SmartSuite se presenta como la plataforma única para cualquier proceso y cualquier proyecto, pero no es la única solución de gestión del trabajo que existe. Existen muchas otras alternativas en el nicho de la automatización de flujos de trabajo, y vale la pena explorarlas antes de comprometerse o continuar su camino con SmartSuite.
En esta guía, analizaremos las mejores alternativas a SmartSuite disponibles en la actualidad. Compararemos herramientas de gestión de flujos de trabajo basadas en la web, automatización de flujos de trabajo, gestión de tareas y colaboración para ofrecerte nuestra lista definitiva de candidatos a probar en 2024. ?
¿Qué debe buscar en una alternativa a SmartSuite?
SmartSuite es una plataforma de automatización y gestión del trabajo basada en la nube que cubre un amplio intervalo de usos, incluyendo la gestión de proyectos, la gestión de recursos humanos y personal, el marketing y el cumplimiento normativo. Puede utilizarla para todas estas funciones o solo para algunas de ellas.
Cuando considere una alternativa a SmartSuite, tenga en cuenta lo siguiente:
- Facilidad de uso: ¿Es fácil de usar la plataforma? ¿Requiere una formación significativa?
- Experiencia: ¿La nueva herramienta ofrece una mayor funcionalidad en su área de interés?
- Personalización: ¿La nueva alternativa es más flexible? ¿Se puede personalizar por completo?
- Automatización: ¿La herramienta puede automatizar las tareas que necesito? ¿Ofrece más que SmartSuite?
- Precio: ¿La nueva herramienta es asequible? ¿Se ajusta a tu presupuesto?
- Escalabilidad: ¿La alternativa puede adaptarse a tus necesidades? ¿La escalabilidad hace que su coste sea prohibitivo?
Con tantos productos disponibles en el espacio de la automatización de flujos de trabajo, hay muchas opciones para empresas de cualquier tamaño, presupuesto y necesidad, ya sea una pequeña empresa que necesita gestión de recursos humanos o una empresa SaaS en rápido crecimiento que necesita software de automatización de marketing. Piensa en tu uso personal y en lo que necesita tu equipo, para que puedas elaborar una lista con las mejores alternativas que probar.
Las 10 mejores alternativas a SmartSuite
La herramienta de gestión del trabajo adecuada facilita la realización de tareas, el trabajo en equipo y el logro de un mayor éxito. Estas son las mejores alternativas y competidores de SmartSuite que pueden acercarte a tus metas de productividad.
1. ClickUp
ClickUp es una alternativa destacada a SmartSuite, ya que también es una plataforma todo en uno diseñada para aumentar tu productividad y tus beneficios. La amplia gama de funciones de ClickUp hace que organizar tu trabajo, gestionar tareas y recursos, y colaborar con los miembros del equipo resulte muy sencillo. ✨
Desde campañas hasta planificación de sprints, ClickUp Automations puede optimizar cualquier operación. Nuestra biblioteca de más de 100 automatizaciones sin código contiene todo lo que necesitas para simplificar los flujos de trabajo, optimizar las tareas rutinarias y facilitar la transferencia de proyectos.
Utilice nuestras recetas de automatización predefinidas tal cual o personalícelas con su propia lógica y estados personalizados. Disfrute de recetas que cubren un amplio intervalo de usos, incluyendo asignaciones de tareas, comentarios, actualizaciones de estado y mucho más.
No solo puede automatizar su trabajo dentro de ClickUp, sino que también puede ampliar esta funcionalidad a otras aplicaciones que utilice. Incorpore sus aplicaciones externas, como GitHub, Slack, Dropbox y Calendly, a su flujo de trabajo de ClickUp. La biblioteca de integraciones sigue creciendo cada mes.
Más allá de ClickUp Automations, la plataforma tiene mucho que ofrecer a los equipos que desean mantenerse organizados y trabajar de forma más eficaz. Utilice ClickUp Tasks para gestionar tareas personales y de equipo, visualizar el progreso en su panel de control de ClickUp y trasladar sus datos de contacto a ClickUp CRM para poder gestionar su sistema de gestión de relaciones con los clientes desde un mismo lugar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Utilice las automatizaciones y la lógica condicional de ClickUp para crear potentes flujos de trabajo.
- Gestiona tareas, listas de tareas pendientes y procesos empresariales.
- Establece y realiza el seguimiento del progreso en función de los KPI de gestión de proyectos.
- Permita la mensajería y la colaboración con su equipo en tiempo real con ClickUp Chat.
- Gestiona proyectos técnicos y creativos
- Crea documentos y hojas de cálculo para colaborar y realizar el uso compartido con tu equipo.
- Gestiona los recursos y el tiempo, la productividad y las horas facturables de los miembros del equipo.
- Establece permisos y realiza el uso compartido de proyectos para aumentar la transparencia de los mismos.
- Aprovecha las plantillas de ClickUp para empezar rápidamente, incluidas las plantillas de planes de trabajo.
- Personaliza tu experiencia con vistas personalizadas, Campos personalizados y coordinación de colores.
- Integración con miles de aplicaciones externas
Limitaciones de ClickUp
- Con tantas funciones y opciones de personalización, algunos usuarios informan de que hay una curva de aprendizaje inicial.
- Puede que no haya una integración específica para todas las aplicaciones externas, pero siempre puedes conectar ClickUp a miles de otras herramientas con Zapier.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Flujo
Flow se describe a sí misma como una solución de software moderna para la gestión de proyectos y tareas en equipo. La plataforma reúne elementos clave como la gestión de proyectos, las conversaciones y la gestión de tareas para crear un lugar todo en uno donde realizar el trabajo. ✔️
Las mejores funciones de Flow
- Gestiona las tareas de forma más eficaz con tareas periódicas automatizadas.
- Invita a los miembros del equipo a los proyectos y controla la privacidad con permisos.
- Personaliza los proyectos con colores e iconos personalizados.
Limitaciones de flujo
- Algunos usuarios informan de que sincronizar puede ser lento entre las versiones web y la aplicación.
- Solo puede desactivar su cuenta, por lo que no es posible eliminar los datos de la cuenta.
Precios de flujo
- Básico: 6 $ al mes por usuario
- Además: 8 $ al mes por usuario.
- Pro: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Flow
- G2: 4,3/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
3. FunctionFox
FunctionFox es una herramienta de gestión de proyectos y hojas de horas que se utiliza para el control de tiempo, aumentar la productividad del equipo y medir el valor global. Esta herramienta es ideal para profesionales creativos y equipos que desean organizar su planificación interna y mantenerse centrados en múltiples proyectos. ⚒️
Las mejores funciones de FunctionFox
- Visualiza la cantidad de trabajo programado para cada miembro del equipo.
- Realice el seguimiento del tiempo utilizando hojas de horas y un cronómetro integrado.
- Vea qué tareas están pendientes y cuáles están completadas.
Limitaciones de FunctionFox
- Algunos usuarios desearían que estuvieran disponibles las funciones relacionadas con la automatización y las tareas repetitivas.
- Hay pocas opciones de personalización.
Precios de FunctionFox
- Classic: 35 $ al mes para el primer usuario y 5 $ al mes por cada usuario adicional.
- Premier: 50 $ al mes para el primer usuario y 10 $ al mes por cada usuario adicional.
- In-House: 150 $ al mes para el primer usuario y 20 $ al mes por cada usuario adicional.
Valoraciones y opiniones sobre FunctionFox
- G2: 4,3/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
4. Plutio
Plutio es una herramienta de colaboración para la gestión de proyectos todo en uno que permite a los equipos realizar el seguimiento de un proyecto de principio a fin. Los usuarios pueden preparar proyectos, planificar cronogramas, asignar tareas y enviar propuestas a los clientes desde un único lugar centralizado, lo que la convierte en la herramienta ideal para equipos y agencias. ?
Las mejores funciones de Plutio
- Cree un proyecto automáticamente a partir de una plantilla una vez firmado el contrato.
- Utiliza plantillas para crear tareas periódicas para las tareas que realizas con regularidad.
- Elige mostrar automáticamente una factura, un calendario o una propuesta después de que tu cliente firme el contrato.
Limitaciones de Plutio
- Algunos usuarios informan de que las propuestas pueden tardar en editarse.
- No hay una forma fácil de exportar datos a otras herramientas.
Precios de Plutio
- Solo: 19 $ al mes para un usuario.
- Studio: 39 $ al mes para 10 colaboradores.
- Agencia: 99 $ al mes para 30 colaboradores.
- Se pueden añadir colaboradores adicionales a los planes Studio y Agency por 5 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Plutio
- G2: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
5. Nintex
Nintex es una herramienta de software para la gestión de procesos y flujos de trabajo que utiliza la automatización para agilizar los procesos y aumentar la productividad. Esta herramienta de software para la reingeniería de procesos empresariales y el mapeo de procesos permite a los usuarios descubrir oportunidades para mejorar los procesos, automatizarlos con éxito y seguir optimizándolos y mejorándolos. ?
Las mejores funciones de Nintex
- Cree procesos y ajuste los flujos de trabajo para ser más eficaz.
- Realice la automatización de los procesos y ejecútelos de forma periódica.
- Crea plantillas y personalízalas sin necesidad de tener conocimientos de código.
Limitaciones de Nintex
- Nintex se especializa en la gestión de procesos, por lo que carece de algunas de las otras funciones que tienen las alternativas todo en uno.
- Algunos usuarios informan de que la curva de aprendizaje es pronunciada.
Precios de Nintex
Nintex ofrece una variedad de planes profesionales, premium y personalizados para cada una de sus seis plataformas de automatización:
- Ventaja: el intervalo de precios iniciales es de 15 000 a 35 000 dólares al año.
- Premium: el intervalo de precios iniciales es de 2400 a 60 000 dólares al año.
- Personalizado: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Nintex
- G2: 4,2/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 80 opiniones)
6. Process Street
Process Street es una herramienta de software para la gestión de procedimientos operativos estándar (POE), listas de control y flujos de trabajo. Su objetivo es simplificar la gestión de procesos, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa. Automatice tareas, optimice procesos y aproveche el diseño de flujos de trabajo impulsado por IA para mejorar su forma de trabajar. ?
Las mejores funciones de Process Street
- Configure procesos repetibles para mejorar la productividad.
- Utiliza la lógica condicional para personalizar los flujos dentro de los procesos.
- Visualiza lo que está por venir y realiza el seguimiento de tu progreso.
Limitaciones de Process Street
- Los usuarios han dicho que las opciones de elaboración de informes pueden parecer limitadas.
- Algunos usuarios indican que sería útil disponer de una función de búsqueda de documentos y tareas.
Precios de Process Street
- Startup: 100 $ al mes
- Ventaja: desde 415 $ al mes.
- Enterprise: desde 1660 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Process Street
- G2: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 500 opiniones)
7. Teamhood
Teamhood es una plataforma de gestión de proyectos que reúne todo tu trabajo en un solo lugar. La plataforma incluye control de tiempo, gestión de la carga de trabajo, programación, flujos de trabajo y procesos, conversaciones y mucho más. ?
Las mejores funciones de Teamhood
- Visualiza el progreso de tu proyecto en múltiples vistas, incluyendo tableros Kanban y diagramas de Gantt.
- Planifica tu tiempo de forma más eficaz con estimaciones de horas y datos basados en algoritmos.
- Automatice las tareas que repite regularmente con tareas periódicas.
Limitaciones de Teamhood
- Los usuarios no pueden añadir archivos a los comentarios dentro de las tareas, lo que podría afectar a algunos equipos.
- Algunos usuarios desearían poder desactivar las funciones que no utilizan.
Precios de Teamhood
- Free
- Profesional: 9,50 $ al mes por usuario.
- Premium: 15 $ al mes por usuario
- Ultimate: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Teamhood
- G2: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 10 opiniones)
8. Rippling
Rippling es una plataforma de gestión de personal especializada en recursos humanos (RR. HH.), TI y gestión financiera. Gestione las prestaciones de los empleados, las nóminas y los gastos con flujos de trabajo personalizados que automatizan los procesos para ofrecer una experiencia más optimizada. ?
Las mejores funciones de Rippling
- Automatice casi cualquier proceso de RR. HH., TI o finanzas con automatizaciones «if/then».
- Utiliza desencadenantes personalizados para crear flujos de trabajo personalizados.
- Conéctese a aplicaciones de terceros para ampliar la capacidad de automatización de flujos de trabajo más allá de sus datos de Rippling.
Limitaciones de Rippling
- El área de especialización de Rippling es RR. HH., TI y finanzas, por lo que si su área de interés es diferente, es posible que otra herramienta se adapte mejor a sus necesidades.
- Algunos usuarios desearían que la función de incorporación fuera más completa.
Precios de Rippling
- Desde 8 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2000 opiniones)
9. Workfront
Workfront es la herramienta de software de gestión de proyectos y trabajo del gigante del software Adobe. La plataforma permite a los usuarios planificar y ejecutar proyectos, gestionar presupuestos y utilizar la automatización para mejorar la gestión de procesos. ?
Las mejores funciones de Workfront
- Asigna y realiza el seguimiento de las tareas entre los miembros del equipo, los departamentos y los proyectos.
- Utiliza reglas lógicas personalizadas para sincronizar datos automáticamente entre equipos.
- Gestiona las expectativas y prioriza automáticamente las tareas con una cola de solicitudes integrada.
Limitaciones de Workfront
- Hay quien dice que la curva de aprendizaje es muy pronunciada para los nuevos usuarios.
- Los usuarios informan de que la cantidad de notificaciones y alertas que llegan a su bandeja de entrada puede ser abrumadora.
Precios de Workfront
- Selección: Contactar para conocer los precios
- Prime: Póngase en contacto para conocer los precios.
- Ultimate: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Workfront
- G2: 4,1/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
10. Fluix
Fluix es una plataforma de automatización de flujos de trabajo diseñada para facilitar la digitalización de los procesos documentales y automatizar las tareas repetitivas y rutinarias. Optimice las tareas cotidianas, como auditorías, inspecciones, formación, gestión de facturas y mucho más, con la automatización de tareas de Fluix. ?
Las mejores funciones de Fluix
- Deje atrás los documentos en papel y pase a las versiones digitales, en las que puede añadir anotaciones.
- Diseña un flujo de trabajo personalizado que se adapte a tus necesidades específicas.
- Automatice las tareas manuales repetitivas y realice el seguimiento de su progreso hasta que se completen.
Limitaciones de Fluix
- Algunos usuarios desearían que el creador de formularios fuera más fácil de usar para los usuarios sin conocimientos técnicos.
- Actualmente no hay ninguna app para Android, aunque sí hay una app disponible para iOS.
Precios de Fluix
- Fluix Core: 30 $ al mes por usuario.
- Complemento Conditional Logic: 5 $ al mes por usuario.
- Complemento Power Analytics: 10 $ al mes por usuario.
- Complemento para rellenar formularios y documentos: 10 $ al mes por usuario.
- Complemento Quartery Review: 50 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Fluix
- G2: 4,8/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 40 opiniones)
Optimice los flujos de trabajo con una alternativa a SmartSuite.
SmartSuite es una excelente herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos distribuidos trabajar de forma más productiva. Pero eso no significa que sea la única opción, y esta guía muestra la gran cantidad de competidores impresionantes que existen para SmartSuite. Utilice esta guía para encontrar la herramienta que mejor se adapte a sus metas y disfrute de las ventajas de un equipo más coordinado, productivo y bien gestionado.
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