La gestion de la paie est une tâche indispensable dans toute entreprise. Si les salariés et les prestataires ne sont pas payés, l'activité de l'entreprise s'arrêtera littéralement net.
Si vous ne pouvez pas échapper à la gestion de la paie, vous pouvez toutefois éviter qu'elle ne monopolise toute votre semaine de travail. Pour épargner à votre équipe des ressources humaines les innombrables heures passées à calculer les paiements, à intégrer de nouveaux collaborateurs ou à mettre en place la gestion des avantages sociaux, vous avez besoin des bons outils.
Si vous envisagez de ne plus utiliser Gusto, poursuivez votre lecture. Nous vous présentons ci-dessous les meilleures alternatives à Gusto pour simplifier la gestion des ressources humaines.
Qu'est-ce que Gusto ? Comment fonctionne-t-il ?
Gusto est une plateforme de gestion de la paie et des ressources humaines conçue pour les petites entreprises et les start-ups. Avec Gusto, les prestataires indépendants ou les salariés à temps plein peuvent créer leur propre profil, suivre le processus d’intégration, effectuer le suivi du temps, sélectionner une assurance santé ou d’autres avantages sociaux, et percevoir leur rémunération. Les entreprises peuvent utiliser Gusto pour payer leurs impôts fédéraux et régionaux, effectuer des virements automatiques sur les comptes de leurs salariés, ou gagner un temps considérable sur le recrutement grâce au portail de gestion des talents. ⏰
Pour commencer à utiliser Gusto, les entreprises doivent suivre les étapes suivantes :
- Saisissez toutes les données relatives à votre entreprise, telles que les informations fiscales, les documents d'intégration, les avantages sociaux des salariés ou les coordonnées des comptes bancaires.
- Remplissez un questionnaire Gusto pour découvrir quel forfait correspond le mieux à votre entreprise
- Saisissez toutes les données relatives à vos salariés, telles que leur numéro de Sécurité sociale, les détails de leur salaire et les retenues fiscales.
- Mettez en place des automatisations de flux de travail pour gagner un temps considérable chaque semaine dans le domaine des ressources humaines
Comment choisir les meilleures alternatives à Gusto
Vous recherchez un service de gestion des ressources humaines et de la paie pour remplacer Gusto et atteindre vos objectifs d’entreprise? Lorsque vous évaluez les différentes alternatives à Gusto, assurez-vous que la solution que vous envisagez dispose des fonctionnalités suivantes :
- Intégrations logicielles : Le meilleur logiciel de paie ne fonctionne pas en vase clos. Il doit au contraire s’intégrer à d’autres applications RH pour vous faire gagner du temps chaque semaine.
- Au-delà de la paie : La solution Gusto idéale doit aller au-delà des services de paie de base. Elle doit notamment permettre aux salariés de soumettre leurs notes de frais, de réaliser la sélection de leur panier d'avantages sociaux et de gérer leurs retenues.
- Ressources humaines et recrutement : De nombreux concurrents de Gusto aident les professionnels des ressources humaines à gagner un temps considérable chaque semaine, en rationalisant les procédures de recrutement, d’embauche, de suivi des candidatures et d’intégration.
- Flux de travail automatisés : L’installation initiale d’un logiciel RH peut nécessiter d’innombrables heures de travail. Cependant, la solution adaptée portera ses fruits par la suite grâce à des flux de travail automatisés qui réduisent le temps consacré aux tâches répétitives.
- Compatibles avec tous les appareils : Les meilleures plateformes de gestion de la paie sont accompagnées d’une application mobile, permettant aux employés de déclarer leurs frais ou de recevoir leur paie où qu’ils se trouvent.
Les 10 meilleures alternatives à Gusto
Vous recherchez une plateforme de gestion de la paie pour remplacer Gusto ? Nous partageons ci-dessous les meilleures alternatives à Gusto, avec leurs principales fonctionnalités, leurs limites, leurs tarifs et les avis des clients actuels.
1. Rippling
Rippling est une plateforme dédiée aux ressources humaines, aux finances et à l'informatique, conçue pour gérer les avantages sociaux, les paiements et les dépenses des salariés.
Grâce au Finance Cloud, les entreprises peuvent gérer les cartes de crédit d'entreprise, payer leurs factures et examiner les notes de frais des salariés. Grâce au HR Cloud, les professionnels des ressources humaines peuvent gagner du temps lors de l'approbation des demandes de congés, du recrutement, du suivi du temps des salariés et de la gestion des régimes d'avantages sociaux. Enfin, la solution peut être personnalisée pour s'adapter à votre entreprise grâce à l'automatisation des flux de travail, aux permissions et aux analyses.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Intégrez vos nouveaux collaborateurs en seulement 90 secondes
- Rémunérez vos salariés et vos prestataires en quelques minutes grâce à une solution qui garantit une précision à 100 %.
- Planifiez et partagez des rapports financiers entre les différents services
- Automatisez les tâches répétitives, telles que les e-mails d'intégration et les processus de validation, sans avoir à écrire la moindre ligne de code.
Limites de Rippling
- Les augmentations de prix dépendent du nombre d'applications que vous utilisez
- Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
Des tarifs exorbitants
- À partir de 8 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 2 000 avis)
2. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll est une alternative à Gusto qui permet aux propriétaires de petites entreprises de payer leurs salariés et de déclarer leurs impôts au niveau régional et fédéral. Grâce à QuickBooks Online, les propriétaires d’entreprises peuvent valider les relevés de temps, traiter automatiquement la paie et effectuer des virements bancaires le jour même.
De plus, QuickBooks propose un service client disponible 24 h/24 et 7 j/7, ainsi qu'une protection contre les pénalités fiscales pouvant aller jusqu'à 25 000 $ si vous recevez une pénalité de l'IRS.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks Payroll
- Déclaration fiscale, calculs et paiement automatiques en votre nom
- Suivez, transmettez et validez les relevés de temps où que vous soyez grâce à l'application QuickBooks Workforce
- Les salaires sont automatiquement versés le jour même où vous lancez le traitement de la paie
- Gérez l'indemnisation des accidents du travail, les forfaits 401(k), l'assurance maladie et les autres avantages sociaux depuis un seul et même endroit
Limites de QuickBooks Payroll
- Certains utilisateurs ont trouvé la plateforme difficile à utiliser
- Vous devez disposer d'un abonnement à la comptabilité QuickBooks pour pouvoir ajouter un abonnement à la gestion de la paie.
Tarifs de QuickBooks Payroll
- Payroll Core : 45 $/mois plus 6 $/mois par salarié
- Formule Payroll Premium : 80 $/mois plus 8 $/mois par salarié
- Payroll Elite : 125 $/mois plus 10 $/mois par salarié
Évaluations et avis sur QuickBooks Payroll
- G2 : 3,8/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)
3. Paychex
Payroll est une solution tout-en-un de gestion des ressources humaines et de la paie, conçue pour les entreprises en pleine croissance. Cette alternative à Gusto permet aux propriétaires d’entreprises de mettre rapidement en place la gestion en ligne de la paie, des déclarations fiscales et des régimes d’avantages sociaux. De plus, Paychex propose un nombre de formules personnalisables adaptées au budget des petites entreprises.
Les principales fonctionnalités de Paychex
- Invitez vos nouveaux collaborateurs à s'inscrire automatiquement au service de paie mobile via un compte Paychex Flex
- Réduisez le temps consacré à l'intégration et à la formation grâce à cette plateforme d'apprentissage en ligne facile à utiliser.
- Utilisez l'outil en ligne de création de règlement intérieur pour communiquer aux salariés les politiques de l'entreprise, ainsi que les réglementations régionales et nationales.
- Numérisez la communication avec vos collaborateurs pour simplifier la gestion des performances
Limites de Paychex
- Cette solution ne propose pas autant d’intégrations que d’autres plateformes de gestion de la paie.
- La gestion des paiements des prestataires (par opposition à celle des salariés) peut s'avérer difficile.
Tarifs de Paychex
- Paychex Flex Essentials : 39 $/mois plus 5 $ par salarié
- Paychex Flex Select : Nous contacter pour connaître les tarifs
- Paychex Flex Pro : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Paychex
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 1 400 avis)
4. Square Payroll
Square Payroll est une solution cloud qui permet aux professionnels des ressources humaines de gérer la paie, de régler les charges sociales et de traiter les problèmes de conformité, le tout depuis un seul et même endroit. Square Payroll facilite le paiement des salariés et des employés rémunérés à l'heure, y compris la gestion des demandes de congés, des congés payés et des arrêts maladie.
De plus, grâce à l'application Square Team, les responsables RH travaillant à distance peuvent gérer leur équipe où qu'ils se trouvent.
Les meilleures fonctionnalités de Square Payroll
- Rémunérez vos salariés à temps plein et vos prestataires directement depuis le tableau de bord Square
- Rémunérez vos employés par virement bancaire, par chèque ou via Cash App
- Bénéficiez d’une automatisation de la déclaration des formulaires W-2 et 1099-NEC en fin d’année
- Gérez plusieurs taux de rémunération, commissions, primes, pourboires et autres modes de paiement
Limites de Square Payroll
- Les possibilités de personnalisation des retenues sur salaire sont limitées.
- Certaines fonctionnalités disponibles sur l'application de bureau ne le sont pas sur l'application mobile.
Tarifs de Square Payroll
- Paie réservée aux travailleurs indépendants : 6 $ par mois et par salarié
- Service complet de gestion de la paie : 35 $/mois plus 6 $ par salarié
Évaluations et avis sur Square Payroll
- G2 : 4,2/5 (plus de 25 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 600 avis)
5. ADP
ADP est une solution complète de gestion de la paie et des ressources humaines conçue pour les entreprises de toutes tailles. Grâce à cette alternative à Gusto, vous pouvez gérer le suivi du temps et les présences, mettre en place des régimes d’avantages sociaux et d’assurance, et gagner du temps lors du recrutement et de l’embauche. De plus, ADP s’intègre à vos applications préférées et propose sa propre boutique de modules complémentaires pour créer des rapports personnalisés sur les nouvelles embauches.
Les meilleures fonctionnalités d'ADP
- Accédez à un portail en libre-service pour les salariés via l'application mobile
- Intégrez en toute simplicité votre système de paie à vos logiciels de gestion d'entreprise, logiciels de comptabilité, systèmes RH et ERP préférés.
- Gérez les avantages sociaux de vos salariés, tels que les plans 401(k), les comptes IRA, l'assurance maladie collective et l'assurance entreprise, le tout depuis un seul et même endroit.
- Avec ADP TotalSource, bénéficiez de l'assistance d'une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) pour vous accompagner dans la gestion des ressources humaines.
Limites d'ADP
- Certains rapports ne disposent pas de fonctions de personnalisation
- Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés par le nombre impressionnant d'outils RH proposés par ce logiciel.
Tarifs ADP
- Les tarifs varient en fonction des besoins de votre entreprise.
Évaluations et avis sur ADP
- G2 : 3,8/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 3 000 avis)
6. Patriot
Patriot est une plateforme en ligne de comptabilité et de gestion de la paie réputée pour sa simplicité d’utilisation. Grâce au portail dédié aux employés, les membres de l’équipe peuvent accéder à leurs bulletins de paie, à l’historique de leurs rémunérations, à leurs formulaires W-2 et à leurs demandes de congés. La plateforme gère automatiquement les déclarations fiscales, paie les prestataires et les salariés, gère les modifications de rémunération en temps réel et s’intègre à Patriot HR pour offrir accès à encore plus d’outils.
Les principales fonctionnalités de Patriot
- Gérez toutes les fréquences de paie, qu'il s'agisse de paiements bihebdomadaires, bimensuels ou mensuels
- Modifiez les taux horaires de vos salariés à la volée, sans avoir à quitter la page ni à lancer un nouveau cycle de paie
- Définissez des budgets de paie pour les différents services
- Ajoutez un nombre illimité d'utilisateurs dotés de différentes permissions à votre plateforme
Limites de Patriot
- Impossible de modifier les taux de rémunération à la volée
- L'installation initiale nécessite un temps considérable
Tarifs de Patriot
- Formule Basic : 17 $/mois plus 4 $ par salarié
- Formule complète : 37 $/mois plus 4 $ par salarié
Évaluations et avis sur Patriot
- G2 : 4,8/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 3 000 avis)
7. SurePayroll
SurePayroll est une plateforme tout-en-un conçue pour simplifier la gestion de la paie. Grâce à cette alternative à Gusto, vous pouvez réaliser l'automatisation de la paie, générer des rapports et effectuer vos déclarations fiscales. De plus, vous pouvez gérer les avantages sociaux de vos salariés, notamment l'assurance accidents du travail, les plans 401(k) et les régimes de santé.
Les meilleures fonctionnalités de SurePayroll
- Effectuez des vérifications préalables à l'embauche, notamment des vérifications d'antécédents et des dépistages de drogues
- Gérez les retenues sur le plan 401(k), les fonds des comptes FSA et HSA, ainsi que d'autres avantages sociaux, le tout depuis un seul et même endroit
- Traitez la paie où que vous soyez grâce à l'application mobile
- Utilisez la fonction « configurez-la et n’y pensez plus » pour traiter automatiquement la paie de vos salariés
Limites de SurePayroll
- L'installation initiale peut s'avérer déroutante si vous n'avez jamais utilisé de plateforme de gestion de la paie.
- Il peut être difficile de mettre en place un système de paie pour des salariés résidant dans différents États
Tarifs de SurePayroll
- Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé
Évaluations et avis sur SurePayroll
- G2 : 4,4/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 200 avis)
8. OnPay
OnPay simplifie la gestion de la paie et des effectifs pour les associations à but non lucratif, les start-ups et les entreprises de taille moyenne. Cette alternative à Gusto vous met en relation avec un expert pour faciliter l'installation initiale et se charge de toutes les déclarations fiscales locales, régionales et nationales à votre place. De plus, OnPay s'intègre à QuickBooks, Xero et aux principaux logiciels de gestion du temps de travail.
Les principales fonctionnalités d'OnPay
- Utilisez les outils de création de rapports pour générer des rapports de paie personnalisés
- Rémunérez vos salariés soumis aux formulaires W-2 et 1099 par virement bancaire, carte de débit ou chèque.
- Demandez, approuvez et recevez des notifications concernant les demandes de congés
- Créez un diagramme visuel de votre entreprise, classé par emplacement de travail, service ou équipe.
Limites d'OnPay
- Certains outils d’automatisation ne sont pas aussi clairs que d’autres fournisseurs de services de paie
- La plateforme ne propose pas autant d'intégrations que d'autres logiciels de gestion de la paie.
Tarifs d'OnPay
- 40 $/mois plus 6 $ par salarié
Évaluations et avis sur OnPay
- G2 : 4,8/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 400 avis)
9. Homebase
Homebase est une plateforme de gestion de la paie et de l'intégration des employés conçue pour les équipes rémunérées à l'heure. Grâce à cette alternative à Gusto, les responsables peuvent rationaliser les processus RH en transformant les relevés de temps en fiches de paie, en effectuant l'automatisation des calculs fiscaux et en générant des rapports sur les nouvelles embauches. De plus, Homebase gère les pauses, calcule les heures supplémentaires, stocke les fiches de présence et automatise les services de paie pour plusieurs emplacements.
Les meilleurs services de Homebase
- Calculez automatiquement les heures de travail, les pauses, les heures supplémentaires et les congés payés grâce à la pointeuse intégrée à Homebase.
- Simplifiez le processus d’intégration en demandant aux nouvelles recrues de signer électroniquement les formulaires de paie et d’intégration
- Utilisez l'application pour établir des plannings, publier des postes à pourvoir et définir des dates d'indisponibilité.
- Commencez par consulter une bibliothèque de modèles de descriptions de poste prêts à l'emploi pour accélérer le processus de recrutement.
Limites de Homebase
- Ces solutions de paie et de gestion des ressources humaines ne sont pas conçues pour les salariés.
- Il peut être difficile de gérer manuellement certaines fonctions RH (par exemple, corriger une erreur d'enregistrement d'arrivée ou de départ).
Tarifs de Homebase
- Formule Basic : 0 $
- Essentials : 20 $/mois par emplacement
- En plus : 48 $/mois par emplacement
- Solution tout-en-un : 80 $/mois par emplacement
Évaluations et avis sur Homebase
- G2 : 4,3/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 900 avis)
10. Zenefits
Zenefits est une plateforme intuitive qui aide les entreprises à gérer plus efficacement l'intégration des collaborateurs, les avantages sociaux et la paie. Cette solution conviviale offre notamment un nombre illimité de cycles de paie, la prise en charge de plusieurs barèmes et taux de rémunération, l'assistance pour les saisies-arrêts et même des rapports sur les pourboires.
De plus, Zenefits simplifie la gestion des effectifs en élaborant des packages de rémunération, en rationalisant le processus d'intégration et en créant un diagramme pour votre entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Zenefits
- Créez des règles relatives aux congés payés et gérez automatiquement les demandes de congés
- Synchronisez immédiatement les nouvelles embauches avec la paie pour qu'elles soient opérationnelles dès le premier jour
- Utilisez les outils de gestion du temps et de planification de Zenefits pour synchroniser automatiquement les pauses, les congés et les heures travaillées avec la paie.
- Effectuez automatiquement les retenues appropriées dès que les salariés ont effectué leur sélection de panier d'avantages sociaux
Limites de Zenefits
- La plateforme ne propose pas autant de flux de travail automatisés que d’autres outils de gestion de la paie.
- Le tableau de bord peut être difficile à personnaliser
Tarifs de Zenefits
- Essentials : 8 $ par mois et par salarié
- Growth : 16 $/mois par salarié
- Zen : 27 $/mois par salarié
Évaluations et avis sur Zenefits
- G2 : 4/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 800 avis)
Découvrez ces alternatives à Zenefits!
📮 Aperçu ClickUp : 83 % des cols blancs s'appuient principalement sur les e-mails et le chat pour communiquer au sein de leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations. Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos discussions sont tous regroupés au même endroit ! Il est temps de tout centraliser et de passer à la vitesse supérieure !
Autres outils d'IA
Les plateformes telles que Gusto et ses concurrents peuvent vous aider à rationaliser la gestion de la paie. Cependant, il existe de nombreux autres outils qui permettent à votre équipe RH de gagner du temps tout au long de la journée de travail, à commencer par ClickUp.
ClickUp
ClickUp pour les ressources humaines propose une plateforme tout-en-un destinée à aider les services RH à recruter, à intégrer de nouveaux collaborateurs et à suivre les employés. De plus, ClickUp s'accompagne d'une vaste bibliothèque de modèles RH, comme le modèle de rapport de paie, pour aider votre équipe à fonctionner plus efficacement.
Grâce à ClickUp AI, les professionnels des ressources humaines peuvent rédiger automatiquement des résumés, effectuer des modifications sur leur travail ou créer des sous-tâches pour des projets de grande envergure. Avec ClickUp Docs, l'ensemble du service RH peut collaborer simultanément sur un même document.
Grâce à la vue Tableur de ClickUp, vous pouvez suivre les nouveaux talents en cours de recrutement ou les évaluations de performance des collaborateurs. De plus, les automatisations de ClickUp permettent aux professionnels des ressources humaines de déplacer les personnes assignées à une tâche, de rationaliser les processus de validation et de mettre à jour automatiquement les statuts. ✨
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Réduisez le temps consacré à la vérification de la paie en collectant les données des salariés à l'aide de modèles de rapports de paie
- Optimisez la formation des collaborateurs grâce à des tâches et sous-tâches, des documents et des commentaires
- Collectez les données des candidats de votre vivier de talents grâce à des champs personnalisés
- Renforcez la communication au sein de l'entreprise grâce aux commentaires sur les tâches, aux étiquettes et aux canaux de discussion confidentiels
Limites de ClickUp
- ClickUp ne fait pas la paie, mais propose des modèles de fiches de paie.
- Le nombre impressionnant de fonctionnalités peut sembler intimidant pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
Rationalisez votre service des ressources humaines avec ClickUp
Un logiciel de paie adapté, comparable à Gusto, vous permettra de réduire le temps consacré à la gestion de la paie, à l'intégration des collaborateurs et même à la gestion des talents.
Pour donner à votre équipe RH les moyens d’aller au-delà de la gestion de la paie, optez pour ClickUp. ClickUp est une plateforme IA tout-en-un qui comprend une bibliothèque de modèles, des milliers d’intégrations, des vues personnalisables et des champs personnalisés pour aider votre service RH à fonctionner plus efficacement. Pour gagner un temps considérable chaque semaine, essayez ClickUp dès aujourd’hui.