À l'approche de la nouvelle année, beaucoup de gens prennent la résolution d'être plus productifs, que ce soit au travail ou dans leur vie personnelle.
Il peut être difficile de tenir ses résolutions. Peut-être essayez-vous d'atteindre un objectif irréaliste, ou peut-être n'est-il pas facile de prendre de nouvelles habitudes. Si vous souhaitez être plus productif, quel que soit le domaine, en 2024, préparez-vous dès maintenant à assurer votre réussite.
Pour vous aider à rester sur la bonne voie et motivé afin d'atteindre ces résolutions, ClickUp a compilé une liste de stratégies pour définir et respecter vos objectifs de productivité à l'aube de cette nouvelle année.
20 ASTUCES DE PRODUCTIVITÉ POUR EN FAIRE PLUSTravaillez plus intelligemment, pas plus dur, grâce à ces astuces de productivité qui vous feront gagner du temps, proposées par ClickUp.
1. Faites un audit du temps
Si vous avez du mal à trouver suffisamment de temps dans la journée pour achever tout ce que vous voulez faire, réfléchissez à la manière dont vous gérez votre temps. Un audit du temps consiste à analyser en profondeur la manière dont vous passez votre temps chaque jour.
En tenant un journal quotidien, il est plus facile d'identifier les activités qui prennent du temps mais qui ne sont pas vraiment productives. Parcourir les réseaux sociaux, discuter avec ses collègues et rêvasser peuvent vous faire perdre des heures dans la journée. L'audit du temps est un outil simple à utiliser lorsque vous avez besoin de booster votre productivité et d'améliorer vos compétences en gestion du temps.
2. Rompez avec vos mauvaises habitudes et adoptez-en de nouvelles, plus saines.
Toutes les habitudes, bonnes ou mauvaises, se répètent en boucle, écrit Charles Duhigg dans son livre « The Power of Habit » (Le pouvoir de l'habitude). Elles commencent par un signal quelconque (une odeur, une humeur, un emplacement) qui déclenche une routine (quelle que soit l'habitude elle-même) et une récompense (comme un pic de sucre ou une montée de caféine).
Comprendre vos motivations et les récompenses que vous obtenez peut vous aider à déterminer si une habitude vous est bénéfique. Il n'est jamais trop tard pour rompre avec une mauvaise habitude, mais il faut du temps et de la détermination pour rééduquer votre cerveau et adopter de nouvelles habitudes.
Le plus difficile est de trouver la motivation nécessaire pour changer. La clé est de rester constant lorsqu'il s'agit de prendre et de perdre de nouvelles habitudes.
3. Établissez des calendriers hebdomadaires
Une fois par semaine, par exemple le dimanche soir, prenez le temps de planifier votre emploi du temps, en identifiant les priorités absolues parmi les tâches à faire et en éliminant les activités inutiles. Veillez à inclure dans votre emploi du temps les domaines dans lesquels vous souhaitez augmenter votre niveau de productivité, afin qu'ils y soient intégrés.
Faire de l'exercice peut être tout aussi important, voire plus, que d'assister à une réunion de travail ou à un évènement professionnel. Planifier votre temps vous permet de rester concentré sur vos tâches et de contrôler ce à quoi vous consacrez votre temps.
4. Utilisez des checklists
Une checklist est un moyen simple d'éviter que certaines tâches ne soient oubliées. Qu'il s'agisse de faire les courses, de préparer un avion pour un vol ou de faire des courses, les checklists permettent un suivi plus facile de ce que vous avez accompli et de ce qui reste à faire.
Si vous n'avez jamais utilisé de checklist auparavant, commencez modestement afin de déterminer le type qui vous convient le mieux.
PRÊT À ACCOMPLIR VOS TÂCHES CLÉS ?Soyez plus productif en 2024 en tirant parti des listes de tâches. Essayez ces 10 modèles de listes de tâches gratuits pour vous lancer.
5. Blocs de concentration dans le Calendrier
Vous êtes facilement distrait tout au long de la journée ? Essayez de réserver du temps dans votre Calendrier pour vous « concentrer ». Rangez votre téléphone, désactivez toutes les notifications et ne prévoyez pas de réunions ou de rendez-vous.
Un bloc de concentration est un moment exclusivement réservé au travail réfléchi. Comme pour toutes les nouvelles habitudes, commencez petit et augmentez progressivement. Prévoyez quelques blocs de concentration par semaine et voyez si vous constatez une amélioration de votre productivité. Ajoutez-en d'autres si vous le souhaitez.
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TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE JOURNÉE GRÂCE AU TIME BLOCKINGAvec autant de distractions pour les travailleurs, que ce soit au bureau ou à la maison, il est devenu de plus en plus difficile d'accomplir son travail dans les délais impartis. Lisez notre guide sur le time blocking pour apprendre à mieux gérer votre emploi du temps.
6. Évitez le multitâche
Dans un monde plein de distractions, le multitâche est courant et peut sembler attrayant. Mais les personnes qui pratiquent le multitâche ne s'attaquent pas réellement à plusieurs tâches de manière efficace et sont moins productives que celles qui se concentrent sur une seule tâche.
Ils sont également plus stressés. Au lieu de faire tout en même temps, concentrez-vous sur une seule chose à la fois. Vous serez plus efficace et aurez plus de temps et d'énergie pour vous consacrer à d'autres tâches.
7. Faites de l'exercice
N'oubliez pas de bouger votre corps. Beaucoup de gens restent assis pendant des heures chaque jour devant un ordinateur et ne se lèvent que rarement. Les personnes qui restent moins assises ont un meilleur bien-être mental et une meilleure productivité. Veillez donc à inclure du temps pour faire de l'exercice dans votre calendrier chaque semaine. Une activité physique régulière est l'un des moyens les plus simples d'améliorer votre santé.
8. Essayez une technique de gestion du temps qui a fait ses preuves
Chaque personne a besoin de stratégies de gestion du temps différentes pour réussir. Il existe toute une gamme de techniques éprouvées parmi lesquelles choisir.
Avec la technique Pomodoro, vous réglez un chronomètre pour une tâche particulière et vous vous concentrez sur celle-ci jusqu'à ce que le temps soit écoulé. Vous faites ensuite une pause avant de recommencer. Cette technique peut être particulièrement utile pour les esprits créatifs.
Les procrastinateurs et les personnes qui travaillent bien sous pression peuvent tirer des enseignements de la loi de Parkinson, un axiome selon lequel une tâche prendra exactement le temps qui vous est imparti pour l’achever. Si vous êtes capable de vous fixer une échéance fixe pour chaque tâche, vous aurez plus de chances de les toutes terminer.
Si aucune de ces stratégies ne vous semble intéressante, il existe de nombreuses autres techniques de gestion du temps que vous pouvez essayer, telles que la méthode de planification rapide et la « théorie du bocal à cornichons ».
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Si vous avez l'impression de tourner en rond et d'être submergé par vos listes de choses à faire, il est temps de mettre en place un nouveau plan de productivité. ☝️
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Auteur invité :
Aubrey Jane McClaine est une journaliste internationale qui compte plus de 15 ans d'expérience dans le domaine des rapports internationaux et nationaux. Elle a signé des milliers d'articles dans des médias internationaux et réalisé de nombreux reportages sur le terrain dans des zones de conflit et de catastrophe, notamment en Ukraine.