Vous gérez plusieurs projets et vous vous sentez au sommet du monde ! Mais à un moment donné, vos tâches s'accumulent, vous perdez le contrôle et vous ne vous souvenez plus de ce que vous deviez faire. Une ou deux tâches (voire trois ou quatre !) vous échappent, et c'est le chaos total !
Vous n'arrivez pas à vous concentrer et vous ne voyez pas comment sortir du cycle vicieux d'une mauvaise gestion des tâches.
C'est là que les applications de gestion des tâches viennent à la rescousse : elles vous aident à organiser vos journées, à définir vos priorités et à respecter vos délais. Todoist et Microsoft To Do sont deux joyaux dans le domaine de la gestion des tâches.
À première vue, les deux applications offrent les mêmes fonctionnalités : des listes de tâches intelligentes pour organiser votre travail et votre vie. Mais en y regardant de plus près, on constate des différences dans leurs capacités et les options disponibles.
Dans cet article, nous allons examiner en détail les fonctionnalités phares des deux applications et discuter de leurs avantages et inconvénients afin de vous aider à choisir entre Todoist et Microsoft et à devenir un pro dans la gestion de vos tâches les plus importantes. 💪
Qu'est-ce que Todoist ?
Todoist est une plateforme de gestion des tâches très populaire qui vous permet de créer des listes de tâches pour structurer vos journées et rester au top de vos responsabilités. Que vous l'utilisiez pour le travail, vos affaires personnelles ou les deux, Todoist peut booster vos compétences organisationnelles: il facilite la planification minutieuse de vos journées, en veillant à ce qu'aucune tâche ne soit négligée ou laissée de côté.
Voici quelques-unes des fonctionnalités de base que vous offre Todoist :
- Ajout rapide de tâches
- Définir des tâches récurrentes pour créer des routines
- Trier vos tâches en sections
Choisissez les niveaux de priorité de vos tâches, personnalisez les rappels et partagez vos listes de tâches avec vos collègues (ou les membres de votre famille ou vos colocataires) pour les tenir informés.
Todoist propose des dizaines d'intégrations, vous pouvez donc le connecter à votre logiciel de messagerie électronique ou à votre Calendrier et attribuer et planifier des tâches en toute simplicité.
Offrant bien plus que de simples listes de tâches à cocher, Todoist peut s'avérer utile à tous ceux qui souhaitent passer à un niveau supérieur en matière d'organisation et de diligence. 📈
Fonctionnalités de Todoist
Oui, Todoist est populaire, mais qu'est-ce qui différencie cette plateforme des autres applications de liste de tâches ? Découvrons quelques-unes de ses fonctionnalités exceptionnelles.
1. Tableaux Kanban
Les tableaux Kanban sont des outils de gestion de projet agiles très populaires qui vous aident à visualiser vos projets et processus et à optimiser vos flux de travail. Bien que Todoist ne soit pas une plateforme de gestion de projet, mais un outil permettant de gérer des tâches, de définir des rappels, de surveiller l'activité des tâches, etc., il reconnaît les avantages des tableaux Kanban et permet à ses utilisateurs d'en tirer parti.
Comme toute autre application de liste de tâches, Todoist vous permet de visualiser vos tâches sous forme de listes. Imaginons que vous ayez une liste intitulée « Stratégie marketing » avec plusieurs catégories telles que « Idées », « À faire » et « En cours ». Si vous cliquez sur les trois points en haut à droite de votre liste et que vous sélectionnez « Afficher sous forme de tableau », la liste et ses catégories se transformeront en un tableau Kanban où les tâches sont affichées sous forme de cartes.
Todoist vous permet de déplacer les cartes par simple glisser-déposer afin de mettre à jour vos processus sans effort.
2. Modèles
Vous ne voulez pas créer vos listes de tâches à partir de zéro ? Todoist comprend que vous n'avez peut-être pas le temps ou que vous avez peur d'oublier quelque chose, c'est pourquoi il propose de fantastiques modèles. Ils sont fournis avec des tâches prédéfinies que vous pouvez adapter à vos processus.
La plateforme propose plus de 60 modèles répartis en plusieurs catégories telles que Marketing et ventes, Création, Conception et produit, et Gestion. Si vous ne souhaitez pas parcourir manuellement les catégories, utilisez la barre de recherche pour trouver le modèle qui vous convient à partir des mots-clés saisis.
Imaginons que vous organisiez un évènement: utilisez le modèle de planification d'évènement de Todoist qui trie les tâches en fonction de la date à laquelle elles doivent être achevées. Vous disposez de trois catégories : avant l'évènement, le jour de l'évènement et après l'évènement. Chaque catégorie est subdivisée pour faciliter l'organisation. Par exemple, dans « Avant l'évènement », vous avez des sous-catégories telles que « Lieu », « Restauration » et « Intervenants ». Cochez les tâches achevées sur vos listes, menez à bien vos projets et profitez de la réussite de votre évènement. 🏅
3. Suivi des tendances en matière de productivité
Connaître votre niveau de productivité passé peut vous motiver à continuer et vous fournir des informations précieuses sur ce que vous avez accompli. Todoist vous permet de fixer des objectifs de productivité et de suivre vos tendances afin de voir ce que vous avez accompli au quotidien et chaque semaine, et de suivre vos séries d'objectifs.
L'application vous permet également de consulter l'historique de vos activités, de le filtrer par projet ou par personne, et d'obtenir des données objectives sur votre efficacité et celle de votre équipe.
En plus d'afficher le nombre de tâches accomplies, Todoist vous permet de voir les tâches que vous avez réellement rayées de vos listes. Cela vous aide au suivi de votre activité et à la visualisation des étapes qui mènent à l'achevement de grands projets ! 🥰
Une autre option intéressante est Todoist Karma, qui vous attribue des points lorsque vous utilisez des fonctionnalités avancées et achevez des tâches. Si vous avez l'esprit de compétition et aimez le sentiment d'accomplissement, vous adorerez cette fonctionnalité ludique.
Tarifs Todoist
- Débutant : version gratuite
- Pro : 4 $/mois par utilisateur
*Le prix indiqué correspond au modèle de facturation annuel.
Qu'est-ce que Microsoft To Do ?
Microsoft To Do est une application simple de gestion des tâches basée sur des listes de tâches. Elle vous permet de diviser votre travail en petites tâches plus faciles à gérer et de les accomplir une par une jusqu'à atteindre vos objectifs. ✔️
Microsoft To Do peut être le choix idéal pour les utilisateurs qui recherchent la simplicité. L'application vous aide à rester maître de votre emploi du temps et à collaborer avec d'autres dès le départ, sans perdre de temps à vous familiariser avec l'interface.
La plateforme n'est peut-être pas très sophistiquée, mais pour de nombreux utilisateurs, elle est plus que suffisante pour gérer efficacement leurs obligations. Outre la création de listes à faire, vous pouvez définir des dates d'échéance et des rappels, établir des priorités, classer par catégories, joindre des pièces jointes et ajouter des notes pour améliorer votre organisation.
Fonctionnalités de Microsoft To Do
Voyons quelles fonctionnalités rendent une application de tâches apparemment basique comme Microsoft To Do si attrayante.
1. Listes de tâches
Par défaut, Microsoft To Do propose plusieurs listes de tâches qui vous aident au suivi de vos activités et de vos obligations prévues.
La première liste est Ma journée, où vous trouverez les tâches prévues pour « aujourd'hui » et les jours suivants. Elle vous donne un aperçu général de votre agenda quotidien, et vous pouvez utiliser les options de tri pour organiser les tâches en fonction de critères tels que l'importance, la date d'échéance, la première lettre ou la date de création.
La liste suivante est Importante et affiche les tâches que vous avez marquées comme importantes en appuyant sur l'étoile à droite. ⭐
La troisième liste est Planifié, dans laquelle vous trouverez toutes les tâches avec une date d'échéance.
La liste Attribué à moi affiche toutes les tâches qui vous ont été attribuées dans l'application ou dans Microsoft Planner (l'application de planification de Microsoft). Enfin, la liste des tâches compile de manière exhaustive toutes les responsabilités qui vous ont été attribuées.
Vous n'êtes pas obligé d'utiliser ces listes : Microsoft To Do vous permet de créer vos propres listes en appuyant sur l'option Nouvelle liste dans le menu situé à droite de l'écran.
2. Rappels
Imaginez que vous ouvrez votre application de liste de tâches et que vous voyez qu'une réunion importante est prévue aujourd'hui. Mais il est 11 h, et la réunion était à 10 h. Heureusement, vous pouvez éviter ce genre de scénario cauchemardesque en utilisant l'option de rappels dans Microsoft To Do. ⏰
En plus d'ajouter la date d'échéance de vos tâches, vous pouvez définir des rappels pour garder une longueur d'avance et éviter de manquer des activités importantes.
Choisissez une date et une heure en sélectionnant une tâche et en choisissant l'option Me rappeler dans la barre d'outils à droite de l'écran. Microsoft To Do enverra une notification à votre appareil à l'heure spécifiée et vous aidera à réduire votre stress, à respecter vos délais et à gérer votre travail comme un pro.
3. Paramètres des tâches
Bien que Microsoft To Do soit une application de gestion des tâches simple, elle offre des paramètres étonnamment détaillés pour organiser votre interface et vos listes.
Vous trouverez les paramètres dans le coin supérieur droit de l'application. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour y accéder. ⚙️
Vous verrez une liste de paramètres que vous pouvez personnaliser en activant ou désactivant les boutons bascule correspondants. Vous pouvez par exemple choisir d'afficher les nouvelles tâches en haut de la liste, de jouer un son lorsque vous achevez une tâche ou d'envoyer des notifications de rappel.
Des paramètres généraux à la personnalisation des listes et des applications connectées, Microsoft To Do vous donne les commandes et vous permet de créer un espace qui correspond à vos besoins en matière de planification.
Tarifs de Microsoft To Do
- Free
Todoist vs Microsoft To Do : comparaison des fonctionnalités
Todoist et Microsoft To Do ont le même objectif : ils vous aident à créer des listes de tâches et à gérer vos tâches afin d'améliorer votre organisation et votre productivité. Il n'est pas facile de choisir son préféré, alors comparons les deux applications sur trois aspects essentiels : les intégrations, la collaboration et la création de tâches.
1. Intégrations
La connexion à différentes plateformes de productivité, de gestion de projet et de collaboration peut améliorer l'efficacité et débloquer des fonctions supplémentaires. Todoist et Microsoft To Do offrent tous deux des dizaines d'options d'intégration pour répondre à vos besoins.
Todoist s'intègre à plus de 80 applications classées par catégories telles que le partage de fichiers et de contenu, le suivi du temps et les assistants vocaux.
Comme vous l'avez deviné, Microsoft To Do se concentre davantage sur les intégrations au sein de l'écosystème Microsoft. Vous pouvez le connecter sans effort à des applications telles qu'Outlook, OneDrive et Microsoft Teams.
Todoist et Microsoft To Do peuvent tous deux effectuer une connexion avec Zapier, ouvrant ainsi la porte à des milliers d'intégrations logicielles.
Il n'y a pas de vainqueur incontestable dans ce champ. Microsoft To Do peut être la solution idéale si vous utilisez déjà les applications Microsoft. Mais si vous recherchez plus de polyvalence, Todoist semble être le meilleur choix.
2. Options de collaboration
Si vous travaillez en équipe, vous serez intéressé par les options qui favorisent la collaboration et la communication.
Todoist offre toute une série de fonctionnalités, notamment la possibilité de commenter les tâches, de déléguer facilement des tâches et d'effectuer un suivi. Il favorise un environnement propice à la collaboration, dans lequel vous pouvez surveiller les tendances de productivité de chaque membre de l'équipe et utiliser cette information pour la planification future et la gestion de la charge de travail.
En revanche, Microsoft To Do n'excelle pas dans ce domaine. Bien que vous puissiez attribuer des tâches à des membres spécifiques de l'équipe, le processus est un peu long. Vous pouvez laisser des notes sur chaque tâche, mais vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, ce qui peut nuire à la fluidité de la collaboration et de la communication.
Todoist remporte la palme en matière de fonctionnalités de collaboration : il convient aux petites et grandes équipes et vous permet de suivre les tendances et les schémas. Microsoft To Do, en revanche, peut être une bonne option pour les particuliers et les petites équipes.
3. Fonctionnalités de création de tâches
Vous ne voulez pas d'une application de liste de tâches qui transforme la création de tâches, son objectif principal, en cauchemar. Heureusement, ce n'est le cas pour aucun de nos deux concurrents : tous deux vous permettent de créer des tâches en quelques clics. Vous pouvez également ajouter des personnes assignées, des dates d'échéance et des priorités. Mais il existe quelques différences à prendre en compte.
Par exemple, Todoist vous permet de créer des sous-tâches au sein de sous-tâches, ce qui n'est pas possible avec Microsoft To Do. De plus, avec Todoist, vous pouvez créer des sections au sein de vos listes pour organiser vos tâches selon les critères de votre choix, ce qui n'est pas possible avec Microsoft To Do.
Les rappels de tâches sont une fonctionnalité disponible dans les deux applications, mais c'est là que Microsoft To Do a un léger avantage. Contrairement à Todoist, qui nécessite un abonnement au plan Pro pour accéder à cette fonctionnalité, Microsoft To Do la fournit gratuitement. Cependant, il convient de noter qu'avec le plan Pro de Todoist, vous bénéficiez de l'avantage supplémentaire de pouvoir utiliser le langage naturel pour définir des rappels (et d'autres détails de tâches), ce qui pourrait rendre l'investissement intéressant.
En termes de définition des priorités, Microsoft To Do vous permet d'utiliser une étoile pour marquer les tâches hautement prioritaires. Todoist vous permet de choisir entre quatre niveaux de priorité et d'organiser vos flux de travail afin de respecter facilement les délais. 💪
Todoist vs Microsoft To Do sur Reddit
Que pensent les utilisateurs de Reddit du duel entre Microsoft To Do et Todoist ? Découvrons quelques-uns de leurs commentaires.
Un utilisateur a mentionné qu'il utilisait les deux, mais qu'il préférait Todoist en raison de ses options avancées :
« Je passe de l'un à l'autre, mais je préfère Todoist. Les options de langage naturel et de tâches récurrentes sont très intéressantes. »
Un autre utilisateur a plébiscité Microsoft To Do pour ses intégrations :
« Si votre bureau utilise pleinement la suite 365 avec Planner, l'intégration est très pratique, car les tâches qui vous sont assignées via Planner s'intègrent parfaitement. »
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Todoist et Microsoft To Do.
Le choix entre Todoist et Microsoft To Do revient souvent à faire un compromis. D'un côté, vous disposez d'options de gestion des tâches robustes, mais avec une interface légèrement plus compliquée. De l'autre, vous disposez d'une application facile à utiliser issue de la suite Microsoft, mais sans fonctionnalités avancées.
Et si nous vous disions que vous n'avez pas à faire de compromis ? ClickUp peut être votre plateforme de gestion des tâches préférée et vous aider à atteindre des niveaux d'organisation et de productivité que vous n'auriez jamais cru possibles. Elle offre des options fantastiques pour planifier, organiser, attribuer et suivre les tâches tout en mettant l'accent sur la collaboration en temps réel.
Grâce à ses fonctionnalités incroyablement variées, ClickUp a été nommé dans la liste Forbes 2023 Cloud 100, qui répertorie les 100 meilleures entreprises privées dans le domaine du cloud. Découvrons quelques-unes des fonctionnalités qui en font une excellente alternative à Todoist et Microsoft To Do!
1. ClickUp documents
L'attribution, l'organisation et la collaboration sur les tâches sont facilitées grâce à ClickUp Docs, la fonctionnalité unique de gestion des documents de la plateforme.
Cette option vous permet de créer, modifier et partager des documents liés à des projets et à des tâches. Que ce soit pour fournir des instructions ou inclure des informations supplémentaires à votre équipe, ClickUp Docs peut être un atout précieux pour votre arsenal de gestion des tâches. Permettez aux membres de votre équipe de modifier des documents liés à des tâches et de collaborer en temps réel, quel que soit leur emplacement.
Une fois que vous avez achevé un document, vous pouvez le relier à une tâche afin d'améliorer votre organisation et de centraliser vos flux de travail.
Chaque élément de ClickUp Docs est personnalisable, ce qui vous permet d'adapter vos documents à la nature de vos tâches et projets, ainsi qu'à la dynamique globale de votre équipe.
2. ClickUp AI
Boostez vos compétences en gestion des tâches avec ClickUp AI. Cet assistant de rédaction unique exploite la puissance de l'IA pour vous aider à créer, organiser et gérer vos tâches et vos projets.
Utilisez ClickUp AI pour résumer des documents et extraire les informations pertinentes qui vous permettront de créer et d'attribuer des tâches. Vous pouvez aller encore plus loin et laisser l'outil générer des actions pour vos documents et vos tâches !
Cette option puissante facilite la création de documents et de tâches : elle peut générer des idées et vous aider à réfléchir. Vous pouvez également l'utiliser comme éditeur personnel et lui permettre de rendre vos écrits plus clairs et plus attrayants.
ClickUp propose de nombreux modèles d'invites IA pour vous aider à « communiquer » avec des chatbots tels que ChatGPT afin d'optimiser votre productivité. Bien que les fonctionnalités IA supplémentaires ne soient pas disponibles dans la version gratuite de ClickUp, cet outil vous permet de gagner du temps sur les tâches achevées et de rédiger de meilleures communications.
3. Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp
Les modèles peuvent faciliter et accélérer la gestion des tâches. Au lieu de créer vos listes de tâches à partir de zéro, vous pouvez utiliser des entrées prédéfinies et gagner du temps lorsque vous achevez vos tâches. ClickUp propose une impressionnante bibliothèque de plus de 1 000 modèles, dont beaucoup concernent la gestion de tâches multiples, l'organisation et les fonctionnalités collaboratives pour travailler ensemble sur la même plateforme.
Le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp peut être l'option idéale si vous recherchez des modèles de projet simples et sans fioritures pour vous aider à rester sur la bonne voie.
Ce modèle de tâche est une liste de tâches comportant trois sous-tâches : routine matinale, routine après-midi et routine soirée. Chaque sous-tâche est ensuite divisée en catégories, telles que « Lire un livre » et « Prendre un petit-déjeuner riche en fibres » dans la routine matinale. Classez chaque tâche par catégorie et suivez vos séries pour surveiller votre progression.
Évidemment, ce modèle de checklist quotidienne est davantage axé sur votre vie personnelle que sur votre vie professionnelle. Mais vous pouvez rapidement changer cela, car chaque élément est personnalisable. Remplacez les listes et sous-tâches actuelles par des éléments liés à votre travail, ajoutez les membres de votre équipe, ajoutez des commentaires aux tâches, commencez à cocher les éléments de votre checklist et savourez le sentiment d'accomplissement ! 😎
Comparez Notion et Todoist!
ClickUp : jonglez avec vos tâches les yeux fermés
La sélection d'un outil pour gérer efficacement vos tâches ne devrait pas se résumer à faire un compromis : vous méritez ce qu'il y a de mieux, et c'est ClickUp !
Avec ses options pratiques de création et de gestion des tâches, son assistant IA et plus de 1 000 intégrations et modèles, ClickUp peut être l'arme secrète qui vous permettra de mener à bien vos tâches et d'augmenter votre productivité. Essayez le forfait Free de ClickUp et découvrez ses avantages. 🙌