre équipe.
Outre la possibilité d'organiser des réunions individuelles et de groupe, la plateforme effectue également l'automatisation des processus de suivi. Par exemple, lorsqu'une personne ne se présente pas, vous n'avez pas besoin d'envoyer un e-mail pour lui demander pourquoi elle n'a pas pu venir : l'outil de planification le fait automatiquement pour vous.
Nous avons particulièrement apprécié les fonctionnalités de sécurité de YouCanBookMe, telles que la protection par mot de passe des pages de réservation et les réservations sur demande uniquement.
Les meilleures fonctionnalités de YouCanBookMe
- Pages de rendez-vous personnalisables
- Offre d'assistance pour la planification de groupe
- Automatise les suivis et les rappels
- Pages de réservation protégées par mot de passe
- Détecte les fuseaux horaires
Limitations de YouCanBookMe
- Son calendrier mis à jour peut rencontrer des problèmes d'intégration.
- Peut être difficile à configurer au départ par rapport à d'autres alternatives à Doodle.
Tarifs YouCanBookMe
- Free
- Forfait payant : 10,80 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur YouCanBookMe
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 320 avis)
7. HubSpot
Mieux connu pour ses capacités CRM, HubSpot est doté d'un planificateur de réunions intégré qui aide les prospects à réserver des créneaux horaires. Les réservations sont automatiquement ajoutées à votre agenda et synchronisées à la perfection avec Office 365 et Google Agenda.
Si vous êtes déjà utilisateur de HubSpot, chaque nouveau prospect qui réserve une réunion est automatiquement ajouté à votre base de données. Cette plateforme surpasse Doodle en prenant en charge la planification à tour de rôle, qui offre aux prospects la possibilité de rencontrer n'importe quel représentant disponible. 👥
HubSpot vous permet d'intégrer votre calendrier à votre site web principal afin d'afficher les dates disponibles à vos prospects. Vous pouvez également partager directement le lien vers votre calendrier.
Les meilleures fonctionnalités de HubSpot
- S'intègre et synchronise avec Office 365 et Google Agenda.
- Les prospects sont ajoutés au CRM lorsqu'ils réservent une réunion.
- Calendrier intégrable
- Planification à tour de rôle
Limitations de HubSpot
- Nécessite des contrats annuels, ce qui empêche les entreprises d'annuler en cours de route.
- Peut être trop coûteux et compliqué à utiliser pour les start-ups, contrairement à d'autres alternatives à Doodle.
Tarifs HubSpot
- La plateforme propose plusieurs niveaux de tarification pour différentes suites. Consultez le site web pour plus de détails.
Évaluations et avis HubSpot
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 900 avis)
8. Rallly
Rally est un autre outil de planification et de collaboration qui facilite l'organisation d'évènements et de réunions. Il vous aide à créer des rendez-vous avec des dates personnalisées, tandis que le tableau de bord des rendez-vous principal vous permet de voir la disponibilité de tous les participants.
Les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires contenant des notes importantes avant la réunion. Vous pouvez envoyer toutes vos invitations Rallly via un seul lien.
La plateforme rend les sondages de réunion très intuitifs : une fois que tous les participants ont voté sur le sondage que vous avez créé, vous pouvez rapidement finaliser la date et l'heure de la réunion en quelques clics et hiérarchiser les réunions à organiser en priorité.
Les meilleures fonctionnalités de Rallly
- Outils faciles à utiliser pour la création et la planification d’évènements
- Fonctionnalité de vote simple pour les grands groupes
- Intégration Zapier pour réaliser la connexion entre Rallly et les outils de calendrier populaires
- Pages d'évènements partagées
Limitations de Rallly
- Assistance limitée pour les flux de travail de réunion complexes
- Aucune fonctionnalité CRM — bien que de nombreuses alternatives à Doodle dans cette liste n'en incluent pas non plus.
Tarifs Rallly
- Free
- Pro : 3,5 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Rallly
- TrustPilot : 4,3/5 (moins de 10 avis)
9. Jotform
Jotform est une autre excellente alternative à Doodle qui vous permet de créer des formulaires personnalisés pour de multiples cas d'utilisation, y compris les sondages de réunion. Vous pouvez accéder à un créateur de sondages personnalisés et personnaliser des aspects tels que les emplacements, les horaires, les activités et les menus des évènements. Consultez toutes les données soumises dans Jotform Tables.
Vous pouvez créer des formulaires de réunion à partir de votre appareil mobile ou de votre ordinateur. L'outil de planification en ligne prend en charge la création de formulaires hors ligne et synchronise automatiquement votre progression lorsque vous vous reconnectez. Concevez des formulaires en collaboration avec d'autres membres de l'équipe et personnalisez les pages de remerciement à votre guise.
Jotform propose une gamme intéressante de modèles de formulaires de réunion, y compris des options pour les réunions de débriefing et les feuilles de présence.
Les meilleures fonctionnalités de Jotform
- Créateur de formulaires sans code
- S'intègre à plus de 100 applications
- Prend en charge le paiement en ligne via des formulaires
- Large gamme de personnalisations
- Création de formulaires hors ligne
Limitations de Jotform
- Les intégrations peuvent parfois présenter des bugs.
- Flexibilité de conception limitée pour la planification de réunions
Tarifs Jotform
- Starter : Gratuit
- Bronze : 34 $/mois
- Silver : 39 $/mois
- Gold : 99 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Jotform
- G2 : 4,6/5 (plus de 4 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 600 avis)
10. SurveySparrow
SurveySparrow vous aide à créer des sondages personnalisés pour tous vos besoins professionnels. Que ce soit pour recueillir les commentaires des clients ou terminer des réunions, cet outil est là pour vous aider.
Grâce à la fonctionnalité Sondages récurrents de l'outil, vous pouvez facilement créer des formulaires pour les réunions récurrentes. Vous pouvez également personnaliser la fréquence d'envoi des rappels aux utilisateurs.
Les formulaires sont hautement personnalisables et, si nécessaire, vous pouvez les configurer en plusieurs langues afin de répondre aux besoins d'un public international. Vous pouvez partir de zéro ou choisir parmi la liste de plus de 500 modèles proposés par SurveySparrow.
Survey Sparrow permet de créer plusieurs sous-comptes pour les clients des agences, ce qui facilite la facturation centralisée et fluidifie les flux de communication.
Les meilleures fonctionnalités de SurveySparrow
- Sondages récurrents
- Comptes pour les clients
- Offre d'assistance pour les formulaires multilingues
- Envoie des rappels
Limitations de SurveySparrow
- Peut parfois être lent par rapport à d'autres outils de planification en ligne.
- Un guide technique peut être nécessaire pour fournir de l'assistance aux nouveaux utilisateurs.
Tarifs SurveySparrow
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluation et avis sur SurveySparrow
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 800 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 80 avis)
Découvrez ClickUp, l'alternative parfaite à Doodle.
Les alternatives à Doodle que nous avons présentées ont toutes été soigneusement conçues pour réduire le nombre de rappels par e-mail et les conflits de réunions dans Google Agenda.
Si vous recherchez un outil de planification tout-en-un avec des fonctionnalités clés pour la planification de réunions, la création de formulaires et la gestion de la relation client, pensez à ClickUp! Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, vous bénéficiez de capacités impressionnantes de planification et de gestion de projet sur une seule et même plateforme. 🥳