Une gestion efficace des employés et une communication rationalisée sont essentielles pour assurer la réussite dans l'environnement de travail actuel, où tout va très vite. Le manuel de l'employé est un élément essentiel pour maintenir un lieu de travail bien structuré et cohésif. Il sert de document d'orientation décrivant les politiques, les procédures et les attentes de l'entreprise.
Cependant, la création, la gestion et la mise en œuvre d'un manuel de l'employé peuvent s'avérer complexes et chronophages. C'est là qu'intervient le logiciel de manuel de l'employé. Avec la bonne solution logicielle de création de manuel, vous pouvez simplifier le processus et garantir à vos équipes un accès facile aux informations essentielles.
Les logiciels de manuel de l'employé offrent une plateforme centralisée pour créer, personnaliser et distribuer des politiques et des directives. Mais les meilleurs logiciels de manuel de l'employé facilitent un processus d'intégration fluide, favorisent une communication cohérente et garantissent l'alignement avec les valeurs et les réglementations de l'entreprise.
Quelle que soit la taille de votre entreprise ou votre secteur d'activité, ce guide vous aidera à trouver la solution idéale pour créer et gérer efficacement votre manuel de l'employé. Plongeons-nous dans le vif du sujet et découvrons comment le bon logiciel de manuel de l'employé peut améliorer la communication sur le lieu de travail, la gestion des équipes et la réussite globale de l'organisation.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel de manuel de l'employé ?
Voici les fonctionnalités essentielles à rechercher dans votre recherche du logiciel de manuel d'employé idéal pour rationaliser les politiques de votre entreprise et guider votre équipe.
- Référentiel centralisé
- Contrôle de version
- Modèles de politiques
- Personnalisation
- Fonctionnalité de recherche
- Collaboration et commentaires
- Mises à jour juridiques et de conformité
- Accessibilité et assistance mobile
- Rapports et analyses
En donnant la priorité à ces fonctionnalités du logiciel de manuel de l'employé, votre organisation bénéficiera d'une solution personnalisée et conviviale qui centralise la gestion des politiques, favorise la gestion collaborative du travail, garantit la conformité aux politiques essentielles et améliore l'accessibilité et l'analyse.
En effectuant une sélection de logiciels qui répondent à ces critères, vous pouvez rationaliser les processus liés aux politiques, améliorer l'engagement des employés et créer un environnement de travail transparent et efficace.
Les 10 meilleurs logiciels de manuel de l'employé pour documenter tous les processus organisationnels
1. ClickUp
ClickUp, l'avenir de la documentation, offre une solution exceptionnelle en tant que logiciel de manuel de l'employé grâce à sa fonctionnalité collaborative ClickUp Docs qui permet de créer un immense hub de connaissances organisationnelles. Mais cela va au-delà de la documentation en effectuant la connexion de vos manuels de l'employé aux flux de travail.
En liant les documents et les tâches, vous pouvez rationaliser vos processus, mettre à jour les flux de travail, modifier le statut des projets, attribuer des tâches et bien plus encore, le tout dans un éditeur intuitif. Organisez les ressources importantes et les wikis de l'entreprise en les ajoutant à différentes sections de votre environnement de travail.
Le modèle de manuel de l'employé de ClickUp comprend des sections consacrées aux politiques relatives à l'environnement de travail, à la communication, aux avantages sociaux et bien plus encore, afin que vous puissiez facilement créer le manuel de l'employé idéal.
Grâce aux fonctionnalités organisationnelles de ClickUp, vous pouvez facilement classer vos manuels destinés aux employés par catégorie afin de faciliter leur accès et leur recherche. Organisez les ressources importantes et les wikis de l'entreprise en les ajoutant à différentes sections de votre environnement de travail ClickUp.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Les pages imbriquées et les options de mise en forme offrent une grande flexibilité dans Docs pour créer le manuel de l'employé le plus détaillé possible, avec des documents sur la culture d'entreprise, les politiques de l'entreprise, la sécurité au travail, la déclaration de mission et les lois fédérales sur l'emploi.
- Plus de 1 000 modèles prédéfinis pour créer un manuel de l'employé en ligne ou des documents pour un large intervalle de cas d'utilisation en entreprise, tels que les ressources humaines, les logiciels, les produits et la conception.
- Plus de 15 vues personnalisables avec des fonctionnalités intégrées de gestion de projet pour gérer les tâches, les projets d'équipe et les flux de travail.
- Un centre d'aide en ligne détaillé, des webinaires et une assistance pour vous aider à tirer le meilleur parti des fonctionnalités de la plateforme.
Limitations de ClickUp
- Toutes les vues personnalisées ne sont pas (encore) disponibles sur mobile.
- Les options de personnalisation personnalisées peuvent sembler intimidantes au premier abord.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 5 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 600 avis)
2. Blissbook
Blissbook est un logiciel de référence pour la création, le partage et la consultation de manuels destinés aux employés. Grâce à ses modèles prédéfinis pour les politiques d'entreprise, les lois fédérales ou les déclarations de mission, la bibliothèque de contenu de Blissbook permet aux entreprises de personnaliser un manuel de base pour en faire un manuel complet destiné à l'ensemble de l'organisation.
Ce logiciel de manuel de l'employé offre une base de données consultable pour une recherche rapide d'informations et un suivi des confirmations des employés afin de garantir la bonne compréhension des politiques. La collaboration en temps réel permet à plusieurs parties prenantes de contribuer et d'examiner les modifications, tandis qu'une plateforme centralisée facilite l'hébergement et le partage sécurisés des manuels avec les employés.
Les meilleures fonctionnalités de Blissbook
- Handbook Builder dispose d'une interface intuitive et facile à utiliser.
- Options de personnalisation pour des politiques et une image de marque personnalisées
- Les fonctionnalités de collaboration permettent aux employés et aux responsables de donner leur avis et de suggérer des modifications.
- Mises à jour régulières sur les exigences légales et de conformité
- Modèles et designs adaptés aux appareils mobiles
Limites de Blissbook
- Rapports et analyses limités
- Manque d'options d'intégration avec d'autres outils RH ou de gestion de projet
Tarifs Blissbook
- 1 à 124 employés : 75 $/mois
- 125 à 249 employés : 7,20 $/an par utilisateur
- Plus de 250 employés : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Blissbook
- G2 : 4,7/5 ( 3 avis )
- Capterra : N/A
3. Handbooks. io
Handbooks. io est un puissant logiciel de manuel d'employé qui simplifie la création, la gestion et la distribution des manuels d'employé. Handbooks. io facilite la recherche rapide d'informations. Il vous permet également de suivre les confirmations des employés, garantissant ainsi la compréhension des politiques et le respect des lois fédérales.
De solides capacités d'analyse et de rapports vous permettent d'évaluer l'efficacité des politiques et de mesurer l'engagement des employés grâce au manuel détaillé destiné au personnel. Ces informations aideront votre organisation à identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière ou des éclaircissements.
Les meilleures fonctionnalités de Handbooks.io
- Les manuels destinés aux employés peuvent être enregistrés et soumis à des modifications en cours sous forme de document Word.
- À jour avec le langage approuvé par les RH pour couvrir des sujets tels que le comportement des employés, l'égalité des chances en matière d'emploi et l'assurance maladie.
- Politiques spécifiques à chaque État et ville intégrées
Limites de Handbooks.io
- N'inclut pas de manuel d'employé en ligne modifiable ou interactif.
Tarifs de Handbooks.io
- Free
- Complet (achat unique) : 79,95 $
- Complet (abonnement) : 159,95 $/an
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Évaluations et avis sur Handbooks.io
- Aucune disponible
4. ProProfs
ProProfs est un logiciel exceptionnel dédié aux manuels destinés aux employés qui offre une plateforme complète de base de connaissances en plus de la gestion traditionnelle des documents. Il permet aux entreprises de créer un hub centralisé pour toutes leurs politiques, procédures et directives.
Grâce au générateur de manuels d'employés fourni par ProProfs Knowledge Base, les entreprises peuvent facilement informer leur personnel sur la vision, la mission, les politiques et les fonctions de l'entreprise à l'aide de modèles utiles. Cela permet aux employés d'acquérir plus de connaissances en moins de temps, favorisant ainsi une courbe d'apprentissage rapide.
Le logiciel de manuel de l'employé garantit un accès mobile à vos documents, permettant aux employés d'y accéder à tout moment et depuis n'importe quel appareil, y compris les téléphones portables et les tablettes. ProProfs accorde également la priorité à la sécurité de votre manuel de l'employé. Grâce à des règles de contenu conditionnelles, certains utilisateurs peuvent accéder à des pages, des paragraphes ou des dossiers spécifiques en fonction de règles personnalisées.
Les meilleures fonctionnalités de ProProfs
- Créateur de manuels destinés aux employés facile à utiliser, sans connaissances en codage ni expérience technique
- Éditeur de texte enrichi et importation de contenu pour les formats de fichiers tels que les documents Word, les PDF, les PPT et les feuilles Excel.
- Multimarques et marque blanche pour personnaliser le logiciel pour différentes entreprises au sein d'une seule base de connaissances.
- Le système de rapports alimenté par l'IA offre des informations plus approfondies et riches en données pour créer le manuel de l'employé ou la base de connaissances la plus efficace possible.
Limites de ProProfs
- Peut être difficile d'accéder aux pages d'accueil et de les gérer.
- Ralentissements occasionnels sur les appareils Android
Tarifs ProProfs
- Tout : 49 $/mois par auteur
Évaluations et avis sur ProProfs
- G2 : 4,6/5 (plus de 25 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 25 avis)
5. AirMason
AirMason transforme la manière dont les organisations créent, gèrent et distribuent leurs manuels. Airmason utilise des fonctionnalités interactives telles que des vidéos, des images et des liens hypertextes pour améliorer l'expérience de lecture des employés.
Airmason simplifie le processus d'intégration en offrant une expérience numérique fluide aux nouvelles recrues. Les organisations peuvent facilement suivre les confirmations de lecture du manuel de l'employé, garantissant ainsi la compréhension et le respect des politiques. Des fonctionnalités avancées d'analyse et de rapports fournissent des informations sur l'engagement des employés vis-à-vis des manuels, permettent de suivre les indicateurs de lecture et d'identifier les domaines à améliorer.
Les meilleures fonctionnalités d'AirMason
- Interface conviviale et facile à naviguer pour les utilisateurs
- Conception adaptée aux appareils mobiles pour plus de commodité et de flexibilité
- Les fonctionnalités de gestion du contenu permettent à pratiquement tout le monde d'organiser et de mettre à jour le manuel.
Limitations d'AirMason
- Options de personnalisation limitées dans les modèles
- Options d'intégration limitées, sans possibilité de synchroniser les données et de rationaliser les processus.
Tarifs AirMason
- Startup (1 à 99 employés) : 149 $/mois ou 999 $/an
- Petites entreprises (100 à 199 employés) : 199 $/mois ou 1 499 $/an
- Enterprise (plus de 200 employés) : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur AirMason
- G2 : 5/5 (1 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 10 avis)
6. Igloo
Avec Igloo, les entreprises peuvent créer un manuel numérique destiné aux employés qui sert de hub pour les politiques en vigueur sur le lieu de travail. Ces directives, qui couvrent des domaines tels que les déplacements, le télétravail, la sécurité et le code vestimentaire, sont facilement accessibles et consultables, ce qui garantit leur clarté et leur facilité d'utilisation. Le manuel est organisé en chapitres, offrant ainsi une expérience utilisateur guidée.
Avec Igloo, les entreprises peuvent non seulement gérer leurs connaissances, mais aussi les optimiser. Igloo figure dans la liste des meilleurs logiciels de manuel d'employé, car il permet la création de bases de connaissances organisées et consultables, qui regroupent les bonnes pratiques et les enseignements clés. La collaboration est facilitée par le téléchargement de documents, les @mentions et les blogs et forums interactifs.
Les capacités d'intégration permettent une connexion transparente avec des applications tierces, maximisant ainsi les investissements existants et offrant aux employés l'accès à des outils essentiels. Les solutions mobiles d'Igloo garantissent l'accessibilité depuis n'importe quel appareil, offrant une expérience web réactive, des applications natives pour iOS et Android, et une intégration complète des e-mails.
Les meilleures fonctionnalités d'Igloo
- Conception et disposition hautement personnalisables pour créer une expérience sur mesure
- De solides fonctionnalités de gestion du contenu permettent aux utilisateurs d'organiser et d'accéder facilement aux informations.
- Le générateur numérique de manuels d'employés est conçu pour être compatible avec les appareils mobiles.
Limites d'Igloo
- Les fonctionnalités étendues peuvent entraîner une courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs.
- L'installation de l'intégration peut s'avérer difficile.
Tarifs Igloo
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Igloo
- G2 : 4,2/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 avis)
7. Guru
Guru est l'un des logiciels de manuel de l'employé les plus innovants et les plus performants, car il constitue la source d'information ultime pour votre organisation. Il s'intègre parfaitement à votre flux de travail, vous permettant ainsi d'accéder rapidement à des informations actualisées. Il dispose d'un moteur de vérification qui garantit l'exactitude des informations, vous permettant de l'intégrer à vos outils de communication préférés sur le lieu de travail et de trouver les informations dont vous avez besoin sans interruption.
L'une des fonctionnalités phares de Guru est Answers, un moteur intuitif alimenté par l'IA qui navigue rapidement dans l'univers d'informations de votre entreprise. Sa recherche en langage naturel et ses recommandations de contenu personnalisées permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement à des connaissances fiables. De plus, la fonctionnalité Ask an Expert aide les utilisateurs à entrer en contact avec les bonnes personnes pour des questions spécifiques, tandis que les sujets tendance et les parcours de lecture permettent aux équipes de rester informées et engagées.
Les meilleures fonctionnalités de Guru
- L'extension Chrome facilite l'accès lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide.
- Les suggestions basées sur l'IA améliorent l'efficacité de la gestion des connaissances.
- Intégrations transparentes avec des outils populaires tels que Slack, Salesforce et Zendesk.
Limites de Guru
- Fonctionnalités limitées de l'éditeur de texte
- L'interface et la navigation peuvent être déroutantes pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs Guru
- Free
- Starter : 5 $/mois par utilisateur
- Builder : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des experts
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 85 avis)
8. Waybook
Avec Waybook, vous pouvez regrouper toutes les informations, valeurs et procédures relatives à votre lieu de travail dans une source unique, facilement accessible et fiable.
L'une des fonctionnalités phares de Waybook est sa vaste bibliothèque de modèles spécifiques à chaque secteur d'activité, qui vous permet de gagner du temps en important votre manuel RH existant ou en créant un nouveau à partir d'une large sélection de modèles.
Cette plateforme figure dans notre liste des meilleurs logiciels de manuel d'employé, car elle offre une interface intuitive qui vous permet de réaliser des modifications en cours, de concevoir et de mettre à jour facilement votre contenu, et ainsi de personnaliser votre manuel d'employé avec des images, des GIF, des vidéos et bien plus encore.
De plus, Waybook peut assurer l'automatisation des processus d'intégration et des modules de formation, en décomposant les procédures complexes en flux de travail simples et structurés. Vous pouvez suivre la progression et évaluer les connaissances grâce à des tests et des quiz, afin de vous assurer que votre équipe reste informée et alignée.
Les meilleures fonctionnalités de Waybook
- Vaste bibliothèque de modèles de manuels destinés aux employés spécifiques à chaque secteur d'activité
- Fonctionnalité de recherche rapide
- Notifications pour les mises à jour importantes du manuel de l'employé
- Le suivi des progrès permet à tout le monde de rester à jour.
Limites de Waybook
- Impossible d'exporter plusieurs documents à la fois
- Aucune localisation linguistique n'est disponible.
Tarifs Waybook
- Waybook Care : 99 $/mois
- Waybook Pro : 198 $/mois
- Waybook Consulting : 95 $/heure
Évaluations et avis sur Waybook
- G2 : 3,5/5 (1 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 45 avis)
9. Slite
Slite est un logiciel polyvalent dédié aux manuels d'employés qui aide les équipes à centraliser et organiser tous leurs documents. Son éditeur simplifié offre une expérience d'écriture fluide et sans distraction, vous permettant de vous concentrer sur le contenu qui compte le plus.
Avec Slite, vous pouvez intégrer des vidéos, des croquis et du contenu intégré pour améliorer le partage des connaissances. Ajoutez de la personnalité et un attrait visuel à votre documentation avec des images de couverture, des surlignages et des blocs d'astuces pour rendre votre manuel de l'employé attrayant et agréable.
L'intégration de Slite avec des outils populaires tels que Slack, Asana, Trello et Google Drive renforce vos structures de gestion de projet existantes en regroupant toutes les informations de votre équipe en un seul endroit. Vous pouvez intégrer des feuilles de calcul, des vidéos, des présentations et des croquis provenant de diverses applications, ce qui élimine le besoin de duplication.
Les meilleures fonctionnalités de Slite
- Interface simple et facile à prendre en main pour les utilisateurs non techniciens
- Des fonctionnalités d'organisation robustes permettent aux utilisateurs de créer des hiérarchies et des étiquettes pour structurer et classer leurs documents.
- Intégrations transparentes avec des outils populaires tels que Slack, Google Drive et Trello.
Limitations de Slite
- L'absence d'API ouverte limite les possibilités d'intégration.
- Options d'exportation limitées
Tarifs Slite
- Free
- Standard : 10 $/mois par utilisateur
- Premium : 15 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Slite
- G2 : 4,7/5 (plus de 175 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 35 avis)
10. Visme
Visme est un fantastique logiciel de manuel de l'employé qui vous aide à créer des manuels attrayants et visuellement séduisants. Vous n'avez pas de compétences en conception ? Pas de problème. Les puissantes fonctionnalités de présentation de Visme sont adaptées aux non-concepteurs, vous permettant de créer des manuels de l'employé professionnels et informatifs.
Le créateur de manuels d'employés de Visme est le fournisseur de tous les éléments nécessaires pour concevoir des manuels complets et attrayants. Les modèles peuvent être entièrement personnalisés pour présenter les processus, les politiques et la culture de votre entreprise. Vous pouvez même enrichir vos manuels avec des caractères animés et des icônes pour donner vie à la culture de votre entreprise.
Vous pouvez facilement insérer les informations relatives à votre entreprise tout en conservant le style de votre marque en ajustant les couleurs et les polices de caractère. L'outil offre également des fonctionnalités telles que des diagrammes personnalisables, l'interactivité et l'intégration multimédia, vous permettant de créer des manuels attrayants et interactifs. Vous pouvez télécharger vos manuels dans différents formats, les partager en ligne via des liens, les intégrer à votre site web et même créer des flipbooks à feuilleter.
Les meilleures fonctionnalités de Visme
- Facile à utiliser, même pour les personnes sans expérience technique ou en conception
- La création de contenu visuel polyvalent comprend des présentations, des infographies, des rapports et bien plus encore.
- Des éléments de conception interactifs et animés améliorent la narration visuelle.
Limitations de Visme
- Version gratuite limitée
- Modèles de diagrammes et de tableaux limités
Tarifs Visme
- Free
- Starter : 29 $/mois
- Pro : 59 $/mois
- Visme for Teams : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Visme
- G2 : 4,5/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 600 avis)
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Il est temps de transformer les politiques et procédures de votre lieu de travail. Avec le bon logiciel de manuel de l'employé, vous pouvez rationaliser la création, la gestion et la distribution d'informations cruciales afin de favoriser une communication efficace et d'aligner vos équipes autour d'objectifs communs.
En vous inscrivant à ClickUp, vous accédez à une interface conviviale, à des modèles prédéfinis et à une bibliothèque de contenus sur les politiques afin de personnaliser facilement vos manuels destinés aux employés. Grâce à ses outils de collaboration robustes, ses fonctionnalités de modification en cours et ses options d'hébergement et de partage sécurisées, ClickUp permet à vos équipes de contribuer et de réviser les modifications de manière collaborative.
La plateforme centralisée permet une distribution fluide des manuels aux employés, favorisant ainsi une compréhension cohérente des valeurs et des réglementations de l'entreprise. N'attendez plus pour débloquer le potentiel du logiciel de manuel de l'employé.
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